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DICAS

Dicas para lidar com horas no Excel


(http://pcworld.uol.com.br/dicas/2006/01/24/idgnoticia.2006-01-24.7900993843) PC WORLD - ESPANHA
24/01/2006

Precisa aplicar frmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em clulas envolvendo horas? Veja alguns truques para isso
Uma dificuldade comum para usurios que lidam com planilhas do Excel trabalhar e aplicar frmulas em clulas com horas. Em primeiro lugar, uma boa alternativa para evitar problemas transformar as horas em nmeros decimais, o que permitir a aplicao de qualquer tipo de frmula e o trabalho com nmeros negativos (o Excel no aceita valores negativos para clulas com formato horas). Para fazer isso, basta saber que o Excel representa o tempo medido em dias, ou seja, o nmero 1 significa 1 dia, ou 24 horas. Sendo assim, 8:00 igual a 0,3333, ou 33,33% de um dia, e 0,5 equivale a 12:00. Portanto, para calcular o valor decimal equivalente a qualquer hora do dia, basta multiplicar a hora por 24 e definir o formato Geral para a clula do resultado. Por exemplo, se a clula A1 contm 05:27, digite na clula B1 a frmula =A1*24. Em seguida, selecione B1, clique em Formatar / Clulas, escolha a categoria Geral e clique OK. A clula B1 mostrar que 05:27 equivale a 5,45. Hora superior a 23:59 Outra dica bastante til a do formato de hora que permite valores superiores a 23h59. Como padro, todo formato de hora do Excel inclui a data e a hora. Portanto, se voc digitar 08:00 em uma clula, o programa interpretar 08:00 do dia 1. Assim, se voc digitar 25:00, o Excel entender como 01:00 do dia 2. Para evitar esse problema, selecione a clula em questo, escolha Formatar / Clulas, marque a categoria Hora no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o stimo formato disponvel (37:30:55). Clique OK para confirmar.

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