CIRCULAR Conceito: A circular caracteriza-se como uma comunicação (carta, manifesto ou ofício) que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida

a várias pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Em geral, contém assunto de interesse geral.
MEDEIROS, João Bosco. Redação empresarial. 6 ed. São Paulo: Atlas, 2009. p. 70.

É uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
VILARINHO, Sabrina. Redação Técnica. Disponível em: < http://www.brasilescola.com/redacao/redacao-tecnica.htm >

Estrutura de circular de acordo com Vilarinho: Este documento oficial deve ter: 1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento); 2. Título e número (circular nº 02/2009); 3. Data (sem a localidade, nome da cidade); 4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto); 5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado; 6. Texto (bem explicado e claro); 7. Despedida breve 8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina) Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular. Fundação Terceiridade CNPJ: 32.003.003/0001-01 Rua do João, 600 640030-300 – Porto Alegre – RS CIRCULAR Nº 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009. Ementa: Feriado de carnaval Senhores funcionários: Comunicamos que no dia 21 deste mês teremos expediente normal. Porém, nos dias 23 e 25 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), não haverá expediente. Em relação a este fato, estimo bom descanso a todos. Atenciosamente, ______________________________________ Joaquim João de Oliveira. Gerente administrativo
R: ACM D: CVS

Vejamos as principais diferenças (de acordo com as fontes consultadas): Circular .entre os setores de uma mesma instituição. como data.. em segundo. Exemplo de circulares elaboradas pela Secretaria de Fazenda do Rio Grande do Sul (esquerda) e pela Universidade de Brasília (direita): Muitas pessoas. local.transmite normas. apresenta novas diretrizes. delimita comportamentos e homogeneíza condutas de um grupo de pessoas. esquerda. em primeiro. As principais diferenças ficam por conta da posição (direita. expõe projetos e ideias.. assunto. "ASSUNTO" [de acordo com o modelo proposto por MEDEIROS.Inicia-se com o título "MEMORANDO".. 2009). . p. (VILARINHO) Memorando .Não há uma estrutura padrão definida por lei para a maioria os documentos comerciais. 78] direita). 2009).. confundem ou desconhecem a diferença entre Circular e Memorando.complementa uma correspondência anteriormente enviada."uma nota ou comunicação ligeira" (MEDEIROS. entre a matriz e suas filiais ou entre as filiais entre si. e até certas empresas. de acordo com cada instituição e com os conceitos de cada fonte pesquisada.dentro do mesmo setor. "PARA". . no centro ou estruturas "DE".Inicia-se com timbre (logotipo do órgão ou símbolo do . ordens. inclusive a circular. avisos. . [de acordo com o modelo proposto por Vilarinho] . etc. (VILARINHO) . presença das departamento) no canto superior (esquerda. . pedidos. centralizado. remetido pelo chefe do departamento aos funcionários.) ou da omissão de alguns detalhes."reproduzido em muitos exemplares" (MEDEIROS. a elaboração dos mesmos se torna arbitrária.