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ALGUMAS DICAS PARA SE FAZER UMA APRESENTAO EM POWERPOINT 1 - Escolha um tema interessante e impactante; 2 - Procure saber quanto tempo

voc ter para executar a sua apresentao e observe rigorosamente esse tempo. Monitore-se cronometrando o seu tempo durante os ensaios; 3 - Divida sua apresentao em tpicos e procure colocar um assunto em cada lamina, inserindo um mximo sete sub-tpicos; 4 - Faa uma primeira lamina apresentando o tema central o seu nome e ensaie o suficiente o que vai falar sobre essa primeira lmina; 5 - Faa uma segunda lamina mencionando os principais tpicos a serem abordados. Essa segunda lamina seria a sua agenda ou seja a sua pauta. Informe tambm nessa lmina a principal fonte de pesquisa, especificando a obra e o autor. Siga em frente, construindo a sua apresentao; 6 Estruture sua apresentao, desenvolvendo para cada tpico e lmina, um texto sobre o que ser falado. Imprima o material e treine a fala para cada slide, tomando cuidado para no se perder; 7 Agora treine somente com os tpicos e sub-tpicos. Nessa fase, enxugue sua apresentao fazendo uma segunda verso somente com os tpicos e sub-tpicos e treine o suficiente de forma que ao olhar para tela saber por onde iniciar sua fala e que tpicos comentar em cada slide; 8 - No leia todos os sete tpicos contidos no slide. Destaque e comete os trs mais importantes e antes de mudar de lamina, d uma pausa para que o pblico leia os demais tpicos mostrados na tela; 9 - Utilize tamanho adequado para as letras. Procure utilizar tamanho 40 a 50 para ttulos e tamanho 20 a 30 para os sub-tpicos e textos; 10 Evite usar letras claras em transparncias com fundo claro ou letras escuras em fundo escuro. Cuide do visual da sua apresentao; 11 - No exagere nas cores dos textos, utilize no mximo trs cores e procure utilizar uma nica cor para os ttulos, inserindo-os sempre na mesma posio em cada slide; 12 Se for utilizar tabelas, no exagere na quantidade de linhas e tome cuidado com o tamanho das letras e nmeros contidos na tabela. Se construir tabela no ambiente Excel, amplie o tamanho de forma a facilitar o visual; 13 Construa uma ltima lamina deixando uma mensagem para reflexo, porm, evite frases comuns e desgastadas e procure no ser repetitivo; 14 Ensaie o suficiente a concluso de sua apresentao, agradea novamente pela oportunidade e ateno de todos, faa um elogio ou um comentrio positivo, pertinente e oportuno, seja objetivo, breve e despea do seu pblico; 15 Salve sua apresentao e tenha certeza que sua apresentao est contida na mdia (DVD, CD) salve-a tambm no seu pendrive e se possvel anexe sua apresentao em uma mensagem e a envie para voc mesmo, assim voc ter mais uma copia disponvel; 16 Chegue cedo ao local do evento. Chegando 30 minutos mais cedo possibilitar testar os equipamentos e a forma de executar a apresentao;

17 Procure se interagir com as pessoas que vo chegando para assistir ao seu evento. Isso ajuda a liberar a adrenalina e bom para aliviar a ansiedade; 18 Se for utilizar algum para operar o equipamento, combine o sinal que voc dar para a mudana dos slides; 19 - Se for utilizar o apontador laser utilize-o com cuidado, no deixando que o foco de luz desse equipamento desconcentre os ouvintes; 20 - Posicione-se em local estratgico possibilitando uma viso do pblico e das laminas na tela; 21 - No passe na frente do projetor de luz e observe o espao disponvel para movimentar-se. Seja moderado nos gestos e na movimentao. Procure utilizar todo o espao disponvel; 22 Faa comunicao visual com a platia. No tenha medo dos olhares do pblico. No fique olhando para o cho, ou para o alm ou ainda somente para a tela. Os olhares enaltecem o orador, pois, se o pblico prende os olhares no palestrante por que o assunto e a forma de executar a apresentao esto interessantes. Falar olhando para a platia facilita a leitura labial e voc perceber o interesse e a reao do pblico; 23 Caso necessrio, na fase inicial informe que ao final da apresentao ser disponibilizado um tempo para perguntas, evitando assim que o pblico interrompa sua apresentao e consuma o seu tempo; 24 - Seja carismtico com o seu pblico ao executar sua apresentao. Sorrir no pecado. O sorriso moderado um ponto favorvel ao palestrante, alimenta a alma, ajuda a descontrair o ambiente e a liberar a tenso do palestrante; 25 - No exagere na quantidade de slides. Seja moderado e objetivo nesse sentido, evite cansar o seu pblico; 26 - Evite figuras e efeitos animados desnecessrios. Evite gracinhas nesse sentido, pois, alm de cansar a platia, isso pode prejudicar a transmisso da mensagem; 27 - Teste sua apresentao quanto objetividade, clareza, cores, som visual das letras e tabelas. Faa como se voc fosse um integrante da platia, sente no fundo do auditrio e teste o visual das laminas;

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