Como Organizar uma Monografia?

Prof. Marcelo Soares Pimenta

Depto de Informtica Aplicada (INA) Instituto de Informtica Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) mpimenta@inf.ufrgs.br
Setembro de 1999

1. Introduo
A proposta deste texto descrever como organizar uma monografia submetida como o elemento final do seu curso de Ps-Graduao. Este texto deve ser til para o incio do processo de elaborao da monografia mas tambm pode ser referenciado a cada reviso que ela certamente sofrer no decorrer deste processo. A principal finalidade de uma monografia demonstrar que voc assimilou os conhecimentos relacionados s disciplinas do curso e capaz de utiliz-los de maneira integrada, coerente e til. Se o seu texto no consegue demonstrar isto, o leitor no vai entender qual a contribuio do seu trabalho. E se o leitor fizer parte da sua banca de avaliao, ele no vai aprovar seu trabalho. Logo, uma boa redao da monografia pode ajudar a divulgar e esclarecer suas idias para outras pessoas, pode convencer os leitores da importncia do seu trabalho e finalmente pode significar uma grande possibilidade de que ele seja aprovado. Em geral, quando se l uma monografia, procura-se encontrar respostas s seguintes questes: 1) Qual a questo/problema a ser resolvida(o)? 2) Esta questo significativa? uma questo de interesse comunidade (local, nacional ou internacional)? J foi respondida antes? Em que sentido estas respostas anteriores so ou no satisfatrias? O que est faltando? 3) Qual a proposta do trabalho em relao a esta questo? Em que sentido esta proposta se difere das outras propostas/respostas existentes (ver questo 2)? Quais as caractersticas principais desta proposta? Quais suas vantagens e desvantagens? 4) O trabalho respondeu a questo adequadamente? Quais so os resultados e como avali-los? (Avaliao do Produto) Como se pode avaliar o trabalho realizado? Quais suas contribuies, suas falhas e suas limitaes? (Avaliao do Processo) Se sua monografia no contm respostas adequadas a estas questes listadas acima, provavelmente os avaliadores solicitaro a voc um grande nmero de modificaes. Note que modificaes na estrutura envolvem muito mais esforo do que modificaes localizadas como incluir figuras, pargrafos ou formatos. Por esta razo, a Estrutura Geral proposta na seo 2 abaixo foi montada para tornar explcitas as respostas a estas questes com uma apropriada organizao em sees. Esta estrutura genrica e pode ser usada para

uma grande variedade de monografias, sejam elas tericas ou prticas. Embora alguns professores orientadores possam preferir uma organizao diferente, os elementos essenciais em qualquer monografia sero os mesmos. Aps esta breve introduo, a proposta de Estrutura para Monografias apresentada e comentada na seo 2. Em seguida, na seo 3, so feitos alguns comentrios adicionais sobre o processo de escrita da monografia. Finalmente, na seo 4, algumas consideraes finais so apresentadas.

2. Uma Estrutura Geral para Monografias

Imagine que esta estrutura deve permitir, somente pelos ttulos das sees, que se compreenda as idias essenciais do seu trabalho. A monografia representa e descreve seu trabalho e suas idias, seus argumentos e suas limitaes devem estar presentes. Alm disto, lembre-se sempre que: a) uma monografia um documento: todo item deve estar num local apropriado e a repetio de trechos em diferentes lugares deve ser evitada para no criar confuso; b) uma monografia um documento formal: evite escrever em estilo literrio ou pessoal; seja objetivo; use a 3a pessoa do singular (p.ex. nota-se que) ou a 1a do plural (p.ex. notamos que ou a nossa convico que ) se precisar expressar sua opinio e nunca a 1a do singular (p.ex eu acho que ); c) uma monografia um documento formal cientfico: seu texto deve ser autocontido, quer dizer, todos conceitos e idias usados devem ser explicados no texto ou fazer referncia a uma bibliografia que os explique ou os proponha. normal que suas idias e contribuies se baseiem em idias de outros trabalhos cientficos existentes e voc deve referenci-los pois: eles merecem o crdito de terem ajudado a reflexo do seu trabalho; eles geralmente so trabalhos conhecidos pela comunidade do assunto e tendem a explicar melhor que voc os fundamentos e motivaes dos conceitos que voc usa. Note tambm que a parte relativa aos trabalhos de outras pessoas deve ser separada da parte relativa ao seu trabalho.

A estrutura proposta composta pelas seguintes partes: Parte 1 Introduo Parte 2 O Problema Parte 3 Estado da Arte Parte 4 A Proposta Parte 5 Concluses Parte 6 Referncias Bibliogrficas Parte 7 Anexos Em geral, com exceo da Parte 4, que pode ser descrita em mais de um captulo se necessrio (ver descrio da parte 4 abaixo), cada parte corresponde a UM captulo de sua monografia e seu contedo ser descrito e comentado a seguir. Parte 1. Introduo Esta uma introduo geral sobre a monografia e no apenas a descrio dos contedos das prximas sees. Resuma a questo origem da monografia, algumas das razes de sua importncia e uma viso geral de sua proposta. A introduo d uma perspectiva global de como as questes da seo anterior (numeradas de 1 a 4) so respondidas na monografia. Imagine que um leitor se sinta motivado a ler seu trabalho aps ler esta introduo. Lembre-se que os leitores podem no ter experincia com alguns dos assuntos que so necessrios para entender sua monografia. Ento, a introduo (como o prprio nome diz) deve introduzir o leitor neste universo fascinante que o seu trabalho (acredite nisto!) e deve dar plenas condies para que ele entenda do que se trata. A seo final da introduo a descrio dos contedos da monografia (p. ex. a seo 1 apresenta; na seo 2 so resumidos). Parte 2. O Problema Em geral, as monografias de Informtica ou Engenharia tendem a se referir ao problema a ser tratado enquanto outras disciplinas referem-se questo a ser respondida. Em ambos os casos, esta seo pode ser organizada em 2 partes: i) descrio do problema; ii) justificao, descrevendo por qu resolver este problema importante s vezes temos dificuldade em escrever sobre o problema a ser tratado. Esta dificuldade espelha uma reflexo insuficiente sobre o que de fato o problema. Uma maneira de refletir sobre o problema explicar quais as caractersticas/propriedades da situao atual onde o problema existe e depois quais as consequncias da persistncia desta situao problemtica. Uma maneira de justificar a importncia investigar a utilidade de uma soluo deste problema. O fundamental da descrio que fique claro que temos um problema. Por exemplo, se o problema desenvolver uma variao do algoritmo de von Bunsen para manipular grandes estruturas de informao de maneira eficaz, a descrio do problema deve explicar:

a) o que o algoritmo de von Bunsen, quais seus objetivos e onde tem sido usado; b) o que se entende por variao, grandes estruturas de informao e ainda de maneira eficaz; c) por que esta variao do algoritmo de von Bunsen a ser desenvolvida til, descrevendo quais aplicaes ela ter e em que este uso diferente do uso tradicional do algoritmo de von Bunsen (ver item a acima); Parte 3: Estado da Arte: as propostas de soluo Nesta parte, os diferentes enfoques relacionados soluo parcial ou total do problema considerado so sucintamente apresentados e comparados. O objetivo desta parte duplo: a) primeiramente apresentar as idias e caractersticas dos enfoques j existentes associados ao problema considerado. Note que esta apresentao no deve refletir sua brilhante opinio ou crtica sobre este enfoque mas apenas uma descrio o mais isenta possvel de suas propriedades. Organize esta apresentao por idias e no por autor ou publicao. Por exemplo, se existem hoje 3 principais enfoques para o algoritmo de von Bunsen, voc pode organizar 3 subsees: Aproximao Iterativa para o algoritmo de von Bunsen, Clculo Probabilstico para o algoritmo de von Bunsen e Ponderao Autoreflexiva para o algoritmo de von Bunsen; b) realizar uma anlise crtica dos enfoques apresentados, tipicamente atravs de uma comparao entre eles. Para esta comparao interessante escolher um conjunto de critrios e analisar como cada um dos enfoques atende ou no estes critrios. Um exemplo de conjunto de critrios para o algoritmo de von Bunsen : classe de problemas tratados, tempo de resposta, complexidade, modificabilidade. Uma comparao pode resultar numa tabela que sintetiza a anlise, como por exemplo: Enfoques Aproximao Iterativa Clculo Probabilstico Ponderao Autoreflexiva
Classe de problemas tratados Tempo de resposta Complexidade Modificabilidade

Domnios universais ordem 0 Domnios ordem 2 Domnios ordem 3 e 4

5 seg de de 3 seg de 5 seg

Baixa

Baixa

Alta Alta

Baixa Alta

Parte 4. A Soluo Proposta Esta parte da monografia no tem uma estrutura rgida: a sua vez de descrever sua proposta e para isto voc pode usar vrias sees e subsees. Mas lembre-se que sua inteno uma s: convencer os leitores que voc resolveu o problema que deu origem ao trabalho. Ento nesta parte, escreva sobre as caractersticas do seu trabalho que so relevantes para esta inteno. As outras caractersticas, as vrias idias que voc teve no

decorrer do trabalho (o histrico do projeto) e os detalhes da sua proposta podem ser descritos nos Anexos ou ainda em outro documento (como documentao tcnica, manual do usurio ou algo similar) mas no devem fazer parte do corpo da monografia a no ser que sirvam para a inteno. Um trecho da descrio pode incluir a verificao de como sua proposta atende os critrios de comparao utilizados na parte Estado da Arte e o que a diferencia dos outros enfoques. Alm disto, interessante explicar a proposta atravs de exemplos de aplicacao ou estudos de caso realizados, o que melhora a compreenso da utilidade e da usabilidade (forma de usar) do seu trabalho. Outro tpico importante nesta descrio salientar quais formas de validacao do trabalho foram utilizadas. Parte 5. Concluses Em geral, a concluso da monografia deve considerar 3 aspectos, cada um em uma subseo separada: a) Resumo de Resultados b) Limitaes do trabalho c) Perspectivas A subseo a - Resumo de Resultados no um resumo invertido da monografia (p. ex. na seo 1 foi visto....; na seo 2 foi resumido ....; etc) mas sim um conjunto de frases concisas descrevendo os resultados do seu trabalho, relacionados diretamente com o problema que se propunha a tratar. Por exemplo, ..... 1. O problema constatado na seo 2 foi resolvido: como apresentado nas sees X a Y, uma variao do algoritmo de von Bunsen capaz de manipular grandes estruturas de informao de maneira eficaz, denominada varBunsen, foi desenvolvida; 2. A idia principal usada em varBunsen foi o aperfeioamento do mecanismo de reflexo autopoitica aplicado ao mdulo retroalimentador do algoritmo, que foi descrito na seo Z; 3. ... Como mostra este exemplo, esta subseo pode ser organizada na forma de pargrafos curtos e numerados, ordenados do mais importante ao menos importante dos resultados. Obviamente, a parte 4 da monografia - descrevendo a Soluo Proposta - deve explicar melhor cada um destes resultados obtidos. Nas Concluses, haver um pouco de repetio do que j foi dito antes mas isto no um problema: vamos estar reforando a importncia dos resultados.

A subseo b - Limitaes do Trabalho explicita as limitaes dos resultados obtidos e do trabalho como um todo. Por exemplo, ... Falta de aplicao de varBunsen em problemas reais num contexto industrial, mas sim apenas em estudos de caso acadmicos; ... A subseo c - Perspectivas mostra as perspectivas de continuidade do trabalho e deve ter relao com as 2 subsees anteriores. Por exemplo, ... Desenvolvimento de ferramentas para avaliar e validar os diferenciais de varBunsen; Aplicao de varBunsen em mais estudos de caso reais, de preferncia por intermdio de convnios com empresas do ramo .....; ... Parte 6. Referncias A lista de referncias da monografia intimamente ligada reviso feita na parte 3 - Estado da Arte. A maioria dos avaliadores olham sua lista de referncias procurando os trabalhos importantes da rea: ento, esteja certo que estas referncias estaro l. Alm disto, todos avaliadores olham a lista procurando se as publicaes deles (avaliadores) relacionadas com o assunto da monografia esto presentes: ento, faa uma massagem no ego deles e coloque-as tambm. Um outro motivo para ler as publicaes dos seus avaliadores na rea que voc ter uma pista do tipo de problemas que os interessa e do tipo de perguntas que eles faro. Todas as referncias devem ter sido referenciadas no corpo principal da monografia. Note a diferena entre Referncias e Bibliografia: esta ltima inclui trabalhos relacionados com o assunto mas no necessariamente referenciados na monografia. Classifique a lista de referncias alfabeticamente por sobrenome do primeiro autor (sugesto preferida) ou por ordem de citao no texto. Parte 7. Anexos O que deve constar nos Anexos? Qualquer material que importante para comprovar os resultados do trabalho mas que no se encaixa no corpo da monografia, seja porque muito volumoso ou porque muito detalhado. Anexos podem incluir por exemplo listagem de cdigo, tabelas de dados, modelos desenvolvidos, especificaes, etc.

3 O Processo de Escrita da Monografia

A seguir, alguns comentrios sobre o processo de escrita da Monografia. Iniciando...

A melhor maneira de comear sua monografia preparando um esqueleto. Comece elaborando o ndice Geral, listando cada seo e subseo que voc pensa incluir no texto. Para cada seo e subseo, escreva uma breve descrio do contedo a ser detalhado. Desta forma, o esqueleto pode j ter 2 ou 3 pginas. Ento, sente-se com seu prof. orientador e revise cuidadosamente o esqueleto, remova as sees desnecessrias e acrescente sees ou subsees que podem ajudar a tornar o texto mais claro. Lembre-se que muito mais fcil e rpido tomar estas decises no incio da elaborao da monografia do que no fim. Quanto tempo demora-se para escrever a monografia? Mais do que voc imagina. Mesmo que todo o trabalho j esteja pronto - modelos validados, implementaes completas, etc - o processo de escrita necessariamente incremental e iterativo: sua primeira verso no ser certamente a verso final. No o ato de escrever (ou no seu caso, digitar) que lento, mas sobretudo o processo de organizao completa de seus argumentos e resultados. durante esta etapa de explicao do seu trabalho de forma a ser compreendido por outras pessoas (incluindo os avaliadores) que voc percebe muitas de suas falhas e pontos fracos. E consert-los toma tempo... Ser talvez a primeira vez que seu prof. orientador entra em contato com a expresso organizada e escrita dos conceitos de seu trabalho, embora j os conhea e os tenha aprovado em reunies informais. Assim, ele pode tambm identificar pontos confusos ou mal elaborados. E consert-los toma tempo...Alm disto, prof. orientadores muitas vezes no esto disponveis para leituras rpidas de sua monografia e demoram para l-la e coment-la. E aguardar orientadores toma tempo... Em suma: prepare-se para a monografia, reservando tempo suficiente para sua elaborao. Dicas Rpidas Pense em quem vai ler sua monografia: qual o seu pblico? As pessoas podem entender bem o problema geral, mas no estarem preparados para entender os detalhes que voc teve que enfrentar. Se for necessrio inclu-los no texto, explique-os claramente e use e abuse de exemplos (ver a prxima dica). Use exemplos para a explicao de suas idias: exemplos (retirados ou no de estudos de caso que voc realizou) ajudam muito a compreenso do seu trabalho. Use bons ttulos: escolha ttulos de sees e subsees que espelhem claramente seu contedo. Uma monografia no uma estria: lembre-se que seu texto no precisa seguir a cronologia do seu trabalho; a monografia um documento formal cientfico que responde algumas questes sobre seu trabalho (ver Introduo). Evite argumentos infundados ou universais: como p.ex. o algoritmo de von Bunsen o mais complexo algoritmo de um sistema especialista, que reflete na verdade a sua opinio mas que um argumento no substanciadamente apoiado pelas referncias que voc usou ou pelos resultados de seu trabalho. Avaliadores

muitas vezes gostam de usar estes argumentos contra voc perguntando: voc pode demonstrar que o algoritmo de von Bunsen o mais complexo algoritmo de um sistema especialista? . Programas e Prottipos A proposta de uma monografia apresentar suas idias. Mesmo que voc tenha desenvolvido programas ou prottipos para demonstr-las, sua monografia no sobre estes programas e prottipos. No os descreva detalhadamente ou faa-o nos Anexos.

4. Consideraes Finais
Este texto simplesmente uma contribuio tarefa de elaborar uma monografia, de modo que seja mais organizada e clara. Sem dvida, seu trabalho, por mais brilhante que seja, torna-se muito mais valioso para os outros quando possui uma boa descrio. Como dissemos na Introduo, uma boa monografia ajuda a divulgar e esclarecer suas idias para outras pessoas e pode convencer os leitores da importncia do seu trabalho, alm de significar uma grande possibilidade de que ele seja aprovado. Esperamos que nossas sugestes sejam teis pra voc.