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FUNES ADMINISTRATIVAS

FUNES ADMINISTRATIVAS
Quando considerados de forma separada, planejamento, organizao, direo e controle constituem funes administrativas; Quando tomados em conjunto, para o alcance de objetivos, formam o processo administrativo. Planejar e organizar representam aspectos mais abstratos do processo administrador enquanto dirigir e controlar caracterizam aspectos mais concretos.

PLANEJAR
Planejar especificar os objetivos a serem atingidos e decidir as aes apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. As atividades de planejamento incluem a anlise da situao atual, a previso de cenrios futuros, a determinao de objetivos e metas, a deciso sobre os negcios que a empresa dever se engajar, a escolha das estratgias corporativas e a determinao dos recursos e relacionamentos internos e externos necessrios para que a empresa atenda aos objetivos propostos.

PLANEJAR
Caractersticas:
um processo permanente e contnuo. sempre voltado para o futuro. Visa a racionalidade da tomada de decises. Visa selecionar uma, entre vrias alternativas. uma tcnica de alocao de recursos. uma tcnica de mudanas e inovaes.

PLANEJAR
Processo seqencial:

Define objetivos bsicos

Desenvolve planos ou caminhos alternativos

Elabora planos operacionais detalhados

AO

PLANEJAR
Tipos:
Planejamento Estratgico: orientado a longo prazo, aborda a empresa em sua totalidade, atravs de um contedo genrico, sinttico e abrangente. Planejamento Ttico: menos genrico e mais detalhado, sendo orientado a mdio prazo. Sua amplitude aborda cada unidade da empresa separadamente. Planejamento Operacional: orientado a curto prazo, apresentando um contedo detalhado, especfico e analtico. Com amplitude microorientada, aborda cada tarefa ou operao apenas.

ORGANIZAR
Distribuir Autoridade e Recursos o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos na organizao, criando a estrutura organizacional, de modo que ela possa alcanar eficientemente seus objetivos. Objetivos diferentes requerem estruturas diferentes. Assim os administradores devem adequar a estrutura da organizao aos seus objetivos e recursos.

ORGANIZAR
Etapas da funo de organizao

Listar o trabalho

Dividir o trabalho em tarefas

Ajustar tarefas por unidades organizacionais

Criar mecanismos de integrao

DIRIGIR
Para que o planejamento e a organizao possam ser eficazes, precisam ser complementados pela orientao a ser dada s pessoas por meio de uma adequada comunicao, da habilidade de liderana e da motivao. No exerccio da funo de direo, os administradores se limitam a conduzir as atividades dos participantes internos, o que um erro, pois alm dos empregados, fazem parte da empresa tambm, os fornecedores, os consumidores e as agncias reguladoras.

CONTROLAR
a verificao e comparao dos resultados obtidos com os previstos no planejamento. restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos Certificar-se de que os atos dos membros da organizao rumam aos objetivos estabelecidos.

SEQUNCIA IDEAL DAS ATIVIDADES


PLANEJAR ORGANIZAR LIDERAR Lgica e Mtodos Distribuir Autoridade e Recursos Motivao Rumo

CONTROLAR