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Elaborao e Gesto de Projetos

Prof. Fabiano Ramos da Silva

Provrbio Grego

Comear, j metade de toda ao

Prof. Fabiano Ramos da Silva fabianoramoss@hotmail.com

Definio Projeto
A palavra Projeto em si possui a seguinte origem conforme o Dicionrio Aurlio: [Do latim. projectu, 'lanado para diante'.] 1. Idia que se forma de executar ou realizar algo, no futuro; plano, intento, desgnio; 2. Empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema;...

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Histria Gesto de Projetos


A origem dos projetos remonta com o surgimento do Homo sapiens, porm, como a finalidade o entendimento, toma-se como exemplo alguns feitos da humanidade em pocas das quais se tem registros.

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Histria Gesto de Projetos


A guerra fria, nos anos 50, por meio dos programas de defesa foi uma grande propulsora da gesto de projeto dita como moderna. A partir da Segunda Guerra Mundial, surgiu oficialmente a disciplina de gesto de projeto, emergindo desse ponto. Conforme a histria confirma, s recentemente os limites dos grandes projetos ultrapassaram os limites tradicionais. A atualidade marcada com a presena de gesto de projetos em todas as reas, sejam indstrias, informtica, sade, governo e etc.
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Histria Gesto de Projetos


Em 1969 surge uma importante instituio voltada para a associao de profissionais de gerenciamento de projetos; trata-se da PMI Project Management Institute. Atualmente com mais de 240.000 membros em mais de 160 pases, conduz pesquisas na rea, fixa padres profissionais, promovendo acesso a uma grande gama de informaes e recursos. Est sediada em Atlanta, Gergia, EUA. O grupo oficialmente incorporou a associao em Newtown Square, Pennsylvania, EUA.
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Projeto
Um projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dados. (ONU, 1984).

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Elaborao de Projetos
Elaborar projetos uma forma de independncia. uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mgica das idias e o potencial das organizaes. dar vazo para a energia de um grupo, compartilhar a busca da evoluo. (Kisil R., 2001)

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Elaborao de Projetos
Ambiente Adequado. Concentrao e o Esprito de Grupo.
Papel do Lder.

Capacidade Tcnica. Criatividade e Comprometimento


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Elaborao de Projetos
Elaborar um projeto , antes de mais nada, contribuir para a soluo de problemas, transformando IDIAS em AES. O documento chamado PROJETO o resultado obtido ao se projetar no papel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas:

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Elaborao de Projetos
Quais so os objetivos? Que meios sero buscados para atingi-los? Quais recursos sero necessrios? Onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados?
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Etapas Bsicas Para Elaborao de Projetos


ETAPA 1 -A Definio do Projeto: O que queremos fazer? ETAPA 2 O Plano de Trabalho:

Como vamos agir?


ETAPA 3 O Andamento do Projeto:

Como vamos avaliar, tirar concluses e disseminar resultados?


ETAPA 4 O Oramento:

Quanto vai custar o projeto?


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Atividade Criao Projeto


Diviso da sala em quatro grupos. Criao de projetos. (Idias) Escolha de quatro projetos. Definio do trabalho.
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Mix de Marketing
O Mix Marketing ou Composto de marketing formado por um conjunto de variveis controlveis que influenciam a maneira com que os consumidores respondem ao mercado.

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Os 4Ps do Mix de Marketing


4Ps Produto Preo Praa Promoo 4Cs Cliente (soluo para o) Custo (para o cliente) Convenincia Comunicao
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Produto
Produto
Variedade de produtos Qualidade Designer Caractersticas Nome da Marca Embalagem Tamanhos Servios Garantias Devolues
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Preo
Preo
Preo de Lista Descontos Concesses Prazo de pagamento Condies de financiamento

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Promoo
Promoo
Promoo de vendas Propaganda Fora de vendas Relaes pblicas Marketing direto

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Praa
Praa
Canais Cobertura Variedades Locais Estoque Transporte

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Etapas de Elaborao de Projetos


Identificao Viabilidades Projeto Anlise
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Identificao
Levantar dados e informaes preliminares, a fim de caracterizar o problema a ser estudado, por exemplo: nmero de famlias, nmero de crianas com desnutrio e problemas de sade, unidade hospitalar, escolas, etc.; Especificar a rea urbana ou rural na qual o projeto ser realizado, isto , localizar dentro do bairro, municpio ou Estado o local onde o projeto ser implementado;
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Identificao
Identificar a importncia das necessidades a serem atendidas dentro da rea especificada; Definir os objetivos a serem alcanados; Identificar os beneficirios do projeto (aquelas pessoas ou grupos sociais que direta ou indiretamente sero beneficiados com o projeto); Identificar os recursos necessrios: financeiros, humanos, materiais, tecnolgicos, por exemplo.
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Viabilidades
As informaes so estudadas e alternativas so selecionadas, verificando-se a viabilidade das mesmas. Os dados e informaes sero mais bem organizados, procurando verificar at o que ponto o projeto ser ou no vivel.
Viabilidade Tcnica. Viabilidade Econmica Viabilidade Financeira Viabilidade Gerencial Viabilidade Social Viabilidade Ecolgica
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Identificao X Viabilidades
Nota: O processo do DIAGNSTICO, formado pela identificao e viabilidade, feito para se conhecer a realidade fazendose as seguintes perguntas:
Quais os principais problemas? Quais as maiores necessidades? Quais as possibilidades de mudar essa realidade?

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Projetos
Diagnstico: anlise da rea urbana ou rural e tambm aspectos scio-econmicos da comunidade estudada. Nessa fase o problema ou idia ser contextualizado. Ex.: renda per capita da populao, expectativas da comunidade, nmero de crianas, adultos e outros elementos. Beneficirios: clientela ou pblico-alvo pessoas ou grupos sociais que direta ou indiretamente sero beneficiados com o projeto. Objetivo(s) Geral(is): O que se pretende com o projeto, conforme descrito na fase do diagnstico.
Especficos: Quais sero os caminhos para o alcance do (s) Objetivo (s) Geral (is)

Justificativa: Ser determinar a importncia do projeto em relao ao (s) problemas levantados na fase do diagnstico. A importncia do projeto para a comunidade estudada.

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Projetos
Programao das Atividades: descrio das atividades a serem desenvolvidas no projeto com a durao (meses) para cada etapa especificada. Todas as etapas devem estar programadas ao longo do prazo de execuo do projeto, indicando o incio e o trmino de cada etapa. Metodologia de Ao: Quem ser a equipe responsvel pela elaborao do projeto e como isso ser exposto, ou seja, de maneira participativa (comunidade) mais Grupo indicado, ou por meio da eleio de equipe em Assemblia. Parceiras: Identificao dos rgos ou instituies que participaro das atividades do projeto, tanto como financiadores (promovendo recursos financeiros) quanto como apoiadores (no provm recursos, mas do apoio logstico, de recursos humanos e outros para o desenvolvimento e/ou implementao do projeto).
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Projetos
Programao Oramentria dos Recursos: Financeiros: como ser capitalizado o dinheiro necessrio ao projeto (emprstimos, financiamentos, juros); Humanos: o que ser necessrio para o envolver a participao das pessoas no projeto (despesas com pessoal); Materiais: que tipo e quais os materiais necessrios ao desenvolvimento do projeto (materiais de consumo, apoio, pedaggico, alimentos); Tecnolgicos: que equipamentos sero necessrios ao projeto (mquinas equipamentos diversos). Nota: Os recursos devem ser previstos no volume e na poca adequados. Ex.: despesas com pessoal; despesas com material de consumo, materiais de construo; mveis e utenslios; material pedaggico; alimentao e outros.
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Projetos
Administrao do Projeto: a identificao da equipe e seus atributos na administrao do projeto, uma identificao de clara de compromisso com a transparncia. Ex: Presidente, Diretoria, Tesoureiro, etc. Metodologia de acompanhamento e avaliao: a metodologia de ser feita semanalmente, periodicamente, mensalmente ou mensalmente, atravs de reunies com a equipe tcnica, por exemplo.
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Anlise
Estudar os antecedentes do projeto: as idias ou problemas identificados; Ler o diagnstico a fim de observar o nvel de aprofundamento dos dados e informaes levantados; Pr-avaliao de todas as etapas de elaborao do projeto.

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Elaborao e Gesto de Projetos

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