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EXERCCIOS DE EXCEL

LICENCIATURA EM ECONOMIA LICENCIATURA EM GESTO DE EMPRESAS LICENCIATURA EM TURISMO

Sistemas de Informao em Gesto


Ano Lectivo 2008/09

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio n. 1 PARTE I Funes da categoria Data 1. Numa folha de clculo, altere o nome da folha 1 (sheet 1) para Empregados e, nela, construa uma tabela de acordo com as seguintes indicaes: 1.1. Comear em A1. 1.2. Nomes das colunas: Nmero de Identificao; Nome; Data de Nascimento; Endereo; Localidade; Cdigo Postal; Data de Admisso. 1.3. Introduza dados relativos a 6 (seis) empregados. 1.4. D o nome de Empregados folha de clculo. 1.5. Altere as alturas das sete linhas. 1.6. Centre o contedo das clulas de Idade. 1.7. Atribua cores diferentes s clulas de Nome e de Data de Admisso. 1.8. Faa a formatao dos valores numricos das respectivas colunas e da Data de Admisso. 1.9. Com as funes de data e tempo, crie colunas que indiquem os anos de empresa, a idade dos empregados e a idade que tinham quando foram admitidos na empresa. 1.10. Se necessrio, faa as modificaes pertinentes para que o resultado final seja o mais parecido possvel com o apresentado.

Sistemas de Informao em Gesto PARTE II Funes da categoria Lgica 2. Altere o nome da folha 2 (sheet 2) para Prmios e, nela, com base na tabela construda no ponto anterior, elabore uma segunda tabela de acordo com as seguintes indicaes: 2.1. A empresa decidiu oferecer no fim do ano aos seus empregados prmios pecunirios em funo do nmero de anos na empresa e tendo em conta a idade civil. Calcule o prmio a atribuir a cada empregado e a soma desses valores, com duas condies. A primeira obedece ao seguinte critrio de nmero de anos de trabalho na empresa: Entre 3 e 5 anos = 1000 De 5 a 9 anos = 1500 Igual ou superior a 10 anos = 2000 Segunda condio: Se o trabalhador tem idade superior a 30 anos e inferior a 40 anos, o prmio aumenta 20%; Se o trabalhador tem idade igual ou superior a 40 anos, o prmio aumenta 35%.

2.2.

Elabore um relatrio explicando os passos dados. Como todos os seguintes, o relatrio deve ser devidamente identificado (nome, nmero e curso) e entregue Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio n. 2 Comando Filtro do menu Dados e Funes da categoria Base de Dados Parta da tabela construda no Exerccio n. 1 e execute este exerccio acordo com as seguintes indicaes: 1) Aumente o nmero de empregados para 24, utilizando as colunas: Nmero de Identificao; Nome; Data de Nascimento; Endereo; Localidade; Cdigo Postal; Data de Admisso, Idade, Idade de Admisso e outras colunas como se indica a seguir. Introduza dados de acordo com a sua escolha pessoal; 2) Acrescente as seguintes colunas: rea Funcional; Cargo; 3) A coluna da rea funcional tem as seguintes possibilidades: Gerncia (2), Comercial (6), Armazm (2), Secretariado (3), Pessoal (2), Contabilidade (2), Produo (7). Os nmeros entre parntesis indicam o nmero de funcionrios na respectiva rea funcional; 4) Entre outras designaes sua escolha, a coluna Cargo inclui gerente, director, chefe de vendas, vendedor, secretria e chefe de sector; Resolva os dois pontos seguinte usando o comando Filter do menu Data. 5) Ordene os funcionrios pela data de admisso na empresa e indique o nmero de identificao e o nome dos trs funcionrios que nela se encontram h mais tempo; 6) Indique os funcionrios que residem numa dada localidade (por exemplo, Lisboa) e que trabalham na empresa h 5 anos ou mais; Recorrendo a funes da categoria Database, resolva os dois pontos seguintes. 7) Calcule a mdia aritmtica de idades dos funcionrios que trabalham na Produo; 8) Calcule a soma dos anos de empresa dos funcionrios que trabalham na rea Comercial e no Armazm.

Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 3 Endereos absolutos e Funes das categorias Lgica, Aritmtica e Estatstica Construa a tabela a seguir apresentada:

Observao: Todas as clulas das colunas com fundo sombreado (amarelo) recorrem a frmulas para obter os valores numricos apresentados. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 4 Recolha de dados na Internet e criao de Grficos 1. Construa uma tabela que contenha os 20 ttulos do PSI20 e as respectivas cotaes ao longo de um ms. D folha o nome Rates. Sugesto: importe alguns dos dados necessrios a partir de um site de uma instituio financeira. Os restantes, introduza-os de forma coerente tendo em ateno que esta mesma tabela ser utilizada em exerccios seguintes.

2.

Crie um grfico de linhas, numa folha de Grfico denominada Cotaes, mostrando a evoluo das cotaes de todos os ttulos ao longo do ms.

3.

Seleccione as 3 empresas com os preos mximos mais elevados e os 3 com os preos mximos mais baixos. Copie para uma nova folha, a que vai chamar Portfolio, os referidos 6 ttulos. Para cada um desses 6 ttulos crie uma hiperligao para um site ou uma clula da folha de clculo onde se encontrem informaes sobre a empresa respectiva. Sugesto: esta informao encontra-se disponvel em muitos sites de instituies financeiras. Pode recorrer ao mesmo site utilizado para resolver o ponto 1 deste Exerccio.

4.

Na mesma folha, crie um grfico circular que traduza o peso relativo (em percentagem) dos valores mximos de cada um dos 6 ttulos.

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5. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 5 Funes da categoria Estatstica e a Ferramenta Anlise de Dados 1. Copie a tabela criada no ponto 1 do exerccio anterior para um novo Livro de Excel. Atribua folha o nome Cotaes. 2. Utilizando as funes estatsticas do Excel, calcule, sucessivamente, para cada um dos ttulos: Medidas de tendncia central mdia aritmtica, mdia geomtrica, mdia harmnica, mediana e moda; Medidas de disperso: varincia, varincia corrigida, desvio-padro, desviopadro corrigido, coeficiente de variao, soma do quadrado dos desvios e desvio absoluto mdio; Outras medidas: medida de curtose, medida de assimetria, mximo, mnimo, 2 maior valor, 2 menor valor, nmero de observaes (registos por ttulo) 3. Recorrendo ferramenta Anlise de Dados calcule todas as medidas de estatstica descritiva disponveis. Apresente o resultado numa nova folha denominada Indicadores. Sugesto: caso a ferramenta Anlise de Dados (Data Analysis) no se encontre disponvel no menu Tools, instale-a a partir do comando Add-Ins do referido menu. 4. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 6 (Extrado do livro Domine a 110% o Excel 2003, de Maria Jos Sousa) 1. Crie a tabela ao lado mapa de caracterizao dos trabalhadores.

2.

Na mesma folha, recorrendo a funes estatsticas conhecidas, crie uma segunda tabela com os seguintes dados:

Nota: nesta e nas restantes tabelas, as clulas com fundo sombreado (amarelo) contm frmulas ou foram obtidas com recurso ferramenta Anlise de Dados. 3. Apresente correlaes o entre quadro as de

variveis

absentismo, antiguidade e idade e, ao lado, faa a sua interpretao. Na resoluo deste podo pode utilizar a funo =CORREL() ou recorrer ferramenta Anlise de Dados. 4. Recorrendo ferramenta Anlise de Dados apresente um modelo de regresso linear que permita avaliar a importncia da idade no absentismo. Apresente, outras medidas estatsticas e grficos obtidos igualmente atravs do recurso mesma ferramenta Anlise de Dados. 5. Formate os resultados de modo a obter um resultado semelhante ao apresentado na figura seguinte.

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6.

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Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 7 Endereos absolutos e Funes da categoria Financeira Com recurso a funes da categoria Financeiras, crie, em trs folhas de clculo, um Mapa de Amortizaes, uma Simulao de Investimento e uma Simulao de Emprstimo Bancrio. Ateno: nas trs tabelas, as clulas com fundo sombreado (amarelo) contm frmulas 1. Altere o nome da primeira folha de clculo para Amortizacao e, nela, crie a seguinte tabela:

2.

Altere o nome da segunda folha para Investimento e, nela, crie a seguinte tabela:

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Sistemas de Informao em Gesto Observao: Na indicao dos argumentos da funo =FV() considere que o pagamento ocorre no incio do perodo. 3. Altere o nome da terceira folha para Emprestimo e, nela, crie a seguinte tabela:

Observao: Na indicao dos argumentos da funo =PMT() considere que o pagamento (mensal) ocorre no final do perodo. 4. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Nota: Este exerccio baseia-se em exerccios do livro Domine a 110% o Excel 2003, de Maria Jos Sousa.

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Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 8 Funes da categoria Procura e Referncia e Tabelas de Dados (de Simulao) Este exerccio baseia-se em exerccios extrados do livro Exerccios resolvidos com Excel para Economia e Gesto, de Adelaide Carvalho, e aborda problemas tpicos de gesto. Em todas as tabelas, as clulas com fundo sombreado (amarelo) contm frmulas 1. Altere o nome da primeira folha de clculo para Vencimentos e, nela, crie as tabelas:

Dados do Problema: o vencimento base da categoria E de 600 euros; as categorias esto ordenadas por ordem crescente de importncia hierrquica; a diferena percentual entre os vencimentos de duas categorias consecutivas de +10%; os vencimentos base so arredondados a 0 casas decimais; o subsdio de deslocao 5% do vencimento base; a clula com o valor base destina-se a ser utilizada na 2 parte deste exerccio. 2. Utilizando os dados do problema, calcule, sucessivamente: a) os vencimentos base de todas as categorias e de cada funcionrio; b) os subsdios de deslocao, por categoria e por funcionrio;
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Sistemas de Informao em Gesto c) o vencimento ilquido de cada funcionrio. d) pressupondo que o vencimento da categoria E ser aumentado 75, 90 ou 100 euros, verifique o efeito sobre a massa salarial. Sugestes: a) Utilize endereos absolutos nas frmulas para evitar ter que introduzir mais do que uma vez a mesma funo. b) Para calcular os vencimentos base e subsdios de deslocao de cada um dos funcionrios, utilize uma funo da categoria Consulta e Referncia: =PROCV() =VLOOKUP(), em ingls. c) Para resolver a alnea d) do enunciado, recorra a funcionalidade Tabela de Dados (Data Table) do menu Dados (Data). As tabelas de Dados, permitem simular valores (resultados) alterando dados (variveis) do problema. Para definir a tabela de simulao:1 - seleccione a tabela D22H23; 2 - seleccione a opo Tabela do menu Dados e indique, como valor de entrada de linha, a clula H16. Confirme com <OK>. Soluo:

3. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

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Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 9 Funes das categorias Procura e Referncia e Lgica; Tabelas de Dados (de Simulao) 1. O estudo sobre o lanamento de um novo produto que se pretende lanar no mercado revelou os seguintes dados: a) o custo varivel por unidade produzida de 50 euros; b) os encargos gerais de fabrico fixos so de 800.000 euros; c) a procura (PR) variar de acordo com o preo unitrio de venda (PUV): PUV = 70 PR = 75.000 unid.; PUV = 80 PR = 60.000; PUV = 90 PR = 40.000 2. Altere o nome da segunda folha de clculo para LucroEstimado e, nela, prepare um quadro de valores para determinar o melhor preo unitrio de venda:

Sugestes: a) Utilize endereos absolutos nas frmulas para evitar ter que introduzir mais do que uma vez a mesma funo. b) Para calcular os valores da procura (em euros) utilize uma funo da categoria Consulta e Referncia: =PROCH() - =HLOOKUP(), em ingls. c) Para calcular o lucro estimado subtraia ao valor da procura (em euros) o total de custos. c) Para determinar qual o preo que gera o maior lucro estimado recorra
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Sistemas de Informao em Gesto funo =SE() - =IF() em ingls. Soluo:

3.

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Sistemas de Informao em Gesto Exerccio 10 Tabelas de Dados com uma e duas variveis; ferramentas para Criao de Cenrios e para Atingir o Objectivo 1. Utilizao de Tabelas de Dados com uma varivel Pretende-se calcular os preos de venda ao pblico de um determinado produto, tendo por base diferentes valores percentuais de margens de lucro. Neste exerccio ser criada uma tabela de simulao recorrendo funcionalidade tabelas de dados. Altere o nome da primeira folha para Simulacao e, nela, construa a seguinte tabela: Nota: nesta e nas restantes tabelas, as clulas com fundo sombreado contm frmulas. 1.1. Consideram-se vrios fornecedores para o Produto 5, praticando diferentes preos. Tal realidade ser retratada numa nova tabela que ser utilizada na simulao.

Com recurso funcionalidade Tabela de Dados, calcule as margens de lucro obtidas de acordo com os respectivos preos de custo. Observaes: a Tabela de Dados/Simulao consiste no intervalo de clulas D12:E17; a clula E12 resulta do clculo da margem de lucro que servir de base ao clculo dos valores de sada; $D$7 a clula onde se encontram os valores de entrada (em coluna).

2. Utilizao de Tabelas de Dados com duas variveis


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Sistemas de Informao em Gesto Pretende-se agora calcular o PVP considerando vrios valores de entrada para duas variveis Preo de Custo e Margem de Lucro (%). 2.1. Para tal necessrio construir uma tabela de duas entradas as margens de lucro, nas linhas, e os preos de custo, nas colunas tendo como valores de sada (as clulas) os valores dos PVP correspondentes. No canto superior esquerdo, ser introduzida a frmula que permite calcular o PVP. Esta frmula ser utilizada para obter os vrios PVP de acordo com as margens e preos de custo considerados.) 2.2. Novamente com recurso funcionalidade Tabela de Dados, calcule os PVP com base nas trs margens de lucro e nos dois preos de custo indicados. 3. Criao de Cenrios Pretende-se elaborar uma folha de clculo que permita indicar diferentes cenrios relativos a um emprstimo, de acordo com a variao do valor e do prazo respectivos. 3.1. Altere o nome de uma nova folha de clculo para Cenrios e crie uma tabela com os dados do problema: Observaes: Clula C6: Clula C7: ingls. 3.2. Recorrendo ao comando Cenrios (Scenarios) do menu Ferramentas (Tools), calcule o valor do Pagamento de acordo com a variao das variveis Preo (valor do emprstimo) e Anos (prazo do emprstimo). Para tal, crie trs cenrios: Cenrio 1: Emprstimo de 10.000.000 euros, a 30 anos, com uma taxa de 17%;
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C3*80% utilize a funo =PGTO(). =PMT(), em

Sistemas de Informao em Gesto Cenrio 2: Cenrio 3: Emprstimo de 10.000.000 euros, a 35 anos, com uma taxa de 17%; Emprstimo de 15.000.000 euros, a 40 anos, com uma taxa de 17%;

Observaes a ter em conta na construo dos sumrios: as clulas variveis a indicar so as clulas que contm o valor do Preo (C3) e dos Anos (C5); indique como comentrio de cada um dos cenrios a respectiva descrio (na tabela com o sumrio do cenrio, os comentrios so visveis na linha 4; os valores dos cenrios 1, 2 e 3 so os valores das variveis Preo e Ano nos respectivos cenrios; aps ter definido (adicionado) os trs cenrios, clique no boto Sumrio (Summary) da janela Gestor de Cenrios para obter a tabela acima reproduzida. 4. Atingir Objectivo Com recurso ferramenta Atingir Objectivo (Goal Seek), pretende-se elaborar uma folha de clculo para determinar o valor do vencimento base que permita atingir um vencimento lquido de 1.750 euros. 4.1. Altere o nome de uma nova folha para Objectivo e, nela, construa a tabela com o modelo que se pede:

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Sistemas de Informao em Gesto 4.2. No menu Ferramentas, active a opo Atingir Objectivo (Goal Seek) e, na janela de dilogo aberta, indique os valores que permitem atingir o resultado pretendido para o Vencimento Lquido (1750) alterando o valor do Vencimento Base. Aps confirmar, visvel a tabela actualizada para se atingir o vencimento lquido de 1.750 euros, necessrio um vencimento base de 2.583 euros.

5. Elabore um relatrio explicando os passos dados e entregue-o Equipa Docente num ficheiro do tipo *,pdf.

Este exerccio baseia-se em exerccios extrados do livro Domine a 110% Excel 2003, de Maria Jos Sousa.

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