Gestin de Equipos de trabajo distribuidos Una aproximacin prctica al liderazgo colaborativo a travs de mundos virtuales Concept & analysis by Luis Rubio Martnez lrubioma@hotmail.com Se trata de una experiencia en eI Mundo ReaI TM
utiIizando un mundo virtuaI como escenario... Durante el Otoo/nvierno de 2009, se realiz una iniciativa de formacin interna en el seno de la compaa de servicios de consultora global Capgemini, consistente en la realizacin de un curso piloto de habilidades de Iiderazgo para managers. El curso utiliz como plataforma educativa, el conocido mundo virtual persistente multijugador masivo on-line WorId of Warcraft * World of Warcrfat es una Marca Registrada por Blizzard Entertainment, nc. ...para Ia formacin de Ideres corporativos... El objetivo del curso fue formar a sus participantes, de una manera terico-prctica, en los principales ejes del trabajo en equipo especialmente, equipos distribuidos desde el punto de vista del liderazgo colaborativo. Los alumnos fueron empleados de la compaa y fue impartido en un entorno distribuido, con participantes de la sede central de Madrid, de la factora de software de Langreo (Asturias), y de la factora de software de Buenos Aires (Argentina), cada uno asistiendo al curso desde su propio lugar de trabajo. ...que Ias empresas necesitan en Ia poca actuaI... No se trata de un experimento, sino de la respuesta a una necesidad real, motivada por cmo los cambios asociados a la llegada de nternet estn revoIucionando el mundo empresarial. Los grupos de trabajo estrechamente atados a una nica localizacin geogrfica y vinculados en torno a una frrea jerarqua corporativa, estn siendo sustituidos progresivamente por equipos de trabajo virtuales que reinventan constantemente el funcionamiento de la empresa. ...donde es necesario adaptarse rpidamente para mantenerse competitivos en eI mercado Las nuevas tendencias en organizacin y gestin corporativas apuntan cada vez ms hacia la formacin de grupos multidisciplinares, dirigidos y organizados de una forma dinmica que permite a personas de mbitos culturales heterogneos, distribuidas a travs de diferentes husos horarios, trabajar de forma colaborativa en la consecucin de objetivos comunes. Los empresas ganadoras necesitarn dotarse de una organizacin que comprenda profundamente cmo los nuevos entornos digitales y los videojuegos estn dando forma a la prxima generacin de Ideres y aplique esas enseanzas a sus propias operaciones. Se dise un programa educativo utiIizando Ia innovacin bajo un dobIe enfoque ... Serious Games Los Serious Games son todos aquellos entornos que permiten ser utilizados con otros fines diferentes al mero entretenimiento para el que fueron concebidos. En este caso, se utiliz la plataforma MMORPG World of Warcraft, bajo el concepto de simuIador sociaI, para la puesta en prctica inmediata de todos los conceptos tericos tratados en el curso. . para faciIitar eI aprendizaje y aumentar Ia motivacin de Ios asistentes Gamification Gamification es un trmino que se refiere a la aplicacin de mecnicas de juego a actividades no ldicas, para potenciar participacin de los actores involucrados. Es divertido! Este concepto transforma el habitual esquema de pensamiento de la gente cuando se enfrenta a tareas rutinarias. Aqu se aplic para conseguir los objetivos educativos en un entorno a la vez colaborativo y competitivo donde se superan numerosos retos, y en el proceso, se obtienen recompensas, logros y status. La dinmica de Ias cIases consistieron en una primera parte terica... Se comienza la clase con 60 minutos de discusin sobre diversos conceptos de la teora de liderazgo y gestin de equipos de trabajo. Esta parte se enfoca de manera que se fomente la discusin dinmica alumno-alumno para un desarrollo ms rico y participativo. ...pero eI pIato fuerte fue Ia puesta en prctica de Ios contenidos tericos ... Despus del repaso terico diario, el resto de cada jornada se centr en la puesta en prctica de Ia teora utilizando el simulador social. Para ello, la clase se dividi en dos equipos que compiten entre s para ganar en el simulador, por analoga con el mundo empresarial en el que dos empresas compiten por la adjudicacin de un proyecto. Los resultados de la competicin son directamente dependientes de la correcta aplicacin prctica de los conceptos de la teora del liderazgo. ...en un entorno distribuido... Los equipos estaban distribuidos, compuestos por alumnos de diferentes partes del mundo. El simulador permiti reunir en un mismo espacio virtual a los miembros de cada equipo, independientemente de la ubicacin fsica de cada uno de los participantes. ...donde se necesita coIaborar para Ia consecucin de objetivos comunes Los retos de mayor nivel imponen la necesidad del trabajo en equipo, y sus miembros deben adoptar roles y ejercer habilidades complementarias de forma coordinada. El simulador ofrece la posibilidad de explorar mltiples oportunidades. No hay un nico camino para alcanzar los objetivos, lo que dej espacio para la experimentacin y el descubrimiento de formas diferentes de hacer las cosas. Factores cIave deI xito educativo deI curso Se realiz un mapa de correspondencia entre roIes dentro de la empresa con los roles dentro del simulador. Se integraron las herramientas corporativas de planificacin y comunicacin dentro y fuera del simulador. Se integr con naturalidad el sistema de VaIores cuIturaIes de la compaa. La teora no debe ser exhaustiva: pocos conceptos pero muy reIevantes, adecuados a la duracin del curso (40 horas). ConcIusiones El Curso piloto de Equipos de trabajo distribuidos fue un xito. La idea de combinar Gamification y Serious Games funciona. El enfoque del curso aumenta la motivacin de los alumnos, permite dar saltos en el conocimiento de manera acelerada y aumenta la cohesin de los equipos participantes. Se trata de una excelente oportunidad para difundir los contenidos del curso: a Ia gente Ie gusta. Teora y prctica forman un continuo y no se pueden separar. Sin teora, la prctica se vuelve ciega. Sin prctica, la teora pierde contacto con la realidad y se dogmatiza. Temario Sesin 1. Teora deI trabajo en equipo Definicin de equipo Formacin y puesta en marcha del equipo Definicin de objetivos Definicin de roles Sistemas de Comunicacin y coordinacin Valores del trabajo en equipo Sesin 2. Liderazgo Objetivos del lder Liderazgo vs Jefatura Madurez del equipo Estilos de liderazgo Sesin 3. CoIaboracin Naturaleza del trabajo en equipo Factores de xito Cohesin Fases de desarrollo del equipo Desarrollo de personas Sesin 4. ConfIictos Origen de los conflictos Sistemas de evitacin de conflictos Mtodos de resolucin de conflictos Herramientas Conflictos debidos a diferencias culturales Gestin de Equipos de trabajo distribuidos Una aproximacin prctica al liderazgo colaborativo a travs de mundos virtuales Concept & analysis: Luis Rubio Martnez lrubioma@hotmail.com