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Manual Nfe 2.0 Scan

Manual Nfe 2.0 Scan

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MANUAL DE TRANSMISSÃO DA NFe PELOS SISTEMAS DIGISAT VERSÃO 2.0 / MANUAL 4.

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Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 – Edifício Mirage 1º Andar – Salas 5 e 6 – Centro – Concórdia/SC CEP: 89700-000 – Fone/Fax: (49) 3441-1600 suporte@digisat.com.br www.digisat.com.br

Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 / Manual 4.0 x

MANUAL DE TRANSMISSÃO DA NF-e PELOS SISTEMAS DIGISAT VERSÃO 2.0 / MANUAL 4.0x
APRESENTAÇÃO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usuários dos Sistemas Gerencial e Administrador, na transmissão da Nota Fiscal Eletrônica. O módulo para a NF-e é disponibilizado juntamente com os Sistemas (gratuitamente) e atendem as exigências do Projeto da NF-e do governo federal.

COMO FUNCIONA A NF-e O padrão de transmissão é basicamente o seguitne:
1 2 3 4 5 6 7 O contribuinte deve gerar um arquivo eletrônico (XML - Extended Markup Language), contendo as informações da operação (NF-e) A assinatura digital deve garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor O arquivo será transmitido pela internet para a SEFAZ de jurisdição do estabelecimento emitente para autorização da NF-e A SEFAZ de origem fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma Autorização de Uso, sem a qual não será considerada emitida (gerada) a NF-e e não poderá haver o trânsito da mercadoria. Com a Autorização o emitente poderá emitir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para acobertar o transporte da mercadoria. Após o processamento da NF-e (autorização), a SEFAZ de origem disponibilizará consulta, através da internet, para o destinatário e outros interessados que detenham a chave de acesso da NF-e. A NF-e autorizada será transmitida pela SEFAZ de origem para a Receita Federal e para a SEFAZ de destino da mercadoria na operação interestadual.

Fonte: Portal NFe

Digisat Tecnologia Ltda

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................................ etc............. Compete ao contribuinte avaliar e escolher o tipo de certificado que utilizará.........................................................fazenda............. 3 CONFIGURAR DIGNFE ......................0 x A empresa precisará adquirir um certificado digital nos padrões da NF-e junto a uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil............. Informe-se com a DigiSat antes de adquirir o certificado............. Importante: Antes de iniciar a utilização dos executáveis disponibilizados pela Digisat................................... 3 de 26 ........................... 8 CONFIGURAR MÓDULO NOTA FISCAL ELETRÔNICA ......... do tipo A1 ou A3..................br..................................................................... porém as opções são as mesmas apresentadas no Sistema Administrador somente com telas diferentes.. em vigor desde 01/04/2011............. pendrive ou equipamento similar e possui validade de três anos........................................... 23 1................................... 15 TRANSMITIR A NFe................ 5.................................................... Correios.......... Nos testes realizados pela Digisat foi utilizado um certificado do tipo A3 do Serasa....0 x............... 8 INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS ............................. as informações necessárias para instalar e configurar o mesmo...... Porém nada impede do cliente adquirir um certificado digital de outra empresa ou do tipo A1. Passos para emitir NF-e é necessário ler com atenção: 1............. 8................. explicação detalhada de como proceder para utilização do módulo “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” e “DigNFe”............................... Segue abaixo.. IMPORTANTE: Antes de iniciar a utilização dos executáveis disponibilizados pela Digisat........................................................... CEF.............. para a transmissão da NFe.............. 21 CANCELAMENTO DA NF-e................................................ é imprescindível que o cliente busque junto a empresa na qual adquiriu o Certificado Digital.................. CERTIFICADO DIGITAL ............................................: As imagens exibidas na explicação são do Sistema Gerencial...... O tipo A1 é um arquivo e é vendido com validade de um ano..... dentre as opções de mercado........ Podendo ser comprado no Serasa. pois há modelos que possuem cobrança antecipada para auxílio na instalação......... 10... as informações necessárias para instalar e configurar o mesmo............................0 / Manual 4.............0 do Manual 4... 7........ Nesta versão da Nota Fiscal Eletrônica contém as novas exigências referentes a NFe Versão 2........ 4 COMPARTILHAMENTO DA PASTA ................................... Digisat Tecnologia Ltda Pág................................gov.nfe........... 19 INUTILIZAÇÃO DE NFE ......... Certsign......... 6.... é imprescindível que o cliente busque junto a empresa na qual adquiriu o Certificado Digital...... Obs....... Para maiores informações sobre a NFe acesse o site www.................... 22 SISTEMA DE CONTINGÊNCIA DO AMBIENTE NACIONAL ... A3 é vendido acompanhando o token (leitor de cartão)........... para a transmissão da NFe................................. 12 LANÇAR A NOTA FISCAL .......................................... 17 NOTAS FISCAIS ......................... 2. CERTIFICADO DIGITAL Para emissão da Nota Fiscal Eletrônica o cliente necessita adquirir um certificado digital e-CNPJ do tipo A1 ou A3.. 9.. 4.... Prodemge... 3.............Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.....SCAN ................................. 11......

e execute o arquivo DigNFe.4.0 x 2.com. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 1. 4 de 26 . Após instalar ou atualizar os Sistemas Digisat. é necessário executar os procedimentos indicados abaixo.exe” e inicie a configuração.3. 1. e ao lado indique o CNPJ da mesma. Assim. Poderá cadastrar aqui todas as empresas que utilizarão NF-e.0 / Manual 4.digisat. 1. As cadeias estão disponíveis no link http://www. próximo ao relógio.5.1. Dê um duplo clique sobre o sistema “DigNFe. Porém é necessário deixá-lo ativado para poder transmitir as NFe. O programa DigNFe ficará ativado na barra de tarefas do Windows.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. 1. Em seguida entre na pasta NFe existente dentro da pasta do Sistema. CONFIGURAR DIGNFE O DigNFe deve ser configurado somente no micro onde está o certificado digital! Para armazenar as informações resultantes da transmissão da Nota Fiscal Eletrônica.br/ftp/auxiliares/NFe/Certificados/Cadeias/ 1. faz-se necessário instalar a cadeia certificadora. e na tela "Cadastro de empresas". Importante: A configuração é feita apenas uma vez. basta colocá-lo no menu Inicializar do Windows. Clique no botão indicado na imagem abaixo. sendo que para cada certificado deverá especificar a empresa específica.2. sempre que usar NF-e o sistema acatará as indicações previamente estabelecidas. digite o nome da empresa emitente.

7. indicada na imagem abaixo. São elas: 1. Clique no botão “Salvar as alterações e fechar a tela”. Para configurar como o sistema se comportará acesse a opção “Configurações do aplicativo”.6.0 x 1.1. 5 de 26 .Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. 1.8.8. o qual é representado pela imagem de um disquete.0 / Manual 4. Na caixa “Configurações” clique em “Por Empresa” e na guia “Geral” indique as informações que estão sendo solicitadas. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 1. Unidade Federativa: Estado onde se localiza a empresa emitente.

Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.8. ela será enviada. 1. Quantos dias devem ser mantidos os arquivos na pasta temporário e retorno? Deixe 0 para infinito: Informe quantos dias esses arquivos devem ficar armazenados no computador.9.3. clique no botão indicado na imagem abaixo e na caixa que será apresentada selecione o certificado digital que deve ser utilizado.2. 6 de 26 .8. clique no botão “Config. Padrão”. Caso seja necessário direcionar as pastas para cada empresa configurada.8. 1.8. Como devem ser criados os diretórios na data de emissão?: O padrão é AM (ano e mês). já a opção “Contingência com formulário de segurança (FS-DA)” deve ser utilizada quando o servidor que hospeda suas notas estiver com algum problema. sendo assim a Nota será armazenada no seu computador e deverá ser impressa em papel moeda.5. Veja orientação na página 23 deste manual. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Tipo de Emissão: Indicamos como “Normal”. 1. Na guia “Certificado digital”. A opção SCAN (Sistema de Contingência do Ambiente Nacional) é alterada automaticamente pelo Sistema Gerencial G4 ou Administrador G4 quando houver a necessidade. o qual já deve ter sido instalado. 1. para que o sistema carregue o local padrão de cada pasta.4. A seguir. Ambiente: Deve-se indicar como Homologação o período de testes e Produção para a transmissão efetiva das NFe. quando o site receptor de suas Notas Fiscais Eletrônicas está ativo. se não quiser apagá-los deixe o valor 0 (zero).10. e quando a conexão se restabelecer.0 x 1. na guia “Pastas”. basta clicar no botão ao final da linha e indicar o local desejado. 1. como diz a própria mensagem.0 / Manual 4.

7 de 26 . que é o código numérico fornecido pela Autoridade Certificadora. Já para certificados do tipo A1 este código não é solicitado. 1.11.0 / Manual 4. 1.12. Digisat Tecnologia Ltda Pág. solicitando o PIN (senha). Por fim. respectivamente.0 x 1. ou seja onde adquiriu o Certificado Digital. em destaque na imagem abaixo. Os botões em destaque na imagem abaixo são utilizados para “Consultar Situação do Servidor e do Cadastro do Contribuinte” e “Validar arquivos XML”. Caso use um certificado do tipo A3.13. clique no botão “Salvar”. ao consultar a Situação do Servidor e todas as vezes que o DigNFe for ativado o sistema irá apresentar a imagem abaixo.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.

Importante: Os arquivos armazenados na pasta “NFe” devem ser guardados pelo período de cinco anos. 8 de 26 .1. INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS Para a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica é obrigatório o preenchimento de alguns campos nos módulos Emitente. 4. Serviço e Configurações. Emitente No módulo Emitente.0 / Manual 4. COMPARTILHAMENTO DA PASTA 3. CRT e em Emite NFe é preciso selecionar a opção “Sim”. Clientes.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Habilitar com permissão total. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Compartilhar a pasta NFe existente dentro da pasta do sistema.0 x 3. é necessário o preenchimento dos campos CNAE. Estoque. por este motivo recomenda-se que seja feito o BACKUP desta pasta. Sendo assim logo abaixo detalharemos estes módulos/campos: a.

é fundamental o preenchimento de todos os campos que dizem respeito ao produto que está sendo cadastrado. Importante: O NCM deve ser válido. 9 de 26 .Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. caso tenha alguma dúvida consulte seu Contador. Caso tenha alguma dúvida consulte seu Contador. Estoque .Adicionais Na guia “Adicionais”.0 / Manual 4. Importante: O campo CSOSN apenas é indicado quando o CRT do emitente for “Simples Nacional”. c. é obrigatório o preenchimento dos campos NCM.Tributação Existe no módulo Controle de estoque uma guia chamada “Tributação”. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Estoque .0 x b. IAT e IPPT.

”. devemos atribuir o código 101. Por exemplo: Para serviços de análise e desenvolvimento de sistemas. Estoque – Opções específicas para Farmácia Em estabelecimentos que tenham o ramo de atividade Farmácia. A Lista de Serviços está disponível no link abaixo. Estabelecimentos que trabalham com serviços precisarão informar o “Cód. Digisat Tecnologia Ltda Pág.br/aplicacoes/legislacao/legislacao/TelaSaidaDocumento. “Qtd.gov. Atividade”. neste campo deve informar o “Código da Lista de Serviços” em que se classifica o serviço que está sendo cadastrado. e.0 x d.fazenda.0 / Manual 4. http://www.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.cfm?txtNumero=116&t xtAno=2003&txtTipo=190&txtParte=.df. Serviços Os serviços são cadastrados no módulo de Estoque. “Fabricação” e a “Validade”. será obrigatório informar “Lote”. No mesmo módulo é necessário também preencher as informações referentes à tributação do serviço. 10 de 26 .

Caso tenha endereços adicionais de cobrança e entrega.0 x f. Obs: Para pesquisar digite o nome com acentuação. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Importante: Os campos “Cidade” e “País” devem ser informados de acordo com a tabela de cidades e países do IBGE. E ao clicar nestes botões será apresentada a respectiva lista. clique em “Vendas”. selecione a guia “Faturamento” e “Nota Fiscal”. documentos e indicar o telefone. por isto no módulo “Cadastro de Clientes”.0 / Manual 4. será exibido ao final do campo cidade e país um botão com três pontos (reticências). Clientes Preencher corretamente o endereço completo do cliente. se houver. onde deve ser localizada a cidade para que o sistema carregue o código correto da mesma. g. deverá indicá-los na guia “Endereços” e preencher os campos corretamente. 11 de 26 . Configurações – Opções do Sistema Na tela de “Opções do Sistema”.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.

e o sistema encaminhará com a seqüência indicada previamente. Acesse o módulo Nota Fiscal Eletrônica Este módulo está disponível em Movimentação – Outras Operações – NFe. Série. 12 de 26 . Veja mais orientações na página 22 deste manual.O.P. Ao clicar pela primeira vez neste botão será apresentada mensagem abaixo: Ao clicar em OK. CONFIGURAR MÓDULO NOTA FISCAL ELETRÔNICA a. Informações NFe SCAN: Neste local deve-se configurar as Notas Fiscais Eletrônicas para contingência SCAN. será apresentada a tela abaixo. indique nos campos Modelo (55 para NF-e). Sub-série.F. o Ambiente Nacional será ativado. quando o servidor da SEFAZ de origem estiver fora do ar.P.0 x No espaço “Informações Padrão”.O. os valores corretos. qualquer dúvida consulte o Contador do estabelecimento. de serviços.F.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. C. 5. e C.0 / Manual 4. Assim. Digisat Tecnologia Ltda Pág. a qual deve ser configurada para utilização deste módulo. As mesmas devem utilizar Série de 900 a 999 e numeração diferenciada.

ou seja. Arquivamento. Quando é selecionada a opção Contingência FS-DA. não o caminho pela rede. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Validação e PDF. por exemplo. Veja as orientações na página 22 deste manual. no Servidor indique o local exato. Importante: Para o uso da contingência SCAN não há necessidade de ajustes. Guia Danfe Nesta guia especificam-se as opções do impresso da NFe. c.  Contingência com formulário de segurança (FS-DA): Gera o arquivo XML. Informe o local como na imagem acima apenas nas estações. antes de indicar o caminho nas estações. Tipo de emissão NFe: Neste campo informa-se o tipo de emissão:  Normal: Quando o servidor da secretaria da fazenda está ativo. a hora e a justificativa. o Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). pois o sistema reconhece automaticamente.0 / Manual 4. Diretórios: Indique as pastas/locais onde deseja que o Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica armazene os arquivos de Envio. onde é necessário informar a data. ou o servidor da receita está fora. o sistema apresentará a tela abaixo. Logo: Selecione o arquivo com a logomarca da empresa. Esta opção é utilizada. o motivo pelo qual será gerado notas em contingência FS-DA. Erros. mas não envia. Guia Geral Ambiente: “Homologação” quando as transmissões serão apenas para teste e “Produção” quando for feita a transmissão realmente para validação das NFe. Retorno. quando a internet não funciona. ou seja.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. 13 de 26 .0 x b. Certifique-se que a pasta NFe no Servidor tenha sido compartilhada.

Guia E-mail Nesta guia é necessário configurar o e-mail da empresa para que seja possível enviar o Danfe para o cliente. Margens: Defina as margens superior e inferior.0 / Manual 4. Decimais Valor Unitário: Limite a quantidade de casas decimais nos valores unitários. essas configurações somente serão utilizadas se o usuário optar por utilizar o modelo GerNFe. Nas próximas opções marque se deseja que o sistema execute-as ou desmarque para não serem executadas:           Mostrar Preview antes da Impressão Imprimir hora de saída Enviar email automaticamente Gerar PDF do Danfe ao imprimir Imprimir descrição completa do item Imprimir detalhamento específico Exibir resumo no canhoto Formulário pré-impresso (não imprime o logo) Expandir logo Imprimir Desconto em Porcentagem no Item d.: Informe quantos produtos devem ser impressos por folha. será necessário executar algumas configurações no módulo específico. Se optar por utilizar o Unidanfe. Núm. Impressora Padrão: Selecione qual impressora deseja utilizar ao imprimir o Danfe. 14 de 26 . Digisat Tecnologia Ltda Pág. Essas configurações podem ser consultadas com seu provedor de internet. Produtos por pág. Cópias: Indique quantas cópias deseja ao imprimir o Danfe. Decimais Quantidade: Limite a quantidade de casas decimais nas quantidades.0 x Modelo: Informe qual modelo deseja utilizar.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Espessura Borda: Especifique a espessura da borda. Orientação: Especifique a orientação.

Digisat Tecnologia Ltda Pág.0 / Manual 4. armazenar. 15 de 26 . Agora clique no ícone “Faturamento” e em seguida “Nota Fiscal”. Botão Salvar: Clique neste botão para que o “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”. mas caso tenha alguma dúvida. o qual continua exatamente igual ao que era executado anteriormente. Na tela do Sistema Gerencial Geração 4.0 x Botão Cancelar: Utilize esta opção somente se entrou na tela de Configurações. LANÇAR A NOTA FISCAL Para utilização do módulo “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. e as utilize ao gerar. armazene as atribuições feitas nesta tela. c. 6. é fundamental o lançamento da Nota Fiscal. logo abaixo será exibido todos os passos desta etapa: a. clique em “Movimentação”. b. mas não deseja que o Sistema armazene as atribuições feitas neste momento. enviar os arquivos XML e imprimir o Danfe. Na próxima tela clique em “Novo”.

com suas respectivas quantidades.0 / Manual 4. Em “Listagem de Clientes”. Digisat Tecnologia Ltda Pág. e. Lance os produtos.0 x d. selecione o cliente da Nota Fiscal. 16 de 26 .Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.

0 / Manual 4. Confirmando esta mensagem o sistema irá verificar o status do serviço. Se não quiser transmitir automaticamente clique na opção “Não”. Depois clique em “Gravar nota”. acessar qualquer outra tela do sistema. c. 7. Em seguida clique em “Retornar”. configurar o módulo Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica e lançar a Nota Fiscal. não sendo necessário entrar na tela “Pagamento”. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Se o pagamento desta Nota Fiscal for a prazo. clique no botão “Pagamento” e informe como se dará o parcelamento. agora pode transmitir a Nota Fiscal Eletrônica. se o sistema está configurado para transmitir Nota Fiscal Eletrônica. compartilhar a pasta NFe. Ao concluir a Nota Fiscal clique clicar no botão “Salvar”. b.NFe.0 x f. neste momento se o sistema está configurado para transmitir Nota Fiscal Eletrônica. será exibida mensagem pedindo se deseja transmitir a nota fiscal e imprimir o DANFE. apenas clique no botão “Gravar nota”. TRANSMITIR A NFe Após instalar e configurar o Certificado Digital. Evitando assim. poderá utilizar um atalho na tela da Nota Fiscal. Ou. Então: Primeiramente certifique-se que o DigNFe está ativo. indicar as particularidades no módulo estoque. 17 de 26 . preencher os campos obrigatórios. Importante: Ao gravar a nota.: Se o pagamento for a vista. se preferir clique em Movimentação – Outras operações . a. será solicitado ao usuário se o mesmo já deseja transmiti-la.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. transmitir a nota fiscal eletrônica e imprimir o DANFE. Obs. configurar o DigNFe.

Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Mostra opções de inutilização do número da nota. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Permite alterar as configurações do módulo “Nota Fiscal Eletrônica”. bem como todas as opções/informações pertinentes a transmissão da NFe.0 / Manual 4. opção explicada anteriormente. 18 de 26 . Orientações na página 21. Ao clicar em qualquer uma dessas opções será apresentada a tela abaixo.0 x d. e. Nesta tela temos disponíveis os seguintes botões: Exibe a “Relação de Notas Fiscais”. sendo que a mesma não pode ter sido enviada para a Receita.

o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal.7 Configurações – Opções do Sistema” neste manual. Será feito um filtro e aparecerão apenas os registros que contenham os dados informados. Importante: Pode ser definido um padrão para os campos Modelo. Modelo: Modelo da NF. isto foi explicado no título “4. Espaço destinado à pesquisa. onde é exibido todas as Notas Fiscais Eletrônicas lançadas.gov. o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal. ou seja. basta pressionar duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre essa informação. Cód. Subsérie: Sub-série da NF. Status Recibo: Código do Status do recibo. o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal. Importante: Para copiar esta informação. Série: Série da NF. Descrição Status Recibo: Significado do Código do Status do Recibo.nfe. o que é feito através do botão “Cancela NFe” logo abaixo. o qual é gerado ao lançar a mesma. Emissão: Data de emissão informada ao lançar a NF no Sistema. será apresentada a tela abaixo. 19 de 26 .fazenda. NFe Status: Indica o Status da Nota. g. Número Recibo: Número enviado pela Secretaria da fazenda confirmando o envio da NFe.0 / Manual 4. que tenham o Modelo 55.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x 8. Data Recibo: Data da última consulta do recibo. Número do Protocolo de Entrega: Número do protocolo que indica a entrega da NFe na Secretaria da Fazenda. Chave Acesso: Número criado pelo módulo “Nota Fiscal Eletrônica”. Protocolo Cancelamento: Campo que será preenchido quando for cancelado a NFe na Secretaria da Fazenda. Hora Recibo: Hora da última consulta do recibo. As colunas/campos da “Relação de Notas Fiscais” apresentam as seguintes informações: Nota: Número da Nota Fiscal. clique na coluna e digite a informação que está procurando (não precisa ser completa) e em seguida pressione a tecla ENTER. NOTAS FISCAIS f. será impresso no DANFE em código de barras para que a NFe possa ser consultada pelo site www. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Cancelada: Informa se a transmissão da NFe foi cancelada ou não. o qual será transmitido para o servidor da Secretaria da Fazenda e posteriormente se Autorizado o uso. Clicando no botão Notas Fiscais. Série e Subsérie.br.

Obs. Consulta a validação da NFe no servidor da Secretaria da Fazenda. nem substitui uma nota fiscal. lembrando que elas estão sendo exibidas em ordem decrescente. Atualiza as informações apresentadas na tela. São eles: Desloca-se para a primeira Nota Fiscal.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Verifica se está ativo o serviço de transmissão. será apresentada a imagem abaixo. evitando assim ter que localizar o XML e alterá-lo direito no arquivo. Transmite a NF selecionada. pode-se utilizar este botão para cancelá-la junto a Secretaria da Fazenda.0 x Cód. Desloca-se para a próxima NF. Status Recibo” e “Descrição Status Recibo” o resultado desta consulta. Após verificar o Status do Serviço. Cancelamento Descrição Status: Descrição que indica o significado do código de status do cancelamento da NFe. pois contém a chave de acesso da NFe. retornando nos campos “Cód. Data Cancelamento: Data do cancelamento da NFe. Desloca-se para a última NF. h. 20 de 26 . Na parte inferior da tela é apresentado alguns botões de posição e ajustes.: O DANFE não é uma nota fiscal. através da qual é possível editar a Nota Fiscal Eletrônica. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Requer Internet. Desloca-se para a NF anterior. consultar a validação da NFe e o Status da NFe for “Autorizada” pode-se imprimir o DANFE ou enviá-lo via e-mail.0 / Manual 4. sendo que elas estão sendo apresentadas em ordem decrescente. sendo que isto só será possível se o serviço está ativo. Hora Cancelamento: Hora do cancelamento da NFe. Depois da NFe ter sido transmitida. transmitir a NFe. Clicando neste botão. o que se tornaria mais complicado para um usuário leigo. Veja cancelamento na página 22. o que deve ser feito sempre antes de transmitir uma NFe. A NFe só poderá ser cancelada dentro do prazo informado pela secretaria da fazenda do seu estado. servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NFe. Status Cancelamento: Código que indica o status da solicitação de cancelamento. Permite conferir o status da NF-e diretamente no SEFAZ. que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NFe através do Ambiente Nacional (RFB) ou o site da SEFAZ na Internet.

Motivos de Inutilização    Falha na aplicação que salta a numeração da NF-e. se a NF foi transmitida.0 x 9. A inutilização deve ser feita até o 10º dia do mês subsequente da quebra da numeração. 21 de 26 . modelo 1/1A. será exibida a tela abaixo. Lembrando que a inutilização de faixa é limitada a 2. Uma faixa de inutilização não pode conter números já inutilizados ou utilizados. Clique no botão “Incluir”. a providência correta para uma NF-e autorizada é o cancelamento de NF-e.0 / Manual 4. na NF-e. onde é necessário executar o seguinte procedimento: a. Como fazer a inutilização Ao selecionar o botão “Inutilizar”. Assim. INUTILIZAÇÃO DE NFE A inutilização de numeração da NF-e serve para inutilizar um número de NF-e que não será utilizado.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Falha no envio ou recepção da NF-e. Equívoco do usuário que continua a utilizar a numeração da NF.000 números por pedido. caso a faixa de inutilização seja superior será necessário dividir o pedido em diversos pedidos. Digisat Tecnologia Ltda Pág.

a qual deve ter no mínimo 15 caracteres. Clique no botão “Gravar”. Se desejar inutilizar apenas uma nota.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. clique em Editar. desde 22/02/2010 o prazo máximo é de até 2 horas em MT. Como fazer o cancelamento Basta selecionar a nota já transmitida na listagem. para isto informe o número da primeira nota desta seqüência (campo Núm. E por fim digite a justificativa. e. Caso seja necessário eliminar o lançamento. g. ou seja. Obs.  A mercadoria não pode ter circulado e nem pode ter registro de passagem na fiscalização de trânsito.  Obrigatoriamente deve possuir o número do protocolo de autorização de uso. Final). c. CANCELAMENTO DA NF-e O cancelamento serve para cancelar uma NF-e autorizada pela SEFAZ. Pode-se informar uma seqüência de notas a serem inutilizadas. Série e Ano (ano apenas com os dois últimos dígitos). 22 de 26 . Digisat Tecnologia Ltda Pág. Inicial) e a última (campo Núm. clique no botão “Inutiliza”. informe o número da mesma no campo Num. Informe o Modelo.  A NF-e não pode ter a confirmação de recebimento do cliente. será exibida a tela de motivo. f.0 x b. Quando tiver certeza que as informações preenchidas nos campos acima estão corretas. h. Após deve-se selecionar o botão “Cancelar”. Se precisar alterar alguma informação. Após o cancelamento.0 / Manual 4.  Para cancelar uma NF-e é necessário ater-se a alguns critérios:  A NF-e deve estar devidamente autorizada. como orienta a versão 4. Inicial e Núm. Importante indicar que não se deve confundir o número do recibo do envio do lote com o número da autorização de uso. 10.0x do Manual de Integração Contribuinte. clique em “Excluir” e na tela que será apresentada clique novamente em “Excluir”. não deseja mais inutilizá-la.  Uma NF-e autorizada somente poderá ser cancelada em até 168 horas. d. Final. Se a NF-e não foi transmitida e autorizada. modifique o que deseja e em seguida clique em “Gravar”. onde deve-se explicar o mmotivo do cancelamento. então deverá proceder a inutilização de numeração.: Os lançamentos que forem inutilizados não poderão ser editados ou excluídos. o sistema GerNFe solicita o envio por e-mail ao cliente do arquivo XML do cancelamento (procCancNFe). selecione o lançamento.

0. uma vez que a SEFAZ-Origem poderá responder à consulta de situação das NF-e das séries 900-999 que estejam em sua base de dados. inutilização de numeração de NF-e. executando a recepção e autorização de NF-e. b. consulta à situação de uma NF-e e a consulta ao status operacional do seu serviço.SCAN Nesta modalidade a NF-e opera em WebService específica para o SCAN em substituição à SEFAZ de Origem.0. quando o servidor da SEFAZ de origem estiver fora do ar. o Ambiente Nacional será ativado.1. cancelamento. uma mesma NF-e tenha sido autorizada pelo SCAN e pela SEFAZ-Origem. clique em “Vendas”. pois o sistema identificará automaticamente quando a SEFAZ de origem está fora do ar e encaminhará o envio ao Ambiente Nacional SCAN. respectivamente. a. Digisat Tecnologia Ltda Pág. cancelamento de NF-e. e o sistema encaminhará com a seqüência indicada previamente.1. cancelará ou inutilizará numeração de NF-e nestas séries reservadas ao SCAN. Atualização Primeiramente é necessário que o sistema Gerencial G4 ou o Administrador esteja atualizados com release posterior ao dia 15/04/2011. Assim. Com esta restrição elimina-se a possibilidade de que. Ou 2. Na opção Informações NFe SCAN indique uma numeração de série que esteja de 900 a 999. Verifique com o contador da empresa qual a série e o número em SCAN que deverá utilizar.1. 23 de 26 . O SCAN somente tratará NF-e emitidas com numeração nas séries 900 a 999.0 / Manual 4. SISTEMA DE CONTINGÊNCIA DO AMBIENTE NACIONAL . a SEFAZ-Origem não autorizará. Da mesma forma.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. selecione a guia “Faturamento” e “Nota Fiscal”. inutilização e consulta situação da NF-e). Esta regra aplica-se a todos os serviços (autorização. A exceção a esta regra é o serviço de consulta à situação da NF-e. devendo iniciar do 00001. a aplicação de emissão de NF-e do Contribuinte deve modificar sua forma de operação.0 x 11. conforme descrito a seguir. Configuração do Sistema Para utilizar essa modalidade de contingência. Acesse as “Opções do Sistema”. após a recuperação de uma falha.1 ou 1. A numeração para as NF-e em SCAN também são diferenciadas. Feito isso poderá emitir normalmente as notas fiscais.

agora para desativar o serviço.0 / Manual 4. 24 de 26 . ocorrendo a indisponibilidade. Ao tentar transmitir a nota. Finda a indisponibilidade.  Neste momento o sistema solicita se deseja transmitir a NF.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. em seu Manual de Contingência – Contribuinte – v 6. a SEFAZ-Origem acionará o SCAN para que ative o serviço de recepção e autorização de NF-e em seu lugar. Como funciona:  Emita a NF normalmente.  Caso indique a opção “Não” o sistema não transmite a nota. o sistema transfere a sequencia da numeração original para a inutilização de notas e gera uma nova nota fiscal. com o mesmo conteúdo. A Nota 002217 é gerada normalmente e está disponível na listagem do GerNFe para transmissão.0. com a numeração e série SCAN previamente configurada no sistema. EXEMPLO 1. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Transmissão da Nota De acordo com a SEFAZ.0 x c. Automaticamente solicita-se ao operador a providência que deseja tomar. aguardando o comando do operador para a transmissão em outro momento.2.  Caso o ambiente estadual não esteja disponível. a SEFAZ-Origem acionará novamente o SCAN. 2. o sistema confere o status dos serviços da SEFAZ e é identificada a indisponibilidade do serviço da SEFAZ de origem. os Sistemas Gerencial G4 e o Administrador G4 avisam ao operador de que o ambiente estadual encontra-se indisponível e solicita autorização para transmitir via SCAN através da seguinte mensagem:  Caso aceite.  Grave a nota.

3. 4. Digisat Tecnologia Ltda Pág. sem que necessita o ajuste humano. Caso confirme em “Sim” a nota será imediatamente enviada para a inutilização e é gerada outra nota com o mesmo conteúdo.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. 25 de 26 .0 / Manual 4. A nota não transmitida (2217) fica pendente de inutilização. mas com novo número e série.0 x Caso não aceite a nota ficará aguardando ser transmitida em outra ocasião e não haverá nenhuma mudança de número ou série. Imediatamente à autorização o sistema retorna ao modo de envio Normal.

consulta situação de NF-e e consulta status do serviço) ficarão permanentemente ativos. Os demais terminais que emitem NF-e apenas indicam o caminho no GerNFe. Com isso o Contribuinte poderá. As NF-e autorizadas pelo SCAN (séries 900 a 999) serão disponibilizadas para a SEFAZ-Origem e Ambiente Nacional. executar os cancelamentos. CONFIGURAÇÃO NF-e Neste esquema o micro onde está o DigNFe e o certificado digital é um terminal comum. de Suporte Técnico e Qualidade Digisat Tecnologia Ltda Pág. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Abaixo demonstração visual exemplificando a configuração da NF-e no sistema Administrador. Importante: Os serviços (cancelamento. permitindo a consulta nos dois ambientes. 26 de 26 .0 / Manual 4. a qualquer momento.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x Obs. inutilização.: Caso queira reutilizar esta numeração basta imediatamente remover a mesma da inutilização e retroceder a sequencia nas configurações do sistema Gerencial G4 ou Administrador G4. inutilizações e consultas necessárias à manutenção da integridade da seqüência de numeração das emissões de NF-e nas séries reservadas ao SCAN. Depto.

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