UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIDAD 1

ALUMNO: JOSE FRANCISCO BALDEON

TEMA: MAPAS CONCEPTUALES DE AJUSTES DE DEPRECIACION, PRECOBRADOS, PREPAGADOS, CONSUMO, PROVISIONES, AMORTIZACIONES.

AJUSTES CONTABLES

Se elaboran al trmino del periodo contable o ejercicio economico

Sirven para determinar los saldos reales de las cuentas

Facilitan la elaboracion de estados financieros

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste.

Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados..

Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.

Ajustes precobrados Y prepagados

Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza Para adquirirlos, el pago debe hacerse por anticipado. Este hecho le genera a la empresa unos derechos con una "vida til" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarn periodos contables diversos y por ende, tendrn un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el BalanceGeneral)

En paralelo a los pagos anticipados, existen transacciones en las cuales sereciben dineros por anticipado, igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causacin); en este evento la empresa receptora genera una obligacin para con quien entrega dinero es decir, en estemomento se genera un Pasivo.

Para la empresa o persona que entrega el dinerose genera un derecho o eXigencia por un lapso de tiempopreviamente pactado, esdecir, se genera un Activo..

E l 10 de febrero del 2010 la compaa A, adquiere una pliza de segurosgenerales contra todo riesgo con vigencia de 1 ao y valor de $ 120.000, laempresa cierra libros cada trimestre. DEBITO CREDITO1/2/10 Documentospor cobrar $ 120.000Caja $ 120.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento deadquisicin hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. 30/06/10 Documentos por cobrar $ 20.000Caja $ 20.000 Para los dems trimestres el ajuste sera as: 8 30/06/10 Documentos por cobrar $ 30.000 Caja $ 30.000 30/09/10 Documentospor cobrar $ 30.000 Caja $ 30.000 31/12/10 Documentospor cobrar $ 30.000 Caja $ 30.000 31/03/11 Documentospor cobrar $ 10.000 Caja $ 10.000

AJUSTES POR USOS INDEBIDOS

El personal responsable del manejo directo del dinero , mercaderias y otros bienes , puede caer en abusos de confianza al disponer de los recursos de la empresa para fines personales

31/03/11 Anticipo sueldos $ 500 Caja $ 500 V/R faltante de caja

AJUSTES POR PERDIDAS FORTUITAS

Cuando en la empresa se ve despojada de recursos monetarios o bienes de su propiedad , que no estaban protegidos por seguros

31/03/11 Perdidas Fortuitas $ 1500 Mercaderias $ 1500 V/R por robo de mercaderia

AJUSTES POR DESGASTE DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La depreciacion es el desgaste que sufren los activos fijos: por uso , obsolescencia o destruccion .

Este desgaste se debe reportar periodicamente a fin de: y y Depurar resultados Actualizar el valor del activo fijo

31/03/11 Gasto depreciacion $ xxx Depreciacion acumulada activo fijo $ xxx V/R por actualizacion del valor del activo fijo.

AJUSTES DE CONSUMO

Inventarios existencias Consumo interno

Suministros de oficina Suministros de aseo Suministros de limpieza

Se elaboran al final del periodo contable, son necesarios y obligatorios para elaborar estados financieros

Formula: Inventario inicial inventario final = consumo del periodo (constacion fisica, conteo)