ESTUDIO DEL SISTEMA DE SUBCONTRATOS DE INCOLUR S.A. 1.

INTRODUCCIN La realizacin de subcontratos es realizada a partir de la necesidad de efectuar actividades las cuales no son practicadas por la empresa, por tanto no estn dentro de la misin de la misma. Al nacer esta necesidad, el departamento de adquisiciones se pone en contacto con la empresa subcontratista, la cual prestar el servicio a conveniencia del contratista. 2. DOCUMENTOS INICIALES Al inicio se presentan ciertos antecedentes de los cuales se destacan: 2.1 ORDEN DE COMPRA: Este documento revela informacin importante de ambos extremos el proceso. Datos Empresa o Nombre o Direccin o Rut o Sucursal o Etc. N Recurso Cantidad Descripcin Subtotal, Dcto, IVA, Total Fecha de Entrega

2.2 SOLICITUD DE APROVISIONAMIENTO Prioridad Recurso Solicitado por Nombre de certificado de recurso

2.3 PRESUPUESTO (Subcontratista) Firmado por gerente tcnico de la empresa contratista.

2.4 CARTILLA DE ELABORACIN DE CONTRATOS: corresponden a dos documentos los cuales difieren en que si el contrato es de servicios o de arriendo de maquinarias, en ellos se indican los siguientes datos: Planos EETT Bases Administrativas Competencia del Personal Sanciones y Multas Periodo de Pago Etc.

Al ser recibidos estos documentos se emplea el contrato de servicios documento el cual establece todos los alcances entre el trato del contratista y subcontratista, cabe destacar que en este documento se intenta dejar todo explcito. Al inicio del documento se identifican ambas partes y sus representantes, como contratista y subcontratista. Consta te aproximadamente 24 partes las cuales se explicarn brevemente a continuacin: PRIMERO: Se definen los procesos a realizar a grandes rasgos y el subcontratista declara el conocimiento en detalle de los servicios contratados. Se mencionan las actividades a realizar por parte del subcontratista (materiales, valor unitario + IVA) SEGUNDO: Se detallan los documentos aplicables al contrato - Orden de compra - Antecedentes para estudio de presupuesto - Normas legales y reglamentos - Propuesta del subcontratista - Etc. TERCERO: Monto del contrato, se define la cotizacin bajo el rgimen de precios unitarios sin IVA. CUARTO: Forma de pago, se definen plazos para que el subcontratista defina el estado de cuenta, el cual de ser aprobado debe emitir factura de servicios. Generalmente los estados de cuenta estn dentro de los primeros 5 das de cada mes cumplido. Tambin se aclaran las formas, normas y reglamentos para los cobros. QUINTO: Reajustes SEXTO: Garantas SEPTIMO: Retenciones OCTAVO: Se definen los plazos para la actividad asi como condiciones de aumento de personal y/o turnos adicionales en caso de que la empresa subcontratista presente atrasos en sus actividades. NOVENO: Sanciones y Multas DECIMO: Cambio en servicios y trabajos. Aqu se define el procedimiento para cambios durante el proceso de alguna actividad, donde el contratista debe solicitar estos cambios al subcontratista el cual emite respuesta de vuelta. Luego de esto el contratista pide aprobacin de esto al mandante. En caso de supresin de los servicios por parte del contratista se cancela al subcontratista hasta donde se ha efectuado el desarrollo de la actividad en cuestin. DECIMO SEGUNDO: Se enumeran las responsabilidades de ambas partes.

DECIMO TERCERO: Termino del contrato, se define como el instante en que se terminan las obligaciones de ambas partes. DECIMO CUARTO: Termino anticipado, se la condicin de termino anticipado, por incumplimiento de alguna de las obligaciones. Se enumeran las condiciones que provocan esta condicin. DECIMO QUINTO: Recepcin provisoria y definitiva, corresponde a dar conclusin al trabajo el momento que el mandante estipule. DECIMO SEXTO: Prohibiciones. DECIMO SEPTIMO: Competencia del personal. El subcontratista debe certificar que la actividad ser realizada por profesionales competentes y calificados en el tema. DECIMO OCTAVO: RRHH DECIMO NOVENO: Comunicaciones. Se definen los sistemas de comunicaciones a utilizar, tales como: cartas, e-mails, equipos, etc. VIGESIMO: SAC (seguridad ambiente calidad). El subcontratista es responsable de que sus actividades cumplan con los requerimientos de seguridad, impacto ambiental, etc. VIGESIMO PRIMERO: ARBITRAJE VIGESIMO SEGUNDO: GARANTIAS VIGESIMO TERCERO: SEGUROS VIGESIMO CUARTO: Se define que el domicilio legal para ambos lados corresponde a Santiago de Chile, por el cual se regirn bajo la jurisdiccin de la ciudad.

3. SUBCONTRATOS FINIQUITADOS Se finiquita un contrato al momento en que las actividades y responsabilidades, definidas al inicio del proceso, se han completado. Se establecen una serie de documentos al momento de finiquitar. 3.1 FINIQUITO DE SUBCONTRATO PRIMERO: en esta seccin se reiteran los datos generales del proceso: - Datos del contratista - Fecha de actividad - Datos de Subcontratista - Objeto - Proyecto - Mandante - Orden de compra. SEGUNDO: Se muestra el estado de ejecucin de obras y servicio de acuerdo al contrato y se verifican se se han cumplido. TERCERO: Se reafirma el costo estimado. - Pagos a la fecha (anticipos) - Estados de pago cancelados a la fecha - Pagos pendientes - Suministros aportados por INCOLUR S.A. - Total CUARTO: FINIQUITO. Se aclara que no se adeudan ni quedan responsabilidades por cumple por parte de INCOLUR al Subcontratista. Tambin se afirma que no se limitan las garantas con el finiquito. QUINTO: Se recalca que para efectos judiciales, ambas partes se domicilian en Santiago, por lo cual quedan sometidas a la jurisdiccin correspondiente.

4. PROCEDIMIENTO DE SUBCONTRATO Este documento revela en primer lugar las responsabilidades y roles que juegan los distintos personajes involucrados en el proceso de subcontratacin, as como tambin se definen trminos utilizados y el proceso propiamente tal. 4.1 RESPONSABILIDADES EN OFICINA CENTRAL Gerente de Operaciones: - Responsable de la implementacin del procedimiento. - Monitorizar la Obra para suministrar la informacin de subcontratistas. - Contratos en Obra (menor a $10.000.000 o cuando no superan valores en la propuesta) o Autorizar negociacin. o Revisar y Aprobar orden de compra. o Revisar evaluacin una vez finiquitado. - Contratos en Oficina Central (igual o mayor a $10.000.000 o que supere el valor de la propuesta) o Solicitar a obra alcances y exigencias tcnicas. o Negociar condiciones econmicas. o Comunicar a Obra acuerdos tcnicos y econmicos. o Aprobar orden de compra, contratos. o Revisar evaluacin una vez finiquitado. Pone en marcha los procesos de subcontratacin a travs de la aprobacin de la negociacin y aprobacin para que, una vez terminado el proceso, revise las evaluaciones correspondientes. Gerente de Finanzas y Costos: - Revisa condiciones comerciales. - Asegura que en el orden de compra este explcita la necesidad de contrato, factura y/o est indicado que el pago es contra certificados laborales. - Gestiona el pago de los estados de pago del subcontratista. Como su nombre lo indica, su rol es netamente respecto del financiamiento y costos. Como gerente revisa la gestin de todo el proceso de elaboracin de estados de pagos hacia el subcontratista. Encargado de Costos - Elaboracin, emisin, distribucin y archivo de los contratos. - Seguimiento de la evaluacin de subcontratistas para pronta revisin de Gerente de Operaciones. - Archivar evaluaciones y actualizar registro de subcontratistas aprobados semestralmente o cuando G.O. lo estime conveniente. - Gestiona finiquitos. - Informa los das 5 de cada mes el estado de contratos (evaluaciones, finiquitos, regulaciones, estado vigente o finiquitado, factura, etc) al G.O., G.A.C.y al G.F.C.

Encargado fundamentalmente de la gestin de documentos para los contratos, ademas de realizar seguimientos de control y de actualizar el registro de subcontratistas aprobados Jefe de Adquisiciones: - Recepciona desde la obra la SDA por servicio de subcontratista junto a la primera parte de la cartilla de elaboracin de subcontratos tanto F-7.4-07 para subcontratacin de servicios como F-7.4-06 para el subcontrato para arriendo de maquinaria. - Participa en la negociacin del subcontratista cuando se realiza por oficina. - Completa la 2da parte del formato de cartilla de elaboracin de subcontratos o cartilla de arriendo de equipos. - Emite orden de compra y entrega la cartilla al encargado de costos de oficina y al jefe de ingeniera de la Obra. - Para el caso de arriendo de maquinaria emite orden de compra y enva copia al proveedor junto con cartilla de arriendo F-7.4-06. - Maneja el listado de subcontratistas aprobados para la 1era eleccin. - Entrega reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas. 4.2 OBRA RESPONSABILIDADES EN OBRA Gerente de Proyecto: - Responsable de implementar de y de hacer cumplir el procedimiento en sus obras. - Responsable en conjunto con el gerente G.O. por definir que subcontratistas se determinen por oficina central y cuales por obra (Todo subcontrato de valor superior a $10.000.000 o cuando el monto de la propuesta es superado debe ser sometido a aprobacin de G.O.) - Participa en la negociacin de las condiciones tcnicas y econmicas. - Asegura que los subcontratos y arriendos estn con cartilla emitida. - Analiza la gestin del subcontratista. Personaje responsable de que los procesos se lleven a cabo en su obra, define lugar fsico donde se determinan los subcontratistas en conjunto con el G.O. Participante de la negociacin de condiciones Ingeniero Administrador de Obra. - Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) - Elabora la primera parte de la cartilla F-7.4-07. - Entrega antecedentes tcnicos al G.O. y/o G.P. cuando la negociacin es por oficina central. - Autoriza finiquito de subcontrato F7.4-08. - Autorizar el pago de las retenciones o ltimo estado de pago. - Asegurar que todo subcontratista inicie trabajos solo cuando la orden de compra esta aprobada por gerente de operaciones. - Definir un responsable de los subcontratos (Jede de Ingeniera por defecto) - Asegurar la emisin y firma por ambas partes del contrato. Encargado entregar antecedentes del subcontratista, autoriza sus finiquitos y estados de pago.

Jefe de Ingeniera (Oficina Tcnica) - Realiza SDA de todo subcontrato (obra u oficina) - Elabora primera parte de cartilla para subcontrato de servicio. - Entrega antecedentes tcnicos al G.O. y/o G.P. cuando la negociacin es por oficina central. - Mantener contratos y finiquitos. - Verificar las condiciones tcnicas y administrativas y proceder a su evaluacin final una vez terminado el proceso. Encargado de elaborar la SDA de todo subcontrato y la primera parte de la cartilla para subcontrato de servicio. Personaje verificador de las condiciones establecidas en ambos lados del contrato, tales condiciones sern verificadas para su posterior evaluacin por lo cual es importante en trminos observativos Jefe de Terreno - Se interioriza del alcance y las exclusiones del contrato. - Establece prioridades y frentes de trabajo. - Establece requerimientos tcnicos con procedimientos, planos, protocolos. - Establece los requerimientos de seguridad y medio ambientales acorde el sistema de gestin de la empresa. - Implementa programa trimestral y su control. - Comunica a encargado de calidad y encargado de prevencin de riesgos para inspeccin y recepcin de trabajos. - Comunica al Jefe de Ingeniera el requerimiento de un subcontrato. - Emite SDA de arriendo de maquinaria. Personaje encargado de los alcances de las tareas a realizar tales como frentes de trabajo, requerimientos tcnicos, protocolos, seguridad, etc. Mantiene comunicacin con Prevencin de Riesgo para coordinar inspecciones. Su rol en la subcontratacin es el de comunicar al Jefe de Ing. la necesidad de este. Jefe Administrativo: - Controla procesos administrativos en relacin a la Revisin Laboral. - Coordina la ejecucin de todas las charlas al ingreso de personal. - Verificar control de la asistencia del personal subcontratista. - Informe mensual al Jefe de Ingeniera sobre la situacin laboral de los subcontratistas. - Verificacin de no deuda a terceros. - Informar mensualmente al Jefe de Ingeniera entrega de materiales, EPP, combustible, alimentacin y cualquier otro concepto que no sea cargo INCOLUR S.A. y deba ser facturado al subcontratista. Ente encargado de los aspectos administrativos, controla, coordina y verifica los procesos de subcontratos. Realiza informes respecto de los estados actuales de subcontratistas tanto laboral como remunerara. Gestiona los insumos aportados por INCOLUR S.A.

Encargado de la Calidad - Establece al inicio de la obra los controles a implementar junto con el subcontratista. - Verificar calidad de servicio mediante inspecciones y protocolos. - Verificar, en caso de ausencia en lista de subcontratistas aprobados y en caso de que lo amerite, por auditora de 2da parte. - Realizar visitas de verificacin a subcontratistas nuevos. Responsable de las verificaciones de calidad en obra a travs de inspecciones. Verifica registro de subcontratistas aprobados en caso de ausencia Jefe de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente. - Verificar cumplimiento de la normativa contractual y legal vigente a subcontratistas. - Revisin de reas de trabajo y asesoramiento de los riesgos de los riesgos y las medidas. - Verificacin de las condiciones ambientales, evaluacin de sus impactos ambientales y planes de accin para los ms significativos. Verifica que se cumplan las normativas relacionadas en todo aspecto en la tarea a realizar por el subcontratista

5. DESCRIPCIN DEL PROCESO 5.1 Datos de entrada: - Registro de subcontratistas aprobados. - Modelo de contrato tipo de subcontrato. 5.2 Proceso de manejo de subcontratistas: a) Generalidades Se deben definir en primer lugar aquellas actividades las cuales se proponen realizar por subcontrato, generalmente las que no se practican y no van junto con la misin de la empresa, esto es cotizado por Ing. Administrador y Jefe de Ing. De gestionarse en la Oficina Central la cotizacin corresponde al Jefe de Adquisiciones con las recomendaciones y asesora del Grte. De Operaciones y/o de Proyecto. Primer recurso es la revisin del Registro de Subcontratistas Aprobados, se no encontrarse se cotiza a otros que tengan relacin con el servicio buscado, con referencias de experiencia y cumplimiento. Durante la cotizacin el Jefe de Ing. entregar la informacin de servicio y exigencias por parte del mandante, descritas en las Disposiciones Tcnicas y Administrativas entre otras: seguros, antigedad, certificaciones de equipos.

b) Decisin del Subcontrato En Obra: El Ing. Administrados y el Jefe de Ing. deciden la eleccin para pronta aprobacin de parte del Grte. de Proyecto, posteriormente se enva la requisicin y la cartilla a Oficina Central para la aprobacin de orden de compra y posterior contrato. Oficina Central: La obra realiza la requisicin y la 1era parte de la cartilla de condiciones para un subcontrato (F-7.4-07). Con esto el Grte. de Operaciones, Jefe de Adquisiciones y una persona en Obra, participan en la negociacin. El Jefe de Adquisiciones completa la 2da parte de la cartilla con las condiciones acordadas, emite orden de compra mencionando si corresponde a contrato, si aplica factura de compra o venta y que el pago es contra presentacin de los certificados laborales subcontratista. Posteriormente enviar copias a la Obra y al Encargado de costos en Oficina Central. 5.3 Preparacin del Subcontrato Sobre la base de la SDA y la cartilla con las condiciones para la emisin del contrato, el Encargado Adquisiciones debe elaborar el subcontrato y someterlo a revisin del Ing. Administrados y visto bueno del Gerente de Proyecto. Para la preparacin debemos disponer de informacin entregada por los siguientes documentos: SDA, Cartilla de condiciones para la confeccin de contratos, Bases tcnicas y administrativas de contrato de obra. 5.4 Control del Subcontratista. A inicio de cada obra, el Ing. Administrador junto con el representan de del subcontratista, establecern las autoridades y responsabilidades de todo el personal participante. El Jefe de Ing. (Oficina Tcnica) recibir informacin sobre los avances de los trabajos del subcontratista semanalmente salvo indicaciones. Se establecern reuniones de coordinacin semanales para revisin de avances y cumplimiento de plazos en funcin al programa. El Jefe de Ing. (Oficina Tcnica) informar al Ing. Administrados de cualquier desviacin de cumplimiento por parte del subcontratista. Antes de iniciar cualquier actividad el Subcontratista debe recibir por el Encargado de Calidad la Documentacin Requerida. La forma de pago ser a 30 das y cuando se pacte en condiciones distintas previamente se debe informar al Grte. de Finanzas y Costos. Las actividades de inspeccin establecidas para el subcontratista sern efectuadas de acuerdo a lo indicado en Planes de Calidad, Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente.

 El estado de pago emitido por el subcontratista debe considerar el precio del servicio pactado sin descuentos por materiales, elementos de seguridad, almuerzos etc. Estos deben ser facturados por INCOLUR S.A. El Jefe de Ing. debe controlar mensualmente todos los procesos de subcontratista y lo registra en el formato Doc-65 para el caso de evaluacin final debe aprobar dicho registro el Ing. Administrador. 5.5 Finiquito del Subcontrato El Jefe de Ing. de acuerdo a las verificaciones previas con Ing. Administrados y Gerente de Proyecto, debe comunicar al Encargado de Adquisiciones o Gerente de Operaciones y al Gerente de Finanzas y Costos, sobre el trmino de un Subcontrato, para proceder a su finiquito. Para tal tarea debe asegurarse que la parte tcnicas y administrativa este debidamente regularizada verificando. Cierre Tcnico (Responsable el Jefe de Ing.) Estados de Pago Completos (Ingeniera) Protocolizacin y Recepcin de los trabajos (Calidad) Limpieza de reas y Saneamiento (Prev. De Riesgos) Descuento por prstamos, arriendos o servicios (Ingeniera) Cuadro que refleje los valores pagados realizados y los montos por pagar, as como el monto total del subcontrato y sus retenciones pendientes (Jefe Ingeniera) Revisin de Incidentes saneados de personal subcontratista (Prevencin de Riesgos) Evaluacin del Subcontrato (Ing. Administrados) Cierre Administrativo (Responsable Jefe Administrados) Devolucin de Materiales y Cargos de Bodega. Certificado de cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales. El Jefe de Adquisiciones o responsable de subcontratos de la oficina central una vez recepcionada la informacin entregada por el Jefe de Ing. mediante el F-7.4-08 procede a confeccionar el finiquito modelo de subcontrato y avisa a Grte. de Finanzas y Costos para que proceda a cancelar la ltima factura del proveedor una vez firmado el Finiquito. Esta verificacin debe estar acompaada de su evaluacin de Subcontratista y registrado en formato F-7.4-08. 5.6 Registro de Subcontratistas Aprobados El Grte. de Operaciones mantiene actualizado el registro de subcontratistas aprobados sobre la base de lo informado por Obras. As mismo sobre aquellos proveedores de servicio (subcontratistas) que no es recomendable su utilizacin sern informados con el fin de preservar o alertar su uso. Cuando se requiera integrar dentro de la lista a un subcontratista que no ha realizado trabajos previos para la empresa, el Grte. de Operaciones indicar un responsable para su evaluacin a travs de una inspeccin o verificacin en las instalaciones del subcontratista.

El Registro de Subcontratistas Aprobados debe ser permanentemente utilizado por el Jefe de Adquisiciones por el Grte. de Operaciones y en la Obra por Grte. de Proyecto, Ing. Administrados y por el Jefe de Ingeniera al momento de seleccionar subcontratistas. Cuando el Subcontratista no se encuentra en esa lista, deben tomar todas las medidas correspondientes para garantizar el plazo y la calidad de los servicios y cuando los servicios a subcontratar en la Obra son crticos se debe ejecutar una revisin o inspeccin a las instalaciones del subcontratista y registrarlo en el formato F-7.4-08, Aceptacin de Subcontratistas por Inspeccin. 5.7 Control Operacional Medio Ambiental El Jefe de Prevencin de Riesgos y Medio ambiente debe verificar la gestin ambiental por parte del subcontratista y establecer responsabilidades especficas en materia ambiental. As mismo establecer el flujo de comunicacin ambiental y los planes relevantes ambientales tales como: Plan de Emergencias y sus medidas de control. Impactos ambientales significativos y sus medidas de control Manejo de residuos y su disposicin final. Cumplimiento a los requerimientos contractuales y a los legales ambientales. 5.8 Datos de Salida Contratos de Subcontratistas. Evaluacin de los Subcontratistas. Registro de Subcontratistas Aprobados. 6. PROXIMOS PROCESOS Los datos de salida del presente proceso son datos de entrada para los procesos de adquisiciones, control de obra y cierre de Obra. 7. MONITOREO DEL PROCESO El proceso de Subcontratos es monitoreado permanente por el Gerente de Operaciones y Gerentes de Proyecto y por el Ing. Administrador y peridicamente en cada proceso de auditora interna o externa y revisiones por la gerencia. 8. DOCUMENTOS ASOCIADOS Independiente de los documentos como antecedentes, orden de compra, finiquitos, etc. Existen una serie de cartillas las cuales se han mencionado y se incluirn como documento anexo en este informe. F-7.4-06 Cartilla para arriendo de maquinaria. F-7.4-07 Cartilla para elaboracin de Subcontrato (Suministro de servicio) F-7.4-08 Formato de Control y Autorizacin de finiquito de subcontratistas.

9. BASE DE DATOS A continuacin se presenta el anlisis singular de cada parte de la base de datos, divisin adquisiciones, de INCOLUR S.A. la cual ha sido previamente estudiada en cada contexto. Consta de carpetas y subcarpetas las cuales almacenan el historial de subcontratos actuales y finiquitados, donde se emplazan todos los documentos emitidos o que se han de emitir en su proximidad. Tambin contiene el Registro de Subcontratistas Aprobados, el cual se ha mencionado con anterioridad.

A continuacin se detallaran cada una de estas carpetas, su contenido y opinin del autor al respecto. 1. Auditora Departamento de Subcontratos. Corresponden a los informes de auditora interna y/o externa las cuales revelan detalles o errores a corregir en el sistema de subcontratos. 2. Cartulas de Estados de Pago. Se destacan las cartulas de estados de pagos para subcontratacin de servicios y de arriendos de maquinarias. Las cuales desglosan los valores a pagar del subcontrato en sus distintas etapas, aplicando retenciones acumuladas y presentes, valor neto, I.V.A. y Total a pagar.

3. Cartas y Memorndum. Historial de las cartas y memorndum que se han enviado adjuntando contratos, declarando finalizacin de servicios y avisos varios. 4. Cartillas. Corresponden a las cartillas ya mencionadas, las cuales se utilizan para la contratacin de servicios o maquinarias. Se han separado en subcarpetas para las correspondientes obras efectuadas o actuales. 5. Control de avances de los Subcontratos. Como su nombre lo indica corresponde al control de los avances monetarios efectuados hasta la fecha, estados de pago, facturacin y pago final. Se lleva el conteo del porcentaje correspondiente pagado en referencia al total a pagar al final del servicio. 6. Destinatario de Informe final. Lista de nombres con respectivos cargos e e-mails, los cuales han sido desglosados por obra, con propsito de facilitar la destinacin de documentos hacia los distintos agentes en la gestin de subcontratos. 7. Documentos Firmados Escaneados Imgenes escaneadas de los distintos documentos, ya sean contratos o finiquitos, los cuales estn firmados por sus respectivos destinatarios, a modo de respaldo. 8. Estado de los subcontratos INCOLUR S.A. Cartillas las cuales resumen el estado de contratos tanto vigentes como finiquitados periodos anteriores o actuales de contratos. Se especifican datos como nombre, tipo de servicio, obra respectiva, ordenes de compra, etc. Contiene para cada subcontrato hipervnculos hacia contratos, finiquitos y evaluaciones escaneadas ubicadas en carpetas anexas. 9. Evaluacin Final Corresponde al historial de cartillas tipo F-7.4-08 las cuales han sido completadas separadas por obra y por firma. 10. Finiquitos Como su nombre lo indica corresponden a los finiquitos realizados por obra, los cuales ya se ha explicado su estructuracin anteriormente en este documento.

11. Ley de Subcontratacin Presentacin Power Point la cual indica las caractersticas de la ley de subcontratacin aplicables al proceso a aplicar en INCOLUR S.A. 12. Lista de subcontratistas aprobados Como su nombre lo indica, incluye la lista de los subcontratistas los cuales se han desempeado de forma satisfactoria a travs de sus servicios hacia INCOLUR S.A. Se indica la fecha de ingreso a la tal y el tipo de servicio prestado. 13. Modelos de Contrato Modelos varios de tipos de contratos empleados a distintos tipos de servicios. 14. Procedimiento de Subcontrato Documento explicativo el cual se ha mencionado y opinado a respecto anteriormente en este documento. 15. Subcontratos finalizados Subcontratos de periodos anteriores los cuales contiene subcontratos con respectivos finiquitos. 16. Subcontratos aos anteriores dem anterior. 17. Subcontratos Vigentes Subcontratos los cuales no se ha terminado el periodo de servicio o no se han finiquitado. Cabe destacar que las planillas de resumen elaboradas hacen referencia a muchos de los documentos contenidos en estas carpetas o subcarpetas, para una mayor facilidad en el manejo de referencias se aplican hipervnculos los cuales recurren a dichos documentos. No se presenta un orden cronolgico dentro de esta base de datos, lo cual para alguien externo es complicado de entender el proceso de documentacin. Varios de los documentos estn duplicados, lo cual desordena la base de datos. Independiente del respaldo entregado por la base de datos, existe material contenido fsicamente el cual se archiva en carpetas donde se ordenan los subcontratos por orden alfabtico, existentes en la oficina de adquisiciones.

ESTANDARIZACIN DE PROCESOS INTRODUCCIN El proceso de estandarizacin se especificar para una parte de la gran gama de subcontratos elaborados en obra. Se busca como objetivo central crear un subcontrato especificando las necesidades bsicas y requeridas por el mandante, de tal manera de establecer claramente los tratos de ambas partes del contrato. PROCEDIMIENTO Se trataran los distintos procesos de subcontratos agrupados en 3 grandes clases, las cuales son: Servicios, Maquinarias y Procesos. Se ordenarn los tipos de contratos en estos, tal informacin se realizar a modo de malla para poder exportarla a futuro. Por ejemplo, para el tema del arriendo de maquinarias, se desglosar en las responsabilidades bsicas y exigidas especficamente, tales como: Combustible, Operario, Licencias, Datos de la mquina, etc. Cada una de estas cualidades debe estar estandarizada y respaldada por normas y leyes correspondientes. Se ha de estudiar en primera parte, para esta memoria, una cantidad determinada de procesos en la subcontratacin de empresas, ya que el nmero es masivo y la estandarizacin debe ser personalizada para cada una de estas. Para cada rea de estandarizacin se realizar una investigacin individual la cual evaluar la situacin de incluirla o no dentro del subcontrato, de ser as debe ser respaldada. Para primera instancia se desarrollara una planilla Excel la cual contendr toda la informacin relacionada con los procesos habituales subcontratados por INCOLUR S.A. La cual se subdividir en los 4 grandes grupos mencionados. ETAPA INVESTIGATIVA Para los distintos subcontratos se debe investigar las caractersticas bsicas de cada proceso, el cual debe ser respaldado por normas y leyes asociadas. Hay gran cantidad de historial dentro de INCOLUR S.A. no obstante se debe indagar individualmente en cada tema ya sea por cotizaciones a travs de internet como visitas personales.