Analisa Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Prosedur pengolahan data persediaan benda pos pada PT.

Pos Indonesia cabang padang : 1. 2. Bagian gudang meminta orderan kepada supervisor keuangan Oleh supervisor keuangan permintaan orderan diproses dan membuatkan daftar orderan untuk dikirim ke kantor pusat. 3. Daftar orderan yang diterima oleh kantor pusat dicek, kemudian memberikan daftar

pengiriman orderan pada supervisor keuangan. 4. 5. Oleh supervisor keuangan daftar pengiriman orderan diberikan ke bagian gudang. Bagian gudang membuat laporan penerimaan barang sebanyak 3 rangkap berdasarkan daftar pengiriman order, kemudian laporan tadi diberikan ke supervisor keuangan untuk di acc. 6. Laporan penerimaan barang yang diacc oleh supervisor keuangan satu rangkap diarsip, satu rangkap diberikan ke manager operasi dan satu rangkap lagi diberikan ke bagian gudang. 7. Jika terjadi permintaan barang dari loket, bagian gudang akan melakukan pengecekan stock dan membuat daftar pengeluaran barang. 8. Berdasarkan laporan penerimaan barang yang di acc dan daftar pengeluaran barang, bagian gudang membuat laporan pengeluaran dan laporan persediaan sebanyak 3 rangkap,

kemudian diberikan ke manager operasi untuk di acc. 9. Manager operasi melakukan acc laporan 10. Laporan yang telah di acc satu rangkap diarsipkan oleh manager operasi, dua rangkap diberikan ke bagian gudang. Oleh bagian gudang laporan tadi satu rangkap diarsip dan satu rangkap lagi diberikan ke supervisor keuangan. Berdasarkan penjelasan diatas, maka dapat dilihat dalam Aliran Sistem Informasi pada gambar 4.1

Aliran Sistem Informasi Lama Persediaan Benda-Benda Pos

Supervisor keuangan Bagian gudang Kantor Pusat Manager operasi Loket

Perminataan orderan

Perminataan orderen

Daftar order

Lap pengeluaran barang & acc

Buat surat order Perminataan orderan

Acc order dan pengadaan barang Daftar pengiriman order

Permintaan barang

Daftar pengiriman order

Daftar pengiriman order

Buat lap.penerimaan barang Lap.penerimaan barang Lap.penerimaan barang Acc laporan

Lap.penerimaan diACC A Lap.penerimaan brg di ACC A Permintaan

Cek stock

Daftar pengeluaran dan loket

Lap.pengeluaran dan persediaan Lap.pengeluaran dan persediaan diACC

Buat lap pengeluaran dan persediaan

Lap.pengeluaran dan persediaan

Lap.pengeluaran dan persidiaan di ACC

Lap.pengeluaran dan persediaan di ACC

Lap.pengeluaran dan persediaan di ACC A

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan

Analisa Sistem Informasi Baru (ASI) desain dari prosedur laporan-laporan barang dapat diterangkan sebagai berikut: 1. 2. Bagian gudang meminta orderan kepada supervisor keuangan Oleh supervisor keuangan permintaan orderan diproses dan membuatkan daftar orderan untuk dikirim ke kantor pusat. 3. Daftar orderan yang diterima oleh kantor pusat dicek, kemudian memberikan daftar

pengiriman orderan pada supervisor keuangan. 4. 5. Oleh supervisor keuangan daftar pengiriman orderan diberikan ke bagian gudang. Bagian gudang membuat laporan penerimaan barang sebanyak 3 rangkap berdasarkan daftar pengiriman order, kemudian laporan tadi diberikan ke supervisor keuangan untuk di acc. 6. Laporan penerimaan barang yang diacc oleh supervisor keuangan satu rangkap diarsip, satu rangkap diberikan ke manager operasi dan satu rangkap lagi diberikan ke bagian gudang. 7. Jika terjadi permintaan barang dari loket, bagian gudang akan melakukan pengecekan stock dan membuat daftar pengeluaran barang. 8. Berdasarkan laporan penerimaan barang yang di acc dan daftar pengeluaran barang, bagian gudang membuat laporan pengeluaran dan laporan persediaan sebanyak 3 rangkap,

kemudian diberikan ke manager operasi untuk di acc. 9. Manager operasi melakukan acc laporan

10. Laporan yang telah di acc satu rangkap diarsipkan oleh manager operasi, dua rangkap diberikan ke bagian gudang. Oleh bagian gudang laporan tadi satu rangkap diarsip dan satu rangkap lagi diberikan ke supervisor keuangan.

Supervisor keuangan

Bagian gudang

Kantor Pusat

Manager operasi

Loket

Perminataan orderan

Perminataan orderen

Daftar order

Lap pengeluaran barang di acc

Buat surat order Daftar orderan

Acc order dan pengadaan barang Daftar pengiriman order

Permintaan brg

Daftar pengiriman order

Daftar pengiriman order

Buat lap.penerimaan brg

Lap.penerimaan barang Lap.penerimaan barang Acc laporan

Lap.penerimaan diACC A Lap.penerimaan brg di ACC A Permintaan

Cek stock

Daftar pengeluaran dan loket

Lap.pengeluaran dan persediaan Lap.pengeluaran dan persediaan

Buat lap.pengeluaran dan persediaan

Lap.pengeluaran dan persediaan

Lap.pengeluaran dan persediaan diAcc

Lap.pengeluaran dan persediaan diAcc

Lap.pengeluaran dan persediaan di Acc A

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi Baru Benda-Benda Pos

Context Diagram (CD)

Gambar 4.3 Context Diagram (CD)

Data Flow Diagram (DFD)

Permintaan orderan,daftar pengiriman orderan Bag.gudang

Permintaan orderan

SPV.ke

Daftar pengiriman barang

Daftar orderan

1.0 Buat daftar orderan Lap.penerimaan

2.0 ACC order dan pengadaan gudang

Daftar pengiriman barang

Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD) Penerimaan F

3.0 Penerimaan barang

5.0

Ent

Entity Relationship Diagram (ERD)