O PROGRAMA 5 S

Prof. Ghislaine Bonduelle, Dr

UFPR

SUMRIO O PROGRAMA 5 S (PROGRAMA 8 S) O PROGRAMA 8 S IMPLEMENTAO DO PROGRAMA 5 S / 8 S MANUTENO DO PROGRAMA 5 S / 8 S A EDUCAO E O 5 S / 8 S CONCLUSO

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UFPR Curso de Ps-Graduao em Gesto Florestal - md. Qualidade Total para a Produo Florestal

O PROGRAMA 5 S (PROGRAMA 8S)

1- INTRODUO

O programa 5 S, um conjunto simples que, ao serem praticados, so

capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de

conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.

Ao conhecer o significado de cada S voc poder avaliar melhor o

porqu do uso deste termo auxiliar.

O 5 S equivale ao Jardim de Infncia da Qualidade Total dentro de

uma empresa. Sua filosofia profunda e envolve mudanas comportamentais, que acompanharo as pessoas onde quer que elas estejam. A mudana de hbito lenta e portanto deve-se ter pacincia. Devido ao aumento da concorrncia, maior exigncia dos clientes e desenvolvimento da tecnologia a qualidade de servios dentro de uma empresa
ganhou grande importncia, por isso da necessidade das empresas instalarem

o Programa 5 S. As empresas tm encontrado no sistema integrado de gesto pela qualidade, denominado pelos japoneses de Total Quality Control TQC, no
Brasil denominado genericamente de Gesto pela Qualidade Total GQT, um

sistema administrativo suficientemente forte e gil para garantir a sua sobrevivncia e desenvolver um clima que conduza os funcionrios emoo pelo trabalho. O programa 5 S tem o objetivo especfico de melhorar as condies de trabalho e criar na organizao o ambiente da qualidade, tornando-o altamente estimulador para que as pessoas possam transformar os seu potenciais em realizao. A prtica nas empresas tem mostrado que o Programa 5 S representa uma oportunidade inigualvel de mobilizao dos empregados, preparando o caminho para a introduo de programas de qualidade mais avanados.

2- HISTRICO ___________________________________________________________________
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As atividades do 5 S tiveram incio no Japo, logo aps a Segunda

Guerra Mundial, para combater a sujeira das fbricas, tendo sido formalmente

lanado no Brasil em 1991. O termo 5 S derivado de cinco palavras em japons, todas iniciadas com a letra S, porm na traduo para o portugus no conseguiu-se encontrar palavras que comeassem com a letra S. Sendo a melhor forma encontrada acrescentar o termo senso de antes de cada palavra, que tem o significado de aplicao correta da razo para julgar ou raciocinar em cada caso particular.

Tabela do significado dos Sensos Japons Ingls Portugus.

S 1 Japons Seiri Ingls Sorting Portugus Senso de Utilizao Arrumao Organizao Seleo 2 Seiton Systematyzing Senso de Ordenao Sistematizao Classificao 3 Seisou Sweeping Senso de Limpeza Zelo 4 Seiketsu Sanitizing Senso de Asseio Higiene Sade Integridade
5 Shitsuke

Sefl-disciplining

Senso de

Autodisciplina Educao Compromisso

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3- DESCRIO DE CADA S

1. Senso de utilizao Relaciona-se identificar materiais, equipamentos, ferramentas,

utenslios, informaes e dados necessrios e desnecessrios, descartando ou dando a devida destinao quilo considerado desnecessrio ao

desenvolvimento das atividades.

Seu conceito chave a utilidade, porm, devemos tomar cuidado com o

que vai ser descartado para no perdermos informaes e documentos importantes. As principais vantagens dessa tcnica so resumidamente: Ganho de espao; Maior segurana; Facilidade de limpeza e manuteno; Melhor controle de estoque; Reduo de custos; Disposio mental para a qualidade; Reaproveitamento de recursos; Realocao de pessoas que no esto sendo bem utilizadas; Combate burocracia; importante que alm de identificar os excessos, necessrio tambm que haja a preocupao em identificar o porqu do excesso e evitar que o acmulo destes excessos volte a ocorrer, o que denominado de bloqueio das causas. Deve-se verificar que a responsabilidade de quem descarta s termina no momento em que o material descartado chega ao destino final.
Ter senso de utilizao, tambm, preservar consigo apenas os

sentimentos valiosos como o amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando sentimentos negativos, fortalecendo e ampliando a convivncia apenas com sentimentos valiosos.

Aplicao do Senso de Utilizao:

Classificar os objetos e dados necessrios e desnecessrios; Os objetos e dados necessrios devem ser agrupados conforme a freqncia de uso Quanto aos objetos e dados desnecessrios no trabalho verificar: - sem uso potencial vender ou dispor; - potencialmente teis ou valiosos transferir para onde forem teis; Promover uma faxina geral inicial, aproveitando par listar os equipamentos e materiais que precisaro ser removidos ou consertados; ___________________________________________________________________ 5
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