Manual - Gestão de Aquisição de Bens e Serviços

Gesto de aquisio de bens e servios e gesto de existncia em armazm Gesto de Armazm Manual de Utilizador Verso 1
Manual de Utilizador
Nome ficheiro: T_MU_MM_03_Gesto de armazm_v1.doc
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Ana Gomes
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NDICE 1 Movimentos de armazm ......................................................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Devoluo a fornecedores ................................................................................................................... 5 Sada de mercadoria para centro de custo ........................................................................................ 12 Sada de mercadoria para Imobilizado .............................................................................................. 18 Sada de mercadoria para sucata ...................................................................................................... 22 Transferncias entre depsitos .......................................................................................................... 26
Reservas ..................................................................................................................................................30 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Criar reservas ..................................................................................................................................... 30 Modificar reservas .............................................................................................................................. 33 Exibir reservas ................................................................................................................................... 35 Lista de reservas ................................................................................................................................ 37 Sada de mercadoria de reservas para centro de custo .................................................................... 39
Funes subsequentes ..........................................................................................................................44 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Exibir documento material ................................................................................................................. 44 Estornar documento material ............................................................................................................. 47 Editar mensagens .............................................................................................................................. 49 Exibir lista de documentos material ................................................................................................... 50 Viso geral de stocks ......................................................................................................................... 52
Planeamento das necessidades de material - MRP.............................................................................55 4.1 4.2 4.3 Lista actual de necessidades de stocks de material .......................................................................... 57 Executar planeamento de necessidade de material .......................................................................... 59 Lista de MRP de material ................................................................................................................... 63
Inventrios ...............................................................................................................................................67 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Criao de documentos de inventrio - Manual ................................................................................ 68 Criao de documentos de inventrio Automtica ......................................................................... 71 Imprimir documento de inventrio ...................................................................................................... 74 Contagem de stock ............................................................................................................................ 77 Registar diferenas ............................................................................................................................ 79 Exibir histrico de inventrio .............................................................................................................. 81 Exibir Sntese inventrio .................................................................................................................... 85
Regularizaes ........................................................................................................................................88
SAP / Novabase / Edinfor
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Ana Gomes
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OBJECTIVO DO DOCUMENTO
Este manual tem como objectivo descrever e exemplificar as operaes que podem ser executadas ao nvel da gesto de stocks e armazns: movimentos de armazm, reservas, planeamento das necessidades de materiais, inventrios e regularizaes.
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Ana Gomes
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Movimentos de armazm
Um movimento de armazm constitui uma operao que resulta numa modificao de stock.
Existem os seguintes tipos de movimentos de armazm: Movimentos de entradas
Engloba todos os movimentos que originam aumentos de quantidades em stock. Uma entrada de mercadorias / materiais de consumo resulta num aumento do stock existente no centro / depsito, desde que se tratem de materiais geridos em quantidades. A recepo de materiais feita com base na nota de encomenda. Assim, correspondem a situaes de entrada de material: recepo de material encomendado e devolues de clientes Movimentos de sadas
Engloba todos os movimentos que originam a sada de materiais como, por exemplo, sadas para centro de custo, para venda, entre outras. Uma sada de materiais resulta numa reduo do stock em depsito.
Neste sentido identificam-se as seguintes situaes referentes a sadas de material: sadas para consumo interno (pode ser ou no com referncia a uma reserva de material), devolues a fornecedores, sadas para venda e sadas de imobilizado em stock. Transferncias
Uma transferncia de stock uma sada de material de um depsito e a respectiva transferncia para outro depsito. As transferncias de stock podem ocorrer dentro do mesmo centro ou entre dois centros.
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Ana Gomes
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Existem ainda transferncias em que apenas muda o tipo de stock ficando as quantidades inalteradas, por exemplo, transferncia de stock bloqueado para utilizao livre. O tipo de stock indica o estado em que se encontram as quantidades de um determinado material. Os tipos de stock mais utilizados so: stock de utilizao livre, stock em controlo de qualidade e stock bloqueado.
A valorizao dos materiais feita pelo preo mdio mvel.
Os tipos de movimentos que se encontram no sistema esto sintetizados na seguinte tabela: Movimentos de entradas de materiais Tipo Movimento 101 Denominao Entrada merc.por pedido p ara o depsito Estorno entrada de mercad oria por pedido para o dep sito Descrio Entradas de mercadorias com referncia a um pedido de compra ou a um documento de remessa originado numa transferncia de stock. Estorno do movimento 101.
102
Movimentos de sadas de materiais Tipo Mov, 122 123 201 Denominao Devoluo ao fornecedor Devoluo estorno Consumo para centro de cu sto vindo do depsito Consumo para centro de cu sto vindo de depsito estorno Consumo para imobilizado vindo do depsito (dentro do Organismo). Consumo para imobilizado vindo do depsito - estorno Descrio Devoluo de materiais a um fornecedor utilizando um documento de material relativo entrada dos mesmos. Estorno do movimento 122 Sada de materiais para centro de custo, neste tipo de movimento ser obrigatria a introduo manual do centro de custo. Estorno do movimento 201
202
241
Transfere um material de existncias para Imobilizado.
242
Estorno do movimento 241.
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Ana Gomes
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Movimentos de entradas de materiais Tipo Movimento 551 Denominao Utilizao livre: retirada para sucata Descrio Sada de materiais que se encontram em utilizao livre para sucata, neste tipo de movimento so reduzidas as quantidades de stock, e caso seja um material valorizado sero efectuados os lanamentos contabilsticos relativos ao custo inerente a este movimento. Estorno do movimento 551.
552
Utilizao livre:estorno retir ada para sucata
Transferncias de materiais 301

Reg.transf.centro para centro em uma etapa
Transferncia de centro para centro: transfere materiais de um centro / depsito para outro centro / depsito em apenas um passo. Devoluo da transferncia de centro para centro: Estorno do movimento 301. Permite transferir stocks entre depsitos de um mesmo centro em apenas um passo. Estorno do movimento 311.
302 311 312
Reg.transf.centro para centro em uma etapa - estorno Reg.transf.depsito em uma et apa Reg.transf.depsito em 1 etap a - estorno
Apesar de encontramos no quadro anterior os tipos de movimentos possveis, de seguida vamos abordar aqueles que vo ter maior utilidade prtica.
1.1 Devoluo a fornecedores

Utilize este procedimento para devolver parte ou toda a mercadoria recebida. Ao nvel do item ter de identificar a quantidade a devolver e o motivo pelo qual est a faz-lo,
Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.
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Ana Gomes
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Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO (Tipo de movimento 122)
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Operao Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: Devoluo ao fornecedor Ex.: R02 Doc. material
Clique em
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Ana Gomes
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Inserir o n. do documento de material em relao ao qual se vai reflectir a devoluo
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Ana Gomes
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Seleccione a Tab Nome do Campo Motivo de movimento
e preencha o seguinte campo: Descrio/Explicao (F1) Motivo pelo qual efectuado o movimento de mercadorias. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 001Qualidade insuficiente
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Ana Gomes
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Seleccione a Tab
Na Tab
preencha/reveja o seguinte campo: Descrio/Explicao (F1) Indica a quantidade a ser devolvida. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1
Nome do Campo Qtd. em UM registo
Active o parmetro do item
Clique em
O sistema apresenta a mensagem
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Ana Gomes
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Se pretender verificar de imediato os movimentos contabilsticos gerados dever seleccionar, no campo operao, a funo de exibir e inserir/ verificar o nmero de documento.
No ecr em cima deve preencher/rever os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: Exibir Ex.: R02 5000000023
Clique em Enter.
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Ana Gomes
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Seleccione o separador
ao nvel de cabealho.
Faa clique em
O utilizador tem assim os movimentos contabilsticos para poder observar. SAP / Novabase / Edinfor Pgina 11 de 96
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Ana Gomes
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1.2 Sada de mercadoria para centro de custo

Esta transaco permite registar o consumo de um determinado material afectando o seu valor a um centro de custo.
Objectivo: registar o consumo de material pelo centro de custo.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO (Tipo de movimento 201)
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Ana Gomes
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Status:
No ecr em cima deve preencher/rever os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Tipo de movimento Clique em Enter. Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Tipo de movimento de mercadorias Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: A07-Sada de mercadoria Ex.: R10 Outras/os Ex.: 201
Seleccione a Tab Nome do Campo Material
e preencha os seguintes campos: Descrio/Explicao Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016 Pgina 13 de 96
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Ana Gomes
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Clique em Enter.
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Ana Gomes
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Status:
Seleccione a tab
ao nvel do item que pretende transferir.
Neste ecr dever inserir o seguinte campo: Nome do Campo Qtd. em UM registo Descrio/Explicao (F1) Indica a quantidade a ser movimentada. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
Neste ecr necessrio preencher os seguintes campos: Nome do Campo Centro Depsito: Descrio/Explicao (F1) a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: movimentos; valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1023 Ex.: 2001
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
ao nvel de item.
Dentro da tab de Nome do Campo Centro custo
ser necessrio preencher: Descrio/Explicao (F1) Os centros de custo so elementos que agregam custos e receitas, que indicam quais as reas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos. Status Valores possveis (F4) Ex:1023000000
Clique em Enter.
Pressione em
O sistema emite a mensagem
Faa clique em
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Ana Gomes
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1.3 Sada de mercadoria para Imobilizado

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock para imobilizado.
Objectivo: transferir o material cadeira de stock para imobilizado.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO (tipo de movimento 241)
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Ana Gomes
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Status:
Nome do Campo Operao Doc. Referncia Tipo de movimento
Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Tipo de movimento de mercadorias
Status O O O
Valores possveis (F4) Ex.: A07-Sada de mercadoria Ex.: R10 Outras/os Ex.: 241
e preencha os seguintes campos: Descrio/Explicao Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000030
Seleccione a tab
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
Neste ecr necessrio preencher os seguintes campos: Nome do Campo Centro Depsito Descrio/Explicao (F1) a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: movimentos; valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O Valores possveis (F4) Ex: 1023 Ex.: 2001
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Dentro da tab de Nome do Campo Imobilizado Clique em Enter.
ser necessrio preencher: Descrio/Explicao Nmero da ficha do imobilizado. Status O Valores possveis (F4) Ex.:1000000054
Clicar em
Faa clique em
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
1.4 Sada de mercadoria para sucata

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock para sucata.
Objectivo: transferir material para sucata

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Ana Gomes
Tipo:
Status:
e preencha os seguintes campos: Descrio/Explicao Chave numrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016
Seleccione a tab
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
Neste ecr necessrio preencher os seguintes campos: Nome do Campo Centro Depsito Descrio/Explicao (F1) a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: movimentos; valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1023 Ex.: 2001
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
ao nvel de item.
Dentro da tab de Nome do Campo Centro custo
ser necessrio preencher: Descrio/Explicao (F1) Os centros de custo so elementos que agregam custos e receitas, que indicam quais as reas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos. Status Valores possveis (F4) Ex.: 1023000000
Clique em Enter .
Clicar em
Faa clique em
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Ana Gomes
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Status:
O sistema emite a mensagem.
1.5 Transferncias entre depsitos

Execute esta transaco quando pretender transferir material de stock entre depsitos.
Objectivo: Transferir material de stock de um depsito para outro. Para exemplo consideramos

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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Operao Doc. Referncia Tipo de movimento Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Tipo de movimento de mercadorias Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: A09 Registo de Transferncia Ex.: R10 Outros Ex.: 311
Na tab Reg. Transferncia dever preencher os seguintes campos no lado De: Nome do Campo Material Centro De depsito Descrio/Explicao (F1) Chave numrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: movimentos; valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016 Ex.: 1023 Ex.: 2001 Pgina 27 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Na tab Reg. Transferncia dever preencher os seguintes campos no lado Para: Nome do Campo Material Centro Depsito Descrio/Explicao (F1) Chave numrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica emissora onde feita a gesto de bens e servios: movimentos; valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016 Ex.: 1023 Ex.: 1001
Seleccione a tab
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Ana Gomes
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Status:
Clicar em
Faa clique em
O sistema emite a mensagem.
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Ana Gomes
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Status:
Reservas
As reservas permitem, dentro do depsito, preparar materiais para retirar numa data posterior e para um determinado propsito.
O objectivo de uma reserva assegurar que um material esteja disponvel quando necessrio.
Outro aspecto importante que as reservas so consideradas para o planeamento de necessidades de material (MRP), o que significa que os materiais necessrios sero fornecidos a tempo, caso no exista stock.
2.1 Criar reservas

Execute esta tarefa para assegurar a disponibilidade de determinados materiais num determinado depsito.
Objectivo: Reservar determinada quantidade de determinado material

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva Criar MB21
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Data base Tipo de movimento Centro Descrio/Explicao Indica a data para a qual est planeada o movimento de mercadoria Movimento associado ao movimento de mercadorias a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, Etc. Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: dia de hoje Ex.: 201 Ex.: 1023
Clique em Enter.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Centro de custo Descrio/Explicao So elementos agregadores de custos e receitas, que indicam quais as reas de responsabilidade que geram e influenciam esses custos. Status Valores possveis (F4) Ex.: 1023
Material
Chave numrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de medida do registro
O O
Ex.: 1500000016 Ex.:1
Faa clique em
O sistema gera a mensagem SAP / Novabase / Edinfor
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.2 Modificar reservas

Execute esta tarefa para alterar uma reserva criada no sistema.
Objectivo: alterar uma reserva, por exemplo, a quantidade

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva Modificar MB22
Neste ecr dever preencher o seguinte campo: Nome do Campo N. reserva Clique em Enter. Descrio/Explicao Chave alfa numrica que identifica uma reserva Status O Valores possveis (F4) Ex.: 21
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Descrio/Explicao Status O Valores possveis (F4) Ex.: 2
Quantidade UMR Indica a quantidade a ser movimentada na unidade de medida do registro
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Clicar em
2.3 Exibir reservas

Execute esta tarefa para exibir uma reserva.
Objectivo: exibir reserva criada.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reservas Exibir MB23
Neste ecr dever preencher o seguinte campo: Nome do Campo N. reserva Clique em Enter. Descrio/Explicao Chave alfa numrica que identifica uma reserva Status O Valores possveis (F4) Ex.: 21
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.4 Lista de reservas

Execute este procedimento para visualizar a lista de reservas criadas.
Objectivo: visualizar a lista de reservas criada. No exemplo, o critrio de seleco o centro, mas poder utilizar todos os outros apresentados.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Reserva Lista de reservas MB25
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr poder preencher os seguintes campos, de acordo com os critrios de seleco: Nome do Campo Centro Descrio/Explicao a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. Status F Valores possveis (F4) Ex.: 1023
Clique em
Neste ecr poder aceder aos botes para visualizar as reservas em detalhe e pela ordenao pretendida.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.5 Sada de mercadoria de reservas para centro de custo

Quando se faz uma reserva de material, posteriormente este material vai ser disponibilizado para centro de custo. Nessa altura necessrio registar essa movimentao no sistema.
Objectivo: transferir a mercadoria em reserva para centro de custo.

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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Clique em Enter. Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia de reserva. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: A07-Sada de mercadoria Ex.: R09 21
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccionar o separador
Neste ecr ter de preencher/rever os seguintes dados: Nome do Campo Qtd. Em UM Registo Descrio/Explicao (F1) Indica a quantidade a ser movimentada. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 2
Seleccionar a tab
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Depsito Descrio/Explicao (F1) uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 2001
Clique em
Clique em
Clique em
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
O sistema confirma a sada da reserva para centro de custo com a mensagem:
ATENO
No caso de no querer consumir a totalidade da reserva active o parmetro
na tab
ou modifique a reserva (transaco MB22) e no detalhe do item active o registo final da reserva . Portanto, se j no se prev nenhum outro movimento de mercadoria para o
respectivo item de reserva, este campo deve ser activado manualmente.
O campo activado automaticamente se a quantidade reservada total for retirada ou fornecida.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Funes subsequentes
De seguida apresentamos um conjunto de transaces que se podem utilizar para todos os documentos de armazm.
3.1 Exibir documento material

Execute este procedimento quando necessitar de visualizar documentos de material.
Objectivo: visualizar documento de material. Como exemplo vamos visualizar o documento de sada de reserva para centro de custo
Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: A04-exibir Ex.: R024900000177
Faa clique em Enter.
Pgina 45 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Para consultar os documentos contabilsticos dever seleccionar a tab
Clique em
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Faa clique em
Neste ecr o utilizador tem os dados contabilsticos para observar.
3.2 Estornar documento material

Execute este procedimento quando necessitar de estornar um documento de material.
Todos os movimentos efectuados podem ser anulados, ou seja, estornados. Este estorno faz exactamente o contrrio do que ocorreu com o movimento inicial, quer a nvel das quantidades, quer a nvel contabilstico.
Objectivo: estornar o documento de material. Como exemplo vamos estornar o documento de sada de mercadoria para sucata.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: Estornar Ex.: R024900000175
Clique em Enter.
Clicar
Clicar em
O sistema gera a mensagem: SAP / Novabase / Edinfor
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
3.3 Editar mensagens

Uma mensagem um documento em formato de sada que permite a pr-visualizao e /ou impresso da informao nele contida. Foram criados trs tipos de mensagens para a gesto de armazns: guia de entrada, guia de sada e guia de devoluo.
Esta transaco permite seleccionar os documentos possveis de imprimir e pr- visualizar.
Objectivo: Gerar uma mensagem de sada e pr-visualize o documento.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Documento de material Editar mensagens MB90
Neste ecr os campos a preencher/rever so: Nome do Campo Tipo de mensagem Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Este campo especifica o tipo de mensagem: se de entrada (ZE03), de sada (ZA03) ou devoluo (ZD03). Documento de referncia. Status F O Valores possveis (F4) Ex.: ZE03 Ex.: 4900000175 Pgina 49 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Clique em
Neste ecr dever seleccionar o documento.
Clique em
se pretender pr visualizar o formulrio ou
para imprimir de imediato.
Este ecr um exemplo do modo de pr-visualizao.
3.4 Exibir lista de documentos material

Esta transaco permite visualizar uma lista de documentos de material.
Objectivo: exibir lista de documentos por material. Para o exemplo iremos visualizar uma lista de documentos de material por centro.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Ambiente Exibir lista Documentos Material MB51
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Material Centro Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. Status F F Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016 Ex.: 1023
Neste ecr poder preencher os campos de acordo com a restrio que pretender para o resultado da lista.
Clique em
. Pgina 51 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
3.5 Viso geral de stocks

Utilize este procedimento para consultar o stock de determinado material ao nvel do depsito e centro.
Objectivo: consultar o stock de determinado material.
Pgina 52 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Ambiente Stocks Viso geral de stocks MMBE
Conforme solicitado, preencha/reveja os seguintes campos: Nome do Campo Material Centro Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: movimentos, valorizaes. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016 Ex.: 1023
Pgina 53 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Faa clique em
A partir da tela da transaco o utilizador poder aceder a outra informao, bastando para isso seleccionar um dos cones existentes na mesma.
O utilizador poder, a partir do relatrio em anlise, editar os mesmos dados, com maior grau de detalhe. Ter de premir com o rato sobre a estrutura organizacional desejada: Empresa Centro Depsito
NOTA
Este relatrio limitado a um item. Se pretender exibir o stock de mais do que um material para um determinado centro/depsito deve recorrer transaco MB52.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Planeamento das necessidades de material - MRP
A funo principal do MRP (planeamento das necessidades de materiais) controlar stocks e, especialmente, gerar requisies de compra automaticamente.
Os dados relevantes para o MRP (planeamento das necessidades de materiais) so mantidos nas vistas de MRP (planeamento das necessidades de materiais) do mestre de materiais.
O mtodo de planeamento a utilizar o Ponto de reabastecimento manual (VB). Com este procedimento o sistema compara o stock disponvel em depsito com o ponto de reabastecimento. Se o stock disponvel cai abaixo do nvel de reabastecimento gerada uma requisio de compra.
O stock de segurana pode ser definido de forma a cobrir tanto o excesso de consumo de material dentro do tempo de reposio quanto as necessidades adicionais que podem ocorrerem durante atrasos no fornecimento. Portanto, o utilizador deve considerar o consumo anterior ou as necessidades futuras, e a pontualidade do fornecedor ao determinar o valor do stock de segurana. O stock de segurana representa as quantidades de stock que no sero consideradas disponveis.
O sistema calcula a quantidade para a requisio de compra de acordo com o procedimento para clculo do tamanho de lote seleccionado pelo utilizador. Existem diversas opes de procedimento para clculo do tamanho de lotes que podem ser seleccionadas e sero explicadas abaixo. Alm disso, o sistema tambm calcula a data na qual o fornecedor deve entregar as quantidades necessrias.
Portanto, os dados a manter ao nvel dos materiais so: Ponto de reabastecimento Stock de segurana (opcional) Tamanho do lote
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Em relao ao tamanho do lote existem trs possibilidades:
Stock mximo (HB)
Quando o stock disponvel inferior ao ponto de reabastecimento, as quantidades necessrias detectadas pelo MRP (planeamento das necessidades de materiais) sero iguais diferena entre o stock mximo definido no registo mestre de material e a quantidade disponvel.
Nesta situao preciso definir o stock mximo dos materiais.
Tamanho fixo do lote (FX)
interessante marcar o tamanho fixo do lote para um material quando este entregue, por exemplo, em paletes de uma determinada quantidade. Quando se especifica que o tamanho fixo do lote deve ser utilizado, o sistema usa a quantidade gravada no registo mestre de material como a quantidade a encomendar / transferir no caso de ruptura de stock. Se essa quantidade no for suficiente para cobrir a ruptura de stock, ento diversos lotes (do tamanho fixo) so planeados para a mesma data at que a ruptura de stock seja coberta.
Neste caso preciso definir o tamanho fixo do lote.
Tamanho exacto do lote (EX)
Quando o utilizador especifica que deve ser utilizado o tamanho exacto do lote, o sistema usa a quantidade exacta de ruptura de stock como a quantidade da requisio de compra no caso de material em falta. Com este tamanho de lote possvel utilizar os seguintes parmetros: Tamanho mnimo de lote
Ao definir um tamanho mnimo de lote, o utilizador instrui o sistema (durante o clculo do tamanho do lote) para criar uma proposta de pedido para, no mnimo, a quantidade especificada aqui, mesmo que uma quantidade menor seja suficiente.
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Ana Gomes
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Status:
Tamanho mximo de lote
Ao entrar um tamanho mximo de lote o utilizador pode determinar que, durante o clculo do tamanho do lote, o sistema no exceda a quantidade aqui especificada para propostas de pedido.
4.1 Lista actual de necessidades de stocks de material

Execute esta transaco para conhecer a lista de necessidades de stock.
Objectivo: observar as necessidades de stock.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais MRP de material Planeamento de Necessidades Anlises Lista actual necs/stock
MD04
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr ter de preencher os seguintes campos: Nome do Campo Material Centro Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1000000000 Ex.: 1023
Clique em Enter.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Este quadro permite visualizar as variaes de stock, atravs dos campos: Nome do Campo Data Elemento Descrio/Explicao (F1) Data da operao que afecta as necessidades do material. Elemento da lista de MRP. Este elemento permite identificar a variao do stock por tipo de documento: EstCentro- Stock existente no centro EstDep - Stock existente no depsito EstSeg - Stock de segurana ReqCmp - Requisio de compra para stock DivEst- Pedido de Compra para stock SolCnt - Pedido de Transferncia de stock para outro centro EstSub - Stock de subcontratao Fornec - Documento de remessa de sada de stock do centro em questo. OrdCli - Ordem de venda Dados para elemento Nmero de documento/ nmero do item MRP Entrada/nec. Quantidade de Entrada/Quantidade necessria Este campo identifica a quantidade de entrada com o sinal positivo e a quantidade de sada com o sinal negativo. Qtd. disponvel. Quantidade disponvel Corresponde quantidade planeada no horizonte temporal, criada a partir do ajuste entre entradas de material, sadas de material e o stock actual do depsito
4.2 Executar planeamento de necessidade de material

Execute esta transaco para proceder ao planeamento das necessidades.
Objectivo: planear as necessidades de stock para os materiais

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais MRP de Material Planeamento das necessidades Planeamento Planeamento total Plan. Indiv. um nvel MD03
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever os seguintes campos: Nome do Campo Material Centro Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, Etc. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1000000000 Ex.: 1023
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Nome do Campo Chave de processamento
Descrio/Explicao (F1) NEUPL - Utilizar na primeira vez que se corre o MRP, considera todos os materiais relevantes para planeamento. NETCH - planeia apenas materiais que tenham sofrido modificaes relevantes para MRP desde a ltima execuo do planeamento. NETPL - possui a melhor performance, considera materiais que tenham sofrido modificaes para um perodo pr-definido - horizonte de planeamento de 100 dias.
Status
Valores possveis (F4)
Ex.: NETCH
Criar requisio Compras
Campo que permite escolher o resultado do MRP. Devese utilizar a criao directa de requisies de compra.
Ex.: 1
Activar o campo
Clique em Enter.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr aparecem os documentos que o planeamento das necessidades ir gerar automaticamente, de acordo com os dados mestre de material (na vista de MRP ver ecr seguinte) e os movimentos de mercadoria influentes at data.
No exemplo gerada uma requisio de compra com 35 unidades, dado que, no dado mestre de material o tamanho do lote HB (stock mximo) e foi definido um stock mximo de 50 unidades. Pelo que, o sistema faz os seguintes clculos: Quantidade de reabastecimento = stock mximo stock actual entradas previstas (requisio de compra 21000005 e pedido de compra 27000009). Quantidade de reabastecimento = = 50 0 10 5 = 35 unidades
Clique em
. Pgina 62 de 96
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
4.3 Lista de MRP de material

A lista de MRP uma das principais ferramentas do responsvel de MRP. Esta lista exibe o stock futuro e o desenvolvimento de necessidades por material, conforme o clculo da ltima execuo do MRP. O utilizador poder exibir a lista de MRP on-line e poder tambm imprimi-la. SAP / Novabase / Edinfor Pgina 63 de 96
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
O utilizador poder exibir as listas de MRP individuais (para um nico material) ou colectivas (para vrios materiais).
Objectivo: exibir a lista das necessidades de um material data do MRP.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais MRP de Material Planeamento das necessidades Anlises Lista MRP material MD05
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Material Centro Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio. a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 10000000000 Ex.: 1023
Clique em Enter
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
A principal diferena entre a lista MRP e a lista de stocks/necessidades (transaco MD04) que, sempre que esta ltima aberta, o sistema l novamente os diversos elementos MRP e exibe a situao mais actualizada. Desse modo, o utilizador visualiza a situao de disponibilidade mais recente do material na lista de stocks/necessidades, enquanto a lista MRP (transaco MD05) reflecte a situao de stocks e necessidades no momento da ltima execuo de planeamento e as modificaes ocorridas aps a data de planeamento no so includas.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
A titulo de exemplo aps a execuo do MRP o pedido n. 27000009 foi satisfeito. Pela transaco MD04 encontra o seguinte ecr, com o reflexo da entrada de mercadoria:
Pgina 66 de 96
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Inventrios
O processo de inventrio fsico inicia-se com a criao dos documentos de inventrio que vo servir de base a todas as restantes operaes no sistema.
Existe uma funo no sistema que permite criar automaticamente os documentos de inventrio para todos os materiais. de salientar que o sistema vai criar, pelo menos, um documento de inventrio por depsito, ou seja, ir gerar tantos documentos de inventrio quantos os depsitos existentes. Por defeito, o sistema cria documentos de inventrio com 20 itens.
Caso seja necessrio, tambm se podem criar documentos de inventrio apenas para determinados materiais (criao manual).
O processo de inventrio pode ser dividido em trs fases: preparao de inventrio fsico, contagem de inventrio e registo de diferenas.
A preparao de inventrio fsico compreende a criao do documento de inventrio, o bloqueio dos registos (lanamentos) desses materiais e a impresso e distribuio do documento de inventrio fsico.
A contagem de inventrio engloba a contagem de stocks, o registo do resultado da contagem no sistema e, por fim, o registo das diferenas.
Aps a introduo das contagens pode acontecer que existam diferenas entre aquilo que o sistema tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade (atravs da contagem). Essas diferenas tm de ser registadas no sistema.
Com o lanamento das diferenas so criados um documento de material e um documento contabilstico que podem ser visualizados a partir do histrico de inventrio de cada um dos documentos de inventrio. Os registos contabilsticos so automticos de acordo com as diferenas encontradas (excesso, defeito).
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Os tipos de movimentos que regularizam as existncias de inventrio encontram-se na tabela seguinte: Movimentos Automticos de Inventrio Tipo Movimentos 701 Denominao EM inventrio deps. Descrio Movimento que o sistema faz automaticamente, quando existem em stock de utilizao livre mais materiais do que aqueles que se encontram registados em sistema Movimento que o sistema faz automaticamente, quando existem em stock de utilizao livre menos materiais do que os que se encontram registados no sistema
702
SM inventrio dpst.
5.1 Criao de documentos de inventrio - Manual

Execute esta transaco para criar um documento de inventrio de forma manual na qual se indicam os materiais a incluir no documento de inventrio.
Objectivo: crie um documento de inventrio manual

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento inventrio Criar MI01
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Data do documento Dta contag. prevista Centro Depsito Descrio/Explicao (F1) A data do documento indica a data de emisso do documento original Data prevista para contagem. Indica a data na qual a contagem fsico deve ocorrer a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, Etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Status O O O Valores possveis (F4) Ex.: data actual Ex.: data actual Ex.: 1023
Ex.: 2001
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione os seguintes parmetros opcionais:
A activao do bloqueio de registos permite que, durante a contagem de inventrio, no possam ser registados movimentos de mercadorias para os materiais contidos no documento de inventrio.
Dever preencher os campos seguintes: Nome do Campo Material Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 1500000016
Clique em
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Clicar em
5.2 Criao de documentos de inventrio Automtica

Execute esta transaco para criar um documento de inventrio de forma automtica utilizando como indicaes o centro, o depsito, o tipo de materiais entre outros critrios possveis.
Objectivo: criar um documento de inventrio para um centro e para um determinado tipo de material.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Pastas Criar docs. Invent. Sem stock especial MI31
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr poder preencher/rever os seguintes campos Nome do Campo Material Centro Depsito Tipo de material Descrio/Explicao (F1) Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio . a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Campo que atribui um material a um grupo de materiais. Este vai determinar certas caractersticas do material e tem funes de controlo importantes. Status F O F Valores possveis (F4) Ex.: campo vazio Ex.: 1023 Ex.: campo vazio
Ex.: ZESC
Nm.Mx.Itens/do Indica o nmero mximo de itens que um documento de cs inventrio pode conter.
Ex.: 20
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Nome do Campo Data de contagem prevista
Descrio/Explicao (F1) Indica a data em que a contagem de inventario fsico deve ocorrer
Status
Valores possveis (F4) Ex.: data actual
Activar o campo
para fazer uma execuo de teste ou activar o campo para criar de imediato o documento de inventrio.
Clicar em
Este ecr aparece no caso de seleccionar a opo de execuo teste.
Pgina 73 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
No caso de gravar, sem ser em teste, aparece o seguinte ecr:
Seleccione
e clique em
O nmero do documento de inventrio gerado na tabela acima:
5.3 Imprimir documento de inventrio

Esta transaco serve para imprimir os documentos de inventrio criados.
Pgina 74 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento inventrio Imprimir MI21
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes campos: Nome do Campo Documento de inventrio Centro Descrio/Explicao (F1) O documento de inventrio o elemento central do processo de inventrio fsico. a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. Status F F Valores possveis (F4) Ex.: 100000001 Ex.: 1023
Clique em Enter SAP / Novabase / Edinfor Pgina 75 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr poder imprimir ou pr-visualizar - ver exemplo abaixo de documento de inventrio fsico.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
5.4 Contagem de stock

Esta transaco serve para introduzir no sistema a contagem fsica de stock para o documento de inventrio criado no sistema.
Objectivo: introduzir a contagem fsica para o documento de inventrio. Para exemplo consideramos o inventrio criado anteriormente de forma manual. Para podermos registar diferenas, vamos considerar, para o segundo material, uma quantidade fsica inferior quantidade indicada no sistema.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Contagem Registar MI04
Neste ecr ter de preencher os seguintes campos: Nome do Campo Documento de inventrio Exerccio Descrio/Explicao (F1) O documento de inventrio o elemento central do processo de inventrio fsico. o ano no qual foi lanado o documento de inventrio. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 100000000 Ex.: 2005 Pgina 77 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Nome do Campo Data contagem Clique em Enter.
Descrio/Explicao (F1) Indica a data da ltima contagem de inventrio.
Status O
Valores possveis (F4) Ex.: dia de hoje
Neste ecr devemos introduzir em cada um dos itens a quantidade que foi contada para cada item. No campo quantidade indicamos as quantidades apuradas aquando da contagem fsica do material.
Caso na contagem se tenha verificado que, para determinado material, o seu stock nulo, deve ser introduzindo o valo zero no campo da quantidade e seleccionado o campo que se encontra mais direita, por baixo do ttulo CZ (Contagem Zero).
Clicar em
O sistema gera a mensagem SAP / Novabase / Edinfor
. Pgina 78 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
5.5 Registar diferenas

Aps a introduo das contagens, pode acontecer que existam diferenas entre aquilo que o sistema tinha registado anteriormente e aquilo que se apurou na realidade, atravs da contagem.
Com o lanamento das diferenas so criados um documento de material e um documento contabilstico que podem ser visualizados a partir do histrico de inventrio de cada documentos de inventrio respectivo.
Objectivo: Contabilizar as diferenas de inventrio.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Diferena Registar MI07
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Documento de inventrio Descrio/Explicao (F1) O documento de inventrio o elemento central do processo de inventrio fsico. Status O Valores possveis (F4) Ex.: 100000000 Pgina 79 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Nome do Campo Exerccio Data de lanamento Clique em Enter
Descrio/Explicao (F1) o exerccio no qual foi lanado o documento de inventrio. Data em que foi feita a contagem
Status O O
Valores possveis (F4) Ex.: 2005 Ex.: 03.11.2005
Para que todas as diferenas sejam lanadas, temos de seleccionar os itens como no exemplo
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Clicar
O sistema emite a mensagem:
5.6 Exibir histrico de inventrio

Esta transaco utiliza-se para exibir o inventrio e o respectivo histrico.
Objectivo: exibir o histrico do inventrio.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Documento de inventrio Exibir MI03
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher os seguintes campos: Nome do Campo Documento de inventrio Exerccio Descrio/Explicao (F1) O documento de inventrio o elemento central do processo de inventrio fsico. o exerccio no qual foi lanado o documento de inventrio. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 100000000 Ex.: 2005
Clique em Enter.
Clicar em
Pgina 82 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Pgina 83 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Aparece-nos ento o histrico do inventrio para o 1 item. Para passar ao item seguinte basta premir .
Para mais detalhe premimos
Pgina 84 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
5.7 Exibir Sntese inventrio

Esta transaco utiliza-se para exibir para cada organismo o status do inventrio fsico para todos os stocks existentes.
Objectivo: observar a sntese de inventrio do centro 1023.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Inventrio Fsico Ambiente Sntese de Inventrio MIDO
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever rever/preencher os seguintes dados: Nome do Campo Empresa Centro Depsito Descrio/Explicao (F1) Inserir o cdigo do Organismo a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. Campo que atribui um material a um grupo de materiais. Este vai determinar certas caractersticas do material e tem funes de controlo importantes. o cdigo que utilizado para agrupar vrios materiais ou prestaes de servios com as mesmas caractersticas. Status O F Valores possveis (F4) Ex.: 1023 Ex.: 1023
Ex.: 2005
Tipo de material
Grupo de mercadorias
Dependendo do contedo da sntese que pretendemos temos activar o seguinte parmetro: nulo. No que diz respeito ao Stock possvel optar activar parmetros de acordo com o que pretendemos visualizar: - Indica que sero seleccionados os materiais em Stock na situao do parmetro seleccionado (em utilizao livre, em controlo de qualidade ou Stock bloqueado). - Indica que sero seleccionados os materiais que esto valorizados. Quanto ao status do inventario fsico, poder optar por activar: - Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os quais ainda no foi efectuado nenhum inventrio. - Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os quais existe um documento de inventrio activo. - Indica que sero tambm seleccionados os materiais com stock
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
quais o inventrio est terminado.
- Selecciona todos os materiais no exerccio corrente para os - Selecciona todos os materiais no exerccio actual, para os quais um inventrio fsico j foi executado e para os quais foi novamente criado um documento de inventrio.
Depois de seleccionar as opes pretendidas dever
Como se pode observar podemos conhecer o status do inventrio fsico de acordo com a seguinte codificao:
"___": Inventrio a ser executado; "__D": Inventrio executado; "A__": Inventrio a ser concludo; "A_D": Inventrio activo novamente; "S__": Inventrio por amostra a ser concludo;
"S_D": Inventrio por amostra activo novamente.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Regularizaes
Neste ponto so identificados os tipos de movimento que do origem contabilizao na conta 38, as quais correspondem a variaes nas contas de existncias no derivadas de compras, vendas ou consumos: Furtos; Sobras; Quebras; Sinistros; Abates; Sada de imobilizado em stock; Ofertas de fornecedores.
O quadro seguinte sintetiza os diferentes tipos de movimentos: Tipo Mov, 241 Denominao Consumo para o Imobilizado vindo do depsito Consumo para o Imobilizado vindo do depsito - estorno Utilizao livre: retirada par a sucata Utilizao livre: estorno retir ada para sucata SM - Furtos Estorno SM Furtos EM Sobras Estorno Sobras Descrio Transfere um material de existncias para Imobilizado.
242
Estorno do movimento 241.
551
Movimento a utilizar quando existem abates de materiais
552 962 963 964 965
Estorno do movimento anterior Movimento a utilizar quando existem furtos de materiais e so detectados antes de se fazer um inventrio Estorno do movimento anterior Movimento a utilizar quando existem sobras de materiais e so detectados antes de se fazer um inventrio Estorno do movimento anterior Pgina 88 de 96
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Tipo Mov, 966 967 968 969 970 971 972 973
Denominao SM Quebras Estorno SM Quebras SM Sinistro Estorno SM Sinistro Ofertas de fornecedores pa ra utilizao livre Estorno Ofertas de Fornece dores para util.livre Oferta Forn.Val.PMM Estorno Ofertas Forn
Descrio Movimento a utilizar quando existem quebras de materiais e so detectados antes de se fazer um inventrio Estorno do movimento anterior Movimento a utilizar quando existem sinistros de materiais Estorno do movimento anterior Movimento a utilizar quando existem ofertas de materiais de terceiros. Estorno do movimento anterior Ofertas fornecedor valorizao ao preo mdio Estorno do movimento anterior.
Objectivo: registar uma regularizao de existncias. Para exemplo, consideremos um furto de uma quantidade de material.

Por Menu Por Transaco Logstica Administrao de materiais Administrao de stocks Movimentos de mercadoria Movimento de mercadorias (MIGO) MIGO (tipo de movimento 962 )
Pgina 89 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Neste ecr dever preencher/rever os seguintes campos: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Tipo de movimento Material Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Tipo de movimento de mercadorias. Chave alfanumrica que identifica o item, que poder ser um bem, ou um servio. Status O O O O Valores possveis (F4) Ex.: A07 - Sada de mercadoria Ex.: R10 -Outros 962 Ex.: 1500000016
Pgina 90 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
Pgina 91 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione a tab
Neste ecr dever preencher/rever o(s) seguinte(s) campo(s): Nome do Campo Centro Depsito Descrio/Explicao a estrutura logstica onde feita a gesto de bens e servios: Movimentos; Valorizaes, Etc. uma estrutura genrica, agregada a cada centro, onde sero recebidas e consumidas todas as aquisies. . Status O O Valores possveis (F4) Ex.: 1023 Ex.: 2001
Clicar em
Clicar em
Pgina 92 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
O sistema cria emite a mensagem
Pode verificar os registos contabilsticos, na mesma transaco, seleccionando a opo exibir:
Neste ecr dever preencher: Nome do Campo Operao Doc. Referncia Descrio/Explicao (F1) Indica a operao que o utilizador deseja efectuar no sistema. Documento de referncia. Status O O Valores possveis (F4) Ex.: A04-exibir Ex.: R024900000271
Clicar em Enter.
Seleccionar a Tab
Pgina 93 de 96
Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
Seleccione
Clique em
Clique em
Clique em
Pgina 94 de 96
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Status:
Pgina 95 de 96

Manual - Gestão de Aquisição de Bens e Serviços

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Gesto de aquisio de bens e servios e gesto de existncia em armazm Gesto de Armazm Manual de Utilizador Verso 1

SAP / Novabase / Edinfor

SAP / Novabase / Edinfor

Existem os seguintes tipos de movimentos de armazm: Movimentos de entradas

SAP / Novabase / Edinfor

A valorizao dos materiais feita pelo preo mdio mvel.

Transfere um material de existncias para Imobilizado.

Estorno do movimento 241.

SAP / Novabase / Edinfor

Utilizao livre:estorno retir ada para sucata

Transferncias de materiais 301

302 311 312

1.1 Devoluo a fornecedores

Objectivo: devolver parte da mercadoria recebida.

SAP / Novabase / Edinfor

Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

SAP / Novabase / Edinfor

Inserir o n. do documento de material em relao ao qual se vai reflectir a devoluo

SAP / Novabase / Edinfor

Seleccione a Tab Nome do Campo Motivo de movimento

SAP / Novabase / Edinfor

Nome do Campo Qtd. em UM registo

Active o parmetro do item

O sistema apresenta a mensagem

SAP / Novabase / Edinfor

SAP / Novabase / Edinfor

1.2 Sada de mercadoria para centro de custo

Objectivo: registar o consumo de material pelo centro de custo.

Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

SAP / Novabase / Edinfor

Seleccione a Tab Nome do Campo Material

SAP / Novabase / Edinfor

SAP / Novabase / Edinfor

ao nvel do item que pretende transferir.

SAP / Novabase / Edinfor

ao nvel do item que pretende transferir.

SAP / Novabase / Edinfor

Dentro da tab de Nome do Campo Centro custo

O sistema emite a mensagem

SAP / Novabase / Edinfor

O sistema emite a mensagem

1.3 Sada de mercadoria para Imobilizado

Objectivo: transferir o material cadeira de stock para imobilizado.

Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

SAP / Novabase / Edinfor

Nome do Campo Operao Doc. Referncia Tipo de movimento

Seleccione a Tab Nome do Campo Material

ao nvel do item que pretende transferir.

SAP / Novabase / Edinfor

ao nvel do item que pretende transferir.

SAP / Novabase / Edinfor

Dentro da tab de Nome do Campo Imobilizado Clique em Enter.

O sistema emite a mensagem

SAP / Novabase / Edinfor

O sistema emite a mensagem

1.4 Sada de mercadoria para sucata

Objectivo: transferir material para sucata

Inicie a transaco mediante a utilizao do caminho do menu ou do cdigo de transaco.

SAP / Novabase / Edinfor

Seleccione a Tab Nome do Campo Material

ao nvel do item que pretende transferir.

SAP / Novabase / Edinfor

ao nvel do item que pretende transferir.