Funes e atribuies vinculadas ao Consrcio CEDERJ

1. RGOS GESTORES PREVISTOS NO CONVNIO DO 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

CONSRCIO CEDERJ COORDENADORES DE CURSO/REA COORDENADOR DE DISCIPLINA PROFESSORES AUTORES - CONTEUDISTAS DE DISCIPLINA COORDENADOR DE TUTORIA DE REA/CURSO TUTOR COORDENADOR DE REA TUTOR PRESENCIAL TUTOR A DISTNCIA

- 2008 -

1. rgos gestores previstos no convnio do Consrcio CEDERJ

O convnio celebrado entre as Universidades Pblicas, situadas no Estado do Rio de Janeiro (Universidade Federal Fluminense, Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Universidade do Estado do Rio de Janeiro e Universidade Estadual do Norte Fluminense Darcy Ribeiro), e o Governo do Estado do Rio de Janeiro, atravs da Secretaria de Cincia e Tecnologia, e a Fundao CECIERJ, estabelece regras e procedimentos para a oferta de cursos de graduao a distncia atravs do Consrcio CEDERJ. O Conselho Superior o rgo superior normativo do consrcio que traa as principais diretrizes para o planejamento e desenvolvimento das diversas atividades do consrcio. O rgo central de acompanhamento das atividades de ensino o Conselho de Estratgia Acadmica com funes consultiva e deliberativa, e composto pelos Prreitores de Graduao e um membro responsvel por Educao a Distncia das Universidades consorciadas, dois representantes dos alunos, um representante dos tcnicos administrativos, um representante dos coordenadores de curso de graduao, a Vice-Presidncia de Educao Superior a Distncia e a Presidncia da Fundao CECIERJ, sendo presidido por este ltimo. Alm de participarem do Conselho de Estratgia Acadmica, os Pr-reitores so responsveis pelo encaminhamento e aprovao da oferta de vagas pelos rgos competentes nas Universidades, bem como pela indicao dos Coordenadores de Curso/rea, sendo assim os responsveis pelo bom andamento dos cursos. Est previsto ainda, no convnio, o Colegiado de Coordenadores de Curso do qual participam todos os coordenadores de Curso/rea, Presidncia, Vice-Presidncia de Educao Superior a Distncia, Diretoria Acadmica, Diretoria de Tutoria e Diretoria de Plos da Fundao CECIERJ.

2. Coordenadores de Curso/rea
As Universidades Consorciadas possuem Coordenadores de Curso/rea relativos aos cursos que diplomam e/ou s reas do conhecimento sob a sua responsabilidade. A indicao dos coordenadores segue o critrio vigente em cada Universidade e assume-se que os mesmos sigam as normas institucionais. O Coordenador de Curso/rea tem papel fundamental na articulao das aes pertinentes ao Consrcio CEDERJ junto Instituio de origem, bem como junto Fundao CECIERJ para garantir o bom funcionamento do curso/rea sob a sua coordenao. Sob a sua responsabilidade esto a Coordenao de Tutoria do Curso/rea, os Coordenadores de Disciplinas e os Conteudistas de disciplinas, Atribuies: Coordenar, supervisionar e operacionalizar todas as atividades acadmicas do Curso/rea. Acompanhar o desempenho dos alunos nas diferentes disciplinas, tendo em vista o planejamento de aes que levem melhoria do processo de aprendizagem e insero do aluno ao sistema. Elaborar, com apoio do Corpo Docente, o Guia do Curso com previso detalhada de todas as atividades, atualizado a cada perodo letivo. Promover reunies peridicas com o Corpo Docente do Curso, visando definir estratgias para o bom desenvolvimento dos trabalhos acadmicos.

Apoiar a Diretoria Adjunta de Produo de Material Didtico, na superviso do cumprimento do plano de trabalho dos professores autores de disciplinas. Apoiar o Coordenador de Tutoria de rea na superviso dos trabalhos da tutoria presencial e a distncia relativamente s disciplinas do curso. Participar junto com o Coordenador de Tutoria na organizao de equipes docentes, tendo em vista a capacitao de tutores no exerccio de suas funes. Organizar/ apoiar com participao do Corpo Docente a realizao de atividades de enriquecimento cientfico-cultural nos Plos (palestras, seminrios, semanas acadmicas, simpsios etc). Realizar, pelo menos, duas (2) visitas por perodo letivo aos Plos, para reunies de acompanhamento e avaliao da atividade acadmica do curso. Estas viagens ocorrem geralmente nos finais de semana, havendo possibilidade de necessidade de pernoite. Responsabilizar-se pelo cumprimento do cronograma de trabalho dos Coordenadores de Disciplinas, relativo programao de atividades que compem o sistema de avaliao da aprendizagem (entrega, correo, lanamento de notas e reviso de ADs e APs). Garantir a disponibilizao das informaes acadmicas necessrias aos alunos no incio de cada perodo letivo, tais como guias de curso e de disciplinas, e cronogramas. Participar ativamente do processo de avaliao institucional. Participar das reunies do Colegiado de Coordenadores de Curso/rea. Fazer o planejamento do semestre letivo subseqente de acordo com o cronograma institucional (previso de disciplinas que sero oferecidas em cada Plo regional, materiais para aulas prticas etc). O cumprimento destes itens ser objeto de avaliao peridica pela Fundao CECIERJ.

3. Coordenador de Disciplina
O Coordenador de Disciplina um docente vinculado a uma das Universidades consorciadas e o responsvel por uma das disciplinas que compem a grade curricular de um ou mais cursos do Consrcio CEDERJ. A indicao do Coordenador de Disciplina feita pelo Coordenador de Curso/rea, ao qual estar subordinado e dever seguir os critrios de seleo e indicao da Universidade de origem. O bom andamento da disciplina sob a sua responsabilidade depender do seu envolvimento com a modalidade de ensino semi-presencial e sua capacidade de propor e superar desafios, e disso depender tambm o sucesso do curso como um todo. O Coordenador de Disciplina responsvel pelos tutores a distncia e presenciais, envolvidos com sua disciplina Atribuies: Preparar o planejamento pedaggico semestral das atividades pertinentes disciplina. Acompanhar o desempenho dos alunos na disciplina, tendo em vista o planejamento de aes em processo. Desenvolver atividades que promovam a interatividade e o envolvimento dos alunos e tutores presenciais e a distncia. Supervisionar o desenvolvimento acadmico dos alunos inscritos na disciplina. Disponibilizar as informaes acadmicas necessrias aos alunos no incio de cada perodo letivo, tais como: guia de disciplina e cronograma. Cumprir o cronograma de trabalho, relativo programao de atividades que compem o sistema de avaliao da aprendizagem (entrega, correo, lanamento

de notas e reviso de ADs e APs). A elaborao e a correo das Avaliaes de total responsabilidade do Coordenador de Disciplina. Estar em permanente contato com os tutores presenciais e a distncia para o acompanhamento e orientao das atividades da tutoria relativas disciplina sob a sua responsabilidade. Participar do processo de seleo de tutores e organizar e promover, juntamente com a Coordenao de Tutoria, a capacitao e avaliao permanente de tutores para o exerccio de suas funes. Semestralmente, todos os tutores novos devem ser capacitados antes do incio do perodo letivo. Organizar e apoiar em consonncia com a Coordenao do Curso a realizao de atividades de enriquecimento cientfico-cultural nos Plos (palestras, seminrios, semanas acadmicas, simpsios etc). Realizar as orientaes de monografias ou trabalho de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso, preferencialmente on-line, e de acordo com as suas disponibilidades e de seus orientandos. Avaliar as monografias ou trabalhos de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso. Realizar, pelo menos, duas (2) visitas por perodo letivo aos Plos, para reunies de acompanhamento, avaliao e realizao de atividades acadmicas com os alunos. Estas viagens ocorrem geralmente nos finais de semana, havendo possibilidade de necessidade de pernoite. Avaliar continuamente o material didtico, utilizado na disciplina sob a sua coordenao, propondo coordenao do curso atualizaes peridicas. Participar ativamente do processo de avaliao institucional. O cumprimento destes itens ser objeto de avaliao peridica pela Fundao CECIERJ.

4. Professor Autor-Conteudista de Disciplina

O Professor Autor-Conteudista um docente vinculado a uma das Universidades consorciadas e que tem um papel fundamental no modelo de Educao a Distncia do Consrcio CEDERJ. Ele o responsvel pela elaborao do contedo do material didtico que ser produzido em diferentes mdias (impresso, vdeos etc) em parceria com a equipe de material instrucional da Fundao CECIERJ. Deve estar ciente da importncia da utilizao de linguagem apropriada para esta modalidade de ensino, bem como dos prazos estipulados para o cumprimento da produo das aulas, pois disso depende o bom andamento das disciplinas e dos cursos como um todo. Est subordinado ao Coordenador do Curso/rea.

Atribuies: Participar de Oficinas de capacitao para produo de material instrucional em EAD . Na razo mdia de 7 (sete) aulas por trimestre, elaborar o material didtico no prazo acordado. Elaborar junto com a Diretoria Adjunta de Material Didtico um cronograma de trabalho de modo a cumprir o prazo de elaborao da disciplina. A renovao do pagamento da bolsa do Autor-Conteudista ser mensal de acordo com o cumprimento do cronograma de atividades.

5. Coordenador de Tutoria de rea/Curso

Cabe ao Coordenador de Tutoria de rea ou Curso o acompanhamento do processo tutorial da rea, em um trabalho em estreita colaborao com os professores coordenadores de disciplina, a coordenao do curso e os diretores de Plos, alm de um dilogo constante com os tutores. Atribuies: Participar das reunies da Coordenao de Tutoria, vinculada Diretoria Adjunta de Tutoria do CEDERJ; Participar do aprimoramento do processo tutorial atravs da proposio, teste e avaliao de modelos de tutoria; Participar da elaborao e execuo dos processos de seleo pblica dos tutores do CEDERJ; Participar de todas as etapas de capacitao do corpo de tutores do CEDERJ; Disponibilidade de, pelo menos, duas viagens semestrais aos Plos para formao continuada, acompanhamento e/ou avaliao do processo de tutoria da rea ou curso. Estas viagens ocorrem geralmente nos finais de semana, havendo possibilidade de pernoite; Fazer o acompanhamento e avaliao dos tutores de rea ou do curso, produzindo um relatrio mensal de produtividade; Manter atualizado o cadastro dos tutores da rea de competncia, mantendo informada a Diretoria de Tutoria do CEDERJ; Atualizar o Guia da Tutoria para cada novo perodo letivo; Apresentar um relatrio anual de atividades Comisso de Bolsas da Fundao CECIERJ, dois meses antes do trmino de vigncia da bolsa, visando avaliao para renovao da mesma. O cumprimento destes itens ser objeto de avaliao peridica pela Fundao CECIERJ.

6. Tutor Coordenador
O Tutor Coordenador a referncia acadmica da rea no Plo e deve auxiliar a Coordenao do Curso e o Diretor do Plo para o adequado funcionamento do curso. A indicao do Tutor Coordenador feita pela Coordenao de Tutoria do curso, ouvida a Direo do Plo. Dependendo do assunto o Tutor Coordenador deve se reportar ao Diretor do Plo, ao Coordenador de Tutoria da rea, aos Coordenadores de rea e aos professores Coordenadores de Disciplina. Carga horria semanal: 15 horas a serem cumpridas em, no mnimo, 4 dias. Inclui 2 horas semanais de tutoria presencial de uma disciplina, com todas as atribuies inerentes a funo de tutor presencial. Atribuies: Ter um domnio geral do contedo da rea para ser capaz de orientar o estudo dos alunos. Ter disponibilidade e abertura para conversar com os alunos e tutores de seu Plo para desenvolver um trabalho colaborativo. Estar a par do calendrio e dos cronogramas.

Conhecer o projeto didtico-pedaggico do curso e o material didtico das disciplinas sob sua responsabilidade, demonstrando domnio do contedo especfico da disciplina. Conhecer a estrutura de funcionamento do Plo e da Fundao CECIERJ. Ser tutor de pelo menos uma disciplina, cumprindo assim com as atribuies descritas para os tutores presenciais; Estimular a formao de Grupos de Trabalho Cooperativo entre alunos; Organizar, junto com o diretor do Plo, toda a estrutura de atendimento da tutoria presencial, incluindo definio de horrios e escalas de tutoria, acompanhamento do trabalho de tutoria, elaborao e encaminhamento de relatrios, escala de aplicao de APs etc, no sentido de adequ-la demanda; Auxiliar o Diretor do Plo, na organizao e aplicao das avaliaes presenciais. Orientar os novos tutores na dinmica do processo de atendimento tutorial na rea auxiliando-os na sua integrao ao sistema. Intermediar a relao dos Tutores do Plo com a Coordenao do Curso e com a Diretoria Adjunta de Tutoria atravs do Coordenador de Tutoria da rea. Acompanhar o andamento da tutoria da rea no Plo, tendo em vista o seu aperfeioamento; Acompanhar o registro de freqncia dos alunos e a elaborao de relatrios dos tutores de sua rea, bem como fazer relatrios peridicos de toda a tutoria, mantendo esses documentos acessveis Direo do Plo e a Diretoria Adjunta de Tutoria do CEDERJ. Auxiliar o Coordenador do Curso na orientao acadmica dos alunos; Auxiliar os demais tutores na orientao dos alunos na dinmica da aprendizagem no sistema EAD; Em ausncia do tutor especfico, ajudar os alunos na busca de solues para os seus problemas e dvidas nas diversas disciplinas. Manter-se em permanente contato com os alunos, particularmente os que freqentam pouco o Plo, enviando informaes, buscando saber de suas dificuldades e razo da ausncia no sentido de minimizar a evaso; Organizar no Plo todo o material didtico das disciplinas de sua rea, apostilas, gabaritos, provas anteriores, erratas etc; Auxiliar o Diretor do Plo no atendimento s dvidas dos alunos relacionadas com a estrutura e o funcionamento do curso; Auxiliar o Diretor do Plo e os Coordenadores do Curso na orientao acadmica dos alunos. Auxiliar o Diretor do Plo no cuidado com o material necessrio para o bom andamento do curso: superviso dos laboratrios, material didtico etc, com a colaborao dos tutores especficos e da equipe tcnica. Participar do processo de avaliao do material didtico do CEDERJ, quando solicitado. Realizar o acompanhamento dos Estgios dos Cursos de Licenciatura. Elaborar o relatrio quantitativo mensal de presena de alunos s sesses de tutoria presencial, utilizando os dados fornecidos pelos tutores presenciais. Apresentar um relatrio anual de atividades Comisso de Bolsas da Fundao CECIERJ, dois meses antes do termino de vigncia da bolsa, visando avaliao para renovao da mesma.

7. Tutor Presencial
A tutoria presencial tem como objetivo ajudar o estudante proveniente do ensino mdio e que possua uma atitude passiva em relao aprendizagem, a se adaptar ao processo de Educao a Distncia, na qual uma participao ativa se faz necessria. Por isto, atua no Plo Regional, prximo ao aluno. Cumpre assim, algumas funes muito importantes: Colocar a presena humana no processo de aprendizagem, tornando o ensino a distncia um processo menos solitrio e mais comunitrio, aumentando assim a adeso do estudante ao sistema. Assim, funo da tutoria presencial estimular e promover a formao de grupos de estudo no Plo, incentivar e ensinar o uso de todos os recursos de aprendizagem oferecidos pelo CEDERJ, particularmente a tutoria a distncia, os fruns e chats na plataforma, bem como as atividades presenciais obrigatrias agendadas. Auxiliar os estudantes a criarem novos hbitos e comportamentos no sentido de eles traarem uma estratgia de estudo para alcanar metas especficas dentro de um cronograma, marcado pelas avaliaes presenciais. Trata-se de criar o hbito de estudar diariamente, identificando o essencial e as informaes complementares. Outra funo de extrema importncia apoiar os alunos diretamente em relao ao contedo especfico, tirar suas dvidas, apontar-lhes alternativas para aprendizagem, recomendar leituras, pesquisas, atividades.

Atribuies: Participar das atividades de capacitao / avaliao dos tutores, propostas pela Diretoria Adjunta de Tutoria, Coordenao de Tutoria e Coordenadores de Disciplinas (no mnimo 3 atividades por perodo letivo). Isto envolver deslocamentos para outras cidades (para um Plo diferente do de sua atuao ou para a Universidade responsvel pela disciplina) podendo haver necessidade de pernoite. Conhecer o projeto didtico-pedaggico do curso e o material didtico das disciplinas sob sua responsabilidade, demonstrando domnio do contedo especfico da disciplina. Estar presente no Plo, no horrio previsto, para atendimento e orientao dos discentes. Trabalhar o material didtico com o aluno, individualmente ou em grupo, visando orient-lo para a construo de uma metodologia prpria e autnoma de estudo; Familiarizar o aluno com o hbito da pesquisa bibliogrfica (sugerida ou no no material didtico), no sentido do aprofundamento e atualizao dos contedos das disciplinas. Orientar o aluno, atravs da prtica, para a metodologia da Educao a Distncia, enfatizando a necessidade de se adquirir autonomia de aprendizagem. Orientar o aluno, individualmente ou em grupo, visando complementao dos seus estudos. Orientar os alunos nas aulas de laboratrio, aulas prticas ou trabalhos em grupo, estabelecidos pela Coordenao de Disciplina. Emitir relatrio mensal de desenvolvimento de contedo da disciplina, a ser enviado para o Coordenador da Disciplina e a folha de freqncia semanal dos alunos e suas principais dvidas, a ser entregue ao Tutor Coordenador ou ao Diretor de Plo.

Conhecer a estrutura de funcionamento do Plo Regional onde atua. Conhecer o cronograma de estudo e das avaliaes das disciplinas sob sua responsabilidade e ajudar os estudantes a se manterem em dia. Conhecer as ferramentas de apoio oferecidas para as disciplinas em que atua, orientando os estudantes para o uso dessas ferramentas. Incentivar os estudantes a participarem das atividades oferecidas pelas disciplinas em que atuam, tanto as presenciais quanto as oferecidas na plataforma. Assistir o estudante, individualmente ou em grupo, visando orient-lo para a construo de uma metodologia prpria de estudo. Discutir e esclarecer as dvidas de contedo. Participar da aplicao das avaliaes presenciais, seguindo escala feita pelo Diretor de Plo, em nmero proporcional carga horria total de cada tutor. Participar da confeco do gabarito de correo das avaliaes, quando solicitada pelo Coordenador de Disciplina. Corrigir as Avaliaes a Distncia (AD). Manter-se em comunicao permanente com o Coordenador da Disciplina, bem como com o Tutor Coordenador e a Direo do Plo, informando-os sobre o andamento da disciplina. Participar na co-orientao de monografias ou trabalho de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso, preferencialmente on-line, e de acordo com as suas disponibilidades e de seus orientandos. Participar da banca de defesa de monografias ou trabalhos de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso. Apresentar um relatrio anual de atividades Comisso de Bolsas da Fundao CECIERJ, dois meses antes do trmino de vigncia da bolsa, visando avaliao para renovao da mesma.

8. Tutor a Distncia
Todo sistema de Educao a Distncia dispe desta modalidade de tutoria. Ela assiste os estudantes em todas as disciplinas durante todo o curso. No CEDERJ a tutoria a distncia realizada a partir das Universidades consorciadas. O Tutor a distncia do CEDERJ um Tutor especialista, com um bom domnio do contedo, inteiramente identificado com o Coordenador da Disciplina. Todas as disciplinas contam com pelo menos um Tutor a distncia. O Tutor a distncia deve atuar em trs frentes: junto ao aluno, ao Coordenador da Disciplina e aos tutores presenciais. Junto aos estudantes: misso fundamental de atuar como um orientador de estudo, ajudando-os a encontrar caminhos para a soluo dos problemas atravs da utilizao de todos os recursos de aprendizagem oferecidos pelo CEDERJ bem como outras fontes de consulta, aguando a curiosidade, esclarecendo suas dvidas e dando apoio e incentivo nos momentos de desnimo e dificuldade. Outra funo muito importante a promoo da interatividade entre os alunos atravs da formao de grupos de estudo, do debate e da troca de idias. Nesse sentido o responsvel pela coordenao de fruns e chats propostos pelos coordenadores ou por iniciativa prpria, alm de propiciar espaos para interao informal entre os estudantes. Com o Coordenador da Disciplina: colabora complementando o seu trabalho. Nesse sentido auxilia na elaborao de guias de estudo, colabora na reviso do material didtico, participa da capacitao dos tutores presenciais, prope atividades, divide com o professor coordenador a responsabilidade da conduo de atividades presencias nos Plos, representando-o quando necessrio e participa ativamente da correo das avaliaes.

Com os tutores presenciais: tutores a distncia e presenciais so parceiros como elementos facilitadores da aprendizagem do aluno. Por isso, devem trabalhar em estreita colaborao visando ao objetivo comum: apoiar e ajudar o aluno na construo da autonomia de aprendizagem.

Atribuies: Participar das atividades de capacitao/avaliao de tutores propostas pela Diretoria Adjunta de Tutoria e pelos tutores coordenadores de disciplina. Conhecer o projeto didtico-pedaggico do curso e o material didtico da disciplina sob sua responsabilidade, demonstrando domnio do contedo especfico da rea. Atender s consultas dos estudantes, sempre ajudando a encontrar a resposta, certificando-se de que a dvida foi sanada. Orientar, atravs da prtica, para a metodologia de Educao a Distncia, enfatizando a necessidade de se adquirir autonomia de aprendizagem. Orient-los sobre a importncia da utilizao de todos os recursos oferecidos para a aprendizagem. Encorajar e auxiliar os estudantes na busca de informaes adicionais nas mais diversas fontes de informao: bibliotecas virtuais, endereos eletrnicos, bibliotecas etc. Comunicar-se com os alunos que no procuram a tutoria a distncia ou ausentes nas avaliaes, atravs de e-mail / telefone, encorajando-os a recorrer tutoria a distncia / presencial como um auxlio no processo de aprendizagem. Participar de encontros, atividades culturais, vdeo-conferncias e seminrios presenciais programados pela Coordenao do Curso. Emitir relatrios peridicos com o registro da participao do estudante, suas principais dvidas e respectivas orientaes e encaminhamentos e registros de informaes sobre os tipos e os nveis de dificuldades que os estudantes apresentam em relao a tpicos das disciplinas e respectivo material didtico. Cumprir com pontualidade os horrios de atendimento aos alunos de acordo com o estabelecido pela Diretoria Adjunta de Tutoria, bem como as tarefas designadas pela Coordenao do Curso. Participar da correo das avaliaes tanto presenciais como a distncia bem como da elaborao de gabaritos, sempre que solicitado. Auxiliar o professor Coordenador de Disciplina em todas as suas funes, inclusive na capacitao e apoio aos tutores presenciais. Conhecer o cronograma de estudo e das avaliaes da disciplina sob sua responsabilidade. Participar do processo de avaliao do material didtico do CEDERJ, quando solicitado. Auxiliar o professor Coordenador de Disciplina na oferta de oportunidades de aprendizagem atravs da plataforma (frum, chats, construo de pginas da disciplina, formao de grupos de estudo virtuais etc). Acompanhar e atualizar as informaes pertinentes sua disciplina na plataforma. Auxiliar o professor Coordenador de Disciplina na elaborao, preparao e teste de atividades prticas presenciais. Participar na co-orientao de monografias ou trabalho de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso, preferencialmente on-line, e de acordo com as suas disponibilidades e de seus orientandos. Participar da banca de defesa de monografias ou trabalhos de concluso de curso, quando previstas na grade curricular do curso.

Apresentar um relatrio anual de atividades Comisso de Bolsas da Fundao CECIERJ, dois meses antes do termino de vigncia da bolsa, visando avaliao para renovao da mesma.

Eventuais funes e atribuies no previstas no presente documento sero tratadas como excees e estaro sujeitas apreciao dos colegiados competentes, vinculados ao Consrcio CEDERJ.