EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS DESCRIÇÃO DE CARGOS Quadro 1 – Conteúdo a ser descrito sobre cada cargo Síntese do Conteúdo Do Cargo

Quando faz Como faz Onde faz Por que faz O que faz Tarefas e atividades a executar Periodicidade: Diária Semanal Mensal Anual Esporádica Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir

Quadro 02 - Descrição de Cargo / Gerente Administrativo

por meio de pastas e formulários padronizados do banco. boletos e depósitos. Tarefas Ocasionais: Datilografar ocasionalmente impressos específicos. tais como: guias de recolhimento. . Atender o público diariamente. para controle de recebimentos de vendas ou serviços prestados. conforme modelo. para pagamentos de contas. Controlar e organizar documentos diversos diariamente para organização dos documentos e evitar o extravio dos mesmos. para envio a órgãos específicos. para avaliação e controle interno da empresa. Tarefas Periódicas: Elaborar mensalmente planilha com apontamento de horas extras lançando em planilhas no computador. atende ao público e outras atividades inerentes à função. para fins de utilização da empresa. * DESCRIÇÃO DETALHADA Tarefas Diárias: • • • • • • • • Digitar textos e documentos diariamente. para atender as necessidades solicitadas pelo superior hierárquico. para atender as necessidades dos clientes internos e externos. por telefone ou pessoalmente. para fechamento da folha de pagamento. para demonstrativo de despesas de funcionários. arquiva documentos. Excel e Internet. INSTRUÇÃO . Word.Formação escolar: Conhecimentos formais adquiridos em curso superior completo de Administração de Empresas. organiza. controla documentos diversos. utilizando demonstrativo bancário "francesinha" fornecido pelo banco. Preparar malote para o banco. * ESPECIFICAÇÃO 1. digita.TÍTULO DO CARGO: Gerente Administrativo UNIDADE: Administrativa * DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executa tarefas administrativas sob orientação superior. Verificar pagamentos de boletos e duplicatas de clientes. Redigir e digitar correspondência diariamente. impressos oficiais. Lançar despesas e receitas da empresa em planilhas padronizadas. CONHECIMENTO Informática em programas como: Windows. para melhorar a localização dos documentos de forma ágil e prática. 2. conforme esboço fornecido por superior hierárquico. Arquivar diariamente documentos e correspondências em ordem cronológica. redige textos.

RESPONSABILIDADE POR ERROS O trabalho deste profissional exige muito cuidado na hora de lançar as notas no financeiro. Trabalho que exige ação independente. pois tudo isso envolve a política empresarial que só diz respeito ao presidente. 4. 5. preencher as fichas dos clientes e atualizar as contas bancárias. adquiridos no exercício do próprio cargo. tendo também responsabilidade sob valores monetários da empresa. 7. EXPERIÊNCIA Quatro anos. CONDIÇÕES DE TRABALHO Normais de escritório. cuja divulgação inadvertida pode provocar embaraços internos. INICIATIVA/ COMPLEXIDADE Exige iniciativa para a solução de problemas diversificados. DATA DA ELABORAÇÃO: ___/___/___ REVISÃO: __________ . exigindo discernimento para a tomada de decisão.3. RESPONSIBILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS Tem acesso a informações confidenciais como salário. 6.

* Tarefas Periódicas: • • • Semanalmente efetuar arquivos dos relatórios de forma cronológica. Apresentar semanalmente um resumo utilizando uma agenda eletrônica para descrever os horários e datas das reuniões da semana ao seu superior. organizar arquivos. encaminhar e receber correspondência interna e externa. com a finalidade de verificar as correspondências enviadas ao seu superior e encaminhar as correspondências de seu superior ao Setor Expedição para a sua execução.Quadro 05 . quando da não possibilidade de desmarcar.Formação escolar: . com a finalidade de organizar os arquivos e a facilidade de localizá-los. Auxiliar na preparação de relatórios verificando os erros digitados para apresentação em reuniões. DESCRIÇÃO DETALHADA * Tarefas diárias: • • • Receber e encaminhar correspondências externas e internas. em forma de rascunho. Desmarcar reuniões no caso de impossibilidade da presença de seu superior. para demonstrar os valores orçados para análise de gastos ao superior. com a finalidade de identificar os principais tópicos pautados nas reuniões para seu superior.Descrição de cargo / Secretária TÍTULO DO CARGO: Secretária UNIDADE: Gerência DESCRIÇÃO SUMÁRIA Anotar recados. manualmente. * Tarefas Ocasionais: • • Checar horários de vôos e fazer reservas por meio de solicitação às agências de viagens a fim de atender as necessidades de seu superior. através de telefonemas e participar de reuniões representando o seu superior. digitalizadas em planilhas. Elaborar mensalmente planilhas de gastos. organizando-os em pastas. Anotar o que foi expresso em reuniões. redigindo depois um relatório. INSTRUÇÃO . • ESPECIFICAÇÃO 1. lançando os dados dos orçamentos no sistema. onde apresentará ao seu superior. com o intuito de se manter atualizado ao mercado e aprimorar suas técnicas de trabalho. Fazer treinamentos por meio de cursos.

3. 7.Conhecimentos formais adquiridos em curso de Ensino Médio. 4. AMBIENTE DE TRABALHO Ambiente de trabalho favorável. DATA DA ELABORAÇÃO: ___/___/___ REVISÃO: __________ . ESFORÇO FÍSICO O ocupante desenvolve trabalhos leves. 2. Word. onde o ocupante do cargo recebe supervisão semanalmente em seu trabalho. RESPONSABILIDADE POR ERROS Trabalhos que exigem o mais elevado grau de exatidão e senso de responsabilidade. COMPLEXIDADE/ INICIATIVA Tarefas rotineiras com alguns elementos de variedade. Excel e Internet. para receber instruções e apresentar resultados. A falta de responsabilidade ocasiona consideráveis prejuízos financeiros à Organização. CONHECIMENTOS Conhecimentos em informática como: Windows. 6. 5. ESFORÇO VISUAL Esforço visual constante para a visualização e operação dos serviços. adquiridos no exercício do cargo. EXPERIÊNCIA Cinco anos. que não exigem esforço físico. 9. sem riscos de acidentes.

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