GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Conceitos

Sumrio
O que projeto O que gerenciamento de projetos Tipos de projetos Padres de gerenciamento de projetos reas de conhecimento

O que um Projeto?
um empreendimento temporrio institudo unicamente para alcanar um objetivo Ou, em outras palavras: um empreendimento temporrio ou uma seqncia de atividades com comeo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restries oramentrias.

Atividade Temporria
Projetos so sistemas ou seqncias de atividades finitas, com comeo, meio e fim bem definidos Uma atividade, repetitiva, ou que tem durao contnua, no um projeto

Produto singular
A idia central na definio de projeto o produto que ser fornecido (ou escopo do projeto).

Tipos de de Produtos
Produtos fsicos: So tangveis. Conceitos So intangveis, como idias, roteiros de filmes, mapas, sistemas, organogramas e plantas. Eventos: So produtos que consistem na realizao de tarefas, servios ou atividades. O projeto a prpria execuo da atividade que, em geral, representa apenas a parte final de um conjunto de atividades de planejamento, organizao e controle.

Oramento
O montante de recursos financeiros disponveis condiciona o alcance do projeto. Embora possa haver flexibilidade, e j que impossvel fazer previses infalveis, a concluso do projeto dentro do oramento, ou, pelo menos, a minimizao da margem de erro nas previses oramentrias, tambm deve ser objetivo prioritrio da administrao de projetos

Os Projetos
So executados por pessoas Possuem recursos limitados Precisam ser planejados, executados e controlados

O Contrrio de Projeto
O contrrio dos projetos so as operaes: processos contnuos e sem um fim definido.

E Gesto de Projetos?
Ao contrrio da gesto de operaes, a gesto de projetos a gesto da mudana!

Gesto de Projetos
a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas para elaborar atividades e atingir um conjunto de objetivos pr-definidos.

Variveis da Gesto de Projetos

Escopo Tempo Custo Qualidade

Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida a seqncia de fases que vo do comeo ao fim de um projeto.

Ciclo de Vida de um Projeto

1. 2. 3. 4.

Conceituao Planejamento e organizao Implementao e monitoramento Concluso

Ou
Entusiasmo Desiluso Pnico Busca de culpados Punio de inocentes Honra e glria aos no participantes

Projeto de Sucesso
Alcana os objetivos dentro do tempo previsto, com a qualidade desejada e dentro do oramento, com segurana e satisfao de todos os participantes

Causas do Sucesso
Competncia da gerncia Competncia da equipe Riscos inexistentes ou neutralizados Planejamento adequado

Causas do Fracasso
Metas e objetivos mal estabelecidos Falhas no planejamento Falta de liderana Mudana de tecnologia Muitos riscos Informaes insuficientes ou inadequadas

Exemplos de Projetos
Pessoais Corporativos Operacionais Pesquisa e Desenvolvimento Infra-estrutura Sistemas de Informao Marketing

Categorias de Projetos
Projetos Individuais Projetos de rea Projetos especiais Projetos matriciais ou agregados

Padres de Gerenciamento
ISO 10006: 1997 um padro internacional desenvolvido pela ISO para Gerncia de Projetos PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment): uma padro desenvolvido pelo governo do Reino Unido PMBOK (PMI)

PMI: Project Management Institute

Instituio americana concebida para estudar o gerenciamento de projetos Publicou o PMBOK: Project Management Body of Knowledge Website: www.pmi.org

reas de Conhecimento
Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos humanos Comunicaes Riscos Suprimentos Integrao

Gerenciamento do Escopo
Assegura que tudo o que foi prometido seja entregue e que no haja muitas mudanas durante a execuo

Gerenciamento do Tempo
Assegura que as tarefas sejam executadas no Tempo previsto

Gerenciamento dos Custos

Assegura que o oramento seja cumprido

Gerenciamento da Qualidade
Assegura a conformidade com o que foi solicitado

Gerenciamento de Recursos Humanos

Assegura o uso efetivo e otimizado do pessoal envolvido no projeto

Gerenciamento das Comunicaes

Assegura que as informaes do projeto sero obtidas e disseminadas

Gerenciamento dos Riscos

Assegura que os riscos sejam identificados, analisados e administrados

Gerenciamento dos Suprimentos

Assegura que os bens e servios de fora da organizao sejam adquiridos

Gerenciamento da Integrao
Coordenao dos processos e interfaces das vrias reas de conhecimento