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Manual Admissao e Demissao

Manual Admissao e Demissao

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Published by: Vanessa Souza on Feb 11, 2012
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Roteiro abaixo deve ser seguido em TODAS as admissões e demissões.

ADMISSÃO
1. SELEÇÃO DO CANDIDATO (pela empresa) A seleção vai ocorrer diretamente pela loja. Assim que o candidato for selecionado, vamos partir para o próximo passo. 2. ENTREGA DE FORMULÁRIO DE ADMISSÃO P/ FUNCIONÁRIO Após ser escolhido o funcionário a empresa vai entregar o formulário de admissão, onde ele terá que preencher TODOS os dados, sem abreviações, sendo fiel a escrita dos documentos originais. Nesse formulário contem os documentos que deverá ser entregue para dar continuidade ao processo de admissão. |Todos os documentos são de extrema importância e segurança para a própria empresa. Por favor deixar os gerentes cientes disso. 3. ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO PARA A CONTABILIDADE Enviar para a contabilidade os formulários devidamente preenchidos até o dia 25 do mês corrente. Formulários enviados após essa data será admitido na folha do mês seguinte. 4. ENVIO DE CONTRATO DE TRABALHO PARA EFETIVAR CONTRATAÇÃO. Após o envio do formulário preenchido, a contabilidade irá fazer o contrato de trabalho e enviar toda a documentação em até 02 dias úteis. 5. EFETIVAR CONTRATAÇÃO - ASSINATURA DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Assim que receber o contrato, solicitar assinatura da empresa e funcionário nas vias do contrato. OBS.: NÃO ASSINAR PRORROGAÇÃO ANTES DE VENCER O PRIMEIRO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA, SE FOR SOLICITADO EM DOIS PERÍODOS. 6. ACOMPANHAMENTO DE VENCIMENTO DE EXPERIÊNCIA. A empresa deve sempre acompanhar o período de experiência dos funcionários, para que evite o pagamento de multas, se acaso não houver interesse na contratação por período indeterminado. 7. FINALIZAÇÃO DO PROCESSO DE ADMISSÃO E EXPERIÊNCIA. Após 90 dias, fica extinto o contrato de experiência e ele passa a vigorar AUTOMATICAMENTE, sem ser necessário aviso do empregador para o funcionário ou solicitação de novo contrato, por prazo INDETERMINADO.

DEMISSÃO
1. SOLICITAÇÃO DE AVISO PRÉVIO Á CONTABILIDADE. Solicitar á contabilidade o AVISO PRÉVIO para o funcionário, seguindo sempre a legislação. No caso de pedido de demissão sempre pedir para o funcionário fazer esse pedido em carta á empresa de próprio punho, como segue modelo anexo. Abaixo segue orientações de desligamento e pagamento de acordo com cada aviso: AVISO PRÉVIO INDENIZADO: Dispensa o empregado e paga-se 10 dias corridos após a dispensa. Antecipando o pagamento se acaso o pagamento vier a cair em finais de semana. Ex.: Aviso prévio dia 04/03/2011 => 10º dia p/ pagamento:13/03/2011 - ANTECIPAR PAGAMENTO PARA O DIA 11/03/2011. Se acaso o pagamento for feito no dia 14/03/2011 irá gerar para a empresa o pagamento de multa de 01 salário vigente do funcionário, de acordo com o art. 477 da CLT. Se for feito pelo empregado, será descontado um mês de salário fixo, mediante a comunicação expressa na mesma carta que o empregado vai fazer de próprio punho solicitando o desligamento da empresa, feita no dia que o empregado pedir o desligamento.

AVISO PRÉVIO TRABALHADO: Dispensa o empregado após 30 dias de cumprimento de aviso, onde ele pode escolher nesse período, sair 02 horas mais cedo todos os dias ou sair 07 dias antes de completar os 30 dias (a opção é feita exclusivamente pelo empregado) e pagase 1º dia útil após a dispensa. Ex.: Aviso prévio dia 01/03/2011 termino do aviso: 30/03/2011 => 1º dia útil pagamento: 31/03/2011 - NÃO É NECESSÁRIO ANTECIPAR PAGAMENTO NO CASO DO AVISO SER TRABALHADO. SE ACASO CAIR EM UM SÁBADO, PODE PAGAR NO DIA ÚTIL SEGUINTE. Se ultrapassar o prazo de pagamento irá gerar para

LIVRO/ FICHA DE REGISTRO (devidamente assinado pelo empregado na admissão e demissão). e Empregado). Se a demissão do funcionário. PAGAMENTO Na data informada pela contabilidade. de acordo com cada sindicato. CTPS (Carteira de Trabalho atualizada). vamos enviar a rescisão. 6. Para menores que não mantenham conta em bancos. GRRF MULTA RECOLHIDA e Relatório da GRRF (Cópia Empresa. Essas informações são essenciais para calcular prazo de pagamento assim evitando que a empresa tenha custo com multas. de acordo com o art. só poderá ser feito em dinheiro. . enviaremos no prazo de 02 dias. bem como todos os documentos pertinentes á rescisão.a empresa o pagamento de multa de 01 salário vigente do funcionário. PROCEDIMENTOS ADOTADOS APÓS PAGAMENTO E ASSINATURA DA RESCISÃO. MÉDIA DE HORAS EXTRAS. Poderá efetuar o depósito em dinheiro em conta corrente do empregado o valor das verbas rescisórias. pode ela definir seu desligamento. DE ACORDO COM TEMPO DE CONTRATO: Não há homologação para funcionários com menos de 01 ano. 5. OU DE COMISSÕES VARIÁVEIS. CÓPIA DO PAGAMENTO EFETUADO: O pagamento deverá ser feito integralmente em DINHEIRO OU CHEQUE ADMINISTRATIVO no dia do desligamento antes do expediente bancário.: NÃO É ACEITO COMO PROVA DE PAGAMENTO DEPÓSITO NO CAIXA ELETRÔNICO (ENVELOPES ). o pagamento. As informações mais importantes para gerar a rescisão são: DATA DESLIGAMENTO/ MODALIDADE DO AVISO. SD (Seguro Desemprego .Quando uma das partes comunica sua decisão em rescindir o contrato. ENVIO DE INFORMAÇÕES PARA RESCISÃO. Caso ele não tenha conta em banco poderá efetuar Ordem de Pagamento em seu nome. fixando a data do término. pedir antecipadamente para a contabilidade uma prévia da rescisão e o extrato do FGTS que leva 01 dia para ser liberado pela CEF. somente se arquiva na empresa os documentos TODOS ASSINADOS POR AMBAS AS PARTES: y y y y y y y y y y y 04 VIAS TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho 03 funcionário . 02 VIAS EXAME MÉDICO DEMISSIONAL (Cópia Empresa. EXTRATO FGTS (Cópia Empregado). CONFERIR SEMPRE SE TODOS OS DADOS E DOCUMENTOS ESTÃO CORRETOS E ASSINADOS. Após o período estipulado. (quando houver pagamento neste sentido .Cópia Empregado). tempo necessário para analisar cada caso. já estiver sendo cogitada. CHAVE DE CONECTIVIDADE SOCIAL (Cópia Empresa. 02 VIAS AVISO PRÉVIO (Cópia Empresa. e assim evitar o pagamento de indenização em rescisão desses períodos. CALCULO DE RESCISÃO Depois de receber as informações de créditos e descontos para gerar a rescisão. e para analfabetos. devera ser paga a rescisão.01 empresa) .se houver mais de 06 meses de admissão). 4. e assinada todas as vias. 477 da CLT. e Empregado). 2. por haver situações que deverá ser cumprido períodos de estabilidade. A modalidade trabalhada pode se dar pelo empregador ou empregado. Entregar todas as vias de documentos e cópias do empregado e arquivar as vias da empresa em prontuário do funcionário. 3. Anexo segue os formulário para informar os descontos e créditos na rescisão. e Empregado). Orientamos sempre antes de qualquer desligamento pedir orientação do Departamento Pessoal da contabilidade. e Empregado). de acordo com cada sindicato e convenção coletiva. ENVIO DA RESCISÃO. Obs.

(quando houver pagamento neste sentido . e para analfabetos.Cópia Sindicato e Empregado ).Cópia Empregado). A empresa se encarregará de avisar o funcionário para comparecer na homologação na data e horário marcado. o pagamento. enviaremos á empresa todos os documentos para arquivo. GRRF ± MULTA RECOLHIDA (Cópia Empresa. COMPROVAR EVENTUAIS DESCONTOS (não poderá exceder o equivalente a um mês de remuneração do empregado). Obs. local e valor da taxa para a homologação. Poderá efetuar o depósito em dinheiro em conta corrente do empregado o valor das verbas rescisórias. TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho). MÉDIA DE HORAS EXTRAS. 02 VIAS AVISO PRÉVIO (Cópia Empresa. Perfil Profissiográfico Previdenciário ± PPP (Se a categoria exigir . DEMONSTRATIVO Recolhimento FGTS Rescisório (Cópia Empresa. e Empregado). CARTA DE PREPOSTO. OU DE COMISSÕES VARIÁVEIS. Após homologada a rescisão. 02 VIAS EXAME MÉDICO DEMISSIONAL (Cópia Empresa. EXTRATO FGTS (Cópia Empregado). PAGAMENTOS: O pagamento deverá ser feito integralmente em DINHEIRO OU CHEQUE ADMINISTRATIVO no momento da homologação. 6. Se acaso houver alguma dúvida. Se houver 03 ausências do funcionário. NÃO SERÃO ACEITOS COMO PROVA DE PAGAMENTO DAS VERBAS RESCISÓRIAS.: NÃO É ACEITO COMO PROVA DE PAGAMENTO ³DEPÓSITO NO CAIXA ELETRÔNICO (ENVELOPES´). HOMOLOGAÇÃO Será marcada a homologação no sindicato ou na DRT da região da empresa. CTPS (Carteira de Trabalho atualizada). CHAVE DE CONECTIVIDADE SOCIAL (Cópia Empresa. Caso ele não tenha conta em banco poderá efetuar Ordem de Pagamento em seu nome. RECIBOS PASSADOS PELO EMPREGADO. a empresa vai enviar um telegrama para ele comunicando a ausência nas 03 datas e solicitando motivo e contato dele com a empresa ou contabilidade. devidamente documentadas pelo sindicato.Documentos necessários para homologação: Mais de 01 ano: y y y y y y y y y y y y y y y 05 VIAS. a data. só poderá ser feito em dinheiro. (Cópia Sindicato). horário. e Empregado). Após conferir todos os documentos acima. Vamos comunicar a empresa por e-mail ou fax. e Empregado). Obrigado. e Empregado). e Empregado). NEM CÓPIAS DE CHEQUES. FINALIZAÇÃO DE PROCESSO DE RESCISÃO DE CONTRATO. CARTA DE REFERENCIA DO EMPREGADO (Cópia e Empregado). SD (Seguro Desemprego). Para menores que não mantenham conta em bancos. LIVRO/ FICHA DE REGISTRO (atualizado). 7. Na data marcada vai um representante da contabilidade acompanhar a homologação. estou á disposição. favor comunicar a contabilidade para retirar-los e providenciar a data da homologação junto ao sindicato. Vanessa Souza Nextel: 7793-3003 Id: 111*94783 .

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