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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO GABINETE DO SECRETRIO


Praa da Repblica, 53 - Centro SP SP CEP: 01045-903 Fone (11) 3218-2000

OF. CIRCULAR GS N 01/2012


Assunto: PRIMEIRO DIA DE AULA - ANO LETIVO 2012

So Paulo, 23 de janeiro de 2012.

Senhores(as) Dirigentes e Diretores(as), Tendo em vista o incio do ano letivo de 2012, encaminhamos abaixo um conjunto de aes e recomendaes relativas s providncias preliminares realizao do 1 dia de aula e outras relacionadas ao cotidiano escolar ao longo do ano, que tem por objetivo recepcionar os alunos da rede escolar e garantir que as atividades escolares transcorram adequadamente. Essas aes e recomendaes esto agregadas por tema, para facilitar o acompanhamento e a ao necessria para sua efetiva execuo. Assim, solicitamos o costumeiro empenho dos Senhores e de suas Equipes para o estrito cumprimento do que segue respeitada a realidade de cada unidade escolar. PRIORIDADES PARA O PRIMEIRO DIA DE AULA: - Verifique se todas as salas tm conjunto de aluno de acordo com o nmero de alunos da classe; - Cozinha: providencie o gs e verifique se todos os equipamentos (ex: fogo, refrigerador, freezer, entre outros) e utenslios esto disponveis para o preparo da merenda; - Verifique as condies para uso dos banheiros (ex: porta, torneiras, registros, vlvulas, louas sanitrias, papel higinico, sabonete, entre outros); - Iluminao: verificar reatores/lmpadas queimadas, substituindo-os; - Sistema hidrulico: verifique a caixa dgua e a bomba; - Vidros: verifique se h vidros quebrados e providencie sua substituio; - Lousas: verifique as condies de uso e se h estoque de giz nas salas; - Mato/terrenos baldios: providencie a poda do mato e limpeza do terreno e verifique a necessidade de eventuais podas de rvores; - Quadras: avaliar as condies antes da utilizao, observando contratos de obras e servios em andamento e/ou execuo. Na pintura do Trato da Escola, priorize em janeiro a pintura interna e em fevereiro a pintura externa;

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1. INCIO DO ANO LETIVO O ano letivo ter incio no dia 01/02/2012 para todos os alunos do Ensino Fundamental Anos Iniciais, Anos Finais e Ensino Mdio: Planejar as atividades do primeiro dia de aula com grande ateno, se possvel com atividades culturais e de lazer; Distribuir o kit de material escolar aos alunos; Considerar as caractersticas dos alunos dos anos iniciais, especficas para esta faixa etria, como a idade e a familiaridade com o ambiente escolar; Levar em conta os aspectos relacionados comunicao entre a escola e os pais (funcionamento) e ao ensino e a aprendizagem (rotina dos primeiros dias de aula, objetivos de ensino e de aprendizagem e expectativas de aprendizagem, alm da proposta de ensino da escola); Propor aos professores, que em sala de aula, sejam realizadas rodas de conversas com os alunos, a fim de possibilitar a apresentao do grupo, o estabelecimento de vnculos/combinados; Envolver o maior nmero possvel de professores e funcionrios, bem como de alunos e pais, especialmente dos representantes dos rgos colegiados da escola, como Conselho de Escola, APM e Grmio Estudantil, entidades sociais do entorno e em especial os jovens do Programa Escola da Famlia onde houver, para promover o adequado entrosamento entre a comunidade e as equipes escolares; Informar aos pais/ responsveis as Normas Regimentais da escola, em especial as referentes avaliao e normas de convivncia; Apresentar o prdio escolar comunidade, destacando as aes de melhoria executadas e em andamento, obras e servios de engenharia, entre outros, e enfatizar as aes de promoo cidadania e educao ambiental;

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Divulgar as aes do Programa Educao: Compromisso de So Paulo oferecidas pela Unidade Escolar, tais como: Programa Ler e Escrever, Programa So Paulo Faz Escola, Ensino Mdio de Perodo Integral, Ensino Mdio Inovador, Ensino Mdio Integrado, Centro de Estudos de Lnguas, Escola de Tempo Integral, Atendimento Educacional Especializado (SAPE) entre outros, ressaltando a necessidade da colaborao de toda a comunidade escolar para o sucesso dos programas pedaggicos e para a manuteno de um ambiente adequado aos alunos.

Sugerir a utilizao dos diferentes espaos escolares assim como dos diversos recursos com os quais a escola conta: acervos da Sala de Leitura e do Cinema vai Escola, entre outros;

Realizar, durante o final de semana, atividades de acolhimento do Programa Escola da Famlia, recebendo os pais e filhos, com atividades de boas vindas, de forma ldica e informal. Sugestes de atividades: matroginstica (atividades entre pais e filhos), alongamento, recreao, gincanas, campeonatos, danas; apresentaes de grupos da comunidade (hip-hop, capoeira, etc.), dinmicas de acolhimento, entre outras;

As equipes gestoras das Diretorias de Ensino (Supervisores e PCOPs) e das Escolas, articuladas nos Ncleos de Referncia, devero acompanhar as equipes escolares na preparao e desenvolvimento das atividades propostas para os primeiros dias de aula.

A Coordenadoria de Gesto da Educao Bsica - CGEB, disponibilizar no site da Secretaria, at 31 de janeiro, documentos com sugestes para o desenvolvimento de atividades curriculares organizadas por rea do conhecimento (Linguagens e Cdigos e suas Tecnologias - LCT, Cincias Humanas e suas Tecnologias - CHT, Cincias da Natureza e suas Tecnologias - CNT, Matemtica) e Oficinas Curriculares das Escolas de Tempo Integral - ETI.

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2. PLANEJAMENTO E ORGANIZAO ESCOLARES 2.1. PLANEJAMENTO ESCOLAR o o Na elaborao do Planejamento escolar, atentar para os seguintes aspectos: Estrito cumprimento do Regimento Escolar, em especial avaliao e normas de convivncia; Critrios e prazos para classificao/reclassificao de alunos com registros de seu processo de realizao, at o ltimo dia do primeiro bimestre letivo; o Elaborao e cumprimento dos planos de ensino dos diversos componentes curriculares, com registros; o o Projetos de recuperao e relatrio de seu processo de realizao; Ficha individual de avaliao peridica (de acordo com a Deliberao CEE n 11/96), devendo-se atentar para que, bimestralmente, seja dada cincia aos pais, em especial dos alunos que apresentarem baixo rendimento; o Atas das reunies pedaggicas e de conselhos de classe/srie com a anlise do desempenho dos alunos ao longo do bimestre e do ano letivo; o Registro das convocaes e comparecimentos/ausncias dos

pais/responsveis pelos alunos, sempre que tal medida se fizer necessria; o Enriquecimento curricular e Processo de acelerao de estudos para alunos com altas habilidades / superdotao; o Conferir os dados dos alunos cadastrados no Sistema de Cadastro de Alunos com Deficincia, Altas Habilidades e Transtornos Globais do Desenvolvimento - TGD para solicitao de Sala de Atendimento Pedaggico Especial - SAPE;

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Avaliao de alunos com deficincia intelectual, visando ao oferecimento de proposta de trabalho pedaggico adequado;

Sistematizao

articulao

do

trabalho

entre

os professores

especializados do SAPE providenciar Servio de Apoio Pedaggico Especializado e professor da sala comum, em relao aos alunos com deficincia. o Ateno s diretrizes para as escolas vinculadoras de classes em funcionamento nas Unidades de Internao da Fundao CASA; o A equipe gestora dever prever atividades que permitam uma reflexo sobre os temas constantes do documento Planejamento Escolar 2012, que ser disponibilizado no site da Secretaria (link a ser divulgado); o Observao: Lembramos que o Caderno do Gestor um importante instrumento para auxiliar na administrao escolar. 2.2. REPOSIO DE AULAS garantir o cumprimento da totalidade dos dias letivos e aulas previstas, evitando qualquer espcie de prejuzo aos alunos; organizar sistemtica de controle mensal das aulas no dadas, por classe e/ou por componente curricular, com vistas apresentao bimestral (periodicidade mnima) do plano de reposio ao Dirigente Regional de Ensino, para homologao. o no caso de falta do professor, o gestor escolar ter duas alternativas: contar com a atuao do professor eventual, habilitado e preparado para o trabalho; ou o registrar a aula como no dada e consider-la no momento de elaborao Resoluo do SE plano 102, de de reposio, 22 de nos setembro termos de da 2003,

http://lise.edunet.sp.gov.br/sislegis/detresol.asp?strAto=200309220102 5
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orientar os professores sobre a importncia de evitar faltas espordicas ou afastamentos diversos;

Adotar medidas que garantam a atuao de professores eventuais ocasionadas pela ausncia de professores titulares ou contratados, visando plena realizao dos dias letivos e da carga horria anual;

As unidades escolares que contarem com o Gerente de Organizao Escolar GOE, designado, devem orient-lo para que, no exerccio de suas atividades, conforme previsto na Resoluo SE n 52, de 09 de agosto de 2011

http://lise.edunet.sp.gov.br/sislegis/detresol.asp?strAto=201108090052 , responsabilize-se pelo controle do fluxo de docentes, fiscalize o cumprimento do horrio de aulas e encaminhe os docentes eventuais sala de aula, se necessrio; Afixar COMUNICADO na Secretaria da Escola, para esclarecer alunos, pais ou responsveis, no caso de falta de professores, indicando prazo para soluo. COMUNICADO Afixar comunicado em lugar visvel na Secretaria Escolar, com as seguintes informaes: proibida a cobrana de valores para pagamento de cpias reprogrficas (provas, apostilas, etc.) ou outros materiais e taxas de qualquer natureza; Nenhum membro da equipe escolar ou da APM poder exigir qualquer contribuio dos pais ou dos alunos por ocasio da matrcula ou rematrcula, devendo ser amplamente divulgado o carter facultativo da contribuio;

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Nenhum aluno poder ser impedido de participar das atividades escolares pelo fato de no trajar uniforme ou por falta de material escolar; terminantemente proibida a venda de uniforme escolar nas dependncias da escola; terminantemente proibido o uso do celular em sala de aula (Lei n 12.730/07, Decreto n 52.625/08, pg. 331).

3. PROFESSORES 3.1. ATRIBUIO DE AULAS E/OU CLASSES Observar atentamente o contedo da Portaria CGRH 1, de 04-01-2012 http://www.cpp.org.br/noticiascpp.php?id=4200 especialmente em

relao ao cumprimento de prazos, para garantir a adequada composio dos quadros docentes das unidades escolares; Informar, por meio de ofcio, ao Dirigente Regional de Ensino, observado o Artigo 22 da Resoluo 89, de 29 de dezembro de 2011 http://lise.edunet.sp.gov.br/sislegis/detresol.asp?strAto=201112290089, no caso de proposta de criao de novas turmas aps o processo inicial de atribuio de aulas/classes; 4. MATERIAIS DE USO ESCOLAR 4.1. Orientaes Gerais Conferir todo o material entregue dando baixas dirias no sistema de controle (site: http://matpedagogico.fde.sp.gov.br) apontando as

eventuais incorrees ou divergncias na quantidade planejada/recebida para que o sistema de monitoramento na FDE proceda a entrega do material complementar e/ou remanejamento do material excedente. Esse procedimento nico e serve para o atendimento das demandas do kit escolar, rede de suprimentos, materiais didtico pedaggicos (Ex.: Caderno do Aluno), exceto livros. Cabe ao Professor Coordenador acompanhar a utilizao adequada do material escolar ao longo do ano letivo;

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CALENDRIO DE ENTREGA: ITEM PROGRAMADO PARA ENTREGA Kit escolar Materiais Didtico Pedaggicos (Ler e Escrever) UNIDADE DE RECEBIMENTO Diretoria de Ensino e/ou Escola Diretoria de Ensino e/ou Escola

PERODO

At 31/01/2012 At 31/01/2012

Materiais Didtico Pedaggicos (So Paulo Faz Escola)

Caderno do Aluno: Volume 1 - At 31/01/2012 Volume 2 - At 31/03/2012 Volume 3 - At 31/07/2012 Volume 4 - At 30/09/2012

Diretoria de Ensino e/ou Escola

Livros (Programas de aquisio de livros, Programas Leituras na Escola e Livros na Sala de Aula)

Disponveis no acervo da escola

Escola

Rede de Suprimentos

Entrega permanente e mediante solicitao da Unidade Escolar. Entrega permanente mediante a programao 2011 e novas solicitaes.

Escola

Mobilirio escolar

Escola

5. PLANEJAMENTO E GESTO DA REDE E MATRCULA 5.1. OTIMIZAO DOS ESPAOS FSICOS E ACOMODAO DA DEMANDA cadastrar os candidatos ao ingresso, deslocamento e transferncia na escola pblica (U.E./D.E.); compatibilizar - demanda/vaga (D.E.);

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efetivar a matricula de todos os cadastrados em todas as fases na escola pblica;

atender com a mxima ateno a populao que recorre secretaria da escola em busca de uma vaga ou informao (U.E.);

observar com especial ateno a ao necessria em cada rea para atendimento dos alunos com necessidades especiais (U.E./D.E.);

informar os critrios de distribuio dos alunos (matrculas) e as possibilidades e prazos para eventuais transferncias (U.E./D.E.);

indicar a necessidade de adequao e/ou ampliao de espaos para acomodao da demanda;

6. SERVIOS DE APOIO AO ALUNO 6.1. MERENDA ESCOLAR o o Merenda centralizada: guarda e acondicionamento Obedecer a data de validade dos alimentos; Organizar os produtos de forma a deixar sempre na frente, aquele com data de vencimento mais prxima; o Destacar a data da validade (dia/ms/ano) nas caixas de papelo, organizando os produtos por grupo ou tipo e respeitando o

empilhamento mximo, mantendo as caixas distantes da parede e piso; nunca utilizar caixas de madeira. o Realizar o armazenamento adequado de perecveis (freezer e geladeira); nesse caso, as embalagens devero ser acondicionadas fora da caixa de papelo. o As escolas que recebem produtos do Departamento de Alimentao e Assistncia ao Aluno - DAAA devero preencher o formulrio Quadro de Estoque conforme cronograma divulgado anualmente, informando o nmero de alunos consumidores, estoque fsico, validade dos produtos em estoque e cardpio oferecido.

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o o

Merenda descentralizada: verificar a qualidade, a aceitao e a quantidade da merenda; registrar o nmero de refeies servidas aos alunos do perodo, especificando modalidades e atividades complementares.

Orientaes Gerais: Observar os aspectos de estrutura, limpeza e organizao dos ambientes de preparo e acondicionamento de gneros alimentcios;

observar a integridade e estado de funcionamento dos equipamentos e utenslios, solicitando manuteno ou reposio sempre que necessrio.

realizar o programa de sanitizao semestralmente (limpeza de caixa dgua, desratizao e desinsetizao).

atentar

para

as

diretrizes

da

Resoluo

53/2000

(http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/53_2000.htm). 6.2. TRANSPORTE ESCOLAR registrar os alunos que necessitam de transporte no sistema de Cadastro de Alunos SEE, na opo referente a transporte, garantindo que os dados correspondam s reais demandas da escola, verificando mensalmente o nmero de alunos efetivamente transportados; monitorar e fiscalizar a execuo do servio prestado, seja pela prefeitura, seja por empresa contratada, conforme Resoluo 28/2011, (http://siau.edunet.sp.gov.br/ItemLise/arquivos/28_11.HTM), visando

garantir a segurana dos alunos. Atentar para os seguintes aspectos: o o o o o atraso dos alunos no horrio de entrada das aulas; chegada muito antecipada em relao abertura dos portes da escola; demora na chegada dos veculos na sada dos alunos; alunos sendo transportados em p; alunos sendo transportados sem cinto de segurana;

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alunos com at 12 anos sendo transportados sem o servio de monitoria;

o o

motoristas e monitores sem a devida identificao; veculos sem condies de higiene e segurana (pneus carecas, bancos soltos, sem cinto de segurana, janelas quebradas, entre outros).

No caso de ocorrncia de irregularidades, o Diretor da escola dever informar o Gestor do Convnio na Diretoria de Ensino (Diretor do Ncleo de Gesto Escolar e Matrcula e o Supervisor de Ensino), por meio do documento Declarao Mensal de Execuo do Transporte Escolar (Anexo I da Resoluo 28/2011).

6.3. SEGURANA ESCOLAR manter registro atualizado de quaisquer ocorrncias, no ROE - Registro de Ocorrncias Escolares; fortalecer o relacionamento entre a escola e a Ronda Escolar, para que aes preventivas evitem situaes de violncia; reportar s autoridades competentes a incidncia de ocorrncias de maior gravidade; contatar a Diretoria de Ensino e o Servio de Proteo Escolar e Cidadania Coordenadoria de Infraestrutura e Servios Escolares (SPEC/CISE) caso haja necessidade de acompanhamento em alguma ocorrncia; consultar o Manual de Proteo Escolar e Promoo da Cidadania para mais informaes sobre as medidas a serem adotadas em caso de ocorrncias. O manual pode ser acessado no endereo abaixo: http://www.fde.sp.gov.br/PagesPublic/InternaSupervisao.aspx?contextmenu= manuoco implementar projetos de carter pedaggico que evidenciem comunidade escolar os aspectos positivos da boa convivncia, do

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respeito s diferenas, quaisquer prticas que fortaleam o senso coletivo de cuidado com o prximo e com o patrimnio escolar. 6.4. PROGRAMA VISO DO FUTURO (13 Diretorias de Ensino da capital) atentar para a data e horrio da 1 Orientao Tcnica de 2012; realizar o Teste de Acuidade Visual (TAV) nos alunos do Ensino Fundamental, pblico alvo do programa; atentar para data de abertura e insero dos dados no Sistema Viso do Futuro aps a realizao do Testes de Acuidade Visual; 7. INFRAESTRUTURA DAS UNIDADES ESCOLARES 7.1. REPAROS DE URGNCIA/EMERGNCIA 1. Passo - Acionamento da Unidade Mvel 2. Passo - Uso dos recursos disponveis na Diretoria de Ensino destinado a Pequenos Reparos - Uso dos recursos disponveis na APM para o Trato na Escola (recursos repassados em 13/01/2012) Monitorar as instalaes fsicas das unidades escolares e identificar necessidade de intervenes de emergncia que impeam o

funcionamento das escolas, ou que coloquem em risco a segurana da comunidade escolar; Informar imediatamente a ocorrncia Diretoria de Ensino, para atualizao do Relatrio de Monitoramento de Ocorrncias Prediais CISE; A Diretoria de Ensino dever providenciar o atendimento utilizando o mecanismo mais adequado a cada situao apontada pelas escolas, observando as diretrizes ou instrues para o uso de cada recurso;

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Para uso do Trato na Escola, escolas que receberam ou recebero as latas de tintas devero priorizar os recursos com a mo-de-obra para pintura;

Diretorias de Ensino que possuem escolas sem APM, ou com APM bloqueada, ou ainda APM com pendncia na prestao de contas, recebero os recursos destas escolas por meio de adiantamento, portanto, as escolas nestas condies devero acionar a Diretoria de Ensino para o atendimento necessrio (relao na FDE);

7.2. ORGANIZAO E CONSERVAO DO ESPAO ESCOLAR Limpeza escolar realizada por empresa terceirizada monitorar e fiscalizar os servios prestados atentando para o desempenho e qualidade exigidos no contrato, bem como para os servios cuja peculiaridade requerem execuo no perodo de frias/recesso escolares (ver contrato, Anexo II Projeto Bsico); Limpeza escolar efetuada por equipe prpria da Secretaria (Agentes de Servios Escolares) - implementar a mesma metodologia de limpeza adotada pelas empresas, de acordo com o Projeto Bsico; Realizar aes de conscientizao dos alunos em relao importncia de conservar os servios de limpeza, colaborando para a manuteno de um ambiente de aprendizado agradvel e acolhedor. 8. MOBILIRIO ESCOLAR E EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA 8.1. MOBILIRIO ESCOLAR compatibilizar a quantidade de carteiras das salas de aula ao nmero de alunos matriculados por classe, evitando que fiquem carteiras

empilhadas ou que haja necessidade de moviment-las de uma sala para outra; mobiliar as salas de aula com conjuntos de carteiras iguais, preferencialmente;

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atentar para a possibilidade de recuperao de carteiras; tratando-se de material permanente, a equipe escolar dever empreender esforos no sentido de desencadear aes de conservao e pequenos reparos, comunicando ainda o Supervisor de Ensino para que encaminhe as providncias junto Diretoria de Ensino. Esta ao dever ter continuidade ao longo de todo o ano letivo;

Realizar aes de conscientizao dos alunos em relao importncia de zelar pela conservao do mobilirio escolar (aes de cidadania e educao ambiental);

8.2. INVENTRIO Manter anter o inventrio da escola sempre atualizado, providenciando os registros no Sistema GEMAT; Manter os bens patrimoniados devidamente identificados; Providenciar a baixa patrimonial, sempre que necessrio, dos bens considerados como inservveis; 8.3 EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA: o o ACESSA ESCOLA monitorar as condies do acesso internet; no caso de quaisquer intercorrncias que impeam o funcionamento da sala, por intermdio do PCOP de Tecnologia, acionar a equipe gerenciadora na FDE; o informar os problemas identificados no Relatrio de Monitoramento de Tecnologia CISE, que ser encaminhado s Diretorias de Ensino. o PATRIMONIADOS identificar e registrar problemas de condies de uso dos equipamentos patrimoniados para manuteno ou troca (laboratrios de informtica das escolas que no possuem Acessa Escola, secretarias, sala do diretor, entre outros);

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informar os problemas identificados no Relatrio de Monitoramento de Tecnologia CISE, que ser encaminhado s Diretorias de Ensino.

OUTSOURCING acionar a empresa para a devida manuteno, quando necessrio.

9. ZELADORIA Observar a Resoluo SE 30/2003 e a data de vencimento do contrato de zeladoria, adotando as providncias que se fizerem necessrias. 10. DVIDAS, URGNCIAS E EMERGNCIAS: CONTATOS EM CASO DE DVIDAS, URGNCIAS OU EMERGNCIAS: ESCOLA PROCURE A SUA DIRETORIA DE ENSINO DIRETORIA DE ENSINO PROCURE OS RGOS CENTRAIS

11. ELEIO DOS COLEGIADOS ESCOLARES Observar a obrigatoriedade da eleio dos membros que atuaro nos colegiados escolares: CONSELHO DE ESCOLA (Lei Complementar 444/85, artigo 95); ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES (Decreto 12.983/78, alterado pelos Decretos 40.785/96, 48.408/04 e 50.756/06); GRMIO ESCOLAR (Lei Federal N 7.398 de novembro de 1985) Lembrar que em atendimento ao Decreto N 12.983/78 no que se refere publicidade, recomenda-se: afixar em local visvel e de fcil acesso de comunicados, balancetes e balanos; encaminhar aos pais, atravs dos alunos, comunicados sobre todas as reunies; divulgar notas na imprensa escrita/rdio comunitria local, que em geral oferece publicidade gratuita;

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afixar nas dependncias externas da escola, no caso de assembleia, com duas semanas de antecedncia, faixa convocando a comunidade escolar para o dia e horrio estipulado, sem prejuzo da entrega de comunicado aos pais atravs dos alunos. Ao ensejo, aproveitamos a oportunidade para apresentar

protestos de estima e distinta considerao.

HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD Secretrio de Estado da Educao

Ilustrssimos Senhores MD. Dirigentes Regionais de Ensino e Diretores de Escola SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO SO PAULO

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