MANUAL DE FUNCIONES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ALMACENISTA OBJETIVO GENERAL Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos adquiridos,

revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organizacin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacn. Verifica la codificacin y registro de mercancas que ingresa al almacn. Elabora la programacin anual de las adquisiciones para la dotacin del almacn.

Supervisa la clasificacin y organizacin de la mercanca en el almacn.

Elabora rdenes de compra para la adquisicin de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.

Atiende e informa al pblico en general. Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.

Mantiene actualizados los sistemas de registros. Supervisa la seleccin de materiales y equipos en cuanto a identificacin, tipo y calidad.

Revisa, firma y consigna inventarios en el almacn. Supervisa el despacho de mercanca a las dependencias que realizan las requisiciones.

Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacn. Realiza y/o coordina inventarios en el almacn. Lleva el control de la contabilidad de las requisiciones. Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos y otros.

Archiva requisiciones de mercancas, requisiciones de compra, guas de despacho y rdenes de entrega.

Lleva el control de mercanca despachada contra mercanca en existencia.

Establece mtodos de trabajo, registro y control en el almacn. Retira de las empresas proveedoras, los materiales y equipos adquiridos por la Institucin.

Tramita las rdenes de compra. Corta, prueba y prepara materiales para la realizacin de las prcticas docentes.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

RESPONSABILIDAD MATERIALES Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. DINERO Es responsable directo de la custodia de materiales. INFORMACIN Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo. TOMA DE DECISIONES CONFIDENCIAL

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel de unidad o seccin. SUPERVISIN El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y ejerce supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONESINTERNAS RELACIONESINTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperacin. RELACIONES EXTERNAS: Y EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con proveedores y casas comerciales, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin. CONDICIONES AMBIENTE AMBIENTALES Y DE RIESGOS DE TRABAJO TRABAJO

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: qumicos y polvo. RIESGO El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente y estar sentado/parado peridicamente; y requiere de un grado de precisin manual y visual medio. PERFIL DEL CARGO EDUCACIN Y EXPERIENCIA EDUCACIN Tcnico Superior Universitario en Administracin. EXPERIENCIA: Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea. EDUCACIN: Bachiller, ms curso en el rea de por lo menos dos (2) aos de duracin. EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Amplios de contabilidad. Elaboracin y control de inventarios. Tcnicas de almacenamiento de materiales y equipos. Ingls tcnico.

HABILIDAD PARA Organizar el trabajo. Establecer relaciones interpersonales. Supervisar personal. Realizar clculos numricos. Redactar informes. Negociar y analizar informacin. Tomar decisiones oportunas. Facilidad de expresin. Planificar sistemas de registros. DESTREZAS EN El manejo de calculadoras. Computador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO Relaciones humanas. Manejo y suministro de almacn. Computacin. Contabilidad.

MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

GERENTE GENERAL

Funciones y Autoridad El Gerente General acta como representante legal de la empresa, fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos y servicios. Es la imagen de la empresa en el mbito externo e internacional, provee de contactos y relaciones empresariales a la organizacin con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel internacional. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los accionistas.

SUS PRINCIPALES FUNCIONES: Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de accin a corto, mediano y largo plazo. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada rea funcional liderada por su gerente. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de

entrenamiento para potenciar sus capacidades. Ejercer un liderazgo dinmico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados. Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales. Medir continuamente la ejecucin y comparar resultados reales con los planes y estndares de ejecucin (autocontrol y Control de Gestin). Otras actividades Supervisa constantemente los principales

indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeo de la empresa.

 Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologas o materias primas, insumos y productos ms adecuados. Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado. Se encarga de la contratacin y despido de personal. Est autorizado a firmar los cheques de la compaa, sin lmite de monto. Cualquier transaccin financiera mayor como obtencin de prstamos, cartas de crdito, asignacin de crditos a clientes, etc. deben contar con su aprobacin.