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Modelos de Descrição de Cargos

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DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DO CARGO

Assessor Jurídico
Missão do cargo Prestar assessoria jurídica nas áreas comercial, cível, tributária, trabalhista etc., tanto nos aspectos preventivos quanto na administração do contencioso, sugerindo medidas a tomar, visando resguardar os interesses e dar segurança jurídica aos atos e decisões da empresa. Responsabilidades Administrar o contencioso da empresa, em todas as instâncias, acompanhando os processos administrativos e judiciais, preparando recursos, impetrando mandados de segurança ou tomando as providências necessárias para garantir os direitos e interesses da empresa. Analisar todos os tipos de contratos firmados pela empresa e avaliar os riscos envolvidos, visando garantir uma situação de segurança jurídica em todas as negociações e contratos firmados com terceiros. Orientar todas as áreas da empresa em questões relacionadas com a área jurídica, visando garantir que as decisões e procedimentos adotados estejam dentro da lei. Acompanhar a participação nos processos licitatórios, tomando todas as providências necessárias para resguardar os interesses da empresa, inclusive fazendo impugnações quando necessário. Recomendar procedimentos internos, com objetivos preventivos, visando manter as atividades da empresa dentro da legislação e evitar prejuízos. Analisar a situação de clientes potencialmente inadimplentes, fazendo as recomendações pertinentes às áreas envolvidas, visando evitar o aumento dos créditos de liquidação duvidosa. Coordenar os escritórios de assessores jurídicos externos, contratando advogados em outras localidades, acompanhando processos e dando toda a orientação necessária em cada caso. Assessorar nas negociações para compra e venda de imóveis. Redigir correspondências que envolvam aspectos jurídicos relevantes. Preparar defesas administrativas de cunho fiscal, junto aos órgãos envolvidos.

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Elaborar a Declaração Anual do Imposto de Renda. prestando todos os esclarecimentos necessários. Conferir e ajustar os saldos das contas patrimoniais. IPI. visando fornecer subsídios para decisões que possam minimizar a carga tributária. Responsabilidades Supervisionar as atividades da contabilidade. Fazer estudos e análises sobre os números do balanço anual. dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. visando assegurar que os balancetes mensais e o balanço final reflitam corretamente a realidade econômico-financeira da empresa. explicações e/ou interpretações dos resultados e mutações ocorridos no período. Orientar os demais setores da empresa quanto a classificação contábil ou no que se refere a aspectos fiscais de documentos a serem emitidos ou escriturados. organizar e supervisionar as atividades da contabilidade geral. dando a orientação necessária a todas as áreas da empresa responsáveis por emissão. assembléias. dentro dos prazos previstos e obedecendo aos princípios e procedimentos contábeis estabelecidos.) Supervisor de Contabilidade Missão do cargo Supervisionar as atividades da contabilidade geral. incluindo o cumprimento das obrigações acessórias. etc. visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômico-financeira da empresa. visando subsidiar o processo decisório na empresa. de acordo com as normas contábeis e da empresa. visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. visando o correto pagamento do imposto e o cumprimento das obrigações fiscais acessórias. incluindo a escrituração dos livros auxiliares obrigatórios. Analisar as informações contábeis e preparar relatórios (específicos e eventuais) contendo informações. visando a agilização e qualidade do trabalho da auditoria. Analisar as informações contábeis e preparar relatórios de custo de produção. Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais (contábil e gerencial). visando a identificação de eventuais distorções e sua correção. registro ou trâmite de documentos fiscais. visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente. 2 . dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Orientar e acompanhar os lançamentos e rotinas contábeis. tendo em vista a legislação tributária. bem como a conformidade às exigências legais. visando prevenir incorreções e prejuízos à empresa. dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. Apurar mensalmente o imposto de renda devido. Pesquisar e estudar toda a legislação fiscal-tributária. Supervisionar as atividades de escrituração fiscal (ICMS. Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessários ao cumprimento das obrigações societárias da empresa (atas. incluindo a escrituração dos livros pertinentes. Elaborar a Declaração Anual do Imposto de Renda.Gerente de Contabilidade Missão do cargo Planejar. Supervisionar a conciliação de todas as contas de ativo e passivo e de resultados. visando o cumprimento da legislação específica. visando o cumprimento da legislação específica. visando fornecer subsídios para o processo decisório e cumprimento da legislação. visando subsidiar o processo decisório na empresa. visando assegurar que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei. contrato social. Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa.) e da apuração mensal do Imposto de Renda. ISS etc. Responsabilidades Planejar e supervisionar a preparação dos relatórios contábeis (gerencial e fiscal).

despesas e receitas. avisos bancários etc. preparando as guias para pagamento. Assistente Contábil Missão do cargo Classificar documentos. Classificar e lançar os documentos contábeis de caixa e extra-caixa.Manter controles e realizar inventários dos bens patrimoniais. controlar e efetuar os lançamento relativos ao I. Auxiliar de Contabilidade Missão do cargo Classificar documentos. preenchendo e entregando os documentos necessários. Classificar e lançar documentos relativos aos pagamentos e recebimentos efetuados pela empresa. Apurar. preparando as guias para recolhimento. Apurar contribuições a pagar . lançamentos e controle contábil das correções monetárias e depreciações dos bens. Conferir extratos de aplicações financeiras e fazer o lançamento do IR e do IOF. classificar e lançar a apropriação mensal de despesas registradas em contas do exercício seguinte.. como bancos. Contabilizar notas fiscais de entrada e saída e movimentação de estoques de almoxarifado. 3 . Prestar assistência ao trabalho da auditoria interna ou externa. identificando e providenciando os ajustes necessários. Efetuar os cálculos. Calcular e efetuar os lançamentos referentes às baixas de bens do ativo imobilizado vendidos ou descartados. aplicações. financiamentos. Classificar e preparar lançamentos diversos. Conciliar diversas contas de ativo e passivo. folha de pagamento. Responsabilidades Classificar e lançar as notas fiscais de entrada. Apurar. valor do ICMS e outros dados. efetuar lançamentos e conciliações de contas de ativo. efetuando mensalmente a conciliação das respectivas contas de receitas. Preparar a DCTF e outros documentos necessários para atender a obrigações acessórias definidas pela legislação tributária. Verificar e conferir o cálculo do IRF sobre notas fiscais de terceiros. estoques etc. Responsabilidades Conciliar contas de ativo. classificar e lançar a receita a apropriar sobre aplicações financeiras. recibos. identificando e providenciando os ajustes necessários. Atender à fiscalização municipal. Classificar e lançar as notas fiscais referentes a novas aquisições de bens do Ativo Imobilizado. Controlar a emissão e registro dos livros Diário. Classificar e lançar o faturamento. despesas e receitas. fornecedores.R. estadual e federal. passivo. Controlar. Lançar a folha de pagamento. Razão e outros destinados à escrituração da das atividades da empresa. como faturamento. Pessoal.R. calcular. como Junta Comercial. efetuar lançamentos da escrituração contábil e conciliar contas do balanço. conforme relatórios fornecidos pelo Depto. conforme plano de contas.Cofins e PIS -. prestando os esclarecimentos e fornecendo os documentos solicitados. visando verificar a conformidade físicocontábil.. fazendo os ajustes necessários. conforme plano de contas. passivo. Efetuar registros em órgãos e repartições públicas. contas a receber.F.

IPI e ISSQN. IPI e ISSQN. visando assegurar o cumprimento da legislação. Acompanhar a legislação do ICMS. Levantar informações e documentos para atender à fiscalização. Atender à fiscalização. Preparar e conferir os relatórios e documentos mensais e anuais relativos a obrigações acessórias exigidas pela legislação fiscal estadual e federal. quando necessário. dando a orientação necessária às demais áreas da empresa envolvidas na emissão/recepção de documentos fiscais. dando a orientação necessária às demais áreas da empresa envolvidas na emissão/recepção de documentos fiscais. Preparar e conferir documentos para pagamentos de tributos estaduais e federais. Solicitar aos fornecedores as cartas de correção de eventuais erros nas notas fiscais. Efetuar os cálculos para apuração dos impostos a pagar. providenciando as necessárias autorizações para impressão quando necessário. alteração ou baixa junto às Secretarias de Fazenda dos locais onde se situam as unidades da empresa. visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. Preparar e entregar junto aos respectivos órgãos todos os relatórios e documentos relativos a obrigações acessórias relacionadas com os impostos devidos. providenciando os documentos e informações solicitados. Acompanhar a legislação do ICMS/IPI. observando as determinações legais e efetuando os cálculos para apuração do imposto a pagar. observando as instruções e códigos para cada caso. observando as determinações legais. na época oportuna. visando assegurar a disponibilidade de notas fiscais. Efetuar o requerimento de solicitação de autorização para impressão de notas fiscais. Assistente de Escrituração Fiscal Missão do cargo Efetuar a escrituração dos livros fiscais e apurar o imposto devido. Preparar requerimentos de solicitação de certidões e de opção por regimes especiais de tributação junto a órgãos públicos.Encarregado de Escrituração Fiscal Missão do cargo Supervisionar todo o processo de escrituração fiscal. Controlar o estoque de talões de notas fiscais. Providenciar a inscrição. IPI e ISSQN. Responsabilidades Efetuar a escrituração dos livros fiscais de entrada e saída de mercadorias. na época oportuna. Preencher guias para pagamento dos impostos. quando necessário. Responsabilidades Escriturar os livros de registro do ICMS. Apurar mensalmente os impostos devidos e preparar os documentos para pagamento. observando as instruções e códigos para cada caso. Levantar informações e documentos para atender à fiscalização. Auxiliar de Escrituração Fiscal Missão do cargo Efetuar a escrituração fiscal. Responsabilidade Escriturar os livros de registro do ICMS. Efetuar o requerimento de solicitação de autorização para impressão de notas fiscais. observando as determinações legais e efetuando os cálculos para apuração do imposto a pagar. 4 .

Preparar as guias de recolhimento. Solicitar aos fornecedores as cartas de correção de eventuais erros nas notas fiscais. Conferir todos os dados de cada venda. e observando a data para pagamento do imposto em cada estado. verificando a existência de devoluções. incluindo código fiscais. Controlar e arquivar toda documentação referente a contribuintes substitutos. para controle de cada contribuinte substituto. Preencher os formulários de substituição tributária para apuração do ICMS e preparo da guia de recolhimento. 5 . Preparar e entregar junto aos respectivos órgãos todos os relatórios e documentos relativos a obrigações acessórias dos impostos devidos. para preenchimento do DAPI (Demonstração de Apuração do ICMS).Conferir listagens das operações interestaduais com substituição tributária. conferindo valores e endereços.

Realizar auditorias na área operacional / de produção. para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem. Preparar relatórios parciais e globais da auditoria realizada. faturas. para fornecer a seus dirigentes ou acionistas os subsídios contábeis necessários à tomada de decisões. nas áreas administrativas e operacionais. fazendo o confronto do estoque físico com os registros contábeis. Investigar as operações contábeis e financeiras realizadas. rotinas. Verificar os livros contábeis. verificando cheques. visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho. visando a elaboração de balanços e identificar e corrigir irregularidades ou divergências.Auditor Interno Missão do cargo Programar e executar auditorias em todas as áreas da empresa. econômica e financeira da empresa. bem como a aplicação de leis. examinando os registros efetuados. Analisar os custos de manutenção e de transportes. Realizar auditorias na área do Almoxarifado. recibos. fazendo as recomendações necessárias para melhor produtividade do trabalho e qualidade do produto / serviço. rotinas e procedimentos. visando assegurar a correta aplicação das normas internas da empresa. assinalando as eventuais falhas encontradas e certificando a real situação patrimonial. através de sugestões e orientação às diversas áreas da empresa. avaliando sua compatibilidade com a utilização dos equipamentos e volume dos serviços prestados. para comprovar a exatidão das mesmas. verificando quadro de pessoal. fiscais e auxiliares da empresa. Analisar os custos dos impostos. visando identificar oportunidades para redução da carga tributária. Responsabilidades Analisar processos. instruções normativas e outros dispositivos legais. Realizar auditorias específicas para apurar possíveis irregularidades contábeis ou nos procedimentos internos da empresa. verificando a movimentação de materiais e realizando inventários para confronto dos dados físicos com os controles internos e a contabilidade. 6 . organização do trabalho e controles operacionais. notas ficais e outros documentos. Realizar inventários de estoques.

visando assegurar o cumprimento da legislação pertinente e o cumprimento das normas da empresa. 7 . Custos). ou obter as melhores taxas de remuneração para as aplicações financeiras e menor custo das tarifas bancárias. visando assegurar a disponibilidade de sistemas computadorizados tecnologicamente atualizados e que atendam as necessidades de todas as áreas da empresa. Supervisionar a área Fiscal-Tributária. Definir os parâmetros para as negociações ou negociar diretamente com instituições financeiras. visando detectar necessidades de captação ou aplicação de recursos. visando subsidiar decisões relacionadas com captação ou aplicação de recursos. buscando as melhores formas e taxas de juros. visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a empresa a atingir seus objetivos. Fiscal-Tributária. Responsabilidade Participar das atividades relacionadas com o planejamento estratégico da empresa. do ponto de vista fiscal-tributário e administrativo.Gerente Administrativo-Financeiro Missão do cargo Planejar. visando assegurar adequado controle sobre toda a movimentação financeira da empresa. recebimentos e transferências de numerários. Serviços Gerais. Contas a Pagar / Receber. Preparar previsões de caixa. visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil. buscando minimizar os custos dessas transações. visando captar recursos financeiros ao menor custo possível. buscando minimizar os impactos da carga tributária para a empresa. Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro. Tesouraria. Supervisionar as atividades de contas a receber. visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras e recebimento dos créditos da empresa. seguros de veículos e outras tarifas bancárias. visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas. Departamento Pessoal. Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa. visando assegurar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa. médio e longo prazos. Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal. Elaborar o planejamento econômico-financeiro e orçamentário da empresa. visando o cumprimento das exigências legais em termos de pagamentos de tributos e obrigações acessórias. buscando sempre melhores condições de qualidade. Supervisionar e orientar as atividades da área Financeira. fazendo seu acompanhamento para identificação de desvios e proposição das correções necessárias. preço e prazos. levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro. Analisar os contratos firmados com terceiros. Orientar e supervisionar as atividades de informatização dos processos e sistemas da empresa. Supervisor Financeiro Missão do cargo Supervisionar as atividades de contas a pagar e a receber. visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais. bem como o controle do seu ativo imobilizado. acompanhando a legislação e orientando as áreas da empresa envolvidas. visando assegurar o cumprimento de todas as obrigações financeiras da empresa. Responsabilidade Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria. visando a obtenção dos resultados esperados no curto. Negociar com prestadores de serviço na área administrativa e de serviços gerais. Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria. no que se refere a pagamentos. organizar e supervisionar as atividades das áreas Administrativa e financeira (Contabilidade. Captar recursos financeiros no mercado. Negociar despesas bancárias. visando atender a necessidades da empresa.

Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. Separar os documentos e títulos a pagar. Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA. Preparar documentação para procedimentos judiciais em relação a créditos da empresa. Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar. aluguel. Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento. Preparar o fluxo de caixa diário e semanal. para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa. Preparar relatórios com previsão de valores a pagar. e financiamentos de longo prazo. mantendo a regularizada a situação dos veículos e imóveis da empresa. Executar serviço externo junto a bancos. tais como contratos de leasing. Manter controle da movimentação bancária diária.). leasing. Preparar relatório sobre posição de clientes inadimplentes. de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas. conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Responsabilidades Manter controle dos compromissos financeiros da empresa. faturas. Emitir cheques e borderôs para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. para apurar eventuais saldos devedores e lançamentos bancários não correspondidos pela contabilidade. preparando o respectivo processo para pagamento. para a liberação dos pagamentos nos prazos estabelecidos. através de planilhas eletrônicas. Manter controles dos pagamentos referentes a compromissos com cláusulas contratuais e pagamentos programados. contatando os representantes para solução de pendências. Encarregado de Contas a Pagar Missão do Cargo Supervisionar os processos de pagamento dos compromissos financeiros da empresa. atraves de sistema de computador. recibos etc. em bases semanal e mensal. contratos. para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos. Responsabilidades Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros. Controlar os pagamentos relativos a contratos de prestação de serviços. registrando em sistema de computador os documentos correspondentes (notas fiscais. 8 . manutenção de equipamentos e aluguéis. Manter controles sobre as retenções de imposto de renda. Controlar a posição de débitos de clientes para liberação de novos pedidos de compra. Calcular juros incidentes sobre títulos vencidos. para quitação do débito. Controlar os contratos de prestação de serviços.Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos. visando o cumprimento do contrato e efetivação dos pagamentos nas datas acordadas. Organizar e enviar documentos relativos a pagamentos efetuados para a Contabilidade. visando o pagamento de títulos e outros compromissos financeiros da empresa. Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagame Auxiliar de Contas a Pagar Missão do cargo Executar as tarefas de rotina de controle das contas a pagar. Contatar os bancos para solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos. e emitir as guias para recolhimento. fornecedores e órgãos públicos. observando instruções do credor.

Controlar saldos de aplicações financeiras. visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos. ordens de pagamento. Controlar os cheque pré-datados de clientes. Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores. Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa. fazendo a conciliação mensal destes. Auxiliar de Tesouraria Missão do cargo Efetuar os pagamentos dos compromissos da empresa. ITPU. conforme política da empresa. Conferir os movimentos dos caixas recebedores. IPVA etc. Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da empresa. Responsabilidades 9 . Preparar relatórios sobre a posição financeira da empresa. através de planilhas eletrônicas. Assistente de Contas a Receber Missão do cargo Efetuar os recebimentos dos títulos em carteira/banco. verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. para efeito de aplicação/resgate. visando a pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Preparar as previsões de pagamentos diários. verificando a movimentação diária. depósitos bancários ou dinheiro. como aluguéis. através de cheques. Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos. bem como cheques devolvidos e cobranças efetuadas por terceiros. Efetuar as aplicações dos recursos financeiros disponíveis.Assistente de Contas a Pagar Missão do cargo Coordenar as atividades do setor de contas a pagar. Classificar as notas fiscais de fornecedores. conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Conferir todos os documentos pagos e encaminhar para contabilização. de fluxo de caixa e de custos. Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa. Conferir extratos bancários e fazer anotações de saldos. Auxiliar na conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores no sistema de contas a pagar. Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento. com a maior agilidade possível. dentro das normas estabelecidas. Efetuar os lançamentos relativos a movimentação da tesouraria. Controlar os contratos de prestação de serviços. Efetuar o fechamento diário do caixa. semanais. Efetuar depósitos bancários. mensais ou conforme necessidade. gerando relatórios para análise. borderôs de pagamento e valores recebidos. como cheques emitidos. Responsabilidades Emitir cheques e autorizações de débitos em conta corrente para pagamento de fornecedores e outros compromissos financeiros. para efeitos contábeis. Responsabilidades Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos.

Elaborar demonstrativo mensal da cobrança. efetuadas por empresas especializadas. Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso. abatimentos.Enviar as faturas para os clientes e para a cobrança bancária. Negociar com clientes a quitação de débitos. Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. envolvendo aspectos como prazos. Manter controle atualizado com os índices econômico-financeiros mais utilizados pela empresa. visando manter controle das cobranças em aberto e o controle do número de clientes inadimplentes.. Analisar e liberar o crédito para os clientes dentro das normas estabelecidas pela empresa. Acompanhar os casos de compensação de débitos com devolução de mercadorias pelos clientes. 10 . juros. Acompanhar os casos de cobranças judiciais. Esclarecer dúvidas de clientes e vendedores. visando um acordo mutuamente satisfatório. fazendo o acompanhamento até seu recebimento. Instruir aos bancos como proceder no casos de cobranças de clientes inadimplentes. propondo solução para quitação de débitos. Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento. restituição de mercadorias etc.

11 .

através de registros apropriados. Supervisionar a elaboração do inventário mensal. Elaborar inventário mensal. Auxiliar de Almoxarifado Missão do cargo Receber mercadorias. observando as condições do pedido e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal. Responsabilidades Realizar o cadastramento de clientes novos. anotando todas as entradas e saídas. Conferir os conhecimentos. de acordo com as normas de manutenção de níveis mínimos de estoque. verificando quantidades. Almoxarife Missão do cargo Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores.Auxiliar de Faturamento Missão do cargo Executar as tarefas da rotina de faturamento. observando as condições contratuais e outros dados essenciais para emissão da nota fiscal. Preparar guias de ICMS de carreteiros. Controlar os níveis de estoques. Responsabilidades 12 . Manter controles dos estoques. Separar materiais para devolução. de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso. Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais. visando a comparação com os dados dos registros. Emitir notas fiscais de entrada para devolução de mercadorias e compras nos casos liberados de emissão de NF pelo produtor. conforme política ou procedimentos estabelecidos para cada item. visando ao correto faturamento. para emissão de nota fiscal de entrada e pagamento do frete. Preparar relatório de faturamento para embarque da mercadoria e baixa no estoque pela expedição. encaminhando a documentação para os procedimentos necessários. Verificar posição do cliente em relação a pedidos em aberto. Solicitar reposição dos materiais. observando as alíquotas e a base de cálculo de ICMS/IPI dos mesmos. Verificar disponibilidade e liberação de produto para entrega. liberação de mercadorias para expedição. de acordo com as características de cada material. qualidade e especificações. emissão e conferência de notas fiscais. Codificar e cadastrar todos os produtos de cada contrato/pedido. fornecendo em tempo hábil os materiais e peças solicitadas. bem como para facilitar a sua localização e manuseio. descarregando os caminhões e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues. Atender as solicitações dos usuários. conferindo as notas fiscais com os pedidos. solicitando a compra dos materiais necessários para reposição. Emitir e conferir todas as notas fiscais. conforme necessário. assegurando conformidade com as condições contratuais/pedido. visando o ajuste de divergências com os registros contábeis. visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários. envolvendo o cadastramento de clientes.

Fazer a contagem física das mercadorias. Manter o local de trabalho limpo e organizado. a fim de facilitar a sua identificação e manuseio. 13 . Receber e conferir mercadorias para entrada no almoxarifado. para manter o local organizado e limpo. Participar no levantamento do inventário trimestral dos estoques. conforme necessário. Auxiliar na limpeza do almoxarifado. Fazer a contagem diária dos materiais em estoque que tiveram movimentação.Arrumar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura. Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Solicitar a reposição de mercadorias. para controle do estoque. conforme NF e pedido. Carregar caminhões com produtos para outras unidades. para receber requisições e entregar os materiais solicitados. Digitar as saídas de mercadorias. Atender o balcão do almoxarifado. Digitar baixas das requisições.

. cargos e salários. tais como comunicações. Acompanhar os processos trabalhistas. bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. em conjunto com a área de informática. fornecendo todas as informações necessárias para a defesa. Coordenar as atividades de medicina e segurança no trabalho. segurança e medicina do trabalho. visando garantir os direitos e interesses da empresa. Supervisor de Pessoal Missão do cargo Supervisionar e controlar as atividades do Departamento Pessoal. treinar e motivar os recursos humanos necessários ao seu desenvolvimento e crescimento. 14 . Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais. envolvendo o elemento humano. hospitalares e odontológicas. visando o correto cumprimento dessas obrigações. serviço social. Contribuir com recomendações para a definição das políticas de remuneração e benefícios da empresa. desenvolver. visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa. adiantamento salarial etc. Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal. mediação de conflitos. Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas. visando a assegurar o cumprimento de todas as exigências legais que regulam o vínculo empregatício. Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte das filiais da empresa. procedimentos e coordenar o processo de recrutamento e seleção de pessoal. atuando como ou indicando o representante da empresa. Definir critérios. treinamento. envolvendo assistência médica e odontológica e outros programas de assistência social. Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. visando a correta quitação desses débitos. Responsabilidades Supervisionar a elaboração da folha de pagamento e correspondentes emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos. visando dar aos funcionários condições de maior motivação e desempenho no trabalho. Pessoal. tanto no aspecto estratégico quanto financeiro. visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista. visando a criar as condições para que a empresa possa recrutar. tais como farmácia. Participar na concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à integridade física e saúde dos funcionários. Responsabilidade Planejar e supervisionar todas as atividades desenvolvidas pelas áreas de seleção. visando a melhor solução das pendências. multas do Ministério do Trabalho. indicando representante da empresa. em conjunto com a área jurídica.Gerente de Recursos Humanos Missão do cargo Planejar e coordenar as atividades da área de recursos humanos. Coordenar os programas de assistência a funcionários. para celebração de acordos coletivos de trabalho. visando a assegurar o constante aprimoramento do desempenho e motivação dos recursos humanos. bem como de rotatividade de pessoal e outras ocorrências relevantes. motivar e desenvolver os profissionais do calibre necessário à consecução dos seus objetivos. visando a assegurar o equilíbrio interno e a competitividade externa das práticas de remuneração da empresa. visando a assegurar a qualidade do pessoal contratado pela empresa. bem como garantir o desenvolvimento de potencial para os processos de sucessão nos diversos cargos chaves. Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento. Coordenar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento gerencial e operacional. coordenando a administração de cargos e salários. despesas médicas. reter. monitoração do clima organizacional etc. visando a assegurar que a empresa tenha condições de atrair.

repassando as modificações ocorridas. SESI etc. MEC. Supervisionar a preparação e entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho. analisando e avaliando cada situação. Participar do processo de seleção interna para promoções ou transferência. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. monitoração do clima organizacional etc. envolvendo o elemento humano. Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliação psicológica e de potencial dos candidatos. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária. Enviar correspondências e telegramas para candidatos.Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica. visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento. visando identificar causas de rotatividade e propor ações ou programas para corrigir distorções de procedimentos e manter o nível de rotatividade sob controle. Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admissão e registro. Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários. visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificações e ou implantação de novos benefícios sociais. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado.. mediação de conflitos. em conjunto com as demais áreas. Supervisionar a preparação e entrega das obrigações acessórias junto a órgãos oficiais e o Ministério do Trabalho. Participar do processo de concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. Efetuar entrevistas de saída para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionários. dando a orientação ou solução devidas. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepções. INSS. Realizar entrevistas de desligamento. Atender a empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa. fornecendo-lhes as instruções necessárias. visando ao cumprimento de exigências legais. Analista de Treinamento e Desenvolvimento 15 . odontológica e hospitalar e com farmácias. visando identificar pontos de insatisfação e propor as ações corretivas necessárias. Elaborar relatórios gerenciais. Realizar a triagem de candidatos através de entrevistas. Controlar os índices de turn-over e absenteísmo. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleção. Promover a divulgação interna de vagas em aberto. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. identificando pontos para ação da área recursos humanos. através de entrevistas e aplicação de testes específicos. fazendo as observações e recomendações em relação à indicação do candidato para o cargo. Analista de Recrutamento e Seleção Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleção de pessoal. tais como comunicações. visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. fornecendo as informações e documentos solicitados. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. visando ao seu adequado cumprimento.

Elaborar relatórios gerenciais. Assistente de Pessoal Missão do cargo Supervisionar e/ou executar as atividades de rotina do departamento pessoal. mudanças para alcançar o padrão desejado. para processamento pela contabilidade. Pesquisar e cadastrar entidades de treinamento e fornecedores de materiais instrucionais Organizar os recursos instrucionais para os eventos de treinamento: projetor. montagem de manuais. visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de treinamento. 16 . Levantar as necessidades de treinamento. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. Manter controles das atividades de treinamento: cursos realizados. quando necessário. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. registro de participantes. visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais. visando o seu correto processamento. visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratégico. certificados de presença e outros materiais utilizados nos treinamentos. equipamentos de vídeo e áudio. Pessoal. visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. Responsabilidade Preparar dados para a folha de pagamento. transporte. visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa. material de distribuição avulsa. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. em conjunto com os responsáveis pelas áreas clientes. Levantar e organizar informações sobre os cursos oferecidos no mercado e instrutores. Levantar dados para o orçamento dos planos de ação e projetos da área. através da coleta de informações junto às diversas áreas do Banco. verificando cálculos de horas e descontos. Preparar cálculos dos pagamentos relativos a férias e rescisões de contratos de trabalho. Atender a solicitações dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício. propondo. Fazer a classificação da folha de pagamento. despesas etc. conforme o plano de contas. através da análise de índices de desempenho de cada área. educação e desenvolvimento profissional dos funcionários. visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa.Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal. tomando as providências relacionadas com datas. apostilas. Responsabilidades Desenvolver e implementar programas de treinamento. visando melhorar continuamente sua capacitação técnica e desempenho individual e coletivo. despesas e fornecendo as informações necessárias aos participantes. Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. Convocar treinandos para participação nos cursos programados e organizar sua locomoção. instrutores. Preparar cálculos dos encargos trabalhistas e confecção das guias de recolhimento. visando o cumprimentos dos prazos e determinações legais. organizando o processo de contratação. Fazer a inscrição de participantes em cursos externos. Orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Depto.

Preparar guias para o recolhimento de INSS.F. atualizar carteiras profissionais. Preparar e controlar os cartões de ponto dos funcionários. Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho. para cumprimento das obrigações acessórias. através do levantamento do número de usuários. dentro das normas da empresa e legislação pertinente. Emitir relatórios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilização e controle de custos. emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento médico. valores e quantidades de vales. Emitir relatórios. RAIS. Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados com o departamento pessoal. Fazer levantamento de débito por ocasião da demissão de empregado. Emitir relação para crédito em conta corrente bancária dos funcionários. Informe de Rendimentos. Preparar relatórios de DIRF. através de sistema informatizado. Preparar os recolhimentos de contribuições sociais e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento. Preparar relatórios com informes sobre tributos federais. Preparar a RAIS e outros documentos relativos a obrigações acessórias da legislação trabalhista. Controlar a distribuição do Vale-Transporte. visando 17 .F. consultando a folha de pagamento e fichas de registro. Preencher formulários para aposentadoria. Receber. para atender as necessidades de transporte dos colaboradores.R. Receber e conferir atestados médicos. Atualizar fichas de registro de empregados. PIS. Calcular rescisões contratuais de funcionários que se desligam da empresa. e outras retenções na fonte. despachando-as para as unidades. Responsabilidade Efetuar cálculos e digitar dados para processamento da folha de pagamento. coletando informações através de questionários e entrevistas com os ocupantes dos cargos. Auxiliar de Pessoal Missão do cargo Executar tarefas de rotina do departamento pessoal. Controlar os exames médicos admissionais. visando contribuir para a manutenção de um quadro de pessoal adequado e práticas de remuneração internamente equilibras e em sintonia com o mercado. conforme solicitação. conforme necessidade. Efetuar cálculos de rescisões. demissionais e periódicos. relatando as tarefas e responsabilidades de cada cargo. coletando os dados e preparando o processo para as inclusões solicitadas. Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos empregados. Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista. a pedido de colaboradores (INSS). férias e outros relacionados com a folha. Analista de Cargos e Salários Missão do Cargo Elaborar estudos e análises para manutenção do Plano de Cargos & Salários. dentro das normas e procedimentos estabelecidos.Controlar o convênio de assistência médica. Atuar como preposto da empresa junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas. com informações da folha. I. CAGED e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento. Responsabilidades Elaborar análise e descrição de cargos. distribuindo as carteiras e informando aos usuários sobre o funcionamento do benefício.

Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliação psicológica e de potencial dos candidatos. tanto no segmento bancário como em relação a outras empresas de porte e importânica semelhantes na comunicades. Elaborar relatórios gerenciais. Analisar os casos de alterações de cargos. fornecendo-lhes as instruções necessárias. fazendo as observações e recomendações em relação à indicação do candidato para o cargo. identificando pontos para ação da área recursos humanos. avaliação e classificação de cargos. comparando as práticas da empresa com o mercado. Elaborar análises e estudos relacionados com a estrutura de cargos. Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Promover a divulgação interna de vagas em aberto.fornecer os elementos básicos para a administração de cargos e salários e de outros processos na área de recursos humanos. visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos. Participar dos comitês de avaliação de cargos. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admissão e registro. com informações e dados estatísticos sobre recursos humanos. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleção. visando subsidiar a análise da competitividade externa e a definição das políticas de remuneração da empresa. Enviar correspondências e telegramas para candidatos. transferências e outros tipos de movimentação de pessoal. visando identificar pontos de insatisfação e propor as ações corretivas necessárias. Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a área de Recursos Humanos. Participar do processo de concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações. monitoração do clima organizacional etc. visando identificar causas de rotatividade e propor ações ou programas para corrigir distorções de procedimentos e manter o nível de rotatividade sob controle. 18 . Realizar a triagem de candidatos através de entrevistas. Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepções. tais como comunicações. envolvendo o elemento humano. visando subsidiar as decisões relacionadas com cargos e salários. visando a facilitar a administração de cargos e salários. visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos na área de recursos humanos. visando contribuir para a manutenção de um quadro de profissionais qualificados e que atendam às necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa. observando as normais e procedimentos aplicáveis. Participar do processo de seleção interna para promoções ou transferência. visando sua rápida adaptação e entrosamento com as respectivas equipes. Elaborar pesquisas sobre as tendências de mercado na área de remuneração e benefícios. Realizar entrevistas de desligamento. mediação de conflitos. com base na política definida pela empresa. promoções. Elaborar estudos e simulações de alterações na estrutura de cargos e salários e seus impactos nos custos de pessoal. Conduzir programas de treinamento e integração de novos funcionários. fornecendo informações para facilitar o processo de análise. Elaborar tabelas salariais. através de entrevistas e aplicação de testes específicos. visando fornecer subsídios para as políticas de planejamento de sucessões e desenvolvimento de pessoal. Efetuar entrevistas de saída para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos funcionários. Analista de Recrutamento e Seleção Missão do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleção de pessoal.

para cumprimento das metas estabelecidas. treinamento e desenvolvimento. 19 . registrando os cursos realizados. para dar retorno sobre seu desempenho. controlando o efetivo por curso. esclarecendo eventuais dúvidas. visando fornecer subsídios para a elaboração dos programas de treinamento. Prestar apoio técnico a todas as áreas da empresa nos assuntos relacionados com educação. Responsabilidade Levantar as necessidades de treinamento. visando assegurar a obtenção do retorno esperado. fornecendo informações sobre normas e procedimentos. visando atender as necessidades de cada setor da empresa. para efeitos de acompanhamento e planejamento. visando assegurar a contratação de funcionários com a qualificação e o perfil adequados. Supervisionar os setores de atendimento médico. Elaborar treinamentos específicos de reciclagem individual. Coordenar os programas relacionados com a Qualidade Total. Rever anualmente os conteúdos dos cursos. Visitar as unidades da empresa para ajustar o treinamento à disponibilidade dos setores. definindo os procedimentos conforme os requisitos de cada cargo. captando e analisando ofertas de convênio. nos aspectos teórico e prático. Participar de atividades relacionadas com a assistência social interna. Orientar e acompanhar a implantação de programas de treinamento e conscientização de pessoal. Realizar entrevista de acompanhamento dos novos funcionários. dentro do estabelecido no cronograma. incluindo formação e aperfeiçoamento de instrutores. Ministrar treinamento na Matriz e Filiais. visando um adequado atendimento aos funcionários. Fazer controle dos funcionários treinados. para atender as necessidades das diversas áreas da empresa. vigilância. através da coleta de informações junto às unidades da empresa. odontologia. Elaborar cronograma mensal do programa de treinamento. Seleção e Treinamento Missão do cargo Conduzir as atividades de recrutamento e seleção de pessoal. visando melhorar a capacitação dos recursos humanos para atingir objetivos e metas estabelecidas. visando contribuir para a efetiva participação e engajamento de todos os funcionários no programa. segurança e medicina do trabalho. visando a harmonia e satisfação dos funcionários. Supervisor de Treinamento Missão do cargo Supervisionar o levantamento de necessidades. visando a sua plena integração.Supervisor de Recrutamento. para atender necessidades de treinamento detectadas. para obter informações e opiniões sobre a empresa para posterior análise e avaliação. modificando e aprimorando se necessário. após 30 e 60 dias de trabalho. a organização da infra-estrutura de apoio e acompanhar a execução do programa de treinamento. Realizar entrevista de desligamento com funcionários que estão deixando a empresa. Realizar treinamento introdutório com novos funcionários. Responsabilidade Planejar e desenvolver programas de treinamento operacional. visando subsidiar a decisão de contratação do serviço. benefícios. Auxiliar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários.

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