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Administração de materiais

Administração de materiais

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  • 1) UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
  • 2) CONCEITOS BÁSICOS: Empresa, Capital e Trabalho
  • 3.1 -Subsistemas Típicos:(normas e qualidade)
  • 3.2 -Subsistemas Específicos:
  • 4. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
  • 5 -CONTROLE DE ESTOQUES
  • 6 -FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE
  • 7.1 -MONTAGEM DA CURVA ABC
  • 8 -TEMPO DE REPOSIÇÃO; PONTO DE PEDIDO
  • 9 -ESTOQUE MÍNIMO
  • 10 -SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS:
  • 11.1 Compra para investimento
  • 11.2 Compras para consumo
  • 12.1 Materiais improdutivos
  • 12.2 Compras Locais
  • 12.3 Compras por Importação
  • 12.4 Compras Formais
  • 12.5 Compras informais
  • 13 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
  • 14.1 ETAPA 1 -Levantamento e Pesquisa de Mercado
  • 14.2 ETAPA 2 -Análise e Classificação
  • 14.3 ETAPA 3 -Avaliação de Desempenho
  • 15.1 Vantagens de Centralizar:
  • 15.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens:
  • 15.3 Pontos importantes para descentralização:
  • 16 CUIDADOS AO COMPRAR
  • 17 COTAÇÃO DE PREÇOS
  • 18 O PEDIDO DE COMPRA
  • 19 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS
  • 20 O ARMAZENAMENTO

FACULDADE SÃO GERALDO

MANTIDA PELA: ESCOLA SÃO GERALDO LTDA Credenciada pela Portaria MEC Nº 2738 de 12/12/2001 DOU DE 14/12/2001 Curso de Administração, Bacharelado,com Habilitação Comércio Exterior Portaria MEC Nº 2739 de 12/12/2001 (DOU 14/12/2001) Curso de Pedagogia ,Licenciatura com Habilitações Magistério das Disciplinas Pedagógicas do Ensino Médio, Supervisão Escolar, Orientação Educacional, Administração e Inspeção Escolar- Portaria MEC Nº 1839 de 20/06/2002 (DOU 21/06/2002)

Síntese da vida profissional Prof. Ivan Arenque Passos
Ivan Arenque Passos, casado, 38 anos, Bacharel em Administração em Comércio Exterior – UNIP/SP, MBA marketing – FGV/ES, Administração Estratégica – University Central Florida EUA, Mestrando Administração Estratégica. Membro do Programa de Administração de Varejo da Fundação Instituto de Administração (FIA- USP) Esteve trabalhando nas seguintes empresas:

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Prof. Ivan Arenque Passos
E-mail: mktpassos@gmail.com

Consultoria e treinamento em Adm. E Marketing – MKTPASSOS Se especializou nas áreas: Gestão da Qualidade Total, Marketing Varejo, Produto, Serviços, Pessoal, Social e Cultural e Administração.

EMENTA: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Evolução e conceitos de administração de materiais, Funções e objetivos da administração de materiais, Localização e alcance da administração de materiais nas organizações, Normalização e qualidade, Armazenamento de materiais, Logística, A função compras, A organização e o pessoal de compras, Compra na quantidade certa, Compra no preço certo, Fontes de fornecimento, Organizações alternativas para compras, Fabricar ou comprar, Terceirização

CAPÍTULO I EVOLUÇÃO, CONCEITOS, FUNÇÕES E OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

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1) UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas, fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações.

A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização, seja ela qualquer que fosse. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleão Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

. Munições, equipamentos, víveres, vestuários adequados, combustíveis foram, são e serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita, no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”.

2) CONCEITOS BÁSICOS: Empresa, Capital e Trabalho

Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção desses quatro fatores de produção.

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Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber:
a) Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção;

c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de produção que atua sobre os demais, isto é, que aciona e agiliza os outros fatores de produção. É comumente denominado mão-de-obra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas obre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos;

d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro. Mas adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador, também denominado efeito sinergístico ou sinergia. Modernamente, esses fatores de produção costumam ser denominado recurso empresarial.

Os principais recursos empresariais são: Recursos Materiais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadológicos Recursos Administrativos

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3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc.

Em outras palavras: “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do suprimento após esse momento poderá levar a falta do material Necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos, assim como, quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque, o que é prejudicial à eficiência operacional da organização.

Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessária, acarretam, se mal planejados, além de custos financeiros indesejáveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. Da mesma forma, a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas. Isto porque materiais, nestas condições podem implicar em paradas de máquinas, defeitos na fabricação ou no serviço, inutilização de material, compras adicionais, etc.

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3.1 - Subsistemas Típicos: (normas e qualidade) Os subsistemas da Administração de Materiais, integrados de forma sistêmica, fornecem, portanto, os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima, para uma boa Administração de material. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais, além de outras mais específicas de organizações mais complexas: 3.1.1- Controle de Estoque - subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material, compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido.

3.1.2- Classificação de Material - subsistema responsável pela identificação (especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de material. 3.1.3 - Aquisição / Compra de Material - subsistema responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo, mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível, já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.

3.1.4- Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores; 3.1.5- Movimentação de Material - subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.

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do material pelo almoxarifado.6 .2. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. 3.Padronização e Normalização .2.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências.3.Transporte de Material .7 . Quando do recebimento. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. antes.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa. 6 . 3. movimentação e distribuição de material. Assim.1. 3.3 . analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções.Inspeção de Recebimento .2 . quando um item de material é recebido do fornecedor.2. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matériasprimas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição.Inspeção de Suprimentos .subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores. pesquisa de mercado e compras.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização. propondo medidas de redução de estoques. por meio de unificação e especificação dos mesmos. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro.Cadastro .1. e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. 3.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material.1 .2 .Subsistemas Específicos: 3. houve. o subsistema de Inspeção é acionado.

podendo. As partes componentes desta função dependem do tamanho. do tipo e da complexidade da organização. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor. uma ação de reposição. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. O subsistema de Cadastro também é informado. Neste caso. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. por ocasião do recebimento de material. da natureza e de sua atividade-fim. junto aos fornecedores. Após a concretização da compra. os registros pertinentes. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. gerar com isso. Este procede à baixa física e contábil. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. Igualmente. o subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. no cadastro de fornecedores. e do número de itens do inventário. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Quando o material é requisitado dos estoques. 7 . Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado.. o cumprimento do prazo de entrega contratual. pela Inspeção. novamente. que o material não foi aceito. iniciando o ciclo.

Os custos de produção. “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. Financeira etc. c) Baixo Custo de Aquisição e Posse . d) Continuidade de Fornecimento . f) Despesas com Pessoal . e) Consistência de Qualidade . f) Manter contato com as Gerências de Produção. certamente um dos mais importantes. h) Coordenar os inventários rotativos.em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou. a empresa. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores. 8 .a posição de uma empresa no mundo dos negócios é.este é o objetivo mais óbvio e. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. mesmo resultado com menor despesa . RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Suprir.é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado. b) Alto Giro de Estoques .4. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. através de Compras. Armazenamento e Compras.implica em melhor utilização do capital. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais. e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. Seguem os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: a) Preço Baixo . Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros. se mantida a mesma qualidade. expedição e transportes são afetados diretamente por este item.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. propiciando maior benefício com relação aos custos g) Relações Favoráveis com Fornecedores . fixando Estoques Mínimos. Engenharia de Produto. d) Controlar os estoques. c) Supervisionar os almoxarifados da empresa.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Controle de Qualidade. b) Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores.

mas passíveis de aproveitamento após •recuperação. •Estoque Ativo ou Normal . Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica.são considerados como o objetivo primário. • Estoque Disponível .quantidade de determinado item. é estático. •Estoque . comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. pois contribuem para o papel da Administração de Material.é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade.. •Estoque de Recuperação . om utilização certa. • Estoque Teórico . na sobrevivência e nos lucros da empresa.toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal. •Estoque Morto ou Inativo . Obsoletos ou Inservíveis constitui as quantidades de itens em estoque. de forma indireta. sem causar interrupções às unidades funcionais da organização. sem condições de uso. novos ou recuperados. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários. • Estoque de Excedentes. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. após a obtenção de sua condições normais. i) Bons Registros .h) Aperfeiçoamento de Pessoal . volume.é a quantidade de um determinado item existente em estoque.quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque.não sofre flutuações. 9 .conjunto de mercadorias. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados. Constitui um Estoque Morto. aguardando o fornecimento.é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. salvados ( retirados de uso através de desmontagens) etc. livre para uso. •Estoque Empenhado ou Reservado .

solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. •Quantidade a Pedir . Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo. •Requisição ou Pedido de Compra . •Ponto de Pedido. Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item.•Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. •Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria. •Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque. •Estoque Médio. Limite de Chamada ou Ponto de Reposição: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item. A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. •Freqüência . •Tempo de Reposição. 10 .é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período.documento interno que desencadeia o processo de compra. Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança. desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. •Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva. •Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. •Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria. •Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ).é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada.

•Custo de Obtenção de Estoque. •Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço. •Mapa Comparativo de Preços . •Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. •Custo Variável . de manutenção etc. condições de pagamento etc). Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada. despesas adm.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. ).é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Representa o menor valor do Custo Total. •Custo de Manutenção de Estoque.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. prazo de entrega. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. •Custo Fixo:. CAPÍTULO II GESTÃO DE ESTOQUE 11 .•Proposta de Fornecimento .

o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material . não produzem lucros. conseqüentemente. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações. materiais acabados . tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e.permanentemente. 12 . para produzir lucros e serviços. 2 . em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos.que não é utilizada em determinado momento na empresa. aparentemente.NATUREZA DOS ESTOQUES Porém. Numa organização pública. Os estoques podem ser entendidos ainda. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. São lucros provenientes das vendas e serviços. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata. Por exemplo. a paralisação de fabricação. mas que precisa existir em função de futuras necessidades.. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial.A gestão de estoque é. a descontinuidade das operações ou serviços etc. além dos custos adicionais e excessivos que. Assim. materiais semi-acabados. de forma generalizada. numa organização. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas.materiais em processamento. Outros tipos de investimentos. A gestão dos estoques visa. das vendas. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. numa primeira abordagem. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. basicamente. igualam. a partir destes fatores. É o caso dos investimentos em estoque. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. portanto. em importância estratégica e econômica. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente. Estoque é a composição de materiais . como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos.

entretanto. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. dentro do estudo da Administração de Material. à vezes. em contrapartida. são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. e que conheçamos as suas diferentes espécies. da complexidade e da natureza das operações da produção. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. levem a resultados desastrosos. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. fonte permanente de problemas. para a compreensão mais nítida dos estoques. sobretudo. a área financeira está preocupada com o lucro. A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. além de evitar que medidas corretas. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. os estoques representam um enorme investimento financeiro. quando muito. sem que. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. Deste ponto de vista. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. Evitar sua formação ou. Em contrapartida. 13 . se considerarmos que. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas.Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e. cuja magnitude é função do porte. ao mesmo tempo. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. aplicadas ao estoque errado. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. É essencial. das vendas ou dos serviços.

integrarão os estoques de material de consumo. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno. não estão sujeitas a influência alguma. É o caso dos estoques de sucata. Em uma indústria. naturalmente. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. de limpeza e conservação etc.Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. por exemplo. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. embora se sujeitando. Por sua vez. Diante dos exemplos apresentados. Acabam representando. ao longo do tempo. para outra. das oficinas e dos demais serviços existentes. mesmo. em despesas. surge. 14 . aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. caracterizando-se como contingências de Armazenagem. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. Assim. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. tão somente. em regra. Entretanto. manutenção. esta divisão por si só. Para uma indústria. ainda. que os utilizará na produção de outro bem. pode trazer dúvidas a partir da definição da natureza de cada um destes estoques. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional). Este último pode desdobrar-se. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. para algumas organizações. Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. em estoque de artigos de escritório.

CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES a) Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. nestas classificações. . dimensionamento das áreas de armazenagem. dos materiais que os compõem. pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. b) Proporcionar economias de escala: .através da compra ou produção em lotes econômicos. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. O importante. estruturação dos almoxarifados.sazonalidade no suprimento. considerando a natureza. .riscos de dificuldade no fornecimento. estabelecimento de uma classificação de material. neutralizando os efeitos de: . São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. . transformação e venda .FUNÇÕES DO ESTOQUE Temos assim. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção. planejamento na forma de controle físico e contábil.pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. uso ou aplicação etc. estabelecimento do fluxo de informação do sistema. Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda . 4 . 15 .no processo de comercialização em empresas comerciais . finalidade.pela flexibilidade do processo produtivo. . política de centralização e descentralização dos almoxarifados. ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial.e entre as etapas de compra.no processo de produção em empresas industrias. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa.3 . todavia.demora ou atraso no fornecimento de materiais. As principais funções do estoque são: a)Garantir o abastecimento de materiais à empresa.

o nível.CONTROLE DE ESTOQUES d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados . materiais em processamento. pois se encontram quase acabados. em unidades volumétricas. na realidade. Para mantermos este nível de água.por não serem mais MPs iniciais . assim. materiais acabados e Pás.nem no depósito . materiais semi-acabados. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados. Mais adiante serão transformadas em Pas. constituirão o PA. O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases.também denominados materiais em vias . se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. 16 .também denominados componentes . Não estão nem no almoxarifado . interrompendo. impedindo a vazão. Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados. após algum tempo. cujo processamento foi completado inteiramente. como MP. Se fecharmos com o ralo destampado. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado. quando juntadas. Por outro lado.por ainda não serem Pas.c) Estoques de Materiais Semi-acabados b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . São. no tanque. O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes. o fornecimento de água.referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. 5 . faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs. cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo. a zero. o nível subirá até o ponto de transbordar. partes prontas ou montadas que. chegará.

FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques. sobretudo. e) receber. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. De forma semelhante. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno. h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados 17 . Se. 6 . armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. onde atua . é um dos objetivos da gestão. e fornecer informações sobre a posição do estoque. em outro caso. manutenção.Ou. se o diâmetro do raio permite a saída da água. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material. f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. com prejuízos para a circulação de capital. em volume maior que a entrada no tanque. g) manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados. vendas etc. com prejuízos visíveis para a produção. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda. Número de itens. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. o controle de estoque. Periodicidade. c) determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de reposição. quantidade de compra. d) acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. precisaremos abrir mais a torneira. poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real.

CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Exemplo: Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma atenção especial pela administração. que. 18 . Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação. Verifica-se. noentanto. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. conforme a importância dos itens. Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa. para definição de políticas de vendas. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. Classe B: Grupo intermediário. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque.7 . A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. portanto.

.NÍVEIS DE ESTOQUES . 7. . . . 8.Valor total do consumo.Some o total do faturamento. .Preços unitário atualizado. Total x 80. A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque.Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento.Fat. 100 8 .Número ou referencia do produto.Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento.Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.CURVA DENTE DE SERRA 19 . . respondendo por apenas 5% do faturamento. . A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.1 . .A classe "A" são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. Classe "A" = Fat.(rotatividade média).Arrume os itens em ordem decrescente de valor.Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe. -Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento.Nome do produto.MONTAGEM DA CURVA ABC .1 .(alta rotatividade). .

TEMPO DE REPOSIÇÃO. que durante os meses de junho.O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de consumo durante o tempo T. b) preparação do pedido . separar. 20 . A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: No gráfico acima podemos notar. julho e agosto e setembro. c) o fornecedor nunca atrasar. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra. 8 .Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor. PONTO DE PEDIDO a)emissão do pedido . c) Transportes . d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças. emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. b) não existirem falhas adm.

PP = C x TR + E.8. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível. Pe = Prazo de Entrega. 21 .ESTOQUE MÍNIMO 10 .SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: Emin = Er + Pe x C Onde: ER= Estoque de Reserva ou de Segurança.DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP). pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. quando atingida. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que. C = Consumo Diário É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. A partir daí. calcula-se o ponto de pedido (PP).min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem.1 .min = Estoque mínimo Em virtude de sua grande importância. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. 9 .

em um ano. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos.utilizado na confecção do pedido (papel. Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. c) Custos indiretos . Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. 11 . utilizamos a chamada curva dente de serra. Para representar os sistema máximos-mínimos. foi processado. isto é. quando atingida. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. B = CTA = Custo unitário do pedido N Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. Intervalo de reposição (IR). Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. é o período de tempo entre duas reposições de material. luz. o custo de paralisação da produção. b) Material.CUSTO DE PEDIDO (B) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra .O Er. que provoca o custo da ruptura. ou de segurança. etc). deverá provocar um novo pedido de compra.para emissão e processamento. o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) 22 .despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. etc). sem o risco de falta de material. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção. È o intervalo de tempo entre dois PPs.

etc. viagens. anual. podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento. luz. reprodução. 2) Material: Papel. etc. custo de área ocupada. anual.CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) -Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido. T = Tempo considerado de armazenagem 13 . material de informática. 3) Custos indiretos: Telefone. envelope.TAXA DE ARMAZENAMENTO 15 Fabricar ou Comprar ? Sumário FABRICAR OU COMPRAR CUSTO DE OPORTUNIDADE CUSTOS PERDIDOS CUSTOS IMPUTADOS CUSTO DE REPOSIÇÃO a) Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques b) Taxa de armazenamento físico Ib = 100 x S xA CxP Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário 23 . anual. Para calcular o custo de armazenagem de determinado material. expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. caneta. correios.12 . servidor de Internet.

Com vistas a preservar a fórmula da Coca-Cola. a companhia não compra a produção do xarope. Algumas vezes a empresa pode preferir fabricar para manter o controle do produto e da tecnologia. em vez de produzi-los ou executá-los na organização.Fornecimento externo é o processo de aquisição de bens e serviços de vendedores externos. precisa adquirir da Intel o chip Pentium dos seus computadores portáteis. A Kodak. prefere fabricar os seus próprios filmes (fornecimento interno). por exemplo. mas tem a IBM para efetuar o seu processamento de dados (fornecimento externo). Algumas vezes os fatores qualitativos ditam as decisões dos gerentes. porque não dispõe do Know-how e de tecnologia para produzi-lo. Quais são os fatores mais importantes nas decisões de fabricar ou comprar ? → Qualidade → Confiança nos Suprimentos → Custos 24 . por exemplo. A Dell Computers. o que se denomina fornecimento interno. por exemplo.

Custos Fixos Total $ 44.25 (X) Quantidade Total Diferença $ 2.20 Custos Variáveis Matéria-Prima MOD Outros C.000 40. – diminuição da qualidade dos produtos dos fornecedores.000 $ 134. Trabalha com sua capacidade plena e apresenta os seguintes dados: Camisa Social Matéria Prima MOD Outros Custos Var. – aquisição de novos de equipamentos.000 unidades Preço de Venda R$ 7.000 Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar – aumento do prazo de entrega dos fornecedores. E agora.000 $ 90.000 16. Custos Fixos Total $ 36. (÷) Quantidade Custo variável Unit.000 Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Social por R$ 5.50.000 $ 15.750 $ 5. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Compensa Comprar Preço Compra $ 44.000 $ 148.000 $ 24.35 40. – aumento ou diminuição muito grande da demanda (muda a escala de produção do produto).35. o que é melhor para esta empresa.Exemplo Uma fábrica de tecidos produz dois tipos de camisas: Social e Sport. o que é melhor para esta empresa. – aumento excessivo de preços pelos fornecedores. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Compensa Comprar Preço Compra $ 36.000 $ 31.000 $ 15.000 $ 29.00 Produção 40. 25 .000 $ 45. (÷) Quantidade Custo variável Unit.750 unidades Preço de Venda R$ 17.000 $ 58. Custos Variáveis Matéria-Prima MOD Outros C.000 $ 31.000 $ 24.125 $ 3. Variáveis Total Custos Var. – diminuição da produção de outros itens (mãode-obra ociosa que é interessante não dispensar). Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Sport por R$ 2.000 Camisa Sport Matéria Prima MOD Outros Custos Var.750 $ 92.31 (X) Quantidade Total Diferença $ 5. devido à formação de cartéis.000 $ 89.000 $ 4.000 $ 94. E agora.000 $ 2.000 $ 29.125 Produção 16.50 16. por exemplo. Variáveis Total Custos Var.

– segurança de fornecimento. Vantagens habituais de fabricar – manutenção de segredos – garantia do prazo de entrega – garantia da qualidade – produto não padronizado no mercado – um só ou muito poucos fornecedores – utilização de capacidade ociosa – facilidade de mudanças 26 . – utilização. a entrada no ramo daquele tipo de componente). – pagamento de royalties. – aumento da disponibilidade de mão-de-obra qualificada no mercado. – prazo de entrega. – máquinas. das matérias primas básicas para a produção do item. em outros produtos. – impostos. Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) – know-how. – retirada de algum fornecedor do mercado. Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) – existência de capacidade produtiva ociosa. – vencimento dos prazos de validade de patentes. – mudanças de estratégias (por exemplo. – diminuição dos custos dos insumos necessários para a fabricação do produto.Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar (continuação) – aumento ou diminuição de instalações. – necessidade de segredo. – mão-de-obra especializada. instalações e ferramental necessário.

27 . rolamentos) – maior elasticidade – não necessidade de investimentos – dificuldade de obter mão-de-obra especializada CONDIÇÕES DE COMPRA .Embalagem 15. pode deparar-se com o problema de falta de espaço.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques.Entregas parceladas e respectivas datas . pois.1 .Frete .Quantidades e respectivas tolerâncias .Seguro . Espaço de Armazenagem .Vantagens habituais de comprar – menos problemas com pessoal – menos problemas em deixar de usar o componente – menos custos indiretos – especialização no negócio (Ex.Prazos limites de entrega . os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado.RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO DE COMPRA - Condições de pagamento Condições de reajuste Impostos Local e horário de entrega etc. às vezes. 1.

4. com referência a este aspecto. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã. em grande parte. o que não se verifica .Em economias inflacionarias. sempre de precisão relativa.Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. por maiores que sejam. Natureza de Consumo . calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra. 5. nestas circunstâncias.2. com distribuição uniforme. Variações do Preço de Material . São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. de certa forma. implicaria. Dificuldade de Aplicação . erros. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos. nos países de economia relativamente estável. Equipamentos de Manuseio e Movimentação 28 . na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. Natureza do Material . um tipo.Esta dificuldade decorre. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. 3. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. com constância. portanto. Estes são.A aplicação do lote econômico de compra pressupõe. Podemos. Entretanto. em regra. de demanda regular e constante.

Obs. 29 . Melhora a distribuição da armazenage m. reduzindo as perdas. o material é o elemento que se movimenta. As 11 Leis da Movimentação de Materiais Os dispositivos destinados à formação de carga unitária favorecem a arrumação e distribuição das cargas. Aeronáutica e Naval. Aumenta a capacidade de armazenage m. Ocorre pelo melhor aproveitamento da altura dos prédios destinados à estocagem. Os equipamentos proporcionam maior segurança e redução da fadiga. Para a maioria dos processos produtivos atuais.: Nas indústrias Civil. serviços mais nobres (!?) Redução do Os equipamentos permitem melhor custo de acondicionamento e um transporte mais seguro. liberando o trabalhador para mão de obra. o trabalhador e as máquinas se movimentam para onde está o material a ser transformado em produto.Contextualização A transformação da matéria-prima em produto acabado requer que pelo menos um dos três elementos básicos de produção (trabalhador. Melhora as condições trabalho. Aumento de produção. os custos de movimentação de material têm grande impacto sobre o custo final do produto. Nesses casos. Ocorre pela facilitação e aceleração do fluxo de materiais até o processo produtivo. materiais. máquina e material) seja movimentado. por exemplo. Benefícios potenciais do emprego de Equipamentos de Manuseio e Movimentação O trabalho braçal será realizado pelo Redução da equipamento.

Máxima utilização do espaço disponível Use o espaço “sobre cabeças” sempre que for possível. dentro do possível. a manutenção é mais fácil e mais barata e a utilização desse equipamento é mais variada por ser mais flexível que equipamentos especializados. O transporte mecânico custa menos que as operações de carga e descarga. quando selecionar o equipamento de transporte de materiais. mas pode ser de grande valor em casos de emergência. ¼ é considerado o ideal. Padronização Use equipamento padronizado na medida do possível. levantamento e armazenamento. Se não puder manter o equipamento de baixo investimento. Máxima utilização da gravidade Use a gravidade sempre que possível. O equipamento escolhido deve ser o que apresenta o menor custo total para uma vida útil razoável e a uma taxa de retorno do investimento adequado. isto é. Mínima distância Reduza as distâncias e transporte pela eliminação de zigue--zagues no fluxo dos materiais. em condições variadas de trabalho. à capacidade de satisfazer ao transporte de vários tipos de cargas. Segurança e satisfação Leve sempre em conta a segurança dos operadores e o pessoal circulante. Máxima utilização do equipamento Máxima utilização do equipamento Mantenha o equipamento ocupado tanto quanto possível. Mínima manipulação Reduza a freqüência de transporte manual. Pequenos trechos moto-rizados de transportadores podem elevar a carga a uma altura con-veniente para suprir trechos longos de transportes por gravidade.Obediência ao fluxo das operações Disponha a trajetória dos materiais de forma que a mesma seja a seqüência de operações. utilize sempre. ou somente de manutenção. 30 . O custo inicial é mais baixo. Método alternativo Faça uma previsão de um método alternativo de movimentação em caso de falha do meio mecânico de transporte. Evite acúmulo de materiais nos terminais do ciclo de transporte. ou do custo operacional. Essa alternativa pode ser bem menos eficiente que o processo definitivo de transporte. Flexibilidade O valor de determinado equipamento para o usuário é proporcional à sua flexibilidade. mantenha o quaociente [CARGA ÚTIL / CARGA MORTA] tão baixo quanto possível. Evite manipular os materiais tanto quanto possível ao longo do ciclo de processamento. o arranjo tipo linear. Exemplos: colocar pontos esparsos para instalação de uma talha manual. Empilhe cargas ou utilize suportes especiais para isso. Ou seja. Menor custo total Selecione equipamentos na base de custos totais e não somente do custo inicial mais baixo. prever espaço para movimentação de uma empilhadeira numa área coberta por uma ponte rolante.

DESCRIÇÃO APLICAÇÃ O DESCRIÇÃO APLICAÇÃ O DESCRIÇÃO APLICAÇÃ O DESCRIÇÃO APLICAÇÃ O 31 .

onde constam todos os itens apresentados em conjunto. 32 . porém por classes. tipo. finalidade. Perfeita identificação mesmo para materiais muito parecidos.Exemplos de Empilhadeiras Empilhador * * Suporte móvel para empilhar em ambientes confinados. A boa classificação permite: 1. A classificação é feita em etapas e gera o catálogo (impresso ou não). Catalogação: consiste na criação do catálogo do estoque. 2. forma. Classificação e Codificação de Materiais Classificação de Materiais: o que é e como se faz? Classificar um material é agrupá-lo utilizando critérios como gênero. Tratamento adequado para cada gênero de material (produtos químicos versus alimentos). dimensões etc.

A especificação facilita a compra dos itens. Sistemas de Classificação de Materiais Alfabético Numérico Alfa-numérico Inventário 33 . material / composição. cabeça sextavada. preta. tanto pelo Almoxarifado / Depósito quanto pelo Requisitante / Cliente. bobina com 1. A especificação pode ser técnica e / ou comercial. ponta grossa. CANETA esferográfica. ponta grossa. azul. 70g / m². CANETA esferográfica. Especificação: descrição detalhada de cada item. PARAFUSO de aço. marca BIC.0.0 m largura. azul.Simplificação: consiste na racionalização dos materiais. Exemplos de classificação de materiais PAPEL couché. ponta fina. Normalização e Padronização: define a maneira que os materiais serão utilizados e a forma única de identificação dos mesmos. M10 x 25 x 1. com sua forma. marca BIC. eliminando sempre que possível a diversidade de itens com uma mesma finalidade. marca PILOTO. a verificação no recebimento e a identificação pelo requisitante / cliente. tamanho. CANETA esferográfica. peso etc.

b) c) Explicar como será o trabalho: a)Providenciar cartões ( + ) ou listagens (SI) de inventário. a respectiva parte do cartão deverá ser entregue ao Coordenador. Os saldos do dia do inventário deverão ser destacados (sublinhados). Os lucros das compras são líquidos". b)Segunda Contagem (ou de Revisão). que verificará se há diferenças. Emitir relatório de diferenças. Contar e Atualizar os registros: a) Todos os documentos emitidos um dia antes e um dia depois do inventário deverão ser identificados como tais. b)Arrumar. uma 3ª equipe é montada na hora para recontar o item. é 100% lucro. resultando em redução de custo de compra. c)Arrumar a área para permitir livre circulação do pessoal e para separar os itens que não serão inventariados. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. CAPÍTULO III ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS "Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda.Planejamento do INVENTÁRIO Para atingir seus objetivos. A cada contagem. "A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte". Montar duas equipes: a)Primeira Contagem (ou de Reconhecimento). o inventário deve ser planejado: Convocar inventariantes antecipadamente. limpar e identificar os itens com o cartão de inventário. mas o inverso. Qualquer economia. Se houver. Cada item deverá ser contado obrigatoriamente duas vezes. (HENRY FORD) 34 . que é uma parte de despesa de operação de uma industria. justificando-as.

sem ter idéia exata de que quer comprar. compra o material certo1. a um preço justo. sempre que possível. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. na hora certa3. desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. é imprescindível a conceituação da atividade. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. portanto. Evidentemente. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. 2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. É ainda. em uma eventual alternativa de cotação. Em resumo: cada vez mais. interno ou externo. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. O comprador deve ter condições de reconhecer. o comprador. o comprador deve ser um técnico. para o funcionamento. 3 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificarse se o material comprado. na qualidade especificada e no prazo necessário. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou. se for o caso. Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara. de um fornecedor está de acordo com o solicitado. a manutenção ou a ampliação da empresa. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. na quantidade certa4 e da fonte certa5. a unidade organizacional que. em tais circunstancias. 35 . em função do cotidiano de nossas vidas. agindo em nome das atividades requisitantes. hoje em dia. O comprador deve. ao preço certo2.

Nessas circunstâncias. pelo menos. O "preço objetivo" é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. a fim de prestar esclarecimentos. ou. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo. o fornecedor deve ser chamado. portanto. a este valor deve-se acrescentar um valor. evidentemente um lucro comedido. subordinado a Compras. entre outras. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. 36 . Portanto. eventualmente. ele deve tomar como base ou o último preço. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. na maioria das vezes. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. O cálculo desse "preço objetivo" é feito baseando-se no tempo de execução do item. se o item for um item novo. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o "preço objetivo": nessas circunstâncias. o melhor negócio. a de calcular o "preço objetivo" do item (com base em desenhos e especificações) . ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. e que. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. de mão de obra indireta.4 Preço Certo Nas grandes empresas. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço. pré-calculado. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. na mão de obra direta. Sua função é. b) Preço muito mais baixo que o "preço objetivo": o menor preço não significa hoje em dia. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro.

fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência. capital investido em estoques etc. 7 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. Tão importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. o prazo certo e a quantidade certa.Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. o preço certo. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. entretanto outros fatores como custo de armazenagem. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. qualquer que seja. 5 Hora. 6 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. exceto o setor de vendas da empresa. torna o tempo de entrega. Devido a essas necessidades o comprador. Entretanto. ou os prazos de entrega. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida.. sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. 37 . a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série.

Recebimento e Colocação da Compra. com a qualidade exigida pelo produto. 38 . .Coleta de Preços.8 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto. do prazo e da qualidade do material. Essas considerações elementares são a base de toda a função e ciência de Compras. quanto a vendas. nas melhores condições de preço e na fonte certa". O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. para que deficiências não venham a ocorrer. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita. 9 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 10 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla. no tempo requerido.Cadastramento de Fornecedores. . nas quantidades necessárias. devida a realização de boas compras. . provocando demoras onerosas. também. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo.Diligenciamento do preço.Julgamento de Propostas. procedendo a análises e. envolvendo a tomada de decisões. podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar os materiais certos. e em grande parte. mas que a mesma possui uma maior amplitude. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. . produtos inferiores. . assim como a obtenção de lucros satisfatórios. produção ineficiente. determinando ações que antecedem ao ato final. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. ser mantidos em um nível econômico. A competitividade no mercado.Definição quanto ao transporte do material. A função Compras compreende: .

compras de material improdutivo. o desperdício. 3 . a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação. dois tipos de compra: .Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. segundo alguns estudiosos do assunto.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção. deterioração e obsolescência. portanto. 11.1 Compra para investimento Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ). As compras para consumo. 39 . basicamente.em função do que é produzido. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos. 4 .Manter atualizado o cadastro de fornecedores. 11 TIPOS DE COMPRAS Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. . Existem pois. o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio. sendo consumido normal e rotineiramente. 6 . 12.compras de materiais produtivo e. matéria-prima e outros materiais que fazem parte do produto. incluindo-se a parcela de material de escritório. ou de suas origens.Atender o cronograma de produção.Evitar multiplicidade de itens similares. através do fornecimento contínuo de materiais. 2 .a compra para consumo e. não integram o produto.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização. neste caso. 11. 12 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. sendo que estes diferem de indústria . subdividemse em: .Para que estes objetivos sejam atingidos. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 .Estocar ao mínimo. 5 .1 Materiais improdutivos São aqueles que. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio. -a compra para investimento.

Pagamento de direitos alfandegários. entre outras.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior. Compra de câmbio. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior . Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público. Quanto a formalização das compras. as seguintes etapas: a. f. exigem total formalidade.666/93 e 8. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto. quando for o caso. por seu pequeno valor. não justificam maior processamento burocrático.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. c. motivo pelo qual não cabe aqui nos aprofundarmos a esse respeito. h. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos. As Leis nº 8. que envolvem as licitações no serviço público. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada. que compreendem. Processamento de faturas pro forma.2 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. 12. Reclamação à seguradora. Estas compras são determinadas em função de valores pré estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.12.883/94. muito embora com procedimentos praticamente idênticos. independentemente dessa particularidade. b. 40 . Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. as mesmas podem ser: 12.DECEX – dos documentos necessários à importação. d.5 Compras informais São compras que. 12. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo. para pagamento contra carta de crédito irrevogável. g. e.

É função direta da expectativa de consumo. Os fatores de maior influência na compra são: Preço.O que comprar? R.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques.. e que por essa razão não sofrem maiores controles. assim sendo. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: .Onde comprar? R. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte.. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa. tipos de compras.Normas ou Manual de Compras da Empresa. em termos de custos. 13 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. somente alguns materiais são dele gados a aquisição. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais. . AssistênciaTécnica. formulários e rotinas de compras. e estes são aqueles de uso mais insignificante. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local.Cadastro de Fornecedores. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. . capacidade de armazenamento e prazo de entrega.Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. para a empresa. competência para comprar. . fórmulas para reajustes de preços. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa. disponibilidade financeira. Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras. Qualidade.Como comprar? R. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa). Prazos de Pagamento.. . Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores. etc.Quanto e Quando comprar? R. A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa. contratação de serviços. Prazo. . que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material.Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização. através da sua experiência e conhecimento. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: 41 .

42 .Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. 14 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados. 14. de todas as maneiras. através de várias etapas. . . 4 . . 3 .Levantamento e Pesquisa de Mercado O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião.1 .Catálogos de Fornecedores. O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: .A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. .Edital de Convocação. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa. e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. quando e necessária a aquisição de determinado material. 2 . constituem uma limitação das atividades de compras.Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. . . quando de uma compra.Melhor aproveitamento das verbas para compras. entre as quais selecionamos as seguintes: Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas.Melhoramento das relações com fornecedores. ou seja. .Melhor aproveitamento de pessoal.Revistas especializadas. O número limitado de fornecedores a serem consultados. sejam cumpridas. Deve o comprador procurar. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua.Melhor controle por parte da direção.1 ETAPA 1 .Catálogos Telefônicos.Guias Comerciais e Industriais.

Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda.2 ETAPA 2 . servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. bem como. principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem número de fatores ainda não controláveis. O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas.cadastramento e nela faz-se o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós . a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa. 43 .14. 14. sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas. entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento. CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO.3 ETAPA 3 .Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida. .

pela redução dos preços médios de aquisição. d) análise do mercado. como profissional. f) economia de escala na aquisição centralizada. a centralização apresenta aspectos realmente positivos. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. b) as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais.1 Vantagens de Centralizar: a) visão do todo quanto à organização do serviço. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores. i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões. em certos tipos de compras. De modo geral. h) sortimento de produtos com mais consistência. apesar de. 15. gerando custos mais baixos.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões.15 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade. e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. d) a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea. com eficácia. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras. g) melhor qualidade. b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras. c) o nível de pressões sobre compras é mais baixo. 44 . ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. 15. para suportar as promoções nacionais.

para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. como uma área com muitas facilidades de conflitos. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção. Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens. inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. portanto. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais.15. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. Uma vez emitido o pedido. 45 . em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. quantidade. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada. Entretanto. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção.3 Pontos importantes para descentralização: a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. variedade. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados. por causa de peculiaridades regionais da qualidade. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. provocando menores faltas. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. 16 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas. c) coordenação.

se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês. Para análise. 46 .00 para pgto com 10 dias fora o mês. 2) Na cotação do produto XX. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto Exercício: 1) Na cotação de preços de um determinado material. Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) prazo de pagamento. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86. b) valor das parcelas. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99.00 para pgto a vista.00 para pgto com 30/45/60/75 dias. c) Valor $ 109. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81. para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem.00 para pgto 30/60 dias.000.290. bem como as descrições técnicas. Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3.990.00 para pgto com 15 dias. 18 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e analise da melhor proposta para fornecimento. b) Valor $ 100. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material.990. efetua a cotação dos produtos requisitados.17 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias. o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida.100.

A 3ª via funciona como follow up do pedido. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá.Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias. funcionando como um "instrumento particular de compromisso de compra e venda". sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor. que passará a ter força de contrato. 47 .

como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem.Velocidade necessária no atendimento. 48 . alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas. .100mm x 1. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido. de Materiais. ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um. de diversas dimensões. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido.Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento). -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. .Número de itens. .19 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados. . 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. chuva. incidência de sol. As principais técnicas de estocagem são: a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais. etc.Volume das mercadorias / espaço disponível.Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens. umidade. 20 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: . .Temperatura.100mm. A formação de carga unitária se através de pallets. Suas medidas convencionais básicas são 1. Pallet é um estrado de madeira padronizado.

Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. . As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. 1.Garantia de reposição de itens. . COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 49 . com um revestimento interno conforme o uso. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical. d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos. barras. e alguns materiais de escritório.Obtenção de lucro. é uma espécie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada. COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas.b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões.Atender satisfatoriamente o cliente. materiais em processamento. como parafusos. semi acabados ou acabados. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade. arruelas. etc. . . As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros.Continuidade do negócio.Suprir mercado.1 Objetivos: . tiras. .

. o que faz. definindo e detalhando. na comercialização. a fim de estabelecer a quantidade de m. Poderíamos fazer as seguintes perguntas: . características técnicas. Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização.Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais.Origem: quem é o fabricante. qual a garantia. . o produto que vende.Intercambialidade: o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo. tratar de categorias de vendas. os concorrentes. garantia e política de preços.Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? . pois a utilização de um item pode influir no outro. ou fornecedor. utilização. A política deverá. tipos de clientes. deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque. 1.o. todo o processo de vendas.Nome do produto: denominação técnica e popular. . .3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso.Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? . desconto. isto é. o que poderá ser absorvido pelos consumidores. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade. as normas de vendas.2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto.Função: 0nde é aplicado e para que se destina. de maneira mais rentável e prestando o melhor atendimento. pode ser decisivo. . 50 . e os meios para vendê-los e os clientes. condições de venda. volume e características do estoque e política de comercialização. Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. prazo. Devemos saber: . prazos..Inter relação: um dado precioso. 1. sendo capaz de alterar o comportamento de vendas. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua.Preço: valor.Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa. entregas.

Em todo o planejamento de arranjo físico. nessa instalação. uma sala. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. uma pessoa ou grupo de pessoas. bancadas e estações de trabalho. entre outros fatores. máquinas. ARRANJO FÍSICO – LAYOUT trabalho valendo 01 ponto data: ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas. equipamentos. exige uma análise bastante ampla. etc. Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. pois é necessário conquistar e manter mercado. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: a) elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. os centros de trabalho que aí devem permanecer. tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado. b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro.O item preço x margem de lucro. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. tendo preços competitivos. 51 . levam a realização de vendas suicidas. com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto.

tendo suas preocupações específicas. Arranjo físico de posição fixa: corresponde ao sistema de produção em projetos.c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: Arranjo físico por produto: corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). segurança. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. com relação às condições de trabalho. salários. uma vez estabelecido. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. RECURSOS HUMANOS No setor de materiais também não é diferente. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. Num esforço de sistematização. cargos. Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. etc. Isso não é verdade. Arranjo físico por processo: corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ). podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. entretanto.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. Por todos esses motivos. pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: 52 . Ex. treinamento. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. hierarquia. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. taxas altas de acidentes.

2000. 2002.MARTINS. . formas de pagamento. Antonio C. . Daniel Augusto. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. quando for o caso.Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias do estoque. São Paulo: Atlas. etc. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo: Atlas. mas algumas delas são básicas e fundamentais. 1991. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta.Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção. Introdução a Administração da Produção e Operações. . Iniciação a Administração de Materiais. 1998. São Paulo: Makron.MOROZOWSKI. . de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre.Comprador: função responsável pelas compras. Administração de Materiais e recursos Patrimoniais – Um enfoque prático.Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações dos clientes. quantidade.Gerente: função responsável pela Administração do setor. .CHIAVENATO. Dentre essas funções. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos .Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de compra de modo a obter um equilíbrio no estoque. . . Curitiba . locação e proteção das mercadorias. qualidade. Idalberto. . . poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. Marco Aurélio P.Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos diversos setores da empresa. .VIANA. 1997. prazo de entrega. REFERÊNCIAS . McGraw-Hill. Administração de Materiais uma abordagem logística.DIAS. .. Petrônio G. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor. São Paulo: Saraiva. São Paulo: Pioneira.MOREIRA.PR 53 . João José. com critérios de preço.

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