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Bandeja de entrada de originais Guias do original Bandeja de sada Guias do papel de originais
Bandeja manual
Contedo
Bem-vindo sua mquina ..........................................1 Introduo ....................................................................2 Instalao dos cartuchos ...........................................3 Colocao de papel.....................................................5 Contedo do CD ..........................................................7 Instalao dos drivers.................................................8 Viso geral do painel controle .................................14 Configurao e uso das funes .............................17
Configurao do tamanho do papel......................................... 17 Configurao do idioma do visor ............................................. 18 Cpia........................................................................................ 19 Envio de fax (4 em 1 somente) ................................................ 20 Digitalizao (4 em 1 somente) ............................................... 23
ControlCentre ............................................................25 Lista de ajuda.............................................................27 Configuraes da mquina ......................................28 Pesquisa de defeitos na instalao .........................30 Mais assistncia ........................................................31
Preparado e traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND 2006 by Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. A proteo de copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informao suscetveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatutria ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restries - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tais como cones, representaes de tela, aspectos etc. Xerox, o X digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicao so marcas comerciais da Xerox Corporation. Os nomes e as marcas de produtos de outras companhias so tambm reconhecidos.
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Introduo
Xerox WorkCentre 4118p
A partir de agora, o 4118p ser citado nesta documentao como o modelo 2 em 1. Como padro, o modelo 2 em 1 oferece cpia digital e impresso direta de 17 pginas A4 por minuto ou 18 pginas Carta por minuto. As opes disponveis incluem uma Bandeja do papel, um Alimentador de Originais, uma Interface no-Xerox, um Carrinho e Kit de rede adicionais. O Kit de rede permite a impresso em rede, incluindo os drivers de impresso e digitalizao PostScript, Macintosh e Linux.
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Abra a tampa dianteira. Se a alavanca de travamento do cartucho estiver na posio inferior, gire a alavanca para cima at que ela trave no lugar. Remova o cartucho do fotorreceptor da embalagem e deslize-o para dentro da mquina firmemente at que ele trave no lugar.
CUIDADO: No exponha o fotorreceptor verde luz por um longo perodo. Nunca exponha o fotorreceptor luz solar direta nem toque na sua superfcie. Isso poder causar danos ou baixa qualidade de imagem.
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Remova o cartucho de toner inicial da embalagem. Agite suavemente o cartucho para soltar o toner. Agitar o cartucho assegura o mximo de cpias por cartucho.
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Deslize o cartucho de toner para dentro da mquina, alinhando-o para a esquerda do entalhe, at que ele trave no lugar.
Gire a alavanca de travamento do toner para baixo at que ela trave no lugar. Feche a tampa dianteira e a tampa lateral. O produto retorna ao modo de espera.
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Colocao de papel
Ajuste a guia traseira do papel para o tamanho requerido. Ela vem posicionada para tamanho A4 ou Carta, dependendo do pas. Para colocar outro tamanho, levante a guia traseira da posio atual e para a posio requerida.
As bandejas do papel podem acomodar, no mximo, 550 folhas de 80 g/m (20 lb) de papel comum. possvel usar somente papel de tamanho A4, Carta ou Ofcio I.
Guia traseira
Ventile o papel e coloque-o na bandeja. Se estiver colocando papel timbrado, certifique-se de que o desenho fique com a face para cima e que a borda superior da folha seja colocada no lado direito.
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Certifique-se de que o papel esteja posicionado sob os retentores. No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. Linha de
Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando-a em direo pilha do papel at que toque levemente na lateral da pilha. No permita que a guia pressione com fora a borda do papel. Feche a bandeja do papel.
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Contedo do CD
CD do Guia do Usurio
Oferece informaes detalhadas, especificaes tcnicas e procedimentos com instrues passo a passo para todas as funes disponveis.
CD de drivers
Contm os drivers de impresso, os drivers TWAIN e WIA e o software ControlCentre disponveis para sua mquina. Os drivers de impresso esto disponveis para Windows 98, NT, 2000, ME e XP. Os drivers de impresso incluem a emulao PCL5e, PCL6. O driver TWAIN a interface entre o seu equipamento e o software de manipulao de imagem. O driver TWAIN est disponvel para os ambientes Windows 98, NT, 2000, ME e XP. O software ControlCentre permite ajustar as configuraes de fax e impresso. E tambm usado para fazer upgrade do firmware do equipamento.
CD do ScanSoft (4 em 1 somente)
Este CD contm os softwares PaperPort SE 10.0 e OmniPage 4.0 SE disponveis ao digitalizar a partir do seu equipamento. Voc receber 1 CD contendo diferentes idiomas. O PaperPort SE 10.0 um software de manipulao de imagem que possui uma variedade de funes. O OmniPage 4.0 SE um software para OCR (Reconhecimento tico de Caracteres) que converte a imagem digitalizada em documentos de texto editveis.
RESTRIO IMPORTANTE: A CLUSULA A SEGUIR FAZ PARTE DO ACORDO LEGAL QUE VINCULA O USURIO AO LICENCIAMENTO PARA O USO DO SOFTWARE CONTIDO NESTE PACOTE. AO INSTALAR, COPIAR OU USAR ESTE SOFTWARE VOC CONCORDA EM PERMANECER LEGALMENTE VINCULADO AO SEGUINTE. SE VOC NO CONCORDAR COM OS TERMOS A SEGUIR, NO INSTALE, COPIE OU USE O SOFTWARE: Este pacote contm verses em vrios idiomas do [PaperPort 10 SE; OmniPage SE v4.0]. Apenas uma cpia deste software licenciada para um usurio em um nico local, ou seja, o software (independentemente do idioma) s poder ser usado por voc e em um nico local. O "local" significa o computador (a) no qual o software ou parte dele est instalado ou executado ou (b) a partir do qual o software acessado.
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Driver Macintosh
possvel imprimir e digitalizar para e desde os sistemas operacionais Macintosh usando o equipamento. Esse driver est disponvel com o Kit de rede opcional.
Driver Linux
possvel imprimir e digitalizar para e desde os sistemas operacionais Linux usando o equipamento. Esse driver est disponvel com o Kit de rede opcional.
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Requisitos do sistema
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
ITEM CPU Windows XP RAM Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Windows XP Espao livre Windows 98/Me/NT 4.0/2000 de disco Windows XP Internet Explorer 5.0 ou superior REQUISITOS Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Pentium III de 933 MHz ou superior 64 MB ou superior 128 MB ou superior 300 MB ou superior 1 GB ou superior RECOMENDADO Pentium IV de 1 GHz 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB 5.5 Pentium II de 400 MHz ou superior Pentium III de 933 MHz
Macintosh
Macintosh 10.3 ou posterior - com a opo de Kit de rede.
Linux
Vrios Linux - com a opo de Kit de rede
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A tela de confirmao resume as selees realizadas. Clique em [Voltar] para desfazer a seleo ou em [Avanar] para instalar as selees.
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Plugue o cabo USB no WorkCentre 4118 e conecte-o ao seu PC. O Assistente de hardware procurar e encontrar os drivers.
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Instalao dos drivers Xerox no Microsoft Windows XP, 2000, NT ou Windows 98/ME usando a porta paralela
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Insira o CD de drivers Xerox na unidade de CD. No Microsoft Windows, clique em [Iniciar] e em [Executar]. Digite [E:Xinstall.exe], substituindo "E" pela letra da sua unidade de CD e clique em [OK]. Quando a janela de seleo de idioma aparecer, selecione o idioma apropriado. Escolha o modelo apropriado.
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A tela de confirmao resume as selees realizadas. Clique em [Voltar] para desfazer a seleo ou em [Avanar] para instalar as selees.
possvel encontrar instrues sobre como instalar um driver USB no Windows 98 ou Me no Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118 ou em www.xerox.com.
Impresso de teste
Para verificar se o WorkCentre 4118 foi corretamente instalado, deve-se enviar um teste de impresso ou digitalizao a partir da Estao de trabalho.
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Selecione Xerox WorkCentre 4118 como a impressora para a qual o documento ser enviado. Imprima o documento no dispositivo e verifique se ele foi impresso corretamente. O processo de instalao foi agora completado.
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Teclas de funo (1 - 6)
Mapa de status
Entrar
Abastecimento de papel
Teclado numrico
Iniciar Parar
Painel de controle 2 em 1
Teclas Copiar/Fax Teclas de navegao Visor Teclas de status Limpar/Limpar tudo (AC)
Menu/Sair
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Teclas de funo (1 - 7)
Funes do fax
Teclado numrico
Iniciar Parar
Painel de controle 4 em 1
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ITEM
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DESCRIO Use para ajustar o tamanho da cpia de 25% a 400% ao usar o Vidro de Originais e de 25% a 100% usando o Alimentador de Originais. Use para digitalizar originais em 1 face e produzir sadas em 2 faces. Use para produzir uma sada alceada. Usado para selecionar o tipo de original que est sendo digitalizado. Use para ajustar a resoluo de digitalizao (4 em 1 somente). Selecione para ativar o modo de Cpia. A tecla Copiar se ilumina quando selecionada. Selecione para ativar o modo de Fax. A tecla Fax se ilumina quando selecionada (4 em 1 somente). Use para acessar as funes do menu e tambm para mover-se pelo nveis do menu. Use para confirmar a seleo no visor. Use para rolar atravs dos itens de menu e da opes disponveis para cada item de menu.
Clarear/Escurecer Use para ajustar o nvel de contraste para melhorar a qualidade da sada.
1-2 faces Alcear Tipo de original Resoluo Copiar Fax Menu/Sair Entrar
Teclas de navegao
Abastecimento de papel Use para selecionar um tipo de papel e origem. Sempre que voc pressionar o boto Abastecimento de papel, a seleo ser alterada. O Mapa de status indica a bandeja selecionada.
A Bandeja do papel 2 est disponvel como opo.
Mapa de status
Bandeja manual Atolamento do papel Bandeja 1 Bandeja 2
O Mapa de status identifica a bandeja que est selecionada, quando h uma bandeja vazia ou quando ocorrem erros. O Mapa de status possui uma luz para cada bandeja. possvel selecionar uma bandeja do papel ao pressionar a tecla Abastecimento de papel. Cada vez que uma tecla pressionada, uma bandeja diferente selecionada e uma luz verde aparece para indicar a bandeja selecionada. Quando duas luzes de bandejas so exibidas juntas, a funo Troca automtica de bandejas est ativa. Isso permite que o equipamento passe para uma bandeja diferente se a bandeja atual ficar sem papel. Se a bandeja estiver vazia, uma luz piscar e, se ativado, um tom de erro soar. Se ocorrer um erro, uma luz vermelha surgir e uma mensagem aparecer no visor fornecendo mais informaes.
Para obter uma descrio detalhada sobre as mensagens de erro, consulte o Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118.
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Visor Status do trabalho Status da mquina Grupo manual Discagem manual Discagem rpida
Exibe o status atual e os avisos de comando do menu e das selees. Use para exibir o status do trabalho atual, adicionar pginas ao trabalho na memria e excluir trabalhos. Use para acessar menus de configurao e personalizar a mquina. Use para inserir manualmente vrios destinos para um trabalho de fax (4 em 1 somente). Use para discar um nmero de fax manualmente (4 em 1 somente). Use para discar nmeros de fax e enviar faxes inserindo um nmero de Discagem rpida que tenha sido previamente configurado e armazenado no Diretrio de discagem da mquina (4 em 1 somente). Use para rediscar o ltimo nmero de telefone chamado ou para adicionar uma pausa ao armazenar um nmero no diretrio de discagem (4 em 1 somente). Use para inserir caracteres alfanumricos. Use para ativar um trabalho.
Parar
Pressione uma vez para cancelar a entrada atual, p.ex., um nmero incorreto ou uma entrada de caractere. Pressione duas vezes para cancelar todas as configuraes programadas; o visor solicita confirmao.
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Use as Teclas de navegao para selecionar [Configurao da mquina] e pressione [Entrar]. O visor exibir [Tam. bandeja 1] na linha inferior. Pressione [Entrar]. Use as Teclas de navegao para selecionar o Tamanho do papel necessrio e pressione [Entrar] para salvar a seleo. Repita o procedimento para o [Tamanho da bandeja 2], se disponvel, e [Tamanho da bandeja manual]. Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.
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Selecione [Idioma] usando as Teclas de navegao e pressione [Entrar]. A configurao do idioma atual aparecer no visor. Selecione o Idioma necessrio usando as Teclas de navegao e pressione [Entrar] para salva a seleo. Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.
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Cpia
Cpia bsica
Assegure-se de que Pronto para copiar seja exibido. Se necessrio, pressione o boto [Copiar] para passar ao modo de Cpia. A tecla Copiar permanece iluminada quando selecionada. Coloque os originais usando o Alimentador de Originais ou o Vidro de Originais. Selecione as funes de Cpia necessrias, digite a quantidade e pressione Iniciar.
Pronto para copiar 100% 001
Nmero de cpias
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Configurao do fax
Conecte uma extremidade do cabo da linha telefnica fornecido ao jaque LINE na parte traseira do WorkCentre 4118 e a outra extremidade diretamente no jaque da parede.
Nota: NO plugue o cabo da linha telefnica do WorkCentre 4118 a nenhum outro dispositivo, como secretria eletrnica, at que a operao de fax tenha sido verificada.
Pressione a tecla [Fax]. Teste a conexo pressionando a tecla [Discagem manual] e oua um tom de discagem. Se houver tom de discagem, v para a etapa 2. Se no houver tom de discagem, existe um problema com o cabo da linha telefnica, com a conexo de parede ou com uma funo interna do WorkCentre 4118.
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Envio de fax
Coloque o original no Alimentador de Originais ou coloque-o virado para baixo no Vidro de Originais. Pressione a tecla [Fax] para ativar o Modo de fax. Digite o nmero do fax de destino usando o Teclado numrico da mquina. Pressione Iniciar para enviar o fax.
Tecla Fax Tipo de original Clarear/ Escurecer 2 faces Original em cores Resoluo
ou
Coloque o original no Alimentador de Originais ou coloque-o virado para baixo no Vidro de Originais. Pressione a tecla [Fax] para ativar o Modo de fax. Pressione a tecla [Discagem manual] e oua o tom de discagem. Use o teclado do telefone para digitar o nmero do fax de destino. Pressione Iniciar quando escutar o sinal de fax.
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Digitalizao (4 em 1 somente)
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Configurao da digitalizao
Caso ainda no tenha instalado os Drivers de digitalizao do PC do CD Drivers de impresso, insira o CD Drivers de impresso na unidade de CD e siga as instrues na tela. Certifique-se de selecionar Digitalizao de PC marcando a caixa. Insira o CD ScanSoft OmniPage SE na unidade de CD e siga as instrues na tela.
Digitalizao de um original
Coloque os originais no Alimentador de Originais com a face para cima ou coloque um original virado para baixo no Vidro de Originais. V para o menu Iniciar e selecione Programas, depois ScanSoft OmniPage SE e, em seguida, OmniPage SE. Selecione o boto OCR automtico. Aceite os padres e clique no boto Iniciar azul para iniciar a digitalizao. Siga os avisos de comando, medida que forem aparecendo, e realize um teste de digitalizao. Tambm possvel otimizar o scanner do WorkCentre 4118 para que opere com o OmniPage SE nesse momento. Se a digitalizao for concluda, a instalao foi bem-sucedida. Se a digitalizao falhar, v para Soluo de problemas.
Soluo de problemas
V para o menu Iniciar e selecione Programas, em seguida, ScanSoft OmniPage SE. Selecione Assistente do scanner. Clique em Selecionar origem de digitalizao, em Avanar e, em seguida, selecione Xerox WorkCentre 4118.
Nota: Caso no visualize essa opo, clique nos demais botes de driver e selecione a opo TWAIN e clique em OK. Selecione a impressora Xerox WorkCentre e clique em Avanar. Quando o instalador solicitar testar a conexo, selecione No e clique em Avanar. Clique em Concluir e execute outra digitalizao de teste.
Siga as instrues para executar uma srie de digitalizaes de teste. Quando os testes forem executados com xito, clique em Concluir.
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Visualizao
Digitalizar
Para obter instrues sobre como usar o driver WIA (XP somente), consulte o captulo Digitalizao no Guia do Usurio do Xerox WorkCentre 4118.
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ControlCentre
O ControlCentre o software disponvel para o WorkCentre 4118 que permite que as opes e funes de Fax e Impressora sejam configuradas e exibidas remotamente usando-se um PC. Aps configurar as opes, simplesmente clique em [Aplicar] na tela do ControlCentre para transferir por download as novas configuraes para a mquina. O utilitrio ControlCentre pode ser instalado no mesmo momento que os outros drivers usando-se o CD de software fornecido com a mquina. Use as instrues a seguir para executar e usar o ControlCentre:
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Inicie o software Windows. Em Programas, selecione [Xerox WorkCentre 4118], em seguida, [ControlCentre]. Use a guia [Diretrio] para criar e editar as entradas dos diretrios para usar com o Fax (4 em 1 somente).
Clique na guia [Atualizao do firmware] para atualizar o firmware da mquina. Para obter mais informaes, consulte o Guia do Usurio.
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Para sair do ControlCentre, clique na tecla [Sair] na parte inferior de cada tela das guias. Para obter detalhes adicionais, clique na tecla [Ajuda] na parte inferior de cada tela das guias.
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Lista de ajuda
A Lista de ajuda contm informaes sobre as funes e configuraes disponveis na mquina. til imprimir a lista para us-la como uma ferramenta de referncia ao executar as tarefas de Configurao da mquina. Use as instrues a seguir para imprimir a Lista de ajuda.
Menu/Sair
Entrar
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Usando as Teclas de navegao, selecione a [Lista de ajuda] e pressione [Entrar]. Imprimindo lista de ajuda... ser exibido. A Lista de ajuda impressa. Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.
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Configuraes da mquina
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Use as Teclas de navegao para selecionar a opo de configurao necessria e pressione [Entrar]. Usando a tabela Opes de configurao da mquina, personalize as configuraes para atenderem aos seus requisitos. Pressione [Entrar] para salvar as selees. Pressione [Menu/Sair] para sair de cada nvel do menu e retornar ao modo de espera.
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Fax Nome
Modo relgio
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SOLUO SUGERIDA Desligue. Localize o interruptor da Trava de digitalizao na parte inferior do scanner. Assegure-se de que a Trava de digitalizao tenha sido movida para a posio ). destravada (
O material de embalagem continua na(s) bandeja(s) Manchas, linhas, marcas ou pontos nas cpias. Vidro de Originais ou Alimentador de Originais
Desligue. Remova todos os materiais de embalagem restantes das bandejas. Limpe o Vidro de Originais e a parte inferior do Alimentador de Originais.
Consulte o Guia do Usurio para obter instrues de limpeza.
Verifique se no h defeitos no original. Remova o cartucho de toner. Agite-o suavemente para distribuir o toner uniformemente. Reinstale o cartucho de toner.
Qualidade do papel
Assegure-se de que o papel usado na mquina cumpra as especificaes fornecidas no Guia do Usurio.
Para obter mais informaes sobre pesquisa de defeitos, consulte o Guia do Usurio.
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Mais assistncia
Para executar o CD do Guia do Usurio (se a execuo no for automtica), d um clique duplo no arquivo run.exe no CD. Para executar o CD do ScanSoft (se a execuo no for automtica), d um clique duplo no arquivo install.exe. http://www.xerox.com Se necessitar de mais assistncia, chame nossos especialistas no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou entre em contato com o seu representante local. Ao telefonar, fornea o nmero de srie do equipamento. Use o espao abaixo para anotar o nmero de srie:
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Para acessar o nmero de srie, abra a tampa lateral usando a trava de liberao e, em seguida, abra a porta dianteira. O nmero de srie est localizado no painel acima do cartucho de toner.
O nmero de telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido quando a mquina instalada. Por questes de convenincia e referncia futura, anote o nmero do telefone no espao abaixo:
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Rio de Janeiro, So Paulo, Braslia, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba e Salvador: 4004-4050 Outras localidades: DDG 0800-99-3769
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