UNIVERSIDAD PANAMERICANA

REGIONAL DE AHUACHAPAN

CATEDRATICO: EDGARDO ENRIQUE CASTILLO SANDOVAL MATERIA: AUDITORIA DE SISTEMAS TEMA: PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS ALUMNOS: JUDITH ESTER ALVAREZ PINEDA ROXANA JEANETH CACERES ALTUVE VIDAL OVED CRUZ MULATILLO DANILO ERNESTO HERRERA SINTIGO LESBIA SORAIDA SANCHEZ OSORIO

AHUACHAPAN, 21 DE FEBRERO DE 2009.

INDICE Por favor edtenlo.

INTRODUCCION De todos es sabido que en la actualidad, es necesario recurrir a la tecnologa para desarrollar las actividades cotidianas, por lo que es indispensable adquir los conocimientos bsicos que nos permitan el fcil manejo de equipos computacionales y otro tipo de maquinaria. Al hablar de procesadores electrnicos, nos referimos a mquinas capaces de recibir informacin, procesarla y emitir resultados. Pero para ello, se debe combinar cierta cantidad de accesorios, que dirigidos por un sistema operativo o cerebro electrnico comn, funcionan y desarrollan las actividades que el usuario desea realizar. El PED se refiere al proceso electrnico de datos, que forman parte de la organizacin de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, reas o departamentos de la misma empresa. El procesamiento electrnico de datos ha producido un impacto muy significativo en el procesamiento de datos. Muchos de los atributos de un sistema PED afectan al auditor y al trabajo que este desempea. El cambio en los rastreos de auditoria, la velocidad y exactitud de la computadora, as como sus capacidades de revisin, exigen al auditor examinar los procedimientos tradicionales y efectivos para los sistemas electrnicos. La concentracin del procesamiento en sistemas PED y la complejidad de dichos sistemas requieren que el auditor se familiarice con la planeacin, la programacin y la documentacin necesaria de las actividades de PED. La comprensin cabal del procesamiento electrnico de datos y de los tipos de control factibles en los sistemas electrnicos, es de gran importancia para la evaluacin que el auditor pueda hacer de los controles internos, as como para utilizar las computadoras en la auditoria.

DESARROLLO DEL TEMA

GENERALIDADES Historia del procesamiento de datos Desde pocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la informacin posible en su memoria, por lo que fue necesario auxiliarse de todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco ms complicadas, tal es el caso del baco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la informacin). En su forma ms sencilla, el baco consiste en una tabla con una serie de ranuras, en donde son colocadas tantas fichas (indicadores) como unidades, decenas o centenas haya que representar. La Europa Medieval desarroll dispositivos llamados contadores, que se usaban con este objetivo. En 1642, Pascal invent una mquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a otra serie de ruedas poda sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora. En 1671, Leibnitz extendi el concepto para incluir operaciones de multiplicacin y divisin, a travs de sumas y restas sucesivas. En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarroll el registro de informacin por tarjeta perforada. Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a travs de una mquina que calculaba y retena la informacin para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no concretado. En esencia el procesamiento de datos con registro por unidad, sigui tres pasos fundamentales. El primero confronta tres tipos de mquinas perfectamente diferenciadas en sus funciones, pero stos estn controlados en su funcionamiento por el hombre. Es decir, que prcticamente la

velocidad de funcionamiento del sistema est limitada por el control humano. La entrada por mquinas de tipo electromecnico, as como la salida, tienen una velocidad de funcionamiento superior a la convencional. Las mquinas encargadas del proceso realizaban esto en forma mecnica y por lo tanto, a velocidades semejantes e incluso inferiores a los dispositivos de entrada/salida. Para obviar el inconveniente de la velocidad del control humano de los procesos el clculo se realizaba por medio de paneles cableados que actuaban directamente sobre calculadoras, por la falta de flexibilidad del sistema. Posteriormente se dio paso al control por tarjetas y el almacenamiento de datos en la memoria. Pese a que el control se realizaba externamente, se introdujo la modificacin de que ste pudiera ser mediante paneles cableados o, como innovacin importante, mediante la utilizacin de tarjetas perforadas para efectuar el control del proceso. Entre 1939 y 1944 se desarroll el computador Mark I, que contaba con aportes significativos sobre sistemas. El primero corresponda al diseo del circuito del procesador. El segundo, al mtodo de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigan las mquinas para programar acciones. En esta poca aparece el ENIAC, computadora totalmente electronica. En 1945 hace su aparicin el EDVAC. A partir de la dcada del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas del tipo, cada vez ms sofisticados, que amoldaron mejor el concepto de Procesamiento Automtico de Datos, suprimiendo totalmente la intervencin humana en esta fase. En la dcada de los aos 50s las computadoras eran mquinas del tamao de todo un cuarto con las siguientes caractersticas: Un CPU Pequea cantidad de RAM Dispositivos DC almacenamiento secundario (cintas)

 Dispositivos de salida (perforadoras de tarjetas) Dispositivos de entrada (lectores de tarjeta perforada) Con el paso del tiempo, las computadoras fueron reduciendo su tamao y creciendo en sofisticacin, aunque la industria continuaba siendo dominada por las computadoras grandes "mainframes". A medida que la computacin evolucionaba, las computadoras, fueron capaces de manejar aplicaciones mltiples simultneamente, convirtindose en procesadores centrales "hosts" a los que se les conectaban muchos perifricos y terminales tontas que consistan solamente de dispositivos de entrada/salida (monitor y teclado) y quiz poco espacio de almacenamiento, pero que no podan procesar por s mismas. Las terminales locales se conectaban con el procesador central a travs de interfaces seriales ordinarios de baja velocidad, mientras que las terminales remotas se enlazaban con el "host" usando mdems y lneas telefnicas conmutadas. En este ambiente, se ofrecan velocidades de transmisin de 1200, 2400, o 9600 bps. Un ambiente como el descrito es lo que se conoce como procesamiento centralizado en su forma ms pura "host/terminal". Aplicaciones caractersticas de este tipo de ambiente son: Administracin de grandes tuses de datos integrados. Algoritmos cientficos de alta velocidad. Control de inventarios centralizado. Al continuar la evolucin de los "mainframes", estos se comenzaron a conectar a enlaces de alta velocidad donde algunas tareas relacionadas con las comunicaciones se delegaban a otros dispositivos llamados procesadores comunicaciones "Front End Procesos y controladores de grupo "Cluster Controllers".

CONCEPTOS Procesamiento de datos: Es la Tcnica que consiste en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. Los pasos a seguir para el Procesamiento de datos son: a. En primer lugar el objetivo es graficar el Procesamiento de Datos, elaborando un Diagrama que permita identificar las Entradas, Archivos, Programas y Salidas de cada uno de los Procesos. b. Su antecedente es el Diagrama de Flujo. c. Los elementos claves son los Programas. d. Se confecciona el Diagrama de Procesamiento de Datos . e. Este Diagrama no se podr elaborar por completo desde un primer momento ya que depende del Flujo de Informacin. f. En este primer paso slo se identifican las Salidas y Programas. Los elementos restantes se identifican en forma genrica.

Datos: Son los hechos que describen sucesos y entidades."Datos" es una palabra en plural que se refiere a ms de un hecho. A un hecho simple se le denomina "data-tem" o elemento de dato. Los datos son comunicados por varios tipos de smbolos tales como las letras del alfabeto, nmeros, movimientos de labios, puntos y rayas, seales con la mano, dibujos, etc. Estos smbolos se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les denomina informacin. Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna informacin. Un dato puede significar un nmero, una letra, un signo ortogrfico o cualquier smbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripcin. La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en informacin. Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un

significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser tiles, los datos deben convertirse en informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Informacin: Es una coleccin de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organizacin que los percibe. Datos significativos: Para ser significativos, los datos deben constar de smbolos reconocibles, estar completos y expresar una idea no ambigua. Los smbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente interpretados. Muchos tipos diferentes de smbolos comprensibles se usan para transmitir datos. La integridad significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta especfica estn disponibles. Datos pertinentes: Se tiene datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a preguntas propuestas. Solo los hechos relacionados con las necesidades de informacin son pertinentes; as la organizacin selecciona hechos entre sucesos y entidades particulares para satisfacer sus necesidades de informacin. Diferencia entre Datos e informacin 1. Los Datos a diferencia de la informacin son utilizados como diversos mtodos

para comprimir la informacin a fin de permitir una transmisin o almacenamiento ms eficaces. 2. Aunque para el procesador de la computadora hace una distincin vital entre la informacin entre los programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la computadora no lo hace. Ambos son registradas temporalmente segn la instruccin que se le d. Es como un pedazo de papel no sabe ni le importa lo que se le escriba: un poema de amor, las cuentas del banco o instrucciones para un amigo. Es lo mismo que la memoria de la computadora. Slo el procesador reconoce la diferencia entre datos e informacin de cualquier programa. Para la memoria de la computadora, y tambin para los dispositivos de entrada y salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente ms datos, ms informacin que debe ser almacenada, movida o manipulada.

3.

La cantidad de informacin de un mensaje puede ser entendida como el nmero

de smbolos posibles que representan el mensaje. los smbolos que representan el mensaje no son ms que datos significativos. 4. En su concepto ms elemental, la informacin es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un papel primordial en el proceso de la comunicacin, a la vez que posee una evidente funcin social. A diferencia de los datos, la informacin tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre s informacin que luego transforman en acciones. "La informacin es, entonces, conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un procesamiento, se les ha dado significado, propsito y utilidad. Recoleccin de datos: Provee un vnculo para obtener la informacin interoperacionables racional y las parametrizaciones. Almacenamiento de datos: Las unidades de disco de la computadora y otros medios de almacenamiento externo permiten almacenar los datos a ms largo plazo, mantenindolos disponibles pero separados del circuito principal hasta que el microprocesador los necesita. Una computadora dispone tambin de otros tipos de almacenamiento. La memoria de slo lectura (ROM): es un medio permanente de almacenamiento de informacin bsica, como las instrucciones de inicio y los procedimientos de entrada/salida. Asimismo, una computadora utiliza varios buffers (reas reservadas de la memoria) como zonas de almacenamiento temporal de informacin especfica, como por ejemplo los caracteres a enviar a la impresora o los caracteres ledos desde el teclado. Validacin de datos: Consiste en asegurar la veracidad e integridad de los datos que ingresan a un archivo. Existen numerosas tcnicas de validacin tales como: Digito verificador, chequeo de tipo, chequeo de rango.

PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS. El proceso electrnico de datos (PED) representa el principal avance tcnico logrado en el mundo de los negocios. Los sistemas PED pueden manejar un gran nmero de diversas tareas, desde procesar una sencilla nomina hasta simular los efectos que diferentes alternativas de decisin produciran en todas las operaciones de una empresa. En la actualidad, el PED s esta aplicando audazmente a funciones de control de la funcin directiva. El equipo de PED proporciona al auditor una poderosa herramienta para aumentar la efectividad de sus procedimientos de auditoria y prestar mayores servicios a los clientes. Un sistema de PED consta de los siguientes elementos: 1. Un procesador electrnico de datos (la unidad central de procesamiento). 2. El equipo perifrico asociado, formado por dispositivos de preparacin de datos, de su entrada y salida, etc. Este elemento central ejecuta funciones de lgica, aritmtica, almacenamiento de los datos durante el proceso, y control de los mismos. 3. Procedimientos para indicar que datos se necesitan y cuando, as como donde obtenerlos y en que forma utilizarlos. 4. Rutinas de instruccin para el procesador. 5. Personal para operar, conservar y mantener el equipo, para analizar y establecer procedimientos, para preparar instrucciones, proporcionar datos de entrada, utilizar informes, revisar resultados y supervisar la operacin en su totalidad. La caracterstica que distingue los sistemas de procesamiento electrnico de datos de cualquier otra tcnica de procesamiento de datos es la capacidad de la computadora para ejecutar instrucciones en clave (codificadas) y colocadas en ellas antes de procesar los datos. La computadora lleva a cabo estas instrucciones por medio de una unidad de control, un sistema de circuitos electrnicos. Las instrucciones propiamente dichas reciben el nombre de programa. Normalmente los datos se trasmiten a la unidad central de procesamiento por medio de tarjetas perforadas cintas de papel, cintas magnticas, caracteres magnticos y discos magnticos.

Durante el procesamiento, los datos se almacenan en la unidad central de procesamiento. Este almacenamiento interno o memoria de la computadora se conoce como almacenamiento temporal. Las salidas de la unidad central de procesamiento normalmente consisten en tarjetas perforadas, cintas de papel, cintas magnticas, discos magnticos e informes impresos. La salida, llamada almacenamiento permanente, se conserva bajo alguna modalidad de sistema de archivo, ya sea secuencial o aleatorio. El proceso secuencial es necesario puesto que el acceso a los registros conservados en un archivo tiene que ser secuencial. Un registro es un acervo de informacin sobre un determinado sector. La caracterstica principal del procesamiento secuencial es la necesidad de leer todo el archivo cada vez que una transaccin va a procesarse y compararse contra el. En los archivos de acceso aleatorio, las transacciones que los afectan se alimentan a la computadora de manera aleatoria, a medida que se presentan. EL PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS EN LA AUDITORIA

El rastreo de auditoria es esencial al auditor para rastrear la corriente sistemtica de datos dentro de una compaa. Las empresas tambin usan los rastreos de auditoria en respuesta a preguntas y solicitudes de fuentes, tales como los clientes, los empleados, los vendedores y las dependencias de gobierno. Otra innovacin en los rastreos de auditoria producido con el advenimiento del sistema PED, es la eliminacin de ciertos registros histricos. La velocidad de la computadora permite al auditor procesar o reprocesar actividades completas en menos tiempo. As mismo ha demostrado ser mucho ms exacta que las personas y que los dispositivos mecnicos anteriores para efectuar clculos y para registrar y recorrer los datos. La computadora, cuando se programa debidamente, puede desempear funciones de revisin similares a las realizadas por personas. La computadora puede tomar decisiones lgicas que pueden ayudar enormemente al auditor. En un sistema PED en el cual los registros de inventario se conserven en cinta magntica o en discos magnticos, una pregunta redactada en forma adecuada puede informar, en un plazo

relativamente breve, la cantidad de inventario que no a sido usada durante un periodo especifico de tiempo. El procesamiento electrnico de datos permite concentrar numerosas etapas del procesamiento en un solo departamento, eliminando as el tradicional control interno logrado mediante la separacin de funciones en el proceso de registro. En algunos aspectos, la complejidad de un sistema PED ayuda al auditor. Un sistema electrnico exige anunciar los procedimientos en forma excepcionalmente detallada, precisa y completa. Como parte de la documentacin de los sistemas, es muy posible que el auditor encuentre diagramas de recorrido de sistemas, diagramas de recorrido de programa, relaciones de programa, y descripciones narrativas. Los diagramas de recorrido son un medio de presentar la informacin y las operaciones de tal manera que resulten fciles de visualizar y seguir. Existen dos tipos de diagramas de recorrido: diagramas de recorrido del sistema y diagramas de recorrido de programa. Un diagrama de recorrido del sistema muestra la corriente de los datos a lo largo de todas las partes del sistema. Se emplean diversos smbolos para describir el recorrido que siguen los datos y las relaciones entre estos, para representar el equipo, las operaciones de equipo y las operaciones manuales. Un diagrama de recorrido de programas describe lo que sucede en un programa almacenado o lo que esta representado por un solo smbolo de procesamiento en el diagrama de recorrido del sistema. El diagrama de recorrido muestra operaciones y decisiones especificas e indica la secuencia u orden en que deben realizarse las operaciones lgicas y de aritmtica. La relacin del programa muestra las instrucciones en el lenguaje del programa tal y como las ha escrito el programador, y las instrucciones en el lenguaje de maquina al que aquellas han sido traducidas. Las instrucciones en el lenguaje fuente se traduce al lenguaje de maquina con programas especiales de computadora denominados programas de ensamblado y copiladores.

El lenguaje de maquina obtenido como resultado de una rutina de ensamblado o de copilador consiste en instrucciones escritas en un sistema de clave (codificado) de nmeros y letras. LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS El control interno es: El plan de organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adaptadas dentro de un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, mejora la eficiencia de las operaciones y alentar el apego a las polticas directivas prescritas. Elementos del control interno: 1. Un plan de organizacin que proporcione segregacin apropiadas de las responsabilidades funcionales. 2. Un sistema adecuado de procedimientos de autorizacin y registro para ejercer un control de contabilidad razonable sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos. 3. Practicas consecuentes a seguir en la ejecucin de los deberes y las funciones de cada uno de los departamentos de la organizacin. 4. Un grado de calidad del personal conmensurable con sus responsabilidades. Las finalidades del control interno si son afectadas por el PED. La utilizacin del PED exige emplear nuevos controles, mientras que la necesidad de ciertas medidas tradicionales de control posiblemente ha disminuido. La divisin de las responsabilidades funcionales debe trazar una clara separacin entre las funciones de iniciar y autorizar la transaccin; el registro de la transaccin por escrito y la custodia de los activos resultantes. Tal divisin brinda las eficiencias derivadas de la especializacin, permite efectuar una verificacin cruzada que de precisin y aumenta la efectividad de un sistema de control directivo. La automatizacin ha producido una mayor centralizacin de las actividades de procesamiento de datos y la concentracin de las funciones de dicho proceso.

En la actualidad una entidad especial funcional y organizativa del centro de procesamiento de datos afina la coordinacin y elimina la duplicidad debido al procesamiento de datos y la generacin de informes que proporcionan a los departamentos de operacin las bases necesarias para desempear sus actividades individuales. Tales sistemas reducen el tiempo y los costos asociados al procesamiento de datos, la direccin recibe una informacin ms actualizada con la cual podr controlar eficazmente las operaciones de la compaa. La centralizacin ha dado por resultado la concentracin de muchas etapas de procesamiento en un solo departamento, comnmente se denomina integracin que prepara todos los informes necesarios o convenientes para fines directivos, a partir de un solo registro de cada transaccin de negocios, y todas las transacciones se procesan en un sistema totalmente unificado. Uno de los principios fundamentales del control interno es la separacin entre las personas que autorizan una transaccin, las que ejercen custodia sobre los activos adquiridos, y quienes registran la contabilidad de dichos activos. Es necesario separar la funcin de planeamiento de sistemas y programacin; tal separacin es importante por las siguientes razones: 1. Proporciona una eficaz verificacin cruzada de la exactitud y correccin de los cambios introducidos en el sistema. 2. Impide al personal de operacin efectuar revisiones sin previa autorizacin y plena verificacin. 3. Evita que el personal ajeno a la operacin tenga acceso al equipo. 4. Mejora la eficiencia, puesto que las capacidades, el adiestramiento y las pericias que se requieren para desempear tan diversas actividades, difieren notablemente. La caracterstica de control ms importante en la funcin de operaciones comprende la divisin

de labores entre la adquisicin de datos y el control, las operaciones de PED y las de EAM (Maquinas Electrnicas de Contabilidad). La seccin de adquisicin y control de datos, es la responsable de todas las entradas al centro de PED, as como de ejercer en todo momento el control de los datos que se estn procesando, hasta que la salida final se entregue al usuario. Esta funcin ejecuta cualquier conversin necesaria de los datos de entrada a una forma o lenguaje que pueda ser leda por la maquina para su procesamiento electrnico. El control se logra cuando el departamento que use los datos, ola propia seccin de Adquisicin y Control de Datos, compara los totales previamente determinados con la salida emanada del procesamiento de computacin electrnica. La seccin de Adquisicin y Control de Datos tambin es responsable de cumplir con los itinerarios predeterminados para todos los datos de entradas y salidas, y dispone la forma de reportar los datos resultantes al usuario final. La Seccin de Operaciones de PED y la Seccin de Adquisicin y Control de Datos controlan los procesamientos. El departamento que origina los datos que van a procesarse y recibe la salida emanada del centro de procesamiento de datos, normalmente ejerce el control sustantivo. Una vez que la direccin ha determinado su plan de organizacin, precisa elaborar un sistema que comprende tres niveles: 1. El nivel de datos fuente. 2. El nivel de procesamiento de datos. 3. El nivel de reportes.

Controles de los datos fuente. Las finalidades perseguidas por los controles de los datos fuente son: - Determinar que todas las transacciones se hayan registrado correctamente en su punto de origen o fuente. - Determinar que todas las transacciones se trasmitan del punto de registro al de procesamiento.

Registro correcto: En los sistemas PED en que el documento fuente se elimina o esta en tal forma que no permite la revisin humana, existen dos soluciones bsicas para garantizar su registro correcto. La primera es retroceder el control hacia el punto de origen a fin de permitir que el acceso al equipo de transmisin y registro, y el uso del mismo, queden debidamente controlados para evitar su uso desautorizado o impropio. Una segunda solucin consiste en dejar que la computadora ejerza la misma revisin de la transaccin que la que efectuaran personas. La capacidad de revisin y correccin de la computadora puede utilizarse para descubrir, en la preparacin del material de entrada, errores que no haban sido advertidos por la revisin humana. Las verificaciones programadas para determinar la validez de los datos de entrada o fuente son: 1. Verificacin de existencia. 2. Verificacin de combinacin. 3. Verificacin de totalidad. 4. Verificacin de razonabilidad. Las verificaciones de existencia se usan para determinar si un cierto cdigo (clave) de transaccin continua es valido. Las verificaciones de combinacin se usan en aquellas transacciones en las cuales diversos sectores o campos del registro se relacionan lgicamente entre s. Las verificaciones de totalidad tienen por objeto asegurar que la entrada tenga l nmero total de datos prescritos en todas las categoras de informacin. Las verificaciones de razonabilidad se usan para probar los campos de registro y ver si no se han excedido ciertos lmites predeterminados. Transmisin de todas las transacciones. El segundo objeto de ejercer control de los registros es determinar que todas las transacciones se transmitan desde el punto de registro hasta el punto de procesamiento. Para lograr este objetivo en los sistemas PED, se ha usado tcnicas de totales de prueba, o de lote cuando los documentos fuente se convierte en datos de entrada traducidos a

lenguaje de maquina y las transacciones se ordenan en una secuencia de acuerdo con el orden de los registros en el archivo. Controles del procesamiento. El centro de procesamiento electrnico de datos se ocupa exclusivamente de procesar los datos que se le remitan d acuerdo con instrucciones y procedimientos previamente establecidos. La exactitud del procesamiento depende de la precisin y exactitud de la programacin de las verificaciones diseadas e incorporadas al equipo por el fabricante, as como las verificaciones programadas que el usuario incluya en sus programas. La exactitud y precisin de la programacin depende de la concepcin cuidadosa y la realizacin esmerada tanto del diseo de los sistemas como de las instrucciones del programa; de la adecuada documentacin del programa, as como de su acertada revisin y aprobacin. La exactitud del procesamiento de datos en un sistema PED se logra mediante verificaciones programadas. Las verificaciones programadas pueden clasificarse en relacin con los objetivos bsicos de los controles del procesamiento. Tales objetivos son los siguientes: - Descubrir la prdida de datos o la falta de su procesamiento. - Determinar que las funciones aritmticas se ejecuten correctamente. - Determinar que todas las transacciones se asienten en el registro indicado. - Asegurar que todos los errores descubiertos en el procesamiento de datos se corrijan satisfactoriamente. Controles de salida La funcin de los controles de salida es determinar que los datos procesados incluyan ninguna alteracin desautorizada por la seccin de operacin de la computadora, y que los datos son sustancialmente correctos o razonables. El control de salida ms bsica es la comparacin de los totales de control de los datos procesados con los totales obtenidos independientemente de procesos anteriores o de los datos

fuente originales. El muestreo sistemtico de renglones individuales procesados proporciona otro control de salida. Adems de los controles de organizacin y de procedimientos, todo sistema PED necesita controles administrativos. Estos controles pueden asociarse con la formulacin, documentacin y administracin de los mtodos y practicas de operacin en el diseo de sistemas, la programacin y las operaciones de la computadora.

Diseo de sistemas. La complejidad de los sistemas electrnicos requieren programaciones y diseos de sistemas detallados. Estos detalles deben estar debidamente documentados, a fin de evaluar y modificar el sistema. Programacin La programacin de la computadora es la preparacin de los diagramas de recorrido, relaciones de programa e instrucciones para el manejo de la computadora. Durante la planeacin e instalacin de un sistema o aplicacin de PED, es conveniente documentar todos los aspectos del desarrollo de programas lo ms explcitamente posible.

Operaciones de la computadora. Uno de los ms importantes controles sobre las operaciones de la computadora es el riesgo que se mantiene para marcar el tiempo de anlisis. Este registro de utilizacin consigna las operaciones de la computadora, el uso del equipo y el tiempo consumido en procesar un trabajo. Tal registro debe ser analizado y revisado por personal de operacin responsable, para determinar el tiempo que se requiere para procesar cada uno de los trabajos y las razones de todas las demoras.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes: a. Proceso Manual: Este es el proceso ms antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar clculos mentales, registrar datos con lpiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volmenes de informacin escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la evaluacin acadmica en un colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de evaluacin de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los promedios mediante clculos aritmticos manuales, quedando toda esta informacin almacenada en su registro. b. Proceso Mecnico: Considera el uso de mquinas registradoras y calculadoras, como el baco y las reglas de clculo, reemplazando en cierto grado el proceso de clculo manual. Esto trae como lgica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relacin al proceso y la reduccin de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la informacin resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecnico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre s y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo. c. Proceso Electromecnico:

En este tipo de proceso, el enlace de informacin entre los diferentes elementos del tratamiento de informacin, de almacenamiento y de comunicacin, sigue realizndose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean mquinas electromecnicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las mquinas perforadoras, que mediante el uso de la energa elctrica, activar un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitir perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cmara de video, cmara fotogrfica, calculadoras, etc. d. Procesos Electrnicos: En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervencin humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efecta los procesos requeridos automticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increiblemente altas, obteniendo informacin confiable. Un ejemplo prctico lo tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redaccin de documentos y en la recreacin, con el uso de los video juegos, bingos y otros. Adems de la clasificacin de los sistemas de procesamiento de datos, tambin existen algunos tipos de Acceso a los Archivos, dentro de los cuales, podemos mencionar:

a.) Secuencial: Se accesan uno a uno los registros desde el primero hasta el ltimo o hasta aquel que cumpla con cierta condicin de bsqueda. Se permite sobre archivos de Organizacin secuencial y Secuencial Indexada. b.) Random: Se accesan en primera instancia la tabla de ndices de manera de recuperar la direccin de inicio de bloque en donde se encuentra el registro buscado. Se permite para archivos con Organizacin Sec.Indexada.

c.) Dinmico: Se accesan en primera instancia la tabla de ndices de manera de recuperar la direccin de inicio de bloque en donde se encuentra el registro buscado. Se permite para archivos con Organizacin Sec.Indexada. d.) Directo: Es aquel que utiliza la funcin de Hashing para recuperar los registros. Slo se permite para archivos con Organizacin Relativa. Es importante mencionar que segn la historia del procesamiento de datos, existen algunos programas diseados para el procesamiento de datos, dentro de los cuales podemos mencionar: 1. UNIX 2. LINUX 3. Macintosh OS 4. MS-DOS 5. OS/2 6. Windows 95 7. Windows NT 8. NetWare.

UNIX En informtica, sistema operativo multiusuario que incorpora multitarea. Es muy utilizado en estaciones de trabajo (workstations) y servidores; en la actualidad la mayor parte de los sitios Web se ejecutan bajo UNIX. El sistema operativo UNIX de 1981 era un sistema de tecleo intensivo que requera una larga lista de mandatos con diversas sintaxis. La generacin ms reciente de sistemas UNIX ofrece en muchos casos interfaces amables con el usuario, orientadas al uso de ratn y de ventanas tales como X Windows System de MIT, News de Sun Microsystem y Open Look de AT&T.

Los sistemas UNIX se han convertido en los sistemas operativos para computadora personal preferidos por los usuarios de potencia, y es probable que lo mismo suceda con millones de usuarios ms. LINUX Sistema operativo derivado de UNIX que, manteniendo la generalidad de sus caractersticas, como el ser multitarea y basado en bibliotecas dinmicas, puede ser ejecutado en ordenadores o computadoras personales aunque su potencia sea limitada.

Linux es un Unix libre, es decir, un sistema operativo, como el Windows o el MS-DOS (sin embargo, a diferencia de estos y otros sistemas operativos propietarios, ha sido desarrollado por miles de usuarios de computadores a travs del mundo, y la desventaja de estos es que lo que te dan es lo que tu obtienes, dicho de otra forma no existe posibilidad de realizar modificaciones ni de saber como se realiz dicho sistema. Macintosh OS: El sistema operativo constituye la interfaz entre las aplicaciones y el hardware del Macintosh. El administrador de memoria obtiene y libera memoria en forma automtica para las aplicaciones y el sistema operativo. Esta memoria se encuentra normalmente en un rea llamada cmulo. El cdigo de procedimientos de una aplicacin tambin ocupa espacio en el cmulo.

MS-DOS Como otros sistemas operativos, el MS-DOS supervisa las operaciones de entrada y salida del disco y controla el adaptador de vdeo, el teclado y muchas funciones internas relacionadas con la ejecucin de programas y el mantenimiento de archivos. El MS-DOS es un sistema operativo monotarea y monousuario con una interfaz de lnea de comandos.

El significado de estas letras es el de Microsoft Disk Operating System. Microsoft es el nombre de la compaa que diseo este sistema operativo, e IBM la compaa que lo hizo estndar al adoptarlo en sus microordenadores. Este sistema operativo emplea discos flexibles con una organizacin determinada. Los discos se pueden grabar por una o por dos caras y la informacin se organiza en 40 pistas de 8 9 sectores de un tamao de 512 caracteres, reservndose el sistema para la propia informacin del disco, que puede ser disco removible o disco duro, teniendo en el segundo ms capacidad pero similar estructura. OS/2 En informtica, sistema operativo multitarea para ordenadores o computadoras personales con microprocesadores de la gama x86 de Intel. El OS/2 puede ejecutar aplicaciones para Windows y MS-DOS y leer discos de MS-DOS. El OS/2 fue desarrollado originalmente como un proyecto conjunto de Microsoft e IBM. Desarrollado inicialmente por Microsoft Corporation e International Business Machines (IBM), despus de que Intel introdujera al mercado su procesador 80286. Pero la sociedad no duro mucho ya que IBM vea a Windows como una amenaza para el SO/2. Pero IBM contino desarrollando este sistema operativo. El OS/2 al principio fue muy parecido al MS-DOS, tiene una lnea de comando, pero la diferencia que existe con el DOS es el intrprete de comandos, el cual es un programa separado del kernel del sistema operativo y aparece nicamente cuando se hace clic en uno de los iconos OS/2 prompt dentro del Workplace Shell. En el OS/2 muchos de los comandos son idnticos a los de su contra parte pero tiene ms comandos debido a que es ms grande, completo y moderno. El ambiente grfico es el Workplace Shell (WS), es el equivalente a un administrador del rea de trabajo para el WS. Windows: Windows, en informtica, nombre comn o coloquial de Microsoft Windows, un entorno multitarea dotado de una interfaz grfica de usuario, que se ejecuta en computadoras diseadas

para MS-DOS. Windows proporciona una interfaz estndar basada en mens desplegables, ventanas en pantalla y un dispositivo sealador como el mouse (ratn). Los programas deben estar especialmente diseados para aprovechar estas caractersticas. A continuacin, algunas versiones de windows. Windows NT: Windows NT, un sistema operativo diseado para entornos empresariales, fue lanzado en 1993. Al ao siguiente, la compaa y el Departamento de Justicia firmaron un acuerdo en el que se peda a Microsoft que modificase la forma de vender y conceder licencias para sus sistemas operativos a los fabricantes de computadoras. Windows 95 En 1995 la compaa lanz Windows 95, un entorno multitarea con interfaz simplificada y con otras funciones mejoradas. A las siete semanas de su lanzamiento se haban vendido siete millones de copias.

Windows 98 En junio de 1998 Microsoft lanz Windows 98, que inclua funciones integradas para acceso a Internet. Windows XP En 2001 Microsoft public Windows XP, el primer sistema operativo para PC desarrollado por la compaa que no estaba basado en MS-DOS. Windows Vista. En noviembre de 2006 estuvo disponible para las empresas, y a finales de enero de 2007, para el resto de los usuarios. El nuevo sistema presenta importantes mejoras en los grficos y en la capacidad de bsqueda, as como en la proteccin contra virus informticos.

Netware: En informtica, familia de productos de sistemas operativos para redes de rea local producidos por Novell, Inc. Diseada para funcionar en PCs de IBM y en Apple Macintosh, Novell NetWare permite a los usuarios compartir archivos y recursos del sistema, como los discos duros y las impresoras. ACCES Microsoft Access es un programa Sistema de gestin de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "bsico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de informacin entrara dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimtica como algunos creen. Es un software de gran difusin entre pequeas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programacin de pequeos y medianos tamaos. EXCEL Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar informacin creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrnicos, entre otras actividades que impliquen la utilizacin de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnologa y la informtica, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de clculo.

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales estn disponibles para mltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual solo funciona en los sistemas Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de cdigo abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric y KSpread.

REFLEXION

La tecnologa de informacin est transformando las actividades econmicas y cotidianas como uno de los fenmenos sociolgicos ms importantes del siglo. Por tal razn, los niveles de oportunidades de trabajo se incrementan de una manera acelerada en diferentes reas del conocimiento, por lo que es de gran importancia adquirir todos los conocimientos acerca del manejo o manipulacin de las computadoras, ya que actualmente nos atrevemos a decir que en casi todo el mundo ya existen estas famosas computadoras, ya que representan gran innovacin del siglo XXI. Indiscutiblemente, las computadoras han invadido ya todos y cada uno de los campos de la actividad humana: ciencia, tecnologa, arte, educacin, recreacin, administracin, economa y de acuerdo a la tendencia actual, nuestra civilizacin y las venideras dependern cada vez ms de estos "cerebros" electrnicos. Para responder a los retos planteados por la nueva situacin econmica y tecnolgica mundial, se hace necesario conocer los elementos precisos para estar a la vanguardia en este campo de la informtica.

BIBLIOGRAFIA

Libro: Estructura de Datos y Diseo de Programas Autor: Robert L kruse

Libro: Estructura de Datos en C Autor: Aarn M. Tenenbaum www.monografias.com www.google.com www.yahoo.com