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Exemplo de descrição de cargos

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EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS DESCRIÇÃO DE CARGOS Quadro 1 – Conteúdo a ser descrito sobre cada cargo Síntese do Conteúdo Do Cargo

Quando faz Como faz Onde faz Por que faz O que faz Tarefas e atividades a executar Periodicidade: Diária Semanal Mensal Anual Esporádica Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir

Quadro 02 - Descrição de Cargo / Gerente Administrativo

Lançar despesas e receitas da empresa em planilhas padronizadas. por telefone ou pessoalmente. INSTRUÇÃO . organiza. Verificar pagamentos de boletos e duplicatas de clientes. para fins de utilização da empresa. para atender as necessidades dos clientes internos e externos. conforme modelo. Controlar e organizar documentos diversos diariamente para organização dos documentos e evitar o extravio dos mesmos. controla documentos diversos. por meio de pastas e formulários padronizados do banco. Atender o público diariamente. utilizando demonstrativo bancário "francesinha" fornecido pelo banco. para pagamentos de contas. digita. Tarefas Periódicas: Elaborar mensalmente planilha com apontamento de horas extras lançando em planilhas no computador.Formação escolar: Conhecimentos formais adquiridos em curso superior completo de Administração de Empresas. Excel e Internet. para fechamento da folha de pagamento. * ESPECIFICAÇÃO 1. para envio a órgãos específicos. arquiva documentos. tais como: guias de recolhimento.TÍTULO DO CARGO: Gerente Administrativo UNIDADE: Administrativa * DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executa tarefas administrativas sob orientação superior. para demonstrativo de despesas de funcionários. Word. 2. impressos oficiais. . conforme esboço fornecido por superior hierárquico. Arquivar diariamente documentos e correspondências em ordem cronológica. Preparar malote para o banco. Tarefas Ocasionais: Datilografar ocasionalmente impressos específicos. * DESCRIÇÃO DETALHADA Tarefas Diárias: • • • • • • • • Digitar textos e documentos diariamente. para controle de recebimentos de vendas ou serviços prestados. atende ao público e outras atividades inerentes à função. CONHECIMENTO Informática em programas como: Windows. para melhorar a localização dos documentos de forma ágil e prática. redige textos. boletos e depósitos. para atender as necessidades solicitadas pelo superior hierárquico. para avaliação e controle interno da empresa. Redigir e digitar correspondência diariamente.

preencher as fichas dos clientes e atualizar as contas bancárias. cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos. pois tudo isso envolve a política empresarial que só diz respeito ao presidente. Trabalho que exige ação independente. CONDIÇÕES DE TRABALHO Normais de escritório. exigindo discernimento para a tomada de decisão. DATA DA ELABORAÇÃO: ___/___/___ REVISÃO: __________ . RESPONSIBILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS Tem acesso a informações confidenciais como salário. tendo também responsabilidade sob valores monetários da empresa. 7. 4. 6.3. RESPONSABILIDADE POR ERROS O trabalho deste profissional exige muito cuidado na hora de lançar as notas no financeiro. 5. INICIATIVA/ COMPLEXIDADE Exige iniciativa para a solução de problemas diversificados. adquiridos no exercício do próprio cargo. EXPERIÊNCIA Quatro anos.

através de telefonemas e participar de reuniões representando o seu superior. organizar arquivos.Formação escolar: . com a finalidade de verificar as correspondências enviadas ao seu superior e encaminhar as correspondências de seu superior ao Setor Expedição para a sua execução.Descrição de cargo / Secretária TÍTULO DO CARGO: Secretária UNIDADE: Gerência DESCRIÇÃO SUMÁRIA Anotar recados. digitalizadas em planilhas. Desmarcar reuniões no caso de impossibilidade da presença de seu superior. Auxiliar na preparação de relatórios verificando os erros digitados para apresentação em reuniões. quando da não possibilidade de desmarcar. * Tarefas Periódicas: • • • Semanalmente efetuar arquivos dos relatórios de forma cronológica. Elaborar mensalmente planilhas de gastos. INSTRUÇÃO .Quadro 05 . * Tarefas Ocasionais: • • Checar horários de vôos e fazer reservas por meio de solicitação às agências de viagens a fim de atender as necessidades de seu superior. encaminhar e receber correspondência interna e externa. redigindo depois um relatório. em forma de rascunho. Fazer treinamentos por meio de cursos. com a finalidade de organizar os arquivos e a facilidade de localizá-los. DESCRIÇÃO DETALHADA * Tarefas diárias: • • • Receber e encaminhar correspondências externas e internas. organizando-os em pastas. com a finalidade de identificar os principais tópicos pautados nas reuniões para seu superior. onde apresentará ao seu superior. • ESPECIFICAÇÃO 1. para demonstrar os valores orçados para análise de gastos ao superior. Anotar o que foi expresso em reuniões. manualmente. Apresentar semanalmente um resumo utilizando uma agenda eletrônica para descrever os horários e datas das reuniões da semana ao seu superior. com o intuito de se manter atualizado ao mercado e aprimorar suas técnicas de trabalho. lançando os dados dos orçamentos no sistema.

Word. A falta de responsabilidade ocasiona consideráveis prejuízos financeiros à Organização. onde o ocupante do cargo recebe supervisão semanalmente em seu trabalho. COMPLEXIDADE/ INICIATIVA Tarefas rotineiras com alguns elementos de variedade. sem riscos de acidentes. que não exigem esforço físico. CONHECIMENTOS Conhecimentos em informática como: Windows. ESFORÇO FÍSICO O ocupante desenvolve trabalhos leves. 5.Conhecimentos formais adquiridos em curso de Ensino Médio. 7. 3. adquiridos no exercício do cargo. para receber instruções e apresentar resultados. AMBIENTE DE TRABALHO Ambiente de trabalho favorável. 2. DATA DA ELABORAÇÃO: ___/___/___ REVISÃO: __________ . EXPERIÊNCIA Cinco anos. RESPONSABILIDADE POR ERROS Trabalhos que exigem o mais elevado grau de exatidão e senso de responsabilidade. Excel e Internet. ESFORÇO VISUAL Esforço visual constante para a visualização e operação dos serviços. 6. 9. 4.

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