Lic. Ramn Gonzlez Garca Comportamiento Organizacional Mtra.

Desarrollo Organizacional

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INTRODUCCIN Dentro de los fundamentos de la estructura de la organizacin hay elementos que son bsicos y que deben de abordar los administradores. Son fundamentales en la toma de decisiones junto con el personal que labora dentro de la organizacin. En el presente ensayo se explicar de qu se tratan cada uno de esos elementos, as como los diseos organizacionales ms comunes en lo que se refiere a estructuras. QUE ES LA ESTRUCTURA ORAGANIZACIONAL Una estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo. Hay seis elementos bsicos que deben abordar los administradores cuando disean la estructura de su organizacin: especializacin del trabajo, departamentalizacin, cadena de mando, extensin del control, centralizacin y descentralizacin y formalizacin. Especializacin del trabajo La esencia de la especializacin laboral est en que, en lugar de que un solo individuo haga todo el trabajo, este se divide en varios pasos y cada uno lo completa una persona por su cuenta. Los individuos se especializan en una parte de una actividad y no en toda.1 As todos cumplen con todas las funciones y actividades de la organizacin, pero con la limitante de no abarcar todo el procedimiento. Departamentalizacin Despus de dividir las tareas mediante la especializacin, hay que agruparlas de modo que se puedan coordinar aquellas que sean comunes. La base para agrupar las tareas se llama departamentalizacin.2 En su momento todos renen sus actividades para hacer una sola.

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Robbins, Stephen P., Comportamiento Organizacional, Editorial Prentice Hall, Mxico 2009, p. 519 Ibid., p. 521

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Cadena de mando La cadena de mandos es una lnea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la organizacin hasta el ltimo escalafn y aclara quien reporta a quien. Responde preguntas de los empleados como a quien acudir si se presenta un problema o ante quien son responsables.3 Es una manera comn y eficaz de dirigir una empresa, ya que en dado momento es fcil detectar un problema y tomar la decisin correcta. Extensin del control Numero de subordinados que un gerente puede dirigir con eficacia.4 Centralizacin y descentralizacin El termino centralizacin se refiere al grado en que la toma de decisiones esta concentrada en un solo punto de la organizacin. El concepto comprende exclusivamente la autoridad formal, o sea, los derechos inherentes a una posicin. Por lo regular, se dice que si la direccin toma las principales decisiones de la organizacin sin las aportaciones del personal de niveles inferiores, entonces la organizacin est centralizada. En cambio, cuanto ms colabora ese personal o asume incluso la libertad de tomar decisiones, mas descentralizacin hay.5 Formalizacin La formalizacin es el grado en el que las tareas en la organizacin estn estandarizadas. Si un puesto de trabajo est muy formalizado, quien lo ocupa tiene muy poca libertad sobre que hace, cuando lo hace y como lo hace.6

Diseos Organizacionales Diseos organizacionales comunes Pasemos ahora a describir tres de los diseos organizacionales ms comunes en uso: estructura simple, burocracia y estructura matricial.

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Ibid., p. 522 Ibid., p. 523 5 Ibid., p. 524 6 Ibid., p. 524

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Estructura simple Se dice que la estructura simple se caracteriza mas por lo que no es que por lo que s es. La estructura simple no es elaborada.5 Tiene poca departamentalizacin, tramos de control amplios, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalizacin. La estructura simple es una organizacin "plana"; por lo regular tiene solo dos o tres niveles verticales, un grupo suelto de empleados y un individuo que concentra la autoridad para tomar decisiones.7 Burocracia La burocracia se caracteriza por tener tareas operativas muy rutinarias que se consiguen mediante especializacin, reglas y regulaciones muy formalizadas, tareas agrupadas en departamentos funcionales, autoridad centralizada, tramos estrechos de control y toma de decisiones que sigue la cadena de mandos. La principal ventaja de la burocracia est en su capacidad de realizar actividades estandarizadas con gran eficiencia.8 Estructura matricial Estructura que crea lneas dobles de autoridad y combina la departamentalizacin de funciones y productos. En esencia, la matriz combina dos formas de departamentalizacin: por funciones y por productos.9

Conclusin Como conclusin quiero mencionar a los seis elementos bsicos en el diseo de la estructura organizacional, as como los diseos organizacionales ms comunes, que son herramientas indispensables para los administradores e indispensables para un eficaz funcionamiento para las organizaciones.

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Ibid., p. 526 Ibid., p. 527 9 Ibid., p. 529