GUA PARA ASPIRANTES ADMITIDOS I SEMESTRE DE 2012

Seor(a) admitido(a) En nombre de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales, reciba las ms sinceras felicitaciones por haber sido admitido(a) al programa curricular elegido por usted. As mismo, le deseamos muchos xitos en su vida universitaria y le invitamos a formar parte de la Universidad y a comprometerse con ella. IMPORTANTE Seor(a) Aspirante admitido(a), los documentos solicitados en esta gua son de entrega obligatoria, por favor no insista en presentar documentos distintos a los solicitados en este instructivo. Tenga en cuenta que el incumplimiento de algunas actividades descritas, en especial el NO ENVIO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS puede implicar la PRDIDA del cupo obtenido, de acuerdo con lo establecido en la Resolucin No. 297 de 2005 de Rectora. Para evitar contratiempos y molestias lea cuidadosamente y case estrictamente a lo solicitado en ella. PROCESO DE REGISTRO Y MATRICULA El proceso de registro y matrcula consta de varios pasos necesarios y obligatorios con actividades especficas para cada uno. Las actividades son:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Diligenciar el Formulario de Registro va Internet Entregar la documentacin requerida Realizar los exmenes mdicos y odontolgicos Descargar y cancelar el recibo de pago matrcula Proceso de carnetizacin Induccin para aspirantes admitidos Inscripcin de asignaturas

El admitido que entreg los documentos socioeconmicos y a quien se le emiti el recibo de pago y no realiza la cancelacin dentro de las fechas establecidas, perder el cupo.

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PROCESO DE INGRESO AL SITIO WEB Ingrese a la direccin http://www.sia.unal.edu.co/ Seleccione la opcin Sede Manizales Haga clic en el botn "Consultar info" del recuadro azul ADMITIDOS al 2012-I al lado izquierdo de la pantalla. En esta pantalla encontrar la informacin de todo el proceso y podr descargar los documentos que debe diligenciar. Ingrese el documento de identidad y la contrasea. Documento de identidad: documento con el cual se inscribi. Contrasea: primer nombre + primer apellido (en minsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y ees.) Haga clic en la opcin INGRESAR

1. DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE REGISTRO VA INTERNET Debe diligenciar el formulario para admitidos va Internet ANTES de la fecha de entrega de documentos para la liquidacin de la matrcula. El plazo para el diligenciamiento del formulario es del 14 al 28 de Octubre. Una vez haya ingresado al sitio web (Ver Proceso de Ingreso al sitio web) de clic en el recuadro FORMULARIO DE REGISTRO y acepte las condiciones para iniciar el diligenciamiento.

NO ENVE EL FORMULARIO.
El diligenciamiento del formulario y la consulta de los instructivos deben hacerse por Internet, sin embargo ante situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el acceso a este medio, puede dirigirse o llamar a la oficina de Registro y Matrcula de la Sede Manizales, donde podrn suministrarle la ayuda para diligenciarlo en la fechas especificadas. Tel. (6). 8879300 Ext. 50211.

2. ENTREGAR LA DOCUMENTACIN REQUERIDA Los admitidos a la Universidad que vivan fuera de la ciudad de Manizales pueden enviar los documentos para la liquidacin de su matrcula por correo. El costo del envo de la documentacin debe ser asumido por el Admitido, adems debe cerciorarse de utilizar una empresa de mensajera o correo certificado que le asegure el envo. El admitido debe enviar en un sobre de manila tamao oficio, todos los documentos solicitados, marcado as: DIRIGIDO A: Carrera 27 No. 64-60 Oficina de Registro y Matrcula Bloque D piso 2 Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales REMITENTE: 1. Nombre del admitido 2. Documento de Identificacin 3. Carrera a la cual fue admitido 4. Direccin y telfono de la residencia actual. 5. Ciudad o municipio Departamento Pas

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La Oficina de Registro y Matrcula recibir los documentos para la liquidacin de los derechos de matrcula segn la letra inicial del primer apellido en las sala de micros del cuarto piso del bloque I (Edificio de Posgrados I-407) del campus Palogrande as:

Iniciales primer apellido A a la F G a la L M a la R S a la Z

Fecha Octubre 25 Octubre 26 Octubre 27 Octubre 28

Horario

8:00 a.m. 12:00 m. 2:00 p.m. 06:00 p.m.

IMPORTANTE: - Documentos sin firma no tendrn validez para la Universidad - Tenga en cuenta que la recepcin de los documentos del admitido no compromete a la Universidad a guardarle el cupo. - No se recibir ni tramitar documentacin enviada va fax. - El admitido que no diligencie el formulario de registro va Internet o no entregue la documentacin requerida para la liquidacin de la matrcula en las fechas establecidas, perder el cupo obtenido. 2.1 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBE PRESENTAR Los documentos que a continuacin se solicitan son indispensables para la clasificacin socioeconmica y clculo del valor de los derechos de matrcula conforme a las normas establecidas por la Universidad (Acuerdo del CSU 008/08, Acuerdo del CSU 100/93 y Res. Rectora 2146/93), por lo tanto, presente de manera completa, clara y precisa la informacin y la documentacin requerida. De no anexar alguno de los documentos la Universidad entender que NO INFORMA y por lo tanto le aplicar el mximo puntaje de liquidacin asociado al documento. Documentos requeridos del Admitido 1. Antes de entregar la documentacin debe diligenciar el formulario de Registro en la pgina Web http://www.sia.unal.edu.co/ (Ver Proceso de Ingreso al sitio web) 2. Constancia de notificacin. Para la recepcin de los documentos es requisito indispensable hacer entrega de la constancia de notificacin de que fue debidamente informado de los requisitos para efectos de liquidacin de los derechos de matrcula y del calendario para la recepcin de stos. Esta constancia puede descargarla en el sitio web http://www.sia.unal.edu.co/ (Ver Proceso de Ingreso al sitio Web). 3. Fotocopia del documento de identidad, cdula o tarjeta de identidad. Para el extranjero mayor de edad debe aportar visa temporal de estudiante y cdula de extranjera vigente. Para el extranjero menor de edad debe aportar visa temporal de estudiante vigente. 4. Fotocopia del documento de identidad de cada uno de los padres o responsables del admitido. 5. Original del Registro Civil de nacimiento o fotocopia del folio Autenticada con parentesco. (Nombre de los padres). 6. Constancia original expedida por el colegio, donde figure: - Naturaleza del colegio (oficial, privado, etc.). - Jornada: diurna o nocturna - Ao de terminacin de estudios.

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Pensin mensual del grado 11 o monto de los derechos acadmicos pagados discriminados as: matrcula, pensin mensual, certificacin de haber sido becado en el ltimo ao, o de validante. - Cdigo del colegio ante el ICFES - Las personas validantes ante el ICFES deben presentar la fotocopia del recibo de consignacin respectiva por el ao de validacin. Constancia de afiliacin a EPS o SISBEN, donde aparezca la persona cotizante y sus beneficiarios. Fotocopia de la libreta militar (para los hombres, si ya la ha tramitado). Fotocopia del resultado del examen del ICFES Fotocopia autenticada del diploma de bachiller (o constancia original provisional- del colegio si en el momento de enviar o presentar la documentacin est pendiente de la graduacin) -

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IMPORTANTE: De no entregar la fotocopia de la prueba de estado ICFES o el Registro Civil NO se permitir adelantar el proceso de matrcula. Documentos requeridos del grupo familiar del admitido 11. Certificados de Ingresos de cada uno de los padres o responsables del admitido segn sea el caso: a. Para trabajadores obligados a declarar, fotocopia de la Declaracin de renta y patrimonio legible del ao gravable de 2010 firmada (Si los padres declaran por separado, presentar la fotocopia de cada una de las declaraciones de renta). Anexe hoja con personas a cargo y actividad econmica. b. Para contribuyentes empleados no obligados a declarar, fotocopia del Certificado de Ingresos y Retenciones del ao 2010 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado, e incluir las personas a cargo con parentesco y documento de identidad. En caso de ingresos adicionales, deben sealarse en el aparte de ingresos ocasionales. c. Los responsables del admitido que sean pensionados deben presentar un documento donde conste la cantidad y valor de mesadas recibidas durante el ao 2010 y adicionar un desprendible de pago de mesada del mismo ao. d. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar, Certificado de No Declarante del ao 2010 firmado. Incluir las personas a cargo con parentesco y documento de identidad.(este formato lo puede descargar en el mismo sitio donde descarg la Constancia de notificacin) e. No se admitirn constancias laborales firmadas por contadores pblicos u otros del ao en curso (2011) ni del ao 2010. f. En caso de padres fallecidos, presentar registro de defuncin y los documentos que acrediten los ingresos del grupo familiar de la persona que lo tiene bajo su cargo. 12. Fotocopia legible de dos recibos recientes de pago de servicio pblico domiciliario de agua, energa o telfono del lugar de residencia de los responsables de la manutencin del admitido. 13. En caso de padres divorciados, presentar fotocopia de la sentencia de divorcio donde especifique a cargo de quin quedan los hijos y el valor de la cuota alimentaria fijada por el juzgado. El valor total por ao de la cuota alimentaria (no mensual) debe ser incluido en el certificado de ingresos en la casilla "Otros", colocando el concepto y valor. En el caso de los no declarantes, en el formato correspondiente, debe colocarlo despus del total de ingresos, indicando el concepto y el valor de esta cuota alimentaria (valor anual). En caso de incumplimiento del valor pactado en el documento por cuota alimentaria debe anexar un documento o demanda ante la fiscala, ICBF o juzgado, donde acredite que el demandado no ha cumplido con lo estipulado por la ley. 14. Si uno de los padres est desaparecido, presentar documento expedido por autoridad competente certificando el conocimiento de la situacin.

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15. Cuando el admitido soltero posea su propia declaracin de renta o certificado de ingresos, anexar stos. 16. Los admitidos casados presentarn el Registro Civil de matrimonio y el original del Certificado de Ingresos y Retenciones y/o Declaracin de Renta del admitido y su cnyuge. 17. Cuando el admitido dependa econmicamente de una persona diferente a sus padres, presentar fotocopia de la declaracin de renta o certificado de ingresos de quien dependa econmicamente. 2.2 DOCUMENTOS ADICIONALES PARA DESCUENTOS NO OBLIGATORIOS Para solicitar descuentos, tener en cuenta lo siguiente: Para tener derecho al descuento por hermanos, stos DEBEN ser como mnimo DOS diferentes del admitido y en las siguientes condiciones: un hermano menor de 18 aos y un mayor de 18 aos; o dos hermanos menores de18 aos; o dos hermanos mayores de 18 aos que deben de ser estudiantes en cualquier modalidad de educacin formal y deben anexar el registro y certificado que acredite la situacin de estudiante en el segundo semestre del 2011. Para los hermanos menores de 18 aos slo deben adjuntar Registro Civil original con parentesco, no necesitan anexar certificados de estudio. Si dos hermanos van a ingresar a la vez como admitidos, deben informarlo al hacer la entrega de la documentacin para aplicar los descuentos respectivos. Si tienen hermanos que estudien en la Universidad Nacional de Colombia en cualquier sede, presentar el Registro Civil con parentesco. Este descuento aplicar solo para estudiantes de pregrado. En el caso de tener crdito para adquisicin de vivienda, presentar constancia de la entidad respectiva (INURBE, Corporaciones, FNA, otras), en la que certifique que el prstamo es para adquisicin de vivienda. Slo en caso de NO poseer vivienda propia, presentar fotocopia de constancia reciente del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Nacional (de cada uno de los padres). En el caso de ser casado(a) presentar el de cada uno de los cnyuges. Los hijos de personal administrativo de planta o docente de la Universidad Nacional de Colombia, deben anexar la certificacin reciente de la Divisin de Personal, donde se especifique el tiempo de servicio y el tipo de vinculacin. Los admitidos que deseen hacer efectivo el descuento electoral del 10% en el valor de la matrcula, por haber ejercido el derecho al voto en las pasadas elecciones, debern presentar el original y fotocopia del certificado electoral.

IMPORTANTE: Al estudiante a quien se le compruebe haber incurrido o intentado realizar fraude para eludir total o parcialmente el pago de matrcula, (por ejemplo la no entrega de la declaracin de renta de uno de los padres, una factura de los servicios pblicos diferente a la real) se le sancionar con el mximo puntaje en la liquidacin, es decir, 9.879 veces el salario mnimo legal mensual vigente, sin perjuicio de las acciones disciplinarias y legales pertinentes. (Artculo 14 Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario).

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Las personas que enven sus documentos por correo, deben verificar telefnicamente con la oficina de Registro y Matrcula si stos se recibieron y estn completos.

3. REALIZAR EXMENES MDICOS Y ODONTOLGICOS Los exmenes se realizarn previa solicitud de cita de acuerdo con la programacin. La cita debe solicitarse va telefnica al nmero 8879300 Ext.: 50610 y 50519, o por solicitud directa acercndose a las oficinas de Servicios Mdicos (Bloque E Piso 1, Campus Palogrande) La programacin de las citas para exmenes mdicos y odontolgicos por carrera es la siguiente:
PROGRAMA Matemticas - Gestin Cultural y Comunicativa Ingeniera Civil Ingeniera Elctrica Ingeniera Qumica Ingeniera Industrial Ingeniera Fsica Administracin De Empresas Diurna - Nocturna Arquitectura Ingeniera Electrnica Administracin De Sistemas Informticos FECHAS Del 24 al 28 de octubre Del 01 al 04 de noviembre Del 08 al 11 de noviembre Del 15 al 18 de noviembre Del 21 al 25 de noviembre Del 28 de noviembre al 02 de diciembre Del 05 al 09 de diciembre Del 12 al 16 de diciembre Del 16 al 20 de enero de 2012

Para admitidos procedentes de ciudades que no pertenecen al eje cafetero (Caldas, Quindo y Risaralda) podrn programar su cita para ser realizada durante la semana de induccin. IMPORTANTE: Para el da de su cita mdica deber presentar una foto tamao cdula reciente y los siguientes exmenes de laboratorio: Parcial de orina Hemoclasificacin VDRL (Serologa) Cuadro hemtico Certificado de agudeza visual (realizado por optmetra u oftalmlogo) Estos exmenes deben de ser recientes y puede hacerlos en el lugar donde reside. Es obligatorio realizar los exmenes mdicos y odontolgicos que hace la Universidad para la matrcula. No enve estos exmenes ni fotos con la documentacin exigida para la liquidacin de matrcula.

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4. DESCARGAR Y CANCELAR EL RECIBO DE PAGO DE MATRCULA Consulta de Usuario y Clave: Ingrese a la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro Seleccione la opcin ADMITIDOS PREGRADO PRIMER SEMESTRE DE 2012. Seleccione la opcin Consulta de Usuario y Clave Ingrese el documento de identidad y la contrasea (Documento de identidad: documento con el cual se inscribi sin comas ni puntos. Contrasea: primer nombre + primer apellido (en minsculas, sin espacios, ni caracteres especiales como tildes y ees.) Haga clic en la opcin Enviar

IMPORTANTE: La informacin del usuario y clave podr ser consultada a partir del da 15 de noviembre de 2011. Descargar el Recibo de Pago: Ingrese a la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro Seleccione la opcin Consulta y descarga del recibo de matrcula La impresin del recibo debe hacerse en una impresora lser de buena calidad de forma tal que el cdigo de barras sea lo bastante legible y pueda ser aceptado por la entidad bancaria.

Antes de realizar el pago: Recuerde que por ningn medio de recaudo, el banco aceptar pagos de recibos en fechas vencidas. Al diligenciar el recibo, apunte sobre los campos sombreados el valor exacto establecido para el pago oportuno o extemporneo. Por ejemplo, si el pago corresponde a un valor de $98.798, diligencie este valor y NO lo aproxime a $98.800, ya que el banco se lo rechazar. El pago en las ventanillas de los bancos slo podr realizarlo a travs de este recibo. No intente realizar el pago mediante consignaciones del banco ya que no son vlidas. Tenga en cuenta que puede realizar el pago en cualquier sucursal de Bancolombia del pas. Si paga en horario extendido, la fecha en la cual se abonar el recaudo ser la del da hbil siguiente. En caso de que se encuentre en la fecha lmite para el pago oportuno, incurrir en pago extemporneo. Tambin se podr pagar con tarjeta dbito o crdito "Visa" en la Tesorera de la Universidad Nacional de Colombia (Bloque D Piso 2, Campus Palogrande).

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5. PROCESO DE CARNETIZACIN El carn es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional y con el cual accede a los diferentes servicios que se prestan. Enviar al correo carnepre_man@unal.edu.co, un archivo adjunto con una fotografa la cual debe tener las siguientes caractersticas: 1. Una fotografa donde aparezca de frente 2. La fotografa debe ser a color (tipo documento) con fondo blanco y preferiblemente en alta resolucin 3. Guardarla con el nmero de identificacin, sin puntos, sin espacios, comas o cualquier otro carcter 4. El formato del archivo debe ser jpg o jpeg. Por ejemplo: 13572468.jpg Nota: No son vlidas las fotografas con otro formato o con fondo de otro color. 5. Informe en el correo su nombre completo (tal como aparece en su documento de identificacin), su nmero de identificacin y el programa al que pertenece. 6. Coloque en el asunto del correo la siguiente informacin: Asunto: carn admitido y nombre del programa 7. Como archivo adjunto, coloque la fotografa con las caractersticas mencionadas. Plazo mximo para envo de la fotografa Octubre 28 de 2011

6. INDUCCIN PARA ASPIRANTES ADMITIDOS Los aspirantes admitidos debern asistir a la induccin programada por la Universidad (Consulte la programacin en la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro). a) Fase Introductoria: Esta induccin pretende ofrecer informacin importante acerca de la Universidad, como tambin las normas y recomendaciones que se deben tener en cuenta en el quehacer Universitario. Objetivos Dar al aspirante admitido durante los das del programa una visin aproximada de la Universidad, de su historia, de la comunidad que la integra, de la planta fsica y de su ambiente. Informar sobre los diversos aspectos de los programas curriculares y su interaccin con las diversas dependencias administrativas y acadmicas. Propiciar un clima de solidaridad y compromiso en la institucin y en la sociedad.

b) Fase semestral: Durante el semestre, los lunes de 2:00 a 4:00 p.m., los admitidos debern participar en sesiones de grupo, las cuales ofrecen los siguientes tema: Sexualidad, Autoestima, tica, Ecologa y Medio Ambiente. De la asistencia a estos mdulos se genera un paz y salvo, indispensable para la matrcula del siguiente semestre.

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7. INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS Segn la normativa vigente (Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario) el aspirante seleccionado deber realizar tambin la inscripcin de asignaturas, evento para el cual la universidad realizar una jornada de capacitacin especial y ser informado con la debida anticipacin durante el periodo de induccin. De no realizarse la inscripcin dentro de los plazos establecidos por la Universidad, el aspirante seleccionado perder el estado de admitido.

8. SOLICITUDES ESPECIALES Homologacin de asignaturas: Los aspirantes admitidos que deseen homologar asignaturas cursadas en otras universidades deben presentar la documentacin pertinente en la respectiva Direccin de Carrera donde debern consultar los plazos y requisitos. Aplazamiento de ingreso: Se informa a los aspirantes admitidos que deseen solicitar aplazamiento del ingreso por prestacin de servicio militar, enfermedad grave, estudios en el exterior y/o por problemas de carcter socioeconmico, que deben hacer primero la entrega de los documentos para la liquidacin de matrcula dentro de los plazos establecidos por la Universidad y luego hacer la respectiva solicitud dirigida al Comit de Matrcula anexando los documentos pertinentes que soporten dicha situacin.
Tenga en cuenta que si usted se encuentra cursando grado once y slo hasta mediados del ao 2012 obtiene su ttulo de bachiller, esta no es una razn vlida para solicitar aplazamiento.

Las solicitudes de aplazamiento de ingreso debern entregarse en la Direccin de Bienestar Universitario - Comit de Matrcula, bloque F piso 4. Las fechas de aplazamiento de ingreso deben ser consultadas a travs del sitio web. Reliquidacin de Matrcula. Si una vez conocido el valor de la matrcula considera que no es acorde con su situacin socioeconmica, puede presentar una solicitud de reliquidacin ante el Comit de Matrcula. La solicitud deber ir acompaada de la solicitud expresa, fotocopia del recibo de matrcula y los documentos que soporten la situacin socioeconmica. Las fechas de reliquidacin de matrcula deben ser consultadas a travs del sitio web.

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Resumen de fechas importantes Diligenciar el formulario de registro va internet Entregar documentacin Realizar exmenes mdicos y odontolgicos Consulta de Usuario y Clave Consultar recibo de pago de matrcula Realizar pago en el banco Asistir a la induccin para aspirantes admitidos Inscribir asignaturas Del 14 al 28 de octubre de 2011 Del 25 al 28 de octubre de 2011 Del 24 de octubre al 20 de enero de 2012 Noviembre 15 de 2011 Consulte la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro Consulte la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro Consulte la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro Consulte la pgina www.manizales.unal.edu.co/registro

Las fechas pueden cambiar sin previo aviso, consulte regularmente la pgina web de la Oficina de Registro y Matrcula www.manizales.unal.edu.co/registro

Mayores informes: Oficina de Registro y Matrcula Carrera 27 No. 64 - 60 Bloque D segundo Piso 2 Telfonos: (6) 8879300 ext. 50211, 50217, 50148, 50231 registro_man@unal.edu.co