Banco de Preguntas de Administracin Pblica

FUERZA AREA ECUATORIANA XXIII CURSO ASPIRANTES A OFICIALES ESPECIALISTAS ESMA BANCO DE PREGUNTAS DE ADMINISTRACIN PBLICA 1. Cules son los elementos de la administracin pblica? 2. Escriba los cuatro mtodos de la nueva gestin pblica y explique uno de ellos? 3. Cul es el proceso para la administracin de la estrategia? 4. cules son las etapas que se deben observar para la planificacin estratgica institucional. 5. Cules son los factores que se deben considerar para realizar el anlisis del micro ambiente o industria de una organizacin, con base a la teora de la competitividad de Michael Porter. 6. Cules son los factores que se deben considerar para realizar el anlisis del macro ambiente que influye en el funcionamiento de una organizacin. 7. Sealar (5) fortalezas y (5) debilidades que a su juicio son las de mayor impacto en cada una de las siguientes reas de la gestin institucional: Administrativa, financiera, operativa, comunicacin organizacional. 8. Seala 5 oportunidades y 5 amenazas que a su juicio son las de mayor impacto para cada uno de los factores del micro ambiente o industria en la que se devuelve una organizacin 9. Llene la matriz FODA con un ejemplo prctico aplicado a una Institucin

Externo Interno Debilidades Fortalezas

Amenazas

Oportunidades

10. llene la siguiente Matriz Externa de Oportunidades y Amenazas con 5 ejemplos por cada factor (pregunta. 8) 1

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Factores Demogrficos

OPORTUNIDADES AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores Econmicos

OPORTUNIDADES AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores Sociales

OPORTUNIDADES AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores Polticos

OPORTUNIDADES AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores Culturales

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

IMPACTO

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Jurdicos

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

Factores Tecnolgicos

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

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Llene la siguiente Matriz Interna de Debilidades y Fortalezas con 5 ejemplos por cada Capacidad (preg.7) DEBILIDAD FORTALEZA IMPACTO

CAPACIDAD FINANCIERA

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

CAPACIDAD TECNOLGICA

DEBILIDAD

FORTALEZA

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

CAPACIDAD TALENTO HUMANO

DEBILIDAD

FORTALEZA

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

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CAPACIDAD DIRECTIVA

DEBILIDAD

FORTALEZA

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

CAPACIDAD COMPETITI VA

DEBILIDAD

FORTALEZA

IMPACTO

ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO

12. 13. 14. 15.

Cul es el proceso para la elaboracin de un Plan Estratgico Institucional? Cules son los componentes bsicos del Plan Estratgico?. Qu es un plan Operativo y para qu sirve en la Institucin? Qu valores y principios son importantes para el buen funcionamiento de la organizacin. Realice la Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la preparacin de los presupuestos. Escriba las diferentes clasificaciones de los presupuestos. Escriba la diferencia entre Misin y Visin con un ejemplo. Qu son los objetivos estratgicos? Qu es un programa, que tipos de programas existe y cules son los pasos para su elaboracin? Qu es un plan de Accin y para qu sirve en la Institucin? Elaborar un mapa estratgico para una institucin pblica o empresa pblica, tomando en cuenta los factores que platean Kaplan y Norton en su teora de Balanced Score Card

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Elaborar una propuesta de matriz de catlogo de objetivos en el que consten la siguiente informacin: Descripcin de objetivos de perspectiva y primer nivel (padres), indicador, meta actual, meta proyectada, tiempo de consecucin, unidad administrativa responsable. Para el cumplimiento del Objetivo se plantean algunas estrategias, explique con un ejemplo Prctico su aplicacin a una Institucin. Elaborar un formato para la programacin de un proyecto de gestin de una institucin, para lo cual utilice el formato de la matriz 4 x4 que propone la teora del marco lgico.

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DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1. 2. 3. Cul es el objetivo de un Estatuto de Gestin Organizacional por Procesos Escriba la importancia de la Organizacin por procesos en una Institucin. Cules son las etapas o fases que deben observar para el diseo o rediseo de una organizacin por procesos? Cmo se clasifica el portafolio de productos que una institucin pblica ofrece a sus clientes. Explique sucintamente en que consiste cada uno? Cules son las normas que sustentan el levantamiento del portafolio de productos que ofrece una institucin pblica? Cules son los niveles que se deben observar en el despliegue de los procesos Cul es la clasificacin de procesos de una institucin. Explique el significado de cada uno? Cules son los procesos tpicos para el proceso estratgico o de toma de decisiones en una institucin Cules son los procesos tpicos agregadores de valor de una institucin y grafique el nivel que ocupan en el mapa de procesos. Cules son los procesos tpicos habilitantes de una institucin y grafique el nivel que ocupan en el mapa de procesos. Escriba el concepto de una cadena de valor para una Institucin Pblica y grafique su aplicacin. Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin Financiera

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PROCESOS

SUBPROCESOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

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Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin de Recursos Humanos.
PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

14.

Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin Logstica.
PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

15.

Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin Estratgica Institucional.
PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

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Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin Informtica y comunicaciones.
PROCESOS SUBPROCESOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

17.

Realice los Procesos, sub- procesos con los productos y servicios de un sistema de Gestin de Asesora jurdica

PROCESOS

SUBPROCESOS

PRODUCTOS Y SERVICIOS

18.

Cules son los niveles jerrquicos que se deben observar para elaborar una estructura orgnica. Puntualmente explique su significado Realice un diagrama de Flujo para el proceso de Compra de un sistema financiero Contable en una Institucin Pblica. Realice un diagrama de Flujo del subsistema para la elaboracin de un Plan de Accin. Realice un diagrama de Flujo para el proceso Seguimiento y Evaluacin de una Institucin. En qu consiste la estructura orgnica de una institucin y Cul es el significado de un organigrama estructural

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Elabore una estructura Orgnica de una Institucin Pblica o empresa Privada. Identificar las unidades administrativas ms comunes por cada uno de los niveles jerrquicos de una organizacin? Identifique que Instituciones establecen las leyes y reglamentos que rigen la administracin financiera y poltica pblica del Estado.

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SEGUIMIENTO Y EVALUACIN 1. Realice un cuadro comparativo de las diferencias y relacin que existe entre seguimiento y evaluacin Por qu es necesaria una herramienta de seguimiento y evaluacin dentro de la Institucin?. Escriba 5 ventajas y 5 desventajas de las evaluaciones internas y externas. Enumere y describa los mtodos ms utilizados para seguimiento y evaluacin. Qu funcin desempea la evaluacin en la gestin basada en resultados? Qu beneficios se puede determinar en la Institucin al aplicar el seguimiento y evaluacin por resultados? Qu son los indicadores?. Cul es el propsito de los indicadores de gestin o para qu sirven? y cules son los usuarios?. Sealar la clasificacin de indicadores para medir la gestin de la institucin. Explique puntualmente su utilidad? Cul es el procedimiento o pasos a seguir para establecer los indicadores de gestin institucional. Realizar 5 ejemplo de indicadores de eficiencia, 5 de efectividad y 5 indicadores financieros. Cules son los niveles de control de la gestin estratgica de la institucin?. Desarrolle grficamente un sistema de seguimiento y evaluacin de un plan estratgico Institucional. Enumere y explique algunas tcnicas de Evaluacin Institucional.

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14.

Indique como el Cuadro de Mando o Balanced Score card o Tablero de Comando pueden ser un mtodo de control de la gestin y como se aplica. Que son los factores crticos de xito y como se relaciona con el BSC.

15.

PROYECTOS Y PRESUPUESTOS INSTITUCIONALES 1. 2. 3. Explique en que consiste el diagnstico del Problema y la Lnea base de un proyecto. Explique sobre los componentes del Marco Lgico y su aplicabilidad en los proyectos. En qu consiste el estudio de mercado y como identificar el cliente potencial de un proyecto. En qu consiste la viabilidad y sostenibilidad de un proyecto. Explique con un ejemplo la aplicabilidad de los flujos financieros (VAN, TIR) en un proyecto social. Qu incidencia tiene el financiamiento de un proyecto en la aplicacin del mismo? Qu es la autogestin y sustentabilidad de un proyecto? Qu tipos de impacto se puede medir en un proyecto explique? Quin organiza el presupuesto del Estado, cmo se lo organiza y distribuye en nuestro Pas? Enumere cules son los principales gastos segn su destino. De dnde el Estado obtiene los recursos para cubrir el presupuesto? El presupuesto destinado a la defensa es un Gasto o una Inversin explique por qu?

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