MANUAL DO PONTO ELETRNICO

1. INTRODUO CONSIDERANDO QUE O REGISTRO DE PONTO EST PREVISTO NA CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO CLT, NO ARTIGO 74, PARGRAFO 2, IMPLANTAMOS O PONTO ELETRNICO, A FIM DE ATENDER LEGISLAO. NOSSO OBJETIVO TAMBM ESCLARECER AO FUNCIONRIO, COMO FUNCIONA O SISTEMA DE PONTO ELETRNICO, ORIENTANDO-OS PARA QUE FALTAS NO VENHAM A ACONTECER, EVITANDO ASSIM, PERDA FINANCEIRA PARA O FUNCIONRIO. O REGISTRO DE HORRIO FEITO PELO FUNCIONRIO OBRIGATRIO, PARA QUE SEJA COMPROVADA SUA PRESENA NA EMPRESA, DE ACORDO COM O HORRIO ESTABELECIDO NO CONTRATO DE TRABALHO. A ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE SO CONSIDERADAS PELA EMPRESA, PONTO DE HONRA. ASSIM SENDO, TODOS TM A SUA PARCELA DE RESPONSABILIDADE A FIM DE PREVENIR ESSAS OCORRNCIAS.

2. ABONO DE FALTAS 2.1. EXAMES SUPLETIVO, VESTIBULAR OU CONCURSO PBLICO A UNIMED ABONAR AS HORAS NECESSRIAS AO COMPARECIMENTO DO EMPREGADO S PROVAS DE EXAMES SUPLETIVO, VESTIBULAR OU CONCURSO PBLICO, DESDE QUE O INTERESSADO REQUEIRA O BENEFCIO E COMPROVE A SUA INSCRIO COM ANTECEDNCIA MNIMA DE 72 (SETENTA E DUAS HORAS) DA REALIZAO DAS PROVAS, DEVENDO NO MESMO PRAZO, APS EXAME, COMPROVAR SUA EFETIVA PARTICIPAO. NO CASO DO EMPREGADO PLANTONISTA NOTURNO, O ABONO INCIDIR SOBRE A JORNADA IMEDIATAMENTE ANTERIOR AO DIA DA PROVA. 2.2. ACOMPANHAMENTO DE FILHO MENOR DE 06 ANOS SO ABONADAS AS FALTAS DO EMPREGADO, NO MXIMO DE 5 (CINCO DIAS) POR ANO, SEMPRE QUE FICAR COMPROVADO TEREM AS AUSNCIAS, RELAO COM ATENDIMENTO DE URGNCIA OU INTERNAMENTO HOSPITALAR DE FILHO MENOR DE SEIS ANOS, INCLUSIVE ADOTIVO. O ATESTADO DEVE MENCIONAR UM DESSES MOTIVOS E SER HOMOLOGADO NO SSO SERVIO DE SADE OCUPACIONAL. 2.3. ATRASOS ATRASOS NO JUSTIFICADOS TM DESCONTO DA QUANTIDADE DE HORAS OU MINUTOS NOTRABALHADOS, BEM COMO DO VALOR PERCEBIDO DO DSR (DESCANSO SEMANAL REMUNERADO). GERENTES NO PODEM ABONAR FALTAS POR DOENA, SEM O DEVIDO ATESTADO MDICO. 2.4. PERODO DE AMAMENTAO

PARA AMAMENTAR O FILHO, AT QUE ESTE COMPLETE SEIS MESES DE IDADE, A MULHER TER DIREITO, DURANTE A JORNADA DE TRABALHO, A DOIS DESCANSOS ESPECIAIS, DE MEIA HORA CADA UM. 2.5. MOTIVOS PERMITIDOS PARA ABONO DE FALTAS E ATRASOS. DIAS MOTIVO FALECIMENTO DO CNJUGE, ASCENDENTES (PAIS, AVS, ETC), DESCENDENTES (FILHOS, NETOS, ETC), IRMO OU PESSOA DECLARADA NA CTPS DO
COLABORADOR COMO DEPENDENTE

DOCUMENTO COMPROBATRIO

02 DIAS (CONSECUTIVOS)

CERTIDO DE BITO

02 DIAS (CONSECUTIVOS OU NO) 03 DIAS (CONSECUTIVOS) 05 (DIAS CORRIDOS,

A CONTAR DA DATA DE NASCIMENTO DO FILHO)

ALISTAMENTO ELEITORAL CASAMENTO

DECLARAO EXPEDIDA PELO

RGO

CERTIDO DE CASAMENTO CERTIDO DE NASCIMENTO DO(A) FILHO(A) DECLARAO EXPEDIDA PELO

RGO

LICENA PATERNIDADE AQUISIO DE DOCUMENTOS (RG, PIS, TTULO ELEITOR) CUMPRIMENTO DAS EXIGNCIAS DO
SERVIO MILITAR

MEIO EXPEDIENTE TEMPO NECESSRIO TEMPO NECESSRIO TEMPO MENCIONADO NA DECLARAO DIAS MENCIONADOS NO COMUNICADO DIAS MENCIONADOS NO ATESTADO DIAS MENCIONADOS NO ATESTADO MDICO UM DIA, EM CADA DOZE MESES DE TRABALHO HORAS MENCIONADAS NA DECLARAO DIAS MENCIONADOS NA DECLARAO DIAS MENCIONADOS NA DECLARAO DIAS DO EVENTO

DECLARAO EXPEDIDA PELO

RGO

EXAME VESTIBULAR E CONCURSO. AVISO COM 72 HORAS DE

ANTECEDNCIA COMPARECIMENTO JUSTIA DO TRABALHO (RECLAMANTE OU TESTEMUNHA)

CARTO DE INSCRIO E
DECLARAO DO COMPARECIMENTO S PROVAS

DECLARAO EXPEDIDA PELO

RGO

CONCESSO DA COOPERATIVA ACIDENTE DE TRABALHO ATESTADO MDICO

MEDIANTE EMAIL EMITIDO PELO RH ATESTADO MDICO OU CAT EMITIDO POR MDICO
COOPERADO OU NO E VALIDADA PELO MDICO DA EMPRESA - SSO

DOAO VOLUNTRIA DE SANGUE ATRASO DECORRENTE DE ACIDENTE

DE TRANSPORTE

COMPROVAO DA DOAO ATESTADO FORNECIDO PELA

EMPRESA CONCESSIONRIA

JURADOS SORTEADOS PARA COMPARECIMENTO AO JRI DEPOIMENTO NA JUSTIA, DESDE

QUE CONVOCADA OU ARROLADA PARTICIPAO EM CURSOS,

DECLARAO EXPEDIDA PELO

RGO DECLARAO EXPEDIDA PELO RGO DECLARAO EXPEDIDA PELA

EVENTOS OU SEMINRIOS PROMOVIDOS PELA EMPRESA E/OU CUJA PARTICIPAO SEJA DE INTERESSE DA EMPRESA DEVIDAMENTE AUTORIZADA PELA GERNCIA

EMPRESA PROMOTORA DO EVENTO OU CERTIFICADO DO CURSO. SE O TREINAMENTO DA PRPRIA UNIMED, APRESENTAR JUSTIFICATIVA ASSINADA PELA GERNCIA DA REA OU COORDENAO.

AFORA OS MOTIVOS MENCIONADOS NO QUADRO ACIMA, OS GERENTES E COORDENADORES NO PODEM CONCEDER ABONOS.

3. ADICIONAL NOTURNO QUANDO O FUNCIONRIO TRABALHA NO HORRIO COMPREENDIDO ENTRE 22:00 HORAS E 05:00 HORAS DA MANH SEGUINTE, TEM DIREITO AO ADICIONAL NOTURNO, QUE UM ADICIONAL DE 20% (VINTE POR CENTO) SOBRE A HORA NORMAL DIURNA.

4. ALTERAES DE HORRIO DEVEM SER FEITAS A PARTIR DO PRIMEIRO DIA DE CADA MS E ENTREGUE AO RH AT O DIA 20 DO MS ANTERIOR. EXCEPCIONALMENTE, QUANDO ALGUM FUNCIONRIO VOLTAR DE ALGUM AFASTAMENTO (EXEMPLO: CHEGA DE FRIAS NO DIA 14), O HORRIO PODE SER ALTERADO EM OUTRO DIA DO MS, MAS A ENTREGA DO FORMULRIO DEVE SER FEITA AT O DIA 20 DO MS ANTERIOR, DEVENDO TER A ANUNCIA DA GERNCIA IMEDIATA.

5. ASSINATURA OBRIGAO DO COLABORADOR, TODOS OS MESES, COMPARECER AO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PARA ASSINAR SEU CARTO DE PONTO.

6. ATESTADOS MDICOS OS ATESTADOS DEVEM SER EMITIDOS POR PROFISSIONAIS DEVIDAQMENTE HABILITADOS E APRESENTADOS EM AT 24 HORAS APS A EMISSO DOS MESMOS. 6.1. ATESTADOS DE UM DIA O GERENTE OU COORDENADOR ASSINA (PARA TER CONHECIMENTO) E O COLABORADOR PROVIDENCIA A ENTREGA NO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. 6.2. ATESTADOS A PARTIR DE DOIS DIAS OS ATESTADOS S SERO ACEITOS SE HOMOLOGADOS NO SSO COMO MDICO DO TRABALHO DA UNIMED, O FUNCIONRIO AVISA AO SETOR E ENTREGA NO RH. SE NO PUDEREM SE DESLOCAR DEVE INFORMAR AO SESMT SERVIO ESPECIALIZADO DE SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO, QUE PROVIDENCIA UMA ENFERMEIRA PARA VISITA DOMICILIAR.

7. ATRASOS NO PERMITIDA CHEGADA EM ATRASO, TANTO NO INCIO DO EXPEDIENTE, QUANTO O REGRESSO DO ALMOO E DEPOIS APRESENTAR JUSTIFICATIVA PARA COMPENSAR O ATRASO NO FINAL DO EXPEDIENTE. POR LEI, A TOLERNCIA DE 5 MINUTOS, PARA INGRESSOS E SADAS DA JORNADA TOTAL, EXCLUINDOSE NESTE CASO O INTERVALO DOALMOO. A NICA EXCEO O FUNCIONRIO SOLICITAR A COMPENSAO ANTES PORQUE NECESSITA FAZER ALGUM EXAME MDICO PERIDICO (NESSE CASO O ATRASO ABONADO) OU ALGUM EXAME MDICO PARTICULAR (NESSE CASO O ATRASO COMPENSADO EM OUTRO DIA DO MS). NESSAS EXCEES O COLABORADOR DEVE AVISAR COM ANTECEDNCIA SUA GERNCIA OU COORDENAO E ENTREGAR O FORMULRIO DE JUSTIFICATIVA COM AT 48 HORAS APS A PRIMEIRA OCORRNCIA, J INFORMANDO A DATA A SER COMPENSADA E 24 HORAS ANTES, NO CASO DE AUSNCIA PARA COMPENSAO POSTERIOR.

8. AUSNCIA POR DOENA DE FILHO 8.1. ATESTADO MDICO PARA INTERNAO DE FILHO AT SEIS, ABONADO (ESSA OCORRNCIA S ACEITA AT 5 DIAS POR ANO). 8.2. FALTA POR DOENA DE FILHO ACIMA DESSA IDADE NO ABONADA. SE O PROBLEMA FOR GRAVE, CADA CASO DISCUTIDO INDIVIDUALMENTE E A AUSNCIA PODER SER COMPENSADA DENTRO DO MS, EXCETO NOS CASOS DOS PLANTONISTAS QUE PODER USAR AS TROCAS DE PLANTO PARA ESTE FIM.

9. ESQUECIMENTO DE CRACH 9.1. REGRA GERAL NO SERO ACEITAS JUSTIFICATIVAS DE PONTO POR ESQUECIMENTO DE CRACH.
A) NO HOSPITAL, O AUXILIAR DE PORTARIA REGISTRA O PONTO DO FUNCIONRIO E ANOTA NO LIVRO DE OCORRNCIA, COMUNICANDO POSTERIORMENTE O FATO AO RH, PARA AVERIGUAES. B) NA SEDE, O FUNCIONRIO DEVE COMUNICAR AO RH PARA QUE ESTE POSSA PROVIDENCIAR PARA O FUNCIONRIO UM CRACH PROVISRIO PARA O REGISTRO DE SEU PONTO. O ATRASO NO REGISTRO DE SEU PONTO SER DESCONTADO.

10. ENTREGA DE OCORRNCIAS 10.1. PLANTONISTAS A ENTREGA DE OCORRNCIAS PARA O PONTO (TROCA DE PLANTES DE JUSTIFICATIVAS), DEVE SER FEITA AT 03 DIAS TEIS ANTES DA TROCA, CONFORME DESCRITO NO ACORDO COLETIVO.

10.3. RESPONSABILIDADE PELA ENTREGA

A) DO FUNCIONRIO

SOLICITAES DE TROCAS DE PLANTO JUSTIFICATIVAS DE FALTAS E ATRASOS

B) DO GERENTE OU COORDENADOR

SOLICITAO DE ALTERAES DE HORRIOS SOLICITAO DE ALTERAES CONTRATUAIS

C) PREENCHIMENTO DOS FORMULRIOS

DEVE SER COMPLETO E CORRETO, COM O PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS (DATA CORRETA DO DIA A COMPENSAR, MATRCULA, MOTIVO, DATA DA OCORRNCIA E NOME COMPLETO).

11. HORAS EXTRAS A LEI S PERMITE O MXIMO DE DUAS HORAS EXTRAS POR DIA, EXCETO PARA OS CASOS DE JORNADA DE COMPENSAO SEMANAL, QUE NO PERMITIDA A FEITURA DE HORAS EXTRAS, BEM COMO PARA OS PLANTONISTAS. CASOS EXCEPCIONAIS, SERO ANALISADOS PELA GERNCIA DE RH COM AUTORIZAO DA DIRETORIA. PROIBIDA POR LEI E PELA DIRETORIA, A REALIZAO DE HORAS EXTRAS NO HORRIO DO ALMOO. HORAS EXTRAS S SERO PAGAS SE O PONTO ESTIVER REGISTRADO ELETRONICAMENTE. APENAS EM CASO DE TRABALHO EXTERNO, SER ACEITO O FORMULRIO DE SOLICITAO DE HORAS EXTRAS, SEM O RESPECTIVO DE REGISTRO NO PONTO ELETRNICO.

12. INTERVALO PARA REFEIES O FUNCIONRIO DEVE TER UM INTERVALO MNIMO DE UMA HORA PARA ALMOAR. DEVE DIGITAR SEMPRE (NA SADA E NA ENTRADA), CASO CONTRRIO GERA MULTA PARA A EMPRESA. A FISCALIZAO ENTENDE QUE FIZEMOS O FUNCIONRIO TRABALHAR NO SEU HORRIO DE ALMOO, POR ESSE MOTIVO, NO SO ACEITAS JUSTIFICATIVAS DE NO-BATIDA PARA ESSE CASO. COMUM O FUNCIONRIO APRESENTAR JUSTIFICATIVA DE QUE O RELGIO NO COMPUTOU O REGISTRO DE PONTO NO SEU INTERVALO DE ALMOO. ISSO S OCORRE NAS SEGUINTES HIPTESES:
A) O FUNCIONRIO NO ESPEROU PARA OUVIR O BIP E A MENSAGEM B) O FUNCIONRIO CHEGOU ATRASADO E NO QUER QUE A FALTA APAREA C) OU O RELGIO EST QUEBRADO, NESSE CASO, NO HAVER REGISTRO DE PONTO PARA NINGUM, CASO ISTO OCORRA, HAVER UM AVISO NO RELGIO, MAS NINGUM TER DESCONTOS INDEVIDOS. NO H NENHUMA POSSIBILIDADE, AFORA ESTAS MENCIONADAS NOS ITENS ACIMA, DE O RELGIO DEIXAR DE REGISTRAR ALGO DE APENAS UM FUNCIONRIO.

SOB NENHUMA HIPTESE DEVE-SE DEIXAR DE REGISTRAR O PONTO NO INTERVALO DA REFEIO. CASO NO HAJA REGISTRO DE PONTO, SER DESCONTADO. OBRIGATRIO O REGISTRO NO HORRIO CORRETO. SE O FUNCIONRIO SAIR PARA TRABALHO EXTERNO, DEVE REGISTRAR O PONTO NA HORA DE SUA SADA E SEMPRE DO SEU REGRESSO.

13. MARCAES O PONTO S CONSIDERADO VLIDO SE TIVER MARCAES (BATIDAS), PARES, OU SEJA, ENTRADAS E SADAS. CASO CONTRRIO HAVER PERDA FINANCEIRA PARA O FUNCIONRIO.

14. MOTIVOS NO-JUSTIFICVEIS PARA ABONO OU COMPENSAO 14.1. ATRASOS NA ENTRADA (S ACEITO SE AVISADO PREVIAMENTE) 14.2. NO REGISTRAR O PONTO (EM QUALQUER HORRIO) 14.3. TROCAR O PLANTO POR DIA DE FOLGA (NO PODE OCORRER, ILEGAL) 14.4. ESQUECER O CRACH

15. PLANTES DIURNOS X NOTURNOS NO PODEMOS TER ESCALAS DE TRABALHO, ONDE O MESMO FUNCIONRIO, EM UM MESMO MS, ESTEJA TRABALHANDO EM TURNOS DIFERENTES. NICA EXCEO: FUNCIONRIO FERISTA E FUNCIONRIO EM REGIME DE ESCALA DE REVEZAMENTO, PREVISTOS NO ACORDO COLETIVO.

16. PRAZO PARA ENTREGA DE JUSTIFICATIVAS

A) AT 72 ( SETENTA E DUAS HORAS) DE ANTECEDNCIA DA OCORRNCIA. B) AT 48 HORAS APS A OCORRNCIA QUANDO A TROCA FOR EMERGENCIAL.

CASO NO ENVIEM NESTES PRAZOS, O COLABORADOR SOFRER DBITO DE HORAS NO SEU RECIBO DE SALRIO, POIS O PONTO SER APURADO NESTES PRAZOS, E RECEBER APS ESTA DATA, GERA UM RETRABALHO IMENSO.

17. REGISTRO DE PONTO DE FUNCIONRIO POR OUTRO NO PERMITIDO SOB NENHUMA HIPTESE. FUNCIONRIO PODE SER DEMITIDO POR JUSTA CAUSA

18. SADA ANTECIPADA PROCEDER DA MESMA FORMA QUE EM ATRASOS. DEVE INFORMAR GERNCIA E AO RECURSOS HUMANOS, COM 24 HORAS DE ANTECEDNCIA (SE ESTIVER PREVISTO). SE O MOTIVO FOR A SERVIO, O GERENTE ABONA. SE O MOTIVO FOR PARTICULAR, O FUNCIONRIO COMPENSA NO MESMO MS, EXCETO OS PLANTONISTAS.

19. LOTADO NA SEDE E TRABALHANDO NO HOSPITAL E VICE-VERSA O FUNCIONRIO DO HOSPITAL, QUE POR ALGUM MOTIVO ESTIVER, NO HORRIO DE TRABALHO, NA SEDE (OU VICE-VERSA, O FUNCIONRIO DA SEDE QUE SE ENCONTRA NO HOSPITAL EM HORRIO DE TRABALHO, DEVE REGISTRAR SEU PONTO ONDE ESTIVER). O SISTEMA DE PONTO INTEGRADO.

20. TROCA DE PLANTO TROCAR PLANTES UM DIREITO EXCLUSIVO DOS FUNCIONRIOS QUE TRABALHAM EM REGIME DE ESCALA. PARA TER ESSE DIREITO, ALGUMAS REGRAS DEVEM SER OBSERVADAS. AS PRINCIPAIS, SO: 20.1. RESPEITAR O INTERVALO DE 11 HORAS ENTRE UM PLANTO E OUTRO. 20.2. AS TROCAS DEVEM SER FEITAS SEMPRE DENTRO DO MESMO MS. 20.3. O FUNCIONRIO NO PODE ULTRAPASSAR O LIMITE DE TROCAS, QUE SO DUAS TROCAS POR MS. 20.4. UTILIZAR O FORMULRIO AUTORIZAO DE TROCA. 20.5. PROIBIDO POR LEI TROCA DE PLANTO NO DIA DE FOLGA. 20.6. APS ENTREGAR O FORMULRIO DE TROCA DE PLANTO, NO DEVE ENTREGAR OUTRO TORNANDO-O SEM EFEITO.

21. ESCALAS DE TRABALHO PARA NO DAR PROBLEMA NA APURAO DO PONTO, O FUNCIONRIO DEVE ESTAR LOTADO NO SETOR CORRETO (J LANADO NO SISTEMA), OU SEJA, A ESCALA DEVE ESTAR DE ACORDO COM A INFORMAO DO SISTEMA. SEMPRE QUE UM COLABORADOR FOR REMANEJADO DE SETOR, DEVE-SE PREENCHER O FORMULRIO DE ALTERAO CONTRATUAL E ENTREGAR AO RH. AS ESCALAS DEVEM SER PADRONIZADAS EM SUAS LEGENDAS E CORES. NO RODAP DAS ESCALAS S DEVEM EXISTIR AS LEGENDAS QUE ESTIVEREM EM USO NA ESCALA EM QUESTO. ASSIM, DEVE-SE: OBSERVAR PADRO DE SIGLAS OBSERVAR PADRO DE CORES OBSERVAR PREENCHIMENTO CORRETO DE MATRCULA E NOME COMPLETO, POIS TRATA-SE DE DOCUMENTO LEGAL. DEPOIS DA ESCALA ENTREGUE, ELA NO DEVE SER ALTERADA (S SE FOR PARA INCLUIR UM FUNCIONRIO NOVO).

22. INTERVALO INTER-JORNADA ENTRE AS DUAS JORNADAS DE TRABALHO HAVER UM PERODO MNIMO DE ONZE HORAS CONSECUTIVAS PARA DESCANSO (ART. 66 CLT).

23. APURAO DO PONTO - FLUXO

O RH APURA O PONTO (LANANDO TODAS AS TROCAS, JUSTIFICATIVAS, ATESTADOS, HORAS EXTRAS). EMITE O RELATRIO DE APURAO DO SISTEMA RONDA (FALTAS, ATRASOS, SADAS ANTECIPADAS E/OU INTERMEDIRIAS). ENVIA AOS COORDENADORES (ATRAVS DE E-MAIL) OU ENTREGA EM MOS. O COORDENADOR CONFERE/ANALISA, D O VISTO E DEVOLVE AO SEGUINTE. RH, NO MESMO DIA OU AT O DIA

NESTA FINALIZAO, NO H CORREES DE OCORRNCIAS, POIS O PONTO J EST APURADO. O OBJETIVO DO ENVIO DO RELATRIO, QUE ELE TENHA UMA FERRAMENTA DE ANLISE DO COMPROMETIMENTO DO COLABORADOR.