APS GPSL ELI 001 ApostilaWriter

N Doc.
: APS-GPSL-ELI-001
Projeto: ELI / Escritrio Livre
Data: 11/04/05
Verso: 03
Apostila do OpenOffice 1.1.3 Texto
rea: GPSL
Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw
Pg.: 1/79
N Doc.: APS-GPSL-ELI-001
Data: 11/04/05
Verso: 03
Licenciamento de Uso desta Documentao Este manual foi elaborado e de propriedade do DATASUS, sendo seu uso livre para consulta, impresso, reproduo e distribuio, desde que para fins exclusivamente educacionais e sem carter comercial. Outros tipos de uso depender de prvia e formal autorizao do DATASUS. A cesso de uso do presente material no implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte do DATASUS, nem avaliza os servios de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questo cedido de forma gratuita por plena liberdade do DATASUS dentro do esprito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponvel ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prvio. sempre obrigatria a citao da fonte. Sugestes e crticas ao contedo deste manual sero sempre bem-vindas e devem ser encaminhadas ao endereo de correio eletrnico openoffice@listas.datasus.gov.br
rea: GPSL
Pg.: 2/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
ndice Texto
1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):.......................................................... 5 2. FORMA DE APRESENTAO DOS DOCUMENTOS:.................................. 6 2.1. Zoom........................................................................................................ 6 2.2. Barra de Ferramentas.............................................................................. 7 2.3. Limites do Texto....................................................................................... 8 2.4. Sombreamento de campo........................................................................ 8 2.5. Caracteres no imprimveis................................................................... 9 2.6. Tela Inteira............................................................................................... 9 3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:.................................................................. 9 3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo............................................ 9 3.2. Abrir um Documento Existente.............................................................. 11 3.3. Salvar com Senha.................................................................................. 12 3.4. Propriedades.......................................................................................... 13 3.5.Fechar um Documento............................................................................ 13 4. EDITAR DOCUMENTOS:............................................................................. 14 4.1. Desfazer e Refazer ltima Ao............................................................ 14 4.2. Selecionar.............................................................................................. 14 4.3. Recortar................................................................................................. 15 4.4. Copiar..................................................................................................... 16 4.5. Colar....................................................................................................... 16 4.6. Colar Especial........................................................................................ 16 5. VERIFICAR AS ALTERAES NOS DOCUMENTOS:................................ 17 5.1. Registro.................................................................................................. 18 5.2. Proteger Registro................................................................................... 18 5.3. Mostrar................................................................................................... 19 5.4. Aceitar ou Rejeitar.................................................................................. 19 5.5. Comentrios........................................................................................... 20 5.6. Mesclar Documentos............................................................................. 21 6. INSERIR FORMATAO NOS DOCUMENTOS:......................................... 21 6.1. Quebra Manual...................................................................................... 21 6.2. Campos.................................................................................................. 22
6.2.1. Data............................................................................................................ 22 6.2.2. Hora............................................................................................................23 6.2.3. Nmero de Pgina..................................................................................... 23 6.2.4. Ttulo...........................................................................................................23 6.2.5. Autor........................................................................................................... 23 6.2.6. Outro.......................................................................................................... 24
6.3. Caractere Especial................................................................................. 25 6.4. Seo..................................................................................................... 26 6.5. Hiperligao........................................................................................... 27 6.6. Cabealho.............................................................................................. 28 6.7. Rodap................................................................................................... 29 6.8. Nota de Rodap..................................................................................... 30 6.9. Referncia Cruzada............................................................................... 30
rea: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pg.: 3/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.10. Nota...................................................................................................... 31 6.11. Objeto .................................................................................................. 32

6.11.1. Plug-in...................................................................................................... 32 6.11.2. Frmula.................................................................................................... 32 6.11.3. Grfico...................................................................................................... 33
7.MODIFICAR AS FORMATAES PADRES:............................................. 35 7.1. Padro.................................................................................................... 35 7.2. Caracter................................................................................................. 36 7.3. Pargrafo............................................................................................... 40 7.4. Pgina.................................................................................................... 45 7.5. Maisculas / Minsculas........................................................................ 50 7.6. Numerao / Marcadores....................................................................... 50 7.7. Estilista................................................................................................... 54 7.8. Auto Formatao.................................................................................... 57 7.9. ndice...................................................................................................... 58 8.TABELAS:...................................................................................................... 59 8.1. Inserir..................................................................................................... 59 8.2. Formatar................................................................................................. 60
8.2.1. Tabela ....................................................................................................... 61 8.2.2. Dividir Tabela............................................................................................. 64 8.2.3. Mesclar Tabelas......................................................................................... 64 8.2.4. Formato do Nmero................................................................................... 64 8.2.5. Clulas........................................................................................................65 8.2.6. Linha ..........................................................................................................67 8.2.7. Coluna........................................................................................................ 68
8.3. Converter texto em Tabela .................................................................... 69 8.4. Ordenar Tabelas ................................................................................... 70 9. UTILIZAO DE FERRAMENTAS:.............................................................. 71 9.1. Diviso Silbica...................................................................................... 71 9.2. Auto Correo/Auto Formatao........................................................... 71 9.3. Numerao da Estrutura de Tpicos..................................................... 72 9.4. Numerao de Linhas............................................................................ 73 9.5. Notas de Rodap................................................................................... 74 9.6. Configurar.............................................................................................. 75 10. IMPRIMIR.................................................................................................... 76 10.1. Visualizao de Pgina........................................................................ 76 10.2. Imprimir Documento............................................................................. 77 11. JANELAS.................................................................................................... 79 11.1. Nova Janela......................................................................................... 79
rea: GPSL
Pg.: 4/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):

O OpenOffice.org Texto o processador de textos do OpenOffice.org. Similar ao StarWriter do StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita:

Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc); Utilizao de figuras, grficos, smbolos e sons no texto; Movimentao de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos; Duplicao de partes ou do texto todo, facilitando correes; Armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modificlos no futuro.
rea de trabalho
Descrio de cada tem da rea de trabalho: 1- Barra de Ttulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com sua verso e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de
Data: 11/04/05
Verso: 03
comandos e funes do OpenOffice.org Texto; 3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do OpenOffice.org Texto, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc; 4- Barra de Objetos: Apresenta os botes para acessar os comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; 5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botes para acessar os comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; 6- Barra de Hiperligaes: Permite acesso aos ltimos documentos abertos e tambm a "sites" quando o OpenOffice.org est devidamente configurado com os recursos de Internet; 7- Barra de Status: Apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; 8- Rgua: utilizada para efetuar medies e configurar tabulaes e recuos; 9- Barras de Rolagem: So usadas para mover e visualizar trechos do seu texto.
2. FORMA DE APRESENTAO DOS DOCUMENTOS:

2.1. Zoom Com este recurso possvel modificar a escala de visualizao da pgina pela escala normal (100%); ou outro percentual que diminua ou aumente a visualizao da pgina. Para ajustar:
Na Barra de Menu, clique em Ver Zoom.
Em seguida ser aberta a Janela Zoom, contendo vrias porcentagens de tamanho de tela pr-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique em Varivel e escolha o zoom desejado.
rea: GPSL
Pg.: 6/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
2.2. Barra de Ferramentas Esta opo possibilita a configurao da rea de trabalho, onde pode-se selecionar quais as barras de ferramentas podem ser teis ao seu trabalho. Obs.: As barras que estiverem marcadas significam que esto ativadas.
Na Barra de Menu, clique em Ver Barra de Ferramentas.
rea: GPSL
Pg.: 7/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
2.3. Limites do Texto Com essa opo ativada, ser visualizada uma moldura em torno do documento, isto , os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e direita. Esta moldura apenas informativa, pois no ser visualizada na impresso. Para ativar ou desativar essa funo:
Na Barra de Menu, selecione Ver Limites do texto.
2.4. Sombreamento de campo Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos pr-estabelecidas. Ao desativ-lo, os sombreamentos sero automaticamente mudados para a forma do marcador. Para ativar ou desativar essa funo: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (F8). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Ver Sombreamento de campo.
rea: GPSL
Pg.: 8/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
2.5. Caracteres no imprimveis Com esse recurso habilitado, sero mostrados no documento, caracteres que no so visualizados na impresso, como tabulao, final de linha e espao, mas que facilitam o trabalho de formatao de texto. Existem trs formas para habilitar ou desabilitar esta opo: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (F10). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Ver - Caracteres no imprimveis. Pela Barra de Ferramentas Principal Clique no boto.
2.6. Tela Inteira Esta opo faz mudana entre a visualizao de tela inteira e normal. Para ativ-la, existem duas formas: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Ver - Tela inteira; Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste boto que aparecer no canto superior esquerdo da tela.
3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:

3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo Modelos so arquivos pr-definidos que facilitam e economizam trabalhos, como por exemplo, cartas e memorandos. Existem duas formas: Pelo Assistente Possibilita a criao de modelos. Na Barra de Menu, clique em Arquivo Assistente. Escolha o modelo
Data: 11/04/05
Verso: 03
desejado.
Pelo Modelo Possibilita a criao de modelos mais elaborados. Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org Texto:

Na Barra de Menu, clique em Arquivo Modelos Salvar; No campo Novo modelo digite o nome do Modelo; Selecione em qual categoria deseja salvar; Selecione o modelo e em seguida clique em OK.
rea: GPSL
Pg.: 10/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o OpenOffice.org Texto ir perguntar se deseja salvar ou no, neste caso, como arquivo. Caso no queira salvar, clique em Rejeitar.
3.2. Abrir um Documento Existente Existem duas formas de abrir um documento. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (O). Pelo Menu Na barra de Menu clique em Arquivo Abrir. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel na pasta corrente, ser necessrio localiza-lo:
rea: GPSL
Pg.: 11/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
3.3. Salvar com Senha Um dos recursos importante o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, s clicar na opo Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida, basta clicar em OK.

Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK.
Obs.: No esquea a senha do arquivo. Sem ela ser impossvel abrir o documento.
rea: GPSL
Pg.: 12/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
3.4. Propriedades Esta opo exibe as propriedades do documento em edio. Ao abrir este recurso ser aberta a seguinte tela:
Na Barra de Menu clique em Arquivo Propriedades.
3.5.Fechar um Documento Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Q). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo Sair ; Pela Barra de Ttulo Clique no boto. Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser aberta uma janela com as opes de: Salvar o documento (Salvar), no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar).
Data: 11/04/05
Verso: 03
4. EDITAR DOCUMENTOS:
4.1. Desfazer e Refazer ltima Ao Para desfazer e refazer a ltima ao feita no texto: Desfazer: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Z). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Desfazer. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
Refazer: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (Y). Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Refazer. Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
4.2. Selecionar Este recurso importante para editar um texto, pois possibilita selecion-lo ou
Data: 11/04/05
Verso: 03
parte dele que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado. Existem duas formas de selecionar um texto: Pelo mouse Arraste com o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre o texto desejado; Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um 2 cliques na palavra desejada; Para selecionar uma linha necessrio 3 cliques consecutivos. Pelo Teclado Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Exemplo:
4.3. Recortar Primeiramente selecione o texto a ser recortado. Existem trs formas de recortar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (X). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto. Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada. Aps recortar o texto, o OpenOffice.org Texto vai copiar o texto a ser recortado para a rea de transferncia e apagar o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
rea: GPSL
Pg.: 15/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Texto apagar o texto antigo na rea de trabalho, e colocar o novo texto.
4.4. Copiar Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: O OpenOffice.org Texto no apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cpia na rea de transferncia. Existem trs formas de copiar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Copiar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (C). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
4.5. Colar Este recurso cola o contedo da rea de transferncia para a posio corrente do cursos, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na rea de transferncia. Existem trs formas de colar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (V). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
4.6. Colar Especial Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na rea de transferncia do Windows. Para acion-lo:
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Editar - Colar Especial. Ser aberta a seguinte tela:
Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.
Dica Quando copiamos um Texto da web e o colamos, o documento assume uma formatao estranha. O texto se espraia para fora dos limites da pgina e, em alguns casos, traz imagens que no desejamos. Isso ocorre especialmente quando a pgina web organizada na forma de tabelas. Uma sada para esse problema colar o documento da web no Bloco de Notas e, em seguida, copi-lo no Texto. Desse modo, o texto vem puro, livre de tabelas, imagens e outros objetos.
5. VERIFICAR AS ALTERAES NOS DOCUMENTOS:
rea: GPSL
Pg.: 17/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Este recurso til sempre que se queira saber sobre as modificaes feitas em um documento. Para acion-lo existem vrias sub-opes: registro, proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar modificaes, comentrio e mesclar documento. 5.1. Registro Esta opo aps ser acionada em um documento j em andamento, permitir a visualizao das alteraes que estiver ocorrendo no documento. Para utilizao desta opo:
Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Registro.
Obs.:Verifique se a opo Mostrar est ativa, caso no esteja, ative para verificar as alteraes. Ver item 5.3.. 5.2. Proteger Registro Esta opo permite ao responsvel pela elaborao do documento, segurana sobre a integridade das informao inseridas em seu documento. Para utilizao desta opo:
Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Proteger registro.
Obs.:Esta opo dever ser acionada logo aps a concluso do documento. Em seguida, ser aberta uma tela para digitar uma senha. Est senha ser utilizada toda vez que o documento sofrer alguma alterao feita pelo responsvel.
rea: GPSL
Pg.: 18/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
5.3. Mostrar Esta opo permite visualizar as modificaes feitas no documento quando acionado os tens 5.1. e 5.2.. As informaes modificadas, sero exibidas em vermelho e sublinhadas. Esta opo por padro est sempre ativa, caso no esteja dever ser acionada:
Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mostrar.
Obs.:Enquanto o documento estiver protegido, as informaes modificadas sero exibidas da forma descrita acima.
5.4. Aceitar ou Rejeitar Esta opo depende do tem 5.1., para o seu funcionamento.
Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Aceitar ou Rejeitar.
Em seguida, ser aberta a tela Aceitar ou rejeitar alteraes, com as seguintes opes: Lista Nesta funo sero apresentadas opes para aceitar ou rejeitar as modificaes feitas no documento. Este recurso lista todas as aes geradas no documento aps ser feita uma modificao.
rea: GPSL
Pg.: 19/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Filtro Quando selecionada uma ao na lista, ser possvel confirmar as modificaes e configurar -las no documento, atravs desta opo.
5.5. Comentrios Permite criar um comentrio para o texto corrente, porm, esta opo s estar disponvel se o texto corrente for modificado e no estiver feita a
Data: 11/04/05
Verso: 03
gravao das modificaes. Para executar esta opo:

Faa as modificaes; Clique no texto que foi alterado; Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Comentrio. Clique no retngulo e digite o seu comentrio e para finalizar clique em OK.
Ao passar o mouse sobre o texto alterado o usurio poder visualizar o comentrio.
5.6. Mesclar Documentos Dever ser aberto um outro arquivo selecionado na caixa de dilogo, onde podero ser visualizadas as modificaes de dois arquivos e uni-los no documento corrente. Para executar esta opo:
Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mesclar documento.
6. INSERIR FORMATAO NOS DOCUMENTOS:

6.1. Quebra Manual Ao digitar um texto, as quebras so inseridas, automaticamente, enquanto o texto est sendo digitado. Esta opo possibilita a insero de uma quebra de pginas, ou de coluna ou de linha no meio de um texto. Para executar esta opo:
Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra da pgina;

Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pg.: 21/79
rea: GPSL
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Inserir Quebra Manual. Ser aberta a seguinte tela:
Clique em OK para fazer a quebra.
6.2. Campos Este recurso usado para inserir a data corrente, nmero da pgina, total de pginas, o contedo de uma certa base de dados. Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que sero inseridos no documento. Se o campo desejado no estiver listado, selecione Outros para disponibilizar outros campos. Para acessa-lo, existem duas formas: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos. Selecione uma opo. Pela Barra de Ferramentas Principal Clique no boto.
6.2.1. Data Insere a data atual no documento. Este campo atualizado, automaticamente, pelo sistema.
Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Data.
Exemplo:
Data: 11/04/05
Verso: 03
21/03/05
6.2.2. Hora Insere a hora atual no documento. A hora obtida diretamente do seu sistema com o formato completo (com horas, minutos e segundos).
Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Hora. 11:45:47
Exemplo:
6.2.3. Nmero de Pgina Se este campo for includo no cabealho ou no rodap, em cada pgina, ser mostrado um nmero ordenado. Para executar esta opo: Na Barra de Menu, clique em Inserir Rodap ou Cabealho Padro. Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Nmero de pgina. Exemplo:
6.2.4. Ttulo Insere o ttulo especificado na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Ttulo. Para executar esta opo: Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Ttulo.
6.2.5. Autor Insere o autor especificado na propriedade do documento em um campo, que mostra o valor do Campo Autor. Para executar esta opo:
rea: GPSL
Pg.: 23/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Autor.
6.2.6. Outro Abre uma caixa de dilogo, que mostrar uma seleo de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa dividida em seis pastas: Documento, Referncias, Funes, Informao do Documento, Variveis e Banco de dados. Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Outro. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (F2).
rea: GPSL
Pg.: 24/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Dica Para quem trabalha com longos relatrios e precisa dividi-lo em vrios arquivos, mas deseja numerar as pginas do texto de forma seqencial, como se estivessem num nico documento. Siga os seguintes passos: Exemplo: Arquivo 1, pgina de 1 a 20; Arquivo 2, pgina de 21 a 40; e assim por diante. No primeiro arquivo, normal. O segredo, nos arquivos seguintes, est na possibilidade de iniciar a Numerao das pginas com um nmero qualquer.

Na Barra de Menu, clique em Inserir Cabealho Padro. ou Rodap Padro. Posicione o cursor no ponto que desejar. Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Outros. Na tela Campos, clique em Variveis. Clique em Definir Varivel da Pgina, na caixa Seleo selecione Ativado. Na caixa Deslocamento, digite o nmero da ltima pgina do documento anterior (nmero 20, de acordo com exemplo) e clique no boto Inserir. Na mesma tela, clique em Mostrar Varivel da Pgina, na caixa Formato selecione Arbico. Clique no boto Inserir e depois Fechar.
No exemplo, a primeira pgina do documento assume o nmero 21.
6.3. Caractere Especial Esta opo insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de dilogo possvel visualizar vrias fontes de textos disponveis. Para executar esta opo:

Na Barra de Menu, clique em Inserir Caracteres Especiais; No campo Fonte, selecione a fonte desejada; Navegue pelos caracteres utilizando as teclas do cursor do teclado ou d um clique no caracter desejado; Selecione o caracter desejado, clique em OK.
rea: GPSL
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.4. Seo Esta opo define sees em seu documento, isto , possibilita inserir definies (de configurao) em parte do seu documento, podendo criar critrios para o seu texto, tais como acesso ou mesmo vnculos com outros documentos. (No funciona como hiperligao). Esta caixa dividida em seis pastas: Seo, Colunas, Recuos, Plano de fundo, Notas de rodap/ Notas de fim.
Na Barra de Menu, clique em Inserir Seo.
rea: GPSL
Pg.: 26/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.5. Hiperligao Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um documento a um outro ponto, seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso muito til, uma vez que auxilia o usurio quanto navegao dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. A hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Exemplo: Visite o site do PDS. O PDS apresenta o Processo de Desenvolvimento de Software do DATASUS. Este processo se destina a atender s necessidades de padronizao de todas as equipes de desenvolvimento de software. Ao passar o mouse sob o texto destacado acima, ser mostrada hiperligao realizada: Para fazer uma hiperligao, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que ser usado para fazer a hiperligao;
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Inserir Hiperlink. Em seguida ser aberta uma tela de hiperligao.
As hiperligaes podem ser feitas com Internet, Correio e Notcias, Documento ou um Novo Documento. Este recurso possibilita fazer uma hiperligao entre um ponto de um documento um site da Internet. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Internet.

No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligao. No campo Texto ser exibido o texto selecionado para a hiperligao. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligao. Depois clique em Fechar.
6.6. Cabealho Para inserir um cabealho em documento:
Na Barra de Menu, clique em Inserir Cabealho Padro.
O usurio poder digitar e adicionar qualquer coisa no cabealho.
rea: GPSL
Pg.: 28/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.7. Rodap Para inserir um rodap em documento:
Na Barra de Menu, selecione Inserir Rodap Padro.
O usurio poder digitar e adicionar qualquer coisa no rodap.
rea: GPSL
Pg.: 29/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.8. Nota de Rodap Este recurso possibilita a criao de uma nota ao texto que est sendo editado. Para acion-lo:

Selecione no texto a palavra que dever ter uma nota de rodap; Na Barra de Menu, clique em Inserir Nota de Rodap.
Em seguida, ser criada uma nota de rodap com um nmero, que aparecer na palavra selecionada no texto para mostrar o vnculo entre elas. Assim ao clicar no nmero (seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente, para o outro nmero correspondente. No rodap, pode-se escrever o texto desejado. Exemplo:
6.9. Referncia Cruzada Com esta opo, pode-se criar referncias no seu texto, isto , inserir em algum ponto do texto que julgue interessante, informaes em forma de: nota, nmero de pgina, marcador, etc. Para acion-lo:

Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a referncia; Na Barra de Menu, clique em Inserir Referncia Cruzada.
Ser aberta a seguinte tela:
rea: GPSL
Pg.: 30/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Nesta tela dever ser selecionada o Tipo e o Formato de referncia, aps a seleo digite o texto da referncia no campo Nome.
6.10. Nota Este comando insere uma anotao na posio corrente do cursor. Uma anotao indicada por um pequeno retngulo amarelo na rea de texto. Este recurso til quando da necessidade de escrever uma anotao com o objetivo de informar algum assunto referente aquele texto. Para acion-lo:

Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a anotao; Na Barra de Menu, clique em Inserir Nota; Clique OK para finalizar.
No texto aparecer o sinal informando sobre a anotao. Para acion-la, clique duas vezes sobre o sinal da anotao. Posicionando o cursor sobre a anotao ela, automaticamente, ir aparecer na tela.
rea: GPSL
Pg.: 31/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
6.11. Objeto Para acessar os recursos do objeto, basta clicar: Na Barra de Menu, clique em Inserir Objeto.
6.11.1. Plug-in Esta opo permite inserir um objeto do tipo Plug-in no documento texto que est sendo criado ou o documento em HTML. Um Plug-in um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inserir-lo:
Na Barra de Menu, clique em Inserir Objeto Plug-in.
6.11.2. Frmula Para inserir uma frmula no documento:

Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Inserir Objeto Frmula.
6.11.3. Grfico Esta opo permite ao usurio inserir e configurar um grfico no documento. Atravs de uma tabela j existente. Pelo Menu Selecione uma tabela; Na Barra de Menu, clique em Inserir Objeto Grfico. Pela Barra de Ferramentas Principal Selecione uma tabela; Clique no boto. No campo rea j aparece selecionada a tabela.
Clique no boto Prximo.
Neste campo possvel escolher o tipo do grfico e a ordem dos dados: por linhas ou por colunas.
rea: GPSL
Pg.: 33/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Neste campo possvel acrescentar ao grfico tens como linhas de grelhas e variantes que so linhas que podem unir as colunas ou servir como referncia.
rea: GPSL
Pg.: 34/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Nesta tela possvel incluir o ttulo do Grfico, legenda, ttulo do eixo do grfico.
Clique em Criar, para gerar grficos.
Para alterar as configuraes dos grficos: Clique duas vezes no grfico; Em seguida, aparecer uma linha cinza contornando o grfico. Material Monitor Mouse Teclado Jan/04 50 40 70 Fev/04 55 30 60 Mar/04 78 55 43
Uma vez selecionado o grfico, possvel fazer vrias alteraes nas configuraes, como opes de 3D, cores, fontes, tamanho do grfico, etc. As Barras de Menu e de Ferramentas sero alteradas para os recursos de grfico.
7. MODIFICAR AS FORMATAES PADRES:

7.1. Padro Esta opo possibilita restabelecer os padres de formatao do OpenOffice.org Texto, de acordo com o padro pr-estabelecido pelo OpenOffice.org.
rea: GPSL
Pg.: 35/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
7.2. Caracter Para formatao de texto:

Na Barra de Menu, clique em Formatar Caractere; ou Na Barra de Objetos.
Fonte Este recurso possibilita a formatao com opo fonte, estilos, tamanho, etc: Tipo de Letra Possui vrias fontes de letras que podero ser escolhidas de acordo com a necessidade do usurio; Estilo Possui vrios estilos de letras como por exemplo: Negrito, Normal, Itlico, etc; Tamanho Tamanho da letra a ser utilizada; Lngua Define o idioma padro do OpenOffice.org Texto; Pr-visualizao Ver uma amostra das alteraes aplicadas no texto.
Toda vez que houver alguma modificao, clique em OK para que as modificaes tenham efeito; em Cancelar para no fazer as modificaes e sair da janela; e em Restaurar para que as modificaes no tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
Data: 11/04/05
Verso: 03
Efeitos de Fonte Este recurso pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado Sublinha o texto; Cor Controla a cor do texto; Efeitos Permite ou altera o efeito de caixa alta ou baixa do texto; Rasurado Controla e configura o rasurado (hachurado) do texto; Relevo Controla e configura o relevo do texto; Cor da fonte Define a cor da letra.
Com o recurso de Pr-visualizao.
Posio Este recurso controla a posio do texto em relao linha, alm de escala e espaamento entre linhas.
rea: GPSL
Pg.: 37/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Hiperligao Este recurso possibilita fazer uma ligao do texto com um endereo na Internet ou com outro documento ou um outro local dentro dele mesmo. Para acion-lo:

Clique no texto ou palavra onde ser inserido o link; No campo URL, digite o endereo na Internet ou de algum outro documento; No campo Nome escreva uma palavra ou frase chave (o mais resumido possvel) e, em seguida, OK.
Aparecer no texto uma hiperligao sublinhada e com uma cor diferente. Se voc posicionar o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se transformar em uma mo, indicando h um Link com um outro arquivo ou com a Internet. Ao clicar, automaticamente, ser aberto o documento ou o Link para Internet. Exemplo: Site do PDS http://intranet/metodologia/pds/index.htm
rea: GPSL
Pg.: 38/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Plano de Fundo Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do padro branco.
Exemplo: A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo.

Data: 11/04/05
Verso: 03
7.3. Pargrafo Os pargrafo de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para acion-lo:
Na Barra de Menu, clique em Formatar Pargrafo.
Depois aparecer uma tela com as seguintes opes de formatao: Recuar Afastamentos Tem a funo de determinar os avanos de pargrafos e espao entre as linhas do pargrafo, com o recurso de pr-visualizao.
Alinhamento Tem como funo formatar as linhas do pargrafo selecionado, com as opes de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado.
rea: GPSL
Pg.: 40/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Fluxo do texto Tem como funo formatar as palavras, com as opes de diviso silbica automtica ou no. Se for automtica tem como opo de nmero de caracteres no fim ou no incio da linha, mximo de hfens consecutivos e tambm quebra de pginas ou coluna.
rea: GPSL
Pg.: 41/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Numerao Tem como funo formatar o estilo de numerao de pargrafos e numerao de linhas.
Tabulao Tem como funo formatar a posio, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulao e o carter do preenchimento.
rea: GPSL
Pg.: 42/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Capitular Formata a primeira (ou as primeiras de acordo com a necessidade do usurio) letras do texto, melhorando a diagramao. Ao clicar em Exibir capitulares ser ativada as opes de nmero de caracteres, linhas, espao, etc.
Bordas Tem como funo formatar um contorno para determinado pargrafo, tendo como opes a disposio de linhas (lateral, inteiro, etc), estilo de sombra, cor da linha, cor do contorno e do preenchimento.
rea: GPSL
Pg.: 43/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Plano de fundo Tem como funo colocar um plano de fundo somente para o pargrafo, pode ser uma cor diferente ou at mesmo uma figura, com a opo de prvisualizao do plano de fundo escolhido.
rea: GPSL
Pg.: 44/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
7.4. Pgina Este recurso possibilita a formao das pginas, tais como tamanho de pginas, notas de rodap, colunas etc. Para acion-lo:
Na Barra de Menu, clique em Formatar Pgina.
Ser aberta uma janela coma as seguintes opes: Gerenciador Esta opo permite configurar um padro de pgina de acordo com o tipo de documento que for escolhido, por exemplo: um envelope, pginas com notas de rodap, HTML, etc.
Pgina Esta opo permite configurar manualmente o formato de texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impresso e as configuraes desejadas ou escolher uma configurao pr-definida pelo OpenOffice.org Texto.
Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) possvel mudar as margens da pgina. Este recurso til quando h a necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configurao maior que a Padro. No campo Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padro do
rea: GPSL
Data: 11/04/05
Verso: 03
OpenOffice.org Texto. Com os botes Retrato e Paisagem possvel mudar o formato da pgina.
Plano de Fundo Este recurso possibilita escolher uma cor ou uma imagem de fundo para uma pgina. Este recurso bastante til para configurar a pgina para o uso de marca d'gua.
rea: GPSL
Pg.: 46/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Cabealho Esta opo permite formatar um cabealho quanto s seguintes configuraes: espaamento, altura, ajuste dinmico da altura, etc. Possui tambm a opo de contornos de cabealho e planos de fundo do cabealho (cor ou uma imagem).
Rodap Esta opo permite formatar um rodap quanto s seguintes configuraes: espaamento, altura, ajuste dinmico da altura, etc. Possui tambm a opo de contornos de rodap e planos de fundo do rodap (cor ou uma imagem).
rea: GPSL
Pg.: 47/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Bordas Esta opo permite formatar uma borda para pgina de acordo com a preferncia do usurio, ou com uma opo pr-definida. Tambm h opes de cor de linha e disposio e estilo de sombra. Este recurso utilizado em tabelas.
rea: GPSL
Pg.: 48/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Colunas Esta opo permite formatar a pgina com opes de quantidade de colunas de textos que o usurio definir, podendo configur-las quanto ao espaamento e largura, ou utilizar a opo de largura automtica, que se molda, automaticamente, ao texto digitado.
Notas de rodap Esta opo permite enquadrar o texto no rodap, utilizando vrias opes, tais como separadores e espessura.
rea: GPSL
Pg.: 49/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
7.5. Maisculas / Minsculas Esta opo altera os caracteres de maiscula para minscula ou vice-e-versa. Para selecion-la:

Selecione o texto que ir ser alterado. Na Barra de Menu Formatar Maisculas / Minsculas.
7.6. Numerao / Marcadores Para selecionar esta opo:
Na Barra de Menu Formatar Numerao / Marcadores.
Marcas Esta opo permite a escolha de um ou mais, entre os vrios tipos de marcas, e sua insero no incio de cada tem, por exemplo: bolas, quadrados, setas, etc.
rea: GPSL
Pg.: 50/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Tipo de numerao Esta opo permite que se escolha um ou mais, entre os vrios tipos de numerao, e sua insero no incio de cada tem, por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I, II, III), etc.
rea: GPSL
Pg.: 51/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Estrutura de tpicos Esta opo permite escolher um dos diversos modelos de formatao dos nveis de tens e/ou sub-tens, e sua insero no incio de cada tem.
Figura Esta opo permite que se escolha um ou mais, entre os vrios tipos de imagens coloridas, e sua insero no inicio de cada tem, por exemplo: estrelas, quadrados, setas, etc.
rea: GPSL
Pg.: 52/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Posio Esta opo permite a formatao do texto nos diversos nveis, de acordo com a quantidade de tens e sub-tens existentes.
Opes Este recurso permite a formatao do texto nos diversos nveis, de acordo com a numerao de tens e sub-tens existentes.
rea: GPSL
Pg.: 53/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
7.7. Estilista Esta opo permite a formatao do texto atravs das opes de tipos de Estilos: Estilos de pargrafos, Estilos de caracter, Estilos de moldura, Estilos de pgina e Estilos de numerao. Para cada uma destas opes consta uma lista de estilos a serem escolhidos para a formatao do ndice. Existem trs formas de inserir estilos em documentos: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Formatar Estilista. Pelo Teclado Utilize as teclas (F11). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto.
Aplicando Estilo Para aplicao de estilos: Selecione o texto ou o ttulo que ser aplicado o estilo; Selecione atravs do Menu Popup, Estilos de pargrafos e d um duplo clique no estilo (J existente Padro).
Data: 11/04/05
Verso: 03
Se o estilo que desejar no estiver na caixa Estilos, procure-o atravs do tem Todos os Estilos, no grupo de estilos da caixa de lista. Criando Estilo Para criao de estilos, selecione o tipo de estilo desejado atravs do Menu Popup, clique com boto direito do mouse sobre o Estilo desejado e selecione a opo Novo.
Na pasta Organizador, no campo de Nome, digite o nome do novo estilo. Na caixa de lista de Categoria, por padro ser Estilos Personalizados.
Modificando Estilo Atravs do Menu Popup selecione o tipo de estilo, clique com boto direito do mouse sobre o Estilo desejado e selecione a opo Modificar. Para formatao de nveis: Para formatao de sub-niveis, utilize as teclas (TAB). Para reverter o processo, utilize as teclas (SHIFT) (TAB). Importando Estilos:
rea: GPSL
Pg.: 55/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Carregar Esta opo permite buscar a formatao, conforme uma definio de estilos de um outro documento j existente. Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Formatar Estilos Carregar.
Clique no boto Do arquivo, para localizar o documento em que se encontra o Estilo desejado. Aps selecionar o documento, abra a opo Estilistas. Estar constando no Menu Popup, os estilos que foram utilizados no documento selecionado.
rea: GPSL
Pg.: 56/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Dica Para imprimir textos com Marcas d' gua, O requisito bsico que seja uma imagem de cores leves para no se sobrepor ao texto. Para definir uma figura como marca d' gua, precisa-se editar o estilo de pgina do documento. Uma forma simples de fazer isso criar um novo estilo de pgina. Siga os seguintes passos: Na Barra de Menu, clique em Formatar Estilos Catlogo. Ser aberta a tela Catlogo de Estilos, clique no boto Novo Na tela Estilos do Pgina, em Organizador, digite o nome do novo estilo em Nome. Dessa forma temos um estilo idntico ao padro. Em uma pgina em branco, d um duplo clique no estilo que foi criado. A pgina assume esse estilo, e o nome dele aparecer na Barra de Status.
Na Barra de Status, d um duplo clique no novo estilo. Ser aberta a tela Estilo de Pgina, em Plano de Fundo, no tem Como selecione a opo Figura. Clique no boto Procurar e selecione a figura desejada. No tem Tipo, selecione uma das opes: A alternativa Posio permite escolher nove pontos da pgina onde a figura poder ficar. rea supe que a imagem ser esticada para preencher quase todo o plano de fundo da pgina. Lado a Lado repete a figura inmeras vezes para preencher toda a pgina.
Aps estes passos seguidos, a figura aparecer em segundo plano, na tela.
7.8. Auto Formatao Esta opo permite a formatao do texto, automaticamente, medida que estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitao, por exemplo, trocar letras maiscula por minscula.
rea: GPSL
Pg.: 57/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Formatar Auto Formatao. Existem trs opes: Durante a digitao, Aplicar e Aplicar e editar modificaes.
7.9. ndice
Na Barra de Menu, clique em Inserir ndices e Tabelas ndices e Sumrios.
Ser apresentada uma caixa de dilogo dividida em cinco pastas: ndices/ Sumrio, Entradas, Estilos, Colunas e Plano de fundo. A pasta que iremos configurar a de Entradas:
Na Estrutura, d um clique com o mouse na caixa anterior ao boto ,logo aps clique no boto
D um clique com o mouse na caixa posterior ao boto clique no boto Para finalizar clique no boto
, logo aps
e depois clique em OK.
rea: GPSL
Pg.: 58/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
8. TABELAS:
8.1. Inserir Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a uma planilha, facilitando a organizao de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas operaes matemticas a tabela possui vnculos com o OpenOffice.org Planilha, o que possibilita a criao de frmulas dentro de uma tabela. Existe duas formas de inserir uma tabela: Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Inserir Tabela. Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (F12). Pela Barra de Ferramentas Principal Clique no boto.
rea: GPSL
Pg.: 59/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
No campo Tamanho, deve-se escolher o nmero de Colunas e de Linhas necessrias para a Tabela. Uma vez escolhida, s clicar em OK para inserir a tabela:
Para definir o tamanho da tabela, o usurio dever arrastar a tabela para a direita e para baixo, definindo as clulas da tabela. Exemplo:
Aps selecionar o tamanho da tabela, d um clique com o boto esquerdo. 8.2. Formatar
rea: GPSL
Pg.: 60/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Para formatar uma tabela j inserida no seu documento:
8.2.1. Tabela Esta opo permite formatar as configuraes da tabela. Ao clicar na tabela, aparecer uma tela com vrias opes:

Selecione a tabela; Na Barra de Menu, clique em Formatar Tabela; Aparecero estas opes:
Obs.: Estas opes s estaro disponveis na Barra de Menu quando uma tabela estiver selecionada. Tabela Este recurso possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento se automtico, direita, esquerda, etc., e tambm o espaamento de um texto em relao tabela.
Fluxo do texto Este recurso possibilita reajustar o texto dentro da tabela.
rea: GPSL
Pg.: 61/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Colunas Esta opo possibilita reajustar a largura das colunas da tabela. No exemplo, aparecem os espaos de cinco colunas, que so as colunas inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, s clicar num destes espaos e mudar a configurao.
rea: GPSL
Pg.: 62/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Borda Esta opo possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela.
Plano de Fundo Esta opo possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma cor ou uma imagem.
rea: GPSL
Pg.: 63/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
8.2.2. Dividir Tabela Esta opo possibilita dividir a tabela em duas. Para dividir uma tabela:

Selecione a linha que deseja dividir; Na Barra de Menu, clique em Formatar Dividir a tabela; Ser exibida uma tela. Nesta tela deve-se selecionar uma configurao da nova tabela e clicar em OK.
8.2.3. Mesclar Tabelas Esta opo permite a unio de duas ou mais tabelas distintas. Atravs da opo:
Na Barra de Menu, clique em Formatar Mesclar tabelas.
8.2.4. Formato do Nmero Esta opo permite a alterao da configurao dos nmeros que constam na tabela.

Selecione a tabela; Na Barra de Menu, clique em Formatar Formato do Nmero.
rea: GPSL
Pg.: 64/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
8.2.5. Clulas Esta opo permite fazer uma alterao em uma clula da tabela.

Selecione as clulas da tabela com o boto direito do mouse; Na Barra de Menu, clique em Formatar Clulas.
Mesclar Esta opo possibilita a unio de todas as clulas em uma s.
rea: GPSL
Pg.: 65/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Exemplo: Material Monitor Mouse Teclado Jan/04 50 40 70 Fev/04 55 30 60 Mar/04 78 55 43
Ao selecionar toda a tabela e clicar em Mesclar obtm-se o seguinte resultado: Material Jan/04 Fev/04 Mar/04 Monitor 50 55 78 Mouse 40 30 55 Teclado 70 60 43
Dividir Esta opo possibilita a diviso da tabela em vrias linhas ou colunas. No campo Quantidade o usurio poder escolher por quantas linhas ou colunas a tabela ser dividida.
Em cima / Centralizado / Em baixo Estas opes possibilitam redefinir a posio das informaes da tabela, quando a altura da linha for superior ao do tamanho das letras da tabela. Assim, uma clula poder definir qual informao ficar na parte superior, centralizada ou inferior na clula.
rea: GPSL
Pg.: 66/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Proteger / Desproteger Esta opo possibilita proteger a tabela contra uma alterao indevida. Para isso, marque a tabela e selecione Proteger. Para desproteger siga os mesmos passos de proteger e clique em Desproteger.
8.2.6. Linha Este recurso tem as seguintes opes: Altura Esta opo possibilita redefinir a altura da linha:

Marque a linha que deseja mudar; Na Barra de Menu, clique em Formatar Linha Altura.
Para alterar a altura, basta aumentar ou diminuir o tamanho apresentado na tela e clicar em OK. Altura Ideal Esta opo possibilita a otimizao da altura da linha, isto , de acordo com o texto inserido na clula. Distribuir Uniformemente Esta opo padroniza a altura da linha. A altura de todas as linhas ser a mesma; o padro a ser escolhido ser a do maior. Selecionar Esta opo permite selecionar uma linha. Inserir Esta opo possibilita a insero de uma ou mais linhas na tabela. Selecionando as clulas da tabela com o boto direito do mouse.
rea: GPSL
Pg.: 67/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
No campo Quantidade, o usurio deve estipular a quantidade de linhas que deseja inserir. No campo Posio, o usurio dever estabelecer se as linhas a serem inseridas devero ficar antes ou depois da linha que estiver selecionada.
Excluir Esta opo possibilita a eliminao de uma ou mais linhas na tabela. Ao clicla, a linha selecionada ser eliminada.
8.2.7. Coluna Esta opo possibilita ao usurio formatar uma ou mais colunas da tabela. Este recurso tem as seguintes opes: Largura Esta opo possibilita redefinir a largura da coluna:

Marque a coluna que deseja mudar; Na Barra de Menu, clique em Formatar Coluna Largura;
Para alterar a largura basta modificar o tamanho apresentado na tela e clicar em OK.
rea: GPSL
Pg.: 68/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Largura Ideal Esta opo possibilita a otimizao da largura da coluna. Afastar Uniformemente Esta opo padroniza a largura da coluna. A largura de todas as colunas ser a mesma; o padro a ser escolhido ser a do maior. Selecionar Esta opo permite selecionar uma coluna. Inserir Esta opo possibilita a insero de uma ou mais colunas na tabela. Selecionando as clulas da tabela com o boto direito do mouse.

No campo Quantidade, o usurio deve estipular a quantidade de colunas que deseja inserir. No campo Posio, o usurio dever estabelecer se as colunas a serem inseridas devero ficar antes ou depois da coluna que estiver selecionada.
Excluir Esta opo possibilita a eliminao de uma ou mais colunas na tabela. Ao clic-la, a coluna selecionada ser eliminada.
8.3. Converter texto em Tabela Esta opo possibilita a converso de um texto selecionado em uma tabela e vice-versa:
Selecione o texto que deseja fazer a converso;

rea: GPSL
Data: 11/04/05
Verso: 03
Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Texto <-> Tabela.
8.4. Ordenar Tabelas Essa opo organiza em ordem alfabtica ou numrica uma tabela selecionada.

Selecione a tabela que deseja ordenar; Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Classificar.
Em seguida as tabelas sero ordenadas de acordo com a configurao determinada pelo usurio.
rea: GPSL
Pg.: 70/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
9. UTILIZAO DE FERRAMENTAS:
9.1. Diviso Silbica Esta opo permite que o usurio opte pela diviso ou no de slabas para um melhor ajuste da margem direita do texto.

Selecione no texto do documento; Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Diviso silbica.
9.2. Auto Correo/Auto Formatao Esta opo possibilita a correo automtica de palavras:
Na Barra de Menu, AutoFormatao.
clique
em
Ferramentas
AutoCorreo/
A opo Substituir possibilita a substituio de palavras que estejam no texto por outras palavras que forem determinadas.
rea: GPSL
Pg.: 71/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
9.3. Numerao da Estrutura de Tpicos Esta opo permite configurar a forma em que o ttulo do texto ir aparecer na tela, quando ao tipo e formato.

Selecione o ttulo; Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Numerao da Estrutura de Tpicos.
rea: GPSL
Pg.: 72/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Em Posio, pode-se escolher a posio em que o ttulo aparecer na tela.
9.4. Numerao de Linhas Esta opo permite mostrar o nmero de linhas, pginas, pargrafos, entre
Data: 11/04/05
Verso: 03
outras facilitando o trabalho de visualizao do usurio. A numerao ser exibida no lado esquerdo da tela:
Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Numerao de linhas.
9.5. Notas de Rodap Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodap ou finais de um determinado texto. Para usar este recurso:

Clique em uma nota de rodap ou em uma das notas finais; Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Notas de Rodap.
Notas de Rodap Esta opo permite reconfigurar o rodap do texto, como o tipo de numerao, localizao do rodap na pgina e, at mesmo, o smbolo de nota de rodap.
rea: GPSL
Pg.: 74/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Notas de Fim Estas opo ser configurada no final do rodap, ou seja, no final de cada pgina ou no final do texto digitado.
9.6. Configurar
rea: GPSL
Pg.: 75/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Para acionar este comando:
Na Barra de Menu, clique em Ferramentas Configurar.
Pode-se alterar algumas configuraes exibidas no OpenOffice.org, tais como botes, comandos, atalhos, etc. Este recurso til quando h a necessidade de se padronizar os recursos do OpenOffice.org.
Obs.: Este recurso no deve ser usado por usurios inexperientes.
10. IMPRIMIR
10.1. Visualizao de Pgina Para visualizar o documento a ser impresso: Na Barra de Menu, clique em Arquivo Visualizao de Pgina. Nesta tela possvel visualizar o documento a ser impresso e tambm alterar a configurao da pgina, tais como as margens. Para fazer as alteraes, mudar de pgina e dar um zoom na pgina (para aumentar ou para diminuir a visualizao da pgina) utilize a Barra de Impresso.
rea: GPSL
Pg.: 76/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Barra de Impresso, composta por:
Botes de mudana de pgina: Possibilita voltar uma pgina, ir uma pgina adiante, ir para o inicio ou para o fim do documento.
Botes de visualizao: Visualiza em duas pginas, em 4 pginas e zoom.
Botes de impresso e controle: Visualiza em tela cheia, inicia a impresso do documento, configurao de pgina e fecha a visualizao.
10.2. Imprimir Documento Para a impresso de documento existem trs formas: Pelo Teclado Utilize as teclas (CTRL) (P). Pela Barra de Ferramentas Clique no boto Pelo Menu Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir. Quando houver a necessidade de imprimir vrias cpias, configurar a impressora ou apenas
Data: 11/04/05
Verso: 03
algumas pginas. Para escolher quais as pginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub tem Pginas e escolher as que devero ser impressas. Para escolher, devese usar o seguinte conceito:

Utilizar o sinal de - para imprimir um grupo especfico de pginas em ordem seqencial. Exemplo: 1-6 Utilizar ; (ponto e vrgula) para separar grupos de pginas para a impresso. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cpias s clicar no nmero de exemplares e escolher a quantidade desejada. Depois clique em OK para imprimir o documento.
Dica Para quem quer imprimir documentos em Formatos de brochura ou seja, como um Livro, com duas pginas em cada folha de papel. Siga os seguintes passos:

Na Barra de Menu, clique em Arquivo Imprimir. Na tela Imprimir, clique no boto Opes. Ser aberta a tela Opes da Impressora, clique na opo Folheto do tem Pgina. Retornando a tela Imprimir, clique no boto Propriedades. Na tela de Propriedades, opo Definies Bsicas e clique na opo Horizontal do tem Orientao.
Assim estar pronto para imprimir no formato de Livro.
rea: GPSL
Pg.: 78/79
Data: 11/04/05
Verso: 03
Dica Muitas vezes precisamos imprimir somente uma ou duas Etiquetas com informaes diferentes e em posicionamento especifico utilizando a mesma folha de etiquetas na qual algumas delas j foram utilizadas. Sabemos que o processador de texto s imprime comeando na primeira etiqueta da folha. Ento para isso temos uma soluo. Siga os seguintes passos:

Na Barra de Menu, clique em Arquivo Novo Etiquetas. Ser aberta a tela Etiquetas, clique na opo desejada do tem Tipo e clique no boto Novo Documento.
O Texto criar um documento com o Layout da pgina de etiquetas. Essa uma soluo bastante prtica quando o objetivo imprimir apenas algumas etiquetas.
11. JANELAS
11.1. Nova Janela Esta opo possibilita a criao de uma nova janela, ao lado do documento atual, com o objetivo de possibilitar comparaes.
Na Barra de Menu, clique em Janela Nova Janela.
rea: GPSL
Pg.: 79/79

APS GPSL ELI 001 ApostilaWriter

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

APS GPSL ELI 001 ApostilaWriter

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

N Doc.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Apostila do OpenOffice 1.1.3 Texto

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

6.10. Nota...................................................................................................... 31 6.11. Objeto .................................................................................................. 32

Projeto: ELI / Escritrio Livre

1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):

Projeto: ELI / Escritrio Livre

2. FORMA DE APRESENTAO DOS DOCUMENTOS:

Na Barra de Menu, clique em Ver Zoom.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Ver Barra de Ferramentas.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, selecione Ver Limites do texto.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu clique em Arquivo Propriedades.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.

5. VERIFICAR AS ALTERAES NOS DOCUMENTOS:

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Registro.

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Proteger registro.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mostrar.

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Aceitar ou Rejeitar.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

gravao das modificaes. Para executar esta opo:

Ao passar o mouse sobre o texto alterado o usurio poder visualizar o comentrio.

Na Barra de Menu, clique em Editar Alteraes Mesclar documento.

6. INSERIR FORMATAO NOS DOCUMENTOS:

Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra da pgina;

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Clique em OK para fazer a quebra.

Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Data.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Hora. 11:45:47

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Inserir Campos Autor.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

No exemplo, a primeira pgina do documento assume o nmero 21.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Na Barra de Menu, clique em Inserir Seo.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Projeto: ELI / Escritrio Livre

6.6. Cabealho Para inserir um cabealho em documento:

Na Barra de Menu, clique em Inserir Cabealho Padro.

O usurio poder digitar e adicionar qualquer coisa no cabealho.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

6.7. Rodap Para inserir um rodap em documento:

Na Barra de Menu, selecione Inserir Rodap Padro.

O usurio poder digitar e adicionar qualquer coisa no rodap.

Projeto: ELI / Escritrio Livre

Ser aberta a seguinte tela: