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Conservao Preventiva de Documentos em Arquivos: uma abordagem inicial

Pirassununga - Julho/ 2008

Preservao

Conjunto de tcnicas e mtodos que visam conservar os documentos de arquivos e as informaes neles contidas.

Conservao
Conjunto de aes que interrompem o processo de degradao de documentos de arquivos. Exemplos: higienizao, pequenos reparos e acondicionamento.

Fatores Ambientais
Os fatores ambientais so os mais importantes na conservao de documentos. Eles so responsveis pelas reaes qumicas altamente nocivas ao papel, alm de favorecerem a presena de outros agentes igualmente documentos. responsveis pela destruio de

Fatores Ambientais
Clima tropical, com insolao intensa e umidade relativa elevada. Edifcios herdados ou mal planejados. Manuteno precria ou inexistente (goteiras, infiltraes, janelas quebradas, frestas, limpeza). Sistema de ar condicionado em mau funcionamento, inoperantes ou inexistentes.

Fatores Ambientais
Problemas que ocorrem devido s ms condies prediais. Arquivos perto de cozinha, lanchonete, banheiro ou poo de elevador. Instalaes eltricas aparentes e com danos e revestimento de pisos sem manuteno.
Recomenda-se: manuteno predial peridica na parte hidrulica, eltrica e civil.

Fatores de Degradao
Agentes Fsicos: Iluminao, Temperatura e Umidade Relativa. Agentes Qumicos: Poluio atmosfrica. Agentes Biolgicos: Fungos, Insetos e Roedores. Agentes Humanos: Manuseio.

Agentes Fsicos - Iluminao


Iluminao: excesso de raios Ultra Violeta pela exposio dos documentos luz artificial e natural. Processo de amarelecimento das pginas,

tornando-as quebradias.

Recomenda-se: janelas protegidas com cortinas, persianas e os vidros com pelcula protetora.

Iluminao

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Agentes Fsicos Temperatura e Umidade Relativa


Temperatura = grau de calor ou frio existente no ambiente. Umidade Relativa = quantidade de gua existente no ambiente. O controle do ar fundamental para a preservao dos documentos. Mudanas provocam acelerao na deteriorao dos documentos, proliferao de fungos e bactrias, alm de ataque de insetos. Recomenda-se: utilizao de sistemas de ar condicionado, desumidificadores. Adequao para 21C e 30 a 50% de U.R.

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Agentes Qumicos Poluio Atmosfrica


Ocasionada por janelas abertas, falta de

higienizao e poluidores qumicos atravs de verniz, adesivos, tintas e poeira em suspenso. Estes elementos aderem na superfcie dos documentos.

Recomenda-se: troca de ar atravs de equipamentos.

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Agentes Biolgicos - Fungos


Chamados tambm de mofo ou bolor, se disseminam atravs do ar. Alteram a estrutura do papel aparecendo manchas.

Recomenda-se: controle de Temperatura e Umidade Relativa, vigilncia com lquidos (caf, gua, outros ) e remoo do material contaminado.

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FUNGO

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Agentes Biolgicos Insetos e Roedores


Traas (Tisanuros) Cupins (Termitas)

Baratas (Blattoidea) Brocas (Anobiideos) Roedores

Para cada agente biolgico h um tratamento adequado.

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TRAA

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BARATA

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CUPIM

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BROCA

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Agentes Humanos - Manuseio


A ao do homem interfere na degradao do acervo, pelo manuseio incorreto, armazenagem e acondicionamento.

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preciso manter hbitos regulares de higiene no trato com os documentos, orientando os usurios quanto forma mais adequada de seu manuseio.

Agentes Humanos - Manuseio


Rabiscar, dobrar, grampos, clipes, presilhas metlicas e fitas adesivas.

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Provocam danos irreversveis ao papel.

Higienizao de documentos

Corresponde limpeza de superfcie ou seja retirada de poeira e outros resduos estranhos aos documentos.

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Higienizao de documentos
Para processos de longa guarda ou guarda permanente (que devem ser guardados, por exemplo, por quinze, trinta anos, ou para sempre) a higienizao se torna fundamental.

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Higienizao de documentos

uma tarefa mecnica, feita a seco. uma tcnica que tem por objetivo reduzir a poeira, partculas slidas, incrustaes, resduos de

excrementos de insetos ou outras sujidades de superfcie.

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O que remover na higienizao


Alm de remover a poeira, sempre que possvel, retirar objetos danosos tais como grampos, clipes e prendedores metlicos.

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Como higienizar os documentos


O trabalho exige um manuseio cuidadoso dos documentos. As folhas devem ser limpas com trinchas e escovas macias. As folhas devem ser viradas com delicadeza.

Participar de treinamentos do SAUSP.

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EPIs Equipamentos de Proteo Individual


So os dispositivos de uso pessoal destinados a resguardar a sade e a integridade fsica do trabalhador. Devemos trabalhar sempre protegidos com avental, luva, mscara, toucas, culos de proteo e pr-p/bota.

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EPIs Equipamentos de Proteo Individual


A no-utilizao de EPIs durante a realizao do trabalho, pode acarretar diversas manifestaes alrgicas, como rinite, irritao ocular, problemas respiratrios.

Usando os EPIs, estaremos preservando a nossa sade.

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COMISSO DE CONSERVAO

Dione Seripierri seripier@usp.br Ftima A. Colombo Paletta fatima@bcq.usp.br Marina Mayumi Yamashita marina@bcq.usp.br Vera Lcia M. Accioli Cardoso verlucia@usp.br

Bibliografia consultada: MANUAL DE CONSERVAO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS. So Paulo: EDUSP, 2005. 80p. Thom, L.; Remdio, M. A.; Cassares, N. C. Treinamento: conservao preventiva e higienizao de documentos. So Paulo, 2002.

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Os documentos so como ns: quando bem cuidados, envelhecem com dignidade e, tambm, como ns, tm uma histria para contar...

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