Gestap Documentos Ler e Anexar Important No Resumo EH PRA LERR

MANUAL DE GESTO DE
DOCUMENTOS
DO ESTADO DO PARAN
Manual de gesto de documentos do Estado do Paran. /

Departamento Estadual de Arquivo Pblico. 3. ed. rev. e
ampl. Curitiba : O Arquivo, 2007. 115 p.
1. Arquivos Organizao. 2. Documentos Avaliao. I.

Arquivo Pblico (PR).
CDD 025.21
MANUAL DE GESTO DE
DOCUMENTOS
DO ESTADO DO PARAN
3 EDIO
REVISTA e AMPLIADA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAO E DA PREVIDNCIA

DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO
Curitiba
2007
MANUAL DE GESTO DE DOCUMENTOS

DO ESTADO DO PARAN
TERCEIRA EDIO REVISTA E AMPLIADA
Governador do Estado do Paran

ROBERTO REQUIO
Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia

MARIA MARTA RENNER WEBER LUNARDON
Departamento Estadual de Arquivo Pblico

DAYSI LCIA RAMOS DE ANDRADE
Equipe tcnica
Daysi Lcia Ramos de Andrade
Mrcia Eliza Dor Arquivista
Osny Antonio Dacl Junior
Raquel Meneghini
Colaboradores:
Ana Paula Mazi e Anderson Ricardo Marques (estagirios)
Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP

Rua dos Funcionrios, 1796 Cabral 80.035-050
Curitiba Pr
Tel: 41-3352-2299 Fax: 41-3252-1728
www.pr.gov.br/arquivopublico I e-mail: arquivo@pr.gov.br
APRESENTAO
A busca de solues que garantam a eficincia da gesto pblica um caminho repleto de

desafios.
Um deles o correto entendimento da dimenso e importncia do tratamento da informao
- requisito fundamental para o acesso massa documental enquanto instrumento de garantia de
direitos.
As solues, neste caso, devem vir dos prprios produtores dos documentos, apoiados no
seu dia-a-dia em metodologia, padronizao e legislao pertinentes que consubstanciem e definam
os prazos de guarda, assegurando uma destinao documental regular, em condies tcnicas e
confiveis de arquivamento e preservao.
O Arquivo Pblico do Paran, consoante a Constituio Federal e a Lei n8.159, de 1991
(Lei de Arquivos Pblicos e Privados do Brasil), desenvolveu o Programa de Gesto de
Documentos no Estado PGD, que j alcana seus 10 anos de existncia e tem como objetivo
contribuir para o desenvolvimento das aes do governo, mediante a racionalizao e o tratamento
adequado da massa documental produzida, recebida e acumulada pelo Poder Executivo do Estado
do Paran.
Esta 3 edio do Manual de Gesto de Documentos do Estado do Paran, integrada pelo
Cdigo de Classificao e pela Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s atividadesmeio do Poder Executivo Estadual, se baseou no trabalho desenvolvido pelo Sistema de Arquivos
do Estado de So Paulo SAESP e em outros instrumentos institudos e em vigor no Brasil. Como
tambm, procedeu a reviso dos indicativos legais e incorporou as sugestes apresentadas por
tcnicos da rea pblica que contriburam com suas observaes e sugestes para o aprimoramento
e a concretizao da nova edio, a quem agradecemos.
Entendendo que governar decidir em bases seguras, o Arquivo Pblico insiste em que o
Manual seja um incentivo modernizao e ao exerccio dirio da utilizao de procedimentos
normalizadores da informao, objetivando a eficcia dos servios prestados pela administrao
pblica em todos os seus campos de ao.
SUMRIO
1.INTRODUO .....................................................................................................8
2.GESTO DE DOCUMENTOS............................................................................8
3.CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS ..........................................................9
4.TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS............................11
5.DESTINAO DE DOCUMENTOS................................................................12
6.CONSERVAO DE DOCUMENTOS ...........................................................15
7.ANEXOS
7.1- CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS ............................. 20
7.2- TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS ........................... 44
7.3- NDICE DE ASSUNTOS/itens documentais................................................. 63
7.4- MODELOS DE FORMULRIOS ................................................................. 87
7.5- LEGISLAO ................................................................................................ 95
8. GLOSSRIO ....................................................................................................113
9. BIBLIOGRAFIA ..............................................................................................116
10. REFERNCIA LEGISLATIVA...................................................................116
ABREVIATURAS E SIGLAS
CAFE
- Coordenao da Administrao Financeira do Estado
CCD
- Cdigo de Classificao de Documentos
CLT
- Consolidao da Leis Trabalhistas
COP
- Coordenao de Oramento e Programao
CSA
- Comisso Setorial de Avaliao
CTN
- Cdigo Tributrio Nacional
DEAP
- Departamento Estadual de Arquivo Pblico
DOE
- Dirio Oficial do Estado
FGTS
- Fundo de Garantia por Tempo de Servio
GOFS
- Grupo Oramentrio Financeiro Setorial
GRHS
- Grupo de Recursos Humanos Setorial
MTb
- Ministrio do Trabalho
MTE
- Ministrio do Trabalho e Emprego
NR
- Norma Regulamentadora
PASEP
- Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico
PGD
- Programa de Gesto de Documentos
PIS
- Programa de Integrao Social
SEAD
- Secretaria de Estado da Administrao
SEAP
- Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia
SEFA
- Secretaria de Estado da Fazenda
SPS
- Secretaria de Previdncia Social
SSMT
- Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho
SSST
- Secretaria de Segurana e Sade do Trabalho
TCE
- Tribunal de Contas do Estado
TST
- Tribunal Superior do Trabalho
1 INTRODUO
A 3 Edio Ampliada e Revista - do Manual de Gesto de Documentos do Estado do

Paran, elaborada pela Diviso de Gesto da Informao do Departamento Estadual de
Arquivo Pblico - DEAP, o instrumento normalizador das atividades de classificao,
arquivamento e destinao de documentos produzidos e recebidos pela administrao
pblica do Estado do Paran.
O Manual dirigido ao tratamento intelectual e fsico da documentao, fornecendo

orientaes sobre classificao de documentos, tempo de guarda e modelos de formulrios
para os procedimentos de eliminao e transferncia. legislao que regulamenta estes
procedimentos foi acrescida do Decreto n2.866, de 22/04/2004 e da Instruo
Normativa n. 2, de 19/05/2004, que estabelecem os procedimentos para a entrada de
acervos no Arquivo Pblico do Estado.
2 - GESTO DE DOCUMENTOS
A Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos tcnicos e operacionais referentes
s atividades de produo, tramitao, classificao, avaliao e arquivamento dos
documentos nas fases corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento
guarda permanente.
OBJETIVOS
Organizar, de modo eficiente, a produo, administrao, gerenciamento, manuteno e
destinao dos documentos.
Formalizar a eliminao de documentos que tenham cumprido seu prazo de
arquivamento.
Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras tcnicas de gerenciamento
eletrnico de documentos.
Assegurar o acesso a informao quando e onde se fizer necessria ao governo e aos

cidados.
Garantir a preservao e o acesso aos documentos de carter permanente, reconhecidos
por seu valor para pesquisa histrica ou cientfica.
3 CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
O Cdigo de Classificao de Documentos permite classificar todo e qualquer documento
produzido, recebido ou acumulado pelos rgos e/ou entidades do Poder Executivo do
Estado, no exerccio de suas atividades e funes.
Adotando o mtodo duplex, classificam-se os documentos em classes e subclasses de

assuntos, sempre do geral para o particular, distribudas hierarquicamente de acordo com as
atividades e funes do rgo. A classe ou subclasse de assunto possui um cdigo numrico
correspondente, que se refere ao assunto ou tipo documental produzido nas atividadesmeio, comuns a todos os rgos e/ou entidades, como: Estrutura, Organizao e
Funcionamento, Recursos Humanos, Material, Patrimnio, Oramento e Finanas,
Documentao e Informao, Meios de Comunicao.
COMO CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS

O contedo do documento, ou seja, o assunto, deve ser o critrio classificador,
possibilitando agrupar espcies documentais (ofcio, memorando, recibo, etc.) que tratam
do mesmo assunto em um dossi, processo ou pasta. A classificao deve ser realizada por
servidores que conheam a estrutura e o funcionamento do rgo, responsveis pela
atividade de arquivamento dos documentos, e se realiza nos seguintes procedimentos: (1)
anlise do conjunto documental e busca no Cdigo de Classificao de Documentos do
cdigo correspondente ao grupo de assunto a que pertence e (2) encaminhamento para o
arquivamento junto ao setor competente.
OBS. Quando o documento estiver acompanhado de anexos, estes devero receber o cdigo
correspondente ao documento.
COMO ARQUIVAR OS DOCUMENTOS

Uma vez registrado, classificado e tramitado nas unidades competentes, o documento
dever ser encaminhado ao seu destino para arquivamento, aps receber despacho final.
O arquivamento (assunto concludo) a guarda dos documentos no local estabelecido na

Tabela de Temporalidade de Documentos. Nesta etapa toda a ateno necessria, pois um
documento arquivado erroneamente poder ficar perdido quando solicitado posteriormente.
As operaes para arquivamento so as seguintes:
ler o motivo do arquivamento, no contentar-se com o arquive-se;
se o documento no estiver classificado, atribuir um cdigo conforme o assunto;
se arquivar o documento na pasta (arquivo setorial), verificar a existncia de
antecedentes na mesma pasta e agrupar aqueles que tratam do mesmo assunto, por
conseqncia, o mesmo cdigo.
arquivar as pastas suspensas na seqncia dos cdigos atribudos usar uma pasta
para cada cdigo, evitando a classificao diversos.
ordenar os documentos que no possuem antecedentes de acordo com a ordem
estabelecida cronolgica, alfabtica, geogrfica, verificando a existncia de cpias e
eliminando-as. Caso no exista o original manter uma nica cpia;
arquivar o anexo do documento, quando volumoso, em caixa ou pasta apropriada,
identificando externamente o seu contedo e registrando a sua localizao no
documento que o encaminhou.
A classificao e o arquivamento de documentos baseados no assunto/contedo facilita a

recuperao do contexto original da informao e agiliza a etapa de avaliao para
eliminao, transferncia (ao Arquivo Geral do rgo ou do DEAP) ou recolhimento
(sempre DEAP).
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4 - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

A Tabela de Temporalidade, o registro esquemtico do ciclo de vida dos documentos,
determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferncia para o
arquivo intermedirio ou geral, a eliminao ou recolhimento para a Diviso de
Documentao Permanente do Arquivo Pblico do Estado.
A Tabela um instrumento da gesto documental e passvel de alteraes na medida em

que a produo de documentos se altera, devido a mudanas sociais, administrativas e
jurdicas. No entanto, alteraes de qualquer natureza devem partir do rgo regulador da
poltica de arquivos.
ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL: Os assuntos/tipos documentais relacionados na

Tabela correspondem aos documentos produzidos pelas atividades-meio dos rgos. So
tipos documentais j consagrados pelo uso e alguns identificados na legislao que regula
as atividades do setor.
PRAZO DE ARQUIVAMENTO: O tempo de guarda dos documentos est relacionado ao

seu ciclo de vida. Aos arquivos setoriais interessa ter acesso aos documentos que esto
sujeitos a consulta diariamente. O prazo de arquivamento no deve exceder a cinco anos,
incorrendo no risco de acumular documentos desnecessrios ao uso corrente e dificultar o
acesso.
A documentao que cumpriu sua funo imediata, mas contm informaes de carter
probatrio, deve ser transferida para o arquivo intermedirio do rgo. Documentos com
longo perodo de valor probatrio, podero ser transferidos Diviso de Documentao
Intermediria do Arquivo Pblico do Estado. O terceiro estgio prev o recolhimento da
documentao produzida pelos rgos pblicos que tem informaes sobre o desempenho
de sua funo junto sociedade. Esta produo documental de valor permanente receber
um tratamento arquivstico que contempla sua conservao, arranjo e descrio para estar
disponvel pesquisa.
11
COMO UTILIZAR A TABELA DE TEMPORALIDADE
A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser utilizada no momento de classificao

e avaliao da documentao. Proceder da seguinte forma:
verificar se os documentos esto classificados de acordo com os assuntos do Cdigo de
Classificao de Documentos;
documentos que se referem a dois ou mais assuntos, devero ser classificados e
agrupados ao conjunto documental (dossi, processo ou pasta) que possui maior prazo
de arquivamento ou que tenha sido destinado guarda permanente;
o prazo de arquivamento deve se contar a partir do primeiro dia til do exerccio
seguinte ao do arquivamento do documento, exceto aqueles que originam despesas,
cujo prazo de arquivamento contado a partir da aprovao das contas pelo Tribunal
de Contas;
eliminar as cpias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental
(dossi, processo ou pasta);
proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
elaborar listagem dos documentos destinados transferncia para o arquivo
intermedirio do rgo ou entidade, ou para a Diviso de Documentao Intermediria
do Arquivo Pblico do Estado;
OBS. Quando houver processo judicial os prazos de arquivamento devem ser
suspensos at a concluso do mesmo.
5 - DESTINAO DE DOCUMENTOS
COMISSO SETORIAL DE AVALIAO
De acordo com a Resoluo Estadual n3.107, de 25/09/95, cabe aos rgos pblicos criar
Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos, sob superviso do Arquivo Pblico do
Paran, a fim de promover e acompanhar o processo de avaliao bem como normalizar a
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produo, trmite e arquivamento nos arquivos setoriais e geral. A Comisso ser

constituda por at 7 (sete) membros, e seus suplentes sendo:
4 (quatro) representantes com conhecimento tcnico e administrativo do rgo um
deles como Coordenador;
1 (um) representante da assessoria jurdica do rgo;
2 (dois) representantes do Arquivo Pblico do Paran.
AVALIAO DOCUMENTAL
A Avaliao Documental realizada em cada rgo pela Comisso Setorial de Avaliao.

Considera-se na avaliao os valores primrio e secundrio dos documentos.
valor primrio refere-se ao valor do documento para atender aos fins pelo qual foi
produzido, sejam esses fins de carter administrativo, legal ou fiscal. Os documentos
apenas com valor primrio podem ser eliminados aps o cumprimento do prazo de
arquivamento estabelecido na Tabela de Temporalidade.
valor secundrio refere-se ao valor do documento para atender outros fins que no so,
necessariamente, aqueles pelos quais foi criado. Os documentos com valor secundrio
apresentam interesse cultural, cientfico, tecnolgico ou histrico. Devem ser
preservados em carter permanente, mesmo j tendo cumprido suas finalidades
primeiras.
ELIMINAO
A eliminao de documentos definida aps anlise da Comisso Setorial de Avaliao,
que julga os valores primrio e secundrio dos documentos seguindo os critrios indicados
neste Manual e os prazos de arquivamento.
Segundo a Resoluo Federal n7, de 20/05/1997, definida pelo CONARQ - Conselho

Nacional de Arquivos, o registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado
por meio dos seguintes instrumentos, que so de guarda permanente:
Listagem de Eliminao de Documentos Tem por objetivo registrar informaes
pertinentes aos documentos a serem eliminados. (Modelo de Formulrio I).
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Edital de Cincia de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo tornar pblico,

em peridicos oficiais, o ato de eliminao dos acervos arquivsticos. O modelo do
Edital de Cincia de Eliminao de Documentos, baseia-se na Resoluo Federal n5,
de 30/09/1996, definida pelo CONARQ, que dispe sobre o assunto e d outras
providncias. (Modelo de Formulrio II).
Termo de Eliminao de Documentos. Tem por objetivo registrar as informaes
relativas ao ato de eliminao. (Modelo de Formulrio III).
TRANSFERNCIA
A transferncia de documentos do arquivo corrente ou setorial para o arquivo intermedirio
do rgo e deste para a Diviso de Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do
Paran atividade fundamental para racionalizar o uso do espao fsico das reas
administrativas, mantendo nos arquivos setoriais a documentao de valor primrio. As
transferncias devero seguir ao prazos de arquivamento prescritos na Tabela de
Temporalidade de Documentos, bem como elaborar a Relao de Transferncia ou
Recolhimento (Modelo de Formulrio IV), instrumento inicial para pesquisa e recuperao
da informao.
RECOLHIMENTO
Os documentos que possuem valor secundrio, aps cumprirem os prazos de arquivamento

nos setores e arquivos intermedirios dos rgos ou entidades, sero recolhidos Diviso
de Documentao Permanente do Arquivo Pblico do Paran, seguindo os procedimentos
previstos em legislao.
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6 - CONSERVAO DE DOCUMENTOS
As prticas de conservao de documentos tm o objetivo de preservar as informaes,
assegurar a integridade fsica dos suportes e a qualidade do acesso s informaes.
Ambiente limpo. O acmulo de p no ambiente favorece o surgimento de fungos e

bactrias, que se proliferam quando a umidade aumenta e transforma as partculas de poeira
em habitat ideal para sua reproduo.
No fumar nem consumir alimentos e bebidas na rea de trabalho. Os insetos so

atrados por matria orgnica e se reproduzem onde encontram alimento.
A temperatura e umidade relativa devem ser mantidas com ndices de 20C de

temperatura e 50% de Umidade Relativa do Ar. Altos ndices de temperatura e umidade
so extremamente prejudiciais aos documentos, pois aceleram processos qumicos de
deteriorao, alm de permitir a proliferao de insetos e o ataque de microorganismos
(fungos e bactrias).
Documentos iconogrficos ou filmogrficos, como filmes, fotografias, negativos e

microfilmes, devem ser mantidos em temperaturas mais baixas, por isto precisam de local
de guarda especfico e mobilirio de metal com revestimento base de esmalte e tratados
por fosfatao para evitar ferrugem.
COMO PRESERVAR OS DOCUMENTOS
No manuseio dos documentos, especialmente os de carter histrico, aconselhvel o

uso de luvas. A gordura natural existente nas mos tambm danifica o documento ao
longo do tempo.
Ao consultar livros ou documentos, no apoiar as mos e os cotovelos. Recomenda-se
sempre manuse-los sobre uma mesa.
Cuidar para no rasgar o documento ou danificar capas e lombadas ao retir-lo de uma
pasta, caixa ou estante.
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Ao retirar um livro da estante preciso segur-lo com firmeza na parte mediana da

encadernao. Retirar um livro puxando-o pela borda superior da lombada ocasiona
danos na encadernao.
No dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele dobrado resulta em uma
rea frgil que rompe-se e rasga facilmente.
Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente.
Alm das perfuraes produzidas, os grampos de metal enferrujam rapidamente.
Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferncia
clipes plsticos ou proteger os documentos com um pequeno pedao de papel na rea de
contato.
Limitar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a
folha delicadamente ao meio de forma a coincidir o centro da folha com a marca do
furador.
No usar fitas adesivas diretamente sobre os documentos. Esse tipo de cola perde a
aderncia rapidamente, resultando em uma mancha escura de difcil remoo.
Uso de copiadora de documentos contra-indicado, pois as mquinas que operam com
luz ultravioleta em grande intensidade, causam danos tanto ao papel como tinta do
documento original. importante lembrar que as fotocpias no substituem o original
ou a 2 via de um documento.
ACONDICIONAMENTO E GUARDA
Deve-se estar atento qualidade dos materiais utilizados. A maioria dos papis e papeles
disponveis no mercado so cidos e apresentam elementos prejudiciais como lignina e
enxofre. A acidez, considerada um dos piores fatores de deteriorao do documento ao
longo do tempo, tem a caracterstica de migrar atravs do contato, ou seja, uma embalagem
confeccionada com material de m qualidade fatalmente ir ocasionar danos aos
documentos nela acondicionados.
Deve-se analisar as melhores opes de embalagens. Pode-se adotar diversos modelos
de caixas, envelopes, folders, pastas, etc. Para definir a melhor forma de
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acondicionamento necessrio considerar o tamanho e o tipo de documento, o espao

disponvel, os custos e o tempo de guarda.
Jamais utilizar barbantes ou elsticos que cortam e danificam a embalagem e os
documentos ali acondicionados. Substituir por cadaro de algodo.
Utilizar pastas com prendedores e hastes plsticas. Fixadores de metal enferrujam
facilmente e danificam o documento.
Usar embalagens de tamanho maior que o documento para no dobr-lo ou amass-lo.
No acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
COMO CONSERVAR FOTOGRAFIAS
Os negativos e fotos devem ser receber invlucros individuais.

O mobilirio deve ser de metal com revestimento base de esmalte e tratados por
fosfatao para evitar ferrugem.
As embalagens para as fotografias e negativos devem ser confeccionadas em papel
neutro. Plsticos inertes podem ser utilizados tomando-se os devidos cuidados para
evitar problemas com a umidade.
Nunca colocar os dedos sobre a imagem fotogrfica. A gordura natural existente nas
mos resulta em impresses digitais de cor marrom, impossveis de serem removidas
aps alguns anos. Para manusear fotos recomenda-se usar luvas de algodo.
No fazer anotaes caneta na fotografia. Utilizar um lpis macio e escrever no verso
da foto.
No utilizar nenhum tipo de cola ou fita adesiva em contato com a foto. Para fixar
fotografias recomenda-se usar cantoneiras.
No utilizar clipes ou grampos de metal. Esses materiais enferrujam rapidamente e
danificam a imagem fotogrfica.
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ANEXOS
7.1- CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
7.2- TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
0
ADMINISTRAO GERAL.............................................................................
0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO...............................
0-2 RECURSOS HUMANOS....................................................................................
0-3 MATERIAL........................................................................................................
0-4 PATRIMNIO...................................................................................................
0-5 ORAMENTO E FINANAS............................................................................
0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO............................................................
0-7 MEIOS DE COMUNICAO...........................................................................
7.3- NDICE DE ASSUNTOS/TIPOS DOCUMENTAIS

7.4 -MODELOS DE FORMULRIOS
I.
LISTAGEM DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
II.
EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
III. TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

IV. RELAO DE TRANSFERNCIA OU RECOLHIMENTO
V.
RELAO DESCRITIVA DA UNIDADE DE ACONDICIONAMENTO
VI. RESOLUO DE DESIGNAO DA CSA

VII. ETIQUETA PADRO
7.5- LEGISLAO
LEI N8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
RESOLUO N3.107, DE 25 DE SETEMBRO DE 1995
DECRETO N2.866, DE 22 DE ABRIL DE 2004
INSTRUO NORMATIVA N2, DE 19 DE MAIO DE 2004
TABELA DE VALORES DE REFERNCIA
7.1 - CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DO PARAN
ATIVIDADES - MEIO
ADMINISTRAO GERAL (classe)

Classificam-se os documentos relacionados a administrao interna da instituio, rgo e
entidade pblica.
0-1
0-0-1
POLTICA GOVERNAMENTAL
Incluem-se documentos como diagnstico, estudo, estatstica, levantamento de
necessidades, plano anual e plano plurianual relacionados a metas e objetivos
do governo.
0-0-2
MODERNIZAO E REFORMA ADMINISTRATIVA

Incluem-se documentos relativos aos projetos, estudos e normas referentes
organizao e mtodos, reforma administrativa e outros procedimentos que
visem a modernizao das atividades da administrao pblica estadual.
ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos criao, estruturao, organizao
funcionamento do rgo e/ou entidade.
0-1-1 LEGISLAO. REGULAMENTAO

Incluem-se documentos relativos ao estatuto, regimento, regulamento,
organograma e demais atos que impliquem em alterao, transformao,
ampliao, fuso e extino do rgo e/ou entidade.
0-1-2 HABILITAO JURDICA E REGULARIZAO FISCAL
Incluem-se documentos relativos a habilitao jurdica e regularizao fiscal
do rgo e/ou entidade, tais como CNPJ e Registro na Junta Comercial.
19
0-1-3 ACORDO. CONTRATO. CONVNIO. TERMO

Incluem-se documentos relativos formalizao de acordo, contrato,
convnio, termo de cooperao, termo de ajuste, termo de parceria, protocolo
de intenes, aditamento ou outros instrumentos congneres que no aqueles
que se caracterizem como despesas continuadas, mas que tratem ou traduzam
aes definidas na poltica governamental, no mbito do chefe do executivo
estadual. Sugere-se abrir uma pasta para cada formalizao.
0-1-4 PLANO. PROGRAMA. PROJETO DE TRABALHO
Incluem-se documentos relativos ao desenvolvimento de atividades.
0-1-5 COMPROMISSO OFICIAL
0-1-5-1 AGENDA
0-1-5-2 ATA DE REUNIO
0-1-5-3 CONVOCAO
0-1-5-4 MEMRIA DE REUNIO
0-1-5-5 PAUTA DE REUNIO
0-1-6 COMUNICAO ADMINISTRATIVA. EXPEDIENTE
0-1-6-1 AGRADECIMENTO. FELICITAO. DESPEDIDA. PSAMES
0-1-6-2 CARTA DE APRESENTAO. DE RECOMENDAO. DE
REPRESENTAO
0-1-6-3 AVISO. CIRCULAR. INFORMAO. MEMORANDO.
OFCIO
Incluem-se expedientes indeferidos.
0-1-6-4 ORDEM DE SERVIO
0-1-7 CMARA TCNICA. COMISSO. CONSELHO. GRUPO DE

TRABALHO. JUNTA. COMIT
Incluem-se documentos relativos a criao de cmara tcnica, comisso,
conselho, grupo de trabalho, junta e comit.
0-1-7-1 ATA. PARECER. RELATRIO
0-1-7-2 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
20
0-1-8 RELATRIO DE ATIVIDADES

Incluem-se documentos relativos s atividades do rgo e/ou entidade cujas
informaes e dados so decorrentes de relatrios parciais.
0-1-9 COMUNICAO SOCIAL
Incluem-se documentos relativos publicidade do rgo e/ou entidade por
meio do registro de imagens e sons e da divulgao de suas aes e
atividades.
0-1-9-1 ARTIGO. NOTA. NOTCIA
Carter opinativo, notcia curta, material jornalstico que divulga as
aes do rgo e/ou entidade.
0-1-9-2 BOLETIM
0-1-9-3 CLIPPING
0-1-9-4 IDENTIDADE VISUAL
Incluem-se o manual de padronizao de identificao visual e de
identidade corporativa.
0-1-9-5 FOLDER. CARTAZ
0-1-9-6 PAUTA PARA IMPRENSA
0-1-9-7 REGISTRO DE IMAGEM E SOM
Incluem-se documentos relativos a produo de imagem e som por
meio do banco de imagens, registro fotogrfico, registro sonoro e
vdeo institucional. Bem como o produto final.
0-1-9-8 RELEASE. SINOPSE.
0-1-9-9 SITE INSTITUCIONAL
0-1-9-10 VISITA INSTITUCIONAL
Incluem-se documentos relativos a visitas ao rgo e/ou entidade.
0-1-9-10-1 CRONOGRAMA
0-1-9-10-2 RELATRIO
0-1-9-10-3 DECLARAO DE VISITA
0-1-10 SISTEMA DA QUALIDADE
Incluem-se documentos relativos poltica da qualidade, tais como diretriz,
norma, manual, procedimento sistmico operacional.
21
0-1-10-1 PLANEJAMENTO DO SISTEMA

Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, cronograma de
atividades, plano de implementao setorial, programa e
planejamento de auditoria interna.
0-1-10-2 IMPLANTAO E DESENVOLVIMENTO
Incluem-se
documentos
referentes
implantao,
desenvolvimento, acompanhamento e alteraes do sistema,
como: designao do representante do rgo e da equipe para a
execuo de atividades relativas ao sistema, incluindo membros da
auditoria interna, evidncia da implementao da poltica da
qualidade, anlise crtica de contrato, controle de documentos do
sistema e questionrio de avaliao da satisfao do cliente.
0-1-10-3 RELATRIO
Incluem-se o relatrio do sistema da qualidade, avaliao de
clientes, de no conformidade e de ao corretiva, de auditoria
interna da qualidade e relatrio estatstico.
0-1-11 CONTROLE DO SERVIO PBLICO
Incluem-se documentos relativos reclamao e/ou sugesto referente
prestao de servios pblicos.
0-1-11-1 RECLAMAO. DENNCIA. SUGESTO. PROTESTO.
REIVINDICAO. CRTICA. ELOGIO
0-1-11-2 RELATRIO
0-1-12 CERIMNIA OFICIAL
Incluem-se documentos relativos organizao de solenidade,
comemorao, homenagem, inaugurao, congresso, conferncia, seminrio,
simpsio, encontro, conveno, palestra, mesa-redonda, feira, exposio e
mostra promovidos pelo rgo e/ou entidade, tais como agenda, exemplar
nico de convite e programa, relao de convidados, texto original do
discurso ou palestra proferida. Sugere-se abrir uma pasta para cada evento
ou cerimnia oficial.
0-1-12-1 DISCURSO. PALESTRA
Na falta do original, arquivar uma cpia.
0-1-12-2 PARTICIPAO EM EVENTOS PROMOVIDOS POR
OUTRAS INSTITUIES
Incluem-se documentos relativos a participao do servidor em
evento promovido por outra instituio. No so arquivados
folders e cartazes.
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0-1-12-3
CONVITE. PROGRAMA. LISTA

RELAO DE CONVIDADOS
DE
PRESENA.
0-1-13 AO JUDICIAL
0-1-14 AO E RECLAMAO TRABALHISTA
0-2 RECURSOS HUMANOS (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos a poltica, a administrao e a execuo das
atividades de recursos humanos, no que tange aos direitos e obrigaes dos servidores
pblicos estaduais, bem como direitos e obrigaes do rgo e/ou entidade
empregadora.
0-2-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos normalizao das atividades, como
resoluo, portaria, ordem de servio, instruo normativa, circular e aviso.
0-2-2 RELACO COM RGOS NORMALIZADORES DO TRABALHO
Incluem-se documentos relativos s relaes com rgos normalizadores
do trabalho e conselhos de classe.
0-2-2-1 RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS RAIS
0-2-2-2 CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOSCAGED
0-2-2-3 SINDICATO. ACORDO. DISSDIO COLETIVO.
MOVIMENTO. ASSOCIAO
Incluem-se documentos relativos a acordo sindical, dissdio
coletivo,
movimento reivindicatrio, greve, paralisao e
associao de servidores.
0-2-3 ASSENTAMENTO FUNCIONAL
Incluem-se registros e/ou anotaes da vida funcional do servidor.
0-2-4 RECRUTAMENTO. SELEO
Incluem-se documentos relativos a concurso pblico e teste seletivo.
0-2-4-1 CANDIDATO A CARGO PBLICO
Incluem-se documentos como curriculum vitae e ficha de inscrio.
23
0-2-4-2 PROCESSO DE SELEO

Incluem-se documentos relativos proposta, estudo, edital,
constituio de banca examinadora, exemplar nico de prova e
gabarito.
0-2-4-3 PROVA. TESTE
Incluem-se documentos relativos prova e ttulo de candidato, teste
de seleo, teste psicotcnico, exame mdico, reviso de prova,
recurso e gabarito de prova.
0-2-5 APERFEIOAMENTO. TREINAMENTO. CAPACITAO

Incluem-se documentos referentes ao desenvolvimento, qualificao e
aperfeioamento profissional do servidor.
0-2-5-1 CURSO PROMOVIDO PELA INSTITUIO
Incluem-se documentos relativos projeto, proposta, programa,
exemplar nico de material didtico, controle da emisso de
certificado.
0-2-5-1-1 FICHA DE INSCRIO. RELATRIO DE
AUSNCIA. PESQUISA DE OPINIO DE
PARTICIPANTES
0-2-5-1-2 CADASTRO DE INSTRUTORES
0-2-5-1-3 RELATRIO DE CUSTOS
Incluem-se informaes a respeito de material,
instrutores, instalaes e equipamentos com ou sem
custo, alm da avaliao final.
0-2-5-2 CURSO PROMOVIDO POR OUTRA INSTITUIO
Incluem-se documentos relativos a autorizao de participao de
curso, formulrio de afastamento, concesso de bolsa auxlio,
programa do curso e relatrio.
0-2-5-2-1 ATESTADO DE FREQNCIA EM CURSO
0-2-5-3 PLANEJAMENTO DE TREINAMENTO
Incluem-se documentos relativos ao levantamento das necessidades
de treinamento.
0-2-6 POLTICA DE PESSOAL
Incluem-se documentos relativos implementao e aplicao da poltica de
recursos humanos e do plano de cargos e salrios.
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0-2-6-1 ESTUDO TCNICO

Incluem-se documentos relativos ao diagnstico, qualificao,
levantamento de necessidades e previso de pessoal.
0-2-6-2 PLANO DE CARGOS E SALRIOS
Incluem-se documentos relativos criao, classificao,
transformao de cargo e funo, quadro e tabela salarial.
0-2-6-3 ALTERAO SALARIAL
Incluem-se documentos relativos a reestruturao, avaliao de
desempenho, promoo, equiparao, enquadramento, ascenso e
progresso funcional.
0-2-7 MOVIMENTAO DE PESSOAL

Incluem-se documentos relativos s normas e procedimentos da
movimentao de servidores ou categorias funcionais. Registrar os atos
especficos e individuais do servidor no assentamento funcional, cdigo 0-2-3.
0-2-7-1 ADMISSO. APROVEITAMENTO. CONTRATAO. DESIGNAO.
NOMEAO. POSSE. READMISSO. READAPTAO.
REASSUNO. RECONDUO. REENQUADRAMENTO.
REINTEGRAO. SUBSTITUIO
0-2-7-2 DEMISSO. DISPENSA. EXONERAO. EXPULSO.
EXCLUSO. FALECIMENTO. RESCISO CONTRATUAL
0-2-7-3 LOTAO. REMOO. REMANEJAMENTO
0-2-7-4 CESSO. DISPOSIO FUNCIONAL. PERMUTA
0-2-7-5 JORNADA DE TRABALHO. ACMULO DE CARGO
Incluem-se documentos relativos jornada de trabalho, opo de
carga horria e acmulo de cargo do servidor.
0-2-8 DIREITOS. OBRIGAES. VANTAGENS
0-2-8-1 FOLHA DE PAGAMENTO
Incluem-se documentos relativos folha de pagamento normal e
complementar do servidor.
0-2-8-1-1 FICHA FINANCEIRA
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0-2-8-2 VENCIMENTO
Incluem-se documentos relativos ao salrio, vencimento, provento,
remunerao do servidor.
0-2-8-2-1 ABONO DE PERMANNCIA EM SERVIO
0-2-8-2-2 COMPROVANTE DE RENDIMENTO
0-2-8-3 GRATIFICAO
Incluem-se documentos relativos concesso de gratificao ao
servidor, tais como:
dcimo terceiro salrio ou natalina
execuo de trabalho de natureza especial, com risco de vida
exerccio de encargo de auxiliar, membro de banca, comisso
examinadora de concurso ou prova de habilitao
exerccio de encargo de auxiliar ou professor de curso regularmente
institudo
exerccio de encargo especial
exerccio em determinada zona ou local
funo
insalubridade ou periculosidade
participao em rgo de deliberao coletiva
prestao de servio em regime de tempo integral e dedicao
exclusiva
prestao de servio extraordinrio
produtividade
realizao de trabalho relevante, tcnico ou cientfico
representao de gabinete
substituio
0-2-8-4 ADICIONAL
Incluem-se documentos relativos concesso de adicional ao tempo
de servio (qinqnios), noturno, servio extraordinrio e 1/3 de
frias do servidor.
0-2-8-4-1 CONTAGEM DE FRIAS EM DOBRO
0-2-8-5 CONSIGNAO
Refere-se ao desconto obrigatrio e permitido ao servidor.
0-2-8-5-1 DESCONTO OBRIGATRIO
Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais
como:
contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou
Federal
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contribuio sindical
penso alimentcia
prmio de seguro de vida compulsrio
quantias em cumprimento de deciso judicial
0-2-8-5-2 DESCONTO PERMITIDO
Tratam-se de documentos que originaram a despesa, tais
como:
aluguel para fins de residncia
auxlio financeiro de associao assistencial e sindicato
contribuio para entidade aberta da previdncia
privada
despesa decorrente de crdito rotativo
despesa efetuada em supermercado
despesa hospitalar e odontolgica
emprstimo
farmcia
financiamento de casa prpria
mensalidade de curso regular
mensalidade e outros descontos de associao
assistencial e sindicato
mensalidade de plano de sade
tica
prmio de seguro de vida em grupo
servio de emergncia mdica e assistncia funeral
0-2-8-6 AJUDA DE CUSTO
Incluem-se documentos relativos compensao de despesa de
viagem e instalao concedida a servidores em virtude de remoo,
nomeao para cargo em comisso ou designao para funo
gratificada, servio ou estudo.
0-2-8-7 AUXLIO
Incluem-se documentos relativos concesso ou cancelamento de
auxlio alimentao, assistncia pr-escolar, moradia, salrio- famlia,
doena, acidente, vale-transporte, funeral, natalidade, recluso,
diferena de caixa.
0-2-8-8 FRIAS
Incluem-se documentos relativos s frias do servidor como
requerimento, interrupo, cancelamento e para aqueles regidos pela
CLT, solicitao de abono pecunirio.
0-2-8-8-1 ESCALA DE FRIAS
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0-2-8-9 AFASTAMENTO. AUSNCIA

Incluem-se documentos relativos ao afastamento e a ausncia do
trabalho permitido ao servidor, tais como:
Licenas
afastamento de funo
gestante
compulsria
em trnsito
especial ou prmio
gala (casamento)
acompanhar cnjuge servidor pblico
amamentao
maternidade para fins de adoo legal/adotante
natimorto e de paternidade
nojo (falecimento de familiar)
concorrer ou exercer cargo eletivo, mandato eletivo ou legislativo
desempenho de mandato classista
participar de curso de ps-graduao
trmite de aposentadoria/remuneratria
tratamento de sade
tratamento de sade de pessoa da famlia
tratar de interesse particular/sem vencimentos
servio militar obrigatrio
acidente de trabalho
readaptao
Ausncias
alistamento eleitoral
doao de sangue
horrio especial estudante
depor
misso ou estudo no Brasil ou no exterior
exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso
servir ao Tribunal Regional Eleitoral
servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei
priso provisria
0-2-8-10 DECLARAO DE BENS
Documento relativo a declarao de bens do servidor e ocupante
de cargo de confiana.
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0-2-9 APURAO DE RESPONSABILIDADE. AO DISCIPLINAR

Incluem-se documentos relativos apurao de responsabilidade e ao
disciplinar imposta ao servidor. O registro da penalidade disciplinar dever ser
feito no assentamento funcional, cdigo 0-2-3.
0-2-9-1 PROCESSO SUMRIO
Incluem-se documentos relativos a apurao de infrao disciplinar
leve, nos casos em que a falta for confessada, documentalmente
provada ou manifestamente evidente com a possvel aplicao de
penas, como advertncia, repreenso, suspenso e multa.
0-2-9-2 PROCESSO DE SINDICNCIA
Incluem-se documentos referentes ao processo de sindicncia para
apurao de falta disciplinar, abandono de cargo, denncia, furto de
bens mveis e danos em bens mveis e imveis, ato de constituio da
comisso de sindicncia, publicao do ato, instalao, depoimento e
relatrio.
0-2-9-3 PROCESSO ADMINISTRATIVO
Incluem-se documentos referentes ao processo administrativo
disciplinar, instaurao do inqurito, instruo, laudo tcnico e
pericial, edital, defesa, relatrio, julgamento, reviso, aplicao de
pena.
0-2-10 PREVIDNCIA. ASSISTNCIA E SEGURIDADE SOCIAL
Classificam-se documentos relativos previdncia, assistncia e seguridade
social do servidor, ativo e inativo, seus dependentes e pensionistas.
0-2-10-1 APOSENTADORIA. RESERVA REMUNERADA. REFORMA
Incluem-se documentos relativos aos processos de aposentadoria,
reserva e reforma remunerada, sua reviso e/ou proventos.
0-2-10-1-1 CONTAGEM. AVERBAO DE TEMPO DE
SERVIO. ACERVO
0-2-10-1-2 PENSO
0-2-10-1-3 PROCESSO DE COMPENSAO
PREVIDENCIRIA
0-2-10-1-4 INSTITUIO DE DEPENDENTE
0-2-10-2 EXPEDIO DE CERTIDO
Trata-se de certido original no retirada.
0-2-10-2-1 CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA
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0-2-10-2-2 CERTIDO SE VIVO FOSSE

0-2-11 SEGURANA DO TRABALHO. SADE NO TRABALHO
Classificam-se documentos relativos ao desenvolvimento de aes com a
finalidade de promover a segurana do trabalho e a sade do servidor.
0-2-11-1 CONTROLE AMBIENTAL. PRESERVAO DA SADE
Incluem-se documentos relativos ao controle dos riscos ambientais
visando a preservao da sade do servidor.
0-2-11-1-1 ATESTADO DE SADE OCUPACIONAL - ASO
0-2-11-1-2 CERTIFICADO DE APROVAO DE INSTALAES
CAI
0-2-11-1-3 DADOS INFORMATIVOS DE ACIDENTES
DIA
0-2-11-1-4 DECLARAO DE INSTALAES
0-2-11-1-5 DOSSI DE CAMPANHA DE PREVENO
0-2-11-1-6 EXAME MDICO (ADMISSIONAL,
DEMISSIONAL, PERIDICO, DE MUDANA
DE FUNO E DE RETORNO AO
TRABALHO)
0-2-11-1-7 LAUDO DE AVALIAO AMBIENTAL
0-2-11-1-8 LAUDO TCNICO DE INSPEO OU
INFORMAO TCNICA DO LOCAL DE TRABALHO
0-2-11-1-9 PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE
SADE OCUPACIONAL - PCMSO
0-2-11-1-10 PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS
AMBIENTAIS PPRA
0-2-11-1-11 PRONTURIO MDICO DO SERVIDOR
0-2-11-2 PREVENO DE ACIDENTES DE TRABALHO
Incluem-se documentos relativos preveno e controle de
acidentes de trabalho no rgo e/ou entidade.
0-2-11-2-1 COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO CAT
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0-2-11-2-2 PROCESSO DE CONSTITUIO DE

COMISSO INTERNA DE PREVENO DE
ACIDENTES - CIPA
0-2-11-2-3 PROCESSO DE CONSTITUIO DE
COMISSO PERMANENTE DE SEGURANA
COPESI
0-2-11-2-4 PROCESSO DE ELEIO DA CIPA
0-2-11-2-5 DOSSI DA CIPA POR MANDATO
0-2-11-2-6 FICHA DE INFORMAO PARA O
MINISTRIO DO TRABALHO - SSMT
0-2-11-2-7 LISTA DE PRESENA EM REUNIES DA CIPA
0-2-11-2-8 LIVRO DE ATAS DA CIPA
0-2-11-2-9 LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO
0-2-11-2-10 MANUAL DE SEGURANA E PREVENO
DE ACIDENTES
0-2-11-2-11 MAPA ANUAL DE ACIDENTES DE
TRABALHO
0-2-11-2-12 MAPA DE RISCOS
0-2-11-2-13 RELATRIO DA COMISSO PERMANENTE
DE SEGURANA
0-2-12 CONTROLE DE FREQNCIA
Incluem-se documentos relativos ao horrio de expediente e ao registro de
freqncia dos servidores.
0-2-12-1 LIVRO. CARTO. FOLHA DE PONTO
0-2-12-2 ATESTADO DE FREQNCIA. ABONO. JUSTIFICATIVA DE
FALTA
0-2-12-3 BOLETIM DE FREQNCIA
0-2-12-4 CONTROLE DE HORA EXTRA
0-2-12-5 ESCALA DE TRABALHO E DE PLANTO
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0-2-13 DELEGAO DE COMPETNCIA

Incluem-se documentos como carta de preposto e procurao.
0-2-14 PRESTAO DE SERVIO PROFISSIONAL AUTNOMO
Incluem-se documentos relativos prestao de servio de profissional
autnomo como recibo de pagamento, comprovante de recolhimento de
encargo social e relatrio, inclusive licitao, contrato e aditamento.
0-2-15 ESTGIO CURRICULAR
Incluem-se documentos relativos ao estgio de estudante de nvel superior,
mdio, supletivo e profissionalizante e de escolas de educao especial,
vinculados estrutura do ensino pblico e particular.
0-2-15-1 DOSSI DO ESTAGIRIO
Incluem-se documentos como termo de compromisso de estgio,
termo aditivo, documento pessoal, plano do estgio, relatrio de
avaliao de desempenho e relatrio de acompanhamento de
estgio.
0-2-15-2 FICHA CADASTRAL
0-2-15-3 FOLHA DE FREQNCIA
0-2-15-4 OFERTA DE ESTGIO
0-2-15-5 RELATRIO DE PAGAMENTO
0-2-15-6 RELATRIO DE FREQNCIA
0-2-15-7 TERMO DE CONVNIO
0-3 MATERIAL (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos administrao dos materiais do rgo e/ou
entidade, necessrios ao desenvolvimento de suas atividades bem como as formas de
aquisio, incorporao e alienao, controle de estoque e distribuio, conservao
e recuperao.
0-3-1 INCORPORAO
Incluem-se a licitao e procedimentos posteriores.
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0-3-1-1 MATERIAL PERMANENTE

Incluem-se documentos relativos incorporao de material
permanente, como mquina de longa durao, mobilirio, ferramenta,
obra de arte, equipamento de informtica, instrumento tcnico, de
acordo com a Tabela de Classificao de Bens Permanentes do Estado
vigente.
Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra (inclusive por
importao), leasing, doao, cesso, transferncia, permuta,
aluguel, comodato, emprstimo, adjudicao e dao.
0-3-1-2 MATERIAL DE CONSUMO
Incluem-se documentos referentes aquisio de material de uso
corrente, de acordo com a Lei Federal n 4.320/64 , art. 13.
Consideram-se as vrias formas de aquisio: compra, cesso,
doao, permuta, adjudicao e dao.
0-3-1-3 CADASTRO. CAPACIDADE TCNICA DE FORNECEDORES
0-3-2 REQUISIO. DISTRIBUIO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAO DE

MATERIAL
0-3-2-1 CONTROLE DE ESTOQUE
0-3-2-1-1 PLANILHA DE CONTROLE DO AMBIENTE
Incluem-se documentos tais como planilhas e relatrios
referentes ao controle de temperatura e umidade do
ambiente de armazenagem.
0-3-2-2 EXTRAVIO. ROUBO. FURTO. DESAPARECIMENTO
Incluem-se documentos como boletim de ocorrncia, comunicao,
laudo tcnico, entre outros.
0-3-2-3 TRANSPORTE DE MATERIAL
Incluem-se documentos referentes ao transporte de material permanente
e de consumo, como autorizao, termo de responsabilidade e garantia.
0-3-2-4 SADA DE MATERIAL
0-3-2-5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPSITO
0-3-2-6 REQUISIO. CONTROLE DE SERVIO REPROGRFICO
Incluem-se documentos como a requisio e o controle de servio
reprogrfico, inclusive assinatura autorizada.
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0-3-2-6-1 EQUIPAMENTO REPROGRFICO

Incluem-se documentos referentes a instalao, conservao,
reparo e operao.
0-3-3 ALIENAO
Incluem-se documentos referentes alienao de material permanente e de
consumo seja por cesso, comodato, doao, leilo, permuta ou transferncia.
0-3-3-1 TERMO DE INSERVIBILIDADE
0-3-4 CONSERVAO. RECUPERAO
Incluem-se documentos como relatrios tcnicos e contratos, referentes ao
servio de instalao, manuteno e conserto de mobilirio, equipamentos
inclusive de informtica.
0-3-4-1 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA DO RGO
Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e
conserto executado em oficinas do rgo.
0-3-4-2 SERVIO EXECUTADO EM OFICINA FORA DO RGO
Incluem-se documentos referentes aos servios de manuteno e
consertos em oficinas fora do rgo. Inclusive a licitao e
procedimentos posteriores, como contrato e termo.
0-3-5 INVENTRIO DE MATERIAL
Incluem-se documentos referentes ao registro e a baixa de material.
0-3-5-1 PERMANENTE
Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa,
tombamento, termo de responsabilidade, entre outros.
0-3-5-2 DE CONSUMO
Incluem-se documentos referentes ao registro, listagem, baixa, termo de
responsabilidade, entre outros.
0-3-6 ESPECIFICAO. PADRONIZAO. PREVISO. CATLOGOS
0-3-7 MANUAL. TERMO DE GARANTIA. RECEBIMENTO
Incluem-se documentos referentes aos manuais de utilizao e termo ou
certificado de garantia e recebimento do equipamento.
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0-4 PATRIMNIO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos aos bens patrimoniais mveis, imveis, veculos e
semoventes pertencentes ao rgo e/ou entidade, bem como formas de aquisio,
alienao e incorporao; servios de manuteno, limpeza, recuperao, guarda e
segurana.
0-4-1 BENS IMVEIS

Incluem-se escritura, registro, planta e projeto relativo a edifcio, terreno,
residncia e sala. O original da escritura, registro do imvel e planta do terreno,
de guarda da Coordenadoria do Patrimnio do Estado. Plantas e projetos
relativos aos edifcios, residncias e salas so guardadas pelo rgo que ocupa o
imvel. Sugere-se abrir uma pasta para cada imvel.
0-4-1-1 INSTALAO. FORNECIMENTO. SERVIOS BSICOS
Incluem-se documentos referentes a despesa com o servio de gua e
esgoto, luz, gs, condomnio e telefonia.
0-4-1-2 INCORPORAO
Incluem-se documentos referentes incorporao de bens imveis seja
por compra, cesso, doao, permuta, transferncia, arrendamento,
comodato, adjudicao e dao, alm da licitao e procedimentos
posteriores.
0-4-1-3 DESINCORPORAO
Incluem-se documentos referentes alienao de bens imveis seja por
cesso, comodato, doao, leilo, permuta e transferncia.
0-4-1-4 DESAPROPRIAO. REINTEGRAO DE POSSE.
TOMBAMENTO. REIVINDICAO DE DOMNIO.
0-4-1-5 OBRAS
Incluem-se documentos relativos construo, reforma, recuperao,
restaurao e relatrio tcnico, alm de licitao.
0-4-1-5-1 TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO
0-4-1-6 LOCAO. UTILIZAO
0-4-1-7 SEGURO
0-4-1-8 SERVIO DE MANUTENO
Incluem-se documentos relativos manuteno de elevador, aparelho
de climatizao, imunizao, desinfestao, limpeza e sistema de
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monitoramento, alm de licitao. Sugere-se abrir uma pasta por tipo

de manuteno.
0-4-2 VECULO
Sugere-se abrir uma pasta para cada veculo.
0-4-2-1 INCORPORAO
Incluem-se documentos relativos aquisio de veculo seja por
compra (inclusive importao), cesso, doao, permuta, transferncia,
adjudicao e dao, alm de licitao
0-4-2-2 LOCAO
0-4-2-3 CADASTRO. LICENCIAMENTO. SEGURO. EMPLACAMENTO.
TOMBAMENTO.
0-4-2-4 DESINCORPORAO
Incluem-se documentos referentes alienao de veculo seja por
cesso, doao, permuta, leilo e transferncia.
0-4-2-5 ABASTECIMENTO. MANUTENO. REPARO. INSPEO
Incluem-se documentos relativos ao abastecimento, limpeza,
manuteno, reparo e inspeo, alm de licitao.
0-4-2-6 ACIDENTE. INFRAO. MULTA DE TRNSITO
0-4-2-7 CONTROLE E AUTORIZAO PARA UTILIZAO DE VECULO
Incluem-se documentos como requisio e ficha de controle de
utilizao de veculo (dirio de bordo), liberao, autorizao para uso
e relatrio geral.
0-4-2-8 TERMO DE INSERVIBILIDADE
Trata-se de documento destinado a alienao do veculo
0-4-3 BENS SEMOVENTES
0-4-4 INVENTRIO DE BENS PATRIMONIAIS
0-4-5 GUARDA E SEGURANA
Incluem-se documentos relativos guarda e medidas de segurana de bens
patrimoniais, alm de licitao.
0-4-5-1 SERVIOS DE VIGILNCIA E PORTARIA
Incluem-se documentos como licitao.
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0-4-5-2 SINISTRO
Incluem-se documentos referentes vistoria, sindicncia e percia
tcnica relativa a incndio, acidentes de causas naturais e proveniente
de falha de projeto e edificao.
0-4-5-2-1 PREVENO DE INCNDIO
Incluem-se documentos referentes a instalao, vistoria,
atestado e manuteno de sistema de alarme, de extintor, de
mangueira e de hidrante.
0-4-5-2-2 PLANTA DE LOCALIZAO DE EQUIPAMENTOS
DE CONTROLE DE INCNDIO
0-4-5-3 TERMO DE ENTREGA E COMPROMISSO DE USO
DE EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL
EPIS
0-4-6 USO DE DEPENDNCIAS
Incluem-se documentos referentes ao controle de portaria, entrada e sada de
pessoas, permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente,
utilizao de auditrio e demais dependncias do imvel pelo rgo ou por
terceiros.
0-5 ORAMENTO E FINANAS (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relativos previso, proposta e execuo oramentria, e
s operaes contbeis-financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos e
comprovao de receita e despesa, bem como a movimentao de conta-corrente,
balano e prestao de contas ao Tribunal de Contas do Estado.
0-5-1 ATO ADMINISTRATIVO

Incluem-se documentos relativos a normalizao das atividades, como
resoluo, portaria, instruo normativa, ordem de servio, circular e aviso.
0-5-2 AUDITORIA
0-5-3 PLANEJAMENTO
0-5-4 ORAMENTO
0-5-4-1 PROPOSTA ORAMENTRIA
Incluem-se documentos relativos descrio dos objetivos e metas,
despesa e receita por fonte, detalhamento de custo, recursos
37
disposio, memria de clculo, programa de obras, cadastro de

projeto/atividade, precatrio, limite oramentrio (teto), como tambm
a proposta aprovada.
0-5-5 EXECUO DA LEI ORAMENTRIA
Incluem-se documentos relativos concretizao anual dos objetivos e metas
determinados para o setor pblico e que implica a mobilizao de recursos
humanos, materiais e financeiros.
0-5-5-1 RELATRIO GERENCIAL
Incluem-se documentos relativos a posio oramentria; QDD
(Quadro Demonstrativo de Despesa); proposta para oramento no
exerccio corrente; folha complementar, recurso adicional,
demonstrativo, indicao de recurso.
0-5-5-2 PROGRAMAO ORAMENTRIA
0-5-5-3 ALTERAO ORAMENTRIA
0-5-5-4 EXECUO FSICA DO ORAMENTO
0-5-6 FINANAS
0-5-6-1 PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO
0-5-6-2 EXECUO DA RECEITA
Incluem-se documentos referentes aos crditos do Tesouro (cota,
repasse e sub-repasse), taxa cobrada por servio, multa, emolumento e
outras rendas arrecadadas.
0-5-6-3 EXECUO DA DESPESA
Incluem-se documentos referentes s despesas correntes e de capital,
adiantamento, subveno e suprimento, pedido de empenho, empenho,
liquidao, ordem de pagamento, nota fiscal, recibo, fatura, duplicata,
nota de lanamento contbil e outros.
0-5-7 CONTA BANCRIA
Incluem-se documentos referentes a abertura e fechamento de conta corrente e
de aplicao.
0-5-7-1 EXTRATO BANCRIO.
Incluem-se documentos referentes a movimentao da conta corrente e
aplicao financeira.
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0-5-8 CONTROLE CONTBIL

0-5-8-1 BALANO
0-5-8-2 BALANCETE
0-5-8-3 LIVRO-CAIXA
0-5-8-4 LIVRO-DIRIO
0-5-8-5 LIVRO-RAZO
0-5-9 PRESTAO DE CONTAS
Os documentos relativos a pagamento de encargo patronal e prestao de
servio de profissional autnomo quando compem a prestao de contas
devem ser desentranhados e arquivados nos respectivos cdigos.
0-5-10 PAGAMENTO DE ENCARGOS
0-5-10-1 CONTRIBUIO SINDICAL
0-5-10-2 CONTRIBUIO PARA FINANCIAMENTO DA
SEGURIDADE SOCIAL - COFINS
0-5-10-3 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIO - FGTS
0-5-10-4 FUNDO DE INVESTIMENTO SOCIAL FINSOCIAL
0-5-10-5 IMPOSTO SOBRE SERVIO ISS
0-5-10-6 PROGRAMA DE FORMAO DO PATRIMNIO DO
SERVIDOR PBLICO PASEP. PROGRAMA DE
INTEGRAO SOCIAL PIS
0-5-10-7 SEGURIDADE E PREVIDNCIA SOCIAL INSS
0-5-10-8 IMPOSTO DE RENDA - IR
0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos referentes publicao, produo editorial, documentao
bibliogrfica (aquisio, controle), bem como documentos referentes produo,
controle, avaliao, arquivamento e destinao de documento arquivstico, como
tambm aqueles relacionados com as atividades de informtica.
39
0-6-1 PUBLICAO DE MATRIA NO DIRIO OFICIAL. BOLETIM DE

SERVIO E OUTROS PERIDICOS
0-6-2 PRODUO EDITORIAL
Incluem-se documentos relativos ao preparo e impresso, distribuio,
promoo, divulgao e venda.
0-6-2-1 OBRA PUBLICADA
Incluem-se edio ou co-edio de publicao em geral produzida
ou reproduzida pelo rgo e/ou entidade, bem como documentos
relativos a cesso de direitos autorais.
0-6-3 DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
Incluem-se norma e manual tcnico adotados para o tratamento da
documentao bibliogrfica.
0-6-3-1 COMPRA. DOAO. PERMUTA. CESSO.
Incluem-se documentos de aquisio referentes
bibliogrfico, inclusive assinatura de peridico.
material
0-6-3-2 REGISTRO
Incluem-se documentos referentes incorporao e baixa de material
bibliogrfico ao acervo.
0-6-3-3 INVENTRIO
0-6-3-4 CATALOGAO. CLASSIFICAO
0-6-3-5 REFERNCIA. CIRCULAO
Incluem-se documentos referentes consulta, pesquisa
bibliogrfica, bibliografia, emprstimo e intercmbio entre
bibliotecas.
0-6-4 SISTEMA DE ARQUIVO. CONTROLE DE DOCUMENTOS.
CONTROLE DE INFORMAO
Incluem-se normas e manuais tcnicos de implantao e gesto de arquivo e
de controle e acesso aos documentos.
0-6-4-1 PRODUO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO.
DIAGNSTICO. CONTROLE DO FLUXO
0-6-4-2 PROTOCOLO. RECEPO. TRAMITAO E EXPEDIO
DE DOCUMENTOS
40
Incluem-se documentos como guias de tramitao, livro de

controle, ficha de acompanhamento de processo, controle de servio
postal e lista de remessa de malote.
0-6-4-3 CLASSIFICAO E ARQUIVAMENTO
Incluem-se documentos como o Cdigo de Classificao e Tabela
de Temporalidade de Documentos, normas de descrio, plano e
demais documentos correlatos.
0-6-4-4 CONSULTA E EMPRSTIMO
Incluem-se documentos referentes consulta e emprstimo de
documentos de arquivo.
0-6-4-5 DESTINAO DE DOCUMENTOS: AVALIAO.
ELIMINAO. TRANSFERNCIA. RECOLHIMENTO.
Incluem-se documentos da Comisso Setorial de Avaliao, como
ata, edital de eliminao, relao de transferncia e/ou
recolhimento de acervo.
0-6-4-6 REPRODUO DE DOCUMENTOS
Incluem-se documentos referentes reproduo de material
arquivstico e bibliogrfico.
0-6-5 GERENCIAMENTO ELETRNICO DA INFORMAO
0-6-5-1 PLANO. PROJETO
0-6-5-2 PROGRAMA. SISTEMA
Incluem-se documentos como programa, sistema, manual tcnico, manual
do usurio e licena de uso.
0-6-5-2-1 MANUAL DO USURIO DE SISTEMA DE
INFORMTICA DESENVOLVIDO POR RGO
PBLICO
0-6-5-2-2 CERTIFICADO DE LICENA DE USO DE PROGRAMA
DE COMPUTADOR (SOFTWARE)
0-6-5-2-3 MANUAL TCNICO DE USO DE PROGRAMA DE
COMPUTADOR
0-6-5-2-4 BASE DE DADOS
41
0-7 MEIOS DE COMUNICAO (subclasse de assunto)

Classificam-se documentos relacionados com a instalao, manuteno, operao e uso
dos recursos de telecomunicao.
0-7-1 SERVIO DE RDIO

Incluem-se documentos referentes instalao, operao e licena de uso.
0-7-2 SERVIO DE TELEFONIA. FAX
Incluem-se documentos referentes instalao, operao e controle de uso.
0-7-3 SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM
Incluem-se documentos referentes instalao, operao, licena de uso, bem
como licitao, contrato e/ou termo.
42
7.2 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

SIGLAS
AI Arquivo Intermedirio
AIG At a implantao da gratificao
AP Arquivo Permanente
AHA At a Homologao da Aposentadoria
AAC At a Aprovao da Conta
V Vigncia
S Sim
N No
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-0-1 Poltica governamental
0-0-2 Modernizao e reforma administrativa
AI
AP
04
04
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0 ADMINISTRAO GERAL
0-1 ESTRUTURA, ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

0-1-1 Legislao. Regulamentao
04
0-1-2 Habilitao Jurdica e Regularizao

fiscal
06
0-1-3 Acordo. Contrato. Convnio. Termo
06
0-1-4 Plano. Programa. Projeto de Trabalho
04
0-1-5 Compromisso oficial
04
04
0-1-5-1 Agenda
01
0-1-5-2 Ata de reunio
04
04
0-1-5-3 Convocao
01
0-1-5-4 Memria de reunio
01
0-1-5-5 Pauta de reunio
01
0-1-6-1 Agradecimento. Felicitao.

Despedida. Psames
0-1-6-2 Carta de apresentao, de
recomendao, de representao
0-1-6-3 Aviso. Circular. Ofcio Informao.
Memorando
01
01
02
0-1-6-4 Ordem de servio
04
0-1-6 Comunicao Administrativa. Expediente
Incluem-se expedientes
e/ou processos
indeferidos
V = Expira com a
revogao do ato.
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AP
0-1-7 Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit

0-1-7-1 Ata. Parecer. Relatrio
04
04
0-1-7-2 Cronograma de atividades
01
04
04
Relatrios parciais
podem ser eliminados
aps 02 anos da sua
produo
0-1-9-1 Artigo. Nota. Notcia
01
0-1-9-2 Boletim informativo
04
Fica a critrio do rgo a

guarda como memria
institucional
Fica a critrio do rgo a
guarda como memria
institucional
0-1-9-3 Clipping
0-1-9-4 Identidade visual
02
0-1-9-5 Folder, Cartaz
04
0-1-9-6 Pauta para imprensa
0-1-9-7 Registro de imagem e som
0-1-9-8 Release, sinopse
01
0-1-9-9 Site institucional
0-1-9-10 Visita institucional

0-1-9-10-1 Cronograma
0-1-8 Relatrio de atividades
0-1-9 Comunicao social
Suporte em papel ou
meio eletrnico tem
valor imediato, ficando a
critrio do rgo sua
guarda como memria
institucional
Idem 0-1-9-1
Deve-se providenciar
cpia da verso anterior
sempre que alteraes
substanciais ocorram nas
pginas HTML
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-1-9-10-2 Relatrio
01
0-1-9-10-3 Declarao de visita
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
04
01
04
0-1-10-1 Planejamento do sistema
02
04
0-1-10-2 Implantao e desenvolvimento
02
04
0-1-10-3 Relatrio
04
04
01
04
04
Relatrios parciais
devem ser eliminados
aps 02 anos
0-1-12-1 Discurso. Palestra
05
Trata-se de original
0-1-12-2 Participao em cerimnia

promovida por outra instituio
01
0-1-12-3 Convite. Programa. Lista de

presena. Relao de
convidados
01
0-1-13 Ao judicial
10
0-1-14 Ao e reclamao trabalhista
10
0-1-10 Sistema da qualidade
0-1-11 Controle do servio pblico

0-1-11-1 Reclamao. Denncia. Elogio.
Sugesto. Protesto. Crtica.
Reivindicao
0-1-11-2 Relatrio
0-1-12 Cerimnia oficial
Lei Fed. n10.406/02, art.

205. A vigncia esgotase com o trmino das
fases recursais.
Emenda Constitucional
n. 28 de 25/05/2000. A
vigncia esgota-se com o
trmino das fases
recursais.
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
05
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
A vigncia se esgota
com a revogao do ato.
Material impresso deve
ser mantido em
biblioteca
Decreto Lei Federal n.

5.452/43 art. 360,
Decreto-Lei Federal
n.76.900/75
Portaria do MTE n.
235/03 art. 1, 2
0-2 RECURSOS HUMANOS

0-2-1 Ato administrativo
0-2-2 Relao com rgos normalizadores do trabalho

0-2-2-1 Relao Anual de Informaes
Sociais RAIS
01
05
0-2-2-2 Cadastro Geral de Empregados e

Desempregados CAGED
0-2-2-3 Sindicato. Acordo. Dissdio
coletivo. Movimento. Associao
03
02
04
10
25
0-2-4-1 Candidato a cargo pblico
02
0-2-4-2 Processo de seleo
02
14
0-2-4-3 Prova. Teste
02
04
0-2-3 Assentamento funcional 1
V= Enquanto o servidor
mantiver vnculo
empregatcio com o
Estado.
0-2-4 Recrutamento. Seleo
Constituio Federal,
art. 37, III,
Decreto Estadual
n2.508/04, art. 65
0-2-5 Aperfeioamento. Treinamento. Capacitao

0-2-5-1 Curso promovido pela instituio
0-2-5-1-1 Ficha de inscrio.
Relatrio de ausncia.
Pesquisa de opinio de
participantes
0-2-5-1-2 Cadastro de instrutores
05
V
30
01
S
N
N
S
02
04
Arquivar as pastas de assentamento funcional em ordem alfabtica do primeiro nome do servidor.
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-2-5-2 Curso promovido por outra

instituio
0-2-5-2-1 Atestado de freqncia
0-2-5-3 Planejamento de treinamento
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
06
02
04
02
02
04
04
N
N
S
S
0-2-6-1 Estudo tcnico
04
04
0-2-6-2 Plano de cargos e salrios
04
04
0-2-6-3 Alterao salarial
04
01
05
01
05
01
05
01
05
01
05
O ato integra a pasta de

assentamento funcional
02
04
30
01
05
Relatrios mensais de
lquidos creditados,
GOFS, GRHS, das
consignatrias, de
devoluo de vantagens,
operacional, de controle,
gerenciais e fsicofinanceiros, eliminar
aps 02 anos no setor.
Lei Estadual n. 6.174/70
art. 265; Constituio
Federal, art. 7, XXIX.
0-2-5-1-3 Relatrio de custos
V= At a aprovao das
contas pelo
TCE
0-2-6 Poltica de pessoal
0-2-7 Movimentao de pessoal

0-2-7-1 Admisso. Aproveitamento.
Contratao. Designao.
Nomeao. Posse. Readmisso.
Readaptao. Reassuno.
Reconduo. Reenquadramento.
Reintegrao. Substituio
0-2-7-2 Demisso. Dispensa. Exonerao.
Expulso. Excluso. Falecimento.
Resciso contratual
0-2-7-3 Lotao. Remoo.
Remanejamento
0-2-7-4 Cesso. Disposio funcional.
Permuta
0-2-7-5 Jornada de trabalho. Acmulo de
cargo
Lei Estadual n.
6.174/70, art. 265, I
Lei Estadual n. 6.174/70,

art. 265, I; Constituio
Federal, art. 7, XXIX,
item a; Lei Estadual n.
1.943/54, art.206
0-2-8 Direitos. Obrigaes. Vantagens

0-2-8-1 Folha de pagamento
0-2-8-1-1 Ficha financeira
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AHA
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
05
Lei Federal n. 6.174/70,

art. 265; Lei Federal n.
10.406/02, art. 205
AHA
01
04
Orientao Normativa
SPS n. 3/2004, cap.V,
art.67 PRPREVIDNCIA
art. 174
AIG
AHA
05
05
N
N
S
S
02
04
05
0-2-8-5-1 Desconto obrigatrio
05
0-2-8-5-2 Desconto permitido
05
0-2-8-6 Ajuda de custo
02
04
0-2-8-7 Auxlio
02
04
0-2-8-8 Frias
03
0-2-8-9 Afastamento. Ausncia
01
05
0-2-8-10 Declarao de bens
01
05
0-2-8-2 Vencimento
0-2-8-2-1 Abono de permanncia

em servio
0-2-8-2-2 Comprovante de
rendimento
0-2-8-3 Gratificao
0-2-8-4 Adicional
0-2-8-4-1 Contagem de frias em
dobro
0-2-8-5 Consignao
0-2-8-8-1 Escala de frias

10.406/02, art. 205
Lei Estadual n.6.174/70,

art. 265; Lei Estadual n.
13.740/02
Instruo Normativa
01/2005-SEAP, item 3.8
art. 149, 3
A informao consta no
assentamento funcional
cap. IV, art. 13
0-2-9 Apurao de responsabilidade. Ao disciplinar

0-2-9-1 Processo sumrio
10
0-2-9-2 Processo de sindicncia
10
0-2-9-3 Processo administrativo
10

art. 205
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-2-10 Previdncia. Assistncia. Seguridade Social

AHA
05
35
AHA
10
01
01

art. 42
0-2-10-2-1 Contribuio
Previdenciria
02
0-2-10-2-2 Certido se vivo

fosse
02

art. 265. O requerimento
segue a mesma
temporalidade.
art. 265.
0-2-10-1 Aposentadoria. Reserva

remunerada. Reforma
0-2-10-1-1 Contagem. Acervo.

Averbao de tempo

10.406/02, art. 205; Lei
Estadual n. 1.943/54, art.
206
de servio.
0-2-10-1-2 Penso
0-2-10-1-3 Processo de
compensao previdenciria
0-2-10-1-4 Instituio de
dependente
0-2-10-2 Expedio de certido

10.406/02, art. 205
0-2-11 Segurana do trabalho. Sade no trabalho

0-2-11-1 Controle ambiental. Preservao da sade
0-2-11-1-1 Atestado de Sade
Ocupacional
ASO
20
0-2-11-1-2 Certificado de
Aprovao de
Instalaes - CAI
0-2-11-1-3 Dados Informativos
de Acidentes - DIA
20
Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5

e 7.4.5.1 da NR 7, redao
dada pela Portaria SSST n.
24/94 V= desligamento
do servidor
art. 160 1, Portaria MTb
35/83, NR-2
Subitens 7.4.1, 7.4.2, 7.4.5
e 7.4.5.1 da NR 7, redao
dada pela Portaria SSST n.
24/94 V= desligamento do
servidor
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-2-11-1-4 Declarao de
instalaes
0-2-11-1-5 Dossi de campanha
de preveno
0-2-11-1-6 Exame mdico
(admissional,
demisso, peridico,
de mudana de
funo, de retorno
ao trabalho)
0-2-11-1-7 Laudo de avaliao
ambiental
0-2-11-1-8 Laudo tcnico de
inspeo ou
informao tcnica
do local de trabalho
0-2-11-1-9 Programa de
Controle Mdico de
Sade Ocupacional
PCMSO
0-2-11-1-10 Programa de
Preveno de
Riscos Ambientais
PPRA
0-2-11-1-11Pronturio mdico
do servidor
0-2-11-2 Preveno de acidentes de trabalho
0-2-11-2-1 Comunicao de
Acidente de
Trabalho - CAT
constituio de
Comisso Interna de
Preveno de
Acidentes - CIPA
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
04
20
20
20
SSST NR-15, 15.1.4
20
Subitem 7.4.5.1 da NR 7,
da redao dada pela
Portaria SSST n. 24/94
20
Portaria SSST n.25/94,

NR 9, 9.3.8.1 e 9.3.8.2;
art. 160, 1
20
Vigncia = desligamento
do servidor
10
05

8.213/91, art. 22; Lei
Estadual n. 6.174/70, art.
128, 1 e 2
art. 163

art. 160 1
Subitens 7.4.1, 7.4.2,

7.4.5 e 7.4.5.1 da NR7,
redao dada pela
Portaria SSST n. 24/94.
O documento integra o
pronturio mdico do
servidor. Vigncia =
desligamento do servidor
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
Constituio de
Comisso Permanente
de Segurana - COPESI
0-2-11-2-4 Processo de eleio

da CIPA
0-2-11-2-5 Dossi da CIPA por
mandato
0-2-11-2-6 Ficha de informao
para o Ministrio do
Trabalho- SSMT
0-2-11-2-7 Lista de presena em
reunies da CIPA
0-2-11-2-8 Livro de Atas da
CIPA
AI
AP
05
03
05
03
02
0-2-11-2-9 Livro de Inspeo do

Trabalho
0-2-11-2-10 Manual de
segurana e
preveno de
acidentes
0-2-11-2-11 Mapa anual de
acidentes de
trabalho
02
05
0-2-11-2-12 Mapa de riscos
03
0-2-11-2-13 Relatrio da
Comisso
Permanente de
Segurana
02
02
02
03
03
N
N
S
S
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
NR 5, 5.6.2.
Vigncia = at o
preenchimento total do
livro
Portaria MTb n. 3.214/78

NR4, 4.12, letra j, na
redao da Portaria
SSMT n. 33/83
Portaria SSST n. 8/99,
NR 5, 5.16, letra a.
0-2-12 Controle de freqncia

0-2-12-1 Livro. Carto. Folha ponto
0-2-12-2 Atestado de freqncia. Abono.
Justificativa de falta
Constituio Federal, art.

7, XXIX, item a
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
02
02
02
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AI
AP
03
03
03
04
N
N
N
N
S
S
S
S

7, XXIX, item a
02
04

7, XXIX, item a
0-2-15-1 Dossi do estagirio
02
03
0-2-15-2 Ficha cadastral
02
0-2-15-3 Folha de freqncia
02
03
0-2-15-4 Oferta de estgio
0-2-15-5 Relatrio de pagamento
02
03
0-2-15-6 Relatrio de freqncia
02
03
0-2-15-7 Termo de convnio
02
03
0-2-12-3 Boletim de freqncia

0-2-12-4 Controle de hora extra
0-2-12-5 Escala de trabalho e de planto
0-2-13 Delegao de competncia

0-2-14 Prestao de servio profissional
autnomo
0-2-15 Estgio curricular
Decreto Federal n.
87.497/82, art. 6,
Resoluo Estadual n.
7.400/06
Expira com o
preenchimento da vaga
Decreto Federal n.
87.497/82, art. 6,
Decreto Estadual n.
7.607/06 e Resoluo
Estadual n. 7.400/06
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-3 MATERIAL
0-3-1 Incorporao
0-3-1-1 Material permanente
AAC
06
0-3-1-2 Material de consumo
AAC
06
02
04
0-3-1-3 Cadastro. Capacidade tcnica de

fornecedores
0-3-2 Requisio, Distribuio. Armazenamento. Movimentao de material

02
04
02
04
02*
04
01
01
01
N
N
N
N
N
N
S
S
S
01
V*
06
02
04
02
04
0-3-4-1 Servio executado em oficina do

rgo
02
0-3-4-2 Servios executado em oficina

fora do rgo
02
04
0-3-5-1 Permanente
02
04
10
0-3-5-2 De consumo
02
04
02
V*
0-3-2-1 Controle de estoque

0-3-2-1-1 Planilha de controle do
ambiente
0-3-2-2 Extravio. Roubo. Desaparecimento.
Furto
0-3-2-3 Transporte de material

0-3-2-4 Sada de material
0-3-2-5 Recolhimento de material ao
depsito
0-3-2-6 Requisio. Controle de servio
reprogrfico
0-3-2-6-1 Equipamento
reprogrfico
0-3-3 Alienao
0-3-3-1 Termo de inservibilidade
* Aps a concluso da
apurao.
*Expira com a alienao

do bem ou fim do
contrato
0-3-4 Conservao. Recuperao
0-3-5 Inventrio de material
0-3-6 Especificao. Padronizao.

Previso. Catlogos
0-3-7 Manual. Termo de Garantia.
Recebimento
*Expira com a alienao

do bem ou fim do contrato. Lei Federal n.
8.666/98, art. 73 e 74
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
V*
AI
AP
S**
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-4 PATRIMNIO
0-4-1 Bens imveis
0-4-1-1 Instalao. Fornecimento.

Servios bsicos
02
04
0-4-1-2 Incorporao
0-4-1-3 Desincorporao
0-4-1-4 Desapropriao. Reintegrao de
posse. Reivindicao de domnio.
Tombamento
0-4-1-5 Obras
02
02
V
04
04
10
10
10
-
S
S
S
N
N
N
AAC
20
AAC
20
AAC
05
0-4-1-7 Seguro
05
0-4-1-8 Servio de manuteno
05
0-4-2-1 Incorporao
0-4-2-2 Locao
02
V
04
06
N
N
S
S
0-4-2-3 Cadastro. Licenciamento. Seguro

Emplacamento. Tombamento.
06
0-4-2-4 Desincorporao
0-4-2-5 Abastecimento. Manuteno.
Reparo. Inspeo.
02
02
04
04
N
N
S
S
0-4-2-6 Acidente. Infrao. Multa de

trnsito
02
04
0-4-1-5-1 Termo de recebimento

definitivo
0-4-1-6 Locao. Utilizao
* Coordenadoria do
Patrimnio do Estado
(Decreto Estadual n.
1.036/87 art. 16).
** Aps migrao para
outro suporte legal
Trata-se de cpia.
O documento original
compe a documentao
contbil, cdigo 0-5-6-3

art. 57, II, 4 ; Lei
Federal n. 10.406/02, art.
205
art. 73, I, b
art. 57, II, 4; Lei
206, 1, II, art. 566 e
art. 569
art. 57, II e Lei Federal
n. 10.406/02, art. 206,
1, II
0-4-2 Veculo
art. 57, II; Lei Federal n.
10.406/2002, art. 206,
1, II
Lei Federal n.
10.406/2002, art. 206,
3, IX
Incluem-se multas
aplicadas e cometidas
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
02
AI
AP
04
0-4-3 Bens semoventes
02
V
04
06
N
N
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S
0-4-4 Inventrio de bens patrimoniais
02
04
10
02
02
02
V
04
04
04
04
N
N
N
N
S
S
S
S
04
02
0-4-2-7 Controle e autorizao para

utilizao de veculo
0-4-2-8 Termo de inservibilidade
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
V= Vigncia
corresponde ao tempo de
vida do bem.
0-4-5 Guarda e segurana

0-4-5-1 Servios de vigilncia e portaria
0-4-5-2 Sinistro
0-4-5-2-1 Preveno de incndio
0-4-5-2-2 Planta de localizao de
equipamentos de
controle de incndio
0-4-5-3 Termo de entrega e compromisso
de uso de Equipamentos de
Proteo Individual EPIS
0-4-6 Uso de dependncias
A vigncia expira com a

substituio do EPIS
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-5-1 Ato Administrativo
0-5-2 Auditoria
02
04
10
0-5-3 Planejamento
02
02
02
N
04
N
N
S
S
0-5-5-1 Relatrio gerencial
0-5-5-2 Programao oramentria

0-5-5-3 Alterao oramentria
0-5-5-4 Execuo fsica do oramento
02
02
*
N
N
-
10
N
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S
S
S
N
02
04
02
02
V
04
04
06
N
N
N
S
S
S
02
04
AI
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
AP
0-5 ORAMENTO E FINANAS

-
A vigncia se esgota
com a revogao do ato.
Material impresso deve
ser mantido em
biblioteca.
0-5-4 Oramento
0-5-4-1 Proposta oramentria
0-5-5 Execuo da lei oramentria
* As informaes dos
ltimos 05 anos esto
disponveis em sistema
informatizado.
*As informaes esto

registradas em sistema
informatizado. A SEPL/
COP/SEFA mantm cpia
em papel por 10 anos e,
aps esse prazo, transfere
para o Arquivo Pblico do
Estado.
0-5-6 Finanas
0-5-6-1 Programao financeira de
desembolso
0-5-6-2 Execuo da receita
0-5-6-3 Execuo da despesa
0-5-7 Conta bancria

0-5-7-1 Extrato bancrio
CTN, art. 173
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-5-8-1 Balano
0-5-8-2 Balancete
02
02*
0-5-8-3 Livro caixa

0-5-8-4 Livro dirio
0-5-8-5 Livro razo
01
01
01
02*
AI
AP
04
04
10
-
S
N
N
S
05
05
05
04
N
N
N
N
S
S
S
S
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-5-8 Controle Contbil
0-5-9 Prestao de contas
*Aps aprovao
pelo Tribunal de
Contas. Caso
contenha
recolhimento da rea
de pessoal, o mesmo
deve ser
desentranhado e
compor um conjunto
com a documentao
contbil que efetivou
o pagamento da
despesa, devendo ser
codificado conforme
o assunto especfico.
Em caso do mesmo
conjunto conter mais
de um recolhimento,
considerar o maior
prazo de guarda.
art.195, pargrafo nico
*Aps aprovao pelo
Tribunal de Contas.
Idem 0-5-8-2
0-5-10 Pagamento de encargos

0-5-10-1 Contribuio sindical
01
05
0-5-10-2 COFINS
01
10
0-5-10-3 FGTS
01
30
0-5-10-4 FINSOCIAL
01
10
0-5-10-5 ISS
0-5-10-6 PIS/PASEP
01
01
05
10
N
N
S
S

art. 174, pargrafo nico;
CLT, art. 578 a 610
Lei Complementar
n. 70/91
art. 23, pargrafo 5;
Smula TST 95
2.049/83, art. 9
CTN, art. 173.
2052/83, art. 10
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-5-10-7 INSS
01
0-5-10-8 IR
01
AI
AP
10
05
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
art. 32, pargrafo nico,
art. 45, pargrafo nico,
art. 46; Decreto Lei
3 e 10; Decreto Federal
n. 5.545/05, art. 347 e
347-A
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
01
AI
AP
02
04
04
0-6-3-1 Compra. Doao *. Permuta. Cesso.
02
04
0-6-3-2 Registro
0-6-3-3 Inventrio
0-6-3-4 Catalogao. Classificao
0-6-3-5 Referncia e circulao
02
04
V
02
V
04
04
N
N
04
N
S
N
N
S
S
N
S
S
N
02
02
V
02
04
N
N
04
N
N
S
S
S
N
04
04
04
V
04
04
S
S
N
N
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
0-6 DOCUMENTAO E INFORMAO

0-6-1 Publicao de matrias. Dirio Oficial.
Boletim de Servio. Outros peridicos
0-6-2 Produo editorial
0-6-2-1 Obra publicada
0-6-3 Documentao bibliogrfica
0-6-4 Sistema de arquivo. Controle de

documentos. Controle de informao
0-6-4-1 Produo de documentos.
Levantamento. Diagnstico.
Controle do fluxo
0-6-4-2 Protocolo. Recepo. Tramitao e
expedio de documentos
0-6-4-3 Classificao e arquivamento
0-6-4-4 Consulta e emprstimo
0-6-4-5 Destinao de documentos:
Avaliao. Eliminao.
Transferncia. Recolhimento
0-6-4-6 Reproduo de documentos
*Um exemplar da
obra publicada, ser
guardado em
biblioteca.
* Os termos de doao
sero encaminhados
ao arquivo
permanente.
0-6-5 Gerenciamento eletrnico da informao

0-6-5-1 Planos. Projetos
0-6-5-2 Programas. Sistemas
0-6-5-2-1 Manual do usurio de
sistema de informtica
desenvolvido por rgo
pblico

art. 57, IV
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
0-6-5-2-2 Certificado de licena de

uso de programa de
computador (software)
0-6-5-2-3 Manual tcnico de uso de
programa de computador
0-6-5-2-4 Base de dados
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
AI
AP
08
02
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
Lei Federal 9.609/98, art.
12, 1

art. 87. Cabe ao
produtor avaliar a
importncia do contedo
da base para a
Administrao Estadual
considerada de valor
histrico ou probatrio,
providenciando para
guarda permanente, o
manual de elaborao e o
back-up dos dados.
PRAZO DE
ARQUIVAMENTO
ASSUNTO/
TIPO DOCUMENTAL
ELIMINAO
DEAP
SETOR
GERAL
0-7-1 Servio de rdio
0-7-2 Servio de telefonia. Fax

0-7-3 Servios de transmisso de dados,
voz e imagem
AI
AP
04
04
04
0-7 MEIOS DE COMUNICAO
OBSERVAO
E
FUNDAMENTAO
LEGAL
7.3- NDICE DE ASSUNTOS / TIPOS DOCUMENTAIS

TIPO DOCUMENTAL
CDIGO DE CLASSIFICAO
-AAbastecimento de veculo........................................................................................0-4-2-5
Abandono de cargo..................................................................................................0-2-9-2
Abono (de)
Falta..............................................................................................................0-2-12-2
Permanncia em servio....................................................................... ......0-2-8-2-1
Ao
Disciplinar......................................................................................................... 0-2-9
Judicial ............................................................................................................ 0-1-13
Trabalhista....................................................................................................... 0-1-14
Acidente (de)
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-6
Trabalho (segurana do trabalho) ................................................................0-2-11-2
Acordo. Contrato. Convnio. Termo
Administrao geral .......................................................................................... 0-1-3
Sindical...........................................................................................................0-2-2-3
Acmulo de cargo....................................................................................................0-2-7-5
Adiantamento
Execuo da despesa......................................................................................0-5-6-3
Adicional (de)..........................................................................................................0-2-8-4
Frias..............................................................................................................0-2-8-4
Noturno ..........................................................................................................0-2-8-4
Servio extraordinrio (hora extra) ................................................................0-2-8-4
Tempo de servio (qinqnios)....................................................................0-2-8-4
Aditamento de contrato
Administrao Geral ......................................................................................... 0-1-3
Equipamento de informtica ..........................................................................0-6-5-3
Guarda e segurana ........................................................................................... 0-4-5
Obra................................................................................................................0-4-1-5
Prestao de servio profissional autnomo ................................................... 0-2-14
Adjudicao
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-2
Material permanente ......................................................................................0-3-1-1
Admisso de servidor ..............................................................................................0-2-7-1
Advertncia (penalidade disciplinar).......................................................................0-2-9-1
Afastamento permitido ao servidor .........................................................................0-2-8-9
Agenda (de)
Compromisso oficial ......................................................................................0-1-5-1
Eventos............................................................................................................ 0-1-12
Agradecimento ........................................................................................................0-1-6-1
Ajuda de custo
Cargo em comisso ........................................................................................0-2-8-6
62
Gratificao....................................................................................................0-2-8-3
Alienao (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-3
Material ............................................................................................................. 0-3-3
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-4
Alimentao (auxlio)..............................................................................................0-2-8-7
Alistamento eleitoral (ausncia) ..............................................................................0-2-8-9
Alterao
Oramentria..................................................................................................0-5-5-3
Salarial ...........................................................................................................0-2-6-3
Aluguel (de)
Bens imveis .................................................................................................0-4-1-6
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-2
Aperfeioamento profissional do servidor ................................................................. 0-2-5
Aplicao de pena (processo administrativo)..........................................................0-2-9-3
Aposentadoria........................................................................................................0-2-10-1
Aproveitamento de servidor ....................................................................................0-2-7-1
Apurao de responsabilidade do servidor................................................................. 0-2-9
Aquisio (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-2
Documentao bibliogrfica...........................................................................0-6-3-1
Equipamento reprogrfico.......................................................................... 0-3-2-6-1
Material de consumo (inclusive licitaes)....................................................0-3-1-2
Permanente .........................................................................................0-3-1-1
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-1
Ar condicionado (manuteno) ...............................................................................0-4-1-8
Armazenamento .........................................................................................................0-3-2
Arquivamento de documento ..................................................................................0-6-4-3
Arrendamento de bens imveis ...............................................................................0-4-1-2
Artigo, nota, notcia (comunicao social).............................................................0-1-9-1
Ascenso funcional..................................................................................................0-2-6-3
Assentamento funcional ............................................................................................. 0-2-3
Assinatura de peridico ...........................................................................................0-6-3-1
Assistncia
Pr-escolar (auxlio).......................................................................................0-2-8-7
Social............................................................................................................... 0-2-10
Associao de servidores.........................................................................................0-2-2-3
Ata (de)
Cmara tcnica. Comisso. Conselho. Grupo de trabalho. Junta. Comit. .............0-1-7-1
Comisso Setorial de Avaliao ....................................................................0-6-4-5
Eliminao de documentos ............................................................................0-6-4-5
Reunio (compromissos oficiais)...................................................................0-1-5-2
Atestado (de)
Sade ocupacional ................................................................................. 0-2-11-1-1
Freqncia do servidor (no rgo e/ou entidade).........................................0-2-12-2
Freqncia em curso (promovido por outra instituio) ........................ 0-2-5-2-1
63
Ato administrativo
Oramento e finanas........................................................................................ 0-5-1
Recursos humanos............................................................................................. 0-2-1
Auditoria
Sistema da qualidade....................................................................................0-1-10-1
Auditrio (controle de uso).. ...................................................................................... 0-4-6
Ausncia (para) .......................................................................................................0-2-8-9
Acompanhamento de familiar em caso de doena.........................................0-2-8-9
Alistamento eleitoral ......................................................................................0-2-8-9
Doao de sangue...........................................................................................0-2-8-9
Exerccio de cargo de direo, chefia ou em comisso..................................0-2-8-9
Horrio especial (estudante)...........................................................................0-2-8-9
Depor..............................................................................................................0-2-8-9
Misso ou estudo ( no pas ou no exterior) ....................................................0-2-8-9
Priso provisria ............................................................................................0-2-8-9
Servir ao Tribunal Regional Eleitoral ............................................................0-2-8-9
Servir como jurado e outros servios obrigatrios por lei .............................0-2-8-9
Autnomo (prestao de servio)............................................................................. 0-2-14
Autorizao (de)
Participao em curso (promovido por outra instituio)..............................0-2-5-2
Sada de material............................................................................................0-3-2-4
Uso de veculo................................................................................................0-4-2-7
Auxlio.....................................................................................................................0-2-8-7
Acidente .........................................................................................................0-2-8-7
Alimentao ...................................................................................................0-2-8-7
Assistncia pr-escolar...................................................................................0-2-8-7
Creche ............................................................................................................0-2-8-7
Diferena de caixa de servidores ...................................................................0-2-8-7
Doena ..........................................................................................................0-2-8-7
Funeral ...........................................................................................................0-2-8-7
Moradia ..........................................................................................................0-2-8-7
Natalidade ......................................................................................................0-2-8-7
Recluso .........................................................................................................0-2-8-7
Salrio famlia ................................................................................................0-2-8-7
Vale-transporte...............................................................................................0-2-8-7
Avaliao (de)
Desempenho...................................................................................................0-2-6-3
Documentos ...................................................................................................0-6-4-5
Averbao de tempo de servio......................................................................... 0-2-10-1-1
Aviso..................... ..................................................................................................0-1-6-3
-BBaixa (de)
Documentao bibliogrfica ..........................................................................0-6-3-2
64
Material de consumo......................................................................................0-3-5-2
Permanente .........................................................................................0-3-5-1
Balancete........... ......................................................................................................0-5-8-2
Balano...... ..............................................................................................................0-5-8-1
Banca examinadora (constituio) ..........................................................................0-2-4-2
Base de dados ...................................................................................................... 0-6-5-2-4
Bens imveis .............................................................................................................. 0-4-1
Semoventes.......................................................................................................... 0-4-3
Bibliografias ............................................................................................................0-6-3-5
Boletim (de)
Informativo (Comunicao social) ....................................................................0-1-9-2
Freqncia do servidor .....................................................................................0-2-12-3
Ocorrncia...........................................................................................................0-3-2-2
-CCadastro (de)
Fornecedor .....................................................................................................0-3-1-3
Geral de Empregados e Desempregados CAGED......................................0-2-2-2
Instrutor...................................................................................................... 0-2-5-1-2
Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ.................................................................0-1-2
Projeto/atividade (oramento e finanas).......................................................0-5-4-1
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-3
Cmara tcnica ........................................................................................................... 0-1-7
Campanha institucional .............................................................................................. 0-1-9
Candidatos a cargo pblico .....................................................................................0-2-4-1
Capacidade tcnica de fornecedor ...........................................................................0-3-1-3
Cargo
Classificao ..................................................................................................0-2-6-2
Criao ...........................................................................................................0-2-6-2
Plano ..............................................................................................................0-2-6-2
Quadro............................................................................................................0-2-6-2
Tabela salarial ................................................................................................0-2-6-2
Transformao ...............................................................................................0-2-6-2
Carta (de)
Apresentao..................................................................................................0-1-6-2
Preposto........................................................................................................... 0-2-13
Recomendao ...............................................................................................0-1-6-2
Representao ................................................................................................0-1-6-2
Cartaz (comunicao social)....................................................................................0-1-9-5
Carto de ponto .....................................................................................................0-2-12-1
Catalogao do material bibliogrfico.....................................................................0-6-3-4
Catlogo de material permanente e de consumo ........................................................ 0-3-6
Cerimnia oficial ...................................................................................................... 0-1-12
Certido (de)
Contribuio Previdenciria ................................................................... 0-2-10-2-1
Se vivo fosse........................................................................................0-2-10-2-2
65
Certificado (de)
Aprovao de Instalaes CAI.............................................................. 0-2-11-1-2
Curso ..............................................................................................................0-2-5-1
Licena de uso de programa de computador ............................................. 0-6-5-2-2
Cesso (de)
Bens imveis .................................................................................... 0-4-1-2/0-4-1-3
Material de consumo............................................................................0-3-1-2/0-3-3
Permanente ...............................................................................0-3-1-1/0-3-3
Servidor..........................................................................................................0-2-7-4
Veculo ............................................................................................. 0-4-2-1/0-4-2-4
CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidente........................................ 0-2-11-2-2
Circulao de documentao bibliogrfica .............................................................0-6-3-5
Circular.......... ..........................................................................................................0-1-6-3
Classificao (de)
Cargos e funes ............................................................................................0-2-6-2
Documento de arquivo (sistema de arquivo) .................................................0-6-4-3
Clipping........... ........................................................................................................0-1-9-3
Cdigo de classificao de documentos ..................................................................0-6-4-3
Co-edies ...............................................................................................................0-6-2-1
Comemoraes ......................................................................................................... 0-1-12
Comisso (de)
Interna de Preveno de Acidentes - CIPA.............................................. 0-2-11-2-2
Sindicncia (denncia e sindicncia) .............................................................0-2-9-2
Tcnica .............................................................................................................. 0-1-7
Comodato (de)
Bens imveis .................................................................................... 0-4-1-2/0-4-1-3
Material ................................................................................................0-3-1-1/0-3-3
Compra (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-2
Permanente.....................................................................................................0-3-1-1
Veculo...........................................................................................................0-4-2-1
Compromisso de estgio........................................................................................0-2-15-1
Compromisso oficial .................................................................................................. 0-1-5
Comprovante de rendimento ............................................................................... 0-2-8-2-2
Comprovante de recolhimento de encargos sociais (autnomos) ............................ 0-2-14
Comunicao (de)
Acidentes de Trabalho CAT ................................................................. 0-2-11-2-1
Administrativa................................................................................................... 0-6-1
Extravio. Roubo. Furto. Desaparecimento de material..................................0-3-2-2
Concurso pblico (procedimentos) ............................................................................ 0-2-4
Condomnio .............................................................................................................0-4-1-1
Conferncia............................................................................................................... 0-1-12
Congresso. ................................................................................................................ 0-1-12
Conselho (criao de) ................................................................................................. 0-1-7
66
Conserto de equipamento ou mobilirio..................................................................... 0-3-4

Conservao de material............................................................................................. 0-3-4
Consignao ............................................................................................................0-2-8-5
Construo...............................................................................................................0-4-1-5
Consulta (em)
Documentao de arquivo..............................................................................0-6-4-4
Conta (de)
gua e esgoto.................................................................................................0-4-1-1
Bancria ............................................................................................................ 0-5-7
Luz, gs, condomnio .....................................................................................0-4-1-1
Telefone .........................................................................................................0-4-1-1
Contagem de frias em dobro.............................................................................. 0-2-8-4-1
Contagem de tempo de servio.......................................................................... 0-2-10-1-1
Contratao de servidor...........................................................................................0-2-7-1
Contrato (de)
Administrao geral .......................................................................................... 0-1-3
Equipamentos de informtica.........................................................................0-3-1-1
Guarda e segurana ........................................................................................... 0-4-5
Obras ..............................................................................................................0-4-1-5
Servio de conservao e recuperao de material........................................... 0-3-4
Servio profissional autnomo........................................................................ 0-2-14
Contribuio (para)
Financiamento da Seguridade Social COFINS.........................................0-5-10-2
Previdenciria (do)
Empregador..................................................................................................0-5-10-7
Servidor...................................................................................................... 0-2-8-5-1
Sindical (do)
Empregador..................................................................................................0-5-10-1
Servidor...................................................................................................... 0-2-8-5-1
Controle (de)
Ambiental da rea de trabalho ...................................................................0-2-11-1
rea de armazenagem.............................................................................. 0-3-2-1-1
Contbil .......................................................................................................... 0-5-8
Documento ..................................................................................................... 0-6-4
Emisso de certificado.................................................................................0-2-5-1
Entrada e sada de pessoas.............................................................................. 0-4-6
Estoque de material .....................................................................................0-3-2-1
Fluxo de documentos...................................................................................0-6-4-1
Freqncia .................................................................................................... 0-2-12
Hora extra ..................................................................................................0-2-12-4
Portaria............................................................................................................ 0-4-6
Servio pblico (denncia de irregularidade)............................................0-1-11-1
Servio postal ..............................................................................................0-6-4-2
Servio reprogrfico ....................................................................................0-3-2-6
Uso de veculo .............................................................................................0-4-2-7
Convenes .............................................................................................................. 0-1-12
Convnio (administrao geral) ................................................................................. 0-1-3
67
Convite (eventos/cerimnias oficiais) ...................................................................0-1-12-3

Convocao (reunies) ............................................................................................0-1-5-3
Comunicao administrativa ...................................................................................... 0-1-6
Cota (execuo da receita).......................................................................................0-5-6-2
Crdito do tesouro ...................................................................................................0-5-6-2
Criao de cargos e funes ....................................................................................0-2-6-2
Crtica ao servio pblico......................................................................................0-1-11-1
Cronograma (de)
Atividade......................................................................................................0-1-7-2
Visita institucional..................................................................................0-1-9-10-1
Curriculum vitae (recrutamento e seleo) .............................................................0-2-4-1
-DDao (de)
Bens imveis................................................................................................0-4-1-2
Material permanente ....................................................................................0-3-1-1
Veculo.........................................................................................................0-4-2-1
Dados Informativos de Acidente DIA............................................................ 0-2-11-1-3
Dcimo terceiro salrio............................................................................................0-2-8-4
Declarao de
bens (servidor e ocupante de cargo de confiana) .....................................0-2-8-10
instalao .............................................................................................. 0-2-11-1-4
visita ..................................................................................................... 0-1-9-10-3
Defesa (processo administrativo) ............................................................................0-2-9-3
Delegao de competncia ....................................................................................... 0-2-13
Demisso de servidor ..............................................................................................0-2-7-2
Denncia de irregularidade no servio pblico .....................................................0-1-11-1
Dependncias da instituio (uso) ............................................................................. 0-4-6
Depoimento (ausncia)............................................................................................0-2-8-9
Desaparecimento de material de consumo e permanente........................................0-3-2-2
Desapropriao de bens imveis .............................................................................0-4-1-4
Desconto obrigatrio ........................................................................................... 0-2-8-5-1
Contribuio fixada em favor da Fazenda Estadual ou Federal .............. 0-2-8-5-1
Contribuio previdenciria .................................................................... 0-2-8-5-1
Contribuio sindical ............................................................................... 0-2-8-5-1
Cumprimento a deciso judicial .............................................................. 0-2-8-5-1
Penso alimentcia ................................................................................... 0-2-8-5-1
Prmio de seguro de vida compulsrio.................................................... 0-2-8-5-1
Desconto permitido (para)................................................................................... 0-2-8-5-2
Aluguel para fins de residncia ............................................................... 0-2-8-5-2
Auxlio financeiro de associao de assistncia e sindicato.................... 0-2-8-5-2
Auxlio funeral......................................................................................... 0-2-8-5-2
Contribuio para entidade aberta da previdncia privada...................... 0-2-8-5-2
Despesa de corrente a crdito rotativo................................................................. 0-2-8-5-2
Efetuada em supermercado...................................................................... 0-2-8-5-2
Hospitalar e odontolgica ........................................................................ 0-2-8-5-2
Emprstimo.............................................................................................. 0-2-8-5-2
68
Farmcia .................................................................................................. 0-2-8-5-2

Financiamento de casa prpria ................................................................ 0-2-8-5-2
Mensalidade (de)
Curso regular ........................................................................................... 0-2-8-5-2
Associao de assistncia e sindicato ...................................................... 0-2-8-5-2
Plano de sade ......................................................................................... 0-2-8-5-2
tica......................................................................................................... 0-2-8-5-2
Prmio de seguro de vida em grupo ........................................................ 0-2-8-5-2
Servio de emergncia mdica ................................................................ 0-2-8-5-2
Desempenho de mandato classista (licena) ...........................................................0-2-8-9
Desenvolvimento (sistema de qualidade)..............................................................0-1-10-2
Designao (de)
Equipe do sistema da qualidade.................................................................0-1-10-2
Servidor ......................................................................................................0-2- 7-1
Desincorporao (de)
Bens imveis................................................................................................0-4-1-3
Veculo.........................................................................................................0-4-2-4
Desinfestao (bens imveis) ..................................................................................0-4-1-8
Despedida (manifestao de)...................................................................................0-1-6-1
Despesa (de).......... ..................................................................................................0-5-6-3
Corrente (execuo da despesa) ..................................................................0-5-6-3
Capital (execuo da despesa) .....................................................................0-5-6-3
Viagem e acomodao.................................................................................0-2-8-6
Destinao de documento........................................................................................0-6-4-5
Diagnstico (de)
Produo documental ..................................................................................0-6-4-1
Sistema da qualidade .................................................................................0-1-10-1
Dirio de bordo (veculo) ........................................................................................0-4-2-7
Direito do servidor...................................................................................................... 0-2-8
Direito autoral..........................................................................................................0-6-2-1
Discurso................................................................................................................. ...0-1-12
Dispensa de servidor................................................................................................0-2-7-2
Disposio funcional ...............................................................................................0-2-7-4
Dissdio coletivo......................................................................................................0-2-2-3
Distribuio (de)
Material........................................................................................................... 0-3-2
Produo editorial (do rgo e/ou entidade)................................................... 0-6-2
Divulgao de produo editorial .............................................................................. 0-6-2
Doao (de)
Bens imveis.................................................................................. 0-4-1-2/0-4-1-3
Documentao bibliogrfica........................................................................0-6-3-1
Equipamento de informtica........................................................................0-6-5-3
Material de consumo .........................................................................0-3-1-2/0-3-3
Permanente ........................................................................................0-3-1-1/0-3-3
Sangue (ausncia para) ................................................................................0-2-8-9
Veculo........................................................................................... 0-4-2-1/0-4-2-4
Documentao (de)........................................................................................................ 0-6
Biblioteca........................................................................................................ 0-6-3
69
Sistema de arquivo ......................................................................................... 0-6-4

Sistema da qualidade .................................................................................... 0-1-10
Doena (auxlios).....................................................................................................0-2-8-7
Dossi (de)
CIPA por mandato ................................................................................. 0-2-11-2-5
Campanha de preveno ........................................................................ 0-2-11-1-5
Estagirio ...................................................................................................0-2-15-1
Duplicata..................................................................................................................0-5-6-3
-EEdital (processo de seleo) ....................................................................................0-2-4-2
Elaborao da proposta oramentria......................................................................0-5-4-1
Elevador (manuteno)............................................................................................0-4-1-8
Eliminao de documento .......................................................................................0-6-4-5
Elogio ao servio pblico ......................................................................................0-1-11-1
Emolumento (execuo da receita) .........................................................................0-5-6-2
Empenho (execuo da despesa) .............................................................................0-5-6-3
Emplacamento de veculo........................................................................................0-4-2-3
Emprstimo (de)
Documentao bibliogrfica........................................................................0-6-3-5
Documentao de arquivo ...........................................................................0-6-4-4
Material permanente ....................................................................................0-3-1-1
Enquadramento funcional........................................................................................0-2-6-3
Entrada e permanncia fora do horrio de expediente ............................................... 0-4-6
e sada de pessoas......................................................................................... 0-4-6
Entrega de certificado (cursos)................................................................................0-2-5-1
Equipamento
Aquisio (material permanente).................................................................0-3-1-1
Conservao e recuperao ............................................................................ 0-3-4
Reprogrfico ............................................................................................ 0-3-2-6-1
Termo de entrega e de compromisso de uso de EPIS ................................0-4-5-3
Equiparao funcional .............................................................................................0-2-6-3
Escala (de)
Frias ....................................................................................................... 0-2-8-8-1
Planto .......................................................................................................0-2-12-5
Trabalho.....................................................................................................0-2-12-5
Escritura de bens imveis........................................................................................... 0-4-1
Esgoto......................................................................................................................0-4-1-1
Especificao de material ........................................................................................... 0-3-6
Estagirio.................................................................................................................. 0-2-15
Estatuto do rgo e/ou entidade ................................................................................. 0-1-1
Estoque (material) ...................................................................................................0-3-2-1
Estrutura do rgo e/ou entidade................................................................................... 0-1
Estudo (de)
Ao governamental ....................................................................................... 0-0-1
Documentao bibliogrfica........................................................................... 0-6-3
Material.............................................................................................................. 0-3
70
Necessidade e previso de pessoal ..............................................................0-2-6-1

Patrimnio ......................................................................................................... 0-4
Eventos promovidos pelo rgo e/ou entidade......................................................0-1-12-3
Exame mdico (para)
Admisso .............................................................................................. 0-2-11-1-6
Demisso .............................................................................................. 0-2-11-1-6
Mudana de funo................................................................................ 0-2-11-1-6
Peridico ............................................................................................... 0-2-11-1-6
Recrutamento e seleo ..............................................................................0-2-4-3
Retorno ao trabalho ............................................................................... 0-2-11-1-6
Execuo (da)
Despesa ........................................................................................................0-5-6-3
Fsica do oramento.....................................................................................0-5-5-4
Lei oramentria ............................................................................................. 0-5-5
Receita .........................................................................................................0-5-6-2
Exemplar nico (de)
Gabarito de teste ..........................................................................................0-2-4-2
Prova............................................................................................................0-2-4-2
Exonerao de servidor ...........................................................................................0-2-7-2
Expedio de documento.........................................................................................0-6-4-2
Expediente (Indeferido)...........................................................................................0-1-6-3
Exposio (material de )........................................................................................... 0-1-12
Expulso (do servidor) ............................................................................................0-2-7-2
Extintor de incndio ............................................................................................ 0-4-5-2-1
Extrato de conta bancria ........................................................................................0-5-7-1
Extravio (de)
Material de consumo e permanente .............................................................0-3-2-2
Patrimnio (sinistro) ....................................................................................0-4-5-2
-FFalecimento (de)
Familiares (licena) ...............................................................................................0-2-8-12
Servidor .......................................................................................................0-2-7-2
Falta disciplinar .......................................................................................................0-2-9-2
Fatura .......................................................................................................................0-5-6-3
Fax............. ........................................................................................................ .........0-7-2
Feiras (material de)................................................................................................... 0-1-12
Felicitaes ..............................................................................................................0-1-6-1
Frias............ ...........................................................................................................0-2-8-8
Adicional de 1/3...........................................................................................0-2-8-4
FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio................................................0-5-10-3
Ficha (de)
Cadastral (estagirio).................................................................................0-2-15-2
Acompanhamento de processo ....................................................................0-6-4-2
Controle de utilizao de veculo (dirio de bordo) ....................................0-4-2-7
71
Informao para o Ministrio do Trabalho SSMT ............................. 0-2-11-2-6

Inscrio em curso oferecido pelo rgo e/ou entidade .......................... 0-2-5-1-1
Inscrio (recrutamento e seleo) ..............................................................0-2-4-1
Financeira (folha de pagamento) ......................................................................... 0-2-8-1-1
Finanas...................................................................................................................... 0-5-6
Fluxo de documento ................................................................................................0-6-4-1
Folder (comunicao social) ...................................................................................0-1-9-5
Folha (de)
Complementar (oramento) .........................................................................0-5-5-1
Freqncia (estagirio) ..............................................................................0-2-15-3
Pagamento
Normal .........................................................................................................0-2-8-1
Complementar .............................................................................................0-2-8-1
Ponto ..........................................................................................................0-2-12-1
Fornecedor (capacidade tcnica) .............................................................................0-3-1-3
Fornecimento (de)
gua ............................................................................................................0-4-1-1
Energia eltrica ............................................................................................0-4-1-1
Gs ...............................................................................................................0-4-1-1
Servios bsicos (bens imveis) ..................................................................0-4-1-1
Freqncia do servidor ............................................................................................. 0-2-12
Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS................................................0-5-10-3
Fundo de Investimento Social FINSOCIAL ......................................................0-5-10-4
Funeral (auxlio) ......................................................................................................0-2-8-7
Furto (de)
Bens mveis.................................................................................................0-2-9-2
Material de consumo e permanente .............................................................0-3-2-2
-GGabarito do candidato (prova e teste)......................................................................0-2-4-3

Gala (licena)...........................................................................................................0-2-8-9
Gs (fornecimento)..................................................................................................0-4-1-1
Gestante (licena) ....................................................................................................0-2-8-9
Gratificao (de)......................................................................................................0-2-8-3
Cargo em comisso......................................................................................0-2-8-3
Execuo de trabalho de natureza especial, com risco de vida ...................0-2-8-3
Exerccio de encargo de auxiliar de membro de banca ou
comisso examinadora de concurso
ou prova de habilitao................................................................................0-2-8-3
professor de curso legalmente institudo .....................................................0-2-8-3
encargos especiais........................................................................................0-2-8-3
Funo .........................................................................................................0-2-8-3
Insalubridade ou periculosidade ..................................................................0-2-8-3
Natalina........................................................................................................0-2-8-3
Participao em rgo de deliberao coletiva............................................0-2-8-3
Prestao de servio em regime de tempo integral e dedicao exclusiva ..........0-2-8-3
72
Prestao de servio extraordinrio .............................................................0-2-8-3

Produtividade...............................................................................................0-2-8-3
Realizao de trabalho relevante (tcnico ou cientfico).............................0-2-8-3
Representao de gabinete...........................................................................0-2-8-3
Substituio .................................................................................................0-2-8-3
Greve....... ................................................................................................................0-2-2-3
Grupo de trabalho ....................................................................................................... 0-1-7
Guarda e segurana (patrimnio) ............................................................................... 0-4-5
Guia (de)
Recolhimento de documento .......................................................................0-6-4-5
Tramitao de documento ...........................................................................0-6-4-2
Transferncia de documento........................................................................0-6-4-5
-HHabilitao jurdica e regularizao fiscal ................................................................. 0-1-2

Homenagem.............................................................................................................. 0-1-12
Horrio (de)
Especial para servidor estudante (ausncia)...................................................0-2-8-9
Expediente....................................................................................................... 0-2-12
Permisso para permanncia no local de trabalho fora do horrio ................... 0-4-6
Hora extra
Controle........................................................................................................0-2-12-4
Pagamento......................................................................................................0-2-8-4
-IIdentidade visual (do rgo e/ou entidade) .............................................................0-1-9-4

Implantao (de sistema da qualidade)..................................................................0-1-10-2
Importao (de)
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-1
Imposto de Renda - IR...........................................................................................0-5-10-8
Imposto Sobre Servio ISS.................................................................................0-5-10-5
Impresso de produo editorial ................................................................................ 0-6-2
Incndio
Preveno ................................................................................................... 0-4-5-2-1
Sinistro ...........................................................................................................0-4-5-2
Incorporao (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-2
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-1
Indeferimento
(Expediente/processo)..............................................................................................0-1-6-3
Informtica ................................................................................................................. 0-6-5
Informao...............................................................................................................0-1-6-3
73
Infrao de trnsito.... ..............................................................................................0-4-2-6

Infrao disciplinar leve ..........................................................................................0-2-9-1
Inqurito administrativo ..........................................................................................0-2-9-3
Insalubridade (gratificao).....................................................................................0-2-8-3
Inspeo de veculo .................................................................................................0-4-2-5
Instalao (de)
Aparelho de fax................................................................................................. 0-7-2
Extintor de incndio ................................................................................... 0-4-5-2-1
Material (equipamento e mobilirio) ................................................................ 0-3-4
Servio bsico em bens imveis ....................................................................0-4-1-1
Servio de rdio ................................................................................................ 0-7-1
Servio de telefonia........................................................................................... 0-7-2
Servio de telecomunicao (voz e imagem).................................................... 0-7-3
Instituio de dependente .................................................................................. 0-2-10-1-4
Intercmbio entre bibliotecas ..................................................................................0-6-3-5
Instruo (sobre)
Documentao bibliogrfica ............................................................................. 0-6-3
Material (permanente e de consumo)................................................................... 0-3
Meios de comunicao......................................................................................... 0-7
Normativa (recursos humanos) ......................................................................... 0-2-1
Patrimnio............................................................................................................ 0-4
Sistema de arquivo e controle de documentos .................................................. 0-6-4
Inventrio (de)
Acervo bibliogrfico ......................................................................................0-6-3-3
Bens patrimoniais.............................................................................................. 0-4-4
Permanente .........................................................................................0-3-5-1
-JJornada de trabalho..................................................................................................0-2-7-5
Julgamento (processo administrativo).....................................................................0-2-9-3
Justificativa de falta...............................................................................................0-2-12-2
-LLaudo (de)
Avaliao ambiental................................................................................. 0-2-11-1-7
Tcnico de inspeo do local de trabalho ................................................ 0-2-11-1-8
Referente desaparecimento de material ...........................................0-3-2-2
Pericial (processo administrativo)..................................................................0-2-9-3
Tcnico (processo administrativo) .................................................................0-2-9-3
Leasing (material permanente) ................................................................................0-3-1-1
74
Legislao (de)
Estrutura, funcionamento e organizao do rgo............................................ 0-1-1
Leilo (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-3
Material ............................................................................................................. 0-3-3
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-4
Levantamento da produo de documentos ............................................................0-6-4-1
Liberao de veculo................................................................................................0-4-2-7
Licena (de/para).............. .......................................................................................0-2-8-9
Acidente de trabalho ......................................................................................0-2-8-9
Adotante .........................................................................................................0-2-8-9
Afastamento de funo...................................................................................0-2-8-9
Amamentao.................................................................................................0-2-8-9
Compulsria ...................................................................................................0-2-8-9
Concorrer ou exercer cargo eletivo, mandato eletivo ou legislativo..............0-2-8-9
Curso de ps-graduao .................................................................................0-2-8-9
Desempenho de mandato classista.................................................................0-2-8-9
Especial ou prmio.........................................................................................0-2-8-9
Gestante..........................................................................................................0-2-8-9
Gala (casamento)............................................................................................0-2-8-9
Maternidade para fins de adoo legal (Adotante) ........................................0-2-8-9
Natimorto e de paternidade ............................................................................0-2-8-9
Nojo (falecimento de familiares) ...................................................................0-2-8-9
Trmite de aposentadoria (Remuneratria)....................................................0-2-8-9
Tratamento de sade .....................................................................................0-2-8-9
Tratamento de sade de pessoa da famlia.....................................................0-2-8-9
Tratar de interesse particular..........................................................................0-2-8-9
Readaptao ..................................................................................................0-2-8-9
Servio militar obrigatrio .............................................................................0-2-8-9
Uso de programa de computador ..................................................................0-6-5-2
Viagem (acompanhar cnjuge servidor pblico) ...........................................0-2-8-9
Licenciamento de veculo .....................................................................................0-4-2-3
Licitao (para) / Aquisio (de)
Material Permanente ......................................................................................... 0-3-1
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-1
Conservao e recuperao de material .........................................................0-3-4-2
Obras ..............................................................................................................0-4-1-5
Prestao de servio de profissional autnomo .............................................. 0-2-14
Servio de guarda e segurana .......................................................................... 0-4-5
Servio de limpeza (bens imveis) ................................................................0-4-1-8
Servio de manuteno (bens imveis)..........................................................0-4-1-8
Limite oramentrio ................................................................................................0-5-4-1
Limpeza (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-8
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-5
Listagem (de)
75
Permanente.....................................................................................................0-3-5-1
Lista (de)
Mestra de documentos .................................................................................... 0-1-10
Presena em eventos ..................................................................................0-1-12-3
em reunio da CIPA................................................................... 0-2-11-2-7
Remessa de malote.........................................................................................0-6-4-2
Livro (de)
Ata da CIPA ............................................................................................. 0-2-11-2-8
Caixa ..............................................................................................................0-5-8-3
Controle de tramitao de documento ...........................................................0-6-4-2
Dirio .............................................................................................................0-5-8-4
Inspeo do trabalho ................................................................................ 0-2-11-2-9
Ponto ............................................................................................................0-2-12-1
Razo..............................................................................................................0-5-8-5
Locao (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-6
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-2
Lotao de servidor .................................................................................................0-2-7-3
Luz...........................................................................................................................0-4-1-1
-MMandato (licena para)

Classista ........................................................................................................0-2-8-9
Eletivo ...........................................................................................................0-2-8-9
Legislativo .....................................................................................................0-2-8-9
Manual (de)
Catalogao bibliogrfica ................................................................................. 0-6-3
Segurana e preveno de acidente........................................................ 0-2-11-2-10
Sistema de arquivo e controle de documentos .................................................. 0-6-4
Sistema da qualidade....................................................................................... 0-1-10
Tcnico de programa de computador......................................................... 0-6-5-2-3
Tcnico de uso de equipamento de informtica................................................ 0-3-7
Usurio de sistema de informtica desenvolvido por rgo estadual ................0-6-5-2-1
Utilizao de equipamento................................................................................ 0-3-7
Manuteno (de)
Ar condicionado.............................................................................................0-4-1-8
Elevador .........................................................................................................0-4-1-8
Equipamento e mobilirio................................................................................. 0-3-4
Extintor de incndio ................................................................................... 0-4-5-2-1
Hidrante...................................................................................................... 0-4-5-2-1
Mangueira .................................................................................................. 0-4-5-2-1
Recursos de telecomunicao .............................................................................. 0-7
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-5
76
Mapa (de)
Anual de acidentes do trabalho .............................................................. 0-2-11-2-11
Riscos......... ............................................................................................ 0-2-11-2-12
Material de consumo... ............................................................................................0-3-1-2
Permanente.....................................................................................................0-3-1-1
Didtico (curso oferecido pelo rgo) ...........................................................0-2-5-1
Memorando .............................................................................................................0-1-6-3
Memria (de)
de reunio (compromissos oficiais) ...............................................................0-1-5-4
Mesa redonda .......................................................................................................... 0-1-12
Microfilmagem ........................................................................................................0-6-4-6
Mobilirio
Aquisio (material permanente) ...................................................................0-3-1-1
Conservao e recuperao............................................................................... 0-3-4
Moradia (auxlio).....................................................................................................0-2-8-7
Movimentao (de)
Material ............................................................................................................. 0-3-2
Pessoal............................................................................................................... 0-2-7
Movimento reivindicatrio......................................................................................0-2-2-3
Multa (de)
Execuo da receita........................................................................................0-5-6-2
Penalidade disciplinar ....................................................................................0-2-9-1
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-6
-NNatalidade (auxlio) .................................................................................................0-2-8-7

Nojo (licena) ..........................................................................................................0-2-8-9
Nomeao de servidor .............................................................................................0-2-7-1
Normas (para)
Catalogao de documentao bibliogrfica..................................................... 0-6-3
Informtica (recursos de) .................................................................................. 0-6-5
Movimentao de pessoal ................................................................................. 0-2-7
Patrimnio............................................................................................................ 0-4
Sistema de arquivos e controle de documentos ................................................ 0-6-4
Nota (comunicao social) ......................................................................................0-1-9-1
Nota Fiscal ..............................................................................................................0-5-6-3
Notcia (comunicao social) ..................................................................................0-1-9-1
Noturno (adicional) .................................................................................................0-2-8-4
-OObra (de)
Arte.................................................................................................................0-3-1-1
77
Construo, reforma, restaurao e/ou recuperao ......................................0-4-1-5

Publicada........................................................................................................ 0-6-2-1
Obrigaes do servidor............................................................................................... 0-2-8
Oferta de estgio....................................................................................................0-2-15-4
Ofcio.......................................................................................................................0-1-6-3
Oramento .................................................................................................................. 0-5-4
Ordem (de)
pagamento...............................................................................................0-5-6-3
servio ....................................................................................................0-1-6-4
Organograma do rgo e/ou entidade......................................................................... 0-1-1
-PPadronizao de material permanente e de consumo ................................................. 0-3-6

Palestra..... ................................................................................................................ 0-1-12
Paralisaes (de empregados)..................................................................................0-2-2-3
Parecer de
Cmara tcnica. Comisso . Conselho. Grupo de trabalho. Comit...... ..........................0-1-7-1
Participao em evento promovido por terceiros ..................................................0-1-12-1
PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico..................0-5-10-6
Paternidade (licena) ...............................................................................................0-2-8-9
Pauta (de/para)
Reunio (compromisso oficial)......................................................................0-1-5-5
Imprensa (comunicao social)......................................................................0-1-9-6
Pedido de informao ..............................................................................................0-1-6-3
Penso................................................................................................................ 0-2-10-1-2
Penso alimentcia ............................................................................................... 0-2-8-5-1
Percia tcnica (sinistro) ..........................................................................................0-4-5-2
Periculosidade (gratificao) ...................................................................................0-2-8-3
Permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente....................... 0-4-6
Permuta (de)
Bens imveis .................................................................................... 0-4-1-2/0-4-1-3
Material de consumo ...........................................................................0-3-1-2/0-3-3
Permanente...........................................................................................0-3-1-1/0-3-3
Servidor..........................................................................................................0-2-7-4
Veculo ............................................................................................. 0-4-2-1/0-4-2-4
Psames.... ...............................................................................................................0-1-6-1
Pesquisa bibliogrfica..............................................................................................0-6-3-5
PIS - Programa de Integrao Social.....................................................................0-5-10-6
Planejamento (de)
Treinamento ...................................................................................................0-2-5-3
Financeiro.......................................................................................................... 0-5-3
78
Planilha de controle do ambiente de trabalho...................................................... 0-3-2-1-1

Plano (de)
Ao governamental ......................................................................................... 0-0-1
Cargos e salrios ............................................................................................0-2-6-2
Informtica .....................................................................................................0-6-5-1
Trabalho ............................................................................................................ 0-1-4
Planta (de)
Bens imveis ..................................................................................................... 0-4-1
Localizao de equipamentos de controle de incndio.............................. 0-4-5-2-1
Poltica (de)
Pessoal............................................................................................................... 0-2-6
Ponto facultativo....................................................................................................... 0-2-12
Portaria
Controle de........................................................................................................ 0-4-6
Servio de.......................................................................................................0-4-5-1
Posse (servidor) .......................................................................................................0-2-7-1
Precatrio.................................................................................................................0-5-4-1
Prmio de seguro de vida compulsrio ............................................................... 0-2-8-5-1
Preposto (carta)......................................................................................................... 0-2-13
Prestao de contas..................................................................................................... 0-5-9
Prestao de servio profissional autnomo............................................................. 0-2-14
Preveno (de)
Acidente de trabalho ....................................................................................0-2-11-2
Incndio...................................................................................................... 0-4-5-2-1
Previdncia social..................................................................................................... 0-2-10
Previso (de)
Material permanente e de consumo .................................................................. 0-3-6
Pessoal............................................................................................................0-2-6-1
Processo (de)
Administrativo ...............................................................................................0-2-9-3
Compensao previdenciria ................................................................... 0-2-10-1-3
Constituio de Comisso Interna de Preveno de Acidente de Trabalho
CIPA..........................................................................................................0-2-11-2-2
Comisso Permanente de Segurana COPESI...................................... 0-2-11-2-3
Eleio da CIPA....................................................................................... 0-2-11-2-4
Pagamento dos encargos ................................................................................ 0-5-10
Seleo ...........................................................................................................0-2-4-2
Sindicncia .....................................................................................................0-2-9-2
Sumrio ..........................................................................................................0-2-9-1
Procurao (delegao de competncia) .................................................................. 0-2-13
Programa (de)
Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO ................................ 0-2-11-1-9
Eventos / cerimnias oficiais .......................................................................0-1-12-3
Formao do Patrimnio do Servidor Pblico -PASEP ..............................0-5-10-6
Informtica .....................................................................................................0-6-5-2
Integrao Social - PIS.................................................................................0-5-10-6
Preveno de Riscos Ambientais - PPRA.............................................. 0-2-11-1-10
79
Trabalho ............................................................................................................ 0-1-4
Programao
Financeira de desembolso ..............................................................................0-5-6-1
Oramentria..................................................................................................0-5-5-2
Progresso funcional ...............................................................................................0-2-6-3
Projeto (de)
Ao governamental ......................................................................................... 0-0-1
Bens imveis ..................................................................................................... 0-4-1
Informtica .....................................................................................................0-6-5-1
Trabalho ............................................................................................................ 0-1-4
Pronturio mdico do servidor ........................................................................ 0-2-11-1-11
Proposta
Processo de seleo ...............................................................................................0-2-4-2
Protocolo de documentos.... ....................................................................................0-6-4-2
Provento...................................................................................................................0-2-8-2
Publicao de matria (em)
Peridico ........................................................................................................... 0-6-1
Dirio Oficial .................................................................................................... 0-6-1
Boletim de servio ............................................................................................ 0-6-1
Publicao (produo editorial do rgo)................................................................... 0-6-2
Publicidade do rgo .................................................................................................. 0-1-9
-QQuadro de Detalhamento de Despesa - QDD..........................................................0-5-5-1

Quadro (plano de cargos e salrios) ........................................................................0-2-6-2
Qinqnio (adicional)............................................................................................0-2-8-4
-RRdio (instalao, operao e licena de uso)............ ................................................ 0-7-1

RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
Readaptao de servidor..........................................................................................0-2-7-1
Readmisso de servidor...........................................................................................0-2-7-1
Reassuno de servidor ..........................................................................................0-2-7-1
Receita.(execuo)...................................................................................................0-5-6-2
Recepo de documentos .......................................................................................0-6-4-2
Recibo......................................................................................................................0-5-6-3
Recibo de pagamento (servio profissional autnomo) ........................................... 0-2-14
Reclamao, denncia,
elogio, sugesto sobre prestao de servio pblico .......................................0-1-11-1
Reclamao trabalhista............................................................................................. 0-1-14
Recluso (auxlio)....................................................................................................0-2-8-7
80
Recolhimento (de)
Documentos ...................................................................................................0-6-4-5
Material ao depsito.......................................................................................0-3-2-5
Reconduo de servidor ..........................................................................................0-2-7-1
Recrutamento e seleo .............................................................................................. 0-2-4
Recurso (provas e testes) .........................................................................................0-2-4-3
Recurso adicional (oramento)................................................................................0-5-5-1
Reenquadramento de servidor .................................................................................0-2-7-1
Referncia bibliogrfica ..........................................................................................0-6-3-5
Reforma administrativa .............................................................................................. 0-0-2
Regimento interno do rgo ....................................................................................... 0-1-1
Registro (de)
Baixa de material .............................................................................................. 0-3-5
Imagem e som ................................................................................................0-1-9-7
Patrimnio......................................................................................................... 0-4-1
Junta Comercial................................................................................................. 0-1-2
Regulamento interno do rgo ................................................................................... 0-1-1
Regularizao fiscal ................................................................................................... 0-1-2
Reintegrao (de)
Posse (patrimnio) .........................................................................................0-4-1-4
Servidor..........................................................................................................0-2-7-1
Reivindicao (de)
Domnio (bens imveis).................................................................................0-4-1-4
Servio pblico ... ........................................................................................0-1-11-1
Relao (de/com)
Convidados (eventos)...................................................................................0-1-12-3
rgos normatizadores de trabalho................................................................... 0-2-2
Participantes (em cursos) ........................................................................... 0-2-5-1-1
Relao Anual de Informaes Sociais RAIS ......................................................0-2-2-1
Relatrio (da/de)
Acompanhamento de estgio .......................................................................0-2-15-1
Atividades ......................................................................................................... 0-1-8
Avaliao de desempenho (estgio).............................................................0-2-15-1
Cmara Tcnica. Comisso .
Conselho. Grupos de trabalho. .................................................0-1-7-1
Comisso permanente de segurana ...................................................... 0-2-11-2-13
Custo com curso de treinamento................................................................ 0-2-5-1-3
Freqncia (estagirio).................................................................................0-2-15-6
Gerencial (oramento e finanas) ..................................................................0-5-5-1
Pagamento (estagirio).................................................................................0-2-15-5
Processo de sindicncia..................................................................................0-2-9-2
Servio pblico ............................................................................................0-1-11-2
Servio profissional autnomo........................................................................ 0-2-14
Tcnico (classificar/arquivar no assunto especfico)
Tcnico de servio de informtica .................................................................... 0-3-4
Visita institucional......................... .......................................................... 0-1-9-10-2
81
Release (comunicao social)..................................................................................0-1-9-8

Remanejamento de servidor ....................................................................................0-2-7-3
Remessa de malote ..................................................................................................0-6-4-2
Remoo de servidor ...............................................................................................0-2-7-3
Renda arrecadada (execuo da receita)..................................................................0-5-6-2
Repasse (execuo da receita) .................................................................................0-5-6-2
Repreenso (penalidade disciplinar)........................................................................0-2-9-1
Reproduo de documentos.....................................................................................0-6-4-6
Requisio (de)
Material ............................................................................................................. 0-3-2
Servio reprogrfico.......................................................................................0-3-2-6
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-7
Resciso contratual..................................................................................................0-2-7-2
Reserva remunerada ..............................................................................................0-2-10-1
Resoluo (Recursos humanos).................................................................................. 0-2-1
Restaurao de bens imveis...................................................................................0-4-1-5
Resultado (processo de seleo)..............................................................................0-2-4-2
Reviso (de)
Prova ..............................................................................................................0-2-4-3
Processo administrativo .................................................................................0-2-9-3
Roubo (de)
Material de consumo e permanente ...............................................................0-3-2-2
-SSada de material .....................................................................................................0-3-2-4

Salrio......................................................................................................................0-2-8-2
Alterao ........................................................................................................0-2-6-3
Famlia (auxlio).............................................................................................0-2-8-7
Tabela.............................................................................................................0-2-6-2
Sade no trabalho.....................................................................................................0-2-11
SEDEX - Servio de Entrega Expressa.................................................................. 0-6-4-2
Segurana (de)
Patrimnio......................................................................................................... 0-4-5
Trabalho .......................................................................................................... 0-2-11
Seguridade e Previdncia Social - INSS ...............................................................0-5-10-7
Seguridade social do servidor................................................................................... 0-2-10
Seguro (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-7
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-3
Seleo de recursos humanos ..................................................................................... 0-2-4
Seminrio (material de) ............................................................................................ 0-1-12
Servio (de)
Executado em oficina do rgo......................................................................0-3-4-1
em oficina fora do rgo.................................................................0-3-4-2
Extraordinrio ................................................................................................0-2-8-4
Limpeza (bens imveis) .................................................................................0-4-1-8
82
Manuteno de patrimnio.............................................................................0-4-1-8
Militar (licena)..............................................................................................0-2-8-9
Postal................................................................................................................. 0-1-6
Profissional autnomo .................................................................................... 0-2-14
Rdio ................................................................................................................. 0-7-1
Reprogrfico...................................................................................................0-3-2-6
Telefnico ......................................................................................................... 0-7-2
Transmisso de dados, voz e imagem............................................................... 0-7-3
Vigilncia e portaria.......................................................................................0-4-5-1
Simpsio (material de) ............................................................................................. 0-1-12
Sindicncia (de)
Patrimnio......................................................................................................0-4-5-2
Servidores (processo).....................................................................................0-2-9-2
Sindicato ................................................................................................................0-2-2-3
Sinistro.....................................................................................................................0-4-5-2
Sinopse (comunicao social) .................................................................................0-1-9-8
Sistema (de)
Arquivo e controle de documentos ................................................................... 0-6-4
Informtica .....................................................................................................0-6-5-2
Monitoramento (bens imveis) ......................................................................0-4-1-8
Qualidade ........................................................................................................ 0-1-10
Site institucional (comunicao social) ...................................................................0-1-9-9
Solenidade ................................................................................................................ 0-1-12
Solicitao ..............................................................................................................0-1-6-3
Sub-repasse (execuo da receita)...........................................................................0-5-6-2
Substituio de servidor ..........................................................................................0-2-7-1
Subveno (execuo da despesa)...........................................................................0-5-6-3
Sugesto sobre funcionamento de servio pblico................................................0-1-11-1
Suprimento (execuo da despesa)..........................................................................0-5-6-3
Suspenso (penalidade disciplinar) .........................................................................0-2-9-1
-TTabela (de)
Temporalidade de documento........................................................................0-6-4-5
Salarial ...........................................................................................................0-2-6-2
Taxa por servio prestado (execuo da receita).....................................................0-5-6-2
Telefone...................................................................................................................... 0-7-2
Tempo de servio
Adicional (quinqunios).................................................................................0-2-8-4
Contagem e averbao ............................................................................. 0-2-10-1-1
Terceirizao de servio para realizao de concurso pblico................................0-2-4-2
Termo (de)
Ajuste ................................................................................................................ 0-1-3
Compromisso de uso de EPIS.......................................................................0-4-5-3
Convnio de estgio .....................................................................................0-2-15-7
Cooperao........................................................................................................ 0-1-3
Entrega de EPIS............................................................................................0-4-5-3
83
Garantia (equipamento)..................................................................................... 0-3-7

Inservibilidade (de)
Veculo ...................................................................................0-4-2-8
Material permanente...............................................................0-3-3-1
Parceria.............................................................................................................. 0-1-3
Recebimento definitivo de bens ....................................................................... 0-3-7
Recebimento definitivo de obra ................................................................. 0-4-1-5-1
Responsabilidade de material de consumo ....................................................0-3-5-1
Permanente ..........................................................0-3-5-2
Teste (de)
Seleo (provas e testes) ................................................................................0-2-4-3
Psicotcnico ...................................................................................................0-2-4-3
Tombamento (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-4
Veculo ...........................................................................................................0-4-2-3
Tramitao de documentos......................................................................................0-6-4-2
Transferncia (de)
Bens imveis ..................................................................................................0-4-1-3
Documento .....................................................................................................0-6-4-5
Material ............................................................................................................. 0-3-3
Veculo ............................................................................................. 0-4-2-1/0-4-2-4
Transformao de cargos e funes ........................................................................0-2-6-3
Transporte de material.............................................................................................0-3-2-3
Tratamento de sade (licena).................................................................................0-2-8-9
Treinamento do servidor............................................................................................. 0-2-5
-UUso (de)
Dependncias do rgo ..................................................................................... 0-4-6
Recurso de telecomunicao................................................................................ 0-7
Utilizao de bens imveis......................................................................................0-4-1-6
-VVale-transporte (auxlio) .........................................................................................0-2-8-7
Vantagens do servidor ................................................................................................ 0-2-8
Veculo..... .................................................................................................................. 0-4-2
Vencimento..............................................................................................................0-2-8-2
Venda de produo editorial (do rgo)..................................................................... 0-6-2
Viagem a servio (ajuda de custo)...........................................................................0-2-8-6
Vigilncia ................................................................................................................0-4-5-1
Vistoria (sinistro).....................................................................................................0-4-5-2
Visita Institucional ................................................................................................0-1-9-10
84
7.4 - MODELOS DE FORMULRIOS

I Listagem de eliminao de documentos
LISTAGEM DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

rgo:
Setor:
Cdigo
Assunto/Tipo documental
____________________________________
Responsvel pelo preenchimento
Data _______/ _______ /________
Listagem N.
Folha N.
Datas/
limite
Quantidade
(m/linear)
__________________________
Coord. da Comisso Setorial de
Avaliao
Data ______/______/_______
Observao/
Justificativa
________________________
Titular do rgo
Data_____ /______ /_______
85
II Edital de cincia de eliminao
EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS

N _________/__________
O Coordenador da Comisso Setorial de Avaliao, designado pela
Resoluo ou Portaria n _____, de ___/__ /__, publicada no Dirio Oficial do
Estado de ___/__/__, de acordo com (indicar a Listagem de Eliminao de
Documentos), aprovada pelo titular do (rgo) informa a quem possa interessar que a
partir do trigsimo dia subseqente a data de publicao deste Edital no Dirio
Oficial do Estado, se no houver oposio, o (indicar o rgo responsvel pela
eliminao) eliminar os documentos constantes da listagem em anexo.
Os interessados, no prazo citado, podero requerer, s suas expensas, o
desentranhamento de documentos ou cpia das peas do processo, mediante petio,
desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade do pedido,
dirigido Comisso Setorial de Avaliao do (indicar rgo).
Local/Data ______________ , ___/___/___
Nome e assinatura do Coordenador da Comisso Setorial de Avaliao
Instrues para preenchimento:
ttulo e nmero do edital;
nome do rgo ou entidade que efetuar a eliminao;
identificao da autoridade signatria do edital;
nmero e data dos atos legais e/ou do documento oficial (listagem de eliminao) que
legitima a eliminao;
nome do rgo ou entidade produtora dos documentos a serem eliminados;
local e data do edital;
nome, cargo e assinatura da autoridade signatria do edital.
86
III Termo de eliminao de documentos

TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS
Aos ____________dias do ms de ________________do ano de _______,
(indicar o nome do rgo responsvel pela eliminao), de acordo com o que consta
do/da (indicar a Tabela de Temporalidade de Documentos ou a Listagem de Eliminao
de Documentos e respectivo Edital de Cincia de Eliminao de Documentos),
aprovados pelo (titular do rgo), por intermdio do (indicar o documento de
aprovao), e publicada (o) no (indicar peridico oficial), de (indicar a data de
publicao da tabela ou do edital), procedeu eliminao de (indicar a quantificao),
de documentos relativos a (referncia ao assunto dos conjuntos documentais
eliminados),
integrantes
do
acervo
do
(a)
(indicar
nome
do
rgo
produtor/acumulador), do perodo (indicar as datas-limite dos documentos eliminados).
(nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao)

(nome, cargo e assinatura do servidor)
Instrues de preenchimento
-
data de eliminao;
indicao dos atos oficiais/legais que autorizam a eliminao e informao relativa

publicao em peridico oficial;
nome do rgo ou entidade produtor/acumulador dos documentos eliminados;
nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao;
referncia aos conjuntos documentais eliminados especificados na Listagem de

Eliminao dos Documentos, anexa ao Termo;
datas-limite e quantificao dos documentos eliminados;
nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao;
nome e assinatura do titular da unidade orgnica responsvel pela eliminao.
87
IV Relao de transferncia ou recolhimento
RELAO DE TRANSFERNCIA ou RECOLHIMENTO

rgo:
Setor:
Cdigo
Folha n.:
Quantidade total:
Assunto/Tipo documental
Responsvel pelo preenchimento

Data_____ / _____ /___ __
Datas/
limite
Quantidade
(m/linear)
__________________________
Coord. da Comisso Setorial de
Avaliao
Observao/
Justificativa
_______________________
Titular do rgo/entidade
Data ______/__ __ /__ ___
Data_____ / _____ /_____
88
Instrues para preenchimento do Formulrio IV
ttulo e n. da seleo;
rgo e setor;
nmero da folha (pginas que compem a relao);
quantidade de documentao transferida (metros lineares);
cdigo do assunto ou nmero dos itens documentais listados;
descrio dos assuntos conforme o Cdigo de Classificao de Documentos;
datas-limite de cada conjunto documental;
quantidade e especificao das unidades de arquivamento (pastas, caixas, pacotes)
observaes complementares teis ao esclarecimento das informaes contidas nos

demais campos ou justificativa quando se tratar de rgos que ainda no elaboraram as
tabelas de temporalidade de documentos de suas atividades-fim.
data de transferncia para o arquivo intermedirio do rgo ou para a Diviso de

Documentao Intermediria do Arquivo Pblico do Estado;
rodap contendo local e data, nome, cargo e assinatura do titular do setor responsvel
pela seleo e transferncia.
89
V Relao descritiva do contedo da unidade de arquivamento
RELAO DESCRITIVA
DO CONTEDO DA UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
N. ____/______
RGO OU ENTIDADE:___________________________________________________
N. DEAP _________
N de
ordem
NOME / RG
ou
ASSUNTO/Tipo documental
PROTOCOLO/SPI
OBSERVAO
Responsvel pelo preenchimento_____________________________ Data ______/ ____/____

Responsvel pelo recebimento /DEAP________________________ Data _____/_____/_____
90
VI Modelo de designao da Comisso Setorial de Avaliao
RESOLUO N.
O Secretrio de Estado da ........................, no uso de

suas atribuies legais conferidas, resolve:
DESIGNAR
I (nome do funcionrio), RG.........,(nome do funcionrio), RG........, (nome do funcionrio)

RG........, (nome do funcionrio), RG............ e (nome do funcionrio), RG........... para sob a
coordenao do primeiro constiturem a Comisso Setorial de Avaliao de Documentos CSA do (da)................. conforme Resoluo n3.107/95, da SEAP.
II - (nome do funcionrio), RG.............e (nome do funcionrio), RG.............como membros
representantes do Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP.
III A Comisso poder convocar chefias e/ou pessoal tcnico/administrativo para
participarem das discusses, se a natureza dos documentos assim o exigir.
IV - Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, ficando revogada a
Resoluo n......... (se houver).
Curitiba.....de....................... de 200 .
Secretrio de Estado da (do) .
91
VII Etiqueta padro
Cdigo Classificao
Sigla do
rgo/Entidade
Data - limite
No.
Instrues para elaborao da etiqueta padro (10,5X17cm)

Cdigo de Classificao - indicar o cdigo de classificao do assunto conforme Tabelas
de Temporalidade de Documentos. (fonte Arial 48)
Sigla do rgo ou entidade maiscula, segundo Manual de Comunicao Escrita Oficial
do Estado do Paran. (fonte Arial 48)
Data-limite indicar a data mais antiga e a mais recente da documentao contida na
caixa, ou unidade de acondicionamento.
92
7.5 - LEGISLAO
Lei n8.159, de 08 de janeiro de 1991
Dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados e d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPTULO 1
DISPOSIES GERAIS
Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a

documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por
pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em
fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.
Art. 4 - Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu
interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos
que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo
sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Art. 5 - A administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na
forma da Lei.
93
Art. 6 - Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral

decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa.
CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual,
do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas
e judicirias.
1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios
pblicos no exerccio de suas atividades.
2 - A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica o
recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia
instituio sucessora.
Art. 8 - Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e
permanentes.
1 - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentao, constituam objeto de consultas freqentes.
2 - Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo uso
corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
3 - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico,
probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de
carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na
sua especfica esfera de competncia.
Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.
94
CAPTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS
Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades.
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de
interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes
relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional.
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no
podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos
para o exterior.
Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer
preferncia na aquisio.
Art. 14 - 0 acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de
interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio
ou possuidor.
Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social
podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas.
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos
anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e
social.
CAPTULO IV
DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS
PBLICAS
Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete
s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
1 - So arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos
do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo
os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio
do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica.
95
2 - So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder

Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do
Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio.
4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder
Legislativo.
5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua
estrutura poltico-jurdica.
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o
acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de
arquivos.
Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional
poder criar unidades regionais.
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no
exerccio de suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua
guarda.
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no
exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem
como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21 - Legislao Estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios
de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o
acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal, e nesta Lei.
CAPTULO V
DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS
Art. 22 - assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos.
96
Art. 23 - Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos
rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos.
1 - Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do
Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da
vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos.
2 - 0 acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do
Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua
produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo.
3 - 0 acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas
ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo.
Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio
reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito
prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
Pargrafo nico - Nenhuma norma de organizao administrativa ser interpretada
de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.
DISPOSIES FINAIS
Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da

legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse pblico e social.
Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ , rgo
vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo
central de um Sistema Nacional de Arquivos -SINAR.
1 - O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do
Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas,
pblicas e privadas.
2 - A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo sero
estabelecidos em regulamento.
Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.
97
Art. 28 Revogam-se as disposies em contrrio.
Braslia, em 08 de janeiro de 1991, 170 da Independncia e 103 da Repblica.
FERNANDO COLLOR
Jarbas Passarinho
Dirio Oficial da Unio 9-01-91/28-01-91
98
Resoluo n3.107, de 25 de setembro de 1995

Define o Departamento Estadual de Arquivo Pblico como rgo
central da organizao de arquivos do Paran
O SECRETRIO DO ESTADO DA ADMINISTRAO, no uso de
suas atribuies que lhe so conferidas pelo Art. 45, inciso XVI, da Lei n8.485, 03.06.87
publicada no D.O.E n2.540, de 08.06.87 e tendo em vista o disposto no Art. 3, do Decreto
n4.391/94, de 14 de dezembro de 1994, que instituiu o Sistema Integrado de Documentos AAA, e
-
considerando que o patrimnio documental um bem pblico cuja integridade

cabe ao Estado assegurar;
considerando a importncia dos arquivos como instrumentos de gesto

documental, como apoio indispensvel continuidade administrativa, poltica
e social e como patrimnio cultural do Estado;
considerando a necessidade de estabelecer as bases para a integrao efetiva

das fases corrente, intermediria e permanente dos documentos, como forma
de assegurar a proteo dos arquivos a partir de sua produo;
considerando que a perda, extravio ou destruio indiscriminada do referido

patrimnio podem acarretar danos irreparveis Administrao do Estado, aos
direitos dos cidados e Histria;
RESOLVE:
Art. 1. Definir a competncia da ORGANIZAO DE ARQUIVOS:
I - assegurar a proteo, a preservao e o acesso s informaes nas suas esferas de
competncia, tendo em vista valores administrativo, legal, histrico e cultural, alm do
interesse e das necessidades da comunidade;
II - assegurar e promover a interao dos rgos pblicos responsveis pela
produo e custdia dos documentos;
99
III - exercer funes normativas de coordenao das atividades pertinentes ao

processamento tcnico dos documentos pblicos (produo, descrio, arranjo, avaliao,
custdia, conservao e destinao) na esfera do Poder Executivo.
Art. 2. Considerar para fins de constituio, como integrantes do patrimnio
documental do Poder Executivo, o conjunto dos documentos produzidos e recebidos em
decorrncia das atividades especficas de cada rgo.
Este conjunto de documentos distribui-se em 3 idades:
I - corrente - conjunto de documentos em curso, ou que mesmo sem tramitao,
constituem objeto de consultas freqentes, cabendo sua administrao e guarda ao rgo de
origem;
II - intermediria - conjunto de documentos de uso eventual pela administrao, que
aguardam avaliao e destinao final no Departamento Estadual de Arquivo Pblico, mas
cujo direito de propriedade pertence ainda ao rgo que o originou;
III - permanente - conjunto de documentos que por seu valor legal, probatrio ou
histrico deve ser perpetuado e custodiado pelo Departamento Estadual de Arquivo
Pblico, que os disponibilizar ao pblico em geral.
Art. 3. Definir os integrantes da ORGANIZAO DE ARQUIVOS DO PODER
EXECUTIVO:
I - rgo Central: Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP;
II - rgos Secundrios: arquivos setoriais e gerais da Secretaria de Estado e demais
rgos da Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo.
Pargrafo 1. - A definio dos arquivos setoriais recair em unidade j existente na
estrutura organizacional dos rgos envolvidos;
Pargrafo 2. - Fica criado nos Grupos Administrativos Setoriais ou Unidades
Administrativas dos rgos, o Arquivo Geral do rgo;
Art. 4. Ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico, como rgo Central da
Organizao de Arquivos, e alm de suas atribuies normais, cabe:
I - elaborar diretrizes e normas bsicas, visando funcionamento harmnico e
integrado das atividades de arquivo;
II - prestar orientao tcnica aos rgos integrantes da Organizao de Arquivos;
100
III - participar do planejamento e desenvolvimento do sistema de processamento de

dados, aplicado documentao de arquivo, bem como de processos de microfilmagem ou
similares;
IV - promover em conjunto com a Coordenadoria de Administrao de Servios CAS e a Diviso de Treinamento de Recursos Humanos - DTRH, ambas da SEAD, a
realizao de cursos especficos ao aperfeioamento e desenvolvimento dos Recursos
Humanos.
Art. 5. de competncia dos rgos Secundrios:
I - elaborar conjunto de normas disciplinares internas de recepo, produo,
tramitao e arquivamento de documentos gerados e recebidos em seus respectivos mbitos
de atuao;
II - participar do processo de avaliao de documentos e elaborar Plano de
Destinao e Tabela de Temporalidade de Documentos, no mbito dos rgos da
Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo, por meio das Comisses Setoriais de
Avaliao;
III - acompanhar e orientar a execuo das atividades arquivsticas de acordo com as
rotinas estabelecidas;
IV - prestar ao rgo Central informaes sobre as suas atividades e apresentar
sugestes para o aprimoramento da Organizao de Arquivos.
Art. 6. Instituir junto aos rgos Secundrios, com superviso do Departamento
Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, Comisses Setoriais de Avaliao para promover e
acompanhar o processo de avaliao dos documentos, bem como normalizar a produo,
trmite e arquivamento nos arquivos setoriais e gerais, com o objetivo de racionalizar e
controlar a produo de documentos normalizando o fluxo documental.
Art. 7. A comisso setorial de avaliao de Documentos CSA ser constituda por
at 7 (sete) Membros, sendo:
I - 4 (quatro) representantes com conhecimento tcnico e administrativo do rgo um deles podendo ser Coordenador;
II - 1 (um) representante da Assessoria Jurdica do rgo;
III - 2 (dois) representantes do DEAP.
Pargrafo 1 - Cada membro ter um suplente.
101
Pargrafo 2 - Os membros referidos nos incisos I, II, III, sero designados pelos
respectivos Secretrios de Estado.
Art. 8. Os processos e documentos originais integrantes dos arquivos permanentes,
na forma em que foram definidos pelo art. 2 desta Resoluo, no podendo, sob qualquer
circunstncia ou pretexto, serem eliminados, ficando assegurado o livre acesso e pesquisa,
salvo aqueles considerados, por sua natureza, de acesso restrito, segundo o disposto no
pargrafo 1, art. 23 da Lei n8.159, de 08 de janeiro de 1991.
Art. 9. Os documentos a serem mantidos nos arquivos correntes, transferidos aos
intermedirios e recolhidos ao permanente ou eliminados, sero definidos de acordo com a
Tabela de Temporalidade de Documentos serem elaborados, individualmente, pelos rgos
que compem a Organizao de Arquivos.
Pargrafo nico. Tabela de Temporalidade de Documentos o instrumento que
define o tempo de permanncia dos documentos nos arquivos correntes e intermedirios e o
recolhimento para arquivos de guarda permanente ou eliminao.
Art. 10. Fica proibida a eliminao de documentos produzidos e recebidos pela
Administrao Pblica do Estado do Paran, sem prvia consulta ao rgo Central.
Art. 11. Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, ficando
revogada a Resoluo n8.831/94 e demais disposies em contrrio.
Curitiba, 25 de setembro de 1995
REINHOLD STEPHANES JUNIOR

Secretrio de Estado da Administrao
102
Decreto No. 2.866, de 22 de abril de 2004

Estabelece normas para a transferncia e/ou recolhimento
de acervos pblicos e privados para o Departamento
Estadual de Arquivo Pblico DEAP
O GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN, no uso das atribuies que lhe confere o

art. 87, incisos V e VI da Constituio Estadual e tendo em vista o disposto nos artigos 1,
4, 15 e 21, da Lei n. 8.159, de 08 de janeiro de 1991,
DECRETA:
Art. 1 Os acervos arquivsticos pblicos de mbito estadual ao serem transferidos

e/ou recolhidos ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, devero estar
avaliados, organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento
descritivo que permita a sua identificao e controle.
2 As atividades tcnicas referidas no caput deste artigo, que precedem
transferncia ou ao recolhimento de documentos, sero implementadas e custeadas pelos
rgos e entidades geradoras dos arquivos.
Art. 2 de responsabilidade dos Secretrios de Estado no mbito da administrao
direta e indireta do Poder Executivo do Estado do Paran, constituir Comisses Setoriais de
Avaliao de Documentos CSA, responsveis pela orientao e realizao do processo de
anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e recebida, tendo em vista a
identificao dos documentos para guarda intermediria ou permanente e a eliminao dos
destitudos de valor administrativo legal ou histrico.
1Os documentos relativos s atividades-meio devero ser selecionados pelas
respectivas Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos dos rgos e entidades
geradores dos arquivos, obedecendo os prazos de guarda e destinao estabelecidos na
Tabela de Temporalidade de Documentos relativos s atividades-meio da Administrao
Pblica do Estado do Paran.
103
2Os documentos relativos s atividades-meio, no constantes da Tabela referida

no 1 deste artigo, devero ser avaliados e selecionados pelas Comisses Setoriais de
Avaliao de Documentos dos rgos e entidades geradores dos arquivos, devendo os
prazos de guarda e destinao, da decorrentes, ser aprovados pelo Departamento Estadual
de Arquivo Pblico - DEAP.
3
Os documentos relativos s atividades-fim devero ser avaliados e
selecionados pelos rgos e entidades geradores dos arquivos, devendo as tabelas de

temporalidade elaboradas pelas Comisses mencionadas no caput deste artigo, ser
aprovadas pelo Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP, para posterior
publicao.
Art. 3 A custdia dos documentos transferidos dar-se- mediante convnio de
custdia e termo de transferncia, conforme o caso, entre o rgo/entidade gerador e o
Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP.
1 O convnio de custdia se efetivar somente para transferncias entre entidades
pertencentes a Administrao Indireta do Poder Executivo Estadual e o Departamento
Estadual de Arquivo Pblico - DEAP, com a realizao de pagamento mensal
correspondente quantidade de metros lineares de documentos a serem transferidos, de
acordo com a Tabela de Valores de Referncia.
2 O Departamento Estadual de Arquivo Pblico DEAP publicar, no prazo de
trinta dias, instruo normativa detalhando os procedimentos a serem observados pelos
rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual, para a consolidao das medidas
constantes deste Decreto e valores de referncia para os convnios definidos no caput
deste artigo.
Art.4 Os acervos arquivsticos privados podero ser doados ao Departamento
Estadual de Arquivo Pblico DEAP, desde que sejam considerados conjuntos de fontes
relevantes para a histria e para o desenvolvimento cientfico do Estado do Paran
1 as doaes se efetivaro mediante Termo de Doao firmado entre as partes em
duas vias.
104
2 as doaes comporo o patrimnio documental permanente do Departamento

Estadual de Arquivo Pblico e sero disponibilizadas consulta aps a aplicao de
metodologia arquivstica adequada.
Art. 5 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, ficando revogado o
Decreto n5.316/02.
Curitiba, em 22 de abril de 2004

ROBERTO REQUIO
Governador do Estado
REINHOLD STEPHANES
Secretrio de Estado da Administrao e da Previdncia
CATO QUINTANA
Chefe da Casa Civil
Ref. protocolo n5.965.927-8 publicado no Dirio Oficial do Estado n6.713 de

22/04/2004)
105
Instruo Normativa N. 2, de 19 de maio de 2004

Estabelece os procedimentos para a entrada de acervos
arquivsticos pblicos no Departamento Estadual de
Arquivo Pblico do Paran DEAP.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO

DO PARAN - DEAP, no uso de suas atribuies legais e tendo em vista o contido no
pargrafo 2, artigo 3 do Decreto Estadual n.2.866, de 22 de abril de 2004,
RESOLVE:
Estabelecer os procedimentos a serem observados quando da transferncia ou do
recolhimento de acervos arquivsticos pblicos para o Departamento Estadual de Arquivo
Pblico (DEAP):
1. O acervo arquivstico a ser transferido ou recolhido dever estar organizado, avaliado,

higienizado e acondicionado, bem como acompanhado de instrumento descritivo que
permita sua identificao e controle.
1.1.
Os acervos produzidos e acumulados pelos rgos ou entidades estaduais

somente podero ser transferidos ou recolhidos se devidamente classificados e
cumpridos os prazos previstos em Tabelas de Temporalidade de Documentos
(TTD) para atividades meio e fim, aprovadas pelo DEAP.
1.2.
Os acervos acumulados nos rgos ou entidades devero ser avaliados

pelas respectivas Comisses Setoriais de Avaliao de Documentos (CSA),
institudas nos termos do art. 7 da Resoluo n. 3.107, de 25 de setembro de 1995,
com a orientao tcnica do Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP).
2. Compete ao rgo ou entidade detentores do acervo arquivstico:

2.1. Organizao, avaliao e seleo do acervo pela Comisso Setorial de Avaliao
de Documentos (CSA), de acordo com a metodologia constante no Manual de
Gesto de Documentos do Estado do Paran em vigor.
106
2.2. Higienizao do acervo, liberando-o de sujidade e outros resduos estranhos aos

documentos, como tambm, barbante, grampo, clipe ou outro material metlico.
2.3. Acondicionamento do acervo de documentos textuais, em caixa-arquivo de
tamanho padro (0,14m de largura por 0,25m de altura e 0,38m de comprimento)
de boa qualidade, e de documentos audiovisuais, cartogrficos, microgrficos,
informticos, ou que excedam ao padro convencional em embalagens adequadas
s suas dimenses.
2.4. Identificao das unidades de acondicionamento com etiqueta-padro. (Ver
Modelo de Formulrio VII)
2.5. Formalizao da solicitao de transferncia e/ou recolhimento protocolizada ao
DEAP.
2.6. Preenchimento da Relao de Transferncia e/ou Recolhimento de Acervos em
duas vias, a primeira apensada ao processo protocolizado ao DEAP e a segunda
arquivada no rgo ou entidade de origem tambm para guarda permanente,
constituindo-se em termo de responsabilidade e em instrumento inicial para
pesquisa e recuperao da informao. (Ver Modelo de Formulrio IV)
2.7. Preenchimento da Relao Descritiva da Unidade de Acondicionamento em duas
vias, cuja formalizao da entrada do acervo dar-se- aps a conferncia e
assinatura por tcnico responsvel do DEAP, ficando o acervo at essa data sob a
responsabilidade do rgo ou entidade que solicitou a transferncia e/ou
recolhimento. (Ver Modelo de Formulrio V)
2.8 Destinao de recursos humanos, materiais e financeiros necessrios consecuo
dos procedimentos previstos nos itens anteriores, bem como para o transporte do
acervo ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP).
2.9. Publicao do extrato do Convnio de Custdia no Dirio Oficial do Estado do
Paran, quando se tratar de transferncia de acervo da administrao indireta,
conforme o pargrafo 1, artigo 3 do Decreto n. 2.866, de 22 de abril de 2004.
2.10. Efetuar mensalmente os pagamentos previstos no Convnio de Custdia durante
sua vigncia e enquanto o acervo permanecer no arquivo intermedirio do DEAP.
2.11. Efetuar a previso oramentria para o exerccio subseqente contemplando os
recursos necessrios ao adimplemento da despesa referida no item 2.10.
107
3. Compete ao Departamento Estadual de Arquivo Pblico (DEAP):

3.1 Orientao s atividades inerentes transferncia e/ou recolhimento dos acervos
arquivsticos, considerando aspectos relacionados organizao, avaliao,
higienizao e acondicionamento.
3.2.Programao do perodo de transferncia e/ou de recolhimento do acervo do
rgo ou entidade.
3.3. Acompanhamento de entrada do acervo, orientando sua alocao nos depsitos
previamente determinados.
3.4. Comunicao ao rgo ou entidade transferidor (a) do acervo, da referncia
numrica definitiva correspondente unidade de acondicionamento.
3.5. Elaborao, em duas vias, do Convnio de Custdia a ser firmado com o rgo
ou entidade pertencente administrao indireta do Poder Executivo do Estado
do Paran, conforme prev o pargrafo 1, do artigo 3, do Decreto n. 2.866, de
22 de abril de 2004.
4. Disposies finais:
4.1. Manter-se- sob restrio de acesso, exceto nos casos previstos em lei, a
documentao transferida ao arquivo intermedirio do DEAP.
4.2. A consulta e a utilizao do acervo arquivstico transferido somente podero
efetuar-se na sede do DEAP por servidor previamente autorizado, ou sob forma
de emprstimo, mediante solicitao formal do rgo ou entidade transferidor
(a);
4.2.1. a consulta de terceiros ser permitida somente mediante autorizao
expressa do rgo ou entidade transferidor (a);
4.2.2. o DEAP ficar eximido de responsabilidade por extravio ou dano, em
caso de necessidade da retirada integral ou parcial do acervo
transferido.
4.3.Os valores para o Convnio de Custdia a ser firmado no mbito da
administrao indireta esto definidos na Tabela de Valores de
Referncia. (Ver Modelo de Formulrio VIII).
108
4.4. Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Departamento Estadual de

Arquivo Pblico (DEAP).
5. Para fins deste ato, considera-se:

5.1. Acervo - a totalidade dos documentos conservados num arquivo.
5.2. Organizao - a utilizao de tcnicas arquivsticas para classificao,
arranjo e descrio de documentos de arquivo.
5.3. Higienizao - a tcnica de conservao que consiste na retirada da
poeira e
outros resduos, com vistas preservao.
5.4. Acondicionamento - a embalagem e guarda de documentos de arquivo

de forma apropriada preservao.
5.5. Transferncia - a passagem de documentos do arquivo corrente para
arquivo intermedirio, onde aguardaro destinao final, que consiste na
eliminao ou recolhimento para a guarda permanente.
5.6. Recolhimento - a passagem de documentos do arquivo intermedirio
para o arquivo permanente aps processo de avaliao.
6. Esta Instruo Normativa entrar em vigor na data de sua publicao, ficando

revogada a Instruo Normativa n. 1, de 8 de julho de 2002.
Daysi Lcia Ramos de Andrade

Diretora
109
TABELA DE VALORES DE REFERNCIA

(Conforme item 4.3. da Instruo Normativa n. 2, de 19 maio de 2004)
TRANSFERNCIA DE ACERVO
Em metro linear
De 0,14 a
50
Atividades
De 51 a
200
De 201 a
500
Acima de 500
Valor do metro linear
R$ 10,00
R$ 9,00
R$ 8,00
R$ 7,00
R$ 11,00
R$ 10,00
R$ 9,00
R$ 8,00
Meio
Fim
Metro linear a unidade de medida recomendada para a quantificao de acervos

documentais. O clculo feito multiplicando-se a quantidade de caixas pela largura da
caixa-padro de 0,14 cm.
110
8. GLOSSRIO
ARQUIVO: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,

pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independente da natureza do suporte.
ARQUIVO CORRENTE: conjunto de documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu

valor primrio, objeto de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem
compete a sua administrao.
ARQUIVO INTERMEDIRIO: conjunto de documentos originrios de arquivos

correntes, com uso pouco freqente, que aguarda destinao.
ARQUIVO PERMANENTE: conjunto de documentos preservados em carter definitivo

em funo de seu valor.
ARQUIVO PBLICO: arquivo de entidade pblica, independentemente de seu mbito de

ao e do sistema de governo do pas.
ARQUIVO SETORIAL: arquivo de um setor ou servio de uma administrao.
ATIVIDADES-FIM: atividade desenvolvida em decorrncia da finalidade de uma

instituio. Tambm chamada atividade finalstica.
ATIVIDADES-MEIO: atividade que d apoio consecuo das atividades-fim de uma

instituio. Tambm chamada atividade mantenedora.
AVALIAO: processo de anlise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de

guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos.
111
CICLO VITAL DE DOCUMENTOS: sucessivas fases por que passam os documentos de

um arquivo, da sua produo guarda permanente ou eliminao.
CDIGO DE CLASSIFICAO: cdigo derivado de um plano de classificao.
DATAS-LIMITE: elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e

o trmino do perodo de uma unidade de descrio.
DESTINAO: deciso, com base na avaliao, quanto ao encaminhamento de

documentos para guarda permanente ou eliminao.
DOCUMENTO: unidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte ou

formato.
ESPCIE DOCUMENTAL: diviso de gnero documental que rene tipos documentais

por seu formato. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco,
filme, folheto, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.
RECOLHIMENTO: entrada de documentos pblicos em arquivos permanente, com

competncia formalmente estabelecida.
TIPO DOCUMENTAL: diviso de espcie documental que rene documentos por suas
caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de
contedo ou tcnica do registro. So exemplos de tipos documentais cartas
precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-lei,
daguerretipos, xilogravuras.
TEORIA DAS TRS IDADES :teoria segundo a qual os arquivos so caracterizados

como correntes, intermedirios e permanentes de acordo com a identificao dos
valores primrio e secundrio dos documentos.
112
9. BIBLIOGRAFIA
ARQUIVO DO ESTADO DE SO PAULO. Plano de classificao e tabela de

temporalidade de documentos da administrao pblica do Estado de So Paulo: atividademeio. So Paulo: Arquivo do Estado, 2005
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de
Janeiro, Arquivo Nacional, 2005.
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO. Manual de Gesto de
Documentos do Estado do Paran. Ed. Revista e ampliada. Curitiba: O Arquivo. 1998
10. REFERNCIA LEGISLATIVA

BRASIL. Lei n5.172, de 25 de outubro de 1996. Dispe sobre o Sistema Tributrio
Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados,
dos Municpios e do distrito Federal.
BRASIL. Lei n8.036, de 11 de maio de 1990. Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo
de Servio e d outras providncias.
BRASIL. Lei n8.159, de 08 de janeiro de. 1991. Dispe sobre a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Dirio Oficial, Braslia, 9 jan. 1991.
BRASIL. Lei n8.212, de 24 de julho de 1991. Dispe sobre a organizao da Seguridade
Social, institui Plano de Custeio e d outras providncias.
BRASIL. Lei n8.213, de 24 de julho de 1991. Dispe sobre os Planos de Benefcios da
Previdncia Social e d outras providncias.
BRASIL. Lei n8.429, de 02 de junho de 1992. Dispe sobre as sanes aplicveis aos
agentes pblicos nos casos de enriquecimento ilcito no exerccio de mandato, cargo,
emprego ou funo na administrao pblica direta, indireta ou fundacional e d outras
providncias
BRASIL. Lei n8.666, de 21 de junho de 1993. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da
Constituio Federal, institui normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica e
d outras providncias.
113
BRASIL. Lei n9.609, de 19 de fevereiro de 1998. Dispe sobre a proteo da propriedade

intelectual de programa de computador, sua comercializao no pas e d outras
providncias.
BRASIL. Lei n9.610, de 19 de fevereiro de 1998. Altera, atualiza e consolida a legislao
sobre direitos autorais e d outras providncias.
BRASIL. Lei n10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o Cdigo Civil.
BRASIL. Decreto-lei n2.049, de 1 de agosto de 1983. Dispe sobre as contribuies para
o FINSOCIAL, sua cobrana, fiscalizao, processos administrativos e de consulta e d
outras providncias.
BRASIL. Decreto-lei n2.052, de 03 de agosto de 1983. Dispe sobre as contribuies para
o PIS-PASEP, sua cobrana, fiscalizao, processo administrativo e de consulta e d outras
providncias.
BRASIL. Decreto-lei n5.452, de 1 de maio de 1943. Aprova a Consolidao das Leis do
Trabalho.
BRASIL. Decreto-lei n76.900, de 10 de janeiro de 1975. Institui a Relao Anual de
Informaes Sociais RAIS e d outras providncias.
BRASIL. Decreto n5.545, de 22 de setembro de 2005. Altera dispositivos do Regulamento
da Previdncia Social, aprovado pelo Decreto n3.048, de 6 de maio de 1999, e d outras
providncias.
BRASIL. Decreto n87.497, de 18 de agosto de 1982 . Regulamenta a Lei n6.494, de 07 de
dezembro de 1977, que dispe sobre o estgio de estudantes de estabelecimentos de ensino
superior e de 2 grau regular e supletivo, nos limites que especifica e d outras
providncias.
PARAN. Lei n1.943, de 23 de junho de 1954. Cdigo da Polcia Militar do Estado.
PARAN. Lei n6.174, de 16 de novembro de 1970. Estabelece o regime jurdico dos
funcionrios civis do Poder Executivo do Estado do Paran.
PARAN. Lei n12.398, de 30 de dezembro de 1998. Cria o Sistema de Seguridade
Funcional do Estado do Paran IPE em Servio Social Autnomo, denominado
PARANAPREVIDNCIA, e d outras atribuies.
PARAN . Decreto n1.036 de 31 de setembro de 1987 que regulamenta a Secretaria de
Estado da Administrao SEAD
PARAN . Decreto n7.607 de 05 de dezembro de 2006 que rev, atualiza e consolida os
procedimentos operacionais adotados pelas Unidades de Recursos Humanos para o
gerenciamento da atividade de estgio.
114
PARAN. Resoluo n3.107 de 25 de setembro de 1995. Define a competncia da

organizao de arquivos no mbito do Poder Executivo Estadual.
PARAN. Lei n13.740 de 24 de julho de 2002. Autoriza o Poder executivo a, mediante
decreto, definir e atualizar normas pertinentes a consignaes em folha de pagamento de
militares e de servidores civis, ativos e inativos, assim como pensionistas.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 1 de 18 de outubro 1995.
Dispe sobre a necessidade da adoo de planos e ou cdigos de classificao de
documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de
suas atividades e funes. Dirio Oficial, Braslia, 24 out. 1995.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 2 de 18 de outubro de 1995.
Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de
acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. Dirio Oficial, Braslia, 24
out. 1995.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 3 de 26 de dezembro de 1995.
Dispe sobre o Programa de Assistncia Tcnica do Conselho Nacional de Arquivos.
Dirio Oficial, Braslia, 28 dez. 1995.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n .4 de 28 de maio de 1996.
Dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao
Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como um modelo para os arquivos correntes dos
rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos _ SINAR., e aprova os
prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da
Administrao Pblica. Dirio Oficial, Braslia, 29 mar. 1996.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 5 de 30 de setembro de 1996.
Dispe sobre a publicao de editais para Eliminao de Documentos nos Dirios Oficiais
da Unio, Distrito Federal, Estados e Municpios. Dirio Oficial, Braslia, 11 out. 1996.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resoluo n. 7 de 20 de maio de 1997.
Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e
entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Oficial, Braslia, 23 maio 1997.
Legislao arquivstica: Acesso digital www.arquivonacional/conarq
Outras referncias:
Ofcio Circular Conjunto n01, de 24 de abril de 1996 CAFE/DEAP
115

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- Cdigo Tributrio Nacional

- Departamento Estadual de Arquivo Pblico

- Dirio Oficial do Estado

- Fundo de Garantia por Tempo de Servio

- Grupo Oramentrio Financeiro Setorial

- Grupo de Recursos Humanos Setorial

- Ministrio do Trabalho e Emprego

- Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico

- Programa de Gesto de Documentos

- Programa de Integrao Social

- Secretaria de Estado da Administrao

- Secretaria de Estado da Administrao e da Previdncia

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