Guia Organize Sua Vida 1115

dicas para organizar sua vida
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Ol, eu sou a Mel, a nova mascote da OZ! e este o Guia Organize Sua Vida. Espero que voc aproveite!
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ndice
Ano Novo Vida Nova ............................... Pag 3 -4 Viagens .................................................... Pag 5 - 6 Sua Casa ...................................................Pag 7 -11 Seu Trabalho ............................................ Pag 12-18 Suas Finanas ...........................................Pag 19-24 Vida Digital ...............................................Pag 25-28 Vida Pessoal .............................................Pag 29-35
Este material no pode ser reproduzido sob nenhuma forma sem a autorizao expressa do editor. Para informaes, entre em contato com a OZ! pelo telefone 011 2842 7100 ou pelo e-mail contato@organizesuavida.com.br Publicado por OZ! Organize sua Vida Av.Lavandisca 741 8 andar, Moema, So Paulo, SP
Ano Novo, Vida Nova !

Afinal, qual o maior desafio para aqueles que pretendem organizar a vida pessoal e profissional?
Creio que o maior desafio perceber a prpria desorganizao e o quanto isso est atrapalhando sua vida. Depois encontrar a motivao para mudar e saber por onde comear.
Mas como comear esse processo de organizao ento?

Com um pouco de planejamento, calma e disciplina para fazer uma coisa de cada vez. No adianta querer organizar tudo ao mesmo tempo. importante tambm que tenhamos um quadro claro sobre quais reas da nossa vida a desorganizao est causando mais prejuzos. Visualize, e de preferncia escreva que benefcios ter com uma melhor organizao nestas reas. Depois parta para buscar informaes e ferramentas que possam lhe ajudar. Por exemplo, livros, sites, agendas, produtos organizadores ou mesmo buscar um apoio profissional. Finalmente o mais importante. Tomar uma atitude.Encontrar um tempo e simplesmente comear.
Comeando pelo comeo
Existe algum perodo certo para comear a organizao?

Com certeza. Agora mesmo! Nunca vai existir a hora perfeita para comear a se organizar. Se ficar esperando por isso, esta hora pode nunca aparecer. Acorde mais cedo, desligue a TV, durma mais tarde ou reprograme sua agenda. Crie a sua hora perfeita.
Existe uma diviso de tarefas para a organizao?

Inicialmente determine as reas que vai organizar. Por exemplo, seu arquivo pessoal de documentos, seu espao de trabalho (subdividido em gavetas, armrios, mesa, computador etc), seu armrio de roupas. Para facilitar a tarefa de organizao voc pode dividi-las inicialmente em 3 etapas 1.Consolidar (descartar, limpar, ficar apenas com o que necessrio) 2. Categorizar (classificar, nomear e etiquetar) 3. Colocar as coisas no lugar (definir um lugar para cada coisa) Dica: agende no seu calendrio os horrios que vai ter disponvel e distribua suas tarefas nestes horrios. Agora s executar o que planejou.
Ano Novo, Vida Nova !
Festas e Frias
Voc j se organizou para as festas de final de ano e para as frias? Veja algumas idias que podem ajudar
1.No importa sua religio ou suas preferncias , sempre haver algo a ser preparado para o final do ano. Sente-se e invista alguns minutos para fazer uma lista de necessidades e tarefas. Feita a lista, comece por agendar uma ou duas destas tarefas a serem feitas a cada dia, at complet-las. No esquea de preparar sua lista de presentes e de compras para as festas. 2.Se voc ir receber algum visitante em sua casa durante as frias, confira se tem tudo que precisa (toalhas, roupa de cama etc) e aproveite para providenciar uma boa limpeza no quarto de hspedes. 3.Faa sua lista de alimentos e outros produtos que sero necessrios para o perodo de frias, e agende o dia em que ir fazer as compras. 4.Veja se tem material suficiente e em boas condies para atender suas necessidades extras para as festas, como panelas, vasilhas, pratos e talheres. Se voc ser tambm responsvel por cozinhar, organize-se para preparar alguns pratos (doces, congelados) com antecedncia. 5.Defina se ter decoraes especiais a fazer, bem como embalagens de presentes e procure antecipar-se, fazendo um pouco a cada dia. Lembre-se de fazer suas compras online com tempo suficiente para receb-las no prazo.
Por que organizar-se?

Para aumentar seu bem estar
A vida dentro de casa fica muito mais agradvel quando sabemos onde buscar e depois guardar nossas coisas. Os espaos ficam mais livres, os ambientes mais equilibrados.
6.Se voc ou sua famlia vo sair de frias, certifique-se de que todos tenham roupas adequadas e em condies de uso. ( frio, calor, neve, praia, campo) 7.Tenha seu calendrio ou sua agenda, atualizados com suas datas importantes e suas tarefas. Isso vai lhe garantir mais tranqilidade e a certeza de que nada ser esquecido. 8.Se vai ficar um perodo em casa nestas frias, separe alguns dias para fazer uma boa organizao em algumas reas da sua casa. Separe coisas que no usa mais para doao, jogue fora revistas velhas, livre espao, abra seus caminhos. 9.Providencie uma boa agenda. Escolha uma que realmente goste e que atenda suas necessidades. Comece 2011 com o p direito. Um bom organizador pessoal (agenda) fundamental para qualquer pessoa que queira organizar-se de forma adequada. (veja mais dicas sobre agenda, na seo Trabalho deste guia)
Viagens
Programe sua viagem

01 - Comece cedo Assim que voc souber para onde vai, comece a recolher tudo o que preciso para fazer da sua viagem uma experincia prazerosa. Precisa de um passaporte? D entrada no pedido ao menos 3 meses antes, ou ter que pagar mais caro para apressar o pedido. Garanta sua reserva area ao menos com 8 semanas de antecedncia se possvel, especialmente se voc vai viajar para o exterior. Quanto mais prximo da data desejada, mais caras ficam as passagens areas. Reserve o hotel e aluguel de carro bem antes da data para ter certeza que suas reservas sero efetivadas. Compre mapas, pesquise e pergunte aos outros, dicas de viagem para os lugares que estar visitando. Compre mapas. Eles podem salvar sua vida ao longo da viagem. Use um sistema GPS se puder. 02 Informe-se antes Ligue para seu hotel antes da data para saber quais so os (servios?). Se eles possuem secadores de cabelo em todos os quartos, voc no precisar levar o seu, por exemplo. Se houver lavanderias no hotel, voc pode levar menos roupas, j que poder lava-las l mesmo. Se houver espaos para exerccios, academias, voc poder levar alguns acessrios esportivos. melhor saber de tudo antes, para que voc esteja preparado.
03 - Aplique a regra dos 50% Quando estiver separando as roupas que deseja levar, coloque na cama tudo o que voc pensa que ir precisar depois, ponha 50% de volta no armrio. A maioria das pessoas leva muito mais do que realmente necessrio e acabam carregando peso desnecessrio na viagem. Provavelmente, voc poder vestir cada pea duas vezes, especialmente se voc misturar e combinar diferentes peas em diferentes ocasies. 04 - Utilize uma lista para preparar suas malas Crie uma lista com tudo o que voc precisa levar consigo na viagem. Organize cada item por gnero: roupas, banho, finanas, etc. Faa cpias dessa lista, assim voc pode us-las como referncia nas prximas viagens. Enquanto faz as malas, risque da lista cada item que for colocando nelas. Finalmente, leve sua lista e cheque se todos os itens esto voltando pra casa com voc. 05 - Leve uma mala vazia Se voc o tipo de pessoa que faz compras quando viaja, leve uma mala extra com voc. Voc ter o espao perfeito para guardar suas compras feitas durante a viagem. 06 - Faa uma programao Pense no que voc quer fazer no lugar de destino ANTES de chegar l. A, faa uma programao para cada dia, baseado em critrios, como os dias e horrios que tais estabelecimentos ficam abertos. Se voc quiser trocar as atividades, tudo bem, mas ao menos ter uma referencia e no desperdiar tempo pensando no que fazer.
07 - Bagagem de mo Se voc for fazer uma viagem area ou algo do gnero, sempre leve consigo uma pequena bagagem de mo que contenha suas medicaes bsicas, pasta e escova de dente, cosmticos, seu celular e carregador, roupas de baixo e um bom livro. No caso de sua bagagem sofrer um atraso, voc ter seus itens importantes em mos. Lembre-se de consultar a companhia area quanto ao peso e volumes permitidos.
08 - Saco de roupa suja Se voc no planeja lavar suas roupas durante a viagem, certifique-se de levar consigo um saco plstico para separar suas roupas sujas das limpas. 09 - Leve jogos pras crianas Quando viajar pelas estradas, vale a pena parar numa loja qualquer para comprar alguns jogos para as crianas se entreterem na viagem. E tambm, no se esquea de levar algo para as crianas comerem no caminho (e para voc tambm!).

Para economizar $
Uma viagem bem planejada vai proporcionar muito mais prazer, alm de garantir uma grande economia na compra de passagens, reserva de hotis ou mesmo evitando-se problemas com bagagem extra ou ainda gastos com excesso de peso.
10 - Segurana em primeiro lugar Faa duas cpias de seu itinerrio , um para voc e outro para os membros da famlia que no esto viajando com voc. Assim os que esto em casa podero te encontrar mais fcil caso algum problema ocorra. 11 - Aproveite o tempo Contanto que voc no esteja dirigindo, as horas de viagem podem servir para continuar algum trabalho, ler algo, escrever algo pendente. Com os laptops, fcil trazer consigo o seu trabalho, se voc quiser. Revistas ou um bom livro devem estar presentes na sua bagagem de mo para aproveitar o tempo livre. 12 - No h lugar como o nosso lar Antes de voc partir, arrume sua casa, lave todas suas roupas sujas, arrume sua cama. Quando voc retornar de viagem, sua casa ser um paraso de boas-vindas. Por Maria Gracia
Sua Casa
Comece o ano com novas atitudes e diga adeus a baguna!

1. Reduza antes da organizao. Se voc tem aquele quartinho da baguna cheio de coisas , claro que voc pode comprar alguns organizadores e armrios e tentar arrumar tudo, mas no fim, voc ainda ter um quartinho abarrotado cheio de material, que nem sempre so teis. A mesma coisa ocorre com o gerenciamento do seu tempo. Voc pode organizar todos seus horrios, mas ainda estar cheio de tarefas a cumprir. A soluo: reduza, elimine, simplifique. Pegando o exemplo do quarto da baguna, se voc tem ele cheio com 100 coisas (sejam l quais forem) fique com apenas 10 que realmente voc gosta e usa. Agora voc no precisa de um organizador ou mais armrios e prateleiras. Se voc no tiver certeza que pode descartar alguma coisa, separe em alguma caixa ou espao (no muito grande) que ser a sua caixa de talvez. Etiquete-a com uma descrio e data, e seis meses depois, quando voc verificar que no usou ou no usar, d um fim.
2. Lembrou ou pensou alguma coisa importante escreva. As nossas mentes so maravilhosas, mas vivem vacilando. No nos lembramos de coisas quando temos de lembrar, e lembramos constantemente quando no precisamos. Em vez de usar a sua mente como arquivo de coisas que voc tem de lembrar, escreva. O ideal escrever diretamente na agenda, mas pelo menos tenha um pequeno caderno de bolso onde voc for, e escreva assim que pensar em algo importante. Depois transfira para a sua agenda se for necessrio. Assim, no ter como esquecer de nada.

Para evitar desperdcio
Organizar sua casa e seus armrios permite que voc visualize as coisas que tem e evita que compre itens que j possui.
3. Tudo em seu lugar Cada item deve ter um lugar prprio. Onde as suas chaves de carro ficam? Voc deve ter um lugar para elas (ao lado da porta melhor) e voc nunca as perder novamente. Onde ficam as suas canetas ? E as suas revistas? Cada item deve ter uma casa, e se no tiver, temos de criar uma. As etiquetas podem ajud-lo a lembrar-se onde guardar . Desta forma, se voc encontra algo na sua mesa ou na sua cama ou na sua escrivaninha, voc saber a qual lugar pertence. 5. Guarde-o agora. A maior parte de pessoas tm um hbito de colocar algo sobre a mesa ou na escrivaninha com a inteno de guard-lo depois. Bem, assim que as coisas comeam a ficar confusas e desorganizadas. Em vez disso, guarde agora (na sua casa). S vai lhe tomar alguns segundos, e este hbito o ajudar muito na limpeza e organizao depois. Quando voc se pegar deixando alguma coisa para guardar depois, faa uma fora e guarde agora. Em pouco tempo, essa ao ser natural. 6. Organize sempre Este hbito eficaz porque muito mais fcil organizar coisas enquanto voc trabalha ou durante o seu dia, do que deixar acumular e fazer uma grande sesso de limpeza depois, no final do dia ou da semana. Assim se voc estiver cozinhando, tente lavar os seus pratos ou as panelas imediatamente assim que no estiver mais usando, em vez de deixar um enorme amontoado de loua, muito mais desagradvel de limpar depois. O mesmo princpio aplica-se a tudo que fazemos. Se for mais fcil faz-lo em pequenas doses, muito mais provvel que o faremos. Se houver uma enorme desordem para limpar, a probabilidade de deixarmos para depois, muito maior.
Por que organizar-se? Para ter respondidas algumas questes

Onde esto minhas chaves? Estou atrasada, algum viu meu casaco marrom? Cad o envelope que deixei em cima da mesa? Por acaso voc tem a uma cpia daquele contrato? A quanto tempo a reunio comeou?
7. Desenvolva sistemas e rotinas. Se voc tem tudo organizado, voc pode se sentar e aproveitar o prazer que isso. Ser organizado e ter um ambiente de trabalho ou em casa simplificado tremendamente gratificante. Mas o problema que daqui a pouco, as coisas tendem a comear a se desorganizar e bagunar novamente. As coisas tendem a gravitar em direo ao caos. A soluo: voc tem de desenvolver sistemas para manter a sua organizao no lugar. Todos os sistemas seguem procedimentos especficos, uma rotina que feita em um intervalo (trs vezes por dia, uma vez por dia, uma vez por semana, uma vez por ms, etc.). importante que voc identifique os sistemas que voc tem na sua vida (e eles existem, mesmo se voc no souber bem como funcionam) e escreva-os para que voc possa faz-los de maneira eficiente, simples, e organizada.
Idias para guardar e armazenar

De que aparelho este controle remoto? Algum viu minhas chaves? Me, onde esto meus culos? Isso te soa familiar? O truque para achar aquilo que voc precisa quando voc precisa sempre ter um lugar para qualquer coisa e guardar as coisas em seus devidos lugares. Se alguma coisa no tem um lugar especfico para ser guardado, ele provavelmente ser perdido. Aqui esto algumas idias e tcnicas de armazenamento. Use este guia para determinar onde alguma coisa deve ser guardada: reas de Armazenamento Dirias. Estas reas servem para itens que voc usa pelo menos uma vez por dia (escova de cabelo, secador de cabelo, pasta de dente, chaves, lmina de barbear, chinelos). Guarde-os ao alcance de sua mo em relao ao lugar normal de uso destes itens. reas de Armazenamento Semanais/Mensais. Estas reas servem para itens que voc usa semanalmente ou mensalmente (cortador de unha, bicicleta, polidor de sapato, etc). Estes itens deveriam ser guardados em reas de fcil acesso, que levem um minuto ou dois minutos para serem encontrados. Voc sabe aquelas reas que voc precise apenas se curvar ou se esticar um pouco para obter aquilo que voc quer.
reas de Armazenamento 6 Meses/Anual. Estas reas servem para itens que voc no usa com freqncia, a cada 6 meses ou anualmente (lmpadas de natal, loua fina, roupas fora da estao, recibos de taxas). Guarde estes itens em compartimentos fora do caminho, transparentes e etiquetados Dicas Gerais - Exiba fotografias da famlia na parede. Elas tomaro menos espao e no tero que ser movidas de armrios para prateleiras cada vez que voc tiver que fazer uma limpeza. - Para fitas de cabelo, mantenha-as todas em um s lugar, enrolandoas em volta de um rolo de papel toalha vazio. - Armazene grupos de coisas em um lugar, tais como calas com camisas que combinam com as calas e xcaras de caf com pratos que combinam com as xcaras. - Toalhas de papel so uma das melhores invenes havidas. Elas so sanitrias e no precisam ser lavadas. Guarde-as num porta-toalhas de papel na parede da cozinha, lavanderia, banheiro ou qualquer outro lugar onde voc tende a usar toalhas de papel. - Mantenha um cesto com coisas que precisam ser consertadas ou roupas com botes que precisam ser pregados perto do telefone. Voc pode facilmente consertar alguma coisa enquanto voc est falando ao telefone, e efetuar duas coisas ao mesmo tempo. - Sempre ponha seus culos num guardador de culos ou numa corrente pendurada em volta do pescoo. Sob nenhuma circunstncia voc dever coloc-los em outro lugar por um instante sequer. Voc pode ser obrigado a gastar a prxima hora procurando por eles. - Organizadores de closet podem dobrar ou mesmo triplicar o espao do seu closet. De qualquer forma, extremamente sugerido que voc compre unidades de alta qualidade e que consiga um profissional para instal-los . - Aproveite os espaos internos, no construa novos espaos. Coloque prateleiras, pendure calendrios e fotografias nas paredes e coloque ganchos nas portas. Isto ajudar a liberar mais espao para armazenamento. Olhe em volta. Verifique quanta parede vazia e espao nas portas voc tem e passe a us-los. - Crie um espao para "achados e perdidos". Pode ser um cesto de vime ou uma caixa de plstico. Deixe num lugar de circulao fcil (pode ser na cozinha ou no hall de entrada). Tudo que estiver perdido pela casa, sem local apropriado, vai para este local. Os desorganizados da famlia podem tentar procurar l algo que perderam.
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Seu Trabalho
Organize-se no trabalho e seja mais produtivo

Comeando agora arrumando a mesa e as gavetas Algumas pessoas tm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se voc no faz uma arrumao h muito tempo, separe os seus documentos em trs pilhas:
Por que organizar-se? Para reduzir o stress

A vida fica muito mais fcil quando sabemos onde as coisas esto e quando conseguimos cumprir nossas tarefas dentro do tempo disponvel
Ao imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje Ao posterior: papis que devem ser resolvidos em uma semana Nenhuma ao: arquivo ou lixo Faa uma reviso peridica de seus documentos, sempre considerando o fator tempo. Deixar passar uma ao imediata pode trazer srios prejuzos pessoais e organizacionais. Organizando o local de trabalho Administrar de forma eficiente o local de trabalho no significa necessariamente torn-lo livre da papelada, mas de fato, torn-lo prtico e funcional. Livros, revistas e arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possvel, elimine da mesa tudo que no est utilizando. Arquivo e estantes Adote um critrio para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou alfabtica. Isso vai ajudar bastante na hora que precisar fazer uma pesquisa. Anotaes Evite anotaes em pequenos papis, reduzindo as chances de extravio. Se sua agenda no possui um espao para registros dirios, mantenha um bloco com espiral ou caderno para suas anotaes cotidianas, como telefones, recados, idias, etc.

Para reduzir o stress
A vida fica muito mais fcil quando sabemos onde as coisas esto e quando conseguimos cumprir nossas tarefas dentro do tempo disponvel
Fluxo de Papis Se voc no tem secretria, anote sempre a data de recebimento de um documento. Mantenha uma pilha de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e uma de sada. Selecione os papis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma vez por semana. Correspondncia Determine um horrio diariamente para verificar a correspondncia, e pergunte-se qual a providencia a ser tomada. Se no h nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo manuseio. Gerencie suas Tarefas Faa uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabelea qual a prioridade de cada uma e determine uma data de concluso. Se voc trabalha com computador, o Microsoft Outlook uma excelente ferramenta, caso contrrio uma folha de papel ajuda bastante. O importante deixar suas tarefas sempre a vista. Aps iniciar uma tarefa, por mais desagradvel que seja, v at o fim e lembre-se de marcar as tarefas j concludas. Lixo No tenha d de jogar inutilidades fora. menos estressante manter a mesa limpa e a lixeira cheia. Planejando o seu dia Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no inicio da manh para planejar e organizar o novo dia de trabalho. mais simples adotar uma disciplina diria do que perder horas arrumando uma baguna acumulada.
Agendando suas atividades A agenda um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades dirias. Ela pode ser eletrnica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais confortvel e adequada ao seu estilo pessoal. Mas cuidado para no ser excessivamente rgido com sua agenda, sobrecarregando seu dia. Deixe brechas para interrupes inesperadas, um caf com o chefe ou conversas informais com colegas. Assim, quando elas ocorrerem, no sero consideradas interrupes. No se afobe com a baguna Manter a calma fundamental. Afobar-se com a baguna s gera ansiedade e mais estresse.
Faa uma limpeza na sua rea de trabalho

H itens em seu escritrio que voc eliminaria se tivesse tempo para faz-lo? Claro que h. E provavelmente isto uma verdade para todas as pessoas que trabalham com voc. Um Dia de Limpeza em seu espao de trabalho muito importante pois o gerenciamento de papis e informaes uma parte essencial do dia- a- dia da maioria dos negcios e das atividades de qualquer pessoa, e no deve ser banido para algum sbado. Se ainda no fez, faa isto no incio do ano ou aproveite um tempinho nas frias, se for o caso. Lembre-se: ano novo, vida nova! Escolha um dia especial para esta tarefa e marque em sua agenda. Se no for nas frias, pode ser um dia da semana mais calmo ou uma poca em que suas demandas de trabalho esto mais tranquilas. Faa isso agora! Agende J! Prepare-se tambm para encontrar papis e documentos h muito desaparecidos. Garanto a voc que aps o trabalho terminado voc se sentir muito bem. Se precisa de motivao extra, defina um prmio que dar a si prprio aps a concluso da tarefa.
Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de computador. (esta limpeza deixar seu computador mais rpido, com mais espao, mais organizado).

Para melhorar sua produtividade
Manter seu espao de trabalho organizado, permite que voc se concentre nas tarefas que precisa fazer, ao invs de perder tempo com distraes e retrabalho.
Como se preparar Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo (acredite, voc vai precisar disso) Avise sua secretria ou seus pares que voc estar ocupado com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o mesmo. O que jogar fora - a arte de jogar o lixo no lixo - O que guardar Pergunte-se a si mesmo as seguintes questes : Isso requer alguma ao minha ou de outra pessoa? - Isto j existe em outro lugar ou formato? - recente o suficiente para ser til? - Posso identificar uma utilidade especfica para isso? - Ser difcil consegui-lo novamente? - um documento legal que exija que eu guarde? - O documento est desatualizado e pode me causar problemas desnecessrios? - Mais algum pode precisar desta informao? Se voc respondeu no a estas 8 questes, descarte! Se mesmo tendo respondido no ainda no estiver confortvel em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte. Onde Guardar Se voc escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em uma das seguintes grandes categorias: - Pastas de ao, que voc deve guardar em sua mesa ou em um armrio ou prateleira prximos a sua mesa. - Pastas de Referncia Atuais, que so usadas ou podem ser usadas para projetos correntes e devem estar facilmente acessveis de sua mesa. - Pastas de Referencia Antigas (histrico ou arquivo), que no so necessrias para projetos atuais, mas so necessrias de serem mantidas por razes histricas ou legais. Estas no precisam estar prontamente acessveis.
Como eu guardo -Use pastas suspensas sempre que possvel. Se voc espera remover apenas uma folha de papel por vez da pasta, voc no vai precisar de sub-pastas para serem colocadas dentro da suspensa. Se voc espera tirar todo o contedo de uma pasta suspensa, utilize sub-pastas. - se as sub-pastas so utilizadas como subdivises, etiquete cada uma delas com sua categoria e subttulo. Quando a pasta ficar muito grossa, use pastas de caixas de arquivo. - Use cores apenas se elas fizerem sentido (por exemplo, todas as pastas administrativas so vermelhas e as pastas de programas so verdes). - Grampeie ao invs de usar clipes de papel. - Timbre ou escreva Pasta Cpias No mexa em qualquer item quando aplicvel. Anexe a cpia de um formulrio ou qualquer coisa usada para fazer cpias adicionais em um protetor plstico de folhas. - Certifique-se que todos os papeis tenha data, e arquive-os em ordem cronolgica com o item mais recente frente da pasta. - Quando usar visores plsticos escolha os transparentes ou os de cor clara para fcil leitura. Coloque os visores na frente das pastas suspensas. - Quando estiver etiquetando as sub-pastas, coloque o nome da pasta o mais prximo possvel do topo do visor. Se estiver usando etiquetas coloridas, voc pode minimizar a possibilidade de papeis arquivados esconderem o ttulo da pasta posicionando a etiqueta com a cor na borda inferior e o nome da pasta na superior. - Se voc criar um novo ttulo de pasta, certifique-se de adicion-lo em seu ndice de pastas. - Deixe pelo menos oito centmetros de espao em cada gaveta para pastas adicionais. - Etiquete o lado de fora dos armrios de arquivo com seu contedo.
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Que nome colocar - Cheque o ndice do Arquivo para ver se j existe alguma pasta apropriada aos papeis que quer arquivar. Se no existe, estabelea uma nova pasta se perguntando: Em que palavra eu pensaria primeiro se eu quisesse ou precisasse recuperar esta informao? - Se voc no tem um ndice de Arquivo, crie um agora. Crie um ndice a medida que faz as coisas, ao invs de come-lo depois. Isso ser mais rpido e evitar fazer uma pasta Automvel quando j tem uma chamada carro. Dica: conhea o OZ! Arquivo Mgico, em nosso site
Agenda j comprou a sua ?

Muitas pessoas ( mais do que possamos imaginar) no tem a mais remota idia sobre para que serve uma agenda ou organizador pessoal. Nos dias atuais isto pode ser bastante preocupante, principalmente quando falamos de profissionais que precisam se organizar se quiserem obter a produtividade necessria para alcanar algum sucesso em suas atividades. Existem aqueles indivduos que utilizam a sua agenda apenas como calendrio, outros mais avanados, como um lugar para marcar compromissos (mdico, datas de aniversrios, reunies,etc) , fazer anotaes aleatrias ou ainda guardar uma infinidade de papis e anotaes. Quando precisam encontrar alguma coisa ali quase como uma aventura. Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve, ser muito mais que isso, por exemplo: - uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo - um planejador para nossas atividades (pode controlar tarefas, projetos, etc) - um mapa para nos manter no rumo - uma memria externa (ajuda a manter nossa mente mais tranquila) - um verdadeiro assistente para nossa organizao pessoal
Para que sua agenda seja realmente til deve-se seguir algumas regras bsicas: Concentre todas as suas informaes numa nica agenda Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas, compromissos, contatos, anotaes, lembretes etc) Leve sua agenda sempre com voc. De que adianta ter uma informao e no poder acess-la quando precisar?
Deixe um tempo livre na sua agenda

Existem algumas pessoas que acreditam que cada minuto deve ser programado ou destinado para alguma tarefa, reunio ou compromisso para que um dia possa ser considerado produtivo. Nada poderia estar mais distante da verdade. Esta prtica apenas ir lev-lo ao stress e frustrao. Quantas vezes voc j planejou todo o seu dia, para s depois descobrir que no chegou nem perto de executar todas as tarefas programadas? Imagino que a prxima reao deve ser: " Que droga!! No consegui fazer nada hoje! " Aqui vo algumas razes que podem normalmente atrapalhar mesmo um bom planejamento: 1. Algumas tarefas, muitas vezes tomam mais tempo do que imaginamos 2. Uma reunio ou uma visita ao mdico podem demorar mais que o planejado 3. Uma visita inesperada (desejada ou no) pode surgir a qualquer momento 4. Seu celular pode tocar mais vezes do que voc esperava ao longo do dia 5. Seu computador travou, a rede caiu, a internet saiu do ar, seu cliente atrasou, um tor caiu na cidade, sua mulher ligou na ltima hora e pediu pra pegar os filhos na escola, etc, etc, etc Quer mais? Poderia enumerar uma infinidade de motivos que podem fazer com que seu planejamento ( bvio que voc tem um planejamento certo? ) vire p. Por tudo isto que muito importante que voc programe alguns espaos livres em sua agenda. Desta forma, ter mais flexibilidade para avaliar as tarefas planejadas, de modo a conseguir dar conta de tudo. Caso seu dia esteja tranquilo, sem interrupes ou surpresas, voc poder incluir ou antecipar outras tarefas e atividades. Garanto que ao final do dia ter uma sensao bem mais agradvel. Um sentimento de dever cumprido! Melhor que tudo isto, voc terminar cada dia como menos stress!
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Suas Finanas
Confira as dicas abaixo e descubra que organizar sua vida financeira mais fcil do que imagina:
Gaste menos do que ganha Muitas pessoas se esforam para economizar nas compras, mas acabam gastando o dinheiro com outros itens, e desta forma no conseguem poupar. Se o seu oramento est equilibrado, ou seja, voc gasta o que recebe, voc tem duas alternativas para conseguir comear a poupar: aumentar a sua renda ou cortar suas despesas. Nos dois casos a receita a mesma: voc deve gastar menos do que recebe. Na prtica, isso significa que voc deve definir o seu padro de vida com base na renda que recebe, sem incluir o limite do cheque especial ou do carto de crdito! Assim que receber seu salrio, reserve entre 5% e 10% do que receber para poupar. Este um hbito importante. Essa estratgia muito mais eficiente do que esperar o ms acabar e dar uma olhada no que sobrou. Normalmente nunca sobra nada! Controle seus gastos Faa um planejamento oramentrio. No deixe que seu dinheiro v embora todo ms com coisas inteis. Valorize seu trabalho e gaste seu salrio de forma mais racional. Ningum est pedindo para que voc se torne um tipo de muquirana. Muita gente leva to a srio o hbito de poupar que chega a exagerar demais, deixando de aproveitar algumas coisas boas da vida. Tente controlar seus gastos melhor e descubra para onde est indo seu dinheiro, pois assim fica mais fcil saber o que pode ser cortado.
Por que organizarse?

Para sentir prazer
Quantas vezes j teve que privar-se de uma viagem, uma roupa nova ou de dar um presente a uma pessoa querida? O planejamento e a organizao na sua vida financeira pode lhe trazer muitas alegrias!
Ateno ao parcelar Hoje em dia praticamente impossvel obter um desconto na compra vista, ao invs disso, os varejistas oferecem a possibilidade de pagamento sem juros. A razo para isso simples: mais fcil convencer algum que est comprando parcelado a comprar um bem mais caro, pois o peso da prestao no oramento menor. Pense da seguinte forma: se voc tiver que pagar vista uma TV de R$ 500, voc se planeja, mas se puder parcelar em 10 vezes, talvez no se importe de comprar uma TV de R$ 750 (ou seja, 50% mais cara), pois a prestao (R$ 75) ainda caber no seu oramento. A menos que voc mantenha um controle bastante bom dos seus gastos, o acmulo de compras parceladas pode, sim, levar ao descontrole financeiro. Isso sem falar que o primeiro passo para o credirio. Acostumado com o conceito de prestaes, voc acaba mais suscetvel s compras financiadas. Antes que perceba est comprando uma geladeira nova no credirio, o que ir lhe custar muito mais do que se tivesse planejado a compra. Por mais que os juros tenham cado, eles ainda seguem elevados para o consumidor, de forma que financiar bens de consumo no recomendvel. O ideal planejar a compra, mas se isso no for possvel, importante entender bem em que tipo de financiamento est entrando.
Aprenda a investir seu dinheiro Por ignorncia e preconceito, milhes de brasileiros deixam de ganhar muito dinheiro por no saber qual a melhor forma de aplicar seus recursos. Ao contrrio do que parece, investir seu dinheiro no requer um conhecimento muito amplo de economia nem do mercado financeiro. O ideal que voc busque informaes atualizadas em jornais e sites financeiros, sem deixar de consultar especialistas da rea. Invista na sua educao financeira, ela lhe trar bons retornos!
Estabelea objetivos claros

Para economizar dinheiro
Manter o registro de seus gastos de forma clara e organizada dar a voc o controle sobre suas finanas e uma possibilidade bem maior de equilibrar suas despesas e receitas.
Economizar para poder investir s faz sentido se voc est planejando alguma coisa no futuro. Afinal, ao poupar voc precisa abrir mo da satisfao imediata do consumo presente em favor da possibilidade de gastar mais para frente. No Brasil, como os juros so altos, ao poupar voc tambm garante que a quantia que ir receber no futuro maior do que aquela que deixou de gastar no presente. Apesar disto, poupar no uma tarefa fcil. Estabelecer objetivos claros, como uma viagem ao exterior, um carro novo ou simplesmente a compra da casa prpria, tambm ajuda, pois d um estmulo a mais para voc poupar.
De tempos em tempos importante rever o seu planejamento e definir novas metas de poupana, afinal, com o tempo, de se esperar que a sua realidade financeira mude.
Por ltimo, lembre-se que realizar um sonho custa caro, porm com disciplina e organizao possvel realiz-los antes do esperado. Como diz o velho ditado, o importante no economizar muito, mas economizar sempre! E, quanto antes voc comear, melhor!
Aprenda a economizar
H momentos em que nos vemos com a necessidade de apertar o cinto, e justo nessas horas que percebemos a dificuldade de controlar certos impulsos e gastos do nosso dia-a-dia. Por isso fizemos uma lista com algumas dicas importantes para a hora em que preciso fazer o seu dinheiro durar mais. Considerando que cada um de ns tem estilos e ritmos diferentes de vida, escolha apenas aquelas dicas que se apliquem a voc, pois apesar do esforo ser necessrio, ningum precisa fazer sacrifcios impossveis para economizar.
Dicas Gerais Se achar um item de necessidade constante em oferta ou por um preo excelente e tem local para estocar o produto, compre uma boa quantidade. Procure ofertas em saldes/liquidaes de lojas, outlets e lojas da fbrica. Evite compras por impulso (no planejadas). Evite parcelamentos longos, preferindo descontos vista ou poucas parcelas. Antes de comprar algo, pesquise junto a colegas ou familiares que tm e utilizam o produto. Antecipe necessidades de datas temticas, como Natal, Dia das Mes etc., e compre na baixa dos preos. Guarde garantias e recibos para o caso de um produto precisar de reparos e ainda estar coberto pelo fabricante.
Roupas Compre roupas que possam ser usadas em diversas ocasies. Estabelea um esquema bsico de cores para seu guardaroupa, para aumentar as possibilidades de combinao. Faa uma lista de suas prioridades de vesturio. Pense no teste do tempo: avalie a costura, tecido, botes, zperes, e compre itens que durem. Evite trocar todo o guarda-roupa de uma vez: alm de concentrar seus gastos desnecessariamente no ms, voc provavelmente vai desgastar todas as peas ao mesmo tempo. Leia as etiquetas das roupas e antecipe possveis gastos com tratamentos ou lavagens especiais exigidos pela pea. Procure peas complementares ou acessrios para incrementar seu guarda-roupa, sem necessariamente mudlo. Comida No faa compras quando estiver doente, com fome, deprimido ou aborrecido. As marcas prprias de supermercado tm uma vantagem de custo e de qualidade, uma vez que so fabricadas pelos seus principais fornecedores. Evite levar crianas s compras com voc: boa parte da compra de itens suprfluos vem delas.

Para ter paz de esprito
Quantas vezes voc v seu armrio ou alguma outra parte da casa bagunada e pensa: preciso dar um jeito nisso antes que eu enlouquea! Colocar um fim na baguna vai deixar sua mente mais tranquila e aberta a novas idias.
Evite lojas de convenincia: elas servem somente para emergncias, e ainda assim, existem supermercados 24 horas disponveis em boa quantidade. No torne almoar e jantar fora uma rotina: faa voc mesmo suas refeies em casa e guarde restaurantes para ocasies especiais ou necessidades de ltima hora. Fique de olho nos cadernos de oferta dos principais supermercados (encartados em jornais, entregues na sua casa...); compare e aproveite ofertas se voc sabe que vai ter necessidade daquele produto. Planeje seu cardpio antes de fazer compras. Casaquando necessrios. Ao fazer a pintura da casa, considere a possibilidade Cheque sua moblia, aquecedor, ar condicionado e outros itens da casa, e antecipe necessidades como troca de filtros, lubrificao e outros; melhor arcar com manuteno que com a compra de novo produto. Tente poupar uma pequena quantia por ms, que ser destinada a consertos da casa de faz-la voc mesmo. Se voc fizer a pintura em perodos regulares e no muito distantes, voc reduz a dificuldade da tarefa e a necessidade de contratar um pintor. No se esquea de checar mensalmente calhas, portas, piso, azulejos, carpete, janelas etc.; mais fcil fazer pequenos investimentos em manutenes peridicas do que um grande investimento para emergncias. Ao contratar um servio de pedreiro, pintor, eletricista e afins tente fazer voc a compra de material, de acordo com as especificaes do profissional: assim, voc tem chance de pesquisar e economizar na matria-prima. Tente sempre fazer os servios da casa com o mesmo profissional: isso facilita futuras negociaes de valor e parcelamento do servio. Tente agendar regularmente a visita de um eletricista e encanador (de confiana) para avaliar sua casa: como canos e fios eltricos no esto vista, acabamos esquecendo deles at que eles dem problema, e conseqentemente grandes gastos.
Telefone Examine mensalmente sua conta de telefone para detectar possveis erros na cobrana, que so mais comuns do que parece. Aproveite pacotes de operadoras, assim como linhas econmicas, que oferecem valores menores de assinatura e restries a ligaes de alto custo. Prefira fazer ligaes DDD ou DDI em horrios de preo reduzido. Planeje suas ligaes de longa distncia antes de faz-las. Salve tempo e dinheiro sendo mais direto. Antes de fazer uma ligao de longa distncia, pense: no existe outra maneira de me comunicar com esta pessoa ou empresa sem ser o telefone? Com os recursos de Internet disponveis hoje em dia, muitas pessoas tm acesso a comunicadores instantneos ou e-mail, que servem quase to bem quanto o telefone. Evite fazer a primeira ligao para celular. Tente localizar a pessoa em um telefone fixo e deixe recado, usando o celular apenas para urgncias.
Cuidado com as promoes de companhias telefnicas: voc precisa mesmo de um detector de chamadas, mesmo que o aparelho saia de graa? O custo da assinatura s vezes torna o servio caro demais para a pouca necessidade.
Vida Digital
Comprei um Smartphone, e agora?

Smartphone um computador de mo, um aparelho multimdia, que possui, alm da funo de celular, inmeras outras, bastante interessantes. As operadoras de celular esto oferecendo cada vez mais modelos de smartphones, por preos cada vez mais acessveis. Em 2011 sero dezenas de lanamentos. Tudo isso timo, pois estes equipamentos podem ser fantsticos aliados para ajuda-lo(a) na sua organizao pessoal. A questo que tenho visto muitas pessoas comprarem um smartphone e no saberem exatamente o que fazer com ele. Um smartphone, alm de fazer e receber ligaes, tirar fotos e tocar msica, pode e deve ser utilizado de forma bem mais produtiva. As inmeras funcionalidades e recursos disponveis, fazem destes aparelhinhos, verdadeiras centrais de comunicao e entretenimento, mobilidade e trabalho, e que se utilizados de forma plena, podem se transformar na sua principal ferramenta de organizao e planejamento pessoais. Veja abaixo algumas aplicaes Agenda ou Organizador pessoal Calendrio, compromissos e tarefas, alarmes, listas de lembretes,Lista de contatos integrada, anotaes etc. Mobilidade e trabalho Telefone, Sistema de mensagens ( MSN, SMS,etc), email, navegao internet, visualizao, criao e edio de documentos como Word, Excel, Power Point, PDF e muitos outros formatos, gravador de voz, GPS etc. Entretenimento Msica MP3 e Vdeos, Cmera fotogrfica e filmadora, jogos, desenho, leitura de livros, etc. Alm de tudo isso, milhares de softwares para as mais diversas reas e aplicaes, esto disponveis para download

Para ganhar mobilidade
Quando utilizamos a tecnologia a nosso favor, podemos organizar nosso dia a dia de forma mais simples e rpida, planejando e gerenciando melhor o nosso tempo em qualquer lugar em que estejamos.
apenas uma questo de costume e de percepo, de quanto estas mquinas podem nos auxiliar em nosso dia a dia, por exemplo: Sincronizar os dados com seu computador. Carregar informaes importantes, agenda de compromissos, lista de contatos e tarefas e acess-las rapidamente. Acessar a Internet , gerenciar emails e mensagens Guardar e acessar documentos de texto, planilhas e apresentaes. Fazer anotaes rpidas a mo, como um bloco de notas. Utilizar calculadoras avanadas e conversores de medidas, moedas etc. Ajudar a encontrar um endereo ou livrar-se do trnsito (GPS)

Para achar as coisas mais fcil
Deixar seu computador organizado vai ajudar voc a ser mais produtivo e economizar tempo na busca de informaes e arquivos.
Acabe com a baguna no seu computador

Hoje em dia bastante raro encontrarmos algum que no precise de um computador para trabalhar, sendo que algumas pessoas passam a maior parte do dia conectado num equipamento. fundamental portanto, que da mesma forma que precisamos manter nosso espao de trabalho em ordem, tambm tenhamos o cuidado de organizar e deixar em ordem nosso computador. No deixe seu computador virar uma baguna. Isto vai ocupar espao na memria, diminuir a performance do equipamento e fazer voc perder tempo. Desktop - aquela rea onde os cones de atalhos para os softwares e aplicativos aparecem e onde voc coloca seu "papel de parede" (foto ou imagem preferida) 1. Deixe seu desktop limpo e organizado. Elimine os cones que no utiliza e organize os que ficarem, de uma forma que possam ser facilmente localizados. 2. Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados com mais frequncia (ex. word, excel, aplicativo de email, etc) Isso economiza muito tempo. Mas no exagere pois um desktop muito carregado, alm de deixar a mquina mais lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer. O ideal manter no mximo 35 cones, em resoluo alta ( ex. 1024 x 768 ) ou 25 cones em resoluo mdia ( ex.800 x 600 )
3. Lance mo da barra de tarefas (windows XP), aquela barra horizontal que fica na parte inferior da tela. Ali voc pode colocar mais alguns atalhos que podem ser acionados com um clique simples (coloque as 5 ou 6 aplicaes que mais utiliza) 4. Instale google desktop na sua mquina. A barra vai aparecer como um atalho e pode ajuda-lo a economizar tempo quando quiser fazer uma busca na internet ou mesmo no prprio computador. Voc pode fazer o download em http://desktop.google.com
Faa Backup Voc vai se arrepender quando precisar e ele no tiver sido feito. Por outro lado voc vai respirar aliviado quando precisar e ele estiver atualizado. Lembre-se de manter uma cpia de se backup em local seguro. D nome aos bois Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar localiza-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto Nova Sede FEV2011. Utilize o recurso da padronizao para tipos de arquivos usados mais frequentemente. Por exemplo, se voc tem muitos arquivos com nome Projeto, Propostas, etc, o nome pode comear sempre com PROP cliente A ou PROJ cliente B, facilitando bastante na hora da busca.
No exagere na criao de pastas Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para armazenar seus arquivos no computador. Isto vai economizar tempo na hora que precisar buscar uma informao ou documento. Criar dezenas de categorias, pastas e subpastas pode obrig-lo a efetuar um sem nmero de cliques e faz-lo perder tempo at conseguir chegar no arquivo desejado.
Vida Pessoal
Tome atitudes mais positivas!

Veja o nascer do sol, pelo menos uma vez por ano Elogie trs pessoas por dia Saiba perdoar a si e aos outros Aprenda e conte boas piadas de bom gosto Trate a todos como voc gostaria de ser tratado Faa novos amigos No adie uma alegria Surpreenda os que voc ama com presentes inesperados Sorria! No custa nada e no tem preo Pare para sentir o perfume das flores Ore para pedir sabedoria e coragem D o melhor de si no trabalho Jamais prive uma pessoa de esperana. Pode ser que ela s tenha isso Aprenda e dedique-se a um hobby Organize-se e v viajar para aquele lugar que sempre desejou conhecer Saia mais, namore mais, ame mais e faa programas memorveis com quem ama Viva, trabalhe, tora pelo Brasil e faa tudo com Entusiasmo e Paixo! Faa deste novo ano o melhor ano da minha vida!
Especial Feng Shui

Voc sabia que a casa, o local onde passamos mais de 1/3 de nossas vidas, influencia e muito na prosperidade? Reunimos abaixo uma srie de dicas prticas de feng shui para voc deixar sua casa mais organizada e mais prspera em 2011: 1) A PROSPERIDADE BATE PORTA Para que a ela, a prosperidade, entre totalmente em sua vida, alguns cuidados so necessrios: - A casa deve ter uma numerao de fcil identificao, se no a sorte no vai te achar. - A porta deve abrir com facilidade e totalmente. Nada de portas emperradas ou com mveis atrs que impedem a abertura total.
-Ponha um sino de vento de metal atrs da porta. O sino atrai boas energias.

Para deixar tudo parecer mais bonito
Espaos organizados e limpos so mais agradveis e mais bonitos aos olhos da nossa famlia e nossos amigos. Quem no gosta de ver coisas bonitas e viver em lugares bonitos no mesmo?
2) A ABUNDNCIA BANHA SUA CASA Para o Feng Shui, toda a casa deve ter um rio calmo e sereno passando diante da porta. O rio ir trazer, para a casa e seus moradores, sade, prosperidade e alimentos, levando embora as ms energias. - Hoje em dia, nem sempre conseguimos ter um rio em nossas portas. Mas, podemos colocar objetos e quadros que lembrem gua. - Voc pode colocar, pelo lado de dentro da casa, prximo a porta de entrada, uma fonte de gua ligada, um aqurio com peixes, uma gravura ou quadro com um rio, mar e barcos, uma foto de um local que tenha cachoeira ou motivos naticos. Tudo para atrair prosperidade. 3) O FOGO DA PROSPERIDADE Voc sabia que o fogo considerado o caixa forte ou cofre da casa. Seu elemento o fogo. nele que preparamos os alimentos que iro nos dar sustentao e energia no dia-adia. Anote alguns cuidados que voc dever ter com o fogo: - Sempre limpo e impecvel - Todas as bocas e o fogo funcionando bem -Nada de lixo perto dele, anti-prspero. 4) CUIDADO COM ENTULHO E LIXO Muitos cuidados para no ficar acumulando e guardando objetos, papis, roupas e lembranas que no tem mais utilidade e uso. Estes "entulhos " provocam a energia estagnada, o que atrapalha a prosperidade da casa. - Faa uma avaliao e limpeza geral. Abra espao em sua casa e vida. No esquea de colocar o lixo para fora tambm.
5) MUITO VERDE NA CASA - Abuse de plantas. Elas trazem boas energias. -Coloque muitas flores amarelas e vermelhas, pois atraem prosperidade e abundncia. Arranjo de girassol tambm muito usado para atrair riqueza. 6) MESA DE JANTAR A mesa de jantar, da sala ou da cozinha, o local onde as pessoas se renem para as refeies e para conversar. O Feng Shui a considera um local tambm de prosperidade. -Coloque sobre a mesa um belo arranjo de flores ou uma fruteira cheia de frutas. Se houver espao, coloque na parede um espelho para refletir a mesa de jantar e dobrar a prosperidade. 7) LADRO DA ABUNDNCIA Muito cuidado com os banheiros, so ladres de abundncia. Mantenha sempre a porta do banheiro fechada e a tampa da privada baixa. J ir ajudar bastante. Para buscarmos o equilbrio e harmonia do ambiente e nosso prprio equilbrio e harmonia ,existem alguns princpios bsicos do Feng Shui que devem ser obedecidos.

Para sentir-se bem Livrar-se da baguna e criar espaos funcionais e agradveis, pode nos proporcionar um grande prazer por estar em casa.
Os semelhantes se atraem, portanto aquilo que somos o que iremos atrair. Devemos organizar nosso ambiente de forma a refletir o que desejamos em nossas vidas. Um ambiente alegre, saudvel, ir atrair alegria e sade. No precisamos encher de espelhos a casa e devemos at ter cuidado com eles, pois no devem nos refletir ao dormir. A manuteno do ambiente to importante quanto higiene e sade de nosso corpo, portanto todo concerto, trocas de mveis, trabalho domstico deve ser considerado como um trabalho de amor. Cada ato de melhoria oportunidade para mudar e aumentar a qualidade de nossa vida.
Se voc possui prestadores de servios, observe se est satisfeito, se so qualificados e cuidadosos com os objetos e valores que o ambiente possui. Ao contratar pessoal, utilize o mesmo padro de exigncia que usaria para contratar uma bab para seu filho ou um mdico para sua cirurgia. No mantenha lixo acumulado dentro dos ambientes, principalmente na cozinha, que representa o elemento fogo, o qual alimenta a fora energtica que ativa nossa riqueza ela tambm representa o corao da casa. No mantenha relgios parados em sua casa ou local de trabalho. O relgio smbolo do tempo, sua funo contar o tempo e relgio parado no exerce sua funo. Assim como tudo que contenha gua parada, o elemento gua deve estar em movimento para que a vida tambm esteja. O espao externo reflete o espao interno, portanto criando um ambiente harmonioso estamos trazendo para nossas vidas sade, sucesso, bons relacionamentos e prosperidade isso que o Feng Shui atravs da distribuio adequada da energia chi nos proporciona.
7 hbitos das mulheres super DESorganizadas

por Jos Luiz S.Cunha
Recentemente escrevi o artigo 7 hbitos das pessoas super organizadas, comentando tambm o significado holstico do nmero 7. Bem agora apresento a vocs os 7 hbitos das mulheres super desorganizadas. Mulheres super desorganizadas ou cronicamente desorganizadas, possuem caractersticas comuns, como a dificuldade crnica de encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentrao ou um senso equivocado quanto ao tempo necessrio para completar uma tarefa.
Vamos identificar 7 destes hbitos: 1. posso precisar disso um dia o hbito de acumular coisas e de guardar um monte de tranqueiras que no servem pra nada e nunca vo ser utilizadas, uma das principais causas da baguna e desorganizao. Mulheres com este hbito esto sempre procurando por mais espao, mais gavetas, mais armrios, mais salas... a m notcia que nunca haver espao suficiente. Em muitos casos, a baguna tem a ver com o medo de perder memrias ou lembranas, com a preocupao com o futuro ou ainda com a sensao de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente. 2. pode colocar a mesmo o hbito de no separar as coisas, no classific-las ou categoriz-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou objeto, e sobra apenas a opo de deixa por a mesmo. Baguna no estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo escasso tambm correm o risco de adotar este hbito e se perderem em meio a papis e arquivos desorganizados. Veja aqui como classificar e organizar seus arquivos. 3. segunda feira eu vejo isso o clssico e terrvel hbito de deixar tudo para depois. Depois eu vejo, amanh eu fao, segunda feira comeo e por a vai. A procrastinao (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em diversos fatores, como a desorganizao excessiva por exemplo. Outro fator que normalmente leva muitas mulheres e executivas, a procrastinar, o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o perfeccionismo o pior inimigo do suficientemente bom. Alguns objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como preciso fazer um regime urgente! Na segunda feira comeo podem ser alcanados com um pouco de organizao. Confira o artigo Organize-se e emagrea! 4. eu me encontro na minha baguna o hbito de manter uma baguna federal em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da iluso destas desorganizadas, que sempre acham que encontro as coisas no meio do caos. Na verdade, a falta de noo, no saber por onde comear, ou mesmo a falsa idia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forando a deciso de que melhor deixar tudo como est.O que as mulheres que pensam assim se esquecem, que tudo pode piorar, sempre. Veja aqui como organizar seu espao de trabalho
5. uso sempre minha super memria Um ser iluminado! Tem o hbito de contar sempre com sua memria de elefante. Muitas vezes porm, precisa lanar mo da memria alheia. No utiliza agenda e no tem o costume de marcar compromissos ou registrar lembretes. Mulheres com este hbito, esto sempre estressadas e pior, estressando aqueles que convivem com elas. O uso correto da agenda fator fundamental para que possamos deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas coisas importantes. Veja aqui a importncia de usar corretamente sua agenda 6. desculpe o atraso o hbito de deixar tudo para a ltima hora, e no planejar e programar suas atividades, faz com que pessoas assim percam a noo e senso no uso do tempo, e por conta disso esto sempre atrasadas para os seus compromissos ou perdendo prazos para entrega de trabalhos. Doenas repentinas, pneus furados, congestionamentos monstro e outras desculpas esfarrapadas esto sempre na sua lista. Especialmente as mulheres ocupadas e que esto sempre cuidando de vrias coisas ao mesmo tempo, o planejamento e o controle da agenda so fundamentais para garantir o gerenciamento do seu tempo.Veja aqui como criar o hbito de planejar 7. So Longuinho,So Longuinho Bem, nem sempre o Santo est disposio, e o hbito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, crianas (sim, crianas! Veja esse vdeo) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade.
Se voc est descobrindo que voc, um membro da famlia ou um colega de trabalho cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Muitas vezes essa pessoa trs um histrico complicado e pode levar algum tempo para aprender novas habilidades e estratgias para lidar com o problema. Algumas pessoas CD esto entre as mais criativas e inovadoras. Entender as causas da desorganizao, encontrar a melhor forma de comunicao com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um organizador profissional pode facilitar as coisas.
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Organize-se, voc pode!
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