AGRUPAMENTO VERTICAL DE ESCOLAS TERRITRIO EDUCATIVO DE COURA ESCOLA E. B.

2,3/S DE PAREDES DE COURA ANO LECTIVO 2011/2012

Ficha Informativa
Tecnologias da Informao e Comunicao
Turma: A Ano: 9 Perodo: 2 Professor: Bruno Cerqueira Unidade 4: Processamento de Texto Objetivos:
Inserir legendas Criar ndices automticos

ndices e Legendas
1. Criar ndice de contedos
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que especialmente til em documentos longos, livros, etc. O ndice no Word pode ser criado e atualizado automaticamente desde que sejam usados estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A atualizao inclui, no apenas os diferentes captulos do documento, como os respetivos nmeros de pgina. O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Ao contrrio da formatao de atributos de texto, em que preciso selecionar o bloco de texto a alterar, os estilos so alterados pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base. O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar alguns j existentes. Neste exemplo, vamos assumir que formatou diversos captulos e subcaptulos de um documento usando os estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3.

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Primeiro, identifique o grupo Estilos no friso Base do Word. Depois clique sobre a linha do ttulo cujo estilo pretende alterar e selecione o estilo respetivo.

Ttulo com Estilo 1

Ttulo com Estilo 2 Ttulo com Estilo 3

Ttulo com Estilo 1

Ttulo com Estilo 2
Ttulo com Estilo 3

Repita o processo formatando cada linha com estilos Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3. O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a importncia de cada Captulo: tipo de letra maior para os captulos e menor para subcaptulos.

Agora escolha o local onde pretende criar o ndice o ideal ser no incio ou no final do documento
Escolha o separador Referncias e clique em ndice.

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Escolha o tipo de ndice que pretende a partir do menu.

O ndice ser criado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada referncia.

Se quiser alterar a formatao ou atualizar o ndice depois de criado, clique com o boto esquerdo do rato na palavra ndice.

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Clique em Atualizar ndice.

Pode atualizar apenas os nmeros de pgina ou todo o ndice (nmeros de pgina e nomes dos captulos).

Pode clicar no primeiro cone a contar do lado esquerdo para aceder a opes de formatao.

2. Legendas
Uma legenda um rtulo numerado como, por exemplo, "Figura 1," que pode adicionar a uma tabela, figura, equao ou outro item.

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Rtulo que selecionar Nmero que o Microsoft Word insere. Pode fazer com que o Word adicione legendas automaticamente quando inserir tabelas, figuras ou outros itens no documento. Ou, se j inseriu os itens, pode adicionar legendas manualmente. Pode alterar o rtulo da legenda e o formato do nmero para diferentes tipos de itens, por exemplo "Tabela II" e "Equao 1-A", ou pode mudar o rtulo para uma ou mais legendas, por exemplo, mude "Tabela 6" para "Figura 6". Tambm pode criar um novo rtulo de legenda, como por exemplo, "Fotografia". Se adicionar, eliminar ou mover legendas posteriormente, poder facilmente atualizar os nmeros das legendas em simultneo.

2.1.

Adicionar uma legenda

1. Selecionar o objeto (tabela, equao, figura ou outro objeto) ao qual voc deseja adicionar uma legenda. 2. No separador Referncias, no grupo Legendas, clique em Inserir Legenda.

3. Na lista Rtulo, selecione o rtulo que descreva melhor o objeto, como uma imagem ou equao. Se a lista no contiver o rtulo correto, clique em Novo Rtulo, digite o novo rtulo na caixa Rtulo e clique em OK. 4. Digite qualquer texto, incluindo a pontuao, que voc deseja exibir depois do rtulo. 5. Selecione outras opes desejadas.

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2.2.

Criar ndices de ilutraes

Para criar um ndice de ilustraes (imagens, grficos, tabelas, etc.) dever proceder da seguinte forma: 1. Separador referncias; 2. Na seco legendas, Inserir ndice de ilustraes;

3. Escolher o nome da legenda;

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