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RAFAEL JACOB

COMO GERENCIAR COMPRAS DE MATERIAIS NA CONSTRUO CIVIL

JOINVILLE-SC 2009

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA UDESC CENTRO DE CINCIAS TECNOLGICAS CCT DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL

RAFAEL JACOB

COMO GERENCIAR COMPRAS DE MATERIAIS NA CONSTRUO CIVIL

Trabalho de Graduao apresentado ao Curso de Engenharia Civil como requisito para a obteno do ttulo de Bacharel em Engenharia Civil. Orientador: Prof (a). Msc. Simone Maciel de Arruda Finder

JOINVILLE-SC 2009

RAFAEL JACOB

COMO GERENCIAR COMPRAS DE MATERIAIS NA CONSTRUO CIVIL

Trabalho de Graduao apresentado ao Curso de Engenharia Civil da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC e APROVADO pela Banca Examinadora, como parte dos requisitos necessrios obteno do ttulo de Bacharel em Engenharia Civil.

Banca Examinadora:

Orientador:

________________________________________________________

Prof. Msc. Simone Maciel de Arruda Finder Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC

Membro 01:

________________________________________________________

Prof. Msc. Ivo Hamilton Persike Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC

Membro 02:

________________________________________________________

Prof. Msc. Lgia Vieira Maia Siqueira Universidade do Estado de Santa Catarina- UDESC

Joinville, ____ / ____ / ____.

RESUMO

O gerenciamento de compras de materiais na construo civil tem despertado notvel interesse entre as construtoras, devido importncia que o custo dos materiais representa nas obras. Dessa forma, cada vez mais esta rea de compras de materiais e servios deve ser explorada pela funo de poder representar um aumento nas margens de lucro das construtoras. O objetivo deste trabalho demonstrar como pode ser conduzido um sistema de controle de compras apresentando um sistema computacional e suas etapas desde a solicitao do material pela obra, negociao com fornecedores, cotao de preos, aprovao da gerencia, ordens de compras, prazos de entregas, acompanhamento da entrega do material e recebimento do material. Assim, com um planejamento bem estruturado, organiza-se o andamento das obras minimizando estoque de material, evitando atrasar os prazos de finalizao e entrega das mesmas.

PALAVRAS-CHAVE: Gerenciamento. Materiais. Construo Civil. Compras. Fornecedores.

ABSTRACT

The management of purchases of materials in the civil construction has demonstrated notable interest between the constructors, due to importance that the cost of the materials represents in the workmanships. Of this form, each time plus this area of purchases of materials and services must be explored by the function of being able to represent an increase in the edges of profit of the constructors. The objective of this work is to demonstrate as a system of control of purchases can be lead presenting a computational system and its stages since the request of the material for the workmanship, negotiation with suppliers, quotation of prices, approval of manages, orders of purchase, stated periods of deliveries, accompaniment of the delivery of the material and act of receiving of the material. Thus, with a well structuralized planning, the course of the workmanships is organized having minimized material supply, preventing to delay the stated periods of finishing and delivery of the same ones. Keywords: Management. Materials. Civil construction. Purchases. Suppliers.

LISTA DE FIGURAS

Figura 3.1 Tela principal....................................................................................... 25 Figura 3.2 Seleo Projeto................................................................................... 26 Figura 3.3 Lista de materiais/selecionar itens....................................................... 27 Figura 3.4 Lista de materiais/material sem contrato............................................. 28 Figura 3.5 Lista de materiais/material com contrato............................................. 29 Figura 3.6 Relatrio de acompanhamento ordens de compra.............................. 30 Figura 3.7 Ordem de compra................................................................................ 31 Figura 3.8 Ordem de compra no aprovada......................................................... 32 Figura 3.9 Aprovao de solicitao..................................................................... 33 Figura 4.0 - Processo solicitao material/servio................................................... 34

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 Tendncia de melhoria na funo de compras..................................... 10 Quadro 2 Caractersticas dos materiais para elaborao de um catlogo tpico....................................................................................... 15 Quadro 3 Cotao de materiais........................................................................... 18 Quadro 4 Itens para aprovao de material......................................................... 19 Quadro 5 Caractersticas tpicas do projeto......................................................... 21 Quadro 6 Ordem de compra tpica...................................................................... 22

SUMRIO

1 INTRODUO...................................................................................................... 09 1.1 JUSTIFICATIVA................................................................................................. 11 1.2 OBJETIVO......................................................................................................... 12 2 DESENVOLVIMENTO.......................................................................................... 14 2.1 ELABORAO E DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO DAS COMPRAS...................................................................................................... 14 2.2 QUANTIFICAES DE FORNECEDORES...................................................... 14 2.3 SELEO DE FORNECEDORES..................................................................... 16 2.4 SOLICITAO DE COTAO.......................................................................... 17 2.5 AVALIAO DE APROVAO DE COTAES, NEGOCIAES E FORMULAO DE PEDIDOS OU CONTRATOS....................................................18 2.6 DISPONIBILIZAO DAS INFORMAES NECESSRIAS (ESPECIFICAES, PROJETOS, DATAS DE ENTREGA) PARA ASSEGURAR A ENTREGA SEGUNDO O CRONOGRAMA.................................. 19 2.6.1 Objetivo do projeto.......................................................................................... 20 2.7 APROVAO DAS COMPRAS (DE FORMA AUTOMTICA).......................... 21 2.8 ENTREGA DOS MATERIAIS E REALIZAO DO ACOMPANHAMENTO............................................................................................. 23 3. APRESENTAO DO SISTEMA COMPUTACIONAL PARA GERENCIAMENTO DE COMPRAS........................................................................ 24 3.1 CARACTERIZAO DO SISTEMA................................................................... 24 3.2 APRESENTAO DO SISTEMA PROPOSTO NO ESTUDO.......................... 24

3.2.1 Apresentao da tela inicial............................................................................ 24 3.2.2 Apresentao da seleo do projeto.............................................................. 25 3.2.3 Apresentao da lista de materiais possveis adquiridos pela obra............... 26 3.2.4 Apresentao solicitao de compra.............................................................. 28 3.2.5 Apresentao do relatrio de acompanhamento da solicitao de Compra.................................................................................................................... 29 3.2.6 Apresentao da ordem de compra................................................................ 30 3.2.7 Apresentao aprovao de solicitao de compras..................................... 31 3.2.8 Apresentao do processo para solicitao de material................................ 34 4. CONSIDERAES FINAIS................................................................................ 35 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS....................................................................... 36

1 INTRODUO

Na construo civil, uma das funes organizacionais que tem recebido ateno especial o setor de compras de materiais, atravs do qual, circulam grande parte dos recursos financeiros da empresa construtora. A funo compra tem a responsabilidade de suprir as necessidades de materiais, por meio de um planejamento quantitativo e qualitativo, que facilita que a obra receba o material no tempo certo, com as quantidades corretas e dentro das especificaes desejadas (BURT, PINKERTON, 1996 apud SANTOS e JUNGLES, 2008). Segundo Baily ET AL., 2000, importante salientar que a funo compra se relaciona diretamente produo (obra). Se a empresa de construo for considerada como um sistema, a funo de compras de materiais ser um subsistema que ter como principal objetivo atender s necessidades da obra. Assim, a melhoria desta funo ser interessante se contribuir para o progresso das atividades que envolvem o processo de produo. A necessidade de reduzir os custos administrativos no que diz respeito ao volume de recursos adquiridos pelas obras, outra razo que pode ser levada em considerao para aumentar a importncia e o reconhecimento da funo de

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compras de materiais. O quadro 1 indica algumas das aes mais comumente observadas em empresas, buscando tal reduo de custos, tanto em termos de custos indiretos como diretos (BAILY et. al., 2000).

AES VOLTADAS REDUO DE CUSTOS Mo-de-obra e gastos indiretos 1. Busca de maior automao do escritrio (sistemas computacionais) 2. Busca de trabalho mais eficiente (racionalizao) 2. Desenvolvimento de fornecedores 3. Aplicao das melhorias prticas de gerenciamento (Just-in-time, qualidade total) 4. Maior especializao e treinamento dos funcionrios envolvidos no processo
Quadro 1 Tendncia de melhoria na funo de compras Fonte: BAILY, 2000 p.85.

Gastos Diretos

1. Crescimento das polticas de terceirizao (foco nas competencias centrais da empresa)

especializados (acesso mais fcil ao mercado mundial de suprimentos) 3. Coordenao mais estreita com fornecedores-chaves

As aes citadas na quadro 1 devem ser implantadas de forma sistemtica, de forma que, seja possvel promover a melhoria contnua da funo de compras e, por conseqncia, alcanar a eficincia na aplicao dos recursos da empresa. Uma

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ferramenta que pode auxiliar bastante na produo do sistema ser apresentada neste estudo, um exemplo de sistema computacional utilizado por uma construtora.

1.1 JUSTIFICATIVA

O gerenciamento de compras de materiais compreende todas as atividades relacionadas ao atendimento das necessidades das obras quanto a materiais, equipamentos e servios (VIEIRA NETTO, 1988). A compra dos materiais e servios representa um custo na ordem de 60% do custo da produo da obra, isso significa que redues de custos relativamente baixas no processo de aquisio de materiais podem ter um impacto bem maior no lucro (BALLOU, 2006). Dessa forma, cada vez mais a rea de compras vem sendo pressionada para buscar maiores redues de custos e, tambm, aumentar a qualidade da funo de compras de material (ENG, 2005 apud SANTOS e JUNGLES, 2008).

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1.2 OBJETIVO

A gesto do setor de compras tem por definio a responsabilidade de planejar, dirigir, controlar e coordenar as atividades relacionadas compra do material, desde a sua chegada at sua utilizao pelo pessoal da obra (MARTINS, 1999 apud SANTOS e JUNGLES, 2008). A funo do setor de compras de suprir as necessidades da obra, por meio de um planejamento quantitativo e qualitativo, o que possibilitar que o responsvel pela obra receba o material no momento certo, com as quantidades corretas e dentro das especificaes desejadas (BURT, PINKERTON, 1996 apud SANTOS e JUNGLES, 2008). Pretende-se com esse estudo apresentar a importncia do gerenciamento da compra de materiais como um sistema de gesto integrada que tem como finalidade controlar, planejar e redirecionar esforos com o intuito de executar as seguintes funes: a) Elaborao do planejamento das compras; b) Quantificao de materiais; c) Seleo de fornecedores; d) Solicitao de cotaes; e) Avaliao e aprovao de cotaes, negociaes e formulao de pedidos ou contratos;

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f) Disponibilizao das informaes necessrias (especificaes, projetos, datas de entrega) para assegurar a entrega segundo o cronograma; g) Aprovao da compra (de forma automtica); h) Entrega dos materiais e realizao do acompanhamento. Salienta-se neste estudo que o direcionamento dos esforos para o aprimoramento da gesto de compras de materiais de suma importncia, j que essa ao pode se transformar em um importante aliado da empresa de construo na busca da competitividade e lucratividade.

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2 DESENVOLVIMENTO

2.1 ELABORAO E DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO DAS COMPRAS

A compra vista pelo mercado bem-sucedido de hoje, como uma atividade de importncia estratgica considervel. Entretanto, nem todas as empresas vem as compras como uma funo desempenhada da forma melhor por um departamento especializado. H aquelas que a vem mais apropriadamente desempenhada quando est prxima ao ponto da necessidade dos materiais ou servios adquiridos. Ento, talvez seja verdadeiro dizer que a maioria das grandes organizaes emprega os servios de uma equipe dedicada de especialistas em compras (BAILY et al., 2000).

2.2 QUANTIFICAES DOS MATERIAIS

A relao de materiais com especificaes com o memorial descritivo de um projeto uma lista de todos os materiais que sero utilizados na obra com as

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devidas especificaes. Essas especificaes devem mencionar as premissas e restries de cada material, caso existam, para auxiliar tanto ao comprador no momento da cotao e escolha dos fornecedores, quanto ao pessoal de obra na requisio de cada material ao setor de suprimentos (SANTOS e JUNGLES, 2008). A identificao dos materiais a serem utilizados e as informaes sobre os fornecedores, podem ser organizadas em um catlogo, que tambm deve apresentar os materiais que possuem custos aprovados pela diretoria e que esto no planejamento das aquisies das obras. Devido a isso, de grande valia a utilizao de um sistema computacional. Um catlogo tpico de materiais deve conter as seguintes caractersticas, descritas no quadro 2; Item Classificao de Materiais Descrio dos materiais Preo Entrega Pagamento Caracterizao Caractersticas tcnicas: dimenses, cores, acabamentos de cada material Relao das marcas dos materiais Preo do material Condies de entrega do material Forma de pagamento

Quadro 2 Caractersticas dos materiais para elaborao de um catlogo tpico Fonte: Santos e Jungles, 2008, p.100.

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2.3 SELEO DE FORNECEDORES

Uma das atividades mais crticas para a rea de compras refere-se seleo de fornecedores. Isso porque so responsveis por disponibilizar os materiais no momento certo, atendendo s condies de mercado e atendendo s necessidades das obras (SANTOS e JUNGLES, 2008). Segundo SANTOS e JUNGLES (2008), aa busca da melhoria contnua das compras de materiais as empresa de construo, devero dar grande importncia ao relacionamento com fornecedores e compradores em um cenrio futuro, sob a tica da garantia da qualidade: a) Fornecedor e comprador so responsveis pela aplicao do controle da qualidade, com entendimento e cooperao entre seus sistemas de controle da qualidade; b) Fornecedor e comprador devem ser mutuamente independentes e prover a independncia do outro, no deve existir dependncia de apenas um fornecedor por produto; c) O comprador responsvel por entregar as informaes e exigncias adequadamente, para que seja possvel ao fornecedor conhecer o que realmente deve entregar; d) Fornecedor e comprador devem estabelecer o nvel de qualidade, o preo, as condies de entrega e o pagamento dos materiais durante a negociaes;

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e) O fornecedor responsvel pela garantia da qualidade que dar satisfao ao comprador, sendo este responsvel pela disponibilizao necessria para o fornecedor; f) Fornecedor e comprador devem trocar informaes necessrias melhoria continua do controle de qualidade; g) Fornecedor e comprador devem realizar de forma satisfatria as atividades do negcio de cada um, tais como: pedido, planejamento de compras, trabalho administrativo, para garantir que o relacionamento seja mantido numa base amigvel e satisfatria; h) Fornecedor e comprador devem sempre levar em considerao o interesse da obra.

2.4 SOLICITAO DE COTAO

Refere- se verificao de quais so as condies de compra que o mercado est oferecendo para o determinado material. Os responsveis por realizar a cotao de preos dos materiais so os compradores, com o apoio dos fornecedores. Essa cotao de preos deve abranger o maior nmero de fornecedor possvel, pois realizada a cada perodo de tempo (ex.: a cada trs meses, a cada seis meses) (SANTOS e JUNGLES, 2008). Uma cotao de materiais tpica deve conter os itens relacionados no quadro 3.

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Item Lista de materiais Previso de consumo Anexos Escolha dos fornecedores Preo Requisitos Compra Fornecedores

Caracterizao Caractersticas dos materiais que sero adquiridos para todas as obras no perodo de um ano Planejamento das aquisies Projetos e especificaes dos materiais Definio dos fornecedores cadastrados Preo mnimo dos materiais, quando desejvel Prazo de entrega e condies de pagamentos As condies da compra orada (custo, tempo de entrega) Como sero administrados os diversos fornecedores

Quadro 3 cotao de materiais Fonte: Santos e Jungles, 2008, p.94.

2.5

AVALIAO

APROVAO

DE

COTAES,

NEGOCIAES

FORMULAO DE PEDIDOS OU CONTRATOS

A anlise das cotaes enviada para a diretoria responsvel (tcnica e financeira), a qual tem a incumbncia de aprovar ou no a compra dos materiais e fornecedores indicados na anlise da cotao de preos. Tendo a aprovao da compra, a anlise da cotao retorna aos compradores para a efetivao do negcio. Caso contrrio, a diretoria no aprova a compra dos materiais, indica os motivos da no-aprovao e tambm as diretrizes que devem ser seguidas para que determinada compra seja aprovada (SANTOS e JUNGLES, 2008). Uma aprovao de diretoria tpica deve conter os itens relacionados no quadro 4.

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Item Aprovao No-aprovao Diretrizes

Quadro 4 Itens para aprovao de material Fonte: Santos e Jungles, 2008, p.96.

Caracterizao Aprovao da compra ou no Motivos da aplicvel no-aprovao, quando

Diretrizes a serem seguidas para que a compra seja aprovada, quando aplicvel

2.6 DISPONIBILIZAO DAS INFORMAES NECESSRIA S(ESPECIFICAES, PROJETOS, DATAS DE ENTREGA) PARA ASSEGURAR A ENTREGA SEGUNDO O CRONOGRAMA

A atividades de projetos e especificaes so de grande importncia dentro da funo de compra de materiais, visto que nesse momento que pode ser alterada a especificao de um determinado material ou at mesmo do projeto, para viabilizar a execuo da obra dentro do preo, prazo e recursos desejados (SANTOS e JUNGLES, 2008). A elaborao de projetos e especificaes geralmente de responsabilidade da rea de projetos da empresa de construo. O importante que nessa atividade exista a integrao de todas as reas envolvidas no processo de projetos (projetos, obra, compras, fornecedores, oramentos dentre outros) (SANTOS e JUNGLES, 2008).

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Nessa atividade, fundamental que os compradores tenham participao ativa, pois, nesse momento, existe a possibilidade de discutir a utilizao de determinados materiais ou peas e equipamentos alternativos aos especificados, de forma a melhorar a relao beneficio x custo (SANTOS e JUNGLES, 2008). Essa contribuio do comprador na anlise da relao benefcio x custo interessante, visto que, freqentemente, os projetistas no se atentam para implicaes financeiras que a escolha de determinado material pode causar para o empreendimento (SANTOS e JUNGLES, 2008). Nesse momento, de responsabilidade da rea de compras, junto aos fornecedores, buscar alternativas de materiais e tecnologias para o projeto. Alm disso, possvel verificar se os fornecedores atuais trabalham com o material que est sendo especificado, ou se necessrio buscar novos fornecedores no mercado (SANTOS e JUNGLES, 2008). Com o maior envolvimento da equipe de compras com os projetos e especificaes, a variabilidade durante a execuo da obra e na compra de materiais tende a reduzir. Facilitando, assim, o gerenciamento dos processos e o aumento da eficcia destes (SANTOS e JUNGLES, 2008).

2.6.1 Objetivo do projeto

Os objetivos do projeto so critrios quantificveis que devem ser encontrados nos projetos de engenharia do empreendimento. Para tanto, esses objetivos devem ser escritos de maneira precisa. A responsabilidade de realizar as definies dos objetivos fica para o proprietrio do empreendimento ou para o

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gerente deste. Quando existe uma definio no detalhada dos objetivos de um empreendimento, o custo final da obra tende a ser maior. Isso acontece devido a inevitveis mudanas que podero romper com o ritmo de trabalho e que tambm podem gerar retrabalho, aumento de tempo de execuo do empreendimento, bem como diminuio da produtividade e do moral dos colaboradores envolvidos nesse processo (SANTOS e JUNGLES, 2008). Uma definio de objetivos do projeto tpica deve conter os itens citados no quadro 5. Item Caractersticas do empreendimento Caracterizao Tipo (comercial, residencial), rea total, nmero de cmodos e banheiros, padro de acabamento Materiais especiais, caractersticas da localizao do terreno

Peculiaridades
Quadro 5 Caractersticas tpicas do projeto Fonte: Santos e Jungles, 2008, p.77.

2.7 APROVAO DAS COMPRAS (DE FORMA AUTOMTICA)

Quando a aprovao das solicitaes de materiais que no constam no catlogo de materiais da empresa as aquisies dever ser realizada de forma tradicional. Isso significa que os compradores podem verificar a possibilidade de incorporar esses materiais ao planejamento das aquisies e, por conseqncia, ao catlogo de materiais, para reduzir o nmero de solicitaes de materiais, assim gerando pedidos com preos fechados antecipadamente que j constam no catlogo de materiais, partindo assim para o processo de gerao das ordens de compra sem

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nenhuma cotao de preos (SANTOS 2002 apud SANTOS e JUNGLES, 2008). Independentemente do tipo da compra, o importante que essa atividade seja a mais gil possvel. A principal aprovao acontece no momento da negociao das condies dos materiais com os fornecedores. Aps a aprovao deve-se informar ao fornecedor sobre o material que deseja adquirir, com todas as especificaes e condies de entrega. A atividade de notificao do fornecedor tem o objetivo de realizar a efetuao da compra, portanto, tambm deve ser extremamente gil, visto que os preos, as condies de compra e as aprovaes j foram realizadas anteriormente. No momento da notificao do fornecedor, basta passar a ele a informao de que aqueles materiais j negociados devem se entregues na quantidade e no local preestabelecido (SANTOS e JUNGLES, 2008). Uma ordem de compra enviada para o fornecedor deve conter os itens citados no quadro 6. Item Informaes cadastrais da empresa construtora Caractersticas do material que est sendo solicitado Quantitativo Condies de pagamento Local de entrega
Quadro 6 Ordem de compra tpica Fonte: Santos e Jungles, 2008, p.112 .

Caracterizao Nome, CNPJ, endereo, nome do usurio Cdigo, nome, descrio Quantidade do material Preo e prazo j estabelecidos Nome da obra, endereo

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2.8 ENTREGA DOS MATERIAIS E REALIZAO DO ACOMPANHAMENTO

Durante as negociaes com os fornecedores, fundamental a explicao das condies, do prazo para entrega dos materiais e da conseqncia do nocumprimento do acordo. Na atividade referente entrega de material, fica sob responsabilidade de o fornecedor informar as condies do pedido, isto , que o pedido foi recebido e aceito, a data e o local de entrega e eventuais alteraes de entrega que possam ocorrer. muito importante que o fornecedor seja avaliado no momento da entrega, pois e nesse momento que as reclamaes aparecem envolvendo o setor de compras. A importncia das avaliaes dos fornecedores reduz as variabilidades que o envolvem, acima de tudo, melhorando o atendimento para obra deve ser atendida conforme as condies preestabelecidas (SANTOS e JUNGLES, 2008). Na entrega de uma material cermico (azulejo), o fornecedor pode cumprir todos os prazos e condies de pagamentos pr-estabelecidos, mas sem atender a qualidade exigida um bom exemplo que os fornecedores devem ser avaliados e qualificados, pois a entrega do material no atendendo a qualidade exigida deve providenciar que este fornecedor, no resolvendo o erro que pode ocorrer, deve ser desligado do cadastro de fornecedores.

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3 APRESENTAO SISTEMA COMPUTACIONAL PARA GERENCIAMENTO DE COMPRAS

3.1 CARACTERIZAO DO SISTEMA

O sistema computacional em estudo utilizado para gerenciamento de compras, desde a criao das solicitaes de compra, acompanhamento das ordens de compra efetuadas, gerenciamento do banco de dados de todos os materiais que so adquiridos pelas obras, com contratos pr-estabelecidos ou no. Tambm faz o gerenciamento de contratao e acompanhamento de contratao de servios. O fato de uma empresa ter vrios empreendimentos sendo executados ao mesmo tempo, observa-se a necessidade de um sistema computacional para o gerenciamento de todas as tarefas citadas acima.

3.2 APRESENTAO DO SISTEMA PROPOSTO NO ESTUDO

3.2.1 Apresentao da tela inicial

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A primeira tela representada na figura 3.1, apresenta todas as funes que podem ser utilizadas como: solicitao de compra, relatrios, aprovao de ordem de compra.

Figura 3.1 - Tela principal Fonte: MRV obras cliente

3.2.2 Apresentao da seleo do projeto

O sistema suporta e apresenta vrios projetos que devem ser selecionados para que o sistema apresente o banco de dados dos produtos que se referem ao projeto em questo que deve antes de usar o sistema selecionar o projeto que o usurio deseja trabalhar, a figura 3.2 ilustra a tela.

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Figura 3.2 Seleo projeto Fonte: MRV obras cliente

3.2.3 Apresentao da lista de materiais possveis adquiridos pela obra

H um banco de dados no sistema, conforme representado na figura 3.3, organizado por ordem alfabtica que apresenta todos os materiais que possam ser adquiridos pela obra, com todas as especificaes necessrias para que solicite o material de acordo com a necessidade da obra, e que o setor de compra tenha todas as informaes necessrias para a gerao da ordem de compra.

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Figura 3.3 Lista de materiais/selecionar itens Fonte: MRV obras cliente

3.2.4 Apresentao solicitao de compra

Quando efetuado uma compra pela obra e o material no tem um contrato pr-estabelecido o sistema apresenta: produto sem contrato, que significa que este pedido vai gerar um pedido de cotao de preo para o setor de compras para futura aprovao, conforme ilustra a figura 3.4.

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Figura 3.4 Lista de materiais/material sem contrato Fonte: MRV obras cliente

Quando feita uma compra de um material com contrato o sistema apresenta: o fornecedor, o preo, a data de entrega, e o faturamento mnimo, conforme representado na figura 3.5;

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Figura 3.5 Lista de materiais/material com contrato Fonte: MRV obras cliente

3.2.5 Apresentao do relatrio de acompanhamento da solicitao de compra

O sistema apresenta relatrios para acompanhamento da solicitao feita pela obra, para verificao do status de cada solicitao: solicitao de aprovao, movimento aprovado ou movimento assinado. Onde consta fornecedor, nmero da ordem de compra, data do pedido, valor do pedido entre outros, conforme figura 3.6.

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Figura 3.6 Relatrio de acompanhamento ordens de compra Fonte: MRV obras cliente

3.2.6 Apresentao da ordem de compra

A ordem de compra apresenta todas as informaes necessrias para o fornecedor como: especificao do material, quantidade, preo, endereo de entrega, data de entrega, numero da ordem de compra, endereo de faturamento, condies de pagamento e outras. Quando a ordem de compra aprovada apresenta-se de forma ilustrada na figura 3.7.

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Figura 3.7 Ordem de compra aprovada Fonte: MRV obras cliente

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A ordem de compra tambm pode apresentar o status de no aprovada pela gerencia, conforme apresentado figura 3.8.

Figura 3.8 Ordem de compra no aprovada Fonte: MRV obras cliente

3.2.7 Apresentao aprovao de solicitao de compras

A tela de aprovaes de solicitaes de responsabilidade do engenheiro da obra, pois neste instante que so geradas oficialmente para que o setor de suprimentos efetue uma cotao de preo ou diretamente, como pr aprovada uma ordem de compra, encaminhando para o fornecedor especfico do material em questo.

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Figura 3.9 Aprovao de solicitao Fonte: MRV obras cliente

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3.2.8 Apresentao do processo para solicitao de material

O processo de solicitao de materiais e servios apresentados no estudo, seguem o seguinte caminhamento ilustrado na figura 4.0.

Figura 4.0 Processo solicitao material/servio

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4 CONSIDERAES FINAIS

Dentre das citaes apresentadas, observa-se que o gerenciamento da aquisio de materiais, que representa 40 a 60% do custo total da obra. Isso significa que redues de custos relativamente baixas conquistadas no processo de aquisio de materiais e servios podem ter um impacto bem maior sobre os lucros do que provavelmente aperfeioamentos semelhantes em outras reas da empresa construtora. A administrao de compra de materiais aplicado com conceito de organizao eficaz como o sistema computacional apresentado neste estudo no se torna um aperfeioamento eficaz se no ser elaborado um sistema de qualificao, seleo e controle da qualidade dos fornecedores como tambm citado no estudo, garantindo assim o bom funcionamento do sistema. De nada adianta um investimento em treinamento de funcionrios, desenvolvimento de um sistema computacional para organizao das compras de materiais e servios como apresentado neste trabalho, que apresenta materiais com contratos pr-aprovados onde consta: datas de entregas pr-estabelecidos, condies de pagamentos. Assim dando agilidade para aquisio de materiais no tendo a necessidade de cotao de preos com possveis fornecedores devido organizao de um banco de dados de todos os materiais com as diretrizes apresentadas acima.

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Tendo em vista o que foi apresentado podemos citar que um investimento na forma de proceder as aquisies de compras de materiais para a obra significa a otimizao do processo gerando assim menos custos na procura da maximizao dos lucros na execuo dos projetos que o objetivo de qualquer construtora que pretende sobreviver no mercado competitivo que hoje se apresenta o setor da construo civil.

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REFERNCIAS

BAILY, P et al. Compras princpios e administrao. 8. ed. So Paulo: Atlas, 2000. 471p.

BALLOU, Ronald H.. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logstica empresarial. 5. Ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. 616 p.

JUNGLES, A. E.; SANTOS A.P. Como gerenciar as compras de materiais na construo civil. 1. Ed. So Paulo: pini, 2008. 116 p.

VIEIRA NETTO, A. Como gerenciar construes. 1. ed. So Paulo: pini, 1988. 119 p.

NUCLEOS, R. M. MRV obras cliente. 2. Ed. Belo Horizonte, 2008. 1 CD-ROM. Acesso em 15 abr. 2009.