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Cadastramento de clientes

Logstica Vendas e Distribuio Dados Mestre Parceiro de Negcio Cliente Criar (clicar duas vezes e aparecero as transaes abaixo) VD01 - Vendas e Distribuio (demonstra viso da rea de vendas e dados gerais) XD01 - Total (demonstra as vises: dados gerais/ empresa/ vendas) clicar nesta transao

1 Grupo de Contas: escolher o grupo que o cliente pertence. Caso necessrio, clicando em Sntese Grupo Contas (cone segue abaixo: ), ser demonstrado todos os grupos de contas cadastrados, conforme

2 Cliente: Este campo no deve ser preenchido pois a numerao do cliente fornecida automaticamente pelo sistema aps a criao do cliente, de acordo com o grupo de contas e intervalo de numerao acima.

3 Empresa: Este campo deve ser preenchido sempre com a sigla FEBR (Fertimport Brasil). 4 rea de vendas:

Foi adotado pela Fertimport que ao criamos um cliente pela primeira vez, precisamos obedecer a listagem de organizao de vendas, canal de distribuio e setor de atividade descritos abaixo: Organizao de Vendas Itagua Porto Alegre Paranagu Recife Rio Grande Rio de Janeiro Santos So Francisco do Sul Tefer Terminal So Francisco do Sul Vitria Nova atribuio OVIT-AL-13 OVPA-TP-10 OVPG-TP-10 OVRE-TP-10 OVRG-TP-10 OVRJ-TP-10 OVSA-AL-13 OVSF-TP-10 OVTE-TP-10 OVTS-TP-10 OVVI-AL-13

5 Se clicarmos neste cone, teremos a viso de todas as reas de vendas da Fertimport, ou seja, cada organizao de venda com seus respectivos canais de distrIbuio e setor de atividade, conforme exemplo abaixo:

6 Se clicarmos neste cone, teremos a viso de todas as reas de vendas que este cliente est associado, conforme exemplo abaixo:

7 Aps o preenchimento dos campos descritos nos itens 1 ao 6 deve-se clicar no cone primeira tela ou clicar em enter.

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8 Em seguida, teremos a tela onde possumos as trs vises para o cadastramento: Dados Gerais/ Dados da empresa e Dados rea de vendas.

Informar a razo social da empresa do cliente. Obs.: este campo contm 25 caracteres. Clicando neste cone, teremos mais telas para o preenchimento do campo nome. Exemplo tela abaixo.

Obs.: sempre que tivermos em algum campo o cone

, o preenchimento obrigatrio.

Novos campos para preenchimento da razo social.

Informar dois conceitos para pesquisa

Informar o endereo do cliente

Informar o nmero do endereo

Campos adicionais para endereo. Exemplo na tela abaixo

Cd.postal = cep

Localidade = cidade

Novos campos para preenchimento do endereo.

Preencher informaes bsicas

Este campo no deve ser preenchido

Caso o cliente tambm seja um fornecedor, devese incluir o cdigo do fornecedor cadastrado no mdulo de MM

Preencher o nome do software que receber informaes do cadastro do cliente.

CNPJ (somente 14 dgitos)

CPF

Inscrio Estadual

No preencher estes campos.

Digitar sempre o nmero 4 que se refere a prestao de servios

No preencher estes campos.

Informar Inscrio Municipal

Banco e c/c que recebem o pagto.

* A pasta acima preenchida pelo mdulo de FI pois trata-se da viso financeira.

Deve-se informar qual a classe do cliente que est sendo cadastrado. Clicando no match code, teremos todas as classes cadastradas. Exemplo na tela ao lado

Ano para o qual indicado o volume de vendas do cliente

Faturamento para o qual indicado o volume de vendas do cliente

A pasta acima est melhor detalhada no manual da transao VAP1 (criao de pessoa de contato)

* A pasta acima preenchida pelo mdulo de FI pois trata-se da viso financeira.

* A pasta acima preenchida pelo mdulo de FI pois trata-se da viso financeira.

* A pasta acima preenchida pelo mdulo de FI pois trata-se da viso financeira.

* A pasta acima preenchida pelo mdulo de FI pois trata-se da viso financeira.

* No ser necessrio preencher esta tela pois existe um programa em abap ZT002 responsvel pelo processamento dos IRs nas ordens de venda.

Preencher qual o escritrio de vendas responsvel pela venda daquele cliente. Preencher qual o grupo que o cliente pertence. No preencher estes campos.

Preencher sempre 2este campo atualiza as informaes do SIS.

Obs.: Independente do pas/ moeda de transao do cliente, o cadastramento da moeda dever ser sempre em real (BRL) pois a a contabilizao em FI realizada em real.

Preencher sempre BR

No preencher estes campos.

Colocar o nome da cidade referente a organizao de venda

Preencher com o grupo de classificao contbil que vai cair a receita do cliente.

Preencher com a condio de pagto. Caso ocorra alterao no momento da venda, pode ser feita a modificao da condio diretamente na ordem de venda.

Preencher sempre 1

No mexer nesta tela pois onde realizada a coordenao das impresses.

Demonstra quais so as empresas responsveis pelas funes parceiro

9 Finalizao Aps o preenchimento dos dados do clientes, precisamos gravar as informaes que foram cadastradas, clicando no cone (gravar). Neste momento, o sistema fornecer uma mensagem confirmando que o cliente j foi cadastrado. Exemplo abaixo:

ATENO : - O cliente foi criado na organizao de vendas acima conforme indicado na pgina 3 deste manual, porm precisamos atribu-lo nas demais organizaes de vendas existentes. Para efetuar tal atribuio, utilizar a transao V+23 descrita em seu respectivo manual. - O cliente automaticamente cadastrado com o limite de crdito de R$ 1,00 portanto no esquecer de alterar o limite do cliente na transao FD32.

Criao de cliente estrangeiro:

Quando tivermos cliente estrangeiro, no campo regio devemos digitar XE, conforme tela acima.

Obs.: As demais telas, deve-se seguir as mesmas instrues descritas neste manual.