ROTINA - FOLHA DE PAGAMENTO

O processo para execuo da Iolha de pagamento tem Iator importante junto ao

departamento pessoal, em razo da riqueza tecnica que existe para transIormar todas as
inIormaes do empregado e da empresa num produto Iinal que e a Iolha de pagamento.
A Folha de pagamento, por sua vez, tem Iuno operacional, contabil e Iiscal, devendo ser
constituida com base em todas as ocorrncias mensais do empregado. E a descrio dos
Iatos que envolveram a relao de trabalho, de maneira simples e transparente, transIormado
em Iatores numericos, atraves de codigos, quantidade, reIerncias, percentagens e valores,
em resultados que Iormaro a Iolha de pagamento.
O recibo de pagamento de cada empregado e a parcela que contribuira com a Iormao da
Iolha de pagamento. Sera ele constituido de vencimentos, descontos, demonstrao da base
de calculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado
como valor liquido que o empregado recebera.
Quadro de Guarda de Documentos
Podemos admitir que alguns eventos de vencimentos ocorrem com mais Ireqncia:
Salrio: e o valor Iixo ou variavel, sua Iorma de calculo pode ser por hora (quantidade de horas
por dia ve:es os dias trabalhados no ms, acrescidos de DSR, diario (quantidade de dias ve:es os
dias trabalhados no ms, acrescidos de DSR,ou mensal (sera o valor acertado para o ms,
independente da quantidade de dias do ms, fa esta incluso o DSR.
Adicional Noturno: percentagem de no minimo 20 acrescida a jornada de trabalho contratual
desempenhada entre 22h00 e 05h00, considerando o salario base como Iorma de calculo. Assim, a
proporo de horas entre 22h00 e 05h00 deve soIrer o acrescimo, integrando o salario para todos os
Iins legais.
Insalubridade: e um adicional instituido conIorme o grau de risco existente na empresa e exercido
pela Iuno do empregado, podendo variar entre 10 (minimo, 20 (medio e 40 (maximo
sobre salario minimo. Normalmente e determinado pelo medico do trabalho (PCMSO, com o
acompanhamento de tabelas do Ministerio do Trabalho, apos avaliao das condies de risco que a
saude do empregado encontra-se exposta, integrando o salario para todos os Iins legais.
Periculosidade: tambem e um adicional, porem especiIicos para Iunes de inIlamaveis ou
explosivos. Sua percentagem e de 30 sobre o salario base, tambem acompanhado pelo medico do
trabalho (PCMSO, integrando o salario para todos os Iins legais.
Comisso: pode ser valor ou percentagem. (vide remunerao
Horas Extras: Hora extra, hora suplementar ou hora extraordinaria e todo periodo de trabalhado
excedente a jornada contratualmente acordada. Assim, podemos admitir que antes do inicio, durante
o intervalo ou apos o Iim da jornada, estando o empregado exercendo trabalho ou estando a
disposio do empregador, conIigura-se hora extra. (Iundamento e Iorma de calcular
Descanso Semanal Remunerado: DSR e o valor pago para horas extras, comisso ou adicionais
que ainda no Ioram computados o descanso. Sua Iorma de calculo deve ser interpretada como a

somatoria dos dias uteis, inclusive o sabado, dividido pelos domingos e Ieriados no ms, por
exemplo (horas extras / 26 * 4 DSR.
Salrio Famlia: valor Iixo devido ao empregado que tiver dependente menor de 14 (quatorze anos
de idade ou nos casos especiIicos determinados pela previdncia social. Esse valor Iixo e Iornecido
pela Previdncia Social, com base no limite da Iaixa inicial de 7,65 de contribuio inicial do
INSS (vide tabela de INSS.
Assim como os vencimentos, se destacam nos descontos:
Faltas Dias: so os dias que eIetivamente o empregado no compareceu e no houve nenhuma
Iorma que autorizasse o pagamento. Esses dias so utilizados para deduo da base de calculo do
INSS, IRRF e FGTS, tambem prejudicam no escalonamento das Ierias e 13 salario, podendo soIrer
o desconto dos Ieriados e domingos em razo da Ialta (vide jornada de trabalho.
Atrasos horas: essas horas so as que eIetivamente o empregado no compareceu e no houve
nenhuma Iorma que autorizasse o pagamento. Essas horas so utilizadas para deduo da base de
calculo do INSS, IRRF e FGTS, tambem pode acarretar o desconto dos Ieriados e domingos em
razo do descumprimento da jornada diaria (vide jornada de trabalho.
Vale Refeio: e muito comum encontrar empresas que Iorneam o vale reIeio ao empregado,
representando tal procedimento um beneIicio concedido pelo empregador, pois no ha lei que
obrigue a tal pratica, salvo existindo acordo ou conveno coletiva, seu desconto e limitado por lei a
20 do valor entregue.
Vale Transporte: e um beneIicio entregue por Iora de lei, do valor entregue ao empregado, o
empregador pode descontar no maximo 6 do salario base, isso se o valor entregue Ior maior, caso
contrario, descontar o valor entregue. Exemplo: salario R$ 600,00, valor gasto com vale transporte
R$ 80,00, 6 do salario R$ 36,00, valor de desconto R$ 36,00.
Desconto de DSR: ocorre a perda do descanso semanal remunerado quando o empregado no
cumpre sua jornada de trabalho integralmente, dessa Iorma o empregador pode descontar o
domingo ou Ieriado da semana.
Adiantamento Salarial: e comum acordos ou normas coletivas determinarem percentual de
adiantamento do salario, dessa Iorma sera descontado no momento do pagamento.
Contribuio Sindical: e devida pelo empregado a contribuio de 01 dia de trabalho no exercicio
anual de sua atividade, normalmente ocorre o desconto em maro de cada ano, porem caso no
tenha sido descontada devera ser Ieita no ms seguinte a admisso.

Contribuio Previdenciria: todo empregado soIre com a contribuio compulsoria instituida

pelo sistema previdenciario do Brasil, segue escalonamento com base na tabela divulgada pela
Previdncia Social. Sua base de calculo depende do evento que compora a remunerao. O valor
descontado e recolhido aos coIres publicos da Unio, atraves da guia GPS, no dia 02 do ms
seguinte de reIerncia da Iolha de pagamento. (vide tabela de INSS
Imposto de Renda: desconto compulsorio determinado pelo Governo sobre o rendimento
assalariado, depende do evento pago no recibo de pagamento; apos o desconto, o valor e recolhido
aos coIres publicos da Unio no terceiro dia util da semana seguinte ao pagamento, atraves da guia
DARF. (vide tabela de IRRF
No sendo os descontos provenientes de amparo legal, e importante solicitar a
autori:ao do empregado para participar do beneficio e conseqentemente do
desconto.
O pagamento do salario deve ser feito ate o quinto dia util do ms seguinte ao
vencido. Lembramos que o sabado e considerado dia util para o trabalhador.