ADEMPIERE

Los Comienzos de Adempiere

El 1 de Septiembre del 2006 la comunidad de usuarios/desarrolladores que exista alrededor de una ERP denominada Compiere decide, por diferencias con Compiere Inc., separarse de dicha herramienta y crear por su cuenta el proyecto Adempiere. Adempiere es lanzada el 9 de septiembre del mismo ao, respaldo por una gran comunidad compuesta por multitud de pases.

El nombre del proyecto proviene de una palabra Italiana, la cual significa satisfacer pero con un contexto adicional de completar, alcanzar, practicar, realizar las tareas de, o liberar, tambin significa dar honor, respetar, lo cual fue considerado sumamente apropiado con lo que el proyecto pretende lograr.

Estructura del proyecto

Al ser un proyecto basado en la comunidad todos tienen el derecho de emitir su opinin y de hecho es algo que se promueve activamente. Sin embargo, al ser una comunidad con miembros en ms de 17 pases y a travs de 5 continentes, para fines prcticos el proyecto est guiado por un Consejo de Contribuidores. Este Consejo es liderado por una persona que acta como Director general del proyecto. El rol del consejo es: Respaldar las decisiones del lder Aceptar aportes Definir el plan a seguir Revisar y aprobar especificaciones Votar por nuevas funcionalidades Aprobar cambios en el ncleo

Tecnologa Adempiere
Adempiere est desarrollado con tecnologa J2EE; especficamente utiliza el servidor de aplicaciones JBOSS, permitiendo la flexibilidad de ser una aplicacin Cliente-Servidor de rea Local como una aplicacin Web sin necesidad de cambiar nada en el cdigo. Actualmente el soporte de bases de datos est restringido a Oracle y PostgresSQL, no obstante, la independencia de la base de datos es una meta prioritaria para el proyecto.

reas de negocio de Adempiere

Administracin Planeacin de Recursos (ERP) Administracin de la Cadena de Suministro (SCM) Administracin de la Relacin con los Clientes (CRM) Anlisis del Desempeo Financiero Solucin Integrada de Punto de Venta (TPV POS) Tienda Web Integrada

Procesos de Negocio
Cotizacin a Ingresos Cubre los procesos de negocios utilizados para la creacin de cotizaciones, administracin de ordenes de venta, facturacin y recepcin de dinero por pagos en efectivo (cobranzas en efectivo). Esta funcionalidad se integra con la Administracin de la Cadena de Suministro (SCM) y con la Administracin de Relaciones con el Cliente (CRM) de Adempiere. En sistemas tradicionales, esta funcionalidad se encuentra en los mdulos de ordenes de venta y cuentas a cobrar. Requisicin a Pago Cubre el proceso de negocio utilizado para la creacin de ordenes de compra, procesamiento de facturas de proveedores y pagos efectuados. Se integra con la Administracin de la Cadena de Suministro (SCM). Esta funcionalidad se encuentra generalmente en los mdulos de compras y cuentas a pagar.

Administracin de Items Abiertos Automatiza los procesos asociados con la entrada y asignacin de dinero en efectivo recibido de los clientes y los pagos efectuados a los proveedores. Aqu puede tambin efectuar la conciliacin bancaria y libros de caja. Al momento de la conciliacin, Adempiere provee funciones que le permiten la conciliacin de pagos en trnsito y cargos bancarios o la creacin de pagos por transferencias directas (disponible solo en algunos pases). Administracin de Relaciones con el Cliente (CRM) Es un mdulo integrado que provee una vista lgica de todas las actividades relacionadas con clientes y prospectos. En contraste con los sistemas de CRM tradicionales, no existe la necesidad de efectuar procesos batch ni sincronizaciones con la funcionalidad del backoffice. Anlisis de Resultados Cubre el costeo y dimensiones contables de la aplicacin. Esta funcionalidad generalmente se encuentra en los mdulos de Reportes y Contabilidad General, como tambin en los mdulos que generan entradas contables.

Administracin de Relaciones de Socios La Administracin de Relaciones de Socio liga diferentes clientes uno al otro, posibilitando manejar la distribucin principal, pedidos de servicio, y gastos de marketing. Ello facilita la provisin de servicios compartidos (centralizados) de una entidad organizacional a otras entidades organizacionales. Esta funcionalidad posibilita a las organizaciones que son propietarias de partes u otras organizaciones enteras (tales como operaciones de franquicias), a proveer servicios centralizados para las operaciones remotas. Administracin de la Cadena de Suministro (Abastecimiento) Cubre todas las actividades de administracin de materiales, incluyendo recepciones, entregas, movimientos y administracin y procesamiento de tomas de stock. Web Store y Auto-Servicio de Socio de Negocio El Web Store de Adempiere, permite a una organizacin mantener y operar mediante la web. La informacin disponible en el web store es compartida con la aplicacin estndar, sin requerirse sincronizacin ni integracin adicionales. Los componentes del web store pueden ser customizados para adecuarse al look-and-feel del sitio web existente. Proporciona adems la posibilidad funcional de un auto servicio para permitir a los Socios de Negocio ver sus propias transacciones online con un apropiado nivel de seguridad.

Requisitos del sistema

Infraestructura de red y hardware Adempiere tiene la capacidad de operar en una variada gama de redes y sistemas operativos. Esta flexibilidad le da al usuario la libertad de escoger el hardware y sistema operativo que mejor se adapten a sus necesidades individuales. Sistemas Operativos Adempiere puede correr sobre un amplio rango de sistemas operativos, tales como Unix, Windows, Linux y Mac OS X, permitiendo al usuario elegir desde una amplia gama de sistemas operativos abiertos, hasta los sistemas propietarios ofrecidos por los proveedores tradicionales. Servidores de Aplicaciones Adempiere utiliza el servidor de aplicaciones Jboss, por el cual no hay que abonar ningn cargo. Licencias del Software 1) Licencias de productos intermedios: no existen licencias o CALs requeridos para correr Adempiere. Todos los productos utilizados por Adempiere son productos abiertos de la industria estndar, los cuales estn libres de cargos por licencias. 2) Licencias de Base de Datos: los usuarios de Adempiere puede elegir entre adquirir su propia licencia de Oracle o seleccionar otras bases de datos, algunas de las cuales son Open Source, u otros productos comerciales ofrecidos sin costo o a un bajo precio.

Descripcin del entorno funcional

PRINCIPALES PROCESOS

PROCESO DE VENTAS Este proceso involucra una serie de subprocesos que se llevan a cabo desde la cotizacin de productos hasta el cobro del dinero. Entre estos subprocesos podemos encontrar la generacin de rdenes de pedido y de venta, despachos, facturacin, generacin de asientos contables, etc. Al ser Adempiere configurable, la empresa puede prescindir de alguno de los subprocesos para una realizar una venta. Adempiere maneja varios puntos de venta (POS), los cuales facilitan el control sobre las ventas en diferentes sucursales o tipos de venta. Una caracterstica excelente de Adempiere es su TIENDA WEB que permite la venta en lnea de los productos registrados por el usuario en el sistema mediante un carrito de compras y seleccionando los productos del catlogo que se mantiene en el mdulo de Catlogo. Se puede implementar la venta a travs de tarjetas de crdito y la seguridad mediante el protocolo SSL que es el ms usado para el comercio a travs de internet. CARACTERSTICAS Catlogo de productos expuestos al mundo. Pgina dinmica, los cambios realizados en el sistema se reflejan inmediatamente en la pgina web. Venta en lnea a travs de Tarjeta de Crditos y otros medios (Paypal, etc.). Configurable. Cambie el color, el tipo de letra, el logo y muchas cosas ms desde el mdulo de administracin.

Mdulo de contabilidad Este mdulo cuenta con caractersticas: Plan de cuentas. Cuentas Contables Presupuestos Impuestos Manejo de Cuentas Bancarias Contabilidad General
Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Balance Cuenta de Resultados Activos Fijos, etc.

las

siguientes

Mdulo de logstica
Este mdulo permite el control de los productos que se encuentran en los diferentes almacenes de la empresa. Lleva el inventario de los productos, el manejo de stock, de salidas e ingresos, de cantidades mnimas, genera cdigo de barras para los productos y muchas ms caractersticas que harn de su trabajo en sus almacenes sea sencilla y siempre se encuentre actualizada. Mltiples Almacenes y ubicaciones. Manejo de Proveedores (Lista de proveedores con sus precios por productos y datos como correo electrnico, persona de contacto, etc.). rdenes de Compra/Venta Devoluciones / Control de Stock con fallos, etc. Inventario Manejo de reas fsicas del Almacn

Manejo de productos en bloque o individualmente (con nmero de serie). Seleccin de salida de productos (LIFO/FIFO). Manejo del nombre y cdigo del Producto en el Proveedor. Actualizacin automtica con el Mdulo de Contabilidad sobre Centro de Costos, Documentos de compra/venta, clientes, proveedores, etc. Valoracin de existencias Transportes Aprovisionamientos (Tarifas, pedidos de compra, planificacin, etc.)

VENTAJAS PARA EL CLIENTE Control sobre las existencias en tiempo real lo cual se expresa en: Valorizacin de la empresa. Manejo adecuado del espacio fsico del almacn (al no tener productos de ms). Menos posibilidades de robo al tener la cantidad exacta de existencias. Se evita el comprar productos que no tengan mucho movimiento o que ya tengan suficiente stock. Alertas con un tiempo determinado sobre cantidades mnimas de productos para no desabastecer a los clientes y mantenerlos contentos. Localizacin exacta de los productos en el almacn para su rpida bsqueda. Proyecciones de compras de productos segn los ltimos movimientos. Verificacin de variaciones de precios de productos para futuras tomas de decisiones.

Contabilidad actualizada con los movimientos de productos al instante. Ahorro de dinero en compra de seguros para el stock ya que solo se tendr lo necesario para la produccin o la venta. Ahorro en impresin de papel (y de tarjetas de krdex) al llevarse todo en sistemas electrnicos. Ahorro en tiempo de inventario al estar todos los productos codificados y con su cdigo de barras. Mejor toma de decisiones al tener la informacin confiable en tiempo real. Informacin almacenada fuera del almacn (en caso de incendio por ejemplo, las tarjetas kardex se perderan al igual que la mercanca, mientras que con el sistema, la informacin estara en una PC y con sus respectivas copias de seguridad). Informacin del stock hacia los compradores para que estos sepan la cantidad y la fecha exacta en que pueden pedir los productos al cliente (Atencin al cliente).

Otros procesos Dentro de la gama de procesos de Adempiere, se tienen los siguientes: Manejo de los datos maestros Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc. Manejo de Proyectos y de Servicios Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturacin, compras asociadas, etc. Produccin Estructura de planta, planes de produccin, BOM's, MRP, rdenes de fabricacin, partes de trabajo, costos de produccin, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc. Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM) Tarifas, escalados, pedidos de venta, gua de despachos, facturacin, rpeles, comisiones, CRM, etc. Business Intelligence (BI) (Pentaho) Reportes, Informes, Indicadores, anlisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.

CUSTOMIZACIONES E INTERFACES EXTERNAS

Diccionario de datos

El Diccionario de datos de Adempiere, alojado en la capa de meta-datos, sabe como acceder a los datos y como se relaciona la informacin. Contiene definiciones de entidades de datos (tipos, validaciones, etc.), como se muestran (ttulos sobre pantallas y reportes, ayudas, posicin relativa con respecto a otros datos, etc.) y las reglas para mostrarlos. Tambin se almacenan aqu las reglas de seguridad y acceso. Este diccionario es activo, significando con ello que es utilizado en tiempo de ejecucin y es sensible al contexto. Es extensible por el usuario y puede incluir reglas e informacin especificada por el usuario. Permite a usuarios autorizados, agregar nuevas tablas, nuevas pantallas y datos adicionales sobre pantallas ya existentes en la aplicacin. Toda esta informacin agregada esta automticamente disponible en los listados y reportes. Vista de Negocios En caso de no ser suficientes las facilidades de reportes de Adempiere, se pueden utilizar herramientas de terceras partes, basadas en SQL.

Exportacin de Datos Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes formatos: Excel HTML XML Archivos planos de texto PDF Word Cubos OLAP Importacin de Datos Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, etc. Ya trae incorporados formatos predefinidos, pero el usuario puede definir sus propios formatos. Adempiere proporciona las interfases de acuerdo al OAGIS (Open Applications Group Integration Specification). Extensiones Adems del diccionario interno de la aplicacin, ADempiere tiene tambin la posibilidad de extender la aplicacin. Estas extensiones son preservadas durante las actualizaciones del producto a nuevas versiones.

Workflow
Adempiere soporta el BPM (Business Process Management) y est basado en los estndares de la Workflow Management Coalition y la OMG. En contraste con otros ERP y CRM, los Workflow no estn sobre la aplicacin; Adempiere est basado en Workflows. El motor de Workflow de Adempiere es el corazn del administrador de transacciones. Esto significa que todos los procesos en Adempiere, son automticamente manejados por workflows y son fciles de extender y modificar. Al estar totalmente integrados a Adempiere, son fciles de mantener y pueden proporcionar mucha mayor funcionalidad que los workflows externos o como ad-on que son ofrecidos por otros proveedores de ERP y CRM. Adempiere provee tres tipos de Workflows: General: sirven como gua para la realizacin de alguna tarea. Por ejemplo, los wizards de configuracin. Estos workflows son iniciados por el usuario desde el men.

Procesamiento de Documentos: que controlan los pasos al procesar un documento y son iniciados de manera automtica. Estos pueden ser extendidos, como por ejemplo en una Orden de Compra, para requerir aprobacin si el importe excede un cierto valor. Valor de Documentos: se inicia automticamente cuando una entidad cumple con una cierta condicin especificada por el usuario. Por ejemplo requerir aprobacin para establecer el crdito de un cliente nuevo. Los pasos de un Workflow pueden determinar ciertas acciones, como por ejemplo iniciar Procesos Automticos, una accin de usuario, asignar variables, esperar una seleccin del usuario, etc. Adempiere provee la administracin dinmica de prioridades, posibilitando utilizar el Workflow para ruteos de Call Centers o soporte basado en prioridades del cliente. Es posible definir reglas escalables por inactividad, que enven alertas a los responsables del Workflow y/o supervisor. El responsable puede ser una persona, un grupo o el supervisor de una organizacin y adems diferentes pasos del Workflow pueden tener distintos responsables asignados.

Seguridad
La seguridad est basada en Roles de Usuario, la cual controla el acceso a Pantallas, Reportes y Procesos. La seguridad de los Datos para los Clientes y Organizaciones es mantenida a nivel del contexto de seguridad de la base de datos. Esto es un nivel adicional de seguridad posterior al login normal de la base de datos. Antes de acceder a cualquier dato, el usuario debe identificarse con un nombre de usuario, contrasea, rol de usuario y opcionalmente su preferencia de lenguaje. Todas las contraseas son almacenadas en forma encriptada. Roles: definen el primer nivel de seguridad en Adempiere. El usuario se identifica en Adempiere con un rol especfico y ve las organizaciones, pantallas, procesos, formularios, workflows y tareas a las que el usuario puede acceder. El usuario no ve los tems de men a los que no puede acceder y el rol controla una serie de acciones que son habilitadas o deshabilitadas para cada rol en particular

(Por ejemplo ver informacin contable, poder exportar, poder ejecutar Reportes, poder actualizar informacin, acceso a organizaciones, etc.). Roles para Acceso a Datos: es el segundo nivel de seguridad que dispone Adempiere. La seguridad de acceso para un determinado Rol, puede ser refinada adicionalmente definiendo los accesos a tablas, columnas o registros especficos. Por ejemplo, un usuario especfico que solo pueda crear Ordenes de Venta con la condicin de pago inmediata; para este caso no dispondr de la posibilidad de seleccionar cuenta corriente. Deshabilitar el acceso a un usuario a determinadas cuentas contables, en cuyo caso ellas no podrn ser utilizadas por ese usuario, ni podr ver los balances para esas cuentas.

VENTAJAS ADEMPIERE
Reduccin de la dependencia de un solo proveedor del producto 1) Minimiza el riesgo de tecnologa propietaria. 2) Elimina la dependencia de un proveedor que provea las licencias. Auto Dependencia 1) Proceso flexible en el desarrollo, con mayor enfoque en las necesidades especficas del negocio. 2) Mayor grado de participacin y entendimiento entre el proveedor y el usuario final. 3) Independencia tecnolgica. 4) Mejor receptividad para direccionar las necesidades locales y las oportunidades de negocios identificadas. 5) Las prioridades de desarrollo son manejadas por el usuario y no por el proveedor.

Amplio rango de opciones de soporte 1)Soporte comercial brindado por mltiples organizaciones. 2)Soporte gratuito, disponible en: a) comunidad de desarrolladores, b) listas de correo, c) archivos, d) base de datos de soporte. 3)Las experiencias de soporte son generalmente ms responsables que con las aplicaciones propietarias. Tcnicamente Superior 1) Los productos Open Source estn ms alineados con los estndares abiertos que los productos propietarios, alcanzando as un mayor grado de interoperabilidad. 2) La revisin permanente por parte de la comunidad de desarrolladores, lleva a productos generalmente de una calidad superior.

VENTAJAS ADEMPIERE
Basado en Tecnologa Web, lo cual le permite ingresar desde cualquier parte del mundo al sistema. No se necesita instalar en las PC donde se quiere utilizar (no se cobra licencia por cantidad de usuarios). Trabaja sobre cualquier Sistema Operativo (Windows, Linux, Solaris, etc.). Esto permite que el usuario pueda seleccionar un Sistema Operativo gratuito. Desarrollado en software libre, lo cual ahorra el pago de licencias de sistemas operativos, lenguajes de programacin y dems componentes software que se puedan necesitar. Multi Idioma. Cambie todo el idioma del programa con un solo clic!. Cree el idioma que desee sin modificar ni una lnea de cdigo. Multi Empresa. Permite manejar mltiples empresas sin necesidad de tener que pagar por licencias. Maneja las mltiples reas de la Empresa y las integra. Totalmente configurable para que se adapte a las caractersticas propias de su empresa.

Programacin en Java, con estndares de la industria y Cdigo de Fuente Abierta (el cliente tendr el cdigo fuente para realizarle las modificaciones que necesite). Accesos restringidos por usuarios, por mdulos y por acciones (ver, modificar, etc.). Reportes en formato PDF para poder enviarse por correo electrnico. Basado en procesos de Negocios y no en mdulos. Actualizaciones gratuitas y constantes desde el sitio de Adempiere. Independencia del proveedor que pueda hacer modificaciones al software. Creacin de reportes dinmicos dependiendo de los requerimientos del cliente. Multi Moneda. Tiempo de implantacin muy corto con respecto al desarrollo de un software a medida. Usado en TODO el mundo ya que es configurable a cualquier idioma y realidad nacional.