l

I
-
J
E
- lo...
0
"E
:Q)
a.
-
ca
:::J
c:::
ca
E
Manual per .perdoruesin e Program it
Kontabiliteti ALPHA
Tirane, 2009
Design: Adelprint sh.p.k
Shtypi : Adelpnnt sh.p.k
adelprint@y. mail.com
Kontabiliteti ALPHA 3
Pse programe kontabiliteti?
Qe te eci mbare aktiviteti juaj, ju duhet te kontrolloni dhe te njihni ne <;:do
kohe gjendjen e tij; dmth:
gjendjen e artikujve,
sasine e shitur dhe arketimet,
shpenzimet dhe pagesat,
sa ju kane borxh dhe sa ju keni borxh te tjereve,
etj.
Ne fillim, kur aktiviteti eshte i vogel dhe e kryen vete, gjendjen mund ta
kontrollosh me sy. Mirepo, me shtimin e punes, puneson te tjere; shtohen
letrat dhe regjistrat e ... te duhet aq pune sa, me dore, ke veshtiresi t'i
regjistrosh, pa le t'i analizosh e te marresh vesh <;:'behet.
Sa me e madhe te jete ndermarrja, aq me i madh dhe me i gjere eshte
informacioni i nevojshem per administrimin e saj. Kontabiliteti nuk eshte
gje tjeter ve<;:se nje sistem informacioni i krijuar enkas per te pershkruar,
vleresuar dhe paraqitur gjendjen e ndermarrjes si dhe vleresuar
efektivitetin e punes se saj. Qe te mund te kuptohet dhe shfrytezohet
informacioni, qe nxirret prej kontabilitetit, duhen te p a k t E ~ n disa njohuri
baze mbi kontabilitetin. Prandaj eshte bashkangjitur teksti "Kontabiliteti
dhe Analiza Financiare per jo specialistet" i konceptuar dhe shkruar thjesht
per t'ju ardhur ne ndihme.
Per te automatizuar dhe shpejtuar punen per perpunimin dhe kontrollin
e te dhenave, menaxheriale dhe kontabile, jane ndertuar "software"
(programe kompjuterike) te kontabilitetit dhe te administrimit te
kompanise. Krahas kesaj, programet e kontabilitetit, skematizojne dhe e
permbledhin informacionin ne forma lehtesisht te kuptueshme.
Perdorimi i programeve kompjuterike te kontabilitetit eshte i nevojshem,
jo vetem per perballin e vellimit te informacionit por, edhe per nje sere
avantazhesh te tjera:
Lehtesimin e punes nepermjet regjistrimit te shkurtuar, kontrollit
te kuadrimit dhe gjenerimit automatik tete dhenave perkatese.
Evidentimin ne <;:ast te gjendjes: per magazinen, debitoret, arken,
banken, xhiron, marzhin, bilancin etj.
4
Kontabiliteti ALPHA
Disiplinimin e punes si rezultat i gjurmeve te regjistrimit, mbrojtjes
dhe perqendrimit te dokumentacionit ne kompjuter. Kjo sjell edhe
reduktimin e "rrjedhjeve" (diferencave, demtimeve, vjedhjeve}.
Furnizimin me te studiuar nepermjet evidentimit te mallrave me
te kerkuara dhe mallrave me qarkullim te ngadalshem.
Rritjen e fitimit nepermjet mundesimit te analizave te detajuara te
kostos dhe nje sere raportesh manaxheriale etj.
Kontabiliteti ALPHA 5
~ ' f a r e ofron programi "Kontabiliteti Alpha"?
Plotesimin e te gjitha kerkesave te kontabil itetit dhe administrimit
financiar. Versioni aktual reflekton edhe standardet e reja te kontabilitetit
te miratuara nga KKK (Keshil li Kombetar i Kontabilitetit) si dhe udhezimet
perkatese te leshuara nga Ministria e Financave.
Lehtesi ne perdorim, me ambiente konfigurimi, parametrizimi e
instrumenta ndihme e kontroll i, qe e pershtasin programin sikur te ishte
bere enkas per aktiviteti'n tuaj. Ambientet e punes jane familjare per
perdoruesin, te ngjashem me dokumentat qe regjistron.
Disa versione, sipas specifikave dhe madhesise se aktivitetit: privat
apo publik, ne nje apo disa kompjutera, te lidhur me rrjet te brendshem
apo ne distance (nga nje qytet ne tjetrin).
Automatizim e konfort. Me nje regjistrim te thjeshte e te vetem te
dokumenteve (te shitjes apo te blerjes, te arkes apo bankes, magazines etj.)
gjenerohen nga vete programi te gjithe regjistrat dhe librate nevojshem te
arkes e bankes, te magazines e te prodhimit, te kontabil itetit, libri i madh
etj.
Pasqyra financiare te gatshme sipas formatit te lyres se Tatim
Taksave (Bilanci, PASHl, PASH2), Sigurimeve Shoqerore etj. Programi ofron
dhe nje sere raportesh te tjera si dhe ambiente ku ju mund te krijoni raporte
financiare sipas nevojave tuaja speciale te detajuara apo permbledhese.
Mbeshtetje dhe zhvillim te vazhdueshem. 1MB merr persiper,
perve<;: instalimit dhe trainimit te perdoruesve, asistence te plote teknike
e financiare jo vetem per fillimin e mbare te punes por dhe mirembajtjen
vjetore te programit. Ajo nxjerr periodikisht variante te reja te pasuruara
te programit, ne te cilat reflektohen kerkesat me te reja te klienteve dhe
institucioneve vendimmarrese (ndryshime ne legjislacion etj. ).
Eksperienca gati 20 vje<;:are e 1MB, me rreth 5'000 klientet e saj, ndihet
ne funksionalitetin dhe prakticitetin e programeve te saj. Kjo ka bere qe
"Kontabiliteti Alpha" te jete pa medyshje programi me i perhapur ne tregun
shqiptar. 1MB eshte aktualisht kompania "Software House" me e mad he ne
6
Kontabiliteti ALPHA
Shqiperi me nje ekip prej rreth 50 specialistesh, financier e informaticien,
dhe me bashkepunetore vendas e te huaj. Ajo ka pika sherbimi, pothuajse,
ne te gjithe rrethet e vend it, si dhe ne: Kosove, Mal te Zi e Maqedoni.
1MB, prej disa vitesh, bashkepunon me firmen Austriake "Mesonic" duke
inplementuar, ne nje sere firmash te medha, programin ERP "Winline".
Pervoja e perftuar nga ky bashkepunim po ndikon ne ngritjen e metejshme
te cilesise se programeve dhe te sherbimeve qe ofron 1MB.
Kontabiliteti ALPHA
Te dhena te pergjithshme te
"Kontabilitetit Alpha"
7
1. " Kontabiliteti Alpha", qe perfshihet ne kete paket, eshte program
kompjuteri qe sherben per ~ d o lloj ndermarrje, te vogel apo te mesme:
t regtare, prodhuese, ndertuese, sherbimi, publike, OJQ, etj. Ai funksionon
ne nje kompjuter ("Single user"), ne sistemin windows.
2. "Kontabiliteti Alpha" eshte program kontabiliteti dhe administrimi
financiar e material, per regjistrimin, kontrollin dhe raportimin e
dokumentacionit:
Te Arkes e Bankes
Te Shitjes e Blerjes
Te Magazinave
Te Prodhimit
Te Qendrave te Kostos (Kontabiliteti Analitik)
Te Pagave te Punonjesve
Te Doganes
Te Veprimeve Kontabel (Fiete Kontabel, Flete Amortizimi)
Te Dokumenteve Ndihmes (Oferta, Receptura, etj.)
3. Mjafton nje regjistrim i vetem i te dhenave te dokumentit dhe programi
1 pasqyron ato, ne te gjitha regjistrat dhe librat e tjere te nevojshem te
si stemit te administrimit. Madje edhe kontabilizimi i dokumentit te
regjistruar eshte krejt automatik.
4. Sistemet e regjistrimit, administrimit dhe kontabilitzimit jane ne
perputhje te plote me legjislacionin shqiptar e rregullat zyrtare per
administrimin material e financiar, kontabilitetin, pagat e punonjesve,
sigurimet shoqerore e shendetesore, detyrimet tatimore etj.
5. "Kontabiliteti Alpha" gjeneron automatikishtjo vetem librat dhe regjistrat
klasike te kontabilitetit, por mbi 100 raporte, duke filluar nga ata te kerkuar
nga organet shteterore e standartet kombetare, si:
- Ditarin e Kontabilitetit dhe librin e Madh;
8
Kontabiliteti AlPHA
- Kartelat e Llogarive analitike. Gjendjen e Llogarive dhe Bilancin
Vertetues;
Bilancin, PASH1, PASH2 (PASH == Pasqyra e te Ardhurave e
Shpenzimeve)
-Librate Arkes e te Bankes; Fluksi i Arkes, (Cash Flow)
- Librat e Blerjes e te Shitjes (edhe sipas formatit te Zyres se
Tatimeve);
- Debitoret, Kartelat e Klienteve e Furnitoreve
I
- Raporte Marketingu.
- Kartelat dhe gjendjet e artikujve ne magazine
- Regjistrin e Liste Pagesave dhe kartelat personale te punonjesve;
- Raportet per Sigurimet Shoqerore e Shendetesore (perfshi formatet
zyrtare);
- Regjistrin e Fleteve Kontabel dhe Regjistrin e Doganimeve; etj.
6:. Ndihmon financieret edhe me automatizimin e disa veprimeve speciale,
per:
- ndarjen e shpenzimeve dhe te ardhurave neper qendrat te kostos
dhe nxjerrjen e kostove analitike;
- llogaritjen automatike te efektit kontabel te nderrimit te kursit te
monedhes, me e fatures me pagesen;
- shperndarjen e shpenzimeve te blerjes, ne koston e mallrave;
- rivleresimin e te magazinimit, sipas disa metodave;
- skematizimin e veprimeve (artikujve kontabel) periodike
- mbylljen e vitit ushtrimor dhe mbartjen per vitin ne vazhdim.
7. Sherben edhe per kontabilistet e miratuar te cilet mund te:
- mbajne njekohesisht kontabilitetin e disa ndermarrjeve te
ndryshme;
- ndertojne, ne ambiente te raporte financiare specifike
sipas kerkesave te menaxhereve te ndermarjes;
- mbajne kontabilitetin dhe te nxjerrin raporte edhe ne monedha te
huaja (psh ne Lek dhe Euro).
8. Pershtatet ndaJ ndrysh,meve ne I .. I
egJIS acion dhe ndaj kerkesave te
ndermarrjes:
Kontabiliteti AlPHA 9
-Lista e llogarive dhe skemat e kontabilizimit jane te ndryshueshme.
- Ruhen ne tabela te si para metra, normat per TVSH, Tatimit
mbi te ardhurat, Sigurimet Shoqerore, etj.
- Ka ambient, per konfigurimin e.dokumenteve, qe perfshin te gjitha
te dhenat: data e dokumentit, data e regji strimit, numri i dokumentit,
numri serial, <;mimi, monedha, kursi i kembimit, njesia etj.
9. Siguron ruajtjen e konfidencialitetit te te dhenave dhe rezultateve,
nepermjet:
- fjalekalimeve te perdoruesve, sipas ambienteve te programit, ne
dis a nivele;
- postimit (ngurtesimit) te regjistrimeve si dhe
- Backup /Restore, manual dhe automatik, per krijimin e kopjeve
rezerve tete dhenave, arkivimin dhe rikuperimin e tyre.
10. Ofron mjete e procedura ndihmese komode:
- nje sistem kontrolli, per menjanimin e gabimeve te rastit te
perdoruesit, nepermjet lidhjeve e kufive llogjike tete dhenave;
- nje sistem shume te pasur filtrimesh per seleksionimin e
dokumenteve dhe gjenerimin e raporteve mete dhena selektive;
- rezultatet afishohen ne ekran, printohen ose eksportohen ne Excel,
Word etj.
11. Funksionon ne gjuhet: shqip, anglisht dhe italisht. Shoqerohet me kete
Manual Perdorimi, me nje shembull ilustrues dhe me Help qe konsultohet
ne ambientet e programit.
10
Kontabiliteti AlPHA
Programet qe ofron 1MB
Programe "single user"
AlphaShop
per administrimin e magazinave, dyqaneve,
?utikeve e marketeve. Perfshin informacionin per
rnventarin, shitjet, klientet, furnitoret, arken etj. Nuk ka
kontabilitet.
Kontabiliteti Alpha
Program per administrimin material e financiar
(kontabel) te bizneseve. Permban administrimin e
Shitjeve, Blerjeve, Arkes, Bankes, Doganes,
LJstepagesat, Kontabilitetit dhe qendrat e Kostos. 1
pershtatshem per biznese te vogla dhe te mesme
tregtare ose sherbimi.
Ky Manual perdorimi, shoqeron versionin me te ri te
"Konta bi I itetit AI ph a".
Programe "Multi User"


Alpha Start
, Eshte i ri i "Kontabiliteti Alpha", qe kryen
pothuajse te njejtat funksione. Alpha Start ndonese
kryen funksionet si "single user" eshte ndertuar ne
" MS-SQL" si hallka e pare ne zinxhirin e
sense se "Alpha Platinum" te produkteve "multi user" .
DaHohet nga "Kontabiliteti Alpha" per shkalle me te
larte fleksibil iteti, performance e komoditeti.
Alpha Business
Kontabiliteti ALPHA 11
Alpha Business
Eshte program "multi user", per bizneset e mesme dhe t e
medha t e aktivitetit t regtar, prodhues, ndertues, sherbim
etj. Alpha Business ka strukture modulare, fieksibi litet dhe
performance te larte. Permban modulet: Administrim,
Magazine, Shitje & Blerje, Arke & Banke, l<ontabilitet,
Prodhim, Listepagesa, Kontabilitet, Qendra Kostoje si dhe
mjaft dokumente te tjere ndihmes si oferta, urdher porosi,
flete shoqerimi, receptura prodhimi etj.
Alpha Market
Ka te njejten strukture, permbajtje e nivel performance
si "Alpha Business", por i pershtatur per manaxhimin e
supermarketeve. Ofron thjeshtesi dhe shpejtesi ne perdorim
per arketaret, raporte te pershtatur per supermarketet si dhe
porosite gjysem automatike. Permban shtesa te per
lidhjen me pajisje informatike specifike: printere speciale,
kasa, skanera, peshore elektronike, pocket pc per inventarizim
etj.
Alpha Pharma
Eshte "Alpha Business" i pershtatur per depo farmaceutike
dhe farmacite. Mundeson veprimet me daten e skadences se
artikujve, kod barite paketes, rimbursimet, transferimin e te
dhenave ne programin e ISKSH-se etj.
Alpha Restobar
Program qe funksioneve te "Alpha Buniness" ka
ambiente enkas per baret dhe restorantet. Ofron komoditet
pune per kamarieret, banakieret dhe menaxheret. Ka raporte
te per vleren e arketuar nga secili kamarier, dorezimin
e sherbimit, recepturat e guzhines etj. I pershtatur edhe per
pajisje infomatike speciale si: pocket pc, printera, specifik,
skanera etj .
12
Kontabiliteti AlPHA
Alpha Buxhetor
user" per administrimin material e financiar
te buxhetore, administrates qendrore dhe
' konform udhezimeve dhe Planit Kontabel
lnstituctonet Shteterore. Permban informatizimin e te
gJttha te perdoren te Thesarit, Arkes, Bankes,
Magazt.n.es, BlerJeve, Urdher Sherbimeve, Listepagesave,
Kontabtlttet etj. Gjeneron raportet specifike te ke" k ..
k" . . . . . r uar per
eto rnstituctone st: Btlanct, Pasqyra e Funksionimit Struktura
e buxhetit etj. '
Alpha Enterprise
i cili perm ban te gjitha modulet Alpha.l pershtatshem
btzneset e medha dhe korporatat. Ai eshte nje sistem i
rntegruar dhe fleksibel qe ofron performance te larte dh
kontroll maksimal duke lejuar numer te larte perdo he
K .. ruests .
e dokumentave te Arkes,
Bankes, Debitore, Detyrime, Shitje, Blerje,
Urdher Porosrne, Punonjesit, Listepagesat, Kontabilitet.
te ve<;anta per menaxhimin e Personelit,
Kl tenteve, Arktves, Kontrollit automatik te dokumentave etj.
Programe "ERP" (Enterprise Resorse Planing)
-
Winline
I
Program nderkombetar, nga me te perhapurit ne bote
prodhuar nga shoqeria Austriake MESONIC qe" .. d t '
h .. .. . .. .. . , per ore nga
rret 60 n:'Je Gjermani, !tali, Austri, Angli, SHBA,
etJ. Wrnltne st ERP eshte plotesisht modular dhe
_e medha. Ai eshte i perkthyer ne
dhe ne shqtp nga 1MB, si partner i MESONIC ne
Shqtpen.
Per me shu me infr:rmacion mbi produktet e tjera vizitoni faqen e
mternetit te 1MB: www.imb.al
Kontabiliteti ALPHA 13
Te rejat qe ofron Alpha" versioni 8.
1. Pasqyron standardet e reja kombetare te kontabilitetit, ka:
a) Listen e rete llogarive, qe, ndonese fakultative, eshte mjaft komode per
aplikimin e skemave te reja te kontabilizimit dhe gjenerimin automatik te
raporteve financiare, sipas formateve te kerkuara.
b)Skemat e reja te kontabilizimit te faturave, dokumenteve te magazines,
dokumenteve te prodhimit etj.
c) Gjenerimin automatik te Bilancit, PASH1, PASH2, etj. sipas formatit te
kerkuar nga organet tatimore.
d)Transferlmin automatik: te artikujve, gjendjes se magazines, klienteve e
furnitoreve; nga versioni i vjeter ne ate te ri, sipas standardeve te reja te
kontabilitetit.
2. Ka ambiente te reja, qe e rrisin, ne nje shkalle mete larte,
komoditetin dhe performancen e programit. Eshte shtuar:
a) Ambienti "Preferenca", ne menune "Skedare", qe sherben per
konfigurimin programit per:
numrat e dokumenteve (perfshi nr serial);
formatin e faturave;
dizenjo te logos ne fatura e raporte; etj.
b) Moduli i ofertave per regjistrimin e ofertave, shnderrimin e tyre ne fature,
perdorimin e perseritur etj. si dhe raportet per evidentimin e ofertave, te
faturave perkatese etj.
c) Ambienti i regjistrimit te Flete Doganimeve eshte rinovuar, duke e bere
ate akoma me fleksibel. Mundesohet kontabilizimi analitik, me zgjedhje
ll ogarish, me zgjedhje vlerash, etj. Nga vete perdoruesi, perve<; vlerave qe
ofrohen nga programi.
d)Nje ambient te ve<;ante e komod per konfigurimin e "CashFflow"-t sipas
kerkesave te st andardeve te reja. Menyra e konfigurimit eshte e ngjashme
me ate te ambientit ekzistues te raporteve financiare.
3. Ka funksione te reja
a) "Rivleresimi i Magazines" per rillogaritjen e <;mimit te magazinimit te
artikujve. Diferencat kontabilizohen automatikisht, ne menyre analitike
ose permbledhese.
14
Kontabiliteti ALPHA
b) Tek, Regjistrime\Magazine, jane shtuar opsionet Fillestare dhe Uogari,
per gjendjen fillestare dhe skemen e kontabilizimit te ndryshimt te
gjendjes se magazines. Gjithashtu, jane shtuar kontrolle per parandalimin
e gabimeve ne regjistrimin.
c) Tek, e karteles se Klientit/Furnitorit, ju mund ta regjistroni ate pa
qene nevoja te me pare llogarine. Caku i Besimit, nuk eshte vetem
informativ por edhe sinjalizues, per borxhin e tejkaluar te Klienteve.
4. Jane shtuar raporte te reja. raporteve: Bilanci, PASH1,
PASH2 etj. jane shtuar dhe mjaft raporte te tjere tabelare, madje edhe
raporte grafik, si:
Permbledhese e gjendjes se Arkave/Bankave
Gjendja e Arkes/Bankes sipas muajve (e pajisur dhe me grafik)
Gjendja e Magazines sipas muajve (e pajisur dhe me grafik)
Gjendja e Artikujve & Magazinave sipas Grupeve
(e pajisur me grafik)
Shitjet mujore dhe ditore (e pajisur dhe me grafik)
Artikujt mete shitur
Trendi (tendenca) e shitjeve
Raporti i perfitueshmerise (marzhit nga shitjet)
Raportet e Marketingut (shitjet sipas klienteve dhe pikave te shitjes)
Analiza e Klientit/Furnitorit
Klientet sipas xhiros/gjendjes (te renditur sipas madhesise se klienteve)
Gjendja e Llogarive sipas muajve
Te Ardhura dhe Shpenzime sipas muajve (e pajisur dhe me grafik)
Krahasimi i te Ardhurave dhe Shpenzimeve me vitet paraardhese (me
grafik)
5. Permiresime te performaces dhe pamjes
a) Jane ripunuar disa procecuda regjistrimi dhe gjenerimi raportesh
te cilat kane permiresuar ndjeshem performancen e tyre.
b) Ka nje ripunim e permiresim te dukshem edhe te pamjes vizuale.
1MB dote jete gjithnje e kujdesshme ndaj kerkesave te klienteve te saj. Ne
mirepresim verejtjet dhe sugjerimet tuaja ne adresen:
Bulevardi "Gjergj Fishta" pall.4 sh.8 ap.45, Tirane
Tel dhe Fax: ++355 04 253 466 I ++355 04 255 121
Ose ne adresat e postes elektronike:
support@ imb.al
imb@imb.al
Kontabiliteti ALPHA 15
Permbajtja
1. JNSTRUKSIONE TE PERGJITHSHME
lnstalimi ............................................................................................ l 9
k k terrt .............................. 19 Karaktensti at e ompJu ....................................
. r .t .............................. 19 Procedura e msta rmr ................ .. .............................. .
't ......... ....... .... 22 Hapja e Program ...... .................. .. ............................. .
Regjistrimi i programit. ............................................................................. 23
h
. h'' 23
Kontrolli i formatit te dates d e gJu es ................................................... .
h . . .................... 2 5
Dritarja e yrJes ............... ................
........ ........ . Perdorimi i Tastave ...... .................................. ........ ........ ..
0 29
Radha e punes ..... ..........................
Hapi 1. Krijimi i Ndermarrjes me Njesite e Saj ......................................... 29
Nd
'h .. 30
Hapi 11. Azhornimi i Ambienteve 1 mese ........................................... .
h. G. d. Kontabe"l .................. 31 Hapi Ill. Hed Ja e Jen Jes ....................................
h
. G. d' F'z'rke ................... 32 Hapi IV. Hed Ja e Jen Jes 1 ....................................... ..
0
+
0 0
I 0 o o 0 o o o o o o o o o o o 0 o o o o o 0 o o 0 o 3 3 Hapi V. Reg)rstrrmr. ..................................................... ..
Hapi VI. Kerkesat ....................................................................... . 0. 3 4
Mb 11 s ................. 35 Hapi VII. Veprrmet e y Je ...............................................
2. SHPJEGUES I MENUVE TE PROGRAMIT ............................................. 37
Menuja Kryesore ....................................................... . ............ 3l:7
d .. . ................... 39
Menuja Ske are ....................
16
Kontabiliteti ALPHA
Zgjidh Ndermarrje ............... ...... ............................................................ 39
Konfiguro Ndermarrje ...... ............ ......................................................... 39
Preferenca ................ .......... ............ ................... ....... ............. .............. .. 42
Gjuha ..................................................................................................... 44
Backup ................................................................................................... 44
Restore ...................................................................... ............................ 45
lmport/Export ....................................................................................... 46
Dalje ................. ...................................................... ............................... 46
Menuja (:elje .................................................................................... 47
Magazina ............................................................................................... 47
Pikat e Shitjes ........................................................................................ 49
Pikat e Furnizimit ........................................ ............... ...... ................. .. .. SO
Plani
Lloga riv ..................................................... .................................. 50
Raporte Financiare ........... .......... ......................................................... .. 52
Qendra Kostoje ..................................................................................... 54
Rap Fin Qendra Kostoje ........................................................................ 56
Artikuj Kontab1 .................................................... ................................ 56
Artikuj ................. ............ ............... ~ ...................................................... 57
Kr
1ente ........................................................................ .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Furnitore ... ............................................................................................ 62
p ...
unonJes ... .... .................................................... .................................... 63
Menuja Regjistrime ................................................................. 65
Ark a ....................................................................................................... 65
Banka.. .. . . . .. . . ... . . .. . . . .. . . . 70
0 0
Magazina ............................................................................................... 70
Shitje/BJerje .......................................................................................... 73
Ofe rta ............ .
o o o o o o o o o o o o o o o , , o 1 o o ,
o o I o o o o o o o o o o o o o o o , , , , , , o o o o o o o o , , o , o o o o o o , o 7 8
Shperndarje e Shpenzimeve ................................................................. 78
Flete D
oga n1m 1 ...................................................................................... 80
Kontabiliteti ALPHA
17


Li ste Pagesa ..................... .
................ 8 2
0
...........................................
Flete Kontab1. ..... .
0 0 0 0 0
0 0 0 84
Qendra Kostoje ... 0 0 0
, , o o , 0 , o o o o 1 o o o o o o o o 0 0 o t o o I ' 0 ' ' 0 0 0 0 0 ' 0 0 8 6 0
.
Postlm
..................... . 0 0 0
...... 88
0 , o o o o o , o o o o o o o o I ' o ' 0 0 0 0 0 0 ' o
0 0
' ' '
0
' '
0 0
Menuja K
.. k .............. 89
e r esa ........................................
Arka & Banka .......................... .
0 0 0 0
0 0 91
Liste pagesat ............... .... ...... .
. ........... 0. 9 3
...... 0 0 0 0 0
Magazina ............................................................................. .
0 0. 94
h
.. &BI. . ............................... 95
S ltJe erje ....................................................... .
Ofe rta
..... 0
0 0 0
96 ..............................
Kl ente.. ' 0
0 9 7
. . .
Furnttore ........ ................. ......... .
0 ' 0
. ............... 9 7
Raporte Marketingu ................ .
0 0
. .. .......... .. .. 9 7
Plani i Llogarive ...
0 0 0 0 , o o o o o o o o o o o o o o o o o ' o o 0 0 0 I 0 o ' ' '
...........................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 8
Llogari Kontabe .. , ....
. ............................. 9 8
............................
Raporte Financiare ............................................................... .
0 0 0. 9 9
Raporte Cash Flow ............... ................. ... .............................. .
............ 101
Qendra Kostoje ................ .
0 0
0 0 o o o o o o o o o o o o o o o o o 0 o o o o o o o o ' 0 0 0 t 0 0 I
... 101
Flete Doganimi. .....
.....................................................
0 1 01
Flete Kontab1. ...
0 0 0
........ 0 1 01
Flete
0 1 0.1
Amortlzlml 0
0
Menuja Te Nd hme
........................... 102
rys ............
Nderrim Periudhe ................ .
0
0 1 0 2
Nderrim Fjale Kalimi .......................................................... .
. . . . . . . . . . . . . . . . 1 03
Nd K Monedhe .104 err1m urs1 ...................................... .
Sigurimet... ..... 0 0 0 0 , I , , 0 , 0 , 0 0 o o o o o o o , o o o o o o o o o o o o o 0 0 ' 0 0 0 ' ' ' ' ' '
0 0 0 0 0 0 0 1 0 6
Tatimet ................... . 0 0 0 0 0
,
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 , 0 0 0 0 o o o 0 0 , , o o o o o o o 0 o o o o I o o o o o o o 0 0 0 0 0 ' ' ' 0 0 0 0 0 0 1 0 6
Rivleresimi i ~ m i m i t ne Magazine .......................................... .
............ 1 0 7
Ndryshim <;mimi ne Magazine .................
108
18
Kontabiliteti ALPHA
- <:mimet e Shitjes ................................... ......... .... ............ ... .................... llO
- Mbyllje Viti Ushtrimor 0 110
0 0 0 0
Menuja Ndihme.......... ....... .....
1
.... &IO................................ . . . 12
p .. b . . . ............ .
... erm aJtJa ..... ....... ....... ............. .
................. 112 0
- Rreth Programit............... .. .............. ..
0 0 112 0 0
3. SHEMBUll DEMONSTRIMI. ............... ..
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 113
Pershkrimi i Shembullit
0 0 113
o o o o o o o o o 0 ' o o ' o o 0 I 0 o -t 0 0 o o o o o
- Prezantimi i Ndermarrjes
- GJendJa ne Fill1'm ....................................................... .............
11
3
. . . . . . . . . . .
.. 113
0
- Veprimet e Kryera ............................................................................... ll
6
Veprimet e Regjistrimit
1 ............................ .. .. .. .. .. ......... 119
- t;e Jet ....................... .

0
119
HedhJa e Gjendjes Fillestare
.. . .............................................................. 123
Parapergatitja per Regjistrim ..

0
12 5
.. RegJIStrimi i Dokumenteve sipas Veprimeve -
0 12 6
Aneks ....
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0
O O
0
O O
0 0 0 0 0 0
O O O
0
O O 0 0 0 0 0 O O O 0 I 0 + 0 0 0 0 0 0 O O 0 0 0 0 + 0 0 O 0 O O O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o o o o o .14 7
- Raportet qe gjenerohen
0 14 7
Kontabi liteti ALPHA
19
1. INSTRUKSIONE TE PERGJITHSHME
lnstalimi
Programi "Kontabiliteti Alpha" instalohet vete (eshte "autorun"); gjithsesi
ju duhet te kini parasysh:
Karakteristikat e kompjuterit
"Kontabiliteti Alpha" mun'd te instalohet ne kompjutera krejt te zakonshem,
madje me karakteristike relativisht te ulta:
Mikropro<;:esori te jete te pakten Pentium Ill /Celeron/Amd.
RAM me teper se 64MB.
Windows <;:fardo (9X, NT, 2000, ME, XP, Vista)
CD- ROM
Hard Disk mbi 16MB.
Ekrani <;:faredo.
Printer <;:fa redo.
Mouse <;:faredo .
Procedura e instalimit
Per instalimin e programit ndiqen keto hapa:
1. Ndizni kompjuterin.
2. Sigurohuni qe programet e tjere te jene te mbyllur.
3. t;'aktivizoni programet e mbrojtjes nga viruset, ato "screen-saver",
si dhe tool baret e Office.
4. Vendosni CD e instalimit te programit "Kontabiliteti Alpha" ne
folene perkatese dhe prisni te dale pamja sine fig. Me poshte, klikoni
instalo dhe menjehere dote filloje instalimi ne menyre automatike.
20
Kontabiliteti ALPHA
Ne qofte se nuk filion instalimi automatikisht,
a. klikoni tek butoni "Start" qe ndodhet majtas poshte ekranit;
b. me tej klikoni ne "Run" dhe shkruani si me poshte:
RW\ J 10

'" I <><<' I I
ku D eshte per CD-ROM-in ne kompjuterin tuaj (D mund te jete germe
tjeter).
c. Klikoni ne OK dhe prisni.
Instalo
Lexo
Eksploro
Web Site
Demos
Exit
Q kontoolrreti .
W\\'tt, imb.al
(1..... 1 ....... lt.tNoc:t
.. ' ..


IJtttI-I.IU_I_I
- ----
.. - I l
5. Ne ekran do te dale
pamja e meposhteme:
ku duhet te klikoni lnstalo
6. Ne VIJim do t 'ju dale
dritarja e meposhteme:
21
Kontabiliteti ALPHA
7
. lnstalimi kerkon disa sekonda dhe per t'ju sinjalizuar se ky vazhdon
normalisht ne ekran shfaqet pamja:
,..,..-, ",. d J,. '-'Jo'M
............
....... ]
Sotup
e u J('yt:t
- --
------------ --
---- -
Ne perfundim te
instalimit do t'ju shfaqet
mesazhi:
Pas kesaj klikoni tek butoni OK.
dhe me pas do shfaqet figura e alphes ku ju klikoni tek butoni
Mbyll per te mbyllur dritaren e instalimit.
Normalisht ne ekran dote kete dale edhe ikona e program it.
22
Kontabiliteti ALPHA
Hapja e programit
Per te me programin Kontabiliteti Alpha duhet te klik .
dy here ne 1konen Kontabi/iteti Alpha (ose ne men ne "Sta " .. onl .
Programs", zerin Kontabiliteti Alpha dhe klikoni nJ.:here
Kontabiliteti Alpha). I I onen
Ni:dillim,_ ju per disa sekonda dritarja e hyrjes (splash screen) e
program1t s1 me poshte:
kontabiliteti o:.
www.imb.al
- - --
- -
Pas kesaj dritarja e regjistrimit:
........... ='
"1
EBIMB
I
kontabilitetic.
Vini Re : .t.
Pat C>f()g:r-ar.: )IJ letot\ tf' p t'Of11
na nJo'"'ur

pro..,_;,, t e
23
Kontabili teti ALPHA
Regjistrimi i programit
Kontabiliteti Alpha i pa regjistruar sherben vetem si Demo, qe te mos jete
i kufizuar ne kohe apo ne numer veprimesh, duhet te beni regjistrimin e
tij'
Per te regjistruar program in:
I
Cancel I
1. Klikoni tek butoni "PO"; pas kesaj ju
2. Shenoni Kodin e Punes, te cilin do ta merrni nga 1MB:
a) Telefononi ne sekretarine e 1MB: (04) 2255123 dhe (04) 2253466,
dite nga e Hena ne te premte, ora 9:00 deri 17:30 dhe te shtunen
nga 9:00 deri 12:00
b) Jepni sekretares se IMB-se: numrin e regjistrimit, qe shfaqet ne
dritaren e regjistrimit (psh A202 864Z); Emrin, Adresen dhe numrin e
telefonit te kompanise tuaj dhe sekretarja do t'ju jape Kodin e Punes
per regjistrimin e programit.
c) Shkruani Kodin e Punes ne dritaren perkatese dhe klikoni OK"
Ne ekran ju shfaqet mesazhi:
"Regjistrimi u krye me sukses!
Fa/eminderit qe zgjodhet programin Kontabi/iteti Alpha"
Me pas ne ekran shfaqet dritarja e hyrjes ne program qe kerkon emrin
e perdoruesit dhe fjalekalimin e tij. Paraprakisht, eshte i nje
Perdorues "q" me Fjalekalim "q".
Kontrolli i formatit te dates dhe gjuhes
Perpara se te filloni punen me programin Kontabiliteti Alpha, pershtatni
s1stemin tuaj si me poshte:
24
Kont abiliteti ALPHA
Per Windows 95, 98, 2000, Me, XP, Vsita
Kli koni mbi butonin Start te windows dhe tek zeri Settings zgj idhni:
Control Panel
- Tek Control Panel, klikoni tek ikona Regional Options (Settings). Ne
dritaren qe hapet zgjidhni me Mouse tek Date dhe vendosni tek Short
Date Format {Style} "dd/MM/yyyy". Duhet qe Date Separator te jete "/".
Ne te njejten dritare Date tek zeri Regional Settings {Options), tek Long
Date Style
(Format) "dddd, MMMM dd, yyyy''.
'
? 'X' ... .J ... 'J
Gmer-" I I CU'zer.:y I
\lito.) ;;= 1: 4:. ... 9'!41 t'V>eG-1
PL <lnd .. - :;1
I ... --
' $Mt -- - ... . . --
Sk..ct OOt} jCI7Jlli'500>3- - - --
- Lorg --
..
Me pas tek General. klikoni tek
"shigjeta" dhe nga lista zgjidhni:
English (United States).

::P
.. - I
G"""" l p.,...,, I , .... I D I ,,.,.LOG... ,
21211

.
l
d Sfll(ltl!r tht Qt(lir.;t, .
.

'
I
- r
. .
Ycu W't1nc llf>ld "n.toit
.
o ... ..,
o .. ......


oc.,,.
I
....... --

::J
""""""". r
-- --


Kontabiliteti ALPHA
oritarja e hyrjes
.
Me hapjen e Program it Kontabi/iteti Alpha ne ekran do j u shfaqet :
Q kontabillteti Ct.
" .
Ne krye te dritares jane dy fusha:
+ Hyrje J
(\.
? j
25
Perdoruesi Shenoni emrin e atij qe do te futet ne program; sepse hyrja
dhe perdorimi i programit lejohet vetem per personate autorizuar.
Fjalekalimi Shenoni fjalekal imin, qe i korrespondon p erdoruesit.
Tre butonat qe jane te vendosur ne pamjen e pare te programit, kane
funksionet e meposhtme:
Hyrje Klikoni, pasi keni plotesuar fushat Perdoruesi dhe Fjalekal imi, per te
hyre ne program.
Shembu/1 Klikoni nese doni te shikoni nje ndermarrje shembull, me te
dhena te regjistruara.
Ndihme Klikoni nese doni te lexoni "Help"-in, manualin per perdorimin e
Program it.
l<ujdes!
Fiflimisht Perdoruesi eshte "q" dhe fjalekalimi i i tij eshte Me pas
ai mund te ndryshohet nga administratori (supervizori) i programit.
Beni kujdes te mos harroni fjalekalimin qe vendosni, pasi, pa te, nuk
mund te hyni ne program.
26
Kontabiliteti ALPHA
Programi mund te perdoret nga disa perdorues; secili prej tyre ka
fjalekalimin e vet. Perdoruesit, fjalekalimet dhe te drejtat e tyre caktohen
tek "TE NDRYSHME \ Nderrim Fjalekalimi".
Pas hyrjes ne program, ne ekran, nese ka disa Ndermarrje te <;elura, shfaqet
dritarja Zgjidh Ndermarrje si ne figure:
Zgjidhni me mouse Ndermarrjen mete cilen do te punoni dhe klikoni OK,
per te konfirmuar zgjedhjen, ose duke klikuar 2-here mbi ndermarrjen e
zgjedhur.
Nese nuk ka ndermarrje te c;:elur del Menuja Kryesore, ne kete rast,
menute e program it dote jene inaktive, pervec;: zerit Konfigurim
Ndermarrje.
Kontobiliteti ALPHA
27
Perdorimi i Tastave
.
Kontabilitetit Alpha ekzekutohet mbi sisteme operative me baze
Windows dhe eshte i organizuar me menu dhe ikona. Levizja dhe
ozicionimi neper fusha te ndryshme behet me MOUSE si dhe me tastat
shigjetave. Kalimi nga nje fushe ne fushen pasardhese behet edhe me
tasten TAB.
_,,, !V' I '11 ; I N ' "' ' I( j -
:e,,;vi;et butonit ju
sygjeron radhen e punes. Duke ndjekur kete radh.e kryhen .te
kontro/let e nevojshme dhe sigurohet shmangw e gab1meve te
mundshme te perdoruesit.
Pothuajse ne c;:do dritare qe hapet, ekrani permban kete grup ikonash:

Kerko
hJ
Fshi
Printo Raport Ndihme
Mbyll Ruaj
lkona:
Mbyll per daljen nga dritarja e menuse.
Ruaj per regjistrimin, ruajtjen e te dhenave qe permban dritarja.
per fshirjen e informacionit, te regjistruar me pare, qe ka dritarja.
Kerko per te shfaqur ne dritare dokumentet e regjistruara me pare.
Printo per printimin e dokumenteve te regjistruar te shfaqur ne dritare.
Raport per te thirrur direkt nga dritare e regjistrimit raportin perkates.
Ndihme per thirrjen e udhezuesit (ndihmesit) te program it.
Per t 'i ardhur ne ndihme perdoruesit ne plotesimin e disa fushave, perbri
tvre ka:
... , "shigjete"
"'I ''I .. "
ose upe

28
Kontobiliteti AlPHA
Po te klikoni me MOUSE mbi "shigjete" del n
1
e lista d.
1 dh ... . .. me Jsa opsJone, nga
te CJ et zgJJ et nJen. Ndersa, po te klikoni mbi "lupe'' nga I. t .. d I .
d t
dh d. ' JS e qe e JU
mun e zgJJ m 1sa prej tyre. '
Ne an en e majte list a, e lupes apo shigjetes, ka disa ikon a:
OK
Konfirmon zgjedhjen ne fushen perkatese.
Shto Shfaq ambientin ku lista mund te shtohet me elemente te tjere.
Kerko Kerkon informacionin, qe deshironi.
Mbyll Mbyllet lista dhe ktheheni ku ishit.
Ndihme Shfaq udhezimet, per ambientin ne te cilin ndodheni.
Gjithashtu programi nxjerr mesazhe te ndryshme ne ndihme C .. d .
ne forme d. 1 N .. .. . .. e per oruesJt
Ja oguese. e varesr te mesazhit ju mund te zgJ.idhni "OK" "P "
ose "Jo". ' o ,
Kontabiliteti ALPHA 29
Radha e Punes
programi eshte nje sistem kompleks, qe realizon informatizimin e
administrimit te aktivitetit tuaj. Per shfrytezimin me efikasitet te program it,
rekomandohet te ndiqen keto hapa:
Hapi I. Krijimi i Ndermarrjes me Njesite e Saj
Nenku pton e nderr:narrjes, e vi tit ushtrimor, e magazinave
dhe te njesive te tjera, si dhe e pikave te shitjes dhe te furnizimit.

Shkurt, ndertimin e struktures ne lidhje me njesite administrative.
e Ndermarrjes, realizohet duke zgjedhur zerin Konfig Ndermarrje te
men use SKEDARE. Aty shenohen te dhenat administrative te ndermarrjes,
Vendndodhja, Tipi, Numri i NIPT, Adresa etj.
Monedha Baze perfaqeson monedhen ne te cilen do te mbahet Bilanci.
Sipas legjislacionit ne fuqi, Monedha Baze duhet te jete Leku. Per klientet
e huaj, Alpha mundeson edhe mbajtjen e kontabilitetit edhe ne monedha
te tjera (psh Euro).
Me Kontabilitetin Alpha mund te e te mbani sa ndermarrje te doni.
e Vitit Ushtrimor behet, po aty, ku regjistrohet ndermarrja. Dritarja
e <;:eljes se Vitit Ushtrimor del fill pas regjistrimit te ndermarrjes dhe eshte e
lidhur mete. Viti Ushtrimor eshte viti ne te cilin ju dote beni regjistrimet.
Kontabilitetin Alpha te lejon te punosh njekohesisht me dy vite
ushtrimore; psh viti ne te cilin jeni dhe viti i kaluar. Nese do t'ju duhet te
regjistroni apo konsultoni regjistrime ne vite te tjera, duhet te ndryshoni
daten e kompjuterit.
e Magazinave, behet ne zerin Magazina te menuse <;:ELJE. Aty
shenohet Kodi i Magazines, Emertimi, Vendndodhja, Pergjegjesi, Data e
etj.
l<ujdes!
Programi kerkon te te pakten nje Magazine, me te cilen te
lidhen artikujt, qe te mund te besh hyrje/dalje.
30 Kontabiliteti ALPHA
e Pikave te Shitjes I Furnizimit. Sherbejne per te dalluar aktivitetin
e pikave te ndryshme te shitjes apo furnizimit. Me Pike Furnizimi kuptohet
furnitori i vete ndermarrjes qe pergjigjet per faturat e blerjes dhe jo furnitori
i jashtem. <;:elja behet perkatesisht ne zerat Pika Shitje, Pika Furnizimi te
menuse <;:EUE. Aty shenohet Kodi i Pikes, Emertimi, Vendndodhja etj.
ujdes!
Duhet te <;elet te pakten nje Pike Shitje dhe nje Pike Furnizimi, sepse
faturat nuk mund te regjistrohen pa pikat perkatese.
Hapi II. Azhornimi i Ambienteve Ndihmese
Perpara se te filloni te regjistroni, apo te <;elni llogari te reja, eshte e
nevojshme te azhornoni tabelat ndihmese te program it, si: monedhat dhe
kurset e tyre, vlerat ne tabelen e sigurimeve shoqerore e shendetesore,
taksat, tatimet mbi pagat, perdoruesit dhe fjalekalimet e tyre.
Azhornimi i Kurseve. Nese do te perdorni monedha te huaja, eshte e
nevojshme te azhornoni kurset e kembimit, sa here qe ata ndryshojne.
Nderrimi i kursit te monedhave behet tek zeri Nderrim Kursi te men use TE
NDRYSHME. I
Ne data te ndryshme ju mund te ruani kurse te ndryshme te se njejtes
monedhe. Kursi fillestar i monedhave rekomandohet te vihet qe ne daten e
fillimit te vitit ushtrimor. Ne listen e monedhave mund te shtoni monedha
te reja.
Vini Re !
Regjfstrimi i efekteve te ndryshimit te kursit merret ne konsiderate
automatikisht edhe ne likuidimin e faturave ne monedhe te huaj, kur
ky likuidim i referohet fatures perkatese.
Azhornimi i Sigurimeve behet tek zeri Sigurimet te menuse TE
NDRYSHME. Ne te ruhen te dhenat per sigurimet shoqerore e
shendetesore. Ato duhet te kontrollohen dhe te azhornohen, sa here te
jete e nevojshme.
Azhornimi i Tatimeve behet tek zeri Tatimet te men use TE NDRYSHME,
ku ndodhen te dhenat per: TVSH, Tatimin e Fitimit, Tatimin mbi Te
31
Kontabiliteti ALPHA
-- dh k fiJ'te .. perkates te tyre. 1 azhornoni ato me ndryshimet
Ardhurat e u .. .. .
erkatese, qe mund te jene bere. . . .. . . .. . . ..
P . f" l"k l'mit behet tek zen Ndemm FJalekaltml tek TE
VendosJa e Ja e a I .. .. .. d .
NDRYSHME. Vendosni fjalekalimet per qe do te per
. dhe pe"rcaktoni te drejtat e tyre. Fjalekahmet vendosen vetem
programtn
nga Supervizori.
Hopi 1/1. Hedhja e Gjendjes Kontabel
Nenkupton, <;eljen e llogarive te _kartelave .. te klienteve e
furnitoreve si dhe hedhjen e gjendJes fillestare te tyre. .. ...
e llogarive behet ne zerin L/ogari te menuse <;EUE. Llogante
detajohen sipas deshires, por rekomandohet te respektohet struktura e
Llogarive Standarde. .. . . II h
Tek Llogarite Vetjake programi ofron nje .
Ju mund te shtoni llogari te reja, por edhe
Rekomandohet qe, shtimi i llogarive te reja, te behet, ne radhe te pare,
duke i kopjuar ato nga Lista e Llogarive .
Ne e llogarive, mbani parasysh, se dot JU duhen.
_ Llogarite e Bilancit te vitit te kaluar. .. .
- Llogari te ve<;ante per Arke e Banke dhe per lloJ monedhe
me vete.
_ Llogarite e Klienteve e Furnitoreve te ..
- Llogarite per grupe mallrash, njesi, te .
Nd.. II 'te qe lid hen me artikujt: llogana e mventant, e bleqes, e
ersa ogan , .
1
. rtik llit
shitj es etj. <;elen automatikisht nga programt me <;e Jen e a u
re ! . Fl ..
Disa /logari, qe perdoren per kantabilizimin e ete
0
. L'ste .. Pagesa Fatura e Pagesa ne monedhe te hua;,
ogamme, 1 ' . k b r
nga vete programi. Kantabiliteti Alpha ju kur onta .. J
kerkan nje 1/ogari te pa si dhe kur .. ka deta;Jr:': t:,
metejshme (bija). Ndaj mund te mas qe te g]ltha 1/ogante qe
ne fillim, par sipas nevojave qe ju dalin.
Llogarite qe <;elen nje here mbeten te Ato nuk mund te fshihen
nese kane regjistrime.
32 Kontabiliteti ALPHA
e Kartelave te Klienteve, Furnitoreve behet ne zerin Kliente I
Furnitore te men use <;:ELJE. Kartelat per Klientet e Furnitoret qe kane
llogari te Te dhenat e saj shfrytezohen edhe per librin e Shitjes 1
Blerjeve, sipas formatit zyrtar te Tatimeve.
Kartela e Kliente- Furnitoreve permban te dhena, si: llogari, kod, emertim,
vendndodhje, adrese, lloji (person fizik a juridik, buxhetor, shpk, sha,
shoqate etj), NIPT, numer license, TVSH, cak besimi etj.
Per klientet e vegj!1 apo te rastit, nuk eshte e nevojshme te kartele,
perdorni llogarine 411 "Kiiente" ose te nje llogari (psh. 41100 "Kiientet
e tjere") dhe nje nje kartele te perbashket per ta.
Hedhja e Gjendjes se llogarive rekomandohet te behet ne fillim,
sidomos gjendja e arkes dhe e bankes, para regjistrimit te dokumenteve.
Kujdes duhet treguar edhe per gjendjen e inventarit, qe ai te perputhet me
gjendjen fizike. (Shih hedhjen e Gjendjes Fizike).
Hedhja e Gjendjes se Llogarive behet me nje Flete Kontabel, qe regjistrohet
nepermjet zerit Flete Kontabel te men use REGJISTRIME.
Hapi IV. Hedhja e Gjendjes Fizike
Perm ban: e kartelave te artikujve e te punonjesve; hedhjen e gjendjes
te artikujve qarkullues (inventarit te mallrave e lendeve ne magazine), te
artikujve Aktive Afatgjate (aseteve) si dhe te organikes se punonjesve te
ndermarrjes mete dhenat perkatese te tyre.
e Kartelave te Artikujve behet per artikull, qe doni te evidentoni,
ne zerin Artikuj te men use <;:EUE. Ne te shenohen karakteristikat individuale
te artikullit, qe nuk ndryshojne nga hyrje daljet, si: Kodi, Emertimi,
Llogarite, Njesite e Matjes, <;:mimi plan, Origjina, Minimumi e Maksimumi
i gjendjes, etj. Ka shume informacione, por vetem pak prej tyre jane te
detyrueshem.
ini Re !
Rekomandohet qe, qysh ne fillim, te r;elet nje kartele per artikujt e
ndryshem (psh "Artikuj te tjere").
Hedhja e Gjendjes Fizike te lnventarit behet me regjistrimin e nje Flete
Hyrje fillestare, per secilen magazine, tek zeri Regjistrime \ Magazina.
Njesoj regjistrohet dhe gjendja e Aktiveve Afatgjate (makinerite, pajisjet
33
Kontabiliteti ALPHA
rnjetet e transportit, inventari i zyrave,
l(ujdes ! . d fi'/1
_ Kur regjistroni nje Flete Hyrje magazme me. 91en
magazina duhet te jete ne gjendje "HapJe': (:el1en e
Magazinave), nese gjendja e 1/ogarive te inventant eshte hedhur me
Flete Kontabel. . .. ..
_ Nese nuk eshte hedhur gjendja e 1/ogarise se inventant atehere,
magazina duhet te jete ne gjendje
Gjendja fizike e rekomandohet te qe ne fillim, p.asi per
artikujt qe behen dalje llogaritet automat1k1sht. nga
e Kartelave te Punonjesve behet ne zerin (:elje \ ..
permban te dhenat: emri, mbiemri, sektori, .. detyra, paga baze,
adresa etj. Kur regjistrohet nje Liste Pagese, nese
te sinjalizon dhe perdoruesi mund ta ate edhe g]ate reg]IStnmlt te
Liste Pageses. . . .. ..
Ndarja ne sektore sherben edhe per detajimin e te pagave, n.e
nenllogari. <;:elja e ketyre nenllogarive behet automat1k1sht nga program1.
Hapi V. Regjistrimi
Regjistrimi i dokumenteve behet ne ambiente te llojit te
dokumentit, ne menune REGJISTRIME. Para se te regj1stron1 n1e dokument
sigurohuni qe, data e tij, eshte ne "periudhen" e . .. .. . .
Zgjedhja e Periudhes behet qe te shmangen gab1met,. gJate
te dates, te cilat ndikojne ne rezultatin financiar. kontroll_on
e dokumentit dhe nuk lejon te regjistrohet, nese nuk 1 perket penudhes se
zgjedhur. .. . .
ZgJedhja e periudhes behet ne zerin Te Ju
mund ta ndryshoni periudhen edhe gjate regJIStnmlt te dokumentlt ..
Vendi i Regjistrimit percaktohet ne funksion te llojit te dokumentlt dhe
rolit, qe dote luaje dokumenti. Konkretisht: ...
Mandat Arketimet e Mandat Pagesat regjistrohen tek zen ARKA
Urdher Xhirimet, <;:eqet etj., te Bankes regjistrohen tek zeri BANKA
Faturat e Shitjes, Blerjes regjistrohen tek SHITJE/BLERJE
F=lete Hyrjet e Flete oaljet e Magazines regjistrohen tek MAGAZINA
Kontabiliteti AlPHA
Liste Pagesat e Punonjesve
Flete Doganimet
Flete Kontabel te ndryshme
Amortizimi i AQT
Ofertat
regjistrohen tek L/STE PAGESA
regjistrohen tek FLETE DOGANIMI
regjistrohen tek FLETE KONTABEL
regjistrohen tek FLETE AMORTIZIMI
regjistrohen tek OFERTA
Ka dokumente qe perdoren me rol te dyfishte (psh. Flete Oalje Fature). Per
te mos perseritur regjistrimin e tyre, ne zerat Shitje 1 8/erje, Magazina, ka
opsione qe e mundesojne regjistrimin e dyfishte.
Tek Flete Kontabel, mund te regjistrohen veprime te Psh. Hedhja e
gjendjes fillestare te llogarive, stornime etj. qe nuk kryhen me dokumentet
e mesiperme.
Hapi VI. Kerkesat
qe kerkoni, per regjistrimet e bera, do t'i gjeni tek menuja
KERKESA. Ato jane te grupuara si me poshte:
ARKA & BANKA
Raportet e Arkes e Bankes per:
Ditari, Arketimet, Pagesat.
LISTE PAGESA
Raportet per Pagat e Sigurimet Shoqerore si: Liste
Pagesat, Pagat, Kontributi i Sigurimeve Shoqerore etj.
SHITJE/BLERJE
Raportet si: Libri i Blerjeve/Shitjeve per Tatimet,
Artikujt e Blere/Shitur, Shitjet e artikujve & Marzhi etj.
OFERTA Raportet lidhur me ofertat e bera klienteve.
MAGAZINA
Raportet si: Gjendja e Magazinave,
Regjistri i Magazines, Kartelat e Artikujve,
Gjendja e Artikujve etj.
KL/ENTE
Raportet si: Situacioni i Klienteve, Kartelat,
Detyrimet etj.
FURNITORE
Kontabiliteti ALPHA
Raportet lidhur me furnitoret njelloj si per klientet.
RAPORTE MARKETINGU
Raportet statistikore per shitjet marketingun.
PLAN/ I LLOGARIVE
Lista Standarde dhe Plani Vetjak i Llogarive.
RAPORTE BILANCI
Raportet kontabel si: Ditari, Libri i Madh, Kartelat e
Uogarive, Bilanci (zyrtar e vetiak); PASHl, PASH2 etj ..
RAPORTE VET/AKE
Raporte te financiare perdoruesit dhe cash flow
QENDRAT E KOSTOS
Raportet per Qendrat e Kostos.
FLETE DOGANIMI
Raportet per Regjistrin e Flete Doganimeve.
FLETE KONTABEL
Raporti per Regjistrin e Fleteve Kontabel.
Hapi VII. Veprimet e Mbylljes
35
Jane parashikuar te kryhen edhe disa veprime te si:
Rivleresimi i Magazines Nese keni bere modifikime te Flete Hyrjeve te
Magazines, ose nuk i keni regjistruar ato sipas radhes, ju duhet te beni
rivleresim te te magazines.
Kjo behet tek Tii Ndryshme \ Rivleresim fmimi Magazine
Nderrimi i te Magazinimit Per arsye administrative, mund t'ju
dali nevoja qe ta ndryshoni e magazinimit.
Bejeni kete tek Tii Ndryshme \ Ndryshim ne Magazine.
Mbyllja e llogarive Tek re Ndryshme \ Mbyl/je e vitit ushtrimor kryhen
automatikisht nje varg veprimesh te mbylljes se vitit ushtrimor:
- Mbyllja e Llogarise se Shpenzimeve dhe te Ardhurave.
- Mbyllja e Llogarive te tjera.
- Mbartja e Llogarive per periudhen pasardhese;
- Mbartja e gjendje se magazinave, debitoreve etj.;
Raportet mund te gjenerohen ne <;do kohe.
36
Kontabiliteti ALPHA
Postimi Nese tek Nd..
.. 'J'g. ermarrJe keni zgjedhur postimin "lndirekt"
e mund te korrigjohen. Mirepo kjo gjendje
ekJet_:e_e Pasi te siguroheni, qe dokumentetjane regjistruara
sa e, JU uhet t 1 postoni ato.
K
jo realizohet tek Regjistrime \ Postim.
Nese tek Konfig.Ndermarrje eshte zgjedhur postimi "Direkt" dokument t
postohen me ruajtjen e tyre. ' e
Dalja nga Programi behet ne zerin Da/je te menuse SKEDARE.
Kontabiliteti ALPHA
37
2. SHPJEGUES I MENUVE TE PROGRAMIT
Menuja Kryesore
Eshte pamja e pare qe ju shfaqet, sapo jeni futur ne program dhe keni
zgjedhur nje ndermarrje. Menuja kryesore perbehet: nga 6 menu (lista
funksionesh), 13 butona funksionesh te vendosur horizontalisht ne krye
(per te hyre direkt ne funksionin e kerkuar) dhe 7 butona modulesh te
vendosur vertikalisht.
Menute jane:
SKEDARE <;:EUE REGJISTRIME KERKESA TE NDRYSHME NDIHMES
Secila prej menuve permban nje grup veprimesh, si vijon:
SKEDARE Permban: Konfiguro Ndermarrje, Zgjedhje Ndermarrje,
Preferenca, Gjuha, Backup, Restore, Export e Import, si dhe Dalje.
Permban veprimet qe lidhen me c;:elje te:
a) Njesive Administrative si: Magazina, Pika Shitje e Furnizimi.
b) Lfogarive Kontabin Artikuj Kontabel, Raporte Financiare, Qendra
Kostoje, Raporte Financiare te Qendrave te Kostos.
c) Kartefave per Artikujt, Klientet, Furnitoret, si dhe Punonjesit.
REGJISTRIM Permban dritaret, ku kryhen regjistrimet e dokumenteve te:
a) Arkes, Bankes: Mandat Arketim, Pagese, Urdherxhirim, <;:ek;
b) Shitje-8/erjes: Fatura me ose pa artikuj dhe Oferta;
c) Flete Doganimeve e Liste Pagesave;
e) Qendrave te Kostos e Shperndarjes se Shpenzimeve;
f) Ffeteve Kontabef, Postimit etj.
KERKESA Permban ambientet per raportet, me ops10ne zgjedhjeje, te
grupuara sipas natyres:
38
Kontabiliteti ALPHA
a) Ditoret e Arkes dhe te Bankes
b! Pa.got dhe Liste Pagesat, Kartelat e Punonjesve, Kontributi ;
S1gunmeve Shoqerore e Shendetesore, Pagat etj.
c) Mogozinot: Gjendja, Regjistri, Kartelat, Artikujt etj.
d) e faturave, Libri i Blerjes I Shitjes (formati zyrtar),
Artikujt Blere/Sh1tur, Raporte Marketingu, Oferta etj.
e) Kliente e Furnitore: lista, Situacioni, Kartelat, Detyrimet, etj.
f) Roporte Morketingu
g) Raporte Bilanci: Ditari, libri i Madh, PASH1, PASH2, Bilanci (sipas formatit
Zyrtar) etj.
h) Raporte Vetiake: Financiare, Qendrat e Kostos.
i) Regjistro te tjere: te Flete Doganimeve, te Fleteve Kontabel, Flete
Amortizimi etj.
TE NDRYSHME Perm ban tabela ndihmese dhe disa veprime te ve<;:anta, si:
a) Tabe/o Ndihmese per: Sigurimet,Taksat dhe Tatimet.
b) Percoktime per: Periudhen; Kursin e Monedhes dhe Fjalekalimin.
c) me speciale, si: Ndryshimin e c;:mimit ne Magazine, Rivleresim
'c;:m1m1t Mesatar, Flete Amortizimi, Mbyllja e Vitit Ushtrimor etj.
NDIHME Perm ban udhezime mbi perdorimin e program it.
Ne fund te ekranit kryesor ju shfaqet:

1 iMJ7ru
J.u per ndermarrjen qe po punoni, periudhen e zgjedhur dhe
oaten korrente.
Kontobiliteti ALPHA
Menuja Skedare
zerat e kesaj menuje jane:
Zgjidh Ndermarrje
Konfig. Ndermarrje







Preferenca
Gjuha [shqip; anglisht; it alisht]
Backup
Restore
Export
Import
Dalje
Zgjidh Ndermarrje
39
Sherben per te zgjedhur ndermarrjen, qe do te punoni, si dhe per te
kaluar nga nje ndermarrje ne tjetren. Ne dritare shfaqet lista me emrat e
ndermarrjeve te krijuara, si dhe tre butona :OK, Mbyll, NC:ihme.
OK Klikoni, pasi keni zgjedhur ndermarrjen, duke u pozicionuar ne te, ose
shtypni ENTER. Ndermarrja zgjidhet edhe duke klikuar 2 here mbi te.
Mbyll Perdoret per te dale nga programi.
Ndihme Ofrohen udhezime per perdorimin e ketij ambienti.
kujdes!
Rekomandohet qe dritoret e tjera te programit te jene te mbyllura
so here kerkohet qe te behet nderrimi i ndermarrjeve ne te cilen do
punojme.
Konffgurim Ndermarrje
KontobilitetiA/phamundeson mbajtjen e njekohshmete dis a
Regjistrimi i te dhenave, identiftkuese dhe konfiguruese te ndermarrjes,
behet ne zerin NKonfiguro Ndermarrje" te menuse Skedare
40 Kontobiliteti ALPHA

-
'
.... ?..
'
-itt
'

I I

,_,.,
...... 1

-

I
-- ....
' ..:I
-
I ..:I
.......... !>
_j . ........
!
,o.Jrt )
0 Oilttl
M...,J<.e
PI#.IN. 0 Mt fJ"e'
)

Porhnii
,.
r 41vo;e
t 1
Fushat e dritares qe shfaqet jane:
Kodi : Regjistroni kodin, qe do sherbeje si identifikues i ndermarrjes.
Zakonisht si kod vi hen inicialet e kompanise qe Nese dote veni kodin
e nje ndermarrjeje qe ekziston, atehere programi dote plotesoje fushat qe
vijojne me informacionin e saj.
-
kujdes!
l
Kodi i nuk te kete me shume se 5 karaktere, qe
duhen te Jene vetem shkronJa ose numra, pa simbole te tjera.
Ndermarrja: Shkruani emrin e ndermarrjes qe doni t'ju shfaqet ne
raportet.
Vendndodhja: Shkruani, nese deshironi, vendndodhjen e ndermarrjes.
Titulli Zgjidhni llojin e ndermarrjes: Person Fizik, lnstitucion Shteteror,
Shpk, ShA, etj. Po te klikoni mbi ne krah te saj, shfaqet nje
li$te me llojet e mundshme. Ne varesi te llojit te zgjedhur te ndermarrjes,
programi konfiguron disa nga ambientet, sipas specifikave te tyre. Psh nese
zgjidhet "Depo atehere ka ndryshime specifike te cilat
pershkruhen ne vijim ne ato ambiente.
Fushat e meposhtme, ashtu si edhe Vendndodhja, nukjane te detyrueshme,
jane fakultative.
Nr Vini numrin e lh;:enses se regjistrimit prane organit tatimor.
NIPT: Vini NIPT-in (Numrin e ldentifikimit te Person it te Tatueshem}.
Adresa: Shenoni, nese doni, adresen e ndermarrjes.
Kontobiliteti ALPHA
41
Tel: Vini, nese doni, numri i apo _ . _ .
dministratori: Vini, nese don1, emnn e mb1emnn e admm1stratont. _ . .
Baze: Zgjidhni monedhen, ne _te cilen dote mbahet
Duke klikuar mbi "shigjeten", shfaqet ilsta me monedhat e <;elura, ku JU
rnund te zgjidhni.
Kujdes! Monedha baze nuk ndryshohet, pasi eshte ndermarrja.
Komente: Vendosni, nese doni, shenime apo komente te ndryshme.
Menyra e Postimit: Kate beje me menyres e ruajtjes se dokumen_teve:
_ Direkt Zgjidheni, nese doni, qe dokumentet te postohen d1rekt me
regjistrimin e tyre; dmth te mos ndryshohen. Me kete dokumentet
mund te thirren, te lexohen, por jo te ndryshohen apo te fsh1hen.
_ tndirekte Zgjidheni, nese doni, qe dokumentet te mos
regjistrimin e tyre, por me vone ne nje ambient te pas1
ruajtur ato mund te korrigjohen ose te fshihen. KJO menyre perdoret me
shume. _
Qendrat e Kostas Klikoni Me Qendra Kostoje, nese doni te perdorn1
Qendrat e Kostos, qe sherbejne per Kontabilitetin Analitik. Me kete, kur
regjistroni nje dokument, do t'ju shfaqet ambienti per
shpenzimeve apo te ardhurave ne qendrat e kostos. Qendrat e Kostas Jane
me dy lloje: . .. ..
- Ana/itike Zgjidheni nese qendrat e kostos i doni te detaJuara ne zera e
. . ' .
nenzera.
- Te thjeshta Zgjidheni nese qendrat e kostos i doni pa detajime.
Pasi zgjidhet, 1/oji i qendres se kostos, nuk ndryshohet.
Ne krye te dritares ndodhet ikona: .. . .. .. ..
Ruaj Klikoni qe ndermarrja, mete dhenat qe plotesuat me s1per, te knJohet
dhe te shtohet ne listen perkatese. - - -
Nderkohe shfaqet ne ekran korniza qe vijon per <;eljen e v1t1t ushtnmor.
e Vitit Ushtrimor . . . " ..
Viti ushtrimor (ose viti fiskal) perkon me vitin kalendank. e_
Ushtrimor" shfaqet: kur ruani nje ndermarrje te re ose kur khkon1 mb1
butonin "Viti Ushtrimor". Kontabiliteti Alpha ju mundeson perdorimin e
42
Kontabiliteti ALPHA
dy viteve ushtrimore njekohesisht:
- Viti Korrent Ushtrimot; qe eshte viti aktual i dates se kompjuterit dhe
-Viti i Kaluar Ushtrimot; qe eshte ai para ketij aktual.
. ' :onl&bilileli

r rviinR.;K;.;;u;i1iiii,;;;2oor
.....................................L_ :J
P Viti Kouerlt Uzhbimor [2008)
Zgjedhni, duke klikuar, vitin qe do punoni.
r;e!jo e vitit ushtrimor behet vetem ne fillim, vitet e tjere nga
programi me proceduren e mby!/jes se vitit.
..,. . . . -
------ "
Nderrimi i vitit ushtrimor
Kalimi nga nje vit ushtrimor ne tjetrin behet po aty, tek: Skedare 1 Konfig.
Ndermarrje.
Fshirja e nje ndermarrje
Fshirja e ndermarrjes nenkupton fshirjen e te gjithe informacion it qe eshte
regjistruar per ate ndermarrje. Per kete ndiqen keto hapa:
l: Klikoni tek zeri Skedare\Zgjidh Ndermarrje dhe zgjidhni nje ndermarrje
te ndryshme nga ndermarrja qe dote fshini.
2. Shkoni tek zeri Skedare I Konfig Ndermarrje dhe zgjidhni ndermarrjen
qe doni te fshini.
3. Kfikoni mbi butonin Fshi tek Zgjidh Ndermarrje.
! Me fshihen te gjitha te dhenat e regjistruara te asaj
l ndermarrje.
Preferenca
per te konfiguruar disa parametra, duke zgjedhur preferencat
tuaJa per: numrat automatike, modefin e printimit, logon etj.
Kontabiliteti AlPHA 43
Dritarja ka tre tlete: Konfigurim nr. Automatike; Konfigurim fature;
Konfigurime te tjera.

Konfigurim nr. automatike
"!':.-' COl ...
.. __ -. - . - ---------
Ju mund te vendosni numra
---
automati ke per keto dokumente:
(." N! !',,t
_ Arka (Mandat Arketime/ Mandat
Pagese)
, . f<'IUIIo Shttjo:
(:' l t

(UJ
! (:"
_ Magazina (Fiete Hyrje I Flete Dalje)
- Fatura Shitjeje
1 )11()\t,"'.:m..,lt
. Flete Kontabel
Per secilin nga keto ju keni dy
mundesi :
Nr oak i lire Zgjidheni, nese doni, qe ta plotesoni vete numrin dhe daten
e dokumentit.
Nr Dok Autom. Zgjidheni, nese doni, qe numrin dhe daten e dokumentit
ta vendosi programi.
Numrat automatike fillojne nga 1 per njesi (Magazine, Pike Shitjeje
etj).
ni Re!
Ju mund te punoni me numra automatike, per nje fare kohe, pastaj
te kaloni me numra te lire dhe anasje/ltas. Kur keni opsionin "Nr
pragrami gjeneron numrin nga numri aktual + 1.
Konjigurimi i fatures
Sherben per te zgjedhur faturen e
shltjes ne printim. Dritarja ka pamjen:
..... _ ... . .. ., ...... , ... ... - ,...,.

Programi ju otron, per pnntlmm e

iV
: 1;.'-:.-e
I
r NSH
COO:E.aiit-($1,
- --- -
fatures, 3 formate :
; Plate per paraqitjen dhe printimin e
faturave sipas forrr.atit zyrtar (faturat e
TVSH).
Fushat e tjera pasi ky
format eshte plotesisht i percaktuar.
44
Kontabiliteti ALPHA
i Thjeshte per faturat ne format A4, me zgjedhje tete dhenave. Zgjidhni te
dhenat, duke klikuar perbri tek "Trupi i Fatures". Ne te mungojne fushat e
detyrueshme, si: Emri, Sasia, <;mimi; qe shfaqen gjithmone.
Format AS per faturat ne format AS, me zgjedhje te te dhenave, si me
siper.
Konfigurime te tjera
Ju mundesohet vendosja e logos se kompanise tuaj, qe shfaqet e
printohet ne fatura dhe ne raporte dhe opsione per kontabilizimin e Flete
Doganimeve:
Shfaq Logo me opsionet: ne Fature 1 ne Raporte
Flete Doganimi me opsionet:
Kontabilizimi i thjeshte Zgjidheni, nese doni, qe kontabilizimi te kryhet
neper llogari sipas skemes se paracaktuar.
Kontabilizimi Ana!itik Zgjidheni, nese doni, qe ju vete te percaktoni
llogarite. ne te cilat kontabilizohet Flete Doganimi. Ne kete rast, ne
momentm e ruajtjes se Flete Doganimit, do t'ju shfaqet dritarja ku duhet
te zgjidhni llogarite. Per me teper shikoni Regjistrme \ Flete
Ju mund te kaloni nga njeri opsion ne tjetrin ne moment.
Gjuha
Kontabiliteti Alpha eshte ne 3 gjuhe: shqip, ang!isht, italisht. Te gjitha
menute, emertimet, butonat, fushat, raportet e programit shfaqen ne
gjuhen qe keni zgjedhur. Kjo nuk do te thote qe shenimet apo komentet
qe ben perdoruesi te perkthehen automatikisht; ato mbeten ashtu sl
.... ;.; .... ...J .............. _.:: -&...1 ............ .....
fJCI UVI \,.,U:.:>I I .)111\.1 YO II.
Kjo realizohet tek Skeda/ Gjuha. Zgjedhja behet duke klikuar mbi gjuhen.
Backup
Programi dhe kompjuteri
mund te demtohen. Per te
Gjuha:..
Backup
Restore
ttl Shqip
Anglisht
Italisht
Kontabiliteti ALPHA
45
-
ruajtur te dhenat rekomandohet qe te beni, here pas here, nje kopje te
tyre. Kjo realizohet nepermjet Backup.
Dritarja qe realizon kete funksion ka_pamjen sine figure:
Kodi Destinacioni [
OK

I
!!!OYU
A
l

v
- - --
- .. - - - - -
Kodi Zgjidhni ndermarrjen qe doni te ruani. Kini parasysh qe nuk mund te
beni Backup ndermarrjen ne te cilen jeni duke punuar.
Viti Ushtrimor Zgjidhni, duke klikuar mbi "shigjeten" ne krah, vitin per te
cilin doni te kopjoni te dhenat.
Destinacioni Zgjidhni, duke klikuar mbi "shigjeten" perbri, destinacionin
ku doni te regjistrohen skedaret qe dote kopjohen.
OK Klikoni per kryerjen e backup-it.
Vini Re!
Rekomandohet qe periodikisht te behen backup-e ne CD per te
shmangur humbjet nga demtimet e kompjuterit.
Restore
Sherben per veprimin e anasjellte te backup-it, marrjen e te dhenave nga
nje Direktori tjeter apo nga nje CD, pasi eshte bere me pare nje
46
Kontabiliteti ALPHA
backup-i.
Export I Import
Sherben per eksportimin e te dhenave te Artikujve, Uogarive, Klientevc,
Furnitoreve, etj. nga nje ndermarrje ne nje tjeter. Dritarja qe del eshte si
me poshte.
Per kete veprohet:
HAP/I Zgjidhni informacionin qe doni te eksportoni: Artikuj, L!ogari etj.
flCpOrt
Destinacioni
I
Qk
)
Artikuj
.....
I o c:
3 (
Mbyll
I
Llogari
M.ag.azina ,..
Klien!e
--
:I
Furnitote
00511
Pika F uonizimi
D1011

::::::1 Backup
Kostoje
Arliku' Kontabel CJ Back.upRivleres v
0
0 N e ndt$tnatrje:
HAP/II Zgjidhni Direktori/Ndermarrje, nese informacionin doni ta
eksportoni ne nje direktori tjeter, apo ne nje ndermarrje tjeter.
HAP/ /II Zgjidhni destinacionin, direktorine apo ndermarrjen, ku do te
behet eksportimi.
!V Pasi bere zgjedhjet si me siper, klikoni mbi OK dhe dilni nga
drrtarJa duke klrkuar mbi Mbyll.
Dalje
Sherben per te dale nga programi.
Kontobiliteti ALPHA 47
Menuja
Permban ambientet per e njesive administrative dhe kartelave:
Magazi na, Artikuj, Llogari, Kliente, Furnitore, Punonjes, Qendra Kostoje
etj .
c;:elje \ Magazina
Sherben per te evidentuar magazinat. Ato mund te sipas njesive
fizike, sipas natyres se artikujve (mallra, lende te para etj.) apo, srpas
ndonj e kriteri tjeter (psh, sipas personave qe i kane ne ngarkim).
Dritarja ka pamjen:

Vendo<tio
A"""""'...,;
D., .. ?'=' ==!..___----,
'L-------'
Kodi Shenoni kodin e magazines, qe dote sherbeje si identifikues i saj. Psh
MQ- per Magazinen Qendrore, MM- per Magazinen e Mall rave, etj. Mund
te shkruhet me 5 karaktere alfanumerike, por jo shenja te tjera. Karakteri i
pare duhet te jete germ e.
ujdes!
Kodi eshte unik. Nqs ju do te shkruani kodin e nje magazine qe
ekziston atehere shfaqet informacioni i saj.
IVIagazina Shkruani emertimin e magazines; text deri ne deri 30
karaktere.
48
Kontabiliteti ALPHA
Vendndodhja Shkruani vend in ku ndodhet magazina; text deri 12 karaktere.
Eshte faku ltative.
Administratori Shkruani emrin e magazinierit; deri 20 karaktere.
Fakultative.
Data e Vini daten e se magazines. Fakultative.
Shenime Beni shenime te karakterit informativ. Fakultative.
Gjend Mag Ka tre opsione: Hapje, Norma!e, Inventor qe dallojne nga
menyra se si kryhen regjistrimet ne magazine. Ne pozicionin:
Hapje Regjistrimi i Flete Hyrjeve apo Flete Daljeve te magazines behet ne
regjistrin e magazines por jo ne kontabilitet. Dmth regjistrohet ne Kartelat
e Magazines, por jo ne Kartelen e Llogarise. Gjendja Hapje perdoret edhe
nese perdoruesi kerkon te mbaje lnventaret me metoden e lnventarizimit
Periodik.
Koment: Ne hapje te magazines apo aktivitetit, shpesh eshte me komode
qe gjendjet e 1/ogarive te lnventarit te behen me Flete Kontabe! se bashku
me gjendjet e !log a rive te tjera te Bi!ancit. Ndersa hyrja e gjendjes ftzike te
artikujve te behet me Flete Hyrje Magazine
Normale Regjistrimi i Ffete Hyrjeve apo Flete Dafjeve te Magazines
behet sine regjistrin e magazines ashtu dhe ne kontabilitet. Kjo eshte edhe
gjendja normale e magazines gjate regjistrimit. Kjo gjendje perkon me
metoden e lnventarizimit te Vazhdueshem.
Inventor Regjistrimi i Flete Hyrjeve dhe Flete Daljeve nuk lejohet te
kryhet.
'Kujdes !! Opsioni i "Gjende Magazine" ndikon ne kontabi!itet.
Nese klikoni ne kuadratin "Edhe si pike shitje/furnizimi", magazina
vete edhe si Pike Shitje I Furnizimi
f":"":;' ;oo.oooo,,,.,,,,,,, ,,,,,_,nO-ooooo..._,_,,,,,,,,,,,,.. ........ ,,,,,._,, _,,, ..
'"'" lEdhe si pike shitje/furnizimil
... _,
0
--no oooo Oo o --_, ... ,.,u-ooo o oo ooo o o oo ooo o-----.,.:
Kjo perdoret kryesisht kur magazina sherben edhe si dyqan.
Pas plotesimit te fushave te mesiperme:
Ruaj Klikoni per te ruajtur magazinen, qe shtohet ne liste.
Mby/1 Klikoni per te dale nga dritarja.
Kontabiliteti ALPHA
49
hi Fshin magazinen qe keni zgjedhur ne Programi do t'ju kerkoje
Fs . .. .
konfirmim tuaj, nese doni fshirjen e magazmes apo JO.
Vini re !! Magazinat qe kane veprime nuk mund te fshihen.
<;elje \ Pika Shitje
Pikat e Shitjes per te dalluar shitjet sipas:
shitesave apo librave te shitjes. Sherbejne edhe s1 knter per filtnmm e
faturave te shitjes. .. ..
Ambienti i se Pikave te Shitjes (PS) ka pamjen e meposhteme:
Dritarja eshte e ngjashme me ate tek (elje\Magazina .
Kodi: Vendosni kodin e PS. (5 karaktere alfanumerike shkronJa e numra,
por jo shenja te tjera) Psh PS1 per Piken e Shitjes 1.
IPS Adnw'iw alc<i
lush
Ked
Eowi
oat .. Cole:
[rwane
Shen<ne:
Vendoct"ojo
Emri: Shenoni emrin e PS (deri 30 karaktere alfanumerike). .
Vendndodhja: Shenoni vendin ku ndodhet, deri 12 karaktere.
Administratori : Shenoni emer, mbiemer te pergjegjesit te PS (den 20
karaktere). Fakultative. .
Data e Vini daten e fillimit te punes te PS. Fakultatwe.
Shenime: Beni shenime e komente, nese doni.
Pas p/otesimit te fushave te mesiperme:
Ruaj Klikoni per te regjistruar PS.
Mby/1 Klikoni per te dale nga ambienti.
Fshi Klikoni per te fshire PS, tek e cila jeni pozicionuar.
Nuk fshihet nje PS qe ka regjistrime ne ate vit ushtrimor.
so
Kontabiliteti AlPHA
\ Pika Furnizimi
e (PF) sipas: natyres se blerjeve, vend it ose personave
pergJegJes. {Psh. BV - per Blerjet ne Vend, Bl - per Blerjet nga lmportet
etj.)
me ate te se Pikave te Shitjes, ndryshojne
vetem drsa emertime. Plotesimi behet ne menyre krejt te ngjashme.
;;elje \ Plani i llogarive
Sherben per te zgjedhur ose llogarite e ndermarrjes. Dritarja qe
shfaqet ka pamjen e meposhtme:
Kontabiliteti Alpha ju ofron nje liste llogarish tek L/ogari Vetjake, qe
t:l109
e:Jl2l
0 LIO<JYI St:oud.ltte
Pt:tCV4t

.... ::::;: . =:JjliO:::::i;: ;::;::
Fe:tcv nqe
Re:uvo
e
i
PIO'Io er U&
,, . J
t, ul11

ttl(
LII:
:
W:t:
l!X
Lit:
LK
ttY.
. -
jane me te perdorshmet te listes standarte. Ajo ka nje
strukture komode qe tregon varesine e nje llogarie bije nga prindi i saj ne
disa nivele. '
Llogarite perbejne planin vetiak minimal te flogarive,
sepse e Jane parashikuara nga programi per kryerjen
automatike te drsa kontabrlrzrmeve. Ndaj rekomandohet qe ato te mos
l(ontabiliteti ALPHA 51
fshihen, por sipas nevojes, te shtohen llogari te tjera ne perputhje me
specifikat e ndermarrjes. . . . ..
per te shtuar llogari te reja apo detaJuar ato ekzrstuese JU mund te
konsultoni Llogarite Standarde,. qe permban listen e llogarive te botuar
nga Keshilli Kombetar i Kontabilitetit.
c;:elja e llogarive te reja mund te behet ne dy menyra:
a) nepermjet kopjimit te saj nga Llogari Standarte ose
b) si detajim specifik, duke u pozicionuar ne llogarine, qe do sherbeje si
prind i saj dhe duke plotesuar fushat perkatese, per numrin, emertimin
etj.
a) e 1/ogarise nepermjet kopjimit
Kryhet ne kete menyre:
1. Klikoni tek fusha "Liogari Standarde" ne menyre qe ne pjesen e siperme
qe shfaqet te dale emertimi Llogari Standarde.
2. Gjeni ne listen e llogarive standarde llogarine qe doni te shtoni.
(Levizja neper pemen e llogarive behet me "shigjetat" ne krah te saj).
Zgjidhni llogarine duke klikuar ne rreshtin perkates. Ne fushat: Llogaria,
Pershkrimi i Llogarise, Grupi, Tipi i Llogarise, Monedha do te dali
permbajtja e llogarise se zgjedhur. Ju mund te ndryshoni Monedhen
nese doni.
3. Shtypni butonin:
standarte

KopjO
I
Vetjakej
b) direkte e 1/ogarise (si detajim specifik)
Kryhet ne kete menyre:
1. Klikoni tek fusha "Liogarite Vetjake" qe ne pjesen e siperme te shfaqet
Llogari Vetjake.
2. Zgjidhni llogarine, qe do te sherbeje si prind. Ne fushat perkatese te
dritares: Llogaria, Pershkrimi i Llogarise etj. dote shfaqet permbajtja e
llogarise prind te zgjedhur.
3. Plotesoni fushat sine vijim:
52
Kontabiliteti ALPHA
Llogaria Shenoni numrin e llogarise se re, duke shtuar nje ose disa shifra
pas numrit ekzistues te llogarise prind. Psh nese doni te llogarine
41101, pozicionohuni tek llogaria 411 dhe shtoni 01.
Pershk. Llogarise Shkruani emertimin e llogarise. Nese numri i llogarise
se eshte tek Llogari Standarte fusha do te plotesohet me pershkrimin
standard.Ju mund ta ndryshoni kete pershkrim duke klikuar tek butoni
Ruaj.
Grupi Zgjidhni nje grup nga lista qe shfaqet tek "shigjeta". Fakultative
Tipi i Llogarise Zgjidhni Tipin e llogarise. Eshte fakultative.
Monedha Zgjidhni Monedhes se llogarise. Monedhat e huaja, zakonisht
perdoren per llogarite perkatese te Arkes dhe te Bankes, si dhe disa
Furnitore e Kliente.
Kujdes!
Monedha e flog arise nuk mund te ndryshohet kur jane bere veprime
mete.
'
4. Pasi te keni plotesuar fushat e mesiperme:
Ruaj
Klikoni qe llogaria te ruhet. Ajo dote shfaqet ne liste, poshte llogarise prind
te saj.
Vini Re!
Nuk eshte e nevojshme te fe/en 1/ogarite e 8/erjes, Shitjes, lnventarit
te artikul/it. Ato me e Artikul/it.
Fshirja e Llogarive dhe Dalja
Pozicionohuni tek llogaria, qe doni te fshini, pastaj klikoni tek:
Fshi Fshin llogarine e zgjedhur. Programi kerkon konfirmim per fshirje.
! ! Nuk mund te fshini nje Llogari, qe ka regjistrime.
\ Raporte Financiare
Perdoret per te ndertuar ju vete Raporte Financiare, duke perzgjedhur
Kontabiliteti ALPHA
53
llogarite ne zerat qe percaktoni vete. Ne kete menyre mund te gjeneroni
raporte te ndryshme. Ndahet ne tre formate: Bilanci, Te Ardhura Shpenzime,
Cash-Flow.
RJportt Fuuncilre
Qtndrat Kostos
Rap.Fin.Qtnd.Kotos
. . .. .. .. . .

Fornut 8113nct
forrmt P.A.SH
Fo1mat (Jsh Flow
Dritarja, per Format Bilanci, ka pamJen:
. ...
Sherben per ndertimin e raporteve, ne formen e bilancit, si vijon:
Kodi Shenoni kodin, emertimin e shkurtuar te raportit, qe eshte unik dhe
sherben si identifikues i tij.
Titu/li Shenoni emertimin e plote te titullit te raportit.
Me poshte dritarja ka 2 flete:
Aktive ku vendosen zerat e nenzerat e aktiveve
Pasive ku vendosen zerat e nenzerat e pasiveve
Ne krye te seciles nendarje, ka nje fushe per te shkruar emertimin e fletes;
fakutative. Me poshte vijne fushat:
Komponent Zgj idhni njeren nga vlerat: Komponent; Nenkomponent; Ze.
Perdoren per te ndertuar raportin metre nivele. Psh.
Komponent: Aktive Afatshkurtra
Nenkomponent: Inventor_
ze : Lende e pare etj.
Pershkim: Shenoni perkatesisht, emertimin e komponentes, nenkomponen
54
Kontabiliteti ALPHA
tes dhe zerit, ne varesi te fushes Komp.
Debi: Vini, te ndara me presje, numrat e llogarive qe, nese kane gjendje
Debitore, do te mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri. Llogarite i
shihni dhe zgjidhni tek lupa perbri.
Kredi: Si me siper, per llogarite qe, nese kane gjendje Kreditore, do te
mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri.
Si me siper, per llogarite qe, pavaresisht nga gjendja qe kane, Debitore apo
Kreditore, dote mbidhen per te gjeneruar vleften e ketij zeri.
m Tek kjo "Shigjete" klikoni per te kaluar zerin poshte ne liste dhe
per te liruar vend in per zerin tjeter.
Zerat numerohen automatikisht. Nje komponent, nenkomponent apo ze
dallojne ne varesi te numrit qe i bashkangjitet programi. Numer i plote per
komponent, numer me nje shifer pas presjes per nenkomponent dhe numr
me dy shifra pas presjes per ze.
---
f-0.,.11 t<Jo..'l h'" IUI'>tow. _ __ ___ _
, ... ::I- --
L_ - --

--- -- -,
------ .-J
Dritarja, per Format P.A.SH, ka pamjen:
Dritare nuk ndahet ne flete, si ajo per Format Bilanci, sepse Te Ardhurat
dhe Shpenzimet sipas formatit te ri renditen njera poshte tjetres.
Fushat e tjera jane krejt te njejta dhe menyra e plotesimit te tyre eshte e
njejte.
Dritarja, per Format Cash Flow, ka ngjajshmeri me dritaren e mesiperme.
\ Qendrat e Kostos
Qendrat e Kostos (QK) aktivizohen vetem, nese eshte konfirmuar per
perdorimin e tyre, tek Skedare \ Konfig Ndermarrje, ku deklarohet edhe
lloji i QK: Analitike apo te Thjeshta.
QK Analitike, me zerat e nenzerat e tyre, ne ambientin qe vijon.
Ka nje QK "default", me emertim Qender Kosta e Pa Percaktuar (QKPP),
Kontabiliteti ALPHA
monedhen baze. Ne te programi
ne .. dh t
regjistron shpenzimet te ar
e pashperndara ne QK te tJera, qofshm
keto shuma te pjesshme. .
a) Per te nje QK te re
i) Klikoni ne rrenjen e "struktures"
se QK (mbi QKPP) dhe
ii) Plotesoni fushat:
Kodi Vini kodin e Ql<; alphanumerik.
Pershkrimi Emertimi i qendres se
kostos.
j
l.tl(
..... .__( - -'
Data e Vendosni daten e Fakultative. .
Monedha Zgjidhni monedhen ne te cilen doni ta QK.
Buxheti Shenoni buxhetin e QK, ne monedhen e saJ.
iii) Klikoni Ruaj
b) Per te felur zerat dhe nenzerat .. . .. . .. .
i) Zgjidhni duke klikuar QK, nenzenn e se c1les te <;elm.
ii) Plotesoni fushat Kodi, Pershkrimi, e .. .
Monedha, Buxheti mete dhenat e zent qe don1 te <;eln1.
iii) Klikoni Ruaj.
-
Vini Re ! !
f 1. Nuk mund te zero apo te ndryshoni QKPP.
2.
3.
4.
5.
6.
Nuk mund te nenze, ne zerin ku jane bere regjistrime.
zerat dhe Nenzerat duhet te kene te njejten monedhe me ate
QK perkatese.
Kujdesuni qe shuma e buxheteve te nenzerave te jete sa ajo
e zerit perkates.
Nje QK, ze apo nen ze; saj, nuk mund te fshihet, nese ka
regjistrime ne te.
Nuk mund te me shume se 3 nivele per QK.
55
1
I
56
QK Te thjeshta ne dritaren
qe ka pamjen si vijon:
Plotesimi i fushave behet, njesoj
si ne rastin e QK Analitike.
Financiare
Kontabiliteti ALPHA
- ---- . --- .
joz
\ Raporte
Qendra Kostoje
; emr. _________ !
Da1a Ceiios ==:;1
Mooooha I LEK .::J
Aktivizohet si ze menuje kur ne
"Konfigurim Ndermarrje" eshte
zgjedhur opsioni "Me Qendra Kostoje \ Analitike".
Funksionon ne te njejten menyre si: <;elje\Raportet Financare, me
ndryshimin qe, ne vend te llogarive, vini QK, zerat apo nenzerat e tyre.
Ka dy flete: Te Ardhura dhe Shpenzime.
Pjesa tjeter eshte krejt e ngjajshme me <;elje \ Raportet Financare
.. .t .. ..., ...,Jh......
n
.\-
..,.,,
Ru.e.j
'"'
- 1(..
r.:'o Qbiel(.li 1

'""
I
y
TeNdhua l

I
! .
jPune di(l!'k\e
I a.pr(xl
1 PM.)
Oll
-
\ Artikuj Kontabi:H
Sherben per te Artikujt Kontabel, qe perdoren ne nje Flete Kontabel,
si skema te gatshme kontabilizimi.
Skemat jane 2 llojesh:
a) vetem me 1/ogari;
b) me 1/ogari dhe me shperndarje ne% te vlerave.
Kontabiliteti ALPHA
Dritarja per e Artikujve Kontabel ka pamjen e meposhtme:

+
., ....
f:.o)(fo
I
J f'cluhklitt>i f1ttYIIl
I

JQ II( ., .Pooq:n<fp ..:. No Ui><t
.
1-'
t-:' (' ";:'J' Ol ,iJ! .. . ,, --
, .: .... .
.. . ' . . ' : ., . ... ...... ._,,, ..

----- lt. .. [ 10
I .
"'

< I ,!..[_
Kodi Vendoset Kodi i Artikullit Kontabel.
Pershkrimi Vendoset emertimi i Artikullit Kontabel
Nr. Llog. vendosen numrat e llogarise, qe zgjidhen ne listen e lupes.
Debi/Kredi Zgjidhet Debi ose Kredi
57
Perqindja Vendoset perqindja e vleres se llogarise ndaj
artikullit kontabel. Shuma e perqindjeve te llogarive ne Deb1 duhet te Jete
100 dhe e barabarte me perqindjen e llogarive ne Kredi. Kur shperndarja
nuk behet ne perqindje, kjo fushe lihet bosh.
Shenim: Per sqarime te metejshme shiko Regjistrime \ Flete Kontabel.
Pas plotesimit te ketyre fushave kliko Ruaj per ta ruajtur regjistrimin e
bere
c;;:elje \ Artikuj
Sherben per e
Karteles se Artikullit,
qofte ky mall, prod him,
ndertim, sherbim apo
Aktiv Afatgjate. Ne
kartele regjistrohen te
dhenat e artikul lit, qe
nuk ndryshojne nga
hyrje/daljet qe behen.
Dri tarja e t;eljes se
Artikujve ka pamjen:
1."-.. .,_ ! . . -..... ;

.
I ,_..,!"'
l<:')
""' I
1 .... ,. J .. -.. ...
.,..,., ....... L__ ____ _,
[ """"""' J
[ <' J
58
Kontabiliteti ALPHA
Ne krye te dritares ju duhet te zgjidhni tipin e artikullit tek:
Klasifikimi Ka keto vlera te mundshme:
Mall Per artikujt e blere.
Prodhim Per artikujt e prodhuar nga vete ndermarrJa.
Ndertim
.. . Per objektet e ndertimit te ndermarrjes.
Sherb1m Per artikujt sherbim qe e ofron ndermarrja.
I pastokueshem Per artikujt qe nuk magazinohet po konsiderohet
shpenzim.
Permbajtja e dritares ndryshon ne varesi te zgjedhjes se tipit te artikullit e
kon kretisht:
\ Artikuj \ Mall
Artikujt e tipit Mall e kane shumicen e fushave te njejta me ato te tipeve
te tjere.
'!' numri i karteles ose kodi i artikullit, qe sherben per
tij. Eshte alfanumerik me deri 20 karaktere (germa ose
numer). RendJtJa behet ne rend in alfanumerik. Per te gjetur shpejt artikujt
perbri fushes ka nje lupe. '
numri i References, qe ka artikullli ne katalogun e
ku porosJtet. Alfanumerike me deri 20 karaktere. Fakultativ.
Pershknmi Emertimi i artikullit.
G'.up Mal/i per grupimin e artikujve. Grupi eshte numer, qe
perdoret, kur eshte Auto Nr Uog ="Po", si prapashtese e numrit te llogarise
se artikullit.
Vendoset Magazina "default" e artikullit, qe perdoret nese nuk
caktua.r nd?nje magazine tjeter. Per te zgjedhur magazinen vendosni
ose tek lupa ne krah, ku listohen magazinat e
Mat}es V1het njesia e matjes e artikullit, e para, qe merret kur nuk
njesia. Njesia mund te jete : Cope, Kg, Litra, Thase, Koli, Shishe,
10n etJ.
N!.iisi II Matjes Vihet, nese deshironi, njesia e dyte e matjes. Sherben
ne rastet kUi, blerje e shumice e pakice, perdoren dy njesi te
Psh: Kol1 dhe Cop!. Programi e konverton njesine e
dyte tek njesra e pare dhe anasjelltas.
Jepet i kthimit te njesise se dyte ne njesine e pare.
Kontabiliteti ALPHA 59
Plan Vendoset i planifikuar per kete artikull. Per artikujt
Mallra mund te kapercehet, se ka vetem karakter informativ, ndersa per
artikujt: Prodhim, Ndertim e Sherbim, eshte i nevojshem.
TVSH X Klikoni te ky kuadrat te shfaqet shenja "X", qe dote thote PO, kur
per kete artikull aplikohet TVSH; ndersa kur s'ka "X", dmth qe per artikullin
nuk aplikohet TVSH.
Shiinim! Fushe TVSH ka edhe tek Regjistrime \ Fatura.
Auto Llog X a) Kur eshte "X" dote thote qe numrat e llogarive te artikullit,
te caktohen nga vete programi, konform Standardeve te Kontabilitetit. Ne
kiHe rast nuk aktivizohen fushat e numrave te llogarive. Jane aktive vetem
fushat AQT dhe "Uoj_Artikulli". b) Kur hiqet "X" dote thote qe numrat e
llogarive te artikullit doni t'i caktoni vete.
Afatgjate X Nese artikulli eshte apo jo Aktiv Afatgjate. Per "PO" duhet "X",
per "JO" duhet te mos jete "X". Me kete eshte e lidhur edhe lista me llojet
e artikujve, tek fusha poshte saj.
Lloj Artikulli Zgjidhet ne liste lloji i artikullit. Lista varet nga zgjedhja tek:
"Kiasifikimi" (Maii/Prodhim/Sherbim/ I pastokueshem) dhe "Afatgjate"
Me kete zgjedhje fushat e llogarive te artikullit (me poshte), plotesohen
automatikisht me numrat e llogarive qe rekomandohen.
Nese nuk eshte "Auto Llog" atehere aktivizohen fushat e numrave te
llogarive, qe duhet te plotesohen nga perdoruesi, si ne vijim. Ka nga nje
11
1upe" ne krah te fushe llogarie, qe shfaq listen e llogarive te mundshme,
te Zgjidhni njeren prej tyre ose nje llogari te re.
Llog Inventor Vendoset numri i llogarise se inventarit te artikullit qe duhet:
i klases 3 per inventaret qarkullues dhe i klases 2 per Aktivet Afatgjate.
Llog Shitje Vendoset llogaria e shitjes se artikullit qe duhet e klases 7.
Llog 8/erje Numri i llogarise se blerjes (grupi 60}.
Kur artikulli eshte AA (filion me 2) atehere, ne vend te kesaj shfaqet:
Llog Amortiz dhe vihet llogaria e amortizimit te tij (grupi 28}.
Llog Shpenzim Numri i llogarise shpenzim, plotesohet nga programi ne
funksion te "Liog lnventar" dhe te "Kiasifikimi".
Ne vijim ka disa fusha te tjera fakultative te karakterit informativ dhe qe
ndihmojne ne administrimin e aktivitetit.
Min Vendoset sasia minimale, per gjendjen e artikullit ne magazine.
Sherben per t'ju sinjalizuar dhe kur te beni porosi per blerje.
Max Vendoset sasia maksimale, per gjendjen e artikullit ne magazme.
Sherben per t'ju sinjalizuar, qe te parandaloni porosite e teperta.
60 Kontabiliteti ALPHA
Origjine Malli Shenohet vendi i origjines se mallit, (psh. Italian, Vendi, etj.)
ose prodhuesi (Adidas, Glina etj). Fakultative
Norme Amortiz. Vendoset norma vjetore e amortizimit ne perqindje. Vlen
vetem per aktivet afatgjate.
Ambalazhi Shenohet lloji i ambalazhit te artikullit.
Sherben per vendosjen e c;:mimeve te shitjes se artikullit. Lidhet
me ambientin e shitjes"; shiko tek Menuja\Te Ndryshme.
Nese eshte "Depo Farmaceutike" atehere shfaqen edhe 3 fushat qe
vijojne:
Nr Serie Regjistrohet numri i serise i artikullit medikament.
Dt Skadences Regjistrohet data e skadences se medikamentit; ne format
muaj/vit.
Klasifikator Percaktohet, nese artikulli eshte i rimbursueshem nga ISKSH,
duke shenuar R.
lnformacioni per Nr Serie e Dt Skadences perdoret per regjistrimin e
Shitjeve dhe printimin e faturave perkatese. Klasifikatori perdoret per te
identifikuar barnat e rimbursueshme ne raporte.
\ Artikuj \ Prodhim
Pamja dhe plotesimi per artikujt Prod him eshte pothuajse e njejte me ate
te artikullit Mall, pervec;: fushes Llog Blerje e cila eshte inaktive.
Dallimi kryesor, ne rastin e artikujve Prodhim eshte se shfaqet butoni
"Recepturat". Duke klikuar ne te hapet dritarja Tabela e Recepturave, qe
sherben per regjistrimin e recepturave te produktit.
Fushat e saj, plotesohen si ne vijim:
Nr i Karteles Perberese Shenoni
Kodin e artikullit perberes, qe
duhet te jete i c;:elur.
Emertimi i Karteles Perberese
Shfaqet emertimi i artikullit.
Njesia Gjenerohet njesia e
matjes se artikullit perberes.
Sipas ( Me ) Duke klikuar tek
shigjeta zgjidhni menyren (Sipos
Sasise I Perqindje) e llogaritjes
Kontabi liteti ALPHA
61
-
se artikullit perberes ne produkt.
perqindja e Perberesit Vendosni sasine/perqindjen e perberesit ne
Artikullin Prodhim.
<;elje \ Artikuj \ Ndertim
Eshte e njejte si per artikujt Prodhim.
<;elje \ Artikuj \ Sherbim
Si per artikujt Mall pore thjeshtuar.
<;elje \ Artikuj \ I pastokueshem
Per keta artikuj, fusha e magazines eshte inaktive dhe plotesohen vetem
fushat llogari Blerje e Llog. Shitje, pasi nuk magazinohen. Fushat e tjera
jane si per artikujt Mallra.
<;elje \ Kliente
Kartela e Klientit ku, pervec;: llogarise qe c;:elet me Planin e Llogarive,
regjistrohen nje varg te dhenash te tjera, si :
Su rmarlt'et OOM
"' ... i"'"' lC\.l"""' 1
01
I
bwi I
t.A
NtPT ( Hl15"J'54SI..I
li:.o6 F.U.al ll31541 I
::
GM..-< .. ===l]
:: ..
I
E]lVSH -.. I
rei
'"'
$,.,....,.. IL _______ _J
. .
Nr Llogarise Vendosni numrin e llogarise se klientit, qe eshte individual.
Klikoni((/upen" dhe zgjidhni nje llogari ose c;:elni nje te re.
62
Kontabiliteti AlPHA
tnl
Llogaria e klienHt edhe vete nga programi nese ju nuk keni
percaktuar nje 1/ogari.
Titul/i Klikoni mbi "shigjete", zgjidhni nje prej alternativave: SHPK, SHA,
fnstitucion Buxhetor, Person fizik etj.
Grupi Zgjidhni grupin e klientit, qe sherben edhe si niveli i te Shitjes
per te. Aktualisht programi mundeson 3 nivele
NIPT Vini NJPT (Numrin e ldentifikimit te Personit te Tatueshem) ose
Numrin e lic;enses. Sherben per librin e Shitjeve.
Kodi Fiskal Shenoni kodin fiskal te klientit.
Adresa Vini adresen e klientit. Fakultative
Qyteti Vini emrin e qytetit te klientit. Sherben per librin e Shitjeve, filtrimin
e raporteve te marketimit sipas qyteteve etj.
TVSH Pagues i TVSH apo jo.
Tel Vihet numri i telefonit, nese ka.
Fax Numri i faksit, nese ka.

Kod Post Kodi Postar i Klientit (per te huajt).
Adrese Derg Adresa ku dote mberrije dergesa.
Qytet Derg Qyteti ku adresohet dergesa.
Kod Post Derg Kodi postar i Dergeses.
Garancia Shenime per garancine e klientit, sipas nje kodi te perdoruesit.
Profili Shenohet profili i aktivitetit te Klientit.
Caku Besimit Regjistrohet nje vlere, qe eshte maksimumi i debitit i lejuar.
Programi njofton perdoruesin per nje tejkalimin mbi kete vlere.
Zbritje Vihet masa e zbritjes, qe aplikohet per Klientin (per informacion).
Komente Shenohen komente te ndryshme per klientin.
<;elje \ Furnitore
Eshte krejt e ngjashme me I Kliente.
Kontabiliteti AlPHA
63
c;:elje \ Punonjes
c;elen kartelat e punonjesve te ndermarrjes, ku regjistrohen te dhenat e
tyre: emri, mbiemri, adresa, detyra, paga baze, etj.
Ne pjesen e siperme eshte nje liste me punonjesit e regjistruar.
Regjistrimi i nje punonjesi te ri
Per te regjistruar nje punonjes te ri plotesohen fushat si me poshte:
Kartela Shenohet Kodi i Karteles se ketij punonjesi. Mund te jete numer
ose emertim i shkurtuar me
.

. .
' .
b,l
""
? iii
,..,. ......., M l"tW M>l"'ot
iniciale.
..
I., ..,,
"''''""-"
-- '00' Uo<tot: t<ala:o Ta" ..
""
t ......
-
(q<N 1..:--li l
,..,,.,
Emri Ne dy fusha, vihen
perkatesisht Emri dhe
Mbiemri i punnonjesit.
Datelindja Shenohet
datelindja sipas formatit dd/
t .... f4 ..
()..too L...,..,

lc . :=J
I
t.o..-,... es>_,..,
- .!) o.... r O"
. "ot,n
-- ""-L
-

S>,.w c


..
.,
v-.,.,Jof<-- .,..,.
i ,IE. 1 mm/yyyy
Adresa Shenohet adresa e
punonj esit.
Data e Filfimit Vihet data
e fillimit te punes (dd/mm/
yyyy}
o..-..........


-
..... ;
o ..., ..

'"'-"!
: ... :::::J
E: ...
I
v,..o.... (3.

''o ....... ;!" ,11
.l
, . .... ..... l<ot<t4..._

L
1]
Punonjes Aktiv Normalisht eshte me X (PO) dhe tregon qe eshte aktualisht
punonjes i ndermarrjes. Kur punonjesi largohet, atehere behet jo aktiv;
klikohet dhe hiqet X.
Data e /argimit Aktivizohet nese punonjesi behet inaktiv; shenohet data e
largimit te tij nga puna.
Sektori Shenohet sektori ku punon (me numer); qe sherben edhe si
prapashtese per nenllogarine e sektorit.
r
kujdes! Sektori nuk duhet te lihet bosh.
Detyra Shkruhet detyra (punetor, nepunes, ekonomist etj.}
Nr. Sig. Shoq. Shenohet numri i sigurimeve shoqerore te punonjesit.
Ne grupimin Informacion mbi Pagat gjenden fushat e meposhtme:
Menyra e Pageses Zgjidhni nje nga tre alternativat:
64
Orare Nese paga baze eshte Orare.
Ditore Nese paga baze eshte Ditore.
Mujore Nese paga baze eshte Mujore.
Monedha Zgjidhni monedhen e pages.
Paga Vendosni pagen baze (Orare/Ditore/Mujore).
Kontabiliteti ALPHA
Ore Pune ne Dite Shenohet numri i oreve te punes ne dite (psh 8 ore).
Dite Pune ne Muaj Shenohet numri i diteve te punes ne muaj
(psh 21).
Paga Mes.Ditore e Vitit te Fundit Shenohet paga mesatare ditore e vitit te
fundit, mbi te ci!en llogaritet paga per ditet me raport.
Vjetersia Shenoni vitet e punes; vjetersine. Perbri del shtesa e pages per
vjetersi ne pune.
Paga Baze Shfaqet paga baze mujore me shtesen per vjetersi pune.
re Tjera Vini kompensimet e tjera, qe mund te kete punonjesi.
Ne fund, per te regjistruar keto te dhena, duhet te klikohet mbi Ruaj dhe
punonjesi i shtohet listes se punonjesve.
Ndryshime ne Kartelen e Punonjesit
Ndryshimet ne te dhenat ne Kartelen e Punonjesit, behen aty ku
Klikoni mbi emrin e punonjesit dhe ne dritare do te dalin te dhenat e tij;
beni korrigjimet dhe klikoni mbi Ruaj.
Nese klikoni mbi Fshi, dote fshihet e gjithe kartela e tij.
Kujdes!
Nuk mund te fshini kartelen ne te cilin jane bere regjistrime.
Nuk mund te ndryshoni monedhen nese ke bere regjistrime page.
Kontabil iteti ALPHA
65
Menuja Regjistrime
Ne kete menu kryhen regjistrimet, korrigjimet dhe fshirjet e dokumenteve
te : - Arkes;
-Bankes;
- Magazines;
- Blerjes;
- Shitjes;
- Ofertave;
- Shperndarjes se Shpenzimeve te Blerjes;
- Flete Doganimeve;
- Liste Pagesave;
- Fleteve Kontabel
- Qendrave Kostos ..
Ka ambient te per secilin dokument, qe eshte pershtatur me te
dhenat e tij.
Regjistrimi lidhet me hedhjen e tij ne te gjitha hallkat (kartelat, librat dhe
regjistrat) si dhe ne kontabilizimin e tij.
Regji strime \ Arka
Sherben per regjistrimin e dokumenteve te Arkes, Mandat Arketimeve dhe
Mandat Pagesave.
Ka dy flete: Arketime dhe Pagesa
Arketime Klikoni nese dote regjistroni nje Mandat Arketim (MA).
Pagese Klikoni nese do te
regjistroni nje Mandat Pagese
(MP).
Fushate meposhtme sherbejne,
kryesisht, per identifikimin e
dokumentit .
Llog Arke Zgjidhni llogarine e
Arkes. Klikoni mbi "shigjeten"
perbri, qe te shfaqen llogarite e
arkave. "Default", dele zgjedhur
arka qe eshte perdorur e fundit.
Me zgjedhjen e llogarise, perbri
66
Kontabiliteti ALPHA
saj shfaqet lloji i monedhes se arkes. Ju kujtojme qe arkat duhet te jene te
ndara si fizikisht, psh. Arka Qendore, Arka 1 etj; dhe sipas monedhes, psh.
Arka lek, Arka Euro etj.
Nr Dok Shenoni numrin e MA ose MP. Nese keni zgjedhur opsionin
1
'Nr
Automatik" tek PREFERENCA, numri vendoset nga programi.
Dt Dok Regjistroni daten e MA ose MP, qe duhet t'i korrespondoje periudhes
se zgjedhur. Nese, me te njejtin Nr Dok dhe Dt Dok keni regjistruar nje
tjeter, tek e njejta llogari arke, atehere ai do t'ju shfaqet ne dritare.
Kursi Shfaqet kursi perkates i monedhes. Nese doni te ndryshoni kursin,
kjo behet tek Te Ndryshme I Nderrim Kursi Monedhe.
Nr Serial Shenoni numrin serise te MA/MP, nese deshironi.
Date Regj. "Default" shfaqet data korrente ne te cilen behet regjistrimi.
Perdoruesi mund ta ndryshoje kete date.
Nr. Ref Gjenerohet nga programi. Tregon nr.rendor te veprimitte regjistruar
ne Ditar te Kontabilitetit. Eshte ne te gjitha ambientet e regjistrimit.
Shuma Shenoni shu men qe dote arketohet/ paguhet gjithsej, ne monedhen
e llogarise se arkes.
Gjendja Gjenerohet nga programi. Shfaqet gj endja korrente e Arkes, perfs hi
edhe shumen e sapohedhur me siper. Fushat e meposhme sherbejne per
permbajtjen e dokumentit. Ato kane formen e nje tabele me rreshta; ne
rrjesht regjistrohet nje ze. Programi mundeson prekjen e me shu me se
nje llogarie me nje Mandat, psh kur likuidohen disa fatura.
Llog Kredi/Debi
Shenohet llogaria qe do t e kreditohet/debitohet nga MA/MP, me vleften
perkatese. Per llogari te kujt behet ky arketim I pagese.
Emri i L/ogarise Me futjen e numrit te llogarise do t'ju dale emri i saj.
Pershkrimi Pershkruani veprimin. Sherben per librin e Arkes dhe Ditarin e
Kontabilitetit.
L/oj Pag. Klikoni mbi perbri dhe zgjidhni nje nga tre
alternativat:
Fature nese arketimi/pagesa i referohet nje fature.
Sherbim nese arketimi/pagesa i referohet nje fature sherbimi.
Parapagfm nese behet si parapagim i ndonj e fature, qe dote pr!tet
me vone.
Flete Kant. nese pagesa i referohet nje Flete Kontabel.

11
Bosh" nese nuk doni t'i referoheni asgjeje. (Eshte default).
Kontabiliteti ALPHA 67
Nr Fature Vendosni, ose zgjidhni tek lupa, numrin e fatures, nese keni
zgjedhur Lloj Pagese: Fature ose ...
Dt. Fature Vendoset data e fatures se mes1perme.

.
Vini RE! .. ..
Me Nr. Fature e Dt. Fature, programi shfaq vleften e fatures dhe
monedhen, poshtefushes Vlefta. Lidhja efatures me MA/MP
si per raportin e Faturimeve dhe Pagesave ashtu edhe 1/ogant}en
automatike te efektit te ndryshimit t e kursit te monedhes.
Vlefta Kredi/Debi . . .
Vendosni vleren me ted len do te kreditohet/debitohet llogana e spec1fikuar
tek llogari Kredi I Debi. .. ..
Nese kjo vi ere eshte e njejte me vleren e .. ne
atehere regjistrimi konsiderohet i perfunduar. Nese eshte me e vogel,
atehere duhet plotesuar nje rresht i ri derisa te barazohen vlerat e reshtave
me vleten totale.
Pas plotesimit, klikoni tek Ruaj qe dokumenti te regj istrohet dhe
kontabilizohet. ..
Ju mund ta kerkoni dokumentin duke klikuar ne butoni n ta
shikoni. Pasi e kenl thirrur dokumentin ju mund ta printon1, ta fsh1n1, ose
0
ta ndryshoni ate. .. . .. .. .
Fshirja dhe modifikimi i dokumentit behet per e_shte 1
papostuar (shih Postimin). Gjithashtu ju mund te klikon1 tek b_utonl
per t e pare direkt Ditarin e Arkes pa qene nevoja te shkon1 tek menuJa
Kerkesa.
V
.. R I
1n1 e. .. . . ..
Nese e kini ;elur ndermarrjen me Qendra kur
MA 1 MP qe prek 1/ogari shpenzimesh apo te ardhurash, do t JU dale
mesazhi:
Ky mesazh del ne te gjitha ambientet
e menuse Regjistrime, sa here qe
preket nje llogari te ardhurash apo
shpenzimesh.
Kl ikoni Jo, nese nuk doni te beni I OK I I
68
Kontobiliteti ALPHA
shperndarjen sipas QK; shpenzimi ose e ardhura dote regjistrohet ne QKPP
(VIen vetem per QK Analitike).
Nese doni te beni shperndarjen sipas QK, klikojme OK dhe hapet dritarja:
Ne pjesen e siperme te dritares renditen llogarite e shpenzimeve apo t e
ardhurave, qe preken. Duke
klikuar dy here (double-
click) mbi llogarine, llogaria
shfaqet ne listen poshte
dritares, tek fusha Llogaria.
' . ,;;::
Plotesimi i fushave te
tjera te listes behet si me I_ <t'P" E - -M J6.ooooo
poshte:
Qender Kosta Shenoni
kodin e QK, qe mund te
zgjidhet tek" /upa ".
Pershkrimi Pershkruani
veprimin.
Vlefta Shenoni vleften, qe i takon QK se zgjedhur. Ajo mund te jete nje
pjese e shumes, mete cilen eshte prekur llogaria. Pjesa tjeter shperndahet
ne QK te tjera.
Me tasten Tab kaloni ne rreshtin tjeter, derisa te ezaurohet vlefta e te
gjitha llogarive te prekura. Me tej klikohet Ruaj per te ruajtur regjistrimin
e bere.
ini RE !
1. Ne rastin e QK Analitike, tek "Lupa" e "QK" shfaqen te gjitha QK se
bashku me zerat dhe nenzerat e tyre. Regjistrimi behet ne nenzerin
me anailitik.
2. Fusha "Liogaria" nuk plotesohet, por zgjidhet duke klikuar mbi
1/ogarine ne pjesen e siperme te griles.
3. Kur klikoni tek
butoni Ruaj programi
kontrollon nese jane
shperndare te gjitha
v/eftat e 1/ogarive
te prekura, ne te
kundert del mesazhi:
llogalia rv: 628 me vlelte 3000 ook eshte
te shperndollel?
OK I [ JO I
Kontobiliteti ALPHA 69
Nese doni te klikoni "OK". Ne kete rast regjistrimi nuk kryhet;
programi ju rikthen te plotesuar regjistrimin; ne fushen llogaria shfaqet
ll ogaria e pashperndare.
Nese zgjedhni "JO" ruhet regjistrimi dhe vlefta e pashperndare vendoset
tek QKPP.
Fshi Fshin dokumentin e shfaqur ne ekran. Dokumenti, i regjistruar me
pare, shfaqet ne ekran duke vendosur Numrin dhe Daten e tij ne fushat
perkatese.
Ne pjesen e siperme te dritares krahas ikonave Mbyll, Ruaj, Fshi, Ndihme
eshte dhe
11
lupa", qe sherben per te pare MA, MP e regjistruara.
_Lupa Nese klikohet dhe zgjidhet MA IMP perkatese hapet dritarja:
1510SI2008 19
' .. -.... - .................. , .._, .......... -.... - -
Filter Per te zgjedhur periudhen keni dy opsione:
1. Periudha e zgjedhur - nese doni dokument te periudhes qe po punoni.
2. Te Gjitha - nese doni dokument te redo periudhe.
Raport Buton i shtuar enkas per te pare direkt Ditarin e
tlrkes. Ky buton eshte vendosur pothuajse ne te gjitha ambientet, qe te
kontrolloni direkt raportet nga dritarja e regjistrimit, pa qene nevoja te
shkoni tek menuj a Kerkesa.

"""" Printo Buton per te printuar dokumentin e regjistruar, qe
ndodhet ne Dritare.
70
Kontabiliteti ALPHA
Regjistrime \ Banka
Eshte dritarja ku regjistrihen dokumentet e bankes, e ngjashme me dritaren
e regjistrimit te dokumenteve te arkes. Ka flete per 4 lloj dokumente:
Urdher Xhirimi Yne Klikoni nese doni te regjistroni Urdher Xhirime te
ndermarrjes.
u. Xhirimi Klient Klikoni nese doni te regjistroni Urdher Xhirime te te
treteve.
Yne Klikoni nese doni te regjistroni t;ek te Ndermarrjes, qe perdoret
per pagesat qe u ben Ndermarrja te tjereve me banke.
M. Arketim Banke Klikoni nese doni te regjistroni Mandat Arketimet e
Bankes, qe perdoret per derdhje te bera Kesh ne Banke.
Fushat e tjera jane si ato te Arkes. (Shih Regjistrime I Arka)
Regjistrime \ Magazir:a
Sherben per regjistrimin e Flete Hyrjeve (FH) dhe Flete Daljeve (FD) te
Magazines:
Ka dy flete, Flete Hyrje dhe Flete Dalje, per secilin lloj dokumenti te
magazines.
Flete Hyrje Zgjidheni nese dote regjistroni Flete Hyrje (FH)
Flete Dalje Zgjidheni nese dote regjistroni nje Flete Dalje (FD).
Fushat e tjera jane
te njejta si per FH
dhe per FD me
ndonje pershtatje
ne emertim.
Magazina Shenoni
ose zgjidhni nga
"Lupa" perbri,
Kodin e Magazines.
Emri I Magazines
Shfaqet emertimi i
magazines.
Mb).\.'W! IN1 j3) II JQrt.."JM t W.ttl.rM
I I
D\ ""- I I Ot Roo, I 11romooe I

s,....,.
.....
Kontabiliteti ALPHA
71
-
vendndodhja Shfaqet vendndodhja e magazines.
Numri FH Shenoni numrin e FH/FD. Nese keni zgjedhur opsionin
"NrAutomatik" tek PREFERENCA, numri shfaqet vete.
Data Shenoni daten e FH/FD.
Dt. Regj Data e regjistrimit; fillimisht ju del data korrente, por ju mund ta
ndryshoni.
Hyrja nga (Da/je per) Klikoni "shigjeten" dhe zgjidhni se nga vjen (ku shkon)
artikulli .
Per FH alterantivat jane:
Blerje
Magazina
Llogari
Fillestare
Per FD alterantivat jane:
Shijte
Magazina
Llogari
per hyrjet nga blerjet;
per hyrjet nga nje magazine tjeter
per hyrje nga nje llogari
per hedhjen e gjendjes fillestare te inventarit.
per daljet per shitje;
per daljet per ne nje magazine tjeter
per dalje per nje llogari
N1 N1. Dok. Dt. Dok.
Dok Shoq Sa
Dok Shoq [o [ I .
1. Te kuadrati i pare sa dokumente shoqerues ka FH/FD.
(Merr vlera 0;1;2;3).
2. Te kuadrati i dyte, kur i pari eshte i ndryshem nga 0, vihet:
Numri i Dokumentit Shoqerues.
3. Te kuadrati i trete, kur i pare eshte i ndryshem nga 0, vihet:
Data e Dokumentit Shoqerues.
Kur kuadrati i pare eshte > 1, nenkuptohet qe do regjistroni me shume se
nje dokumente shoqerues. Ne kete rast numrat e dokumenteve shenohen
njeri pas tjetrit te ndare me presje.
Kur nuk keni dokumente shoqeruese, (Dok Shoq Sa = 0), atehere nuk
regjist rohet gje ne kuadratin 2 e 3.
72
Kontabiliteti ALPHA
Dallohen disa raste:
A. Nese "Dok Shoq Sa" = 0 dhe Hyrje nga eshte Magazina, aktivizohet
fusha:
Si Dok Mag X Nese doni qe FH te luaje edhe rolin e FD se magazines tjeter,
nga ka ardhur, apo anasjelltas, klikoni qe te vendoset X (Po). Ne kete rast
aktivizohet edhe fusha:
Nga/ Per Magaz. Vendosni ose zgjidhni, duke klikuar"/upen" perbri, kodin
e magazines, nga I per te behet FDIFH shoqeruese.
Emri i Magazines Shfaqet emri i magazines, qe i korrespondon kodit te
mes1perm.
B. Nese "Dok Shoq Sa"= 0 dhe Hyrje nga eshte L/ogari, aktivizohet fusha:
Nr Llog Vendosni llogarine kunderparti korresponduese.
Komente Perdoren edhe si pershkrim i veprimit ne kontabilitet.
Fushat ne Trupin e Dritares jane te vendosura ne rreshta. Nje rresht i taken
nje artikulli. Ai permban:
Kartela Vendosini ose zgjidhni ne "lupe" Kartelen (Kodin) e artikullit.
Emernmi Shfaqet emertimi i artikullit qe i korrespondon karteles.
Njesia Shfaqet njesia I e matjes se artikullit. Ju mund ta ndryshoni duke
vendosur ose zgjedhur njesine fl.
Sasia Vendosni sasia e artikullit.
'mimi Dallohen disa raste:
Kur eshte Hyrje nga Blerje ose LlogariJ duhet ta vendosni vete
i artikullit. <;;mimi mund te kapercehet pa u plotesuar, nese plotesohet
Vlefta (se llogaritet si raport te Vleftes me Sasine).
Kur eshte Hyrje nga Magazina, shfaqet mesatar i artikullit, qe merret
nga magazina tjeter, por Ju mund ta ndryshoni.
1} Kur eshter Dalje per L/ogari vendosni e artikullit
2) Kur eshte Dalje per Magazina, shfaqet mesatar i artikullit.
Vlefta Shfaqet si produkt i sasise me njesi. Mund ta vendosni vete.
Ne kete rast vetekorrigjohet njesi, qe sasi x = vlefte. Pra vlefta
dhe t;:mimi jane te ndervarura dhe korrigjojne njera tjetren.
Ne pjesen e fundit, ndodhet edhe fusha:
Vlefta Totale Gjenerohet si shume e vleftave te artikujve qe perm ban FHI
FD.
Ruaj. Ruan dokumentin ne regjistrin e magazines, kartelat e artikujve etj.
Kontabiliteti ALPHA
Klikoni per printimin e nje FH I FD te regjistruar me pare,
qe ndodhen ne dritare. Klikoni per te pare direkt raportin
e magazines
Kujdes ! !
73
'Q
Raport
1. Ne regjistrimin e FH dhe FD rekomandohet qe regjistrimi i tyre te
behet i renditur sipas dates se dokumentit; nese kane te njejten date,
me pare te regjistrohen FH e
pasta) FD. Nese sasia e artikullit Y
ne FD eshte me e madhe se
gjendja e tiL programi nxjerr
mesazhin:
2. Nuk mund te fshini ose
P<t 01tllo.An 001
Uo l"t''.)Qollf'ltluM 1 rU J:. hmc ().)1:4 ddlet te
I OK
modifikoni nje dokument FH/FD, qe nuk sje/1 gjendje negative, por
vetem ndryshim te fmimit
mesatar, programi ju:
3. Ju mund te fshini ose
modifikoni nje dokument
FH/FD, qe nuk sje/1 gjendje
negative, por vetem
Kuides' Ky mund te thkoktoie p:obleme me
cmimin metal.,.. Oeshi1oni te
OK I I JO l
ndryshim te fmimit mesa tar, programi ju shfaq:
4. Duhet te keni parasysh se nje artiku/1 ne magazina te ndryshme
mund te jete me fmime te ndryshme.
Gjate punes me program in e kontabilitetitAipha,ju dote njiheni me mesazhe
te ndryshme, qe jane vendosur, per t'ju sinjalizuar dhe ndihmuar.
Mbasi klikoni Ruaj, nese keni zgjedhur konfigurimin me QK, programi do
t'ju pyese nese doni te beni shperndarjen ne QK. Ne kete rast veprohet
njesoj si tek REGJISTRIME I ARKA.
Regjistrime \ Shitje/Bierje
Regjistrohen Faturat e Blerjes (FB} dhe Faturat e Shitjes (FS) te dy llojeve:
"Me artikuj" dhe "Pa artikuj".
Regjistrime \ Shitje/Bierje me Artikuj
74
Kontabiliteti ALPHA
Dritarja per faturat "Me artikuj" ka pamjen:
Ka dy flete : Fature
Shitje dhe Fature
8/erje qe zgjidhen,
duke klikuar, sipas
llojit te dokumentit
FS apo FB
ru.: .:J ;J;wn
1
-:-, - -
(ii'1ci4 .., ro
, ,_., L-_ _ _ _ _
l (K U< f r - -;;;;..,G!J

.:.:.. _ _J.::::.__-1:::_
- WI I? g: 00 :tOO
Regjistrime \ Fatura :r--="":.r-"=-="::..._--....:.':2._' ''""'03 . "'""' "'
Shitje me Artikuj -; .: . ._I _
">.000 (<)
Ne rastin e nje Fature
Shitje kuptimi dhe :::;;.: [M.ie;w- .:.1
plotesimi i fushave __ _J
behet si vijon:
Kod Pike Shitje Vini
ose zgjidhni ne "lupen" perb:-i kodin e pikes se shitjes.
Emer Pike Shitje Shfaqet emri i pikes se shitjes.
Vendndodhja Shfaqet vendndodhja e pikes se shitjes.
Numri FS Vendosni numrin e FS. Nese keni zgjedhur opsionin
"Nr Automatik" tek "Preferenca", numri shfaqet vete, por ju mund ta
ndryshoni.
Dt Dok Vendosni daten e FS.
ini RE I
vendo'sni numrin dhe daten e nje fature ekzistuese te po asaj
p1ke ate here shfaqet fatura e regjistruar.
Dt e Regj Shfaqet data korrente. Mund te ndryshohet nga perdoruesi.
Nr Serial Vendosni numrin serial te fatures.
Monedha Zgjidhni llojin e monedhes, duke klikuar mbi "shigjeten"
Kursi Shfaqet kursi i monedhes, ne daten e fatures.
Nr /log klient Vini ose zgjidhni, duke klikuar ne Lupn perbri, llogarine e
klientit.
Emertimi Klienti Shfaqet emertimi i klientit.
Detyrimi Shfaqet detyrimi korrent i klientit, ne monedhen baze (Lek) dhe
ne monedhen e llogarise se karteles se tij .
Kontabiliteti ALPHA 75
Komente Beni shenime per informacion.
Printo Klikoni, nese doni, qe njekohesisht me ruajtjen fatura te printohet.
F/ete Doganimi Klikoni X (Po), nese fatura ka Flete Doganimi.
Ne Magazine Klikoni X (Po}, nese doni qe FS te sherbeje edhe si Flete
oalje nga magazina. Si magazine merret, ajo e Karteles se Artikullit. Nqs
kodi i pikes eshte edhe kod magazine, atehere dalja behet nga magazina e
zgjedhur.
Fushat ne Trupin e Dritares jane te vendosura ne rreshta. Nje rreshti
i takon nje artikulli. Ai permban:
Kartela Vendosni ose zgjdhni ne "Lupe" kodin e artikullit.
Emertimi Shfaqet emertimi.
Njesia Shfaqet njesia I e matjes se artikullit. Perdoruesi mund ta ndryshoje
duke zgjedhur njesine II.
Sasia Vendosni sasine e artikullit qe ka FS.
Cmimi Shfaqet njesi i shitjes, qe i korrespondon nivelit te kategorise
se klientit, nese e keni konfiguruar te tille. Perndryshe vendoseni vete
Mund te kapercehet nese plotesohet Vlefta, fusha e meposhtme.
Lupa ne krah shfaq <;mimet e shitjes.
Vlefta pa TVSH Shfaqet vlefta pa TVSH, ne qofte se jane plotesuar fushat
"Sasia" dhe kjo vlefte del automatikisht.
TVSH Klikoni, qe te vendoset X (Po), nese vlefta duhet me TVSH; ne te
kundert klikoni qe te hiqet X. Kur tek Flete Doganimi eshte "X" (PO), ate here
TVSH eshte inaktive, sepse ajo paguhet ne dogane.
V/efta me TVSH Shfaqet vlefta me TVSH, por mund te ndryshohet.
Nese e ndryshoni rillogariten automatikisht Vlefta pa TVSH dhe c;mimi, qe
lidhen mete.
Pasi te keni kaluar me TAB fushen Vlefta me TVSH, rreshti dote zbrese ne
tabele. Nje artikull mund te regjistrohet ne dy ose me shu me rreshta.
Mund ta korrigjoni regjistrimin e nje rreshti duke klikuar tekai, qe permbajtja
e tij te shfaqet ne rreshtin regjistrues dhe aty te beni korrigjimin.
Ne fund te Dritares ndodhen fushat:
Menyre Pagese Zgjidhni njeren nga alternativat qe listohen:
Kesh kur pagesa eshte bere "me para ne dare".
Arke kur pagesa dote behet nepermjet Arkes.
Banke kur pagesa dote behet nepermjet Bankes.
Parapagim kur pagesa eshte bere me pare, para dokumentit te shitjes
Mirebesim kur pagesa eshte per t'u bere me vane
76
Kontobiliteti AlPHA
Kur zgjidhet "Menyre Pagese" Kesh shfaqet fusha:
Nr Llog Vendosni llogarine qe do te debitohet per pagesen e bere.Mund
te jete llogari Arke ose ndonje Debitor/Kreditor tjeter.
Kur zgjidhet Parapagim, aktivizohet dhe fusha Nr Llog dhe "Nr Dok; Dt
Dok":
Nr Llog Vendosni Numrin e Llogarise, nga e cila eshte bere pagesa, dmth
llogaria e Arkes ose e Bankes nga e cila eshte bere parapagimi.
Nr Dok; Dt Dok Ne kuadratin e pare vihet numri i dokumentit te pageses,
ndersa ne te dytin data e tij. Nevojiten qe te mund te behet konfrontimi.
Ne lupe shfaqen te gjitha parapagimet qe lid hen me llogarine perkatese te
Arkes I Bankes.
Zbritje Vendosni perqindjen e zbritjes, qe aplikohet. Poshte saj shfaqet vi efta
e zbritjes. Ose, vendosni, ne kuadratin tjeter perbri, vleften e zbritjes dhe
ne kuadratin siper shfaqet ajo ne perqindje. Zbritja aplikohet mbi te gjithe
faturen dhe shperndahet
proporcionalisht ne gjithe
artikujt e saj.
Ne fund te dritares jane
te vendosur disa fusha, qe
paraqesin:
Rreshti i pare:
Totali:
Totah me Zbrilje
1VSH
-
EUR LEK
I Vldo me TVSH I Vlefta P TVSH ~ n a m e TVSH
j lJ.IooooJ ! 19Soooo-:oijj 13-IGOoo.oo;
I 21oGooo.oojl zuHsooo.oo
1
1 zn25oooo.oo;
' I 351-ooo.ooj 1 4l81Sooo.oo]
1
. ..
Kuadrati i pare -del shuma e V/eftes me TVSH ne Monedhen e Fatures.
Kuadrati i dyte - del shuma e Vleftes pa TVSH ne Monedhen Baze (lek)
Kuadrati i trete -del shuma V/efta meTVSH, ne Monedhen Baze.
Rreshti i dyte:
Kuadrati i pare -del shuma e Vleftes me TVSH me zbritje ne Monedhen e
Fatures.
.
Kuadrati i dyte - del shuma e Vleftes pa TVSH. me zbritje ne Monedhen
Baze.
Kuadrati i trete - del shuma e V/efta me TVSH me zbritje ne Monedhen
Baze.
Kontobiliteti ALPHA
Rreshti i trete: (TVSH)
Kuadrati i pare -del vlefta e TVSH-se ne Monedhen e Fatures.
Kuadrati i trete -del vlefta TVSH-se ne Monedhen Baze.
77
Ne pjesen e siperme te dritares, krahas ikonave te njohura Mbyll, Ruaj,
Fshi, Lupa dhe Ndihme ka edhe tre ikona te tjera:
Printo Sherben per printimin e Faturave, qe realizohet:
a) ne momentin e regjistrimit, duke pasur te klikuar "Printo X''-;
b) mbas regjistrimit, duke e thirrur dokumentin ne dritare dhe duke
klikuar tek ky buton.
Raport Sherben per te pare direkt Regjistrin e Shitjeve.
Oferta Sherben per te pare ofertat, qe mund te kthehen ne fatura. Per kete
zgjidhni me pare Piken e Shitjes, pastaj numrin dhe daten e fatures dhe
klikoni mbi butonin Oferta.
Regjistrime\ fatura Blerje me Artikuj
Dritarja dhe veprimet e regjistrimit jane te ngjajshme me Regjistrime \
Fatura Shitje. Ndryshimet qendrojne kryesisht ne emertim:
Kod Pike Shitje e Emer Pike Shitje zevendesohen me Kod Pike Furniz. e
Emer
Pike Furnizim; Nr L/og K/ient zevendesohet me Nr Llog Furnitor, Da/je nga
Magaz. zevendesohet me Hyrje ne Magaz.
Analogjia eshte e plote, me regjistrimin e FS.
Regjistrim\ Shitje/Bierje \ fatura pa Artikuj
Faturat pa artikuj permbajne sherbime apo artikuj pa kartela. Per
regjistrimin e tyre, zerat qe ato permbajne lid hen direkt me llogarite.
Perdorimi i ambientit eshte i ngjashem me ate te Faturave te Shitje I
Blerjeve me Artikuj, me disa thjeshtime:
Ne pjesen e siperme, fushat Doganimi dhe Ne Magazine nuk shfaqen se
nuk nevojiten.
Ne trupin e fatures:
Llogari Vendosni apo zgjidhni, ne rastin e nje Fature Blerje pa Artikuj,
llogarine qe dote debitohet (zakonisht llogari shpenzimesh) dhe, ne rastin
e nje Fature Shitje pa Artikuj, llogarine qe dote kreditohet (zakonisht llogari
78
Kontabiliteti AlPHA
te ardhurash).
Pershkrimi Pershkruani sherbimin apo zerin (psh "Energji energjie per
muajin qershor").
Vlefta pa TVSH Vendosni vleren pa TVSH.
TVSH Nese ka TVSH klikoni te dali X (Po).
Vlefta me Tvsh Shfaqet vlefta perkatese.
Fushat e tjera, ne fund te dritares, jane si tek faturat me artikuj.
Dritarja qe dote shfaqet ka pamjen e meshposhtme :
Regjistrime \ Oferta
Sherben per regjistrimin e
Ofertave tuaja per klientet,
qe me pas mund te behen
Fatura.
Dritarja e Ofertave eshte
krejt e ngjashme me
d rita ren e regj istri mit te
).1'!'1>'
Faturave te Shitjes, gje qe ,;,..; '""'''"'"' =
lehteson kthimin e tyre
Fatu re Sh itj e je.
we. ln,
Vlffit M H
'"' [ """'""! I """'"'if
""" c- "'l 1
Plotesimi i fushave behet njesoj si tek fatura e shitjes.
Oferta riuk eshte nje dokument kontabel.
Regjistrime\ Shperndarje e Shpenzimeve te Blerjes
Kur ju regjistroni nje Fature Blerjeje (FB), qe sherben dhe si Flete Hyrje
ne magazine, dhe me pas regjistroni Flete Doganimin, qe lidhet me kete
fature, artikujt figurojne me e blerjes, jo me koston e plote te
blerjes, kerkohet. Per t'i pasur ne llogarine inventar artikujt, me koston
e plote te blerjes, ju duhet t'i shtoni te blerjes shpenzimet e tjera
aksesore te blerjes: taksat (dogane, akcise), shpenzimet e transportit e te
siguracionit te mallit etj.
Ky ambient ju sherben enkas per shperndarjen e shpenzimeve, qe
permbahen ne Flete ne Doganimin, ne koston e artikujve perkates.
Kontabiliteti ALPHA
Vim re.
I Shperndarja e shpenzimeve kryhet vetem per ato FB qe:
a. Sherbejne edhe si Flete Hyrje ne magazine (jane me klik ne
Magazine).
b. Jane te lidhura me Flete Doganimi {jane me klik Flete Doganimi).
Drit arja ka pamjen:
79
Kod pike Zgjidhni kodin e pikes se furnizimit te FB, per artikujt e se ciles do
t e kryhet shperndarja e kostos. Ju shfaqet Emertimi i Pikes se Furnizimit te
zgjedhur.
Nr Dok Vini, ose zgjidhni ne "lupe", numrin e FB.
Dt Dok Vendoset data e FB.
Re!

Ne se zgjidhni FB, qe eshte shperndare nje here, fusha plotesohet me
te dhenat e saj. Ju mund t'i modifikoni ato, par jo te pretendoni te
shperndani te njejten fature 2 here (apo me pjese).
Furnitori Shfaqet emri i Furnitorit.
Dt Regjistrimi Shfaqet data korrente.
Nr Ref Shfaqet numri i references ne Ditarin e Kontabilitetit.
Shenime Pershkruani veprimin.
80
Kontobiliteti ALPHA
Nr L/ogari Shpenzimi Vendosni, ose zgjidhni ne "lupe", numrin e llogarise
nga do te merret shpenzimi, qe do te sherbeje si kunderparti e llogarise
inventar te artikujve qe permban FB.
Pershkrimi Pershkruani veprimin, ashtu si doni qe te paraqitet ne
kontabilitetit.
Vlefta Vendosni vleften qe doni te shperndahet ne koston e artikujve.
Ne fund te dritares eshte:
Vlefta Totale qe tregon vleften totale qe po shperndahet.
Per te fshire nje rresht nga grida, zgjidhet rreshti dhe klikohet tek butoni
"gershere" qe ndodhet siper grides.
Butonat Ruaj, Fshi, Mbyll kryejne te njejtin funksoin si dhe tek dritaret e
tjera.
Shperndarja e shpenzimeve regjistrohet si nje dokument me vete dhe
ka efekt si ne koston e artikujve ne magazine, ashtu edhe ne regjistrimin
kontabel perkates.
Regjistrime I Flete Doganimi
Sherben per regjistrimin e Flete Doganimeve, qe plotesohen ne dogane,
per mallrat e lmportuara ose te Eksportuara.
Dritarja permban fushat:
Import I Eksport Zgjidhni:
Import nese eshte Flete Dogane
permallrateimportuara;fksport
nese eshte Flete Doganimi per
mallra te Eksportuara.
Nr Dok Shenohet numri i Flete
Doganimit.
Date Dok Vihet Data e Flete
Doganimit.
Kodi Doganor Vini Kodin
Doganor qe ka Flete Doganimi,
per efekt te klasifikimit te
tarifes.
0 -
... , .. _ ____;,=-
Kontobiliteti ALPHA
81
Vini Re !
Per te evidentuar nje Flete Doganimi, nuk mjafton numri dhe data e
saj, duhet edhe Kodi Doganor. .
Date Regj. Shfaqet Data korrente e regjistrimit, e cila mund te
ndryshohet.
Sa Fatura Shoq Vini sa fatura ka bashkangjitur.
Fatura/Data Ne kuadratin e pare shenoni numrin e fatures, ndersa, ne
kuadratin e dyte perbri, shenohet data e asaj fature.
Tjeter Fature Ka dy shigjeta, njera majtas dhe tjetra djathtas, qe perdoret
kur ka me shume se nje Fature. Klikoni, tek shigjeta djathtas, qe te
regjistroni numrin dhe daten e fatures tjeter. Nese doni te ktheheni, per te
pare Faturen e meparshme qe shenuat, klikoni shigjeten majtas.
Shenim: Plotesimi i dy fushave te mesiperme Sa Fat.Shoq dhe Fatura/
Data sherbejne per raportet qe kerkohen nga organet tatimore.
Monedha Zgjidhni monedhen e Fatures.
Kursi Vendosni kursin e kembimit te monedhes se mesiperme, qe eshte
perdorur nga Dogana ne Flete Dogane.
Viefte Fature Vendosni vleften e Fatures ne llojin e monedhes.
Transporti Vendosni vleften e transportit te deklaruar ne Dogane per efekt
te llogaritjes se vleftes se doganimit, e shprehur ne monedhen baze (lek).
Siguracioni Vlefta e siguracionit e shprehur ne monedhen baze (LEK).
Vlefte Doganimi Shfaqet vlefta e llogaritur ne dogane, per efekte te
apli kimit te taksave doganore. Llogaritet si shuma e vleftes se fatures
(shumezuar me Kursin) plus Transporti, plus Siguracioni. Perjashtim behet
kur aplikohen dysheme. Lejohet te ndryshohet.
Takse Dogane Vendosni Taksen e Doganes.
Akciza Vendosni akcizen.
re Tjera Vendosni shpenzimet: agjensi doganore, takse sherbimi etj.
TVSH Vendosni X (Po) nese paguan apo jo TVSH.
Viera TVSH Shfaqet vlera e TVSH, qe mund te ndryshohet. Vendoset vlera
e TVSH, qe ka Flete Doganimi. Diferencat eventuale korrigjojne Vleften e
Doganimit.
Shuma Taksa Gjenerohet shuma e taksave te paguara ne Dogane.
Menyre Pagese Zgjidhni menyren e pageses, si tek Fatura, por pa opsionin
Mirebesim.
82
Kontabiliteti ALPHA
Kontab. Transp_Sigurac. Klikoni nese doni te regjistroni pagesen per
shpenzimet e transportit dhe siguracionit.
Nr Llog Vendosni numrin e llogarise kunderparti per shpenzimet e
transportit dhe siguracionit. Nuk lejohet qe llogaria te jete llogari Arke/
Banke.
Regjistrimi i Flete Doganimit behet ne regjistrin e Flete Doganimive dhe ne
kontabilitet. Flete Doganimi do t'ju shfaqet edhe ne raportet e Librave te
Shitjes dhe Blerjes duke e bere te plote raportimin e ketyre te fundit.
ini Re!
Nese tek ambienti "Skedare \ Preferenca" keni zgjedhur "Kontabi/izim
Analitik i Flete Dogonimeve" oti:!here kur klikoni Ruoj, ju shfoqet
dritarjo e meposhtme:
Vendosni vete numrat e llogarive qe preken
nga kontabilizimi i Flete Doganimit. Default
ju shfaqen llogarite e paracaktuara, por
ju mund t'i ndryshoni. P.sh nese llogarine
631 (Shpenzime taksa) e keni te detajuar,
vendosni llogarine qe keni detajuar per
Taksen Doganore, p.sh 6311.
Programi kontrollon qe Totali Debi = Totali
Kred i.
- _j
., : I.L "
N1 l.kHJ 0/K Vlefla
Q. 44$ 0 .!) l(l1$0(i
I_!
r
,,
,

.

.,
f-'

..... ..,,.
- "' . .
!.
' f-',
.:: !7' <. ; )((
1--;,
:! :.lX
I_:
I..!
: !
'
'"

;_j, 0:
- JT.); .
Regjistrim \ liste Pagesa
Sherben per regjistrimin e
Liste Pagesave (LP).
Perpara se te regjistroni LP,
duhet t'i keni Kartelat
e Punonjesve, qe sidoqofte
mund te edhe gjate
regjistrimit te LP.
Dritarja e Liste Pageses
ka permbajtjen e
meposhtme:
Kontabi liteti ALPHA
83
sektori Koment: Nje ndermarrje mund te kete disa Bordero, te cilat i mban
si pas sektoreve te saj. Pra Sektori, ketu, perfaqeson nje nendarje per
grupimin e punonjesve ne te njejten LP. Ai evidentohet me nje numer, qe
sherben edhe per detajimin e llogarise perkatese.
Vendosni numrin e sektorit.
Periudha Zgjidhni periudhen e LP. Ka tre alternativa: "15 ditori 1", "15 ditori
II" dhe "Mujore". Kini parasysh qe LP e "15-ditorit /"trajtohet si paradhenie,
per te nuk mbahen tatime apo sigurime shoqerore, qe llogariten ne LP e
15-ditori II ose ne LP Mujore.
Muaji Zgjidhni muajin te cilit i perket LP, duke klikuar "shigjeten"
Data Dok Vendosni daten e regjistrimit te LP.
Monedha Zgjidhni monedhen e LP. Normalisht eshte monedha baze
(Leke), por ajo mund te ndryshohet.
Kursi Shfaqet kursi i kembimit te monedhes.
Ne vijim eshte pjesa ku regjistrohen pagat, per secilin punonjes te LP .
Kartela Vendosni ose zgjidhni ne "Lupe" kodin e Karteles se Punonjesit.
Emri Mbiemri Shfaqet emri i punonjesit.
Ndryshim Shtypni butonin nese doni te beni ndryshime ne kartelen e
punonjesit. Ju mund te ndryshoni direkt te dhenat:
- Detyra Shenoni ndryshimin ne detyren e punonjesit.
- Vjetersia Shenoni ndryshimin ne vitet e vjetersine, nese ka.
- Menyre Pogese Shenoni ndryshimin ne menyren e pageses. (Psh nga
page Mujore e ktheni ne page Ditore ose Orare).
- Monedha Mund te ndryshoni monedhen e pages per punonjesin.
- Pogo Shenoni pagen baze.
Ndryshimet e pages mesiper ruhen edhe ne Kartelen e Punonjesit.
Disa nga fushat, qe perm ban pjesa "Piotesim Page", ndryshojne ne funks ion
te periudhes (15 ditori I, 15 ditori II apo Mujore). Konkretisht:
Dite Pune Shenoni sasine e diteve te punes te kryera.
Page Pune Shfaqet paga per ditet e punes, qe eshte e ndryshueshme.
Pagese Raporti% Shenoni perqindjen per llogaritjen e pages per ditet me
raport, mbi pagen mesatare ditore te vitit te fund it.
Dite Raporti sasia e diteve me raport mjekesor. Ne fushen perbri saj del:
Paga per ditet me raport mjekesor.
Shtesa Shenoni shtesat e tjera qe, perfshihen ne page, jane te tatueshme
dhe marrin pjese ne llogaritjen e sigurimeve.
Ndalesa Shenoni nda!esat e tjera, qe i mbahen punonjesit nga paga, per
84 Kontabiliteti ALPHA
zhdemtime, depozita bankare etj. Ne kete ze nuk perfshihen ndalesat per
Sigurimet Shoqerore ose per Tatimet.
Paguar Shfaqet paga neto e paguar.
Ne rastin kur periudha eshte "15 ditori II", perve<; fushave te mesiperme
dalin edhe fushat:
Paga 15 Ditori I Shfaqet, perpara fushes "Diti! Pune", pagesa e 15 ditorit I,
qe nuk mund te ndryshohet. Ndryshimi i saj mund te behet vetem, atje ku
u regjistrua, ne LP e 15-ditorit I.
Kompensimet Shfaqen "Kompensimet" e regjistruara ne Kartelen e
Punonjesit.
Sig Shoq&ShendetGjenerohet, nga Tabela e SigShoqerore e Shendetesore,
kontributi i sigurimeve te punonjesit, qe i ndalet nga paga.
Tatim page {Takse) Shfaqet Tatimi mbi te Ardhurat i llogaritur mbi bazen e
Tabeles se Takses se Pagave, ku si page mujore eshte ajo qe merret edhe
per llogaritjen e Sig. Shoq. Shend.
Kur periudha eshte "Mujore" dal in te njejtat fusha si per periudhen "15
ditori II", perve<; fushes"Paga 15 ditor I" qe zevendesohet me fushen:
Paradhenie Shfaqet ne vend te fushes ''Paga 15 ditor /". Ne te vendosni,
nese ka, paradhenien qe ka marre punonjesi (si page e 15 ditorit I).
Pasi keni plotesuar fushat e mesiperme, klikoni mbi butonin "Kalo ne liste".
Regjistrimi kalon ne liste, ne nje rresht te saj, dhe ju mund te vazhdoni me
regjistrimin e pageses per punonjesin tjeter.
Ne fund te dritares plotesohen fushat:
Menyre Pagese Zgjidhni menyren e pageses, njelloj si tek Regjistrimi i
Faturave.
Nr Punonjesve Gjenerohet, per efekt kontrolli, sasia e punonjesve qe ka
LP.
Shuma Paguar Gjenerohet shuma e vleftes se paguar, qe perm ban LP.
Ruajtja dhe regjistrimi i LP behet duke klikuar butonin Ruaj, ne krye te
dritares. Me ruajtjen realizohet automatikisht edhe kontabilizimi i LP.
Regjistrime I Flete Kontabel
Sherben per regjistrimin e Fleteve Kontabel (FK}. Me FK regjistrohen te
gjitha veprimet, qe nuk behen me dokumentet e mesiperme (Fatura
Blerje/Shitje, Mandat Arketim/Pagese, Flete Hyrje/Dalje magazine, Flete
Doganime, Liste Pagesa etj.} qe kane dritaret e tyre. Pra, sherben si dritarja
Kontabiliteti ALPHA
85
ku mund te regjistroni nje veprim kontabel <;faredo, duke perfshire dhe
veprimet rregulluese, te mbylljes, etj. .
Nga ky ambient kryhet regjistrimi i drejtperdrejte ne Librin e Lloganve.
Plotesimi i dritares per regjistrimin e' nje FK behet si vijon:
NtDck [oo
01 o ..
Meuyr I'J tJ KOtllitiJUltinlrt N, Ad
I tr.ettt


V('pr..,.,... .-.lh:Jr...:'
l< ... <h fLCK :;)
,.., r.--[1 -_o,
Numri FK Vini numrin e FK. Nese keni zgjedhur opsionin
11
Nr Automatikll
tek "Preferenca", numri gjenerohet, por ju mund ta ndryshoni.
Date FK Vendosni daten e FK. .
Date Regjistrimi Shfaqet data e regjistrimit te FK, por ju mund ta ndryshon1
ate.
Lloji i Kontabilizimit Zgjidhni nje nga opsionet:
1. 1 Thjeshte = nese doni qe, ne nje rresht te kontabilizoni dy llogari,
nje ne Debi dhe nje ne Kredi mete njejten vlere.
2. Kompleks= nese doni qe, ne nje rresht te kontabiliz?ni nje llogari.
Perdoret ne rastet kur kemi disa llogari ne Debi e Kred1 dhe vleftat e
tyre barazohen vetem ne total, jo nje per nje. Ne kete rast numri i Llog
Lidhese eshte inaktiv.
3. Gjendje Fillestare = nese doni te regjistroni
te llogarive. Eshte si opsioni "Kompleks", por perdoret per te dalluar
gjendjen fillestare dhe menjanuar pershkrimin.
4. Veprime Azhornimi = nese doni te beni azhornimin e llogarive ne
86
Kontabiliteti ALPHA
valute te huaj. Me kete opsion kontabilizimi prek vetem regjistrimet
ne Monedhen Baze (Lek), ndersa regjistrimet, paralele ne kartelat e
llogarive, ne monedhe te huaj nuk preken.
Artikujt KontabiH Zgjidhni artikullin kontabel, te cilin doni te regjistroni. Ne
kete rast, Menyra e Kontabilizimit behet jo aktive; ndersa fushat: Nr.Liog,
Pershkrimi, Veprimi, Emertimi, gjenerohen me permbajtjen e artikullit
kontabel. Ju mund te ndryshoni numrat e llogarive qe jane zgjedhur ne
skemen e kontabilizimit duke i zevendesuar ato me nen/llogari te tyre. Nese
skema e kontabilizimit eshte e percaktuar edhe me perqindje, mjafton te
vendosni njeren nga vlerat ne nje llogari dhe vlerat e tjera gjenerohen
sipas perqindjeve te paracaktuara.
Monedha Zgjidhni monedhen ne te cilen behet veprimi. Mbani parasysh
qe nqs Lloji i Kontabi!izimit eshte Veprim Azhornimi atehere monedha
duhet te jete vetem Monedha Baze.
Trupi i dritares permban fushat e meposhtme:
Llogaria Vendosni, ose zgjidhni ne lupe, numrin e llogarise.
Emertimi Shfaqet emertimi i llogarise
Veprimi Zgjidhni kahun e veprimit: Debi (D) apo Kredi (K).
Pershkrimi Pershkruani veprimin
Llog Lidhese Aktivizohet vetem nese Lloji i Kontabilizimit eshte i Thjeshte.
Vendosni, ose zgjidhni ne lupe, llogarine kundraparti mete cilen lidhet.
Vlefta Vendosni vleften, ne monedhen e zgjedhur, me te cilen do te
debitohet apo kreditohet llogaria. Kjo vlen dhe per rastin e Artiku!lit
Kontabel, kur nuk eshte plotesuar fusha Perqindje. Nese jane caktuar
perqindjet, atehere, duke vendosur vleren ne te pakten nje llogari, vlerat
per llogarite e tjera gjenerohen.
Vini Re!
Nese FK ka prekur f!ogari Arke ose Banke, veprimi regjistrohet edhe
ne ditarin perkates te arkes I bankes, si Arketim apo Pagese.
Regjistrime \ Qendra Kosto (Analitike)
Sherben pershperndarjen e shpenzimeve dhe te ardhurave te pashperndara,
qe jane tek Qendra e Kostas e Pacaktuar (QKPP), si dhe per rishperndarjen
Kontabiliteti ALPHA
e vleftave nga nje Qender Kosta (QK) ne nje tjeter.
Oritarja qe del eshte si me poshte:

... ...,.... [Lti.- : 1
t'\1:1 f1 -
" " ~ " Y ' ' " ...... riM
@ I fJifeaNo
0(....._ ...
87
......
Nr Dok Vendosni numrin e Flete regjistrimit"ne Qendrat e Kostas (FQK), qe
nevojitet per identifikimin e saj.
Dt Dok Gjenerohet data korente, qe mund ta ndryshoni.
Monedha Zgjidhni monedhen, mete cilen shprehen vlerat e FQK.
Kursi Gjenerohet kursi i kembimit te monedhes ne daten e dokumentit.
Menyra e Regjistrimit (/ thjeshte I Kompleks) Zgjidhni i:
1. 1 Thjeshte- nese doni te transferoni vlefta nga nje QK ne nje
tjeter.
2. Kompleks- nese doni te transferoni vlera nga nje QK ne dy ose
me shu me QK te tjera.
Qendra e kostos Zgjidhni tek lupa qendren e kostos, zerin e nenzerin, ne te
cilin dote regjistrohet vlefta.
Llogaria Zgjidhni ne
11
/upe" llogarine, se ciles i perket shuma.
Pershkrimi Pershkruani veprimin qe kryhet.
Veprimi Zgjidhni kahun e veprimit ne kete llogari, Debi apo Kredi.
QK Lidhese Perdoret vetem kur Menyra e Regjistrimit = I Thjeshte.
Zgjidhni QK ne te cilen lidhet transferimi i vleftave qe do bejme. Ne varesi
te veprimit, Debi apo Kredi, dote behet shtimi ose pakesimi i vlerave.
88
Kontabiliteti ALPHA
Vlefta Vihet vlefta, ne monedhen e zgjedhur, me te cilen debitohen,
kreditohen QK perkatese.
Kaloni me Tab, qe veprimi te zhvendoset ne rrjeshtin e meposhtem dhe te
mund regjistroni veprimin tjeter.
Ne fund te dritares gjenerohen, numrat e llogarive, qe perdoruesi ka
zgjedhur me siper, si dhe shumat Debi dhe Kredi.
nje Flete aender Kostoje duhet te prfshihen vetem vepr;:: '
transferimi te kryera ne te njejten monedhe.
Regjistrime \ Qendra Kosta (te Thjeshta)
Ne ndryshim nga Qendrat e Kostos Analitike, kur perdorni Qendrat e Kostas
\ Te Thjeshta nuk behet transferim i vie rave, nga nje Qender Kostoje ne nje
tjeter, por vetem regjistrim ne to.
Perdorimi eshte i ngjashem dhe me i thjeshte, prandaj nuk po ndalemi.
Postimi
Perdoret per "Postimin" (ngurtesimin) e dokumenteve, qe te mos
ndryshohen me. Me fjale te tjera, ju nuk mund te modifikoni ate fshini nje
dokument te regjistruar, nese e keni "postuar".
Nje dokument i postuar nuk mund te
Postimi behet ne grupe, sipas
llojeve te dokumenteve dhe sipas
periudhave, nga data.... deri me
daten .... Per kete:
1. Klikonitek"lloji i Dokumentit"
qe doni te postoni. Mund te klikoni
nje ose disa lloj dokumentesh.
2. Plotesoni "Nga data" .... ,
me daten e fi llimit dhe "deri date" ... ,
me daten e fundit, qe te percaktoni
'.It l.fto ke l rtqJi!,twr " tt
po.e ptotteq)lt.."'e OH fstw_m:
.......
Zg}!dlmi 1/cjin e dokumcntil qc doni tc pouonl
NO .. Ll 1 .:..._ 1 _ _J
periudhen e postimit te dokumenteve te zgjedhura. Nese i lini fushat e
datave bosh, "default" merret periudha per te gjithe vitin.
Kontabiliteti ALPHA
89
Menuja Kerkesa
Permban raportet qe ofron "Kontabiliteti Alpha". Raportet jane te
grupuara, pak a shume, sipas zerave te menuse se regjistrimit, pra, llojit te
dokumentacionit te regjistruar.
zerat kryesore te men use kerkesa jane:
ARKA & BANKA
L/STE PAGESAT
MAGAZINAT
SHITJE / BLERJE
OFERTA
Permban raportet e veprimeve me Arken e Banken, si:
dritaret analitik e permbledhes, gjendjet sipas muajve
etj.
Permban raportet per: Listepagesat, Kartelat e
Punonjesve, Lista e Punonjesve, Pagat Baze, Kontributi
i Sigurimeve etj.
Perm ban: Lista e Magazinave, Lista e Artikujve,
Regjistri i Magazines, Gjendja e Magazines, Gjendja e
Artikujve, Kartelat e Artikujve, Gjendja e Magazines
sipas Muajve, Analiza e Artikujve etj.
Permban: Regjistri i Shitjeve e Blerjeve, Librat e Shitjes
e Blerjes per Zyren e Tatimeve, Shitjet/Bierjet sipas
Artikujve, Shitjet dhe Marzhi i Artikujve etj.
Perm ban raporte per ofertat.
KL/ENTET/FURNITORET
Permban: Lista e Kliente/Furnitoreve, Situacioni,
Kartelat, Detyrimet, Faturime dhe Pagesa, Klientet
90
Kontabiliteti ALPHA
sipas Shitjeve dhe Oetyrimit etj.
RAPORTE MARKETINGU
Perm ban: Shitjet sipas Klienteve, Shitjet sipas Pikave te
Shitjes, Artikujt mete Shitur, Trendi i Shitjeve, Raporti i
Perfitueshmerise, Analiza e Klientit/Furnitorit, etj.
PLAN/I LLOGARIVE
Permban: Planin e Llogarive te Ndermarrjes dhe Listen
e Llogarive Standarde.
RAPORTE BILANCI
Permban: Oitari, Libri i Madh, Kartela e Llogarive,
Gjendja e Llogarive, Bilanci Vertetues, Bilanci (sipas
formatit zyrtar), Te Ardhura Shpenzime, Gjendja e
Llogarive sipas Muajve, Te Ardhura e Shpenzime
(grafik), Krahasimi i te ardhurave e shpenzimeve me
vitin e kaluar etj.
RAPORTE VETJAKE
Permban raportet, te ndertuara nga ju vete, sipas
formateve te Bilancit, PASH1, PASH2, Cash Flow etj.
QENDRAT E KOSTOS
..
Perm ban raportet: Analiza e QK, Bilanci i QK, PASH i QK,
sipas zerave dhe nenzerave etj.
FLETE DOGAN/ME
Permban regjistrin e Flete Doganimeve.
VEPRIME KONTABEL
Permban: Regjistri
Amortizimit.
Flete Kontabel, Pasqyra e
ketyre, ka disa raporte te tjere, qe merren direkt, ne ambientet e
regjistrimit; si: psh, Ndryshlmi i Kursit te Kembimit.
Kontabiliteti ALPHA 91
Kerkesa I Arka&Banka
Shfaqet dritarja qe sherben per zgjedhjen e raportit si dhe te filtrave
perkates:
Fushat grupohen ne dy pjese:
"Raport" dhe "Filtra".
Pjesa "Raport" permban:
Nr Llog
Zgjidhni ne liste, klikuar
mbi "shigjetii", llogarine e
Arkes I Bankes perkatese.
Perpos kesaj zgjidhni,
ne listen e raporteve,
raportit qe deshironi:
Ditari (K/asik) Perm ban:
Nr MA, Nr MP, Pershkrimi i
Vepri mit, Arketua r, Pagua r.
Ditari (i plate) Si Ditari
Raport
Nrllog
5311 I VIera monetare, teke :.:J
Filhut
DL Dol<.
Dt.Aeli
A1ketime
F 011'1\llti
Prin1erl
lotJOtnooa
'"
Send ToOnoNolo 2007 on LPT1.
v
--
Klasik, permban edhe: Nr Rendor, Nr Serise, Data e Regjistrimit, Nr
Llog (Kunderparti), Arketuar e Paguar Gjithsej.
Ditari {Total) Si Ditari i Plote, permban edhe: Lloj Pagese, Fatura
etj.
Arketimet/Derdhje Permban vetem Arketimet apo Derdhjet .
Pagesat/Terheqje Permban vetem Pagesat apo Terheqjet.
Permbledhese e Arkes Permbledhese e te gjitha llogarive te Arkave.
Permbledhes e Bankes Permbledhese e te gjitha llogarive te
Bankave.
Gjendja e Arkes sipas muajve Perm ban gjendjen e Arkes ne fund te
muaji (edhe ne paraqitje grafike).
Gjendja e Bankes sipas muajve Perm ban gjendjen e Bankes ne fund
te muaji (edhe ne paraqitje grafike).
Pjesa "Filtrat" permban:
92
Kontobiliteti ALPHA
Filtrat:
Dt Dok; Dt Regj.; Arketime; Pagesa; Formati qe aktivizohet ne
funksion te raportit te zgjedhur.
Dt Dok. Shenoni nga cila Date (ne kuadratin e pare) deri ne cilen
Date Dokumenti (ne kuadratin e dyte) doni te merren dokumentet
per raportin perkates.
Dt Regj. Njesoj, si me siper, por per Daten e Regjistrimit.
Arketime Shenoni nga cili Numer Mandat Arketimi (ne kuadratin
e pare) deri ne cilin Numer Mandat Arketimi (ne kuadratin e dyte)
doni te merren dokumentet per raportin perkates.
Pagesa Nj esoj, si me siper, por per Numrin e Mandat Pageses.
Formati Zgjidhni formatin e numrave ne raport. Dmth me sa shifra
pas presjes dhjetore doni te dalin vlerat ne raport.
Ne fillim te dritares ndodhen tre ikon a:
Printim Klikoni per te shfaqur raportin, fillimisht ne Ekron, dhe, me
pas, ta printoni ate.
Mby/1
Per te mbyllur grilen dhe dale prej saj.
Ndihme P"
er te marre udhezime mbi perdorimin e ketij ambienti.
Kontobiliteti ALPHA 93
Kerkesa I Liste Pagesat
Gjenerohen raportet qe lidhen me pagat e punonjesve si : Listepagesat,
Kartelat e Punonjesve, Lista e Punonjesve, Pagat Baze, Kontributi i
Sigurimeve, Permbledhese e Listepagesave, Pasqyra e Punonjesve
etj. Raportet e ketij ambienti marrin te dhenat nga dritarja e r;etjes se
Punonjesve si dhe nga ambienti
Regjistrimit te Listepagesave.
Ambienti ka keto fusha:
Zgjidh Raportin Ku ju mund te
zgj idhni nje nga raportet, qe
perm ban:
Lista e Punonjesve
Pagat Baze
Liste, pagesat
Permbledhese e Listepagesave
Kartela e Punonjesit
Kontributi i Sigurimeve
Pasqyra e Sigurimeve Formulari E-Sig
025/A, per sigurimet shoqerore e
shendetesore dhe tatimin ne burim
mbi te ardhurat.
Pasqyra e Punonjesve Formulari
E-Sig027 /A, per punonjesit e punesuar
rishtazi dhe ata te larguar.
Filtrl)t
Stkt01i
r. 15 Ditori I r 15 Dilori 11
Printeri
I Sw:l T 0 OneNot 2007"" LPTI:
Filtrat Raportet e mesiperme mund te zgjidhen sipas:
Sektori Zgjidhni sektorin perkates.
v
I . ' ..:.J
Kartela Zgjidhni kartelen e punonjesit; aktivizohet vetem per raportin
Kartela e Punonjesve.
Muaji Zgjidhni, ne kuadratin e pare, muaji i fi ll imit dhe, ne kuadratin e
dyte, muajin e fundit.
Periudha Zgjidhni periudhen e Liste Pageses: "15 ditorit 1", "15
ditorit II" apo "Mujore".
Monedha Zgjidhni llojin e monedhes se listepageses.
Ne fillim te dritares ndodhen tre ikona: Printim, Mby/1, Ndihme, qe kryejne
Po ato funksione, t e pershkruara me siper.
94
Kontabiliteti ALPHA
Kerkesa I Magazina
Perm ban raportet per artikujt dhe magazinat, si: Lista e Magazinave Lista e
Artikujve, i Magazines, Gjendja e Magazines, Gjendja e Artikujve,
A_mkujve, Ndryshimi i (:mimit, Analiza e Artikujve, Gjendja e
Magazmes s1pas Muajve etj.
Dritarja qe shfaqet ka keto fusha:
Raportin Zgjidhni nje nga raportet e listes qe jane:
L1sta e Magazinave
Lista e Artikujve
Gjendja e Magazines
Regjistri Permbledhes
Regjistri Analitik
Gjendja e Artikujve
Ndryshimi i (mimit Mag
Kartela e Artikullit
Gjendja e Artikujve (Min & Max)
Analiza e Artikujve
Gjendja e Artikujve sipas Grupeve
{Grafik)
Gjendja e Magazines sipas Muajve
{Grafik)
(Lioj Dokumentit) Zgjidhni nje
prej 3 opsioneve: re Gjitha I
Hyrjet fDa/jet. Vlen per Regjistrin
Permbledhes dhe Regjistrin
Analitik te Magazines.
Filtrat Dalin nefunksionte raportit
e perdoren per t'i seleksionuar
te dhenat e raportit nepermjet
'
Usta e Ma-galtnave
Lista e A.rttku;ve
CJeOdJ e
RegJoSUr Permbledhes
Fill rat
M- I
' .
Ot 0<*.

K ..
Relerenc.
Gt\4)1
Gj<njj ..
tullo..vive

I
Foun,.; jo 01
Ptinleci
Send f o Oo.,.Note 2007 OI'IU'Il:
r


I I
ICl.
Kontabil iteti ALPHA
95
para met rave qe jane:
Magazina Zgjidhni Kodin e Magazines.
Sipos Magazin. Sherben per raportin Kartelat e Artikujve. Nese klikohet,
Kartelat e Artikujve jepen te ndara sipas magazinave, ne te kundert jepen,
bashke, per gjithe magazinat.
Nr. Oak. Shenoni numrat e dokumenteve. Perdoret per Regjistrin
Permbledhes, Regjistrin Analitik si dhe per Kartelat e Artikujve.
Ot. Oak Shenoni nga cila date (ne kuadratin e pare) deri ne cilen date
dokumenti (ne kuadratin e dyte) duhen mare dokumentet per raportin.
Ot. Regj.
Kartelat
Referenca
Emertimi
Grup Malli
Si me siper, por per daten e regjistrimit.
Zgjidhni kodin e karteles.
Shenoni kodi i references se artikullit.
Shenoni emertimin e karteles se artikullit.
Shenoni grup mallin.
Gjendja Artikujve Shenoni gjendjen mini male qe duhet te kete artikulli qe
te shfaqet ne raport.
Gjendja Artikujve Min/Max Shfaqet vetem per raportin mete njejtin emer.
Zgjidhni "Min", nese kerkoni artikujt me gjendje nen minimumin, ose
"Max", nese kerkoni artikujt me gjendje mbi maksimumin.
Furnitari Shfaqet vetem per raportin Analiza e Artikujve. Zgjidhni
furnitorin.
Fushat ose butonat e tjere kane te njejtin funksion si ne ambjentet e
tjera.
Kerkesa I Shitje I Blerje
Permban raportet per shitjet dhe blerjet. Zgjedhja e tyre behet ne listen
tek kuadrati "Raport".
Perpara se te zgjidhni raportin duhet te klikoni tek:
Shitje I Blerje Shitje nese doni nje nga raportet per shitjet.
Blerje nese doni nje nga raportet per blerjet.
96
Kontabiliteti ALPHA
Zgjidh Raportin
Zgjidhni nje nga raportet qe ndodhen ne listen e kuadratit "Raport".
Regjistri permbledhes (formati i plate)
Regjistri analitik (Artikuj)
Regjistri analitik (Liogari)
Libri per Zyren e Tatimeve
Shitje Sipos Artikujve Marzhi
Shitje/8/erjet Sipos Artikujve etj
Dritarja qe del ne kete rast eshte si
ne figure:
Filtrat Permban nje grup fushash
(parametrash) sipas te cileve mund
te beni filtrime te ndryshme.
Pershkrimi dhe funksionimi i
tyre eshte i, ngjashem me ato qe
pershkruam ne zerat e mesiperm te
kesaj menuje.
Butonat (Mbyl l, Printo, Ndihme)
I RegJISIII permDtedhes i Ofertove
Reg1ISI11 i Orertave
Finrat
Monedho jLEK :::J
Nr Dol<
Ol Doll
I

Vl<fl p:l
. ' ..

Sond To Dn<HOie 2007 on LPT1:
0 Shije 0 Bletje
.
fiftl,)t - ,.
StO;. : :::JJ . j l
.:.s ..... I i I I
OlO.... [
11
I 1
11
I
Dt Rj. 12C ___ =:J ,, I I
lloQooio K!oot I --=----- ___ j3J
Vleh I I [.__ __ .. ___ .]
't <' I
P1inttti --
' c...-.on MP1SOPlrt" en lPi 1:
jane njesoj sine raportet e paraqitura
me !art.
Kerkesa I Raporte Oferta
Permban raportet per ofertat.
Dritarja ka pamjen:
Raportet qe mund te shikoni ne kete
ambient perfsh ij ne:
Regjistri permbledhes i Ofertave
Regjistri analitik i Ofertave
Kontabi liteti ALPHA
97
Filtrat Permban parametrat, sipas te cileve mund te filtroni permbajtjen
e raporteve, qe keni zgjedhur. Pershkrimi dhe funksionimi i tyre eshte i
ngjashem me ato qe pershkruam ne zerat e mesiperm.
Kerkesa /Kiiente/ Furnitore
Permban raportet per klientet e furnitoret.
Shenim: Qe nje klient te kete kartele dhe te shfaqet ne raportet perkatese
duhet te c;:elet tek <;elje/Kiiente .
Dritarja paraqitet:
Zgjedhja e raportit behet tek:
Raport
Zgjidhni ne liste njerin prej tyre.
Lista permbledhese
Situacioni
Korte fat
Detyrimet
Faturimet dhe Pagesat
Klientet sipas Shitjeve
Klientet sipas Detyrimit
Filtrat
Permban parametrat, sipas te
cileve mund te filtroni permbajtjen e
raporteve, qe keni zgjedhur.
Kerkesa I Raporte Marketingu
j -;.. J;
i"byy Prnto Ndhne
I---
1
. Filt1al
Emri
Ko6

NIPT
KooFnk.t
Grupi
Qyteli
Ot Dok. I I

F0<111<>1i 0.01
1
Printeri
Send To O!WIOio 2007 on LP11:

l" I
Permban raportet qe i sherbejne marketingut, si: Shitjet sipas Klienteve,
Shitjet sipas Pikave te Shitjes, Trendi i Shitjeve (sipas muajve), Artikujt me
98
Kontabiliteti ALPHA
te shitur, Analiza e Klientit/Furnitorit, Raporti i Perfitueshmerise, etj.
Raport
Zgjidhni ne liste njerin prej
raporteve:
Shitjet sipas Klienteve
Shitjet sipas pikave te shitjes
Ecuria (Trendi) e Shitjeve Raporti
shoqerohet me grafik, ditor, mujor.
Raporti i perfitueshmerise
Artikujt me te shitur
Analiza e Klientit
Analiza e Furnitorit
Filtrat Jane te ngjashem me te
tjerat.
Kerkesa I PI ani i Llogarive
Permban listat e Planit Kontabel ne
dy nenzera:
a) Plani i pergjithshem Llogarive
dhe b) Plani Vetjak.
Plan/ i Pergjithshem i Llogarive

...._ _ _.._ __ ...;:_--101
... .,.!I
Prin!o N<f<ty,,.,
I
srpas Klienleve ,..
Shil)e-t SIPds P'"'..ave te
::.tl(\ <., !ijiUNI!bWI'I
Raporta 1 Per1'Jueshmerise I
jAt'Jkuil rre te shllur v
f.IUal
Pi<e S""ie J
Nr Ook I
K.!ttel>(tl r1 =======;::r
1
. I
Klenti = [6:")
Mogd>r1a :::J
Ol Dol-, :=''='==:::::' - I" I
L ' I I - :=,
For!Mli Jo.ol :::J Joor iJ )
Punlcfi
e Llogarive Standarde, sipas botimit te Keshillit Kombeta f.
Kontab1htetit. r e
Plani Vetjak i L/ogarive
Shfaqet lista e Llogarive te Veta, te ndermarrJes. Ne liste Jepet n ..
llo .. E .. . . umn 1
ganse, mertlml I Llogarise, Grupi, Tipi si dhe Monedha net" 'I"
deklarohen se mb h ' e c1 en ato
a en.
l ,_
Kontabiliteti ALPHA
Kerkesa I Raporte Bilanci
Permban raportet e bilancit, ne
pergjithesi, ato qe prekin librat e
kontabilitetit, per te cilat kerkohet
autorizimi {Perdoruesi dhe Fjalekalimi)
i nivelit Supervizor.
Nese jeni perdorues i lejuar, ne ekran
shfaqet dritarja, si vijon:
Raport
Zgjidhni ne liste njerin
prej
raporteve, qe jane: Ditari
Ditari i Kontabilitetit, ku regjistrohen
kronologjikisht veprimet kontabel,
sipas formatit standard te tij.
Libri i Madh Libri i Madh i
99
Fillral
RefU
Noltog
N1
Or Del<.. ;:::1 '='==;=:J
lloiOok [
3
N;...o L.J ---'
I
Printeri
Somd To Onollote 2007""U'Tl:
kontabilitetit, sipas formatit standard.
Kartelat e Llogarive Kartelat e nje ose disa llogarive te zgjedhura
nepermjet filtrave. Permban te gjitha fushat e Librit te Madh si dhe, kolona
shtese, per vlerat ne monedhen e llogarise.
Gjendja e Llogarive (Levizjet) Permban gjendjet e llogarive dhe levizjet,
Debitore e Kreditore, qe jane bere ne to.
Gjendja e Llogarive Perm ban vetem gjendjete llogarive, ne monedhen
baze {Lek) edhe ne monedhen e llogarise.
Bilanci Bilanci sipas formatit zyrtar, me zerat dhe nenzerat perkates,
gjenerohet automatikisht.
Te Ardhura e Shpenzime (formati 1) PASH1 shqafet default sipas formatit
zyrtar, me zerat e nenzerat e kerkuara.
Te Ardhura e Shpenzime (formati 2} PASf-l2 shqafet default sipas formatit
zyrtar, me zerat e nenzerat e kerkuara.
Gjendja e Llogarive [Mastro]
Te Ardhurat, Shpenzimet & Fitimi (Grafik} Paraqet grafikisht ecurine e te
ardhurave, shpenzimeve dhe fitimit {humbjes); me baze javore, dy javore
apo mujore.
Gjendja e Llogarive sipas muajve Si raporti per gjendjet e llogarive, por me
gjendjen ne fund te muaji te vitit korrent.
100
Kontabiliteti ALPHA
Filtrat Jane te ngjashem mete tjerat.
Menyra e Azhornimit te Llogarive ne Volute Klikoni nese deshironi te
behet azhornimi i llogarive, te deklaruara ne monedhe te huaj me kursin e
fundit te tyre te regjistruar.
Butonat e tjera jane njesoj si ne raportet e paraqitura me lart.
Kerkesa \ Raporte Vetiake
Zeri "Raporte Vetiake" ka dy nenzera: "Financiare" dhe "Cash Flow".
Kerkesa \ Raporte Venake \ Financiare
Permban raporte te konfiguruara nga perdoruesi, tek ambiente ~ e l j e \
Raporte Financiare \
Format Bilanci dhe
Format PASH.
Konkretisht, JU
shfaqet dritarja qe
permban:
Raport Zgjidhni nJe
nga raportet:
RegjistriPermb!edhes
i Kartelave
Format Bilanci
Format Te Ardhura &
Shpenzime
Regjistri Analitik
Filtrat Perfshin nJe
A aport
91
Ndihme
Format Bilanci
Format Te Ardhura & Shpenzime
Regjistri Analitik
-- - - - - ~
Filtr at -.
Kodi i R aportit
- ~
_1
Dt. Dok. 101/01/2008
D t. Regj.
[ I I
I
I
131/0112008
II I
I
I
!
Printeri
Send To OneNote 2007 on LPT1: --I
Kontabiliteti ALPHA
grup parametrash te ngjashem
mete tjerat
Kerkesa\ Raporte vetiake \
Raporte Cash Flow
Permban raportet e konfiguruara
nga perdoruesi, tek ~ e l j e \ Raporte
Financiare \Format Cash Flow.
Dritarja ka pamjen e meposhtme:
Zgjidhni raportin ne lupe dhe
filtroni periudhen e dates.
Kerkesa \ Qendrat e Kostas
~ I
f'.lbyD Printo Nd,hrne
- Filtra:
Kodi (3)
Datil 101/01/2008 I . j31101/2008
Formati JO.Ol :::::J
- Printer
Send To OneNote 2007 on LPTl:
Perm ban raportet e Qendrave te Kostas (QK)
Lista e Qendrave te Kostas
Raporti i Analizes se Qendres se Kostas
Bilanci i Qendrave te Kostas.
Permbledhesi i Qendrave te Kostas
Raporti sipas Zerave dhe NenZerave
Raporti sipas Ookumenteve
Qendrat e kastos sipas 1/ogarive
Raporti Analitik i Qendrave te Kostas
Permbledhese e Rap Qendrave te Kostas.
Zgjidhni raportin dhe plotesoni fushat tek Filtrat.
Kerkesa \ Flete Doganimi
Permban Regjistrin e Fleteve te Doganimit dhe filtrat perkates.
Kerkesa \ Veprime Kontabel
101
Ka dy nenzera: "Fiete Kontabel" dhe "Fiete Amortizimi", qe permbajne
102
Kontabiliteti ALPHA
perkatesisht Regjistrin e Fleteve Kontabel dhe Regjistrin e Amortizimit se
bashku me Pasqyren e Amortizimit.
Zgjidhni raportin dhe plotesoni fushat tek Filtrat perkates.
Menuja Te Ndryshme
Permban percaktime, tabela ndihmese dhe veprime speciale:
a) Percaktime:
Nderrim Periudhe
Nderrim Fjalekalimi
Nderrim Kursi Monedhe
b) Tabela Ndihmese:
Sigurimet
Tatimet
c) Veprime Speciale:
Rivleresim i ne Magazine
Ndryshim ne Magazine
c;mimet e Shitjes
Flete Amortizimi
Mbyl/je e Vitit Ushtrimor
Te Ndryshme \ Nderrim Periudhe
Qe te shmangen gabimet e rastit, gjate regjistrimit te dates se dokumentit,
te cilat jane me pasoja
ne rezultat, eshte
vendosur kontrolli i
periudhes. Periudha
tregon muajin, me
dokumente t e te cilit
po punoni. Zgjedhja
ape nderrimi i
Periudhes behet
pikerisht nepermjet
q
....----.
Ok
-
Mby[
[
J Sherim. Ndryshoni ne lllim te cdo
periudhe te re.
(Kio ben te mundur qe veprimel e fshi1jes
se Oo!(urnentacionil te Kf)lhen vetem per periudhen e
me siper)
Konlobiliteti ALPHA 103
--------------------------------------
ketlj ambienti.
Zgjedhja e Periudhes behet ne listen qe ju ofrohet po te klikoni "shigjeten".
Per zgjedhur periudhen qe doni mund te klikoni mbi te ose mund te
perdorni tastat e shigjetave. Zgjidhni nje nga 12 muajt e vitit te meparshem
apo te vitit korrent.
Pas zgjedhjes klikoni ikonen OK.
Ndersa nese nuk doni te beni Ndryshim Periudhe klikoni ikonen Mbyll.
Te Ndryshme \ Fjalekalimi
Kontobiliteti Alpha eshte i mbrojtur nga perdorimi i paautorizuar, ne teresi
dhe ambient per ambient. Kjo dritare sherben per te vendosur, ndryshuar
dhe fshire Fjalekalimin e perdoruesit te program it.
Ne kete ze mund te hyje vetem ai, qe e ka fjalekalimin te nivelit Supervizor.
Per kete arsye kerkohet Perdoruesi dhe Fjalekalimi.
Dritarja e Nderrimit te
Fjalekalimit, paraqitet si vijon:
Plotesimi i fushave behet si me
poshte:
Nr. Gjenerohet numri render i
perdoruesit.
Perdoruesi Shenoni emnn e
perdoruesit.
=
I:_ !'j : ..
..
,.,_
.........
--
' ' I
'
.,
"
.......
;
r
Fja/ekalimi Shenoni fjalekalimin e perdoruesit.
. . -,;: """'
. ., ....
e--
...... e._.
.... e,.-..
e ... e' .... ,IOJ'IW( ew..-
GH.,.,.. Or-=w
..
..
EJ
3
re drejtat e perdoruesit Klikoni tek kuadratet, qe ju perkasin zerave, per
te cilat perdoruesi kate drejte t'i perdore. Kini parasysh se:
- Nese klikoni tek "Supervizor" perdoruesi kate drejta te plata te futet ne
te gj itha ambientet e programit dhe te kryeje veprime ne to.
104
Kontabiliteti ALPHA
- Nese klikoni tek "Vizitor" perdoruesi vetem mund te shikoje ambiente te
ndryshme te programit, pa patur mundesine te kryeje asnje veprim.
- Nese klikoni ne nje kuadrat tjeter, te ndryshem nga Supervizordhe Vizitor,
ai perfaqeson ambientin ku ka te drejte perdoruesi. Psh nese klikon tek
kuadrati "Arka" do te thote se perdoruesi mund te futet ne ambientin e
arkes dhe te beje regjistrime, modifikime e fshirje ne te.
Te drejta te tjera Nese klikoni tek kuadrati "# c;mimi" perdoruesi ka te
drejte te beje ndryshimin e te shitjes.
Ne fund te dritares ndodhet Lista e Plote e Ndermarjeve te Zgjidhni
nga kjo liste, ndermarjen me te cilen i lejohet te punoje perdoruesi.
Ndermarrjen e zgjedhur kalojeni, duke klikuar tek butoni "shigjete", te lista
Ndermarjet per fdo Perdorues.
Ruaj Klikoni per te ruajtur perdoruesin sapo plotesuar ose per te regjistruar
nje ndryshim te bere.
Fshi Klikoni per te fshire nje perdorues, mbasi ta keni therrur ate.
Supervizori i fundit nuk mund te fshihet.
Te Ndryshme \ Nderrim Kursi Monedhe
Sherben per te monedha te huaja te reja dhe per te regjistruar e
ndryshuar kursin e kembimit te tyre.
Ju mund ta ndryshoni kursin e kembimit te monedhes sa here te doni.
Per llogaritjen e efektit
te ndryshimit te kursit
te kembimit si dhe per
azhornimin e llogarive ne
valute, programi merr ne
Reallohet odetriri i loxst te kembiM te
mooedhave te reqjslruara
konsiderate kursin me te levR 3 Euro
fun dit te regj istru a r per
0
!Uo"-1,..,. o-s,o-:-s,""'2o..,..oa:---"lj
date. .. ,; 1
124
1 I
Te gjitha llogarite e deklaruara
ne monedhe te huaj
azhornohen automatikisht,
Ok
Shto
Fshi
efinto
Kontabiliteti ALPHA
105
sa here qe kerkohet nje gje e tille.
Efekti i nderrimit te kursit vleresohet automatikisht edhe ne rastin e
likuidimit te faturave ne monedhe te huaj, kur kursi i dates se fatures eshte
i ndryshem nga kursi i dates se likuidimit.
Nderrimi i kursit te monedhave behet, nepermjet fushave:
Monedho
Dt. Dok
Kursi
Zgjidhni monedhen, kursin e se ciles doni te ndryshoni.
Me te zgjedhur kodin e monedhes, perbri shfaqet
emertimi i saj.
Shenoni daten e nderrimit te kursit te kembimit.
Vendosni kursin, koeficientin, me te cilin duhet te
shumezohet vi efta e kesaj monedhe, per t'u konvertuar
ne monedhen baze (Lek).
Per te regjistruar nje ndryshim te bere, klikoni OK. Programi ju pyet, per ta
rikonfirmuar, nese doni ta beni ndryshimin e kursit.
Per te dale ambienti, klikoni mbi ikonen Mbyll.
Printo
Shto
Shfaqet ecuria e nderrimit te kursit te monedhes.
Klikoni nese doni te shtoni nje monedhe te re. Ne fund
te dritares dalin fushat per te regjistruar monedhen e
re.
Fushat qe dalin per regjistrimin e monedhes se re jane:
Monedha
Formati
(Kodi&Emertimi) Ne fushen e pare shenoni kodin,
ndersa ne te dyten emertimin e monedhes.
Shenoni formatin; me sa shifra dhjetore duhet kodi.
Klikoni Shtoj/Ruaj, nese doni te regjistrohet e shtohet monedha e re.
Klikoni tek ikona Fshi, ne qofte se doni te fshini nje monedhe ekzistuese.
Kini kujdes te mos fshini monedhen qe eshte perdorur ne veprime.
106
Kontobiliteti ALPHA
Te Ndryshme \ Sigurimet
Gjendet tabela e references, me kufijte dhe vlerat, per llogaritjen e
sigurimeve shoqerore e shendetesore. Perdoren ne regjistrimin e Liste
Pagesave.
Dritarja qe del ne kete rast eshte si ne figure:
.--- __

\
b-tl
;)

M>yt RwJ FsN
-
Vi
KvfiAc e P.ageses PerqindJet e Si')ur.acioo?t
Punon,esi U.dcrm.arrj Totli
"'
M;n M ..
Shoq Shen Shoq Shcn Shoq Sl'len
I I" ! I I I
lo
jn
I
0
I
0
I
0 01/0112007 11(00 65700 9 3 5 & 14 9
I 0110112006 12'540 62570 9.5 1.7 23 1 7 385 34
2 0110912006 14000 65700 95 I 7 20 1,7 295 3.4
<;do ndryshim ne ligjislacion, mund ta reflektoni, duke shtuar ne tabelen
e mesiperme nje rresht me vleftat perkatese e daten, ne te cilen hyn ne
fuqi.
Te Ndryshme I Tatimet
Permban te dhenat per
Tatimet mbi Pagen, TVSH,
Tatim Fitimin dhe shtesen e
pages per vjetersine.
Ne pjesen siper jane Tatimet
per Pagat, kufijte dhe
perqindjet perkatese, qe
aplikohen.
Ne pjesen e poshtme jepen
perqindja e TVSH, perqindja

Kufijtc e Pages.Jn
Tatimi
llr
Max
ne%
1 0 10000
2 10001 30000
3 30001 9999S999S99S99
Tvsh % T<l.timi Vtetersia :r
Kontobiliteti ALPHA
107
e Tatim Fitimit dhe perqindja e shteses per vjetersi pune.
Pikerisht keto vlefta konsulton programi per llogaritjet perkatese. Nese
ndryshon legjislacioni, ju mund t'i ndryshoni keto vlera duke klikuar ne
fushen perkatese dhe vendosur ne te vleften e re.
Per te regjistruar nje ndryshim te bere, klikoni Ruaj.
Te Ndryshme \ Rivleresim i
ne Magazine
Sherben per rivleresimin e
mesatar te arti kujve te magazines.
Rivleresimi i mund te behet
per nje ose per te gjitha magazinat,
per periudhen qe deshironi.
Dritarja ka pamjen e meposhtme:
Plotesimi i fushave behet si me
poshte:
Ndermarrja
p;;; ........ ,.,...,...tyqh.
Wl-'n1 ':UG' I ::;;;4"3
Shfaqet emri i ndermarrjes, ku jeni duke punuar.
Magazina
Periudha
Kontabilizimi
Zgjidhni magazinen; nese lihet bosh, rivleresimi kryhet
per te gjitha magazinat.
Zgjidhni periudhen nga ... deri ... per te cilen doni te
kryhet rivleresimi.
Percaktoni menyren e kontabilizimit te diferencave qe
vijne nga rivleresimi:
Analitik Zgjidheni, nese doni, qe diferencat te kontabilizohen me vehte,
per dokument.
Permbledhes Zgjidheni, nese doni, qe diferencat te kontabi li zohen me nje
Flete Kontabil permbledhese.
Ne rast, nese rikryhet rivleresimi, programi rillogarit diferencat dhe
108
i kontabilizon ato s1pas
menyres se zgjedhur.
Pasi keni plotesuar fushat
e mesiperme, klikoni Ruaj
per te bere rivleresimin.
Programi do t e shfaqe
mesazhet e meposhtme:
Kontabiliteti ALPHA
Oeshioni te ben Bact.ve> tete <t>enave P<l'd se te luyhel
procesi i
_ o_K_J I..__ JO____j
Duke qene se procedura e rivleresimit zgjat, nga disa sekonda ne disa
minuta, ne varesi te sasise se dokumenteve. Nese keni shume te dhena,
rekomandohet qe te zgjidhni opsionin OK.
Nese jane perdorur Qendrat e Kostos dhe veprimet qe prekin magazinen
Doni te bE/'oet nt: Oencht e Ko1tos?
_o_K_l, 1..___
10
_ .1
ne njoftimin e meposhtem.
jane shperndare ne Qendrat
e Kostas, atehere ju mund te
keni nevoje te rishperndani
dhe diferencat qe lindin
nga rivleresimi ne Qendrat
e Kostas. Programi ju ofron
ta kryeni automatikisht kete
veprim, mjafton te klikoni OK,
Ecuria e procesit te rivleresimit tregohet nga shiriti progresiv qe ndodhet
ne dritare. Ne perfundim programi do t'ju shfaqe mesazhin:
OK
Per te dale nga ky ambient klikoni butonin Mbyll.
Te Ndryshme \ Ndryshim ne Magazine
Sherben per ndryshimin e ne magazine te artikujve, qe mund te
kerkohet per arsye te ndryshme (psh rivleresim i inventarit}.
Ambienti eshte i rezervuar vetem per supervi zorin, prandaj, per te hyre ne
te, kerkohet perdoruesi dhe fjalekalimi.
Kontabiliteti ALPHA 109
! .l.U.'iJ ""' . ;,'" ';;J;J:
. .:t: I!!


'
b-:1 ..
.... '

lliN
I
:'
-
I
.. ,
II ,:oinoc')l

...... t-.--. . 111: ..-k&ea ls4- c-oRo
. ........
.
(JJI """0-' Ql."t :w tf ... 1Xl:) :.-.:.r.m 1l
""'"' , T
-
I
Dritarja qe dote shfaqet eshte si ne figure:
Plotesimi i fushave behet si me poshte:
Magazina
Numri
Data
Klikoni lupen dhe zgjidhni magaZinen, ku ndodhet
artikulli, sepse ne magazine i artikullit mbahet i
ve<;:ante, per sejcilen magazine.
Vendosni numrin e dokumentit, me te ci len behet ky
ndryshim.
Vendosni daten e dokumentit. Nese me numrin
dhe daten e vendosur ka regjistrim, do t'ju shfaqet
regjistrimi i bere.
Me poshte ne pjesen e trupit te dritares kemi keto fusha:
Kartele
Shenoni, ose zgjidhni te "lupa", kodin e karteles se
artikullit. Me plotesimin e kodit te karteles, programi
ploteson fushat qe vijojne:
Emertimi i Karteles
Shfaqet emertimi i karteles se artikullit.
Sasia gjendje
Shfaqet sasia e artikullit, gjendj a ne ate magazine.
mesatar
110 Kontabiliteti ALPHA
Shfaqet mesatar ekzistues.
Vlefta gjendje
Shfaqet vl efta e artikullit, gjendje ne ate magazine.
Cmimi i ri
Vendosni e ri te artikullit, gjendje ne ate
magazme.
Vleftae re
Shfaqet vlefta e re e artikullit, gjendje ne ate
magazine.
Pasi kini plotesuar fushat e mesiperme, klikoni tek Ruaj. Ndryshimi i
dote regjistrohet ne regjistrat e magazines dhe ne Kontabilitet (duke prekur
llogarine e inventarit me kunderparti llogarine e ndryshimit te ne
magazine {38 ... ).
Te Ndryshme \ e
Shitjes
Sherben per vendosjen e
c;mimeve te shitjes se artikujve,
ne tre nivele.
Kartela eAitikulfit L[oo_,_____
Kartela e Artikullit
Shenoni, ose zgjidhni te
"lupa", artikullin te cilit doni t'i
ndryshoni <;mimet e shitjes.
Cmimet sipas grupeve
Sheqer
- Cmimet sipas Grupeve -
Gruoi
[CJ


Cmimi (LEK}
,,50
Plotesoni e artikujve sipas grupeve I, II, Ill.
/OK
Klikoni tek butoni OK per te ruajtur informacionin dhe Mbyll per te dale
nga ambjenti.
Te Ndryshme \ Mbyllje e Vitit Ushtrimor
Sherben per mbylljen e vitit ushtrimor nga vete programi. Procedura
automatike e mbylljes se vitit realizon:
1. Perllogaritjen e amortizimit te Aktiveve Afatgjata.
2. Mbylljen e llogarive te Shpenzimeve dhe llogarive tete Ardhurave
Kontabiliteti ALPHA
dhe transferimin
e rezultatit, ne llogarine
perkatese te Bi lancit.
3. Vleresimin e gjendjes
se ll ogarive te bilancit, ne
monedhe te huaj,
me kursin e fundit te vitit
ushtrimor qe mbyllet.
4. t;eljen e vitit te ri
ushtrimor pasardhes dhe
mbartjen e gjendjes
Re3lllon:
Llog""' !e
Mf>a,!jtn o llogive .,.,JarcJo...:e
Mt>- ..lttn o te Al<hAvo
-Mboolf<n. .. .. --. "" <doAllie..

e k.cdt).lltC::II)I'\l ft"ot e cd.a.;
-Mbal\"!t'' '""'"' Pts.ct.s te t..td.w &eceba pe.
.. reloll""
.. ,.. I
se llogarive te Bilancit, ne vitin pasardhes.
111
5. Mbartjet e {artikuj, punonjes, kliente, furnitor, magazina
etj.) dhe te gjendjes se artikujve ne magazine ne vitin e ri,
pasardhes.
Per te realizuar keto veprime mjafton te klikoni mbi Mbyll Vitin Ushtrimor,
ndersa per te dale nga ky ambient klikoni mbi Dalje.
Vini Rei
Ed he nese e keni mbyllur vi tin ushtrimor_ ju mund te riktheheni per ta
konsultuar dhe per te bere korrigjime ne t e, nese veprimet nuk jane
te postuara. Nese keni bere korrigjime, perseriteni mbyl/jen e vitit
ushtrimor_ si me siper. Programi ndryshimet e hera ne vitin perkates
do t'i mbarti mbas ri mbylljes, ne vitin tjeter. Praktikisht ju mund to
mby/lni vitin ushtrimor disa here. Vetem kur jeni te sigurte se nuk do
te nderhyni me tek ai vit, beni postimin e dokumenteve qe i perkasin
atij viti.

112
Menuja Ndihme
Sherben per t'ju ofruar udhezime dhe
programit. Ka tre zera:
a) Permbajtja
b) Rreth Programit
c) Rreth Kontabilitetit.
Ndihme\ Permbajtja
Ne te jepet, ne forme
"Help"-i, permbajtja
e ketij manuali, per
t'u konsultuar nga
ambientet, qe jeni duke
perdorur.
- tLl Stt e<at
!)[ I
..!}

lJi.d..o

.!) llf("o)'l

IU<""
.!) .....>,._
.!) ,,. , :U./!t
!) F>-


..!)
.!J R"C""' r .......ew,
.!) ........
.!)
..!) J.leo'le
.!l r '">V<o'
. if .. "='
f'
' Rl('l!>
Ndihme I Rreth Programit
Jepet perkatesia e Programit
dhe adresimi per Asistence.
1MB (INSTITUTJI MODEliMEVE
NE BIZNES)
Kontobiliteti ALPHA
informacione per perdorimin e

-- -
-
P109fM'I'II'KONT.ASIUTElJAtf't",.s,;plt)Oil If mbttwIt 4-'fto.! pte $hl;mt
J<',o drcl'! plrlqt< httn t qt;., n.e
OtHI)J rJ shfaqE-t u ,._.. !=f09flltn
,!,S.uN nt :ttlfl II",.IIVt-f
F'ftdort1 ptf tt 2ijtd!Wt f'll1t{mlo"Jtn qt d."11 tt W'*\1 '' dht tt
njf 1\dttm.llr...
Nt 6-ctl!fl qt IUU Moe tl'fVflt I f
n-.tt Cilll '' 6lt 1!t o..".a OX. A.-ftyJI. MJrlm,.;
J\1.....,6tt :'14f'n. dl.ke u 11t fi/Jfl"nat1)tn 4-t;lWo.w.
t"ot""'""" ._. ,)!.;:( 1hot."'!'1M, o.A \S.'"' ITt4 ou
e ....,_. t1Ht i ti-.,.dl' kfv OX) Wt
rrh r.t
V.JPfl. b.c-onr0t<.
tip ..1.
T. r.du t>e.t<wwt t:thte stc,Wt S '" , .. .
PhdOJ<tf da'4 1\q P'*?r_.MI, Ptr 1t IOI'tnWI9'Jt
ndonJt p) d-..1tljt, 1J
"'i)t-.YI<I
l<ttfrht! t Uuj dtUttje qt t Jfnt
It ff'lb)lh.d:nt mk't)rt Pf09titl"n It n\Qt 14tst rrt
t"tiOI'f'lftlCl"' tllf btM1 11Jr. Pri<'ICI"J
l}tt.1t P'09'a.tft ltltnf It mbfbi U httt lt&'oMt Wbfoc r.:lfll'"tnl i
n.H-I!'Mtf,M' nt tt c"to<
Kcrt-tb 1>1!>1>0(!)
per Yt'rdows
Vt:rs.xl 8.0
1996-2(103
lnstt\t. i ne

Adresa:
Bulevardi "Gjergj Fishta"
Pallatet e lanes Nr 4, Shk 8 Ap
45; Tirane
Kontabiliteti
Alpha
Per .ssis(enct ttb'W.e
telefco: 0<2'>3466
te(lfa<
Tel: 04 I 2253466, 2255123,
Fax 04 I 2255121
www.imb.al
support@imb.al
E ...... :
wtt>ste - . ...O.<OM.ol
J Por.S.,.>trn: Ky ame<hte 1>;131igi ptr
e te cte;,tave te R.iproctWr; ose I
tJ dote n.te l<r<nN! Qk
,;p.,, loo,t ne
Kontabiliteti ALPHA
3. Shembull Demonstrues
Pershkrimi i Shembullit
Prezantimi i Ndermarrjes
a) Ndermarrja Ushqimore eshte shoqeri me pergjegjesi te kufizuar
(NU sh.p.k) me vendndodhje ne Tirane nr. 3706682.
b) Ka dy magazina:
1. Magazina e Mallravedhe e Produkteve {MMP)
2. Magazina e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM)
c) Ka nje pike shitje (PS), nje pike furnizimi (PF) dhe zyra.
d) Personeli perbehet si me poshte.
113
Ne fillim te vitit ushtrimor 2008 Ndermarrja Ushqimore ka gjendje fizike
mallrash ne magazinat e saj si dhe nje gjendje te llogarive kontabel te
mbartur nga viti i kaluar.
Gjendja ne Fillim
Sipas inventareve te
t e llogarive te bere,
01101/2008 jepet:
magazinave dhe aseteve si dhe gjendjes kontabel
me rastin e mbylljes se vitit te kaluar, me daten
a)
b)
c)
Gjendja e Magazines se Mallrave dhe Produkteve (MMP).
Gjendja e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM).
Gjendja e Llogarive.
114
Kontobi liteti ALPHA
Kontabi liteti ALPHA 115
c) Gjendja e llogarive
ne mije leke
a) Gj endja e magazines se mallrave dhe produkteve (MMP).
Nr. Llog Emertimi i Uogarise Debi Kredi
101 Kapitali i paguar 10,000,000.0
1071 Rezerva ligjore 1410001000.0
Emertimi Sasia Njesia <;mimi VI efta
Makarona 26 000
Pako
70 1
1
820
1
000
Vaj slsoo
Shishe
220 1
1
210'000
Qumesht 20
1
000
Litra
so 1
1
000'000
109 Rezultati i ushtrimit 1'
I
1n
2120 Ndertesa 31000,000.0
2130 lnstalime t eknikel makineri. .. 2,000,000.0
2150 Mjete transporti 11SOO,OOO.O
28120 Ndertesa 115001000.0
Sheqer 10
1
000
Kg
70 700
1
000 28130 lnstal ime teknike
1
makineri. .. 8001000.0
Veze 2
1
800
Bikerina
2SO 700
1
000
Miell 12
1
000
Kg
so 600
1
000
281SO Mj et e t ransporti 450,000.0
3110 Material e te para 3,000,000. 0

?(ll r;n-
1
1
f lflf
1
Totali
7'030
1
000
341 Produkt i gatshem . 1,000,000.0
350 Mall ra 31030,000.0
40101 Furnitore Nder marj e Tregtare 6501000. 0
40102 Furnitore te tjere 4201000.0
b) Gjendja e Aktiveve Afatgjata
404 Furni tore per aktivet afategjate 3, 000,000.0
41101 Supermarket Bona 96,000.0
4114 Kliente 220,000.0
4454 Shteti- TVSH per tu marre 28,000.0
Emertimi Sasia <;mimi VIera Amort.
NrlPr 1 niPc;i 3'
lllfltl
5%
Makineri 1 cope 2
1
000
1
000 2
1
000'000 10%
I F1 1 rnnii 1'
I
1 ?O.fn
4456 Shteti - TVSH e zbritshme 3,112,500.0
4457 Shteti - TVSH e pagueshme 11370,960.0
4458 Shteti - TVSH per tu rregulluar 10,000.0
457 Dividente per tlu paguar ?<; n
4611 Ban kat 7501000.0
4661 Grante afatshkurter r;
u.O
4681 Huamarrje nga bankat 216001000.0
484 lnteresa pasive te llogaritura 3921500.0
Shpenzime te periudhave te
486
::l rri h
n
5121 VIera monetare, ne leke (Banka) .0
5311 VIera monetarel ne leke 6,091,993.0
lnt::lli
36,9S8,460.0 361958,460.0
116 Kontobiliteti ALPHA
Veprimet e Kryera
Ne Ndermarrjen Ushqimore, gjate vitit 2008 jane kryer keto veprime:
1. Regjistrimi i Liste Pageses (LP) te dates 31/01/2008, me pagat e
punonjesve per muajin janar.
2. Terheqje e parave nga banka me <;ek (<;Y) nr 4, date 01/02/2008, per te
paguar pagat e punonjesve.
3. Arketimi ne arken e ndermarrjes i pagave te terhequra nga banka, sipas
Mandat Arketimi (MA) nr 5, date 01/02/2008.
4. Regjistrimi i Mandat Pageses (MP) nr 6, Dt. 02/02/2008, per pagesen e
pagave te punonjesve.
5. Shlyerja, nepermjet bankes, e kontributit te sigurimeve shoqerore, sipas
Urdherxhirimit (UXY) nr. 7.
6. Shlyerja, me banke, e tatimit mbi te ardhurat, sipas UXY nr.8, date
02/02/2008.
7. Shitje mallrash me arketim te mevonshem, ne baze te Fatures se Shitjes
(FS) nr 9, date 04/02/2008.
8. Regjistrimi i daljes se mallrave, te shitura me siper, nga magazina MMP,
ne baze te Flete Daljes (FD) se magazines nr 10 date 05/02/2008.
9. Shitje produktesh, ne monedhe te huaj, me arketim te menjehershem,
ne baze te Fatures se Shitjes (FS) ne Euro nr 11, date 03/03/2008, qe sherben
edhe si FD magazine. Kursi i Euros, ne daten e FS, eshte 122 leke.
10.Arketim i parave nga klienti per FS nr 11, me MA nr 12, date
03/03/2008.
1l.Marrja e nje huaje nga banka, ne shumen 2'600'000 leke per 10 vjet,
me norme interesi 15% ne vit. Shlyerja e huase do te behet, me keste te
barabarta, per 10 vjet dhe interesi do te paguhet nje here ne vit. Parate
Kontobiliteti ALPHA 117
xhirohen ne llogarine tone bankare me urdherxhirim klienti (UXK) nr 13,
date 09/03/2008.
12.Bierje mallrash, ne Euro, me pagese te menjehershme (Kesh), ne baze te
fatures blerjes (FB) nr 14 date 05/04/2008, qe sherben edhe si Flete Hyrje
(FH) magazine. Kursi i Euros, ne daten e FB eshte 125 leke.
13.Paguhet nga arka ne Euro personi qe ka paguar "Kesh" FB nr 14, me MP
nr 15 date 07/04/2008. Kursi i Euros konsiderohet i pandryshuar 125.
14.Shitje produktesh, me dalje nga magazina, ne lek, me FS nr 16, date
15/05/2008.
15.Me date 21/05/2008 xhirohet ne shpenzimet per qira vlefta prej
110'000 lekesh, e cila, ne mbyllje te ushtrimit te kaluar, eshte kontabilizuar
si shpenzim i konstatuar ne avance. Regjistrimi me FK nr 17.
16.Me date 10/06/2008 kontabilizohet vendimi i asamblese per
shperndarjen e fitimit te ushtrimit te meparshem:
- Rezerve
- Dividente
- Mbartje
500'000 Leke
400'000 Leke
100'ooo Leke
17.Zmadhim i kapitalit te shoqerise, nga perfshirja e rezerves prej 200'000
Leke, me date 15/06/2008.
18.Paguhen detyrimet per energji elektrike dhe uje prej 350 000 Leke, me
urdherxhirimin (UXY) nr 20, date 21/06/2008.
19.Bierje, me hyrje ne magazine, e nje pajisje industriale, me pagese te
mevonshme (kredi), ne baze te FB nr 21, date 07/07/2008. Artikulli ~ e l e t i
n.
20.Akordimi nga shteti i nje subvencioni, per pajisjen e blere me siper, per
shumen prej 2'500'000 leke. Kontraktimi i subvencionit me Flete Kontabel
(FK) nr 22, date 10/07/2008.
21. Lajmerim i bankes per arketimin e shumes se subvencionit. Regjistrimi
i xhirimit ne banke te subvencionit te akorduar, me UXK nr 23, date
15/07/2008.
118 Kontabiliteti ALPHA
22.Likuidim i pjesshem, prej 3'000'000 Leke, i furnitorit te pajisjes, me c;:ek
bankar (c;:Y} nr 24, date 18/07/2008.
23. Blerje mall rash me FB nr 25, date 05/08/2008.
24. Likuidim i furnitorit te FB nr 25, me banke UXY nr 26, date 05/08/2008.
25.Hyrje e mall rave, te blera me FB nr 25, ne magazinen MMP, me FH nr 27,
date 06/08/2008.
26.Shitje mall rash me arketim te mevonshem, me FS nr 28, date 20/08/2008,
ne USD. Kursi i USD, ne kete date, eshte 94. Fatura sherben edhe si FD
magazine.
27.Shlyerja e FS nr 28. Kursi i USD ne kete date eshte 96 Lek/USD. Arketimi
behet me MA nr 29, date 21/11/2008.
28.Regjistrimi i fatures se energjise elektrike dhe ujit nr 30 date 23/06/2008,
per shumen 350000 leke. Regjistrohet si Fature Blerje pa Trup (FBT) tek
Regjistrime \ Blerje \ Fatura pa artikuj.
29.Regjistrimi me 31/12/2008, si shpenzim prej 390'000 leke, i interesit te
maturuar te huase se marre nga banka.
30.Ne Dt. 31/12/2008 kontabilizohet edhe amortizimi i Aktiveve Afatgjata.
Kontabiliteti AlPHA 119
Veprimet e Regjistrimit

e Ndermarrjes
Hapi i pare, per regjistrimin e veprimeve, eshte e ndermarrjes, e ci la
behet ne menune "Skedare", tek "Konfiguro Ndermarrje".
Plotesimi i fushave behet si ne dritaren qe vijon.
Fig. 1
0 D<o 1
01.od. .. ]
0
( VoOUShtffrQ I
Pasi te keni bere plotesimin e fushave, si me siper, klikoni tek butoni Vid
Ushtrimor, per te vitin ushtrimor. Ne dritaren qe shfaqet (Fig. 2}
zgjidhni vitin ushtrimor, ne te cilin doni te punoni.
Fig. 2
Klikoni tek butoni Cel Vidn ushtrimor.
Dritarja Vid Ushtrimor mbyllet dhe
riktheheni ne dritaren Konftguro
Ndermarrje (Fig. 1} ku klikoni ne ikonen
Ruaj, qe te ruhet 9elja e ndermarrjes dhe
pastaj Mbyll, qe te dilni nga dritarja.
Konlabi!Reli
Alpha
f.' V'tti KO<oonl Ushtoimoc {20031
{ .! Vitin tJs}ttrimor )
120
Kontabiliteti ALPHA
e Magazinave
Behet ne menune "Magazina". Plotesimi i fushave behet si ne
Fig. 3.
Magaztna e klallrM dhe Produl<teve
Koo
E rroi IM e Aktiveve t>J.,(gjbla M <>tile
jrr"""

, . .. Hapje - Norrnale r lnventar
Admini<lrblori =;------.l
OotH Cqes
Shenme: L'-------..l
r E dhe ai pike rhitjellurnizimi
Gjate plotesimit te fushave duhet patur parasysh qe tek fusha Gjendja
te zgjidhet gjendja "Hapje". Per Ndermarrjen Ushqimore do te 2
magazina; Magazina e Mal/rave dhe Produkteve {MMP) dhe Magazina
e Aktiveve Afatgjata Materiale (AAM). Magazina AAM si magazine
formale referimi, per te vendosur ne te Aktivet Afatgjata.
e Pikave te Shitjes
Behet tek menuja
"<;:elje", zeri Pika Shitje.
Dritarja eshte si me
poshte:
Fig. q
Pasi eshte bere
plotesimi i fushave
klikohet ikona Ruaj per
r I

.. t.lo< '-=="""""'- -----l
- r
Kontabiliteti ALPHA
t e ruajtur regjistrimin e
bere dhe me pas klikohet tek ikona Mbyll per te mbyllur dritare.
e Pikes se Furnizimit
Kjo eshte e ngjashme me e pikes se shitjes.
e Artikujve
e artikujve behet ne menune "<;:elje", zeri "Artikuj". Ketu <;elen
artikujt mallra, prodhim, etj. qe jane gjendje ne magazinen e Mallrave
dhe Prodhimeve si dhe artikuj Aktive Afatgjata Material (AAM).
Fig. 5
.:.tttt
""'JH.rrT
c;..,..


rOt/(<er(J
Cr .......
""
(o

Vlt
.,....,., ..
sr.t<;tt
W:t
fll!tll

Ndtrtt u
:-:: :J v.lr )=I ==:I
1
waru
e \ta'h:rtt Cl
1
J ::..,. I J ... SM1e matlt U h
L----.JI ..; '"' I l1 SieQ maii<>Oh
. I I I ""'"
p rv9-t fb'ft
"'' I """"""' ''------'
Plotesimi eshte bere si ne vijim:
y
121
Klasifikimi Ne varesi te artikullit, eshte zgjedhur: Mall- per artikujt e blere
dhe Prodhim- per artikujt e prodhuar.
Grup malli Nese doni t'i gruponi artikujt vendosni numrin e grupit,
l .....
pernarysne programr venaos u.
Magazina Eshte zgjedhur magazina me kod MMP per artikujt mall e
prodhim. Ndersa per artkujt AAM eshte zgjedhur magazina formale me
kod AAM e c;:elur enkas per to.
lLL
Kontabiliteti ALPHA
Njesia 1 Eshte vendosur njesia kryesore mete cilen matet artikulli:
Pako- per makaronat; Litra- per vajin etj.
Cmimi plan Per artikujt e blere eshte lene bosh; ndersa per artikujt e
i planifikuar nga ndermartja per prodhimin
dhe magazinimin e tyre. Psh: Biskota- so !eke.
Norme amortiz. Plotesohet vetem per aktivet afatgjata, por mund te lihet
edhe bosh apo te plotesohet me vone.
e Kartelave te Furnitoreve, Klienteve
Behet tek menuja "c;elje", zeri "Furnitore" per furnitoret dhe zeri "Kiiente"
per klientet.
Fig. 6
,., koo) 141101 r:-Odo jo1 I KodiPon,. ,-----,
EtNl .... J AO Oefa
Ht.A --:!) 0)4
H1PT I KU!.t.Z.!O) PT 6eKo
Ko.i r,...., 1:!';9
Adre1a
ffi
a,. ...
I
.......
8 lV$11
.... I"' 2.--:.I
I

Plotesimi behet sine figure. Fushat e paplotesuara: Fax; Kodi Postar; etj. qe
jane fakultative, jane lene pa plotesuar ne kete rast.
Njesoj veprohet edhe per furnitoret.
Kontabiliteti ALPHA 123
Hedhja e Gjendjes Fillestare
Hedhja e Gjendjes Fillestare te llogarive
Gjendja fillestare e llogarive hidhet me "Fiete Kontabel" tek menuja
"Regjistrime". Plotesimi i fushave behet si ne figure:
Fig. 7
''' lao
Dl Ook Ot. Re;;i I 01101120081
Attk\.11
Kont.>bel
'

T otli Oebi/!:tcd l
36.9
Menyra e Kontabilizimit Eshte zgjidhur Gjendje Fllestare sepse gjendja
fillestare e llogarive eshte hedhur.
Kalohet me TAB ose Mouse te Grila. Duke klikuar tek
1
'1upa" zgjidhen
llogarite.
Ne varesi te faktit nese llogaria debitohet ape kreditohet, zgjidhet
perkatesisht Debi ose Kredi dhe vendoset vlefta perkatese.
Keshtu eshte hedhur gjendja fillestare e te gjitha llogarive me gjendje.
Totali Debi/Kredi sherben per te kontrolluar barazimin ne total te vlerave
te Debise me vlerat e kredise.
Klikohet ikona Ruaj qe te ruhet regjistrimi.
124
Kontobiliteti ALPHA
Hedhja e Gjendjes Fizike te Magazinave
Realizohet tek menuja "Regjistrime" zeri "Magazina", duke regjistruar per
secilen magazine nga nje flete hyrje. Ne magazinen MMP, gjendja eshte
hedhur, me FH nr 1 dhe ne magazinen AAM me FH nr 2.
Regjistrimi i FH eshte bere duke qene magazinat ne gjendje Hapje (shiko
tek <;:eljet, <;:elja e Magazinave). Keshtu, regjistrimi nuk prek llogarite
kontabeH (sepse hedhja e gjendjes fillestare te llogarive te inventarit dhe
AAM eshte bere me FK nr oo, si me siper}, por dote preke vetem regjistrat
e magazinave perkatese.
Le te ndjekim hap pas hapi regjistrimin e FH nr 1 per magazinen MMP. Ne
vijim (Fig.8) paraqitet regjistrimi i perfunduar i kesaj flete hyrjeje.
Fig. 8

. .' i'. '"''';!
., ,.. :u

b-:J "
':'!
<t
.
\
-

- "'
f>'byf P..h Rooe<t I Flele Hy<je \t n.. .. n.A..
'
11\lMP j Magaz.na e Mallra,e dhP. Procuktev.; Tirane Ut. Ref
Nt Ook
,,
I
Nt Nt. Ock. Dt. Ook.
Ot. Ook 1 o 110112ooa
I
01 Regi. 117 /03i2009
I
Ook Sho<l
Jo
I I I
""'" 1'19"
[frllestare(9egrnnu I
r
.. .
I I
.
lo,enc:,a ne magazrne
I
l::otlelb I Pershkruni INicri js.,,; I Cmirru
I

1 01 Mok"'ON Poko 2W:xl 70.00 1
1-;
02 l>:he 5'SCX) 220.00 12100))

3 03 Q..,..,.,:J-l

200).) 50.00 10000))

B4 St..qn lg 100)) 7000 700000
1::>.. I I J I I
..
1'
I ..
..:l

"'
\/lena Totale
I
70300<10.00j
Hapat qe jane ndjekur ne regjistrim jane:
Kontobiliteti ALPHA 125
1. Flete Hyrje Zgjidhet duke klikuar tek faqja Flete Hyrje, djathtas lart.
2. Magazina
hyrja.
Tek"lupa" perbri zgjidhet magazina MMP, ku do te behet
3. NrDok
4. Dt Dok
5. Dt Regj.
Shenohet num ri i fletehyrjes 1.
Shenohet data e fletehyrjes 01/01/2008.
Shenohet data e regjistrimit te dokumentit 01/01/2008.
6. Hyrje nga Klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet Fillestare.
7. Dok Shoq Vihet 0 se nuk lidhet me dokument shoqerues.
Fushat qe vijojne plotesohen nga nje rresht per secilin artikull.
8. Karte/a Klikohet tek"lupa" dhe zgjidhet artikulli ne listen e artikujve.
Psh: Makarona; Vaj; etj.
Fushat e tjera Njesi; Sasi; <;:mimi; Vlefte plotesohen si ne figure.
Ne perfundim qe te regjistrohet FH nr 1 klikohet tek ikona Ruaj.
Regjistrimi i FH nr 2 eshte i ngjashem.
Parapergatitja per regjistrim
Perpara se te fi lloni regjistrimin e dokumenteve, pas hedhjes se gjendjes
fillestare,
kontrolloni qe:
a) Gjendja e magazinave te jete normale, nese doni qe magazina te mbahet
me metoden e invetarit te vazhdueshem
b) Periudha (muaji), te jete ajo te ciles i perkasin datat e dokumentet qe
dote regjistroni.
c) TVSH, Tatimi mbi te ardhurat, Sigurimet shoqerore etj. te jene konform
normave e udhezimeve formale, per periudhen qe regjistroni .
Kthimi i magazinave ne gjendjen normale
Per kete, tek menuja zeri Magazina, si ne Fig. 3, klikohet tek fusha
Gjendje Norma/e. Pas kesaj klikohet tek ikona Ruaj, qe te ruhet magazina
ne te gjendje.
Ky veprim behet per secilen magazine.
126
Kontabiliteti ALPHA
Zgjidhet periudha e regjistrimit
Kjo realizohet tek menuja Te Ndryshme, zeri Nderrim Periudhe.
Tek dritarja qe del, Fig. 9, klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet tek lista muaji
perkates. Pastaj klikohet OK.
Fig. 9
Ok
t::lbYD
Ndlhmes
-
Ndermarrja Ushqirnore
eshte duke punuar ne periudhen kontabile:
Shenim: N dlyshoni periudhen ne Itaim te cdc
periudhe te re.
(Kjo ben te rrundur qe veprimet e regjistrimit. modifikL"'lit fshirjes
se Ookumentacionit Baze te kryhen vetem per periudhen e
zgjedhur me siper)
Kontrollohen normat e taksave dhe tarifave
Kjo realizohet tek menuja Te Ndryshme, zeri Sigurimet dhe zeri Tatimet.
Regjistrimi i Dokumenteve sipas Veprimeve
Veprimi 1
Regjistrimi i Liste Pageses
{LP} date 31/01/2008,
muaji janar.
Regjistrimi i LP behet
tek "Regjistrime \ Liste
Pagesa". Dritarja qe
shfaqet eshte:
Fig.lO
Plotesimi
ne figure.
plotesimit
behet si
(Menyra e
te fushave
I I
r"",........,
O 0 0 0

c:: )'J.X(I
\.(1.. :-r. Y.(OO
O.l J-chlf>.,M.- :!0))) Lt:. ::0X0
!U
r ::J
0 ., . .__ __ _)
" 00
0
0
Kontabiliteti ALPHA
eshte sqaruar ne manual ne kapitullin perkates).
Veprimi 2
Terheqja e pagave nga banka me <;ek {CY} nr 4 dt 01/02/2008.
Regjistrimi i LP behet tek "Regjistrime \ Banko". Dritarja Fig. 11
Plotesimi i fushave behet:
1. Klikohet tek <;eku Yne djathtas lart.
127
2. Tek Llog. Banke klikohet tek"shigjeta" dhe zgjidhet numri i llogarise
5121.
3. Tek Grila klikohet tek "lupa" zgjedhet numri i llogarise 581
"Xhirrime te brendeshme", qe debitohet.
4. Ruhet regjistrimi tek Ruaj.
Fig. 11
1
lrl II Jl -;. ..1
... .
BankQ Is 1]1 ::J r LEK 1ilerl mone!Jre. ne te'e Nt Ret !
Nt Dok 14 I Nt ,---------. 'ller"' ,-----g,...,.;-3,""'81
Dt Ook I 01 RP.?I 101!1)2!1008 I 631871000
Ku1sl p
UO? OP.DI uo1Paoese f J!Uil Oat a VleM OeDI
1
'"
lo
fh lloo Lloi P-10 Debt
I
Shenim: Per te xhiruar vlera monetare nga nje njesi likuiditeti ne nje
tjeter duhet te perdoret gjithmone nje 1/ogari e grupit 58 'Xhirime te

128
Kontabil iteti ALPHA
Veprimi 3
Arketimi i pagave te terhequara nga banka me MA nr.S dt.Ol/02/2008.
Fig. 12
' '
UoganAIM
NrOok
Ot.
Kursi
. .
Uog Kredi
Ct
Nr Lloo
':;. ff;
Prt-(o ROIX<!
[$311
.:J
I L.EK f'lera moMiare, ne
I;
I
Nr, Sen>l I'----.
[ o11omoos 1 [ll11021200S
I'
Pershkrimi LIOJ Falura
f'cuhlrimf
i
tuketime y P*i.a
I 6
I 97ml
OjendJa I 6091993 oo
II
l
V1clto Kwdi
Kjo realizohet tek "Regjistrime \ Arka". Plotesimi behet si ne Fig. 12,
duke:
1. Klikuar tek faqja Arketimi, djathtas lart.
2. Tek Llog. Arke klikohet tek"shigjeta" dhe zgjidhet llogaria 5311 e
arkes nga behet pagesa.
3. Te Grila, klikohet tek "lupa" dhe zgjedhet llogaria 581, qe
kred itohet.
4. Tek Lloji i pagese lihet bosh meqe nuk ka Fature e nuk behet
Parapagim.
5. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.
Veprimi 4
Regjistrimi i Mandat Pageses {MP) Nr.6 Dt. 02/02/2008
Kontabiliteti ALPHA
129
realizohet tek "Regjistrime \ Arka". Plotesimi behet si ne Fig. 13, duke:
Fig. 13
Uogarl Atke 15311 :.;:] I LEK fJlera ne I eke Nr.Ret I 7
Nr Ook "16---,J Nr. Se.nal .-------,
vteM I 9734 sj
Dt Ook I 0210212008 I Dt Regj . 1 0210 moos Ojend)a 16091993,00
Kursl [1
------ -- -- --
LJOg Oebi Pershkliml Llo) Pagese F atura Data 'M!taOebl
l
II jo
Nr Llug Peuhkrimi Uoj Pagese Fatutcl Oala Oebi
1. Klikuar tek fleta Pagesa, djathtas lart.
2. Tek L!ogari Arke klikohet tek "shigjeta" dhe zgjidhet llogaria e arkes
5311, nga e cila behet pagesa.
3. Te Grila, klikohet tek"!upa" dhe zgjidhet numri i llogarise 4210, qe
debitohet.
4. Tek L/oji i pag. zgjidhet fusha bosh meqe nuk ka Fature apo
Parapagim.
5. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.
Veprimi 5
Sh!yerje e kontributit te sigurimeve me urdherxhirim; UXY nr 7.
Realizohet tek "Regjistrime \ Banko", Fig.14; duke:
130
Kontabiliteti ALPHA
1. Klikuar tek fleta Urdher Xhirimi Yne.
2. Tek L!og. Banke klikohet tek f'shigjeta" dhe zgjidhet numri i llogarise
5121.
3. Tek Grit a klikohet tek
1
7upa" dhe zgjedet llogara 4310
debitohet.
4. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.
Fig.14
uog aanke js121 :::J ["LEi< f"'eta rnonetare. ne teKe
NrDok r::-17-----==.j Nr Serial .-------,
Nr.Rer
I
8
Vlena
I
398091
Dl Dok 1 02i0212oos GjentJJa
I
6328710.00
Kursi
. .. - - - -- -- -
Lloo Debi ?ershkrimi Uoi Paoese F3tuca Data Vlena
I

..:.1 I
II jo
Pershkrtmi Uoi F<dtUI6 Oat a Dcbi
Veprimi 6
Shlyerja me banke e tatimit mbi te ardhurat, UXY nr. 8, dt. 02/02/2008
shte krejt i ngjajshem me regjistrimin e UXY nr.7.
Veprimi 7
Shitje mal/rash me arketim te mevonshem, me FS nr 9,
dt. 04/02/2008.
Rea I izohet tek "Regjistrime \Shitje/Bierje", ; Fig.lS;
..
qe
Kontabiliteti ALPHA
131
Fig.15
.
-
-
..
l't>yl
F*<
Prrto Rooort U.XhOimi v Cel.yYnc
15121
..:J
I LEK M4fl'?!are, ne Nr.Re!
I
..
NrOok 113
I
Nr. Vle11a
I
2soooooj
Dl Dok I 0910312008 I Dl R<OJ I b9JOYlOO$ OiMdi3 j6J28710CO
KUISI j1
Uoj Pal)ese
Kod Pike Shitje Klikohet tek ''lupa" dhe zgjidhet kodi i pikes se shitjes PS.
Monedha Zgjidhet monedha e fatures, qe eshte Lek.
Nr. L/og. Klient Klikohet tek "lupa" dhe zgjidhet Llogaria e klientit: 41101,
Supermarket Bona.
Printo Kur nuk duam qe FS te printohet, kutia perbri lihet bosh {pa e
klikuar)
Doganimi Kur FS nuk ka flete doganimi, kutia perbri lihet bosh.
Ne magazine Meqe nuk do ta perdorim edhe si flete dalje nga magazina,
kutia ne te djathte te emertimit "Ne Magazine" lihet bosh.
Menyre pagese Zgjedhet Mirebesim, duke klikuar tek"shigjeta", meqe FS
eshte me arketim te mevonshem.
Zbritje Nuk ka zbritje, ndaj kjo fushe lihet 0.
Plotesimi i Griles dhe fushave te tjera eshte i njohur.
Veprimi 8
Dalje e mal/rave te shitura me siper nga magazina MMP me FD nr 10, dt.
UL
Kontabiliteti ALPHA
05/02/2008.
Regjistrimi i FD realizohet tek "Regjistrime \ Magazina", Fig. 16 :
Fig. 16
M..,.m. jO.) Maga;:ina dhe produl<lev-e
tlr Ook [10

Ol Ook [ 05102/2008 01. Real. J OS/0212008
P [SMie(Sates) ..:]
[oatja e mallrave ne baze te FS nr 9
PcJthkrim:i
'r1?
p
[ "
Hr. Rei 1
Nr Nr. D<#, Dt Dok.
Dok Shc>QJ '--0_.! __
.TFdVie r I
Cmimi
ro.oo
220.00
Vlena Totate

700000
1

1. Klikohet tek fleta Flete Dalje, djathtas lart.
2.Piotesimi i fushave te tjera eshte i qarte nga figura dhe i ngjashem me
FS.
Veprimi 9
Shitje ne Euro; FS nr.11 Dt. 03/03/2008, qe sherben edhe si FD magazine.
Kursi 122.
Perpara se te bejme regjistrimin e FS, duhet te ndryshojme kursin e
kembimit te monedhes Euro. Realizohet tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs
Kembimi". Ne dritaren qe del plotesohen fushat si me poshte:
Monedha Zgjidhet monedha Euro.
Data e nderrimit Vihet data e nderrimit te kursit 03/03/2008.
Kontabiliteti ALPHA
133
Kursi i Kembimit Shenohet kursi i kembimit 122.
Klikohet OK dhe, pasi del mesazhi: "A doni te behet nderrimi i kursit?",
klikohet Yes.
Regjistrimi i FS nr 11 eshte i ngjashem me regjistrimin e FS nr 9 me keto
ndryshime:
1. Tek fusha Monedha zgjidhet Euro dhe shfaqet kursi i saj i kembimit:
122.
2. Meqe do te perdoret edhe si FD magazine, tek Ne Magazine
klikohet me qellim qe ne kutine e saj te dale X {Po) .
Veprimi 10
Arketim i parave nga klienti, perFS nr 11, me MA nr 12, dt. 03/03/2008.
Regjistrimi MA nr.12, Dt. 03/03/2008, behettek "Regjistrime\ Arka", si tek
veprimi 3, Fig. 12.
@) ;<
Rwt F>hi K<tl<o R"9011 N:ifvne
Uogarl Arke [531401
.:J
JEVR ?\rl<a euro Nr.Rer
I
13
NrDok [t2
I
Nr. Serial
[
36001
OtOok I 03/0l/200S
I
ot [ll3103/2008 0Jendja
I
900.00
Kurso jm
... - .... . -- .
Uog Kredt Pershlo'oml Llo)Pagese Data vtena Kredi
II
Nrl.log Peoshkoilfti Lloi Pagese Fatura Ota Vle1t Koedi
41 FS r<11 F 11
Duhet patur parasysh qe:
134
Kontabiliteti ALPHA
1. L!ogari Arke zgjidhet ajo e arkes ne Euro.
2. Llog Kredi zgjidhet ajo e klientit qe ben pagesen.
Veprimi 11
Marrja e nje huaje nga banka ne shumen 2'600'000 /eke per 10 vjet ... me
urdherxhirim UXK nr 13, dt 09/03/2008.
Regjistrimi i UXK nr 13, dt 09/03/2008, behet tek "Regjistrime\ Banka"
Fig. 17
uog Banke
ism
..:.1
[ LEK pier a monel:are. ne Nr.Rel
I
14
NrOok
113 I
Nr. Serial
I

I
26000001
Ot Dok I OS/031200B
I
Dl Regj 1 OJendJa j6mito:Oo
11
--- ----- -- - ---- ----
Uoi f31UI3 0a1a Vlena KJedl

II
Penhkri.tnt lO F Obi a Vkfta Kredi
M.;rr;.......,. b,,.. P<f 10 vi
Plotesimi i fushave behet si ne figure, duke patur parasysh qe:
Klikohet tek fleta U. Xhirimi e dyta djathtas lart.
Plotesimi i fushave te tjera eshte i ngjashem me rastin e nje UXY.
Veprimi 12
Blerje mal/rash ne Euro, me pagese te menjehershme (Kesh) me FB nr 14,
dt 05/04/2008, qe do te sherbeje edhe si FH. Kursi per Euron ne kete date
Kontabiliteti ALPHA 135
eshte 125.
Perpara se te regjistrohet kjo fature duhet bere kujdes te regjistrohet kursi
i kembimit per Euron tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs Kembimi", si tek
veprimi 9.
Regjistrohet fatura e blerjes tek "Regjistrime\ Shitje/Bierje"
Fig. 18
Pi.e [?F J:3} Prke lumthml
"' 0<'. (u I N s .. iol ,....[---,
Ot O<W. [ I Dl R..;a [ O'iill!JlOOB
r
K.vrola P e. a-tooi"'' Nicti s.ui
I 001 H.,;..OIO<>> r>->l.o
?
'
002

falUIO 8l01j f.;rutaSf..,.
t.-Rel
fls
.:::l
K.u;i
lm
I3l
Col<

r .

LEK .m.*.oo LEK 1 .zmo+'M[XJ
1!.00 t
1 s
lV
pa IVSH SH \llcrlto.., TVSH
Q.

EUA UK
II.
tht! T'V'SH 1 lV'SH \"',erl&mo TVSH
1 no9 1 lmso.4><jj lmoMI
Tolali me I m9 [ m1oo.ol
I . O.,,
Regjistrimi eshte i ngjashem me regjistrimin e nje FS; duhet patur parasysh
..
qe:
1. Klikohet tek fleta Fature 8/erje djathtas lart.
2. Ne vend te fushes L/ogaria. Klient kemi Llogari Furnitori ku vihet
l logaria e furnitorit nga behet blerja.
3. Meqe do te perdoret edhe si FH duhet te klikohet tek fusha Ne
Magazine, me qellim qe kutia e saj X (Po).
136
Kontobi liteti ALPHA
4. Meqe eshte me pagese te menjehershme (Kesh} tek fusha Menyre
Pagese zgjidhet Kesh. Me kete rast poshte saj dote shfaqet fusha Nr Llog.
5. Tek fusha Nr Llog vendoset llogaria e personit te ndermarrjes qe
ka bere pagesen Kesh.
Menyre pagese Kesh perdoret kur ne e blerjes njesia ekonomike
udhezon punonjesin e saj qe te kryeje pagesen ne momentin e marrjes
se mallit. Kjo paraqitet ne ditar duke prekur llogarine 467 "Debitore te
tjere, kreditore te tjere" kur si menyre pagese zgjidhet Kesh. Per person in
perkates qe do kryeje pagesen llogari e detajuar.
(Shenim: Per te pare se si jane plotesuar fushat mjafton te shenojme nr. e
dok. dhe daten e tij ne fushat perkatese dhe do te na shfaqet regjistrimi
i dok).
Veprimi 13
Paguhet nga arka ne Euro personi qe ka paguar
11
Kesh" FB nr.14, me MP nr
15, dt. 07/04/2008. Kursi i Euros konsiderohet i pandryshuar, 125.
Regjistrimi realizohet tek
11
Regjistrime\ Arka". Gjate plotesimit te fushave
duhet patur parasysh:
1. Tek fusha L/og. Arke zgjidhet llogaria e arkes ne Euro.
2. Tek fusha Llog Debi vendoset llogaria e person it te ndermarrjes qe
ka bere pagesen Kesh.
3. Plotesimi i fushave te tjera behet si ne veprimin nr 4
Veprimi 14
Shitje produktesh me da!je nga magazina, ne baze te fatures FS nr.16,
Dt.15/05/2008
Regjistrimi i FS nr 16 behet si regjistrimi i FS nr 9 (shih veprimin 7} me
ndryshimin qe klikohet fusha "Ne Magazine" (Po). Kjo meqe FS nr 17
sherben dhe si dokument dalje (FD) nga magazina.
Shenim: Skema e kontabilizimit eshte sipas standardeve te reja kombetare
te kontabilitetit.
Kontobiliteti ALPHA
137
Veprimi 15
Me Dt. 21/05/2008 xhirohet ne shpenzimet per qira vlefta prej 110'000
lekesh, e cila, ne mbyl!je te ushtrimit te kaluar eshte kontabilizuar si
shpenzim i konstatuar ne avance
Ky veprim regjstrohet me Flete Kontabel FK nr 17.
Fig.19
------- --- ---
thOd<
, Menyt.l e Kc>n1.lllihzimrt R r
(' I el
1
18
01. Dolt
12110512008 I Dt Re<;i. 12110$12008 I
I 13:1
te 11
11
r ot<>li Oebi/Kcedi __ ,,_o.oo_o.o--'g
Veprimi 16
Me Dt. 10/06/2008 kontabilizohet vendimi i asamblese per shperndarjen e
fitimit te ushtrimit te meparshem:
- rezerva 500'000 leke
- dividente 400 ooo Leke
- shuma e mbartur 100 000 Leke
138
Fig 20
.)
Rv.li F<N l::e.Jo II<!Nne
NOoO. 118
:=:===::::!
01 OoO. 1510612008 I Ot Reg 11510612008 I
I 1:3:1
Kcrlob<l
' e Kont.ll>ibdmrt
r

VerA,.,. AzhorM
Kontabiliteti ALPHA
NrRel [19
,..., L-EV.--_-..]
,, .,--'fl
... ., nJ
1
1
Kontabilizimi i vendi mit te Asamblese per shperndarjen e fitimit te ushtrimit
te meparshem behet me Flete Kontabel (FK) nr.18, si ne Fig. 20
Veprimi 17
Zmadhim i kapitalit te shoqerise, nga perfshirja e rezerves prej 200'000
Leke, me date 15/06/2008.
Kryhet me regjistrimin e FK nr 19, qe eshte i ngjashem me regjistrimin e
mesiperm te FK nr.18 (veprimi 16).
Veprimi 18
Paguhen detyrimet per energji elektrike dhe uje prej 350,000 /ekesh me
urdherxhirimin {UXY) nr 20, date 21/06/2008.
Ky regjistrim eshte i ngjashem me regjistrimin e UXY nr.7 (veprimi nr 5).
Kontabiliteti ALPHA 139
Veprimi 19
8/erje, me hyrje ne magazine, e nje pajisje industriale, me pagesa te
mevonshme (kredi) ne baze te FB nr 21, date 07/07/2008. Artikulli felet
Iff.
Regjistrimi i eshte i ngjashem me ate te FB nr.14 (veprimi 12); me ndryshim
qe:
1. Tek fusha Nr. L/og. Furnitor te zgjidhet I log. 404 Furnitore per aktive
afatgjata.
2. Tek fusha Monedha te zgjidhet Lek.
3. Meqe pajisja industriale eshte AAM, FS dote sherbeje edhe si FH
prandaj edhe ne kete rast klikohet tek fusha Ne Magazine, me qellim
qe kutia e saj X (Po).
4. Meqe eshte me pagese te mevoneshme tek fusha Menyre Pagese
zgjidhet Mirebesim
Veprimi 20
Akordimi nga shteti i nje subvencioni, per pajisjen e blere me sipe" per
shumen 2'500'000 Leke. Kontraktimi i subvencionit me FK nr 22, date
10/07/2008.
Regjistrohet ne ambjentin "Regjistrime\Fete Kontabel" sine Fig 21.
Fig. 21


) ' '
II
'"' - -
UrOok jn
I
e Konl.lbiiU. u
'

_-bRef

OtO<k 1, oromoo9 I Ot I 101070009 I

M-ILEK
:.:J
,.- flfe:shto
I
@)r ....... Y"rtf/e Alhottwri
"

r.()(-tabri
. .
--- ------
..
0.. I JOb I lO.f I
Nollo<J
ll<>l
=I

........
=-
....
,..,.
r oto .. Oc:bti'Ktedi I ,II

O()(
140
Kontabiliteti ALPHA
Veprimi 21
Lajmerim i bankes per arketimin e shumes se subvencionit. Regjistrimi
i xhirimit ne banke te subvencionit te akorduar, me UXK nr 23, date
15/07/2008.
Regjistrimi i UXK nr 23 eshte i ngjashem me regjistrimin e UXK nr 13
(veprimi nr ll"Marrja e huase nga banka ... ).
Veprimi 22
Pagimi i pjesshem, prej 3'000'000 Leke, i furnitorit te pajisjes, me f;ek
bankar (f;Y) nr 24 date 18/07/2008.
Regjistrimi eshte i ngjashem me regjistrimin e r:;v nr 4 (veprimi nr 2).
Veprimi 23
B/erje mal/rash me FB nr 25, date 05/08/2008.
Regjistrimi eshte i ngjashem me ate te FB nr 14, date 05/04/2008 (veprimi
12} me ndryshimet qe pasqyrohen ne Fig. 22, qe:
Fig. 22
KodF't.A ftkefutnl:lm
ti<Ool. I No. $<""
[16
.. ,._, jUK
il
KY:.
[1---
Ot Oclc I 0510811003 I DL A.,.. I I L"'>o [<0101

c.:..
r-
111f-Oc
Bto!in
L..._ _____ ___J
LEK 1 "''"" LEK ,,____,_,:u,..,.=" 1:..1
s ....
l:xl 150 WJ '

__
LEK HI:
P" lV$11 "'tn ,..., tvStt
, ..... 11 " ..... ,
"-11 ........ ,
I , ..... ,
Kontabiliteti ALPHA 141
1. Monedha zgjidhet Lek
2. Meqe nuk perdoret edhe si FH nuk klikohet tek fusha Ne Magazine,
me qellim qe kutia e saj bosh (Jo}.
3. Meqe eshte nuk eshte me pagese "Kesh", tek fusha Menyre Pagese
zgjidhet Mirebesim
Veprimi 24
Likuidim i furnitorit te FB nr 25, me banke UXY nr 26, date 05/08/2008.
Eshte i ngjashem me re.gjistrimin e UXY nr 7 (Veprimi 5), me ndryshim qe:
1. Te grila, te fusha Lloj pagese, te zgjidhet Fature, meqe
duam qe urdherxhirimi te lidhet me nje FB;
2. Ne fushen Fatura, perbri Lloj pagese, shenohet numri
fatures 25 dhe tek fusha Data vihet data e fatures 05/08/02008.
Veprimi 25
Hyrje e mal/rave, te b/era me FB nr 25, ne magazinen MMB me FH nr 27,
date 06/08/2008.
Meqe FB nr 25 nuk eshte regjistruar me hyrje direkte ne magazine (me
"klik ne magazine"), hyrja ne magazine e artikujve te saj behet me FH te
(FH nr 27}.
Fig. 23
r.1..1 a.tl)ol:t\1 Hr
[11 1
"' n.. J0(.1;lto.l I llt R; (ool>'!oot I t>.. ..... L('-"
-""' ''"'''""""', 3 r

s ...
100
" f"': ,'f
. ;; ,. '
142
Kontabiliteti ALPHA
Duhet patur parasysh qe:
1. Tek fusha Magazina zgjidhet MMP.
2. Tek fusha Hyrje nga zgjidhet Blerje.
3. Tek fusha Dok Shoq; Nr vihet sa fatura ka: 1; tek Nr. Dok vihet nr FB:
25; Dt. Dok vihet data e FB: 05/08/2008.
Per plotesimet e tjera shih Fig. 23.
Veprimi 26
Shitje mal/rash me arketim te mevonshem, me FS nr 28, date 20/08/2008,
ne USD. Kursi i USD ne kete date eshte 94. Fatura sherben edhe si flete dalje
magaztne.
Perpara se te regj istrohet FS, duhet ndryshuar kursi i kembimit te monedhes
USD tek "Te Ndryshme \ Nderrim Kurs Kembimi", si me poshte:
Monedha
Data e nderrimit
.
Kursi i Kembimit
Zgjidhet monedha USD.
Vihet data e nderrimit te kursit, 20/08/2008.
Shenohet kursi i kembimit 94.
Regjistrimi i FS eshte ngjashem me ate te faturave te tjera
(Shih Veprimi 9).
Veprimi 27
Shlyerja e FS nr 28. Kursi i USD ne kete date eshte 96 Lek/USD. Arketimi
behet me MA nr 29 date 21/11/2008.
Perpara regjistrimit te MA behet nderrimi i kursit te USD, si me siper, nga
Kontabiliteti ALPHA
94 ne 96 Lek/USD. Pas kesaj regjistrohet mandat arketimi (Fig. 24)
Fig. 24
OtRew
-
L!og YJ
Nr
o FS r<2$
Arkcti.o
Nr Ref I 30
.----9.,-,4""21
121/111'2008 9'200
. ..
-
Uo) Pagese Fatura Data Vlefta I<Iedl
I I u
jo
l.l<>j P.,gese f.>lu<o
F
Regjistrimi i MA nr.29 eshte i ngjashem me MA nr.S (veprimi 3), duke:
1. Klikuar tek faqja Arketimi .
143
2. Tek Llog. Arke klikohet tek
11
Shigjeta" dhe zgjidhet llogaria 531402 e
arkes ne USD nga behet pagesa.
3. Te Grila, klikohet tek "lupa" dhe zgjidhet llogaria 411... e klientit, qe
kreditohet.
4. Tek Lloji i pages zgjidhet Fature e perbri saj vihet tek fusha Fatura
vihet nr FS 28
1
ndersa tek fusha Data vihet data e FS, 20/08/2008
5. Plotesimi i fushave te tjera tashme eshte i njohur.
Veprimi 28
Regjistrimi i fatures se energjise elektrike dhe ujit nr 30, date 23/06/2008,
per shumen 350000 /eke, si Fature Blerje pa Trup (FBT).
144
Kontabi liteti ALPHA
Regjistrimi behet tek "Regjistrime \ 8/erje \ Fatura pa artikuj" Shih Fig. 25
Fig.25
J30
'
I
lh Dol<
'
Dl ()cO. J23i0612008 Dt.R<J;i 123i061200S
I

p e1 dV:.fKtii Vlcllo po TVSH "'o TVSH
1 S.,.ooen..Yre i u;t
r

TVSH
I '
Kl ikohet tek Fature 8/erje djathtas lart.
LEI:
V1c:/to moe TVSH
350000.0+1
58333.3+]
LEI(
po TVSH me TVSH
z9 1 Jsoooo.ol
1 sam.JI
1. Plotesimi i fushave Kod Pike; Nr Dok; Dt Dok, etj., eshte
tashme i njohur.
2. Tek fusha Llogaria Furnitor zgjidhet 40102, llogaria e
furnitorit nga behet blerja.
3. Ne vnd te artikull it, tek fusha Llogaria zgjidhet 604 numri i
llogarise se shpenzimit per energjise elektrike.
Veprimi 29
Regjistrimi me 31/12/2008, si shpenzim prej 390'000 /eke, i interesit te
Kontabiliteti ALPHA
maturuar te huase se marre nga banka.
Ky veprim regjistrohet me Flete Kontabel FK nr.31, si ne Fig. 26
Fig. 26
Nr Del<
Dl Ooi;
J3111212oos I Dt.Re9. pw12r20oa ]

Emertimi
- a e Korrt.>bililitni1
r 1 Thiastte
.;. Kocr4)1.ets
r filie!!ore
(' V<!rin Alhornirll
Nr Ret fn
MooedM ,-I LE-K--i]---,
!1
lidhese
T otoli Oebifl(rcdi
Veprimi 30
145
Ne Dt. 31/12/2008 kontabilizohet edhe amortizimi i Aktiveve Ajatgjata.
Regjistrimi behet tek ((Te Ndryshme I Flete Amortizimi".
146
Fig. 27

I
!G
Mbyt FsN Ndihme
--
Nr. Ook.
132
Dl Dok
13111212008
Data 13111212008
Kartcl<1 e Artik.ullit
Numer
I

jhle nr.Kar1ele
I
1010
I
Nocme Amoltiz. 11 2
Gjcndja me pare Amortiz
::J
@)
I
Kontabiliteti ALPHA
_,_
Kalo ne
Amorti?.imi
Kontabiliteti ALPHA 147
Aneks
Disa Raporte Kryesore
Ne vijim per ilustrim jepen disa raporte kryesore, ne formen qe ata
shfaqen:

np. Dok.. 'Nr Dok. NY Stn Dt IJok Dt .'f?L V
...
Ot01"JX'6 01 CII(J)):'
.

I ou:c'XOIS
-
I
"''

(CQY.IJOe (C()Z(Wi
)
U> r
.
(Cf<Y.WI OC.<IY..'Ctll .
s

I ) C1".!.CU'X05 0003':'))';

u .... ,
'0 ::tt>-:rm
.
U>l
,,
tS.Oi I.X<.S .

: t I!;(I;,":,,C6

vn :6 i,(.t;(.':W' \'-W-00$
Dilari i Bankes
"l' 31/12/2()()8
NI'.IIDt 1 uprimlt
Cit <Q
1 Tt n t eft t p.)f).l'tt
? l H!fJ t dtt/t .. Ut .. tbUt
:ud 1 u .lt
UIO : t "tlf.) t) Ol tflbl tltU :lgtr bf'U
1 U!Uflt I'Jit ltJ,)b.,H .lJ'tl
10103 U 1lH11 11\lt\fJIIItJ)f
ttH tit
, 06 1 thll l;lbl:tHli\U ft It bllt
l Ol P:)? Un ll; lt:ltlo
& 0 I 0 I Ll. t utn
Vl.ra montlatt, nt ltkt [$12/j
Pt:z. FOutt
c:.
tti

10,100.00
Y!fh;W
:KJJtn>/1J
:XO!mto
':.rt.OfXOt.O

U&.OOO.OO
C)ntii :
'
'
:I
..

SJu.unt !Hbi Shwm1 Kulj
000 000
, .... ...0 ow
l1l v.
&,M,,-.-;: II> Mr.
f1) u: .;S' lO

; !(l 4}. ;;;: LO
9Jo1.i,\"'': Q) iJ':' :s: rO
00 ),l tl: 1::0
th
.),6& 1$.
6,323,710 00
:A
0
::l
-
Q
CJ
-
-
11>
-
)>
r-
"0
I
)>
.......
.:>o
'-0
150
'
'
'
--:
,.
I
... o o ' a .,.
'Q'
. ::. "'' !':' "'' s:!' "''
:: 4\'
,.,g .. .
'<L: ,o - 0 ,... 0 I'
- . ( t, ....... . .
-. -. -.
:a:a:s:
._. ., . yt .R .....
'11' - .
. ' . . ' . .
0 '
'

' 0 '
s:a:a:s:a:s:a:
::
!a" o2t f'toO+
, ,n, , -.n.

. ' . . . .
8 s 88 a as

I
. . 0
I o o o ' t o
. ..,,


8888888
s:! ; A;A s:!;

!i"f$2 c', t!A
o o o o o I I
' '
'

a:s:a:a:a:s:s:
o o .o,o,Q,o o,

. . :; '
... -' '
0 -, o ,-, O o
.. '""' I';
... c.,

o:o;o:o: o;o;o;
. '



'

'
=
- - ',:l', I .. 0 + 0 0
..
- ........ -.
..... ,- .w,
,:.,,.,
'




-, t ,,,..., _ ,..,,oo,,..,
o,o,o,o,o,o,.o.
Q,o, o ,o,o,o,o,
Kontabiliteti ALPHA
-
-I!

Kontabi liteti ALPHA
-
-
.
-
t."' t '!1 tc , ru .. 1.c
'( 11.:
" I f.J W'1f"'J.
-------1-
-
-
.a
-
--
...

-

..
-
-
-e
...
11...t;:o;.,. At .. ' 'Jl.l.l
l\4-1),1J )..< ).lii'XO,I
1...101n o t<.1U ctju
..

d
...
!I



11
0
,.,
.;

-
<>
'" -
..
E

;::,
c

'"


-
Oi " .. c
. ,

"" c
"'
.c
0
--, .(
M.O
'
g

-
I
!
..

-- .,;
-
-
..
..
-
...
-
..
-
..
151
Regjisn-i Annlirjk i M
T c:
1 e J:.,::.a
Mr.ga<:lna malltavt' p1cdakuvt
pniud!um:
_1 __ 1 ___
I I
.,.;,. !)cY..
IJt. Dolt. Dt>k
0'-'\)1/2008 F 1i
10 ro
11 O:lA>3nous r s
14 Os.<l<nOOS r &
1$ 1511)512003 r s
21 OM)$1'1'(;.)$ f H
28 20A>8:noog; t s

001
001
003
004
005
ooe
007
001
002
001
001
002
001
ooz
002
004
001
002
Dunos&im nttl''l Xollt:blht<t.itA/pht
Nt M R< 1i !lop DcJI.. N'J'Dc.::.
31 .<) 'll:(!OS LP
s o vnnooa cv

6 u lt.ntX(l$ MA
7 01.".)'21.?003 MP $
8 oJt:>:lnooe VXY 7
9 OZAl2/lV03 VXY s
10 O>VJ7 i)\'1()$ rs 0
1 I ro 10
12 0.):'0 )/1(108 rs 11
13 o1..v:tnooa: MA 17
,.
IJ )( tt 1l
1-:; O:SA>4l2003 r& 14
1Y<th
!J t !Jl'J>.
31AH:'100S
o' ,.;u nooa
0 I JI'>U1008
o1 .1'1111003

0210211008
04.1l.i2fl003

Ol:l)3noCIS

AT tM.Ih

V:Jj
O'Jmt SM

Yea

9is-kou

V:Jj
Malt3rYfl :t
U:rk:aron:!
V>j
Makarona
V>j
V>j
She:qer

V.aj
I .' 71103/1009
DiiLlri i KMtUllJilitetjt
?n I I doi: I I
Plm: i i L!cgariw
Poshluuni t
N1ermanJ-3. Sig Sl\oq&Sheli4 ,S'd.tonO
P.-uu:ar .,,. Cok lhnk:ar
T.erf'ltel;t-. t VI:
AtS.:totohet oe Me
Athtimi i p.;1a;,w
P::tgimil ng:r ::tli\!2
P l9Uh-i:1 AliCJ
Shl\f'!lj) f! kon1nbvt.t te siQvrimew
P:sgu:lt Ur<fh<lf Xhirim
dHfl'irrdl tlt.itnh mbi tc
mt Ur,j}lerXhnrn
OttYrif'f'li i s-ipa:
I T"1h $ip:t:1 s
$hitj-e M ;,IIi
roJJ ptrShitj.t($;:1H)
n9J
SlntJe m!llli nc euto
n'o;fl!i Itt' tt'Uf O
St11!jt milli f\e evro
Shitje rrtalli ne
ShiljC! tro:alh tit uru
fl<:r f'S tt.r I I
r.t
hv.ai b.1nt.:.1 rotor 10 '-:iet
Ark<tt1::1t UrdherXhirim
m:tllnsh me 1)3Qi!$t t t IToHjtiH::t;:hnH!:
bl(:t)e m:tlii"'..Sh
m:tllr;Hh me tt mr.Jf:hHShme
Bltl)e rr,:ttrash me pagYH te
J>;'!!!:J.::Y l'!U : '11/03l1(lt)l}
N'jni:.
e>ako

lltr3
kg

kg
rako
Nko
thish f!
Nl<O
pakc
sbisf',
pak.o
'Shishe
sh;sh t
9
p<tkCo

$81f4
13,000.00
5,500.00
10,L\OO.OO
IO,LlOO 00
1.000 00
11,000 00
20,000.DO
10.000.00
5.1J(rJ 00
2,000 00
00
00
250.00
200 00
100.00
0000

I ZV.OO
J.ly,
3 440
.5 1?1



411\"l
') 11
43-JO
1121

Z 1
41 , 0 1

10$0
HO

30.0
41102
44$7
60SO
7050
U 102'

4681
1121
3!:1)
40101
4454$
4670'
Cmiml
70.00
nu oo
10.00
70 00
2SO.oo
so 00
5000
?jU;h
i(l 00
no .no
Tc/4!:-
10 CtO
Toll:
125 00
1e1 !tO
Tot1':

203.7S
Ts>t;;h

700 0()
Tor.:!>:
11.n

Tcu.l'r
Y!t{!:;
26.257.00

97.34'3 00
00

10.100.00
2,520,000.00

439.2to0.00
140.(100.00


281,210.00

5fS,2(.0.00
Vl-tftJ:
t .S-20,000 00
U10.MOOO
1.000.000 00
700.00\l 00
700,000 00
eoo.ooo oo
1.000.000 M
7,030.000.00
700.('100 00
1 '100.000 (ll,)
1,800.000.00
00
1-10.000.00
187.100 00
n.nf'l oo
281.250.00
1$:.4ZO
t)(J.
!:9,580.45

0(1
uo.ooo.oo

33.061H7

V!ij'!::
,lOS 00
{1:7,148 00
00
00
u:uoo (0
<120.000 00
1.100.000.00
1,8(10: .000 (;(I
1.;1,000.00
n .too co
:1'-6 ,LlOO .00
1'39.100.00
l,tCO .000 00
)-,1.100.00
'rJ7 .1-00.00
......
l11
N
b'
:J
....
Q
0"
-
-
....
<1>
....
)>
,....
-,;}
I
)>
;><:;
0
:::s
...
Q
0"
-
-
- ...
<I>
....
)>
,....
-,;}
I
)>
.....
l11
w
154
..
. ,
' '
"' ..
"
;,
..
"'

"
"'
..
.
-

..

..
" 5
5 ..
0

k.
" = ..
. .. .
"'
'

-.
.. :
QO
..
0 '

-
a a
"' . ., .,
-
! : ..
"

u .. ..

- - q
l . ..
- ..
s
... a: s =
3 r,
' ...
" S. i.l '!.

= .
"'
.:.
0
"
. ,
"' -
,.
-- .:..-:
. "
......

Kontabiliteti ALPHA
8
..
'1
,.
"'
Kontabiliteti ALPHA
Bihnci Kontabel
Jf''""e- 11 tl ' :tt: .... ,. Jll: :tt:
AKTIVET
I
I I
1.)
U l
1 .) :
t .l .J
I .l I
I
1.( I
1.(
I .l .J
I I
1 '

IJl

I
: I , I
:: , I :
: 1 J
:: . I l
:; I
: .z .)
: '
: 4 I
: .(
..

r
..
- ;.._
AUt'\.<ef: clat$hku1ra
M_,Met rt'tOf'IEt a-e
e tregti m
::04 'i':
-: t;t:-
SI)uma12
AUi -..e tetJer3 ct
..
- ... 7 p
;'io'l

Sttvrna 13


p 'l>d .. :.: ....
iJ ....... ; , .. to
,\ "ll f ::;i'
? ,.,! .? ?t! !.1.'.:::. t
Shuma 1.4
Al.tc,., bioiOQ.ii ke :.:1: shkurtta
AHiv::t <:latgj"dta te mbaj.urapi!r shitje
dt"eshptn:.irnet eshtyrc.
a' olgjilta
Jn\'eSttM.;l afcJ. Qla a
. .;;.;: .. f> f> :,-.:,. \ c :<o... ..
A .;A-o a ....f' . .:.:: ::: f> ,. .: + ;t r: t:;+
. .:.:.... .. .. .; #
- :i .. t ..
Shuma21
Alt i"E"

\" :,.r
....+ p: :.;i
:., . ,"' ..
St>uma22
boolog;ke a
All i-.e! aa'Q)>ta j:>maleriate
.:: :1'
: ... ;'i-'ol .: :l -l:' of

K.,prtaol aks:lona- i
Aid d .atg;da (n.e
T otah i Aktiww
155
V\h Raportues Vitt Paraacdhez

; , ':!1.):1. ' 120 0
0
31873 627 0
156
Bi.lanci Kontabd
p .. , ,., ........ 'I ol-r H1;
PASI\'ET
3
3 .I
JJ
) l , l
3.} .::
JJ.l
) ,J I

3.1
.) .'i
1CfL
' I I
( .I . t
' ,I ,z
' 0
IJ
1.1
TG- . .,.
5
$.1

u
5 .
$5
5 I
s!)

s ;
06ynmol
Oertvati\Ait
HuaMarr)411
..... : t: , f
f' :t:
! .. ..... .,,. o t
Shvma32
flu at dhe par:tpag1 m
--:t;n; . f:..'.- 't':ft! t
,":':i".t.;.,",r t !cot;'>. <> ;t:.'. t
:u f :7
.'"f.l
P'J.J;ug . t
Shvrn-a 33
Gr.a"lt4 ashiyra
Pfo>,(z,on&'tit;tshkvrlca
Pasovot lt
Hval al;tQJ;ta
Shvma4.1
HvamarJ t)..-a llatgj:oto
Pro" ;t iiOJ'!O
Gnnlcf dhleardhurat est'lt)fa
Kap.ial
Aksonet t: p.akoes
KaOtla,. te shoQ&rrS:C! MQrte
Kal)lta a"'.saonar
Pnm. i
Nje--sate0$11 aksonC INStt
Re:erva
0
t:t .. l . ..,
l -;;.., I'
:11+:#- .f ..
Shvma5S
F1t me oMho+rndra
f1b m /Hu n'b;. \Atft f n'lne-t
T I P3StWW
<.std.e btl ;:w"W':d:
OIFEREIICA

Kontabiliteti ALPHA
&.711:\.'00

. -:..'-' - t. . . . ., _ _ ,
31,873,627
0
o)
0
)
0
0
Kontabi liteti ALPHA
1
2
3
4
5
t. . t
. ' .. -
s
7
s
:9
tO
II
12
1 -- ..
I Z )
I Z l
13
14
15
16
17
IS
Te Anl.hura & Shpenxime
Emertimi
T e a-dhura t nga VEPri e- shtr y"t-ezmtl
ftd4'yshimS ne in\E'otarin.: dhe ne proots
M<Ieri al '!t e on SJJmoaro
ftosto e p unes
!:: 'JI lln H .l IHf ,., , I l t tdt Olt
Amortiz.imi dhe
Shper. zm&t&tjefa
Tot i shp(f)! irileW
Fifi mi apo humbja nga \leprimtia kr ye$01'e
T e a-dhura dhe -shpe"''tt met nga nJeste 4: OOr.t
T :.-dhvt'at dhe shpenzimet ftr.anci.are nga pjesemr)i't
Til? financiare n-Ja'
f ltb t t l I II lit t '_}.l I f! II f M b tn lt
Tt 1t 1..1 RIJ t; bJt
TOCali te crdhura"R dhe shpenuM!tw ftnano
Toe itdhurae shpen.zimte

Sh9entmtf etatimt mbt f ihnlln
Ftttmi (humbJa)na.o e 'Vtt fnanc:J
EJeMna e te- konsoltdvilra
2,835,290
2.500.000
(2.326,197)
1147 ,257)
:IJXO

(160,493)
(110,000)
(2,763,947)
2,57 1,343
(388, 116)
).0@.

(388,116)
2.183.227
2,183,227
157
0
0
0
0
0
158
Te Ardkura & ShpeJttime
EMtitirru
1 Sl>iiJ'I
2 KostoJa e prOdN rNI:Iblt-r Jt:s: !'I\ rave te v .tt....-a
3 foloMi (hvmbJO)bi\Jio
4 Shplln::im.t e shi tJes
5 Shpen:.imet adrn.r.i$1rU:iw
s l e ng:a v-.pri mtarlte e shfry1e:imit
7 Shpen zirn-e- t a lJOfil te ZtlkOt'I'Stli'M
8 fh mi(humtlja) nga \rtp(l11'1tarlt e e t'l'lit
9 Te ;r;(d/"iutM fnW"'ItWt ng:anjesdee kontroluara
10 Te dhvr1t dht shpfi""!ZIMO ngatn\A!!hme Mpjt:semarrjct
1 I T ardhutadht: stlp.-,:A m fin anc:iare
111 II a: U t ' 1t ll t1a.lt O: Ut .. ,)fl\JI-lt'l
1 I Z
II) fJl .. f,, Jl
"'
h ,. u ftl.l t <:blt
12 t: t t dhe Me"V''t ftt\anctate
13 Tt: ;rd'lut.a dM. ShP4f': mt: te
14 Fthm (humbJa)pa-at1lmd
15 ShP'U" :.f'M'l tat m.t te fttun&t
16 Fhmi (humbJa}ndo e -...t.t hn'Wtetar
17 e t kOf'I.Solldvara
Kontabiliteti ALPHA
Viti ViU Paraardt'!s
2,835,290
12.034.530 l
800,760 0
(40 1 ,SS7)
2.500.000
2,899,093 0
(389, 116)
=tco.
I .Be''
1389.1161 0
(327,750)
2.183.227 0
2,183.227 0
Kontabiliteti ALPHA 159
Te Nderuar Perdorues !
Jeni te mirepritur per sqarime e konsultime te metejshme
rreth perdorimit te ketij
.
program I.
Adresa:
lnstituti i Modelimeve ne Biznes
Bulevardi Gjergj Fishta; Pallati i Lanes Nr. 4, Shk 8, Ap 45
Tirane
Tel & Fax {04) 2253466 2255123 Fax 2255121.
E-mail: support@imb.al
Per me teper: www.imb.al
Tirane, Mars 2009