GESTO ELETRNICA DE DOCUMENTOS Gesto Eletrnica de Documentos

(GED) se refere s tecnologias, estratgias, mtodos e ferramentas utilizadas para

capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir contedo e documentos relacionados com a organizao e seus processos. GED ferramentas permitem o gerenciamento das informaes de uma organizao de nvel empresa. 8.1. Benefcios Os principais benefcios que as primeiras tecnologias trouxe s organizaes girava em torno de poupar tempo e melhorar a acessibilidade informao. Entre os benefcios especficos foram os seguintes: * Reduo de manuseamento de papel e propenso a erros processos manuais; * Reduo de armazenamento de papel; * Reduo de documentos perdidos; * Acesso rpido informao; * Acesso online a informao que estava disponvel anteriormente apenas no papel, microfilme, microficha; * Maior controle sobre os documentos e processos orientados a documentos; * Racionalizao dos negcios demorados processos; * Segurana sobre o documento de acesso e modificao; * Fornecer auditoria confiveis e precisas;

* Melhor de rastreamento e monitoramento, com a capacidade de identificar gargalos e modificar o sistema para melhorar a eficincia.