Briefing O que , como fazer.

O que um Briefing
O desenvolvimento de um novo produto deve partir de uma inteno. Esta, por sua vez, deve estar delimitada por uma grande variedade de quesitos, que orientem o foco do desenvolvimento do produto. Este o Briefing: um conjunto de idias que possibilita equipe de trabalho compreender e mensurar o projeto. Nele, especificado qual o produto a ser desenvolvido, qual o seu conceito, para quem se destina e os recursos produtivos.

Por que fazer um Briefing

O sucesso de um produto est diretamente relacionado construo de um Briefing completo, claro e objetivo. Isto porque, o Briefing o documento de apoio para a avaliao das etapas de desenvolvimento e do prottipo final. Atravs dele, possvel se verificar os quesitos propostos e compar-los com os resultados alcanados. O Briefing pode ser aplicado em diferentes etapas do projeto. Num primeiro momento, ele pode ser usado para a elaborao de um oramento com o designer e para uma anlise prvia de viabilidade (Briefing Preliminar). No decorrer do desenvolvimento do projeto, torna-se necessrio o aprofundamento nas questes relativas empresa, ao mercado, tecnologia e metodologia de trabalho. Tambm importante o envolvimento da equipe de desenvolvimento com todos que esto relacionados de alguma maneira com o projeto, para estabelecer as delimitaes, focar os objetivos e criar as relaes de trabalho. Esta uma fase onde o designer deve assumir um papel investigativo, crtico e curioso, buscando extrair do cliente, seja externo ou interno, as necessidades, os valores e demais informaes que podem contribuir para atingir as expectativas da empresa (Briefing Complementar).

Como fazer um Briefing

No h regras estabelecidas para escrever um Briefing. O mais importante trat-lo como um documento, certificando-se de que cliente e equipe de projeto esto de acordo com o contedo. Com esta ferramenta, voc pode evitar que as informaes se percam, alm de corrigir possveis desvios no produto. Confira abaixo duas sugestes de Briefing: uma de Briefing Preliminar e outra de Briefing Complementar. Vale mencionar que, como no h uma regra rgida, voc tambm pode optar por reunir todas as informaes numa nica etapa. Uma prtica que tem apresentado resultados positivos para a formulao de um bom Briefing a realizao de uma anlise de mercado e de oportunidades entre a fase do Briefing Preliminar e a do Briefing Complementar. Isto possibilita equipe do projeto conhecer melhor o mercado do seu cliente e contribuir na formulao final do conjunto de idias que formam o Briefing. Briefing preliminar

Apresentao da empresa Uma breve apresentao da empresa: rea de atividade, endereo, pessoas responsveis, etc Antecedentes Como , at o momento, o desenvolvimento de produtos na empresa? Quais as experincias passadas? Como surgiu a vontade original para o desenvolvimento deste novo produto? Como este projeto se insere na poltica comercial da empresa? Oportunidade identificada Qual a oportunidade que se quer aproveitar? O que est faltando no mercado e o que se quer oferecer? Como o produto dever ser? Qual seu argumento de venda e a que preo ser vendido? Pblico Qual exatamente o mercado para o qual queremos vender? Toda informao sobre o pblico importante, como a idade, produtos que consome e, em especial, suas singularidades. Em que pontos de venda o produto ser comercializado? Objetivos O que a empresa almeja com o produto? Qual a expectativa de venda? Como o produto vai se comportar diante da concorrncia? Valor de marca Liste os valores da marca da empresa que est lanando o produto ou das instituies envolvidas no projeto. (O valor da marca o que est por trs do produto). Cronograma Quando o produto dever ser lanado? H uma feira ou oportunidade que se quer aproveitar? Tempo estimado para a fase de prottipo final? Tempo estimado para implantao do produto na linha de produo? Briefing complementar Equipe de projeto Quem so as pessoas que vo integrar a equipe, quais as suas funes e quem vai ter a deciso final? Pontos crticos Quais sero os principais problemas a serem enfrentados durante o projeto? Este item deve ser montado com toda a equipe. Devem ser listados especialmente os problemas que possam ocorrer durante a produo. Informaes complementares Normas tcnicas, leis que regulam este tipo de mercado, questes ticas, restries ambientais, etc. Mercado Quais os pontos fortes da concorrncia? Como o produto apresentado ao mercado?

Produo Fundamental para o projeto tornar-se factvel para a empresa. Quais sero os processos produtivos, matrias-primas, fornecedores, gargalos produtivos, equipamentos ociosos, etc.? Possibilidade de terceirizao, desenvolvimentos especiais ou componentes de mercado? Produto final No caso de contratao de um designer, especificar como ser entregue o trabalho. Os arquivos podem ser relatrios impressos, arquivos em CAD, modelos, prottipos, etc