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Nenhuma parte deste livro, sem prvia autorizao por escrito de Jos Arnaldo Rodrigues Informtica ME (Celta Informtica), poder ser reproduzida total ou parcialmente, por qualquer processo, eletrnico, fotocpia, mecnico ou sistema de processamento de dados.

SUMRIO
INTRODUO AO WORD 97 ____________________________________________________________ 1 FUNDAMENTOS DO WORD_____________________________________________________________ 1 A TELA DO WORD______________________________________________________________________ CRIANDO UM DOCUMENTO_____________________________________________________________ SALVANDO O TEXTO ___________________________________________________________________ MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO__________________________________________________ CORREO ORTOGRFICA _____________________________________________________________ IMPRESSO DO DOCUMENTO ___________________________________________________________ SAINDO DO WORD _____________________________________________________________________ ABRINDO UM ARQUIVO ________________________________________________________________ FORMATANDO O TEXTO_______________________________________________________________ CPIA DE FORMATOS _________________________________________________________________ VOLTAR E REFAZER OPERAES ______________________________________________________ MOVENDO BLOCOS DE TEXTO _________________________________________________________ ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS _____________________________________________________ ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVS DO MENU _________________________________________ RECUOS ATRAVS DA RGUA _________________________________________________________ RECUOS AUTOMTICOS _______________________________________________________________ MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS ________________________________________ 1 2 4 5 8 9 9 9

TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO __________________________________________ 11 12 15 16 16 19 20 21 22 22

PARGRAFOS E RECUOS _____________________________________________________________ 19

CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS _____________________________________________ 26 MODOS DE VISUALIZAO ____________________________________________________________ 26 CONFIGURANDO A PGINA ____________________________________________________________ 28 CABEALHOS E RODAP _____________________________________________________________ 30 INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA __________________________________________________ 32 PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS_______________________________________ 33 VISUALIZAR IMPRESSO ______________________________________________________________ 33 IMPRESSO DE PGINAS ______________________________________________________________ 34 CONTROLE DE ZOOM__________________________________________________________________ 36 COMANDOS AUTOMTICOS __________________________________________________________ 37 AUTOCORREO _____________________________________________________________________ 37 AUTOTEXTO__________________________________________________________________________ 39 AUTOFORMATAO __________________________________________________________________ 41 CRIANDO UMA TABELA ______________________________________________________________ 44 CLASSIFICANDO UMA COLUNA ________________________________________________________ 47 BOTO TABELAS E BORDAS ___________________________________________________________ 47 BORDAS E SOMBREAMENTO ___________________________________________________________ 49 CRIANDO COLUNAS __________________________________________________________________ 51 COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR _____________________________________________ 53 MALA DIRETA _______________________________________________________________________ 55 MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM _________________________________________ 55

MODELOS E ASSISTENTES ____________________________________________________________ 59 UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO ______________________________ 59 USANDO UM MODELO_________________________________________________________________ 62 CRIANDO UMA HOME PAGE ___________________________________________________________ 63 FERRAMENTA DESENHO _____________________________________________________________ 68 EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART ____________________________________________________ 68 CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS _____________________________________________________ 70 OUTROS RECURSOS __________________________________________________________________ 72 LETRA CAPITULAR____________________________________________________________________ 72 INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS______________________________________________________ 74 ASSISTENTE DO OFFICE _______________________________________________________________ 78 LISTA DE EXERCCIOS _______________________________________________________________ 80

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INTRODUO AO WORD 97
O Word 97 um processador de texto (ou a nossa mquina de escrever eletrnica) de alta performance que alm de realizar tarefas bsicas como: modificar um texto interativamente na tela, mover blocos, alterar o tamanho e o tipo da letra, correo ortogrfica durante a digitao, formatao automtica de caminhos de Internet, etc., amparado por uma excelente qualidade visual, e o melhor, os recursos mais utilizados esto disponveis atravs de apenas alguns "cliques" em seu mouse.

FUNDAMENTOS DO WORD
A TELA DO WORD

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CRIANDO UM DOCUMENTO
Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word 97 oferece digitando um texto e, em seguida, aplicarmos os recursos disponveis. Na janela de documento, onde o nosso texto ser editado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: No necessrio Teclar ENTER no final da linha; O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a prxima linha; Digite ENTER ao terminar um pargrafo; Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere; Para obter o cedilha ( ), digite primeiro o acento, depois o caractere C. Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maisculos, quando a tecla Caps Lock no estiver ativa.

Correo de Erros de Digitao A tecla retrocesso ( Backspace ), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor; A tecla Delete apaga o caractere a direita do cursor; As setas, do teclado, servem para mover-se pelo texto; A tecla Insert (insero), quando ativa, insere caracteres sem sobrepor os j existentes, quando desativada (SE), passa para o modo sobrescrita. Use o mouse para posicionar o ponto de insero ou cursor, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posio desejada e, logo aps, d um clique.

Texto Exemplo
A seguir, existe um texto onde dever ser digitado exatamente como ele se apresenta. Como o padro do Word 97 faz a correo ortogrfica durante a digitao, ocorrer, s vezes, o aparecimento de uma linha vermelha ondulada sob as palavras estranhas ao dicionrio, no se preocupe com este recurso agora, em seguida ns o estudaremos.

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A ORIENTAO DOS ANJOS NO CAMINHO DA VIDA Dizem que, alm de Jesus, talvez nenhum ser na histria tenha servido a um propsito to importante quanto Maria, Sua me. Os anjos desempenharam um importantssimo papel durante esse perodo crucial, avisando, alertando, protegendo, confirmando situaes, fatos, notcias. Ao ser avisada pelo anjo Gabriel que seria a me de Cristo, Maria respondeu: Eis aqui a serva do Senhor; cumpra-se em mim de acordo com a tua palavra. Isso demonstra a confiana e a entrega que sentimos quando diante de um contato anglico - ns sabemos que vem de Deus. E por mais especial que seja o nosso lugar no plano de Deus, Ele no nos impe nada fora. Manda sim seus anjos para nos guiar e no nos obriga a nada. Quando soube da gravidez de Maria, Jos ficou consternado. E foi um anjo que veio esclarecer-lhe a situao, ajudando-o a superar esse momento de dvida. Um anjo contou-lhe, em sonhos, que a criana era filha do Esprito Santo. A viagens dos dois, o nascimento da criana, a proteo contra a deciso de Herodes - em tudo, os mensageiros de Deus estiveram presentes, com proteo e orientao divinas. Pois os anjos continuam presentes at hoje, a ao seu lado, por exemplo. Respirando seu ar, torcendo por voc. Basta voc se dispor a ouvi-los... O que os anjos mais transmitem, nas inmeras histrias que ouvimos e lemos, a autoconfiana. Os anjos no resolvem o problema, mas mostram como podemos utilizar nossos talentos para solucionar a questo. Tudo depende da nossa esperana e positividade. Os anjos nos indicam o caminho melhor a seguir, e nos encorajam a continuar progredindo. Mas h detalhes importantes que devem ser observados: devemos estar dispostos a procurar e a ouvir a orientao anglica e dispostos a proceder de acordo com a orientao recebida. Aceitao a palavra chave. Confiana a atitude correta. Entrega, o movimento, a atividade.
Extrado da Revista: Anjos - Tudo o que voc queria saber

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SALVANDO O TEXTO
O texto que voc criou e ainda no salvou, reside, praticamente, na memria do computador, para obter uma cpia permanente no disco do seu equipamento necessrio salv-lo. O salvamento de um texto um procedimento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido as possibilidades de perda do documento ocasionado, principalmente, por oscilaes na rede eltrica.

Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu Arquivo ou;

A ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.

Quando o Word carregado, o documento apresentado recebe o nome provisrio de Documento 1. Ao selecionar a opo de salvamento pela primeira vez, ser solicitado o nome do documento que poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos.

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MOVIMENTAO EM UM DOCUMENTO
Movimentar-se pelo documento, principalmente quando extenso, fundamental. Verificamos que uma das formas de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao atravs do teclado ou usando o mouse. Tecla Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ PgUp PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+PgDn Home End Ctrl+Home Ctrl+End F5 Usando o Mouse As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, para os admiradores do mouse um atalho muito til e prtico. Aplicao dos objetos - Uma linha para cima - Uma linha para baixo - Rola o texto medida que arrastado - Salta para a pgina anterior - Salta para a prxima pgina - Rola o texto para a direita (barra horizontal) - Rola o texto para a esquerda (barra horizontal) Posicionamento do Cursor Incio da prxima palavra Incio da palavra anterior Incio do prximo pargrafo Incio do pargrafo anterior Tela para cima Tela para baixo Primeira linha da tela ltima linha da tela Incio da linha atual Fim da linha atual Incio do documento Fim do documento Ativa a caixa de dilogo Ir Para

Saltar para uma determinada pgina

Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir para a frente solicitando o nmero da pgina, entre com o nmero desejado e clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada apresentada. Para encerrar, clique sobre o boto Fechar.

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Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias.

Localizar e Substituir Texto

O recurso de Localizar e Substituir iro nos ajudar na localizao de algum texto dentro do documento e substituir por um outro, desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo. Word 97 oferece um novo recurso na barra de rolagem vertical, o boto Selecionar objeto da procura, nele encontraremos opes de localizar diversos tipos de objetos como: grficos, tabelas, comentrios e a opo de localizar texto.

Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a localizar. Logo aps, clique sobre o boto Localizar prxima. Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

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Substituindo Texto Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra Anjos do nosso texto exemplo, pelas palavras: Mensageiros da Luz. Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou selecione o boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, em seguida, clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Logo aps, digite o texto a ser encontrado (Anjos) e seu substituto (Mensageiros da Luz), em seguida, clique o boto Localizar prxima, caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra Anjos, e voc ter a opo de substituir palavra por palavra - boto Substituir ou, substituir todas as palavras Anjos automaticamente - boto Substituir tudo.

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CORREO ORTOGRFICA
Como vocs perceberam algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas no fazem parte do dicionrio, por estarem incorretas ou, simplesmente, no consta no dicionrio. Para solucionar a questo, clique sobre a palavra sublinhada, com uma linha vermelha ondulada, com o boto direito do mouse.

Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou servem como sugesto para substituir a palavra no texto - caso voc clique uma das palavras, esta substituir a do texto. Outras opes so apresentadas: Ignorar Tudo - Ir ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista; Adicionar - Adiciona essa palavra ao dicionrio; AutoCorreo - Exibe lista de palavras sugeridas e, caso seleciona uma delas, acrescenta mais uma palavra ao recurso de autocorreo, isto , toda vez que for digitada a palavra em questo, ser substituda automaticamente pela escolhida na lista de sugesto. Mais a frente ser mostrado maiores detalhes sobre este recurso. Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso ser apresentado o quadro de dilogo Verificar Ortografia, permitindo a correo de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para:, voc poder entrar com a correo. Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao no foi encontrada e como sugesto o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de espao entre a palavra seja e o artigo o, neste caso, realize a correo no quadro de texto que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o boto Alterar, com isto a palavra corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.

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IMPRESSO DO DOCUMENTO
O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Mais adiante iremos ver como alterar algumas caractersticas da impresso ou impressora.

Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na descrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente.

SAINDO DO WORD
Caso j tenha salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o boto Fechar Janela [X], localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alterao em seu documento e tentou fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair.

ABRINDO UM ARQUIVO
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Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta a opo padro.

Para abrir um arquivo use a opo Abrir do menu Arquivo ou,

Clique sobre a ferramenta Abrir da Barra de Ferramentas. No quadro que exibido, no s permite abrir um arquivo, como tambm poderemos visualiz-lo, localizar um determinado arquivo e at obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponveis dando um clique, com o boto direito, sobre o arquivo).

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TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO

Muitos recursos oferecido pelo Word, dependem de uma regio previamente selecionada. Operaes como: aplicao de formatos (negrito, itlico,..), mudana do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, so recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar textos atravs do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de seleo. Seleo de texto com o teclado

Tecla
Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Ctrl+T F8 (duas vezes) F8 (trs vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes)

Resultado
Seleciona a partir do cursor (para a direita) Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores Seleciona todo o texto Seleciona palavra atual Seleciona a sentena Seleciona o pargrafo Seleciona todo o texto

# Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc. Seleo de texto com o mouse

Mouse
Arrastando Clique duplo Clique triplo Clique+Shift Clique+Ctrl

Resultado
Seleciona a regio sob o ponteiro Seleciona a palavra Seleciona o pargrafo Seleciona as palavras do cursor at o ponteiro Seleciona uma sentena

Na Barra de Seleo
Arrastando Um clique Clique duplo Clique triplo Seleciona as linhas a partir do ponteiro Seleciona a linha inteira Seleciona o pargrafo Seleciona todo o texto

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FORMATANDO O TEXTO
Estando com uma regio selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes recursos esto disponveis atravs de botes localizados na barra de formatao ou, atravs de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma nica regio selecionada.

Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado

Na barra de formatao encontramos os botes para aplicao destes efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N de negrito, I de itlico e S de sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio e dar um clique sobre o efeito desejado. Poder ser aplicado mais de um efeito a mesma regio. Para remover o formato, selecione a regio e clique outra vez o boto.

Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte

Mudar o tipo da fonte ou caractere, to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao destes efeitos requerem uma regio previamente selecionada. Com a regio selecionada, basta dar um clique no boto Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na barra de formatao. O mesmo procedimento deve ser usado para o boto Tamanho da fonte.

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WORD 97 Aps aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

Formatando Atravs do Menu

Os recursos que acabamos de estudar, tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, em seguida, escolha a opo Fonte.

Aps a confirmao - clique no boto OK, selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar para ter acesso a guia Espaamento de caracteres. Nesta guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre os caracteres. Pgina: 13

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Atravs da guia Animao poderemos acrescentar a regio selecionada, efeitos especiais como: segundo plano intermitente, tracejado piscante, tremido, mas tais recursos tem apenas efeito visual, isto , no podero ser impressos.

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WORD 97 Uma maneira rpida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, pressionando as teclas Shift+F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift+F1 ou a tecla Esc.

CPIA DE FORMATOS
Para copiar formatos, selecione o texto que j possui os efeitos, clique sobre a ferramenta Pincel e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre a regio que deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra PROPSITO, no texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos aplicar estes efeitos a palavra ORIENTAO (ttulo do texto), sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar formatos.

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VOLTAR E REFAZER OPERAES

Este recursos ser de extrema importncia para voc. Selecione um pargrafo qualquer, agora, pressione a tecla Delete, apagamos toda a regio selecionada, mas fique tranqilo, atravs do menu Editar encontramos a opo Desfazer que resolver este aparente problema, isto , caso voc tenha realizado alguma operao indesejada, basta recorrer a este recurso.

O Word permite voltar as ltimas 99 aes e dispe deste recurso, tambm, atravs do boto Desfazer localizado na barra de ferramentas. Ao lado deste boto encontramos o boto Refazer, que servir para refazer o que o boto Voltar cancelou.

MOVENDO BLOCOS DE TEXTO

O recurso de movimento de blocos muito til quando desejamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio ou, at mesmo para outros documentos. Desta forma no h necessidade de digitarmos textos que j existem gravados em algum arquivo. Esta operao poder ser aplicada atravs do mouse ou, usando botes especficos da barra de ferramentas; neste caso o Word recorrer a uma tcnica de armazenamento temporrio chamado rea de Transferncia. Essa rea armazenar o que foi enviado (texto, imagem ou outros objetos), e ficar disponvel para ser transferido, o contedo permanece na rea de transferncia at que voc envie outros dados. Para entendermos melhor estes recursos, vamos criar um novo documento dando um clique sobre o boto Novo (primeiro boto do lado esquerdo da barra de ferramentas). Um novo documento apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir algumas informaes para ele. Agora, selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas.

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Vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o pargrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. D um clique na nova janela para ativ-la e, em seguida, clique o boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto do documento, basta posicionar o cursor no local desejado.

Se no lugar do boto Copiar voc tivesse usado o boto Recortar, o texto selecionado seria apagado do documento origem, sendo esta a nica diferena.

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WORD 97 Outra forma de mover blocos usando o mouse. Mantendo as duas janelas visveis, selecione o ttulo do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilha que aparece, indica a posio, caso solte o boto do mouse, ser nesta posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressiona a medida que arrasta.

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PARGRAFOS E RECUOS
Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo mas, se desejarmos, poderemos modificar o alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita, atravs destes recursos mudaremos a aparncia dos pargrafos. Os pargrafos so identificados pela marca , para exibi-las, clique sobre o boto de mesmo smbolo localizado na barra de ferramentas. Este boto exibe e oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc..

ALINHAMENTO DOS PARGRAFOS

Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando as ferramentas de alinhamento localizadas na barra de formatao.

Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que receber o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento. Por exemplo, selecione todo o documento (Ctrl+T), clique o boto Alinhar direita, todo o texto fica alinhado direita, agora, clique o boto Justificar. O texto passa a ter uma aparncia melhor, agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centralizado. Como resultado teremos:

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ALINHAMENTO E RECUOS ATRAVS DO MENU

Alm do alinhamento poderemos aplicar, ao pargrafo, recuos e espaamentos entre linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vez atravs do quadro de dilogo Pargrafo, ativado atravs do menu Formatar.

Ao acionar esta opo, veremos o quadro de dilogo Pargrafo que composto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento encontraremos diversas opes para formatarmos os pargrafos selecionados.

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WORD 97 Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

RECUOS ATRAVS DA RGUA

A rgua exibida abaixo da barra de formatao, serve para orientar o usurio na montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nesta rgua encontramos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos atravs do menu Formatar - Pargrafo.

Para aplicarmos estes recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado ou, selecione todo o documento (Ctrl+T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, ser exibido indicaes em centmetro dos controles.

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RECUOS AUTOMTICOS
Na barra de formatao, encontramos dois botes - Diminuir recuo e Aumentar recuo que recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.

MARCADORES E NUMERAO DE PARGRAFOS

Ainda na barra de formatao, encontramos recursos que se aplicam aos pargrafos, so eles: Numerao e Marcadores. Estes recursos so muito fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.

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Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos dos marcadores, mas no lugar de selecionarmos o boto Marcadores, clique o boto Numerao. Alm da facilidade de numerar os pargrafos, vemos que aps excluirmos um determinado pargrafo numerado, todos os outros so renumerados.

Personalizando os marcadores e numerao O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos atravs da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar esta opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Com marcadores a frente, oferecendo a opo de mudana de marcadores.

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Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha esta opo e altere o marcador. Aps a confirmao do procedimento, os pargrafos passam a apresentar o tipo de marcador selecionado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada, se desejar aumentar a distncia entre a numerao e o texto, clique sobre o boto Personalizar, no quadro de dilogo exibido, informe o recuo desejado.

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WORD 97 A guia Vrios nveis, permite a numerao de pargrafos em mltiplos nveis. Para entendermos melhor, selecione alguns pargrafos e, atravs do quadro de dilogo Marcadores e numerao, escolha um dos formatos.

Os pargrafos passam a apresentar a numerao e, aparentemente no possuem diferenas com outros formatos, mas ao selecionar um dos pargrafos numerados ou, incluir uma nova linha aps um pargrafo numerado (Enter aps a ltima palavra ou ponto final do pargrafo) e, em seguida, dar um clique no boto Aumentar recuo - barra de ferramentas, veremos que este novo pargrafo estar apresentando um nvel hierrquico. Os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo, possibilitaro a apresentao dos vrios nveis.

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CONFIGURAO DE PGINA E MARGENS

Com relao a pgina do nosso documento, estudamos que os pargrafos podem apresentar recuos esquerda e direita. Quando aumentamos estes recuos, as linhas do pargrafo se distanciam das margens, agora aprenderemos como aumentar ou diminuir a distncia entre a margem e a borda do papel, resultando em maior ou menor rea de edio; tambm ser possvel escolhermos ou definirmos o tamanho do papel e a orientao em que ser impresso.

MODOS DE VISUALIZAO
O modo de visualizao padro o Modo normal, este modo recomendado para edio do texto por oferecer rapidez em movimentao e formatao. Quando est ativo, apresenta as quebras de pgina, quebras de colunas e seo (quando inseridas), caso no esteja em modo normal de visualizao, selecione o boto correspondente no canto inferior esquerdo da janela.

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O outro modo de visualizao o Modo de layout da pgina, para ativar este modo basta dar um clique no boto que o representa. Ao ativar o modo de layout da pgina, o texto ser apresentado exatamente como ser impresso, isto , todos os elementos grficos so exibidos, aparece uma rgua na vertical, a borda do papel apresentada e as quebras de pgina so exibidas pelas prprias dimenses do papel.

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WORD 97 Caso deseje alterar o tamanho das margens atravs da rgua, basta posicionar o ponteiro do mouse entre as faixas branca e cinza e, em seguida, arrastar para a posio desejada. Mantendo a tecla Alt pressionada a medida que arrasta o ponteiro, ser exibido em cm a posio da margem.

CONFIGURANDO A PGINA
Aprendemos como aumentar a distncia entre as margens e a borda do papel usando a rgua, mas este recurso poder tambm ser feito atravs do quadro de dilogo Configurar Pgina, entre outros que estudaremos. Selecione a opo Configurar Pgina do menu Arquivo para termos acesso ao quadro de dilogo Configurar Pgina.

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Na guia Tamanho do papel encontraremos opes para alterar o tamanho do papel. Caso seja necessrio, poder definir um tamanho personalizado, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientao, isto , se desejamos imprimir no sentido vertical (Retrato) ou horizontal (Paisagem).

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CABEALHOS E RODAP
Estes recursos so de extrema importncia para criao de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criao de um cabealho muito simples, entende-se por cabealho a regio compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior, e rodap a regio entre a borda inferior do papel e a margem inferior. Para termos acesso a esta regio, selecione a opo Cabealho e Rodap do menu Exibir.

Nas reas destinadas ao cabealho e rodap, poderemos digitar um texto que se repetir, automaticamente, em todas as pginas. A barra de ferramenta que exibida, oferece os seguintes recursos:

Como exemplo, vamos inserir o seguinte cabealho e rodap em nosso texto: Cabealho: Anjos - Amigos Invisveis, em seguida aplique os formatos centralizar e negrito.

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WORD 97 Rodap: Pgina: , em seguida clique o boto Numerao para inserirmos o campo de controle de numerao e, em seguida, alinhe-o a direita. Neste caso, se seu documento possuir mais de uma pgina, todas as pginas sero numeradas automaticamente.

Se voc desejar omitir o cabealho e rodap da primeira pgina, basta dar um clique no boto Configurar pgina da barra de ferramentas Cabealho e Rodap. Logo aps, exibido o quadro de dilogo Configurar Pgina, selecione a opo Diferente na primeira pgina.

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INSERINDO UMA QUEBRA DE PGINA

Em alguns casos h necessidade de continuarmos a digitao em uma nova pgina sem ter atingido a ltima linha da pgina ou, empurrarmos todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a prxima pgina. Diante desta situao, basta posicionar o cursor na posio desejada e, em seguida, selecione a opo Quebra, do menu Inserir e, caso a opo Quebra de pgina no esteja selecionada, selecione-a e clique o boto OK. Para remover uma quebra de pgina, mude a exibio para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de pgina e, logo aps, pressione a tecla Delete.

Outra forma de inserir quebra de pgina - e mais prtico, pressionando as teclas Ctrl+Enter na posio desejada. Com este procedimento, surge a linha pontilhada com indicao de quebra de pgina, mas esta linha s ser exibida se voc estiver no modo normal de visualizao.

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PR-VISUALIZAO E IMPRESSO DE PGINAS

Depois de digitar o texto, voc poder visualizar o documento, exatamente como ele ficar no papel, desta forma poderemos corrigir algum tipo de erro de posicionamento e at melhorar a aparncia, sem a necessidade de imprimi-lo. Ao verificar que esta tudo OK, basta selecionar a opo de impresso e, se desejar, alterar as caractersticas da impressora.

VISUALIZAR IMPRESSO
Antes de imprimir um documento recomendvel vermos como o texto est distribudo sobre o papel, isto , ter uma pr-visualizao do documento, desta forma poderemos evitar a reimpresso. Para ter acesso a este tipo de visualizao, selecione a opo Visualizar impresso do menu Arquivo ou, clique sobre o boto ferramentas. , da barra de

Ao selecionar este recurso, veremos a pgina do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idia de como o texto ficar impresso. Poderemos visualizar uma pgina, ou mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o boto Exibir vrias pginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa - ao dar um clique sobre um determinado ponto, ser ampliado a viso, dando outro clique - retorna ao modo normal de visualizao.

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IMPRESSO DE PGINAS
Vimos que para obter uma impresso simples, basta dar um clique sobre o boto Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opo no permite alteraes das caractersticas da impresso e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opo Imprimir do menu Arquivo. Ao ser selecionada, ser exibido o quadro de dilogo Imprimir, onde poderemos realizar alteraes como: quantidade de cpia, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas algumas pginas, e escolher em qual impressora ser impresso o documento - no caso de termos mais de um tipo de impressora.

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Aps selecionarmos as opes, verifique se sua impressora est corretamente conectada e ligada, caso no esteja e voc confirma a impresso, ser apresentada uma mensagem de advertncia, procure solucionar o problema e, em seguida, clique sobre o boto Repetir, ou Cancelar - para o caso de no ter encontrado o problema.

Estando tudo OK, iniciado a impresso mas, a impressora no acionada imediatamente, pois o Word passa o controle para o gerenciador de impresso do Windows. A medida que a impresso efetuada, na barra de status vemos um cone no formato de impressora e o nmero da pgina impressa.

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CONTROLE DE ZOOM
Outra forma de visualizar a pgina em tamanho reduzido, mas na rea de edio, atravs do boto Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplic-lo, mude a exibio para o Modo de layout da pgina - boto localizado no canto inferior esquerdo da janela do Word. Ao selecionar o boto Zoom, ser apresentado alguns percentuais de reduo e ampliao.

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COMANDOS AUTOMTICOS
comum alguns erros de digitao durante a criao do texto e, neste caso, vimos que o corretor ortogrfico marca a palavra incorreta dando-lhe a opo de correo imediata. Mas existem outros recursos que o Word oferece para corrigirmos erros que cometemos com freqncia ou, armazenar um texto que poder ser inserido no documento automaticamente, atravs de um cdigo ou palavra chave. Alm das correes automticas, existem outros recursos que sero acionados mediante a entrada de caracteres predefinidos.

AUTOCORREO
A AutoCorreo no s permite a correo automtica de palavras, como permite a incluso de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correo. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, cdigo ou smbolo, e seu respectivo substituto, desta forma, ao digitar o texto, o Word verifica na tabela de AutoCorreo se existe tal seqncia de caracteres, em caso afirmativo, substitua-o automaticamente. Este recurso poder ser desativado, caso deseje. Para obtermos tal recurso, selecione a opo AutoCorreo do menu Ferramentas, um quadro de dilogo apresentado e na guia AutoCorreo observaremos que j existem disponveis, diversas palavras ou smbolos com seus respectivos substitutos.

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WORD 97 Na guia AutoCorreo, ative todas as opes - no estiverem selecionadas, e visualize o contedo da tabela, em seguida, clique sobre o boto OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite a seguinte seqncia de caracteres, mas lembre-se de dar um espao aps a entrada de palavras: Entrada :) Sada

--> <== <=> (c) adimiti cafe qeu eSTE

admiti caf que Este (erro da tecla Caps Lock)

Estas so algumas seqncias que poderemos utilizar, agora vamos incluir uma nova seqncia na tabela de AutoCorreo. Ative outra vez o quadro de dilogo AutoCorreo e digite em Substituir: CBFP, e em Por: Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia, em seguida clique o boto OK. Se digitarmos a seqncia CBFP, na hora ser substituda pelo texto correspondente da tabela AutoCorreo. O texto substituto poder conter no mximo 255 caracteres no formatados.

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AUTOTEXTO
Em algumas partes o AutoTexto assemelha-se a AutoCorreo no que diz respeito a substituio de uma palavra ou seqncia de caracteres por um texto. Mas vimos que a AutoCorreo s permite textos com no mximo 255 caracteres no formatados, j o AutoTexto no tem esta limitao, e poder incluir objetos como figuras e grficos. Para criar uma varivel de AutoTexto devemos selecionar o texto com objetos ou no e, em seguida, escolher a guia AutoTexto da opo AutoCorreo do menu Ferramentas. Como exemplo, digite um texto e selecione a opo conforme a figura a seguir.

O quadro de dilogo AutoCorreo exibido, selecione a guia AutoTexto e, digite o nome da varivel na caixa Nome, digite apenas EMBRATA. Em seguida, escolha o boto Adicionar para que a entrada AutoTexto seja acrescentada.

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Para ver o resultado basta digitar a varivel EMBRATA. Logo no incio da digitao o texto completo exibido acima - para aceit-lo, tecle Enter, isto s ocorrer se a opo de AutoCompletar estiver ativa, caso contrrio, ao concluir a digitao da varivel, voc dever pressionar a tecla F3, o nome da varivel substitudo por seu contedo.

O recurso de AutoCompletar possui alguns campos predefinidos como: data atual, dia da semana, um ms que no seja o atual, o nome colocado no registro de seu software e as prprias entradas de AutoTexto. Para us-las, basta inici-las que o Word termina para voc.

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AUTOFORMATAO
O Word possui vrios recursos que podem alterar o texto automaticamente durante a digitao. Entre eles vimos: a correo ortogrfica ao digitar, e os recursos de AutoCorreo, AutoTexto e AutoCompletar, mas existem outros, e esto relacionados a seguir: ENTRADA Bordas Automticas Trs ou mais hfens (-) consecutivos seguido de um Enter Trs ou mais sinais de igual (=) consecutivos seguido de um Enter Linha de borda fina Linha de borda dupla SADA

Nmeros Ordinais e Fraes Automticas Uma frao, como 1/2 ou 1/4 Um ordinal, como 1a ou 1o Converte a entrada para ou O A Converte a entrada para 1 ou 1

Lista Numerada ou com Marcadores Automticas Um nmero seguido por um ponto ou hfen, espao e texto Um marcador (*, >, ->, =>) seguido de um espao ou tabulao e texto Torna o texto uma lista numerada, poder ser interrompida com dois Enter Torna o texto uma lista com marcadores, poder ser interrompida com dois Enter

Ttulos Automticos Linha de texto seguido de dois Enter Iniciando linha de texto com uma marca de tabulao Texto, um espao, um hfen (-), um ou nenhum espao, e mais texto Dois hfens imediatamente precedidos e seguidos de texto Um asterisco (*) imediatamente seguido por texto e outro asterisco Um sublinhado (_) imediatamente seguido por texto e outro sublinhado Um endereo da Internet, de rede ou de correio eletrnico, como http://www.microsoft.com/brasil Um sinal de adio, uma srie de hfens, outro sinal de adio e etc. Em seguida, pressione a tecla ENTER, como +---+----------+----------------+ Aplica estilo Ttulo 1 ao texto Aplica estilo Ttulo 2 ao texto Outros Altera os espaos e hfen para um trao () Altera os hfens para um travesso () Formata o texto entre os asteriscos em negrito Formata o texto entre os sublinhados em itlico Formata o endereo como um hyperlink Insere uma tabela, onde os sinais de adio se tornam bordas de coluna e o nmero de hfens determina a largura da coluna

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WORD 97 Algumas dessas opes podem ser desativadas atravs da guia AutoFormatao ao digitar (opo AutoCorreo do menu Ferramentas). Para desativar, basta dar um clique sobre o quadradinho para remover a marca de verificao .

Caso queira alterar o formato dos ttulos automticos, poderemos faze-lo atravs da opo Estilo do menu Formatar. No quadro de dilogo Estilo, escolha um dos estilos da lista exibida, e escolha o boto Modificar para realizar as alteraes.

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WORD 97 Com o quadro de dilogo Modificar estilo a mostra, clique sobre o boto Formatar para realizar alteraes no estilo selecionado, com relao a fonte, pargrafo, bordas, moldura, e outros.

Os estilos em uso esto disponveis na barra de formatos. Voc poder atribuir tais estilos aos tpicos de seu documento, basta selecionar o texto e escolher um dos estilos na lista. Ttulos e subttulos podero ser relacionados em um sumrio, como esta apostila.

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CRIANDO UMA TABELA

O Word oferece um Menu especfico com diversas opes para trabalharmos com tabelas. Ser possvel criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, e at aplicarmos formatos especiais a nossa tabela. Vamos criar uma tabela de preo de passagens areas como exemplo, e conhecermos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, digite o ttulo: TABELA DE PREOS e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a opo Inserir tabela menu Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas.

Como resultado, teremos o seguinte:

Agora, vamos preenche-la conforme figura a seguir. Use a tecla Tab ou Shift+Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse.

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WORD 97 Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela atravs dos procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece atravs da opo Auto Formatao da tabela do menu Tabela. Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no estaro disponveis.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Vamos aumentar a largura das colunas e entre a primeira e segunda linha, para isto, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existente nas rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.

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WORD 97 Aplique formatos de alinhamento ao texto contido na tabela; no caso do ttulo, talvez seja necessrio usar os indicadores de recuos, localizados na rgua, para ficar centralizado entre as colunas da tabela. Para inserir uma linha na tabela acima da posio do cursor, escolha a opo Inserir linhas do menu Tabela; para inserir uma linha abaixo da posio do cursor, pressione a tecla Tab do teclado, estando o cursor na ltima posio da linha. Para inserir uma coluna a esquerda da coluna onde o cursor est posicionado, use a opo Selecionar coluna e, em seguida, a opo Inserir colunas do menu Tabela.

Para inserir uma coluna no canto direito da tabela, voc tem que selecionar a coluna final da tabela e, em seguida, escolher a opo Inserir colunas do menu Tabela. Note que ao selecionar uma coluna, automaticamente surge um novo boto ao lado do boto Tabelas e bordas, este boto oferecer a opo de inserir colunas ou linhas dependendo do que for selecionado.

Para apagar uma ou mais colunas, ou linhas, da tabela, basta selecionar a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir linhas ou Excluir colunas do menu Tabela.

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CLASSIFICANDO UMA COLUNA

Aps criarmos uma tabela e format-la, podemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna ORIGEM de nossa tabela. Para isto, selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

BOTO TABELAS E BORDAS

Word 97 oferece novos recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos estes recursos esto disponveis numa nica barra de ferramentas. Vamos acionar esta barra de ferramentas dando um clique no boto Tabelas e bordas da barra de ferramentas padro.

Ao acionar o boto Tabelas e bordas, ser exibido uma nova barra de ferramentas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder arrast-la para cima, para baixo ou para os lados atravs da barra de ttulo.

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A seguir, encontraremos alguns novos recursos disponveis nas ferramentas de tabela. Recurso Ferramenta Desenhar tabela Descrio Permite criar e personalizar tabelas. Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho da mesma forma como usa uma caneta para desenhar uma tabela, basta clicar e arrastar os limites de tabela e parties de clula. Permite remover com facilidade qualquer partio de clula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas clulas. Permite alinhar o contedo de clulas na parte superior, no centro, ou na parte inferior da clula, usando os convenientes botes de barra de ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento esquerda, centralizado ou direita. Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em clulas de tabela, caixas de texto e molduras. Permite ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de colunas so ajustadas. Se mantiver a tecla ALT pressionada enquanto arrasta, a nova rgua vertical mostrar a altura exata da linha

Ferramenta Apagador

Alinhamento vertical

Direo de texto vertical Redimensionador de linhas de tabela

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WORD 97 Como exemplo, refaa a tabela, que usamos como exemplo, usando apenas os botes da barra de ferramentas Tabelas e bordas, e coloque o ttulo da tabela na direo vertical - no lado esquerdo da tabela exemplo.

BORDAS E SOMBREAMENTO
Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontraremos na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a aparncia de seu documento.

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WORD 97 Na guia Bordas encontraremos algumas definies prontas, espessura das linhas, cor e, no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas.

A guia Borda da pgina permitir a insero de bordas na pgina. Estas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte - Formatao de Arte. Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

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CRIANDO COLUNAS
, da barra Dividir o texto em colunas muito simples, atravs da ferramenta Colunas de ferramentas, poderemos formatar todo o documento em colunas, a quantidade de colunas selecionada dando um clique sobre a coluna que representa a quantidade, isto , dando um clique sobre a segunda coluna, da esquerda para direita, o texto ficar formatado para duas colunas. Para retornar a apresentao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna. Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout da pgina. Se mesmo assim o texto no exibido na forma de duas colunas, provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da pgina.

A figura a seguir, mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das colunas atravs dos indicadores de margens - semelhantes as tabelas.

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No nosso texto exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar sobre as colunas. Para conseguirmos isto, basta selecion-lo - inclusive a linha em branco logo abaixo, e format-lo para apenas uma coluna.

No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma seo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna, pertence a seo 1 e as colunas pertence a seo 2 (posicione o cursor na linha do ttulo e verifique na barra de Status a indicao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seo poder ter um nmero de colunas diferente. Vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na Seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

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COLUNAS ATRAVS DO MENU FORMATAR

Outra forma de criarmos colunas atravs do menu Formatar que oferece mais recursos de formatao. Vamos formatar a Seo 3, do nosso texto, em trs colunas, e acrescentar linha de diviso entre as colunas. Posicione o cursor na Seo 3 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

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WORD 97 Aps confirmar as alteraes, o texto ficar no seguinte formato:

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MALA DIRETA
Para criar uma Mala Direta (Cartas Modelo) voc dever definir o Arquivo de Dados (documento que contm texto a ser mesclado em um documento principal para criar cartas modelo) e o Documento Principal (contm texto que se mantm inalterado em todos os documentos mesclados).

MESCLANDO DOCUMENTOS DO INCIO AO FIM

Entende-se por mala direta, o envio de uma carta padro - com algumas modificaes, para vrios destinatrios. Como exemplo, vamos criar uma mala direta onde ser impresso algumas cartas destinadas aos clientes de um escritrio de advocacia. Para iniciar o processo de Mala Direta, abra um novo documento e escolha a opo Mala Direta do menu Ferramentas. O quadro de dilogo Auxiliar de mala direta, exibido.

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WORD 97 Agora execute os seguintes procedimentos: 1. D um clique sobre o boto: Criar, e selecionar a opo: Cartas Modelo; na janela que se apresenta, clique o boto Janela ativa. A edio do documento principal ser feita aps criarmos a origem de dados. 2. Escolha o boto Obter dados e selecionar a opo Criar fonte de dados. Na janela de mesmo nome, voc poder acrescentar novos campos e/ou remover os campos j predefinidos. Para acrescentar basta digitar no quadro: Nome do campo, o novo campo e selecionar o boto Adicionar nome de campo. Para remover, selecione o campo no cabealho e clique o boto Remover nome de campo. Remova todos os campos predefinidos e acrescente os campos: Nome, Filial e Fone.

3. Aps confirmar a criao dos campos, dever informar o nome do arquivo que conter os dados que sero mesclados com o documento principal. 4. Aps salvar o arquivo de dados, clique o boto Editar origem de dados no quadro que exibido. A quadro de dilogo Formulrio de Dados apresentado com os campos adicionados anteriormente.

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5. Preencha os campos, o deslocamento entre os campos poder ser feito atravs do mouse ou da tecla Tab. Cada tela representa um registro, adicione quantos desejar usando o boto . Os botes servem para deslocar-se pela base de dados, caso deseje excluir algum registro, basta clicar o boto .

6. Ao concluir a entrada de dados e confirmar os procedimentos, a tela do documento e a barra de ferramentas Mala Direta so apresentados para a montagem do Documento Principal. 7. Inicie a digitao do texto (ver texto exemplo a seguir) e, no momento que desejar incluir um campo, clique o boto da barra de ferramentas Mala Direta. No quadro que exibido esto relacionados todos os campos criados, escolha o apropriado e continue a edio repetindo esses procedimentos at a concluso.

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8. Para ver o resultado do trabalho na tela, clique o boto Mesclar para novo documento , para imprimir clique o boto Mesclar para impressora . Caso

e deseja voltar ao documento principal, basta utilizar tenha selecionado o boto o menu Janela da barra de Menu. Aps selecionar o boto Mesclar para novo documento , visualize impresso. Na exibio Modo Normal da rea de edio, teremos o seguinte resultado:

9. Voc poder editar a origem de dados para acrescentar novos registros ou excluilos, bastando para isso, dar um clique no boto Editar origem de dados .

10. Salve o documento principal. Quando desejar retornar ao documento, basta abri-lo. Pgina: 58

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MODELOS E ASSISTENTES
Um modelo um padro ou um gabarito existente a partir do qual voc pode criar um produto, desta forma economizaremos tempo na criao de muitos tipos comuns de documentos. Existem duas maneiras de criarmos documentos atravs de um padro predefinidos: escolhendo um determinado modelo ou selecionando um dos assistentes, neste caso seremos orientado com perguntas sobre os formatos a serem aplicados ao modelo escolhido. O Word oferece diversos modelos organizados por categoria e esto relacionados da seguinte maneira: GUIA Cartas e Fax MODELOS Cartas comerciais Folhas de rosto de fax Etiquetas e Envelopes Memorandos Cartas Envio de Fax Memorandos Relatrios Currculos Mais modelos importados via Internet Criao de Home Page

Memos Modelos do Office 95

Outros Documentos Pginas da Web

Se voc no visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de dilogo Novo, execute novamente o Programa de Instalao para instal-lo ou, importe algum via Internet.

UTILIZANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UM DOCUMENTO

Como exemplo, vamos enviar um Fax com folha de rosto atravs de um assistente, primeiramente deveremos carregar o arquivo que desejamos enviar ou, usar o documento atual para editar o texto a ser enviado. Logo aps, selecione a opo Novo do menu Arquivo, o quadro de dilogo Novo exibido e os modelos e assistentes so apresentados em guias, escolha a guia Cartas e Fax e selecione o Assistente de Fax. Em seguida, clique sobre o boto OK.

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A seguir, veremos o primeiro quadro de dilogo Assistente de Fax de uma srie. Faa as suas selees e digite a informao necessria em cada caixa de dilogo medida que elas aparecerem. Ao terminar as entradas em uma caixa de dilogo, clique sobre o boto Avanar. Se desejar retornar a um dos quadros de dilogo, clique o boto Voltar.

No ltima quadro de dilogo, clique sobre o boto Concluir para o documento ser enviado. Pgina: 60

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USANDO UM MODELO
Outra forma de criar um documento padro, escolher diretamente o modelo do quadro de dilogo Novo. Acione esta opo outra vez e escolha o modelo Memorando Contemporneo.

Aps a confirmao do procedimento ser apresentado o modelo, e voc dever dar um clique sobre os campos predefinidos e digitar o que est sendo solicitado, nas outras partes do documento, se desejar, poder realizar modificaes.

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CRIANDO UMA HOME PAGE

Um dos recursos que marcam esta verso do Word a possibilidade de criarmos pginas que podem ser publicadas na Internet (rede mundial de computadores). Estes recursos no chegam a ser to sofisticados, mas sem dvida, o resultado mais que suficiente. Com o avano dos sistemas, muitos usurios leigos acessam a Internet sem dificuldade, e esta forma de acesso a informao tambm est revolucionando os sistemas utilizados nas empresas. Estes esto evoluindo para o que chamam de Intranet - uma forma de navegao semelhante a Internet - aos diversos computadores de uma empresa, e nada impede que eles tambm acessem a Internet. Computadores interligados somado a uma forma de acesso simples e eficiente do tipo hipertexto (recurso muito utilizado nas pginas publicadas na Internet), exigir de voc usurio, noes de como criar estas pginas para divulgar suas informaes. O hipertexto so textos que possuem palavras chaves que ao receberem um clique, saltam para outra pgina - relacionado a palavra chave, dando novas informaes. Existem duas formas de criarmos uma pgina para a Web, a forma mais simples e pouco eficiente, salvando o arquivo criado no Word como HTML (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de navegao na Internet). Esta forma de criao poder apresentar alguns problemas, pois muitos formatos do Word no so suportados pelo HTML. Evite o uso de: efeitos de texto (sombra, caixa alta, relevo, animao), ndices, campos, capitulares, objetos de desenho, caixas de texto, realce, numerao de pgina, margens, bordas, cabealhos e rodaps, colunas, estilos. Convertendo um Arquivo em HTML Para converter um arquivo simples em HTML, basta usar a opo Salvar como HTML do menu Arquivo. Lembre-se de manter uma cpia do mesmo arquivo como DOC (tipo de arquivo Word), desta forma as formataes perdidas na converso estaro preservadas em sua forma original.

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WORD 97 Como medida de segurana, o Word informa sobre a importncia de manter a cpia do documento como o tipo DOC. O arquivo usado sobre Anjos - nosso texto exemplo.

Aps a confirmao, o documento salvo como HTML, e exibido no novo formato com a barra de ferramentas contendo novos recursos caractersticos s pginas publicadas na Web.

Voc poder acrescentar preenchimento ao segundo plano, mudar as cores das fontes, inserir figuras e inserir hyperlinks, isto , palavras chaves que ao receberem um clique, salta para um endereo Internet, ou para outra pgina localizada em seu disco, ou em outro computador de uma empresa que j tenha implantado uma rede. Para acrescentar um hyperlink, basta selecionar a palavra desejada e dar um clique sobre o boto Inserir hyperlink. Como exemplo, vamos associar a palavra Anjos (uma delas) ao endereo de Internet: http://www.sili.com.br/anjos.

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No quadro de dilogo Inserir hyperlink, digite o endereo Internet (poderia ser o caminho de um determinado arquivo do tipo html).

Pronto, no texto teremos a palavra chave Anjos (geralmente sublinhada em azul) apontando para um endereo de Internet - caso seja dado um clique sobre esta palavra, resultar em erro, tal problema ocorre devido ao link fazer referncia a um endereo Internet, isto , s ter efeito quando o arquivo for aberto no Navegador. Para visualizar o arquivo no Navegador, clique sobre o boto Visualizar pgina da Web, ser carregado o programa de navegao de seu sistema juntamente com a pgina. Caso perceba algum problema, volte ao texto - no Word, e tente encontrar a soluo. Para obter maiores detalhes sobre o uso do programa de navegao Internet Explorer - recomendo que faa um curso sobre tal programa.

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Usando um Assistente para Criar uma Pgina A outra forma de criar pginas para a Internet atravs de um Assistente. No quadro de dilogo Novo (menu Arquivo opo Novo), selecione a guia Pginas da Web e o item Assistente de pgina da Web, em seguida, clique o boto OK.

Logo aps, o Assistente solicita o tipo de pgina que voc deseja criar, as pginas semiprontas oferecidas, podero ter suas aparncias mudadas, escolha o tipo Layout simples. Pgina: 66

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Na prxima e ltima etapa, pedido o tipo de estilo de layout, escolha um e clique em Concluir. Em seguida, verifique que na barra de ferramentas encontraremos os botes especficos para criao de Home Page. Estes botes, estudados anteriormente, podero ser utilizados a gosto. Faa algumas mudanas e visualize o resultado no Navegador atravs do boto Visualizar pgina da Web.

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FERRAMENTA DESENHO
Ao acionar o boto Desenho da barra de ferramenta, ser exibido uma nova barra de ferramentas com diversos recursos de desenho e grficos que voc poder usar para melhorar a aparncia de seu texto. Encontraremos elementos grficos com efeitos 3-D, efeitos de sombra, preenchimento de textura e transparentes, e diversas formas geogrficas que podero ser inseridas em qualquer parte do documento.

A barra de ferramentas Desenho, poder ser arrastada para o canto que desejar, na janela. Vamos iniciar o nosso estudo com o recurso WordArt.

EFEITOS ESPECIAIS COM WORDART

Atravs desta ferramenta poderemos distorcer o texto de vrias maneiras para criar um efeito visual atraente. Aps a criao de um efeito de texto, ele ser incorporado ao documento como um objeto.

Para acionar o programa WordArt, clique sobre o boto Inserir WordArt, ser exibido o quadro de dilogo Word Gallery solicitando um estilo, escolha um e clique sobre o boto OK.

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No quadro de dilogo Editar Texto, deveremos digitar o texto que receber o efeito escolhido no WordArt Gallery e, se desejar, poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos de negrito e itlico.

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WORD 97 Ao confirmar os procedimentos - boto OK, o texto ser exibido no documento e aparecer a barra de ferramentas do WordArt com recursos adicionais que podero modificar o efeito escolhido, como: voltar ao Editor de Texto e WordArt Gallery, mudar a cor de preenchimento, escolher uma nova forma de efeito, rotacionar o texto e aplicar efeitos de alinhamento, espaamento e mesma altura para todos os caracteres.

CAIXA DE TEXTO E AUTOFORMAS

Na barra de ferramentas encontraremos vrios botes - alm do Inserir WordArt. Estes botes, basicamente, possibilitaro a insero em qualquer parte do documento, de diversas figuras geomtricas, caixas de textos de diversas formas, e aplicao de efeitos 3D e sombreamento.

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WORD 97 Para usar estes recursos, praticamente s selecion-lo e arrast-lo sobre o documento para ver o resultado, ou dar um clique sobre uma opo. No caso de figuras geomtricas, mantenha a tecla Shift pressionada na medida que arrasta para obter formas mais precisas. Ainda com relao as figuras geomtricas, note a existncia de diamantes em amarelo ao redor da figura selecionada, estes pontos quando arrastados, modificam a aparncia da figura.

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OUTROS RECURSOS
Word 97 muito rico em recursos, e at o momento estudamos os mais utilizados e, praticamente os principais, mas ainda existem muitos outros dos quais relacionei alguns para enriquecermos ainda mais nossos conhecimentos sobre este poderoso processador de texto.

LETRA CAPITULAR
Em um documento formal, talvez voc deseje acrescentar ao primeiro pargrafo do seu texto, uma letra capitular, isto , um estilo adaptado de manuscritos medievais onde o primeiro caractere de um pargrafo, de maior tamanho que os demais, envolvido por texto ao longo de toda a sua altura. Posicione o cursor no primeiro pargrafo, de nosso texto exemplo, e mude o modo de exibio para Modo de layout da pgina e, em seguida, escolha a opo Capitular do menu Formatar.

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WORD 97 O quadro de dilogo Capitular exibido para escolhermos o estilo para capitulao, o tipo de fonte, a altura da letra e a distncia do texto.

Aps confirmar o procedimento, a primeira letra do pargrafo passa a ter o formato capitular e, ao redor, aparece uma moldura, se desejar, arraste a moldura para obter um novo posicionamento da letra capitular. Para desmarcar a regio selecionada, letra capitular, clique em qualquer lugar da rea de edio.

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INSERINDO SMBOLOS E FIGURAS

O Word oferece uma srie de smbolos agrupados em tabelas que podero ser inseridos em qualquer parte do texto. Outro recurso disponvel a insero de figuras. Caso seja inserido nestas figuras uma moldura, o texto ficar ao redor - algo parecido com a letra capitular.

Inserindo Smbolos
Para inserir smbolos no texto, basta posicionar o cursor no local desejado e escolher a opo Smbolo do menu Inserir. No quadro de dilogo Smbolo, escolha uma das tabelas de smbolos, o smbolo desejado e, em seguida, clique o boto Inserir, voc pode inserir quantos smbolos desejar. Para encerrar a atividade, clique sobre o boto Fechar. Estes smbolos podem ter suas dimenses alteradas, basta selecion-lo e escolher um tamanho de fonte diferente do atual.

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Inserindo Figuras
Ao instalar o Word, voc tem a opo de instalar arquivos de arte de exemplo. Caso tenha instalado, existe a opo Clip-art e/ou Do arquivo no menu Inserir/Figura. Para inserir uma figura no texto, basta selecionar a opo mencionada.

Logo aps, exibido o quadro de dilogo Microsoft Clip Gallery (opo Clip-art) com vrias figuras (guia Clip-arts) divididas por categoria. Escolha uma figura e clique sobre o boto Inserir. O boto para conexo a Internet, serve para acessarmos a Internet e obter atravs do site da Microsoft, novos clips gratuitamente, s dar um clique que o Navegador ser carregado e abrir a pgina onde voc poder importar novos clips. Caso tenha escolhido a opo Do arquivo, ver o quadro de dilogo Inserir figura.

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Ao incluir a figura no texto, surgir uma barra de ferramentas com recursos muito interessantes, aplicados a figura. Poderemos transforma a figura em marca dgua, aumentar ou diminuir o brilho, escolher a forma como o texto ficar disposto com relao a figura, aumentar e diminuir o contraste.

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WORD 97 Com relao ao boto Disposio do texto, poderemos obter vrios resultados. Diminua as dimenses da figura e use as opes disponveis para ver o resultado.

A opo Editar pontos da disposio do texto, exibe vrios pontos que podero ser arrastados para qualquer posio, tendo como resultado, a distribuio do texto ao redor da linha vermelha tracejada que acompanha os pontos de disposio. A seguir, temos alguns resultados obtidos atravs do boto Disposio do texto.

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ASSISTENTE DO OFFICE
No decorrer do curso voc deve ter notado o assistente de ajuda sendo exibido e oferecendo alguma dica sobre o trabalho que esta sendo executado. Esta uma das opes que o Assistente do Office oferece - Ajuda sugerida, mas a qualquer momento voc poder solicitar ajuda usando as suas prprias palavras, para isto, d um clique sobre o boto Assistente do Office , localizado na barra de ferramentas.

Acima do quadro do assistente, encontraremos um balo solicitando o texto que representar o assunto que desejamos obter ajuda. Como exemplo, foi solicitado ajuda sobre a insero de figuras no texto. Aps dar um clique sobre o boto Pesquisar, o Assistente exibe algumas opo relacionadas com sua pergunta, clique sobre a que corresponde a sua pergunta para obter detalhes da ajuda solicitada.

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WORD 97 Em seguida, exibido a janela Microsoft Word contendo informaes detalhadas sobre a ajuda solicitada, geralmente esta janela fica sempre visvel, isto , mesmo mudando para outros programas, ela continuar visvel. Ao concluir, feche a janela dando um clique sobre o boto [X] da janela. Caso deseje mudar as caractersticas do assistente ou at mesmo a cara do prprio Assistente, clique sobre o boto Opes no balo exibido logo aps a apresentao do Assistente. Na guia Opes poderemos ativar ou desativar os recursos disponveis e as dicas, na guia Galeria, encontraremos a opo de mudar a cara do Assistente.

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LISTA DE EXERCCIOS
1) Abra o Word e digite o texto abaixo em um novo arquivo, exatamente como ele se apresenta: Certo dia "caiu" em minhas mos uma mensagem que parecia ser de outro mundo outro planeta. O estranho era porque me questionava sobre a existncia de vidas em outros planetas, se a mensagem verdica - no poderei afirmar, mas que parece parece. Apesar da longa distncia, nos sentimos muito prximos de vocs, terrqueos. As distncias no Universo no-fsicos so extraordinariamente pequenas e simultneas. Acontecimentos correlatos tem lugar em diversas reas concomitantes. Para ns entretanto, s vezes, a aproximao to dificultosa por fatores mesquinhos, assim como o temor, por exemplo. Por que to rduo a nossa aceitao entre vocs? Por que nos rejeitam tanto? Procuramos to somente aprender com vocs, que ainda esto na tridimensionalidade, experincias para ns desconhecidas. Qual o grande tabu para acolhida de nossas mensagens? O preconceito talvez e a crena de que existe somente a humanidade terrestre? Quando compreenderem que existe uma nica humanidade, a Universal, que habita todos os mundos, nas mais variadas formas, a ento, poderemos nos mostrar sua luz, sem temermos ser rechaados ou destrudos. Apesar de todas essas dificuldades porm, contamos j com numerosos amigos que, apesar do risco e da estranheza de alguns, j nos aceitam atravs das diversas formas de contato. Tantos so os mundos, diferentes so as formas de existncias, porm o conceito de Fraternidade e Amor Universal so inerentes a todos ns! Aguardamos com profunda ansiedade a possibilidade de maiores e melhores contatos com a sua humanidade terrquea. 2) Faa a correo ortogrfica usando o mouse sobre as indicaes em vermelho ou use o boto apropriado da barra de ferramentas. 3) Salve o arquivo e, em seguida, feche o arquivo e Word. 4) Volte a carregar o Word e abra o arquivo que voc acabou de digitar. 5) Atravs do teclado, movimenta-se pelo documento. 6) Use o boto Selecionar objeto da procura para localizar a palavra mundo. 7) Atravs da opo Substituir do menu Editar, encontra a palavra tridimensionalidade e substitua por terceira dimenso. 8) Pratique as diversas formas de seleo de texto usando o teclado e mouse. Pgina: 80

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9) Escolha dez palavras do texto e aplique recursos de negrito, itlico, sublinhado, fonte, tamanho, cor, espaamento e animao. 10) Escolha uma palavra que possua um ou mais recursos do item anterior, e verifique a formatao aplicada a palavra com as teclas Shift+F1 e, logo aps, copie o formato para alguma palavra sem formato. 11) Copie o primeiro pargrafo para o final do texto atravs dos botes Copiar e Colar da barra de ferramentas. 12) Use o boto Desfazer para a questo anterior. 13) Verifique as quatro formas de alinhamento aplicados em todo o documento. 14) Recue a primeira linha em 1,5 cm de todos os pargrafos, e acrescente espaamento Duplo entre as linhas. 15) Recue todas linhas dos pargrafos - com exceo da primeira linha, para 1,0 cm e, a margem direita para 13,0 cm, atravs dos indicadores localizados na rgua. 16) Acrescente todos os pargrafos, numerao e, aps ver o resultado, acrescente marcadores. Ao concluir, remova os marcadores. 17) Com relao a configurao da pgina, mude a margem inferior e superior para 3,0 cm, o tamanho do papel para Carta e orientao para Paisagem. 18) Insira no cabealho o texto: Mensagem Multidimensional e centralize-o, logo aps, acrescente no rodap - canto esquerdo, data, e no canto direito, o nmero de pgina. 19) No meio do texto, insira uma quebra de pgina e, visualize nos dois modos estudados o resultado deste recurso. Visualize impresso e, logo aps, remova a quebra de pgina. 20) Atravs do boto Zoom, visualize o texto em 50%, 100%, Duas pginas e 75%. 21) Visualize a tabela de AutoCorreo e digite pelo menos dez, das entradas existentes, e verifique o resultado. 22) Crie uma palavra que possa ser substituda por uma frase atravs do recurso de AutoTexto. 23) Com relao a AutoFormatao, crie bordas, nmeros ordinais e fraes, lista numeradas e marcadores, e Ttulos. Pgina: 81

WORD 97 24) Aplique o estilo Corpo de texto ao primeiro pargrafo de nosso texto exemplo e, em seguida, altere as caractersticas deste estilo atravs do menu Formatar/Estilo, e aplique ao texto. 25) Crie uma tabela usando os recursos exibidos pelo boto Tabelas e bordas. A tabela dever conter quatro colunas, cinco linhas, e mais uma como ttulo. 26) Acrescente bordas e sombreamento a tabela e, logo aps, aplique um dos formatos disponveis em AutoFormatao do menu Tabela. 27) Mude o recuo da margem direita de todos os pargrafos para um valor igual a 3 cm. Em seguida, formate em duas colunas o 2, 3 e 4 pargrafos do texto exemplo. 28) Vamos supor que voc quer convidar seus amigos (10) para uma festa que se realizar em sua casa. Use o recurso de mala direta para criar e emitir o convite. 29) Atravs de um Assistente, envie um fax de esclarecimento sobre o que voc est fazendo neste momento, para um amigo. 30) Crie o seu prprio currculo usando um modelo pronto do Word 97. 31) Monte uma Home Page pessoal com seus prprios dados usando o Assistente de pgina da Web. 32) Invente um ttulo para o texto exemplo, e aplique efeitos especiais disponveis na ferramenta WordArt. 33) Acrescente letra capitular ao primeiro pargrafo do texto exemplo. 34) Invente um texto onde dever existir vrios smbolos que traduzam parte do texto. Exemplo: Hoje estou . 35) Crie uma estria em quadrinhos inserindo figuras do Clip-art e, acrescentando bales com texto sobre a conversao. 36) Insira uma marca dgua para o nosso texto exemplo, no meio do documento. 37) Obtenha maiores detalhes sobre o assunto referente a Mala direta atravs do Assistente do Office.

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