A classificao como funo matricial do que-fazer arquivstico

Renato Tarciso Barbosa de Sousa renasou@unb.br

Funes Arquivsticas
Classificao Avaliao

Criao

Arquivstica
Trs Idades

Conceito das

Descrio

Preservao Difuso

Aquisio

Espao Interdisciplinar

As bases da Arquivstica A funo matricial da Classificao

Classificao

Avaliao

Descrio

Tabela de Temporalidade

Arquivo Carlos Lacerda

Descrio Nvel Srie
Exemplo Srie: Cdigo: Datas: Dimenso: Contedo: Produo Intelectual PI 1912-1977 4,22 metros lineares os documentos versam sobre a produo jornalstica, literria, teatral, as tradues de livros e peas de teatro, as adaptaes de contos e romances para o rdio-teatro, biografias etc.

Sistema de Classificao: a srie foi subdivida nas seguintes subsries: Discursos, Palestras e Conferncias, Jornalismo, Literatura, Teatro, Traduo, Biografias.

Classificao Cientfica dos Seres Vivos Lineu (1735)

Reino (Animalia) Filo (Chordata) Classe (Mammalia) Ordem (Artiodactyla) Famlia (Giraffidae) Gnero (Giraffa) Espcie (Girafa e Ocapi)

Classificao
Tabela Peridica de Elementos Qumicos Mendeleev (1869)
1A H
Li Na K Rb Cs

2A
Be Mg Ca Sr Ba

3A
B Al Ga In Tl

4A
C Si Ge Sn Pb

5A
N P As Sb Bi

6A
O S Se Te Po

7A
F Cl Br I At

8A
He Ne Ar Kr Xe Rn

|-----------ELEMENTOS DE TRANSIO-------------|
3B
Sc Y La

4B
Ti Zr Hf

5B
V Nb Ta

6B
Cr Mo W

7B
Mn Tc Re

8B
Fe Ru Os

8B
Co Rh Ir

8B
Ni Pd Pt

1B
Cu Ag Au

2B
Zn Cd Hg

Fr

Ra

Ac

Db

Ji

Rf

Bh

Hn

Mt

Para Jorge Lus Borges os animais dividem-se em:

a) pertencentes ao imperador; b) embalsamados; c) amestrados; d) lees; e) sereias; f) fabulosos; g) ces soltos; h) includos nesta lista; i) que se agitam como loucos; j) inumerveis; k) desenhados com um pincel finssimo de plo de camelo; l) que acabam de partir o jarro; m) que de longe parecem moscas.

A classificao e seus ngulos

Princpios Arquivsticos

Espao Interdisciplinar
Teoria da Classificao Metodologia de Coleta de Dados

Mtodo de Codificao

Consideraes sobre Classificao

Literatura arquivstica

H uma distino entre arranjo e classificao;

Distino entre arranjo e classificao

a confuso terminolgica expe uma quebra entre arquivos correntes e permanentes; so fases de um mesmo processo; o tipo de uso que se faz dos conjuntos documentais alterado com a idade; questo para outra funo arquivstica: a descrio.

Consideraes sobre Classificao

Literatura arquivstica

Falta de clareza na utilizao de trs conceitos: classificao, ordenao e arquivamento;

Processo de Organizao dos Documentos de Arquivo Trs conceitos

Organizao

Classificao

Ordenao

Arquivamento

Consideraes sobre Classificao

Literatura arquivstica

Confuso entre assunto e funo;

Assunto x Funo As funes so atribuies prprias da organizao; Os assuntos so divises artificiais; Palavras idnticas para designar a funo e o assunto.

Consideraes sobre Classificao

Literatura arquivstica

A idia de que necessrio conhecer o sujeito acumulador; Trata-se de um saber intuitivo e instrumental; Distribuio de classes a partir de caractersticas superficiais e mutveis;

Consideraes sobre Classificao

Literatura arquivstica

Classificao uma atividade intelectual do arquivista.

Os princpios de classificao

a classificao uma representao da realidade e como tal uma aproximao;

Inesgotabilidade; Provisoriedade.

h tantas possibilidades de classificar quantas forem as semelhanas e diferenas;

Os princpios de classificao

a classificao persegue um objetivo;

a classificao tem por trs um mecanismo classificador que executa as operaes necessrias;

Os princpios de classificao

a classificao necessita de um princpio de classificao ou de diviso; o princpio de classificao natural quando o mais adequado (aproximado) ao conjunto documental;

Classificao de Documentos de Arquivo A classificao para se realizar, para se materializar necessita de um instrumento;

Instrumento de Classificao denominaes

Plano de classificao; Quadro de classificao; Quadro de arranjo; Cdigo de classificao; Arranjo; Tabela de classificao; Sistema de classificao; Esquema de classificao.

Instrumento de Classificao denominaes

Quadro; Tabela; Cdigo; Plano.

Cdigo
Conjunto de smbolos que, mediante conveno, representam um dado

Cdigo

Cdigo Decimal de Dewey; Bloco-Numrico de origem canadense; Alfanumrico; Numrico.

Plano de Classificao Denominao das Unidades de Classificao

Deve ser representativa do contedo da unidade de classificao (mnemnica) Informaes Gerais

Classificao de Documentos de Arquivo

Busca pelos princpios que norteiam a elaborao de um Plano de Classificao

Princpios Arquivsticos

Princpio de Respeito aos Fundos (Provenincia) Princpio da Ordem Original

Princpio de Respeito aos Fundos (Provenincia)

os arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa

Fundo critrios de identificao

(Michel Duchein, Canad e Austrlia)

uma identidade jurdica; um mandato oficial; uma posio hierrquica definida; um vasto grau de autonomia; estrutura; sistema de gesto dos documentos.

Princpio da Provenincia

Fundo de Arquivo

1 Princpio de Classificao

Princpio da Provenincia
Patrimnio Documental
Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo

Fundo

Fundo Fundo

Princpio da Ordem Original

no a ordem fsica; o respeito organicidade; a observncia do fluxo natural e orgnico.

Princpio da Ordem Original

Arquivo
Funo Funo Funo Funo Funo Funo

Funo

Funo Funo Funo Funo Funo

Funo

Funo

Funo Funo

Trs objetos de Pesquisa

A organizao em toda sua dimenso histrica; 2. A organizao na sua individualidade; 3. Os documentos acumulados.
1.

Princpios de Classificao Internos de um Arquivo

Categorias de Funes (meio e fim); reas Funcionais; Funo; Subfuno; Atividade; Subatividade; Tarefa.

Perguntas?

Ele espelha, com clareza, o conjunto de atividades do organismo produtor de arquivo? Ser possvel identificar o organismo produtor a partir do exame das diversas classes do plano? A hierarquizao das classes foi bem realizada? As classes definidas no se sobrepem, em alguma medida?