Treinamento em BrOffice.

org Writer

ndice
I. INTRODUO.............................................................................................................3 II. BARRA DE FERRAMENTAS....................................................................................3 III. CONFIGURAR PGINA...........................................................................................4 1. Tamanho, Margens e Orientao.............................................................................5 2. Cabealhos...............................................................................................................6 3. Rodaps....................................................................................................................6 4. Numerando Pginas.................................................................................................7 5. Sees......................................................................................................................8 IV. EDIO DE TEXTO.................................................................................................9 1. Selecionando texto...................................................................................................9 2. Movendo e Copiando...............................................................................................9 3. Excluir, Desfazer e Refazer...................................................................................10 V. FORMATAO DE TEXTO....................................................................................11 1. Recuando texto........................................................................................................13 2. Bordas e Sombreamento.........................................................................................15 3. Listas.......................................................................................................................15 4. Tabelas....................................................................................................................16 5. Abrir, Salvar, Imprimir...........................................................................................19 6. Estilos......................................................................................................................23 7. ndices.....................................................................................................................25 VI. OUTROS RECURSOS.............................................................................................26 1. Localizar texto........................................................................................................26 2. Ortografia e gramtica............................................................................................26 3. Caracteres Especiais................................................................................................27 4. Figuras.....................................................................................................................27 VII. MALA DIRETA......................................................................................................29 VIII. AJUDA...................................................................................................................32

I.

INTRODUO

O processador de textos BrOffice.org Writer um software similar ao Microsoft Word, destinado edio de palavras (textos, documentos, formulrios) com o objetivo de produzir correspondncias, relatrios, brochuras ou livros. Entretanto, ao contrrio de seu similar, distribudo gratuitamente. Ao iniciar o BrOffice.org Writer apresentada a seguinte rea de trabalho, contendo uma janela genrica de documento em branco: Ponto de insero Barra de Ferramentas

Rgua

Barra de Status possvel escolher e executar comandos rapidamente usando os menus, a barra de ferramentas ou ainda teclas de atalho.

II.

BARRA DE FERRAMENTAS

O BrOffice.org Writer possui barras de ferramentas prticas para tornar rpida a escolha de muitos comandos utilizados com freqncia. Usando o comando do menu Exibir > Barras de ferramentas possvel escolher quais barras estaro ativadas ou desativadas. Observe:

As opes de ferramentas so auto-explicativas e sua utilizao muito especfica. As barras mais comuns e utilizadas so a Padro apresenta opes para salvar, abrir e imprimir documentos, entre outros; a Formatao cujo contedo se refere aos formatos de fonte, de direo, entre outros incluindo Desenho com a qual possvel inserir figuras e outros desenhos.

III.

CONFIGURAR PGINA

Recomenda-se antes de iniciar o documento definir o tamanho do papel, a orientao da pgina, cabealhos, rodaps e outras opes que veremos a seguir.

1.

Tamanho, Margens e Orientao

No menu Formatar -> Pgina selecione a guia Pgina.

Permite selecionar um tamanho de papel predefinido ou digitar suas medidas de largura e altura; selecionar a opo Retrato ou Paisagem em Orientao e definir o espaamento entre as bordas e o texto; alm de outras opes como o layout de pgina. Para definir as margens usando a rgua, no modo de edio de texto, arraste os limites das margens nas rguas horizontais e verticais. O ponteiro do mouse transforma-se numa seta dupla quando est sobre o limite da margem.

2.

Cabealhos
Escolha no menu Formatar > Pgina a guia Cabealho.

Para ativar este recurso selecione a opo Cabealho ativado. Tambm possvel format-lo ajustando suas margens, altura e, clicando no boto Mais, suas bordas e plano de fundo. Para excluir um cabealho, basta desativar o recurso.

3.

Rodaps
Escolha no menu Formatar > Pgina a guia Rodap.

Para ativar este recurso selecione a opo Ativar rodap. Tambm possvel format-lo ajustando suas margens, altura e, clicando no boto Mais, suas bordas e plano de fundo. Para excluir um rodap, basta desativar o recurso.

4.

Numerando Pginas

Depois de inserido o rodap, selecione no menu Inserir > Campos a opo Nmero da Pgina. Tambm possvel utilizar a numerao no formato Pgina 1 de 30, basta, depois de inserida a numerao no rodap, digitar no rodap, antes do nmero da pgina, a palavra Pgina e, depois do nmero, a palavra de. Como na figura a seguir.

Em seguida selecione no menu Inserir > Campos a opo Contagem de Pginas.

5.

Sees

Dividir o documento em sees possibilita a formatao de cada parte deste da maneira desejada. Para inserir uma seo selecione no menu Inserir > Seo.

Para criar uma quebra de seo, posicione o ponto de insero na posio onde deve ser iniciada uma nova seo e no menu Inserir escolha Quebra manual.

Em Estilos possvel iniciar a nova seo na prxima pgina. Outros tipos de quebra so possveis (porm, no h diviso de seo).

IV.
1.

EDIO DE TEXTO

Selecionando texto

Muitas vezes preciso alterar, copiar, mover, apagar palavras ou pargrafos, porm todas essas operaes e muitas outras so precedidas pela seleo de texto. Para selecionar uma palavra, d um clique duplo nela. Para selecionar um pargrafo inteiro d um clique triplo em qualquer palavra do pargrafo. Para selecionar qualquer bloco de texto, mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado desde o incio e mova o ponteiro at o final. Experimente tambm utilizar a tecla SHIFT associada com as setas do teclado para realizar essas operaes de seleo. Mantenha-a pressionada enquanto move as setas para a direo desejada. 2.

Movendo e Copiando

A maneira mais prtica e comum de copiar um texto ou um trecho de texto , aps selecion-lo, pressionar a tecla de atalho CTRL e, mantendo-a pressionada, pressionar tambm a tecla C. Para colar esse texto coloque o ponto de insero no local desejado e pressione CTRL + V. Para mov-lo utilizada a operao de recortar, que consiste em, aps selecionado o texto desejado, pressionar CTRL + X. Obs: A barra de ferramentas Padro tambm apresenta todas essas opes. O simples movimento do mouse sobre os botes dessa barra exibem sua funcionalidade. Lembre-se: antes de qualquer ao deve-se selecionar o texto desejado.

10

recortar

copiar

colar

3.

Excluir, Desfazer e Refazer

Para excluir textos ou elementos grficos selecione e pressione a tecla DEL ou Delete. Se um erro foi cometido, possvel desfazer a ao simplesmente pressionando CTRL + Z. Para refazer uma ao desfeita pressione CTRL + Y. O menu Editar tambm apresenta estas mesmas opes.

11

V.

FORMATAO DE TEXTO

Para mudar a aparncia dos caracteres, preciso selecionar o texto e clicar sobre o menu Formatar > Caractere.

12

Nesta caixa selecionada a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos. Caso a formatao de uma palavra seja necessria para outra, possvel copiar a formatao da primeira usando a ferramenta pincel: tipo de letra pincel negrito, itlico e sublinhado

Para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados e clique na ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para um pincel selecione o texto a ser formatado com o mouse. Algumas formataes mais comuns se encontram na barra de ferramentas de formatao, como o tipo de letra. Experimente as diversas fontes disponveis e selecione a que mais agrada. Destaques como negrito, itlico e sublinhado podem ser interessantes em algumas partes do texto. 13

Para mudar o espaamento entre linhas ou alinhamento do texto, selecione o pargrafo e aplique as formataes abaixo: Alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita, justificar

Alinhar o texto pela margem esquerda e deixar a borda direita desalinhada o padro. Justificar significa alinhar esquerda e direita ao mesmo tempo.

1.

Recuando texto
Existem trs maneiras diferentes para recuar um texto: a) Clicando nos botes de recuo na barra de ferramentas formatao; diminuir recuo aumentar recuo

b) Arrastando os marcadores de recuo na rgua;

14

recuo direita

recuo primeira linha

recuo esquerda

c) Especificando os recuos na caixa de dilogo Pargrafo no menu Formatar, onde tambm pode-se definir as tabulaes e os espaamentos.

Para definir tabulaes (espaos pr-definidos como a tecla tab) usando a rgua, simplesmente clique com o boto esquerdo do mouse sobre o local onde deseja inserir uma nova tabulao.

15

2.

Bordas e Sombreamento

Para aplicar bordas, selecione os pargrafos, clique no menu Formatar > Pargrafo e selecione a guia Bordas.

Alm de possibilitar a escolha do tipo da borda, da disposio das linhas(lateral, inteiro, etc), cor e largura, pode-se adicionar algum sombreamento.

16

3.

Listas

Para adicionar listas numeradas ou marcadores com o objetivo de numerar tpicos, clique sobre o boto marcadores ou numerao na barra de ferramentas Formatao. numerao marcadores

O menu Formatar apresenta o submenu Marcadores e Numerao, que mostra vrias opes e estilos para os mesmos.

17

4.

Tabelas

Para criar uma tabela posicione o ponto de insero no local desejado e, na barra de Ferramentas Padro, clique sobre o boto Inserir Tabela. Inserir Tabela

Arraste a grade para selecionar o tamanho de tabela desejado e solte o boto do mouse.

Cada caixa na grade uma clula. O menu Tabela apresenta diversas opes para a formatao da tabela, como o comando Inserir que permite Inserir clulas, linhas e colunas. No se esquea que antes de inserir preciso selecionar uma clula, linha ou coluna existente. 18

A opo AutoFormatao de Tabela permite definir uma formatao j pronta para a tabela. Escolha a mais agradvel.

Para mesclar clulas, selecione-as e a partir do menu Tabela -> Mesclar Clulas, o BrOffice.org Writer converter o contedo de cada clula mesclada em pargrafos dentro da clula combinada. Para classificar informaes de uma tabela, selecione as linhas ou os itens da lista que ser classificada.

No menu Tabela, escolha Classificar.

19

Em Critrios de classificao, selecione um nmero de coluna e o tipo de classificao. O resultado mostrado abaixo:

20

5.

Abrir, Salvar, Imprimir

Para salvar o documento editado, clique no boto salvar na barra de ferramentas Padro. Salvar

Digite o nome do documento que deseja salvar e selecione o local em que este ficar armazenado.

21

Para editar o mtodo de backups e auto-salvar o arquivo em intervalos de tempo, v em Ferramentas -> Opes.., no menu a esquerda abra o submenu Carregar/Salvar -> Geral, ento em salvar, voc pode editar de quantos minutos ele deve auto-salvar e se o programa deve salvar backups, os backups sero salvos em "C:/Arquivos de programas/BrOffice.org 2.3/backup". Para abrir um documento existente, clique no boto abrir na barra de ferramentas Padro. Abrir

Na caixa Nome do Arquivo, digite ou selecione o nome do documento que deseja abrir. Se o arquivo no aparecer nesta lista, selecione a unidade de disco onde ele se encontra e Ok.

22

Para imprimir um documento clique no boto imprimir na barra de ferramentas Padro.

imprimir

Para definir opes de impresso, escolha no menu Arquivo a opo Imprimir.

23

Selecionada a impressora possvel imprimir somente algumas pginas do documento ou mltiplas cpias, entre outras opes. possvel visualizar como seu documento ser impresso: use o boto Visualizar impresso na barra de ferramentas Padro.

24

visualizar impresso

A seguinte tela ser apresentada:

25

6.

Estilos

Caso deseje formatar ttulos e subttulos para que todo o documento fique uniforme, o BrOffice.org disponibiliza os estilos. Clique em Formatar > Estilos e Formatao.

possvel criar novos estilos ou utilizar os j disponveis. Estes se encontram na barra de ferramentas Formatao. estilos

Para criar um ndice para seu texto importante definir os estilos para os ttulos e subttulos. Por exemplo, utilizando os estilos j definidos pelo 26

BrOffice.org Writer, possvel definir que o estilo Ttulo 1 ser aplicado a ttulos principais e o estilo Ttulo 2 aos subttulos.

7.

ndices

Para criar um ndice, deve-se posicionar o cursor no local desejado e selecionar no menu Inserir > ndices e Tabelas a opo ndices e Sumrios.

H vrios tipos de ndices. Neste caso demonstraremos o ndice analtico a partir dos estilos pr-definidos no texto anterior (pg. 21). Clique em Ok.

27

Observe que o BrOffice.org Writer criou o ndice e inseriu o nmero da pgina direita. No caso do exemplo os ttulos e subttulos se encontravam na pgina 1.

VI. 1. Localizar texto

OUTROS RECURSOS

possvel utilizar o recurso localizar do BrOffice.org Writer para localizar um texto, caracteres, etc, clique em Editar > Localizar e Substituir. Tambm possvel localizar e substituir texto,basta digitar a palavra a ser localizada e a palavra que a substituir no texto todo.

28

2.

Ortografia e gramtica

O BrOffice.org Writer exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenas que apresentem problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramtica em seu documento, clique no menu Ferramentas Verificao Ortogrfica.

3.

Caracteres Especiais

Para inserir caracteres especiais no documento clique em Inserir Caracteres Especiais.

4.

Figuras

29

Para inserir uma figura em seu documento posicione o ponto de insero onde deseja inserir a mesma e, em seguida, clique em Inserir Figura. Tambm possvel inserir figuras atravs da barra de ferramentas Desenho. Esta, por sua vez, permite inserir, entre outras coisas, Caixa de Texto.

Caixa de texto

Inserir figura

5.

Objetos

Para inserir recursos especiais de outros aplicativos BrOffice, pode-se usar o Inserir - Objeto - Objeto OLE. Assim poder ser inserido formulas do Math, planilhas do Calc, desenhos do Draw e outros, e pode-se tambm inserir arquivos prontos: ex: Desenvolve uma frmula no BrOffice.org Math, salva, e abre ela em seu documento Writer.

30

VII.

MALA DIRETA

Para criar cartas ou e-mails padronizados que sero enviados para uma grande quantidade de destinatrios, deve-se utilizar o recurso de mala direta. Para criar Cartas-Modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto raramente alterado e associar a este documento um banco de dados com nomes de clientes, devemos seguir estes passos: 1. Abra um arquivo novo; 2. Selecione o menu Ferramentas Assistente de Mala Direta;

3. Escolha a opo Usar documento atual e clique em Prximo. 4. Selecione a opo Carta e clique em Prximo; 5. Clique em Selecionar lista de endereos e na tela que ser exibida clique em Criar;

31

6. Ao terminar do preenchimento, salve a lista (fonte de dados) em um local apropriado. 7. O prximo passo destinado criao da saudao.

8. O passo seguinte permite alinhar a saudao na pgina

32

9. No prximo passo possvel escrever a carta clicando em Editar documento. 10. Terminada a carta clique em Retornar ao Assistente de Mala Direta. 11. Para finalizar conclua a mesclagem (documento com a fonte de dados), imprima ou salve o documento para posterior impresso.

33

VIII.

AJUDA

O BrOffice.org Writer apresenta muitos outros recursos e, de acordo com sua necessidade, possvel explor-los de maneira muito simples utilizando, por exemplo, o Ajuda do BrOffice.org Writer que apresenta todos os tpicos expostos aqui e muitos outros.

34

Autoria
Fernanda Danielle Gobbo Britto

Reviso
Rafael Peres Rubira

Contato
broffice@fc.unesp.br www.fc.unesp.br/sti/broffice

35