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e-SAMP_ManualDoUSuario

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PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

Portal e-SAMP
Manual do Usuário

3ª Edição Salvado, 22 de Novembro de 2011

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5 ª REGIÃO

1. Introdução................................................................................................................. 3 3. Cadastro de Usuários................................................................................................. 5 4. Usuários Credenciados............................................................................................ 16 5. Login ...................................................................................................................... 17 6. Comunicações Judiciais .......................................................................................... 18 7. Audiências .............................................................................................................. 20 8. Petições................................................................................................................... 21 8.1 Processo ............................................................................................................ 22 8.1.1 Extrato Digital................................................................................................ 23 8.1.2 Peticionamento............................................................................................... 25 8.2 Petições Avulsas................................................................................................ 26 8.3 Petições Enviadas.............................................................................................. 27 8.4 E-DOC ............................................................................................................. 28 9. Pré-Cadastro ........................................................................................................... 28 10. Processo................................................................................................................ 29 11. Serviços ................................................................................................................ 29 12. Dados Cadastrais................................................................................................... 30 FAQ – ADVOGADOS ............................................................................................... 31

Emissão Inicial: 30/08/11
PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO

Secretaria de Informática

Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11

1. Introdução

O presente manual tem por objetivo fornecer as orientações essenciais aos usuários internos e externos do Processo Virtual, cuja implantação encontra-se em curso no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região, através do Portal eSAMP. Regulamentação: Lei. 11.419/2006 e Ato TRT5 nº 0358/2011 Unidades envolvidas: 1ª. Etapa - Varas do Trabalho, Setor de Distribuição de Feitos, Protocolo, Central de Cargas, Auto-atendimento e Coordenação Judiciária de 1ª Instância. Objetivo: Orientar a utilização do portal e-SAMP para acesso aos autos digitais e prática de quaisquer atos processuais na forma eletrônica. Operacionalização: O procedimento será efetuado via WEB, portal e-SAMP, link disponibilizado no site do TRT5, www.trt5.jus.br. A fim de facilitar a compreensão deste manual, cumpre esclarecer as categorias de usuários no sistema e-SAMP, quais sejam: ● Usuários Pessoa Física: Podem representar a si próprias, outra pessoa física ou entidades públicas ou privadas: ● Usuários Pessoa Jurídica: Entidades Públicas ou Privadas dentre elas: Empresas, Entes Públicos, Ministérios Públicos, Defensorias Públicas e Procuradorias. ● Usuários do tipo Procurador: Podem representar Procuradorias. Deste modo, quando um usuário do tipo pessoa física ou do tipo procurador entra no Sistema deverá selecionar se deseja executar ações referentes a ele mesmo ou a uma da(s) entidade(s) que está cadastrado como representante. Assim, sempre que este manual se referir ao “usuário representado”, corresponderá a quem o usuário logado selecionou para representar naquele momento. Esclarecemos ainda que todos os documentos do processo virtual terão um identificador, que corresponde ao número do protocolo que se encontra no rodapé dos referidos documentos, cuja autenticidade poderá ser consultada no portal do TRT5, http://www.trt5.jus.br, link Autenticidade de Documentos.

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a qualquer tempo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 2. 4 . Atualização O presente Manual de Rotinas poderá sofrer atualizações. A cada revisão as numerações indicativas para edição. Os usuários poderão ainda apresentar sugestões as rotinas apresentadas mediante contato através do ícone “fale conosco” disponível no site. a fim de que esteja sempre condizente com a realidade de trabalho no âmbito do TRT5. revisão e data da última revisão deverão sofrer alteração.

Cadastro de Usuários O credenciamento do usuário será feito via WEB. Para tanto o usuário não deve preencher nenhum campo e deve clicar em NOVO CADASTRO.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. através do navegador de livre escolha pelo usuário. Figura 2 – Tela de Confirmação do Termo 5 . na página do e-SAMP. Figura 1 – Tela de Login Após clicar em Novo Cadastro o usuário deverá ler e concordar com o Termo de Adesão para dar continuidade ao seu cadastramento.

Dependendo do tipo selecionado.Pergunta (o usuário deve escolher entre as opções disponíveis) . os campos para preenchimento serão alterados.Resposta (é a resposta para pergunta selecionada.Nome completo . Após a ciência. Defensoria Pública. bem como que a partir do credenciamento todas as comunicações processuais serão a ele dirigidas por meio eletrônico.Senha (de livre escolha pelo usuário) . Esta informação será necessária para recuperação de senha). Ente Público. Pessoa Jurídica.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário deverá marcar a opção de que está ciente das regras de acesso e atuação no processo digital (e-SAMP). Cada tipo de usuário tem ainda um campo identificador obrigatório que o identifica 6 . Perito. Ministério Público. nos termos da Lei 11. Figura 4 – Tipo de usuário Os campos que são obrigatórios para todos os tipos são: .E-mail . Procurador e Procuradoria. Os tipos possíveis são: Advogado. Pessoa Física. a tela de cadastro será apresentada para que o usuário preencha seus dados conforme a figura abaixo: Figura 3 – Tela Inicial de Cadastro de Usuário Selecione o tipo de Usuário que corresponde a sua atuação perante a Justiça do Trabalho.419/2006.

caso seja Perito Pessoa Jurídica. cuja referência é a tabela unificada da OAB.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 juntamente com seu tipo. e Defens. e para os peritos é 7 . caso seja Pessoa Física. Já para realizar o cadastro de advogados é pré-requisito que ele já esteja cadastrado no SAMP.1 Credenciamento por tipo de usuário De acordo com o tipo de usuário.1 Tipos sem dados adicionais: Para realizar o cadastro de pessoa física e procurador basta preencher os campos obrigatórios. e Defens. Pública Atuação Atuação e Procurador Dados Adicionais de Cadastro Representantes e Procuradores Representantes Representantes e Procuradores Representantes Entes Públicos. UF(Unidade Federativa) da OAB e informação se é estagiário Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria CNPJ CNPJ CNPJ CPF. CNPJ.1. conforme tabela abaixo: Tipo de Usuário Advogado Identificador Número OAB. Pública Atuação Minist. uma nova aba no cadastro é criada para que o usuário preencha os dados adicionais do cadastro: Tipo de Usuário Advogado Defensoria Pública Ente Público Ministério Público Perito Pessoa Física Pessoa Jurídica Procurador Procuradoria Nome da Segunda Aba Minist. Representantes e Procuradores Tabela 2 – Dados Adicionais de Cadastro por Tipo de Usuário 3. CPF CNPJ CPF CNPJ Tabela 1 – Listagem de Identificador por Tipo de Usuário 3.

ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que os campos não podem ser modificados sem antes realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’. Nome e CPF não poderão ser alterados.1 Advogados: (1) O usuário deverá preencher somente campo OAB Número – UF e clicar no botão Consultar . (c) A senha será a mesma cadastrada na Central de Cargas. (b) Adovogados não cadastrados na Central de Cargas deverão inserir todos os dados solicitados. será obrigatório a informação do CPF .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 necessário seu cadastro no sistema de E-Perícia. Estagiário.1. (a) Para estagiário deverá marcar esta opção ao lado do tipo de usuário Advogado. (2) O sistema buscará o cadastro do advogado no sistema de Central de Cargas: (a) Para o advogado já cadastrado o sistema carregará os dados da Central de Cargas para o e-SAMP. Nessa hipótese. (3) Após a consulta.1. exceto no caso que o CPF não esteja preenchido. 3. Figura 5 – Tela de Cadastro de Usuário para um Advogado 8 . (b) Caso advogado não seja cadastrado no SAMP não poderá realizar o cadastro no e-SAMP. os campos de OAB. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. (a) Caso o usuário tente alterar algum dos campos após uma consulta.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. ao selecionar a opção de Gravar será exibida uma mensagem informando que este campo não pode ser modificado sem realizar uma nova consulta através do botão ‘Consulta’.1. (a) Caso o usuário tente alterar o identificador após uma consulta. (2) O sistema buscará o cadastro do usuário no sistema de E-Perícia: (a) Caso perito não seja cadastrado no sistema de E-Perícia não poderá realizar o cadastro no e-SAMP.1. os campos Nome e o identificador não poderão ser alterados. (b) Os demais campos da tela deverão estar preenchidos antes que o usuário submeta os dados ao Sistema através do botão Gravar. (c) A senha será a mesma da cadastrada no sistema de E-Perícia. (b) Perito pessoa jurídica. Ente Público. o usuário deverá clicar no botão Consultar.2 Tipos com dados adicionais: Para realizar o cadastro de Defensoria Pública. Pessoa Jurídica e Procuradoria o usuário deverá preencher os campos obrigatórios e 9 . (b) Para o perito já cadastrado o sistema carregará os dados do cadastro do sistema E-Perícia para o e-SAMP. (a) Perito pessoa física. indicando se é Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Figura 6 – Tela de Cadastro de Usuário para um Perito 3.2 Perito (1) Selecione o tipo de usuário Perito. o campo identificador é o CPF. o campo identificador é o CNPJ.1. (3) Após a consulta. (c) Ao preencher o campo identificador. Ministério Público.

1 Representantes Cadastrar um representante significa permitir que o representante execute determinadas operações no Sistema no papel do usuário que ele representa.  Acesso Apenas para Consulta: o representante poderá apenas fazer consultas ao processo pelo representado. O cadastro de Representantes para todos os tipos de usuários que possuem esta possibilidade de cadastro é semelhante.  Acesso Máster: o representante poderá executar todas as operações do Sistema como se fosse o representado. conforme o caso: 3. inclusive alterar os dados cadastrais do representado. A tela apresentada será a seguinte: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 7 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradoria 10 . Os tipos de representação são:  Acesso Simples: o representante poderá tomar ciência das comunicações judiciais pelo representado e ainda executar consultas pelo representado.1.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘prosseguir’ para preencher o cadastro de representantes.2. procuradores ou a associação de entes públicos a uma procuradoria. O tipo de representação vai determinar quais operações que o representante poderá executar pelo representado.

bem como excluí-los. (c) A exclusão de um representante apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. (c) Caso o representante não esteja cadastrado. 3.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (1) A área para Cadastro de Representantes é dividida em duas partes: área de representantes já adicionados e área de novo cadastro de representante. e clique em ‘adicionar’. que pode ser pessoa física para qualquer caso e Procurador apenas no caso de Procuradoria.1. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por equivoco. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema. Figura 8 – Tela de Cadastro 11 . Então. (a) Caso o representante que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema. porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP.1. (b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir. O representante será adicionado e será incluído na lista de representantes.2. o campo Nome será atualizado com o valor “Representante não encontrado”. Em seguida deve digitar o CPF do representante e pressionar a tecla TAB para o campo de tipo usuário ser atualizado.1 Adicionando novo representante: (1) O usuário deve escolher o tipo de representação. (b) Escolha o tipo de usuário. (a) Na área de representantes já adicionados o usuário pode verificar todos os representantes já adicionados. o nome dele aparecerá no campo Nome.

2. (e) Para adicioná-lo escolha o tipo de usuário. (a) Na área de procuradores já adicionados o usuário pode verificar todos os procuradores já adicionados.1. 3. Ministério Público ou Defensoria Pública é possível cadastrar Procurador como representante máster.2 Procuradores Para os usuários do tipo Procuradoria. e clique em adicionar. uma janela de confirmação é aberta a fim de evitar exclusões por engano. (b) Uma vez que o usuário clique na opção de excluir. que pode ser pessoa física para qualquer caso e procurador apenas no caso de procuradoria. o usuário do representante será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (d) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1. O cadastro de procuradores para todos os tipos de usuários citados acima é semelhante. (c) A exclusão de um procurador apenas retira a sua permissão para praticar atos para esse usuário. A tela é a mesma usada no cadastro de representantes: Área de Cadastro de Procuradores Área de Cadastro de Representantes Representantes já adicionados Área de Novo Cadastro de Representante Procuradores já adicionados Área de Novo Cadastro de Procurador Figura 9 – Tela Complementar de Cadastro de Usuário para Procuradores (1) A área para Cadastro de Procuradores é dividida em duas partes: área de procuradores já adicionados e área de novo cadastro de procurador. mas ainda não adicionado como representante. porém não altera seu cadastro no sistema do portal do E-SAMP. Após preencher os dados e gravar. Credenciamento. 12 . bem como excluí-los.

Ministério Público ou Defensoria Pública em questão. 3. (d) Encontrado o procurador ou após cadastrá-lo no portal do E-SAMP. o nome dele aparecerá no campo Nome. Após preencher os dados e gravar. O procurador será adicionado e será incluído na lista de procuradores. mas ainda não estará adicionado como procurador da Procuradoria.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. Então. Credenciamento. Figura 10 – Tela de Cadastro (c) O usuário deverá preencher todos os dados conforme orientações do item 1. é necessário digitar o CPF dele e pressionar a tecla TAB para o campo nome ser atualizado. o usuário deverá clicar no botão novo para inseri-lo no Sistema.2.3 Associação de Entes Públicos à Procuradoria O cadastro de usuário do tipo Procuradoria é o único que permite associar entes públicos conforme apresentado na figura abaixo: 13 . o usuário do procurador será cadastrado no Sistema e terá seu termo de adesão gerado.2.1.1 Adicionando novo procurador: (1) Para cadastrar um novo procurador. (a) Caso o procurador que se deseja adicionar já tenha cadastro no Sistema. o campo Nome será atualizado com o valor “Procurador não encontrado”. (b) Caso o procurador não esteja cadastrado.2. basta adicioná-lo como procurador clicando em adicionar.1.

enquanto que a caixa à direita lista os entes públicos associados à Procuradoria.jus.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Entes Públicos Associados Figura 11– Tela de Cadastro de Entes Públicos Na área da tela que associa Entes Públicos à Procuradoria temos duas caixas de texto com nomes de Entes Públicos. Ou o botão “Copia” que move apenas o ente selecionado. Já o botão “Remove” move apenas o ente selecionado da caixa direita para a esquerda. Caso o Ente Público que se deseja associar à Procuradoria não esteja listado em nenhuma das caixas de texto. exclui todos os entes públicos associados. 14 . ou seja. (1) A primeira caixa de texto localizada à esquerda da tela lista os Entes Públicos não associados à Procuradoria. O botão “Copia Todos” que move todos os entes da caixa esquerda para a caixa direita. desassocia apenas o ente selecionado. (3) Para mover os entes da direita para esquerda pode-se utilizar 02 botões. O botão “Remove Todos” que move todos os entes da caixa direita para a caixa esquerda. o usuário deverá enviar e-mail para cadastroEntidade@trt5. ou seja.br. (2) Para mover os entes da caixa esquerda para a caixa direita pode-se utilizar 02 botões.

Um arquivo no formato PDF será gerado e apresentado para o usuário cadastrado contendo o Termo de Adesão. A partir deste momento. 15 . o usuário deve utilizar a opção Gravar para ter seus dados armazenados no Sistema. o usuário poderá utilizar o Sistema apenas para alterar o seu cadastro e gerar o termo de adesão novamente.Central de Cargas Atenção: Os usuários poderão utilizar os postos de auto-atendimento localizados no Fórum da Justiça do Trabalho também para a realização do pré-cadastro e acesso ao sistema para a prática dos atos processuais.2 Finalizando o Credenciamento Após preencher todos os dados do cadastro. Deste modo. a fim de validar seu acesso. após o cadastramento da Web o usuário deve comparecer ao Fórum da Justiça do Trabalho munido de documento de identificação com foto.Distribuição .Protocolo .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 3. A validação poderá ser realizada nos seguintes setores: .

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 4. Acesse Usuários Credenciados: Figura 12 – Tela de Login Selecione o tipo de usuário: Figura 13 – Tela de Consulta de Usuários Credenciados O sistema listará todos os usuários cadastrados para aquele tipo: Figura 14 – Resultado da listagem dos Usuários Credenciados do Tipo Pessoa Física Selecionando o tipo e preenchendo os campos identificadores o sistema apresentará apenas o usuário a que se refere. 16 . Usuários Credenciados O sistema permite listar os usuários cadastrados no Sistema de acordo com os filtros escolhidos na consulta.

identificador e senha. O sistema verificará se o usuário que está efetuando o login é representante de algum outro usuário: (1) Em caso negativo. 17 . menu do sistema e página de conteúdo.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 5. cabeçalho da página. que está dividida em três partes. Cabeçalho da Página Menu do Sistema Pág. Figura 16– Seleção de Representado após Login 1 Período de tempo que o usuário permanece logado podendo usar as funcionalidades do sistema. Caso ele fique 30 minutos logado sem executar nenhuma operação. o usuário será redirecionado para a página inicial do Sistema chamada Home. de Conteúdo Figura 15 – Página Inicial – Home (2) Caso o usuário seja representante de outro(s) usuário(s) deverá selecionar com qual representado ele irá executar as operações nesta sessão. a sessão será finalizada e ele precisará logar novamente. O usuário deverá realizar o login mediante o preenchimento do tipo de usuário. Login Após o credenciamento e validação o usuário estará apto para utilizar todas as funcionalidades do Sistema.

2o desta Lei. 18 .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Após a seleção do representado. Figura 17 – Página Inicial – Home 6. certificando-se nos autos a sua realização.419/2006: Art. § 1o Considerar-se-á realizada a intimação no dia em que o intimado efetivar a consulta eletrônica ao teor da intimação. Ao mudar o usuário. § 2o Na hipótese do § 1o deste artigo. conforme regulamentado na Lei nº 11. nos casos em que a consulta se dê em dia não útil. o usuário será redirecionado para a página Home. inclusive eletrônico. (3) Para alterar o representado basta que o usuário logado selecione no canto superior direito do cabeçalho da página. o Sistema redirecionará para a página Home. a intimação será considerada como realizada no primeiro dia útil seguinte. (1) Serão exibidas apenas as comunicações judiciais eletrônicas do usuário representado selecionado. 5o As intimações serão feitas por meio eletrônico em portal próprio aos que se cadastrarem na forma do art. o usuário que ele deseja representar na sessão de login a partir daquele momento. Comunicações Judiciais Permite ao usuário verificar todas as comunicações judiciais eletrônicas a ele direcionadas. dispensando-se a publicação no órgão oficial.

  Data Início Expedição. a data da 19 . Número do Processo. ciência.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 O usuário poderá localizar suas comunicações através dos seguintes filtros:  Tipo de Ciência: Pendente de Ciência. Data Ciência e Tomar Ciência. etc. Após tomar ciência o sistema modificará o seu status para “Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo” e gerará a tramitação correspondente. (2) Existindo mais de um advogado credenciado representando uma mesma parte no processo. alterando o seu status para “Ciência por decurso de prazo para acesso”. que aparecerá como Pendente de Ciência. Após a busca o sistema apresenta o resultado da busca por comunicações com os seguintes dados: Tipo de Ciência. Data Final Expedição. todos receberão a notificação. Data de Expedição. findo o prazo de carência conferido pela Lei o sistema tomará ciência automaticamente da notificação. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. Figura 18 – Resultado da Consulta de Comunicações Judiciais do tipo Pendente de Ciência (a) Para acessar determinado processo basta clicar no campo número do processo. Prazo Carência. o número do processo.” Deste modo. (b) Para Tomar Ciência o usuário deve clicar no campo de mesmo nome que o sistema apresentará o documento contendo o inteiro teor da comunicação judicial. Quando o primeiro advogado acompanhada de documento de controle informando quem tomou ciência. (c) A ciência por decurso de prazo é realizada conforme art 5º § 3o da Lei 11. Acessadas pelo Destinatário dentro do prazo e Ciência por Decurso de Prazo por Acesso.419/2006 “A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. Órgão Expedidor.

sendo que o status será alterado para “Acessado pelo destinatário dentro do prazo”. (3) Por fim. salvo se a notificação foi direcionada a parte pessoalmente. 7. (a) As partes representadas por advogados só terão acesso ao inteiro teor da comunicação após a ciência pelo seu advogado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 clicar em ‘Tomar Ciência’ acessando a comunicação eletrônica a ciência será efetivada. o usuário clicar no número de audiências de um determinado dia para que o calendário seja aberto com a informação do horário e do número do processo das audiências: 20 . Audiências No menu Audiências o usuário poderá verificar as audiências marcadas para o usuário representado selecionado. (1) O sistema realiza uma pesquisa padrão a partir do intervalo de tempo entre o primeiro dia do mês anterior e o último dia do mês subseqüente e exibe para o usuário no formato de calendário: Figura 19 – Resultado da Consulta de Audiências (2) O usuário poderá alterar a periodicidade do calendário para diário através da opção ‘Dia’ existente na parte superior direita do calendário.

Petições No menu petições o usuário pode acessar as seguintes operações:     Processo. 8. E-DOC. mesmo aquelas não virtuais. sistema base do e-SAMP. Isto é possível por ser uma informação do SAMP. Enviadas. e confirmação através do botão Pesquisar ou F9 (atalho do teclado). (5) Excepcionalmente será possível o acesso as informações das audiências de todas as Varas.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 20 – Visão diária do calendário de Audiências (4) Uma nova consulta poderá ser realizada a qualquer tempo mediante a alteração das datas Inicial e Final. Figura 21 – Operações Disponíveis através do Menu Petições 21 . Avulsas.

Já o segundo estará ativo na 1ª Instância o qual deverá ser selecionado se o interessado quiser se manifestar na Execução Provisória que tramita na Vara do Trabalho. 22 . o primeiro estará ativo para a 2ª Instância o qual deverá ser selecionado se o advogado quiser se manifestar no recurso.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. via Portal. Figura 22 – Resultado da Consulta pelo processo 400.2007. (a) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência.5. através do peticionamento. (3) A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente. Serão exibidos os seguintes dados para cada classe:      Número do Processo Autor Principal Réu Principal Extrato Digital Peticionamento (2) A opção de Peticionamento só estará disponível para a(s) classe(s) do processo que esteja(m) ativa(s). (1ª Instância). se estiverem ativas as classes de Recurso e Execução Provisória.1 (a) O sistema apresentará o resultado identificando todas as classes do processo individualmente.7. (a) Por exemplo. (1) Para realizar a consulta o usuário deverá preencher integralmente o número do processo.1 Processo A funcionalidade de Processo permitirá ao usuário consultar e peticionar para determinado processo.5.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 (b) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência. expedientes para o processo. da Lei 11. quando for o caso. o Sistema verificará se o usuário representado faz parte do processo: (a) Em caso negativo. Por exemplo. Deste modo. ofícios. os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado. o Sistema verificará se o usuário possui comunicações judiciais eletrônicas pendentes de Ciência para a classe do processo selecionada. 11.” (c) As instituições colaboradoras poderão enviar eletronicamente petições. uma instituição bancária poderá encaminhar informações solicitadas pelo Juízo. desde que credenciadas no portal. a fim de apresentar os dados públicos do processo. 23 . será exibido um alerta indicando que ele será redirecionado para o site principal do TRT5. § 5o.1 Extrato Digital (1) Ao clicar no extrato digital. conforme art.1. será aberto. 8. um advogado credenciado não vinculado ao processo poderá peticionar solicitando juntada de procuração ou substabelecimento. (c) Caso não possua comunicação eletrônica pendente. ao clicar em “ok” será aberto o site do TRT5 em nova janela.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. Figura 23 – Alerta de negativa para acesso ao Extrato Digital (b) Em caso afirmativo.

Figura 24 – Extrato digital do Processo 0004-2007-001-05-00-1-RT (d) Existindo comunicações eletrônicas pendentes. 24 . o usuário será informado: Figura 25 – Alerta para o usuário com comunicações pendentes de ciência (i) Caso opte por não tomar ciência no momento. o extrato do processo. (iii) O usuário terá acesso ao inteiro teor do processo após tomar ciência das comunicações pendentes. desde que visíveis as partes ou públicos.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 em uma nova janela. onde poderá ver a data da expedição da comunicação e. optar por tomar ciência ou não. que contém todas as tramitações divulgadas juntamente com os documentos relacionados. será redirecionado para o site principal do TRT5 para acesso apenas aos dados públicos do processo. (ii) Clicando em ‘Sim’ o usuário será redirecionado para a página de Comunicações Judiciais. então.

ex: Acordo. (4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas”.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas. Tipo do Tema e Arquivo 01 são obrigatórios. o Sistema carregará uma página contendo os seguintes dados:     Número do Processo Partes do Processo Tema (Assunto Processual.1. Apresentação de Recurso)    Laudo. Interposição de Arquivo 01 (Anexar arquivo Formato PDF com até 3MB) Arquivo 02 (Formato PDF com até 2MB) Arquivo 03 (Formato PDF com até 2MB) No entanto.1.2 Peticionamento (1) Ao clicar em peticionamento. apenas o Tema. 8. Recurso) Tipo do Tema (Desdobramento do assunto processual. ex: Apresentação de acordo.3 Contestação: A contestação ou qualquer petição ou documento digitalizável que o usuário desejar apresentar em audiência deverá ser previamente encaminhado eletronicamente. através do peticionamento. A contestação deverá ser enviada juntamente com todos os documentos a ela 25 . (3) Por fim. Figura 26 – Peticionamento Eletrônico para um determinado processo (2) Após o preenchimento dos dados do peticionamento deverá submeter através da opção de Gravar. será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso. via Portal. Perícia.

os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado.” (e) Para peticionar petição referente a manifestação sobre os documentos que acompanharam a contestação o usuário deve escolher o tema ‘Documentos/Provas/Peças’. o que provavelmente ocorrerá em mesa de audiência. (b) Para protocolar Procurações e substabelecimentos selecione o tema "Instrumento de Mandato". pois o Juízo poderá dar-lhes destinação diferente.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 referente. (c) A contestação permanecerá com o status "sigiloso" até liberação pelo Juízo. Por exemplo. quando for o caso. o usuário deverá preencher os seguintes campos obrigatórios:      Objeto (Ofício ou Petição) Unidade de Destino Tema (Certidão ou Ofício) Tipo (Desdobramento do Tema) Arquivo 1. um usuário poderá pedir uma certidão genérica. da Lei 11. uma Instituição parceira poderá fornecer informações e etc.419/2006 “ Os documentos cuja digitalização seja tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou secretaria no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. § 5 o. Para tanto o usuário deverá escolher o tema “Contestação”. Procurações e Substabelecimentos devem ser encaminhados separadamente da contestação. A Carta de Preposição. (1) Para peticionar. (a) Para protocolar a representação do preposto utilize o tema "Carta de Preposição". este deverá estar em formato PDF e não pode ultrapassar 3MB de tamanho. 8. um Perito poderá peticionar renunciando a atuar em uma determinada Vara. conforme art.2 Petições Avulsas A funcionalidade Petições Avulsas permite ao usuário peticionar desvinculado de qualquer processo. (d) Os documentos não digitalizáveis ou provas físicas deverão ser apresentadas diretamente na secretaria da Vara ou em mesa de audiência. 11. 26 .

o Número do Processo será ignorado na consulta. (4) O recibo ficará disponível no item “petições enviadas” 8. Os filtros existentes para essa funcionalidade são:     Data Inicial Data Final Vara Número do Processo (1) As opções de Vara e Número do Processo são mutuamente excludentes.3 Petições Enviadas A funcionalidade de Petições Enviadas permite verificar as petições enviadas pelo usuário representado. (3) Por fim. 27 . Ao selecionar qualquer outra opção de Vara. Ou seja.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Os campos Arquivo 2 e Arquivo 3 são opcionais e só aceitam arquivos em formato PDF de tamanho máximo de 2MB cada. Figura 27 – Petições Avulsas (2) Após preencher os dados do peticionamento avulso o usuário deverá submeter através da opção de Gravar. ao filtrar pelo Número do Processo. a opção selecionada no campo ‘Vara’ deve ser ‘Todas’. o Sistema será redirecionado para a página de Petições Enviadas. Caso o peticionamento seja gravado com sucesso. será aberta janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo do envio da petição.

O E-DOC permite o envio de petição por meio eletrônico para qualquer unidade Judiciária. Pré-Cadastro Esta funcionalidade permite o acesso direto ao sistema de Pré-Cadastramento 28 . 9.informa se a petição já foi apreciada pelo Juízo ou não.Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o recibo de envio da petição. 8.  PDF – Ao clicar será aberta nova janela perguntando se o usuário deseja abrir ou salvar o arquivo da petição. porém solicitamos que para a Vara Virtual as petições sejam encaminhadas preferencialmente pela opção peticionamento disponibilizada no portal. a página de Processos será aberta com o processo selecionado.   Departamento Recibo . ou seja "despachada".4 E-DOC A funcionalidade E-DOC permite ao usuário acessar o sistema de peticionamento E-DOC através de uma nova janela. independente de ser ou não virtual.  Status .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Figura 28 – Resultado das Petições Enviadas (2) O Sistema apresenta o resultado tabulado com os seguintes dados:    Data de Envio Número do Protocolo Processo – Clicando no Número do Processo.

11. foi desenvolvido no intuito de facilitar o acesso. Processo Esse item do menu permite o acesso direto ao item processo do menu Petições. conforme tabela abaixo: Perfil Pessoa Física Advogado Sistemas Disponíveis Sustentação Oral. vide item 7. Deste modo. Central de Cargas e E-DOC Tabela 3 – Perfil de Usuário Logado por Sistemas Disponíveis através do menu Serviços (1) Para selecionar basta clicar no sistema que deseja acessar: Figura 29 – Sistemas Disponíveis como Serviço para um usuário de perfil Pessoa Física (a) Usuários já cadastrados: O sistema será aberto diretamente sem a necessidade de novo login.1 Processo. Central de Cargas.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 das petições iniciais via Internet. bem como tornar mais eficaz o ajuizamento das ações distribuídas nesta Justiça Especializada. http://www. levará em consideração o perfil do usuário logado no Portal e-SAMP. Sustentação Oral.trt5. o PRECAD.br. Sustentação Oral. acessível através da página principal do TRT5. Advogado e Perito logado no e-SAMP acessar os demais sistemas disponíveis no Portal do TRT (http://www.jus. Para detalhamento do sistema o usuário de consultar o Manual do Precad. 29 . TRT Push e E-DOC Consulta Processo. Nesta funcionalidade o sistema. 10. disponível no próprio sistema.br). TRT Push e E-DOC Perito Agenda Perícia. que nos termos do Provimento. Central de Cargas. (b) Usuários não cadastrados: O sistema será aberto na tela de login.trt5. Serviços Esta funcionalidade permite aos usuários do tipo Pessoa Física.jus. para efetuar a integração com os sistemas do Portal do TRT.

Acresce-se apenas que na opção Dados Cadastrais quando se cria algum novo representante ou procurador através do botão “Novo” na aba complementar do Cadastro de Usuário. Todas as regras citadas neste documento para a funcionalidade Cadastro de Usuários são válidas para a funcionalidade de alteração dos Dados Cadastrais. Caso o usuário logado seja representante do tipo Acesso Master de um determinado ente poderá alterar os dados cadastrais do ente representado. desde que este esteja selecionado como usuário representado.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 12. Dados Cadastrais Funcionalidade disponível através do menu e permite ao usuário atualizar seus dados de cadastro. 30 . exceto os dados que o identificam unicamente para o Sistema. ele já é automaticamente adicionado a lista de representantes ou procuradores. conforme tabela 1 deste documento.

O e-SAMP é uma adaptação do sistema de acompanhamento processual do TRT5 (SAMP) para o meio virtual. que tratará apenas das novas ações ajuizadas. sendo possível o acesso apenas pelos advogados com procuração nos autos. As peças processuais sigilosas também serão resguardadas. contudo deve obedecer ao tamanho limite dos arquivos. 2. Apenas os documentos que exigem assinaturas de terceiros deverão ser assinados e posteriormente digitalizados. a exemplo dos instrumentos de mandatos outorgados pelas partes aos advogados. 31 . 6.Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 FAQ – ADVOGADOS 1. A assinatura dos documentos enviados via portal será digital. 4. O usuário pode digitalizar suas peças tanto em preto e branco como em colorido. A consulta a processo em que o advogado não está cadastrado será registrada. sobre assuntos que não tem relação com um processo específico. O peticionamento será desvinculado de qualquer processo e direcionado à Vara através da funcionalidade Petições Avulsas.O processo virtual do TRT5 corresponde ao projeto desenvolvido nacionalmente pelo CNJ? Não. 7. sendo efetuada por meio do login do usuário.Poderei consultar qualquer processo? Todos os advogados podem consultar qualquer processo. ressalvados aqueles que tramitam em segredo de justiça. sem qualquer cópia digital. A partir da data que a Vara tornou-se digital a consulta e atuação no processo se darão exclusivamente via portal e-SAMP. assiná-las e depois digitalizá-las novamente para enviar via portal? Não.Posso continuar atuando no processo sem me cadastrar no e-SAMP? Não. tendo em vista que não está prevista a migração dos sistemas quando da implantação do PJE.Poderei direcionar petições à Vara? Sim.Quem pode peticionar nos processos? Qualquer pessoa pode peticionar em qualquer processo. A digitalização será necessária para documentos que se encontram exclusivamente impresso. objetivando preparar as unidades para o Processo Judicial Eletrônico.Posso enviar documentos coloridos? Sim. 5. por determinação do CNJ.Terei que imprimir minhas peças. 3.

exigem intimação ou vista pessoal. o usuário deve observar que serão tempestivos atos praticados até as 23h59min59s.Quem receberá as notificações no processo? Todos os advogados cadastrados nos autos.419/2006 “Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo. para quaisquer efeitos legais. por meio de petição eletrônica. serão considerados tempestivos os efetivados até as 24 (vinte e quatro) horas do último dia”.419/2006.Até que horas posso enviar minha petição? Conforme art.Os prazos processuais sofreram alteração? Não.” 13. “Art. diretamente na Secretaria da Vara que os armazenará em local próprio. da Lei 11.Como farei com os documentos que não são passíveis de digitalização? Os documentos e provas que não são passíveis de digitalização deverão ser apresentados. 4º. § 3o A consulta referida nos §§ 1o e 2o deste artigo deverá ser feita em até 10 (dez) dias corridos contados da data do envio da intimação. caso não haja prazo legal diverso. 4º .Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 8. e que o horário é o do Portal e-SAMP e não o da máquina do usuário. sob pena de considerar-se a intimação automaticamente realizada na data do término desse prazo. § 1o da Lei 11. à exceção dos casos que. A contagem dos prazos processuais permanece conforme determinação legal. Desse modo. 9. determina que haja uma carência de dez dias para possibilitar a leitura da comunicação. 32 . § 2o . sendo que as notificações direcionadas a cada um. Contudo a Lei 11. A notificação se dará unicamente pelo portal e-SAMP. correspondendo ao seu ao andamento no processo. neste caso o advogado deve estar atento para que seu nome esteja devidamente cadastrado. 11. 10º. salvo nos casos em que há pedido expresso de que as intimações e publicações sejam realizadas exclusivamente em nome de determinado advogado. a referência deverá ser feita através desse número de identificação. 10. por lei. conforme determina o art.Serei também notificado pelo Diário Oficial? Não.419/2006 “ A publicação eletrônica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicação oficial. no prazo de 10 (dez) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato. que regulamenta o processo digital.Como poderei fazer referência a determinado documento se não há o número da página? Todos os documentos do processo digital são identificados por um número atribuído pelo sistema.” 12. Deste modo.

Emissão Inicial: 30/08/11 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃO Secretaria de Informática Edição: 3ª Revisão: 02 Última Revisão: 07/10/11 Equipe responsável: Especificações: Comissão de Processo Eletrônico TRT5 e Secretaria de Assessoramento em O&M Manualização: Secretaria de Assessoramento em O&M e Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI Sistema: Serviço de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas – SI 33 .

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