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CENTROS DE CUSTO INTRODUO A definio clara dos centros de custos fundamental para apurao e controle dos gastos e para

a a manuteno de um sistema de custo eficiente. A classificao possui as finalidades de: - facilitar a apurao dos gastos relacionados com o trabalho realizado em cada setor, facilitando, posteriormente, a sua apropriao por produto; - caracterizar a responsabilidade pelos gastos ocorridos em cada setor. CONCEITO E CLASSIFICAO Os centros de custos so constitudos por setores ou reas da empresa que executam atividades homogneas e que permitem a apurao dos gastos dessa atividade. Os centros de custos so classificados em produtivos (diretos) ou no produtivos (indiretos), tambm chamados auxiliares. Geralmente, essas duas classificaes se relacionam produo. Os no produtivos, em uma classificao mais ampla, incluem os setores administrativos e comerciais. A identificao e o tratamento a ser dado ao respectivo gasto deve levar em considerao as necessidades posteriores de anlise do ponto de vista gerencial e de controle. Com esse objetivo, a classificao pode ser mais detalhada. A classificao dos centros de custos deve ser consistente com a estrutura da organizao. Esta classificao deve ser definida especificamente de acordo com as condies, peculiaridades e convenincias de cada empresa, devendo refletir uma deciso conjunta entre o responsvel pelo custo e a administrao. APURAO DOS GASTOS Para atender o que dispe a legislao do Imposto de Renda (custeio por absoro), os gastos devem ser apurados em trs grupos: material direto ou matria-prima, mo-de-obra direta e gastos gerais de fabricao. O controle por centros de custo deve ser exercido sobre a mo-de-obra direta e sobre os gastos gerais de fabricao, para auxiliar na anlise das variaes e nas explicaes sobre o comportamento dos custos.

A classificao dos centros de custos deve ser comunicada a todos os setores da empresa, de forma que todos tenham conhecimento de como se pretende apurar e controlar os gastos. A indicao do nmero do centro de custo passa a ser obrigatria em toda documentao destinada a indicar uma despesa. Nessa etapa, a contabilidade geral ou de custo passa a desempenhar a tarefa importante de treinar os envolvidos nessa classificao. O plano de contas dever ser estruturado de forma em que todos os custos estejam separados por sua natureza especfica e pela sua aplicao (direto, fixo, indireto) e, tambm, dever ter as contas englobadas de acordo com os critrios definidos pelo controle oramentrio. A legislao fiscal deixa a critrio da empresa decidir pela apurao diria desses gastos na dependncia da complexidade de sua obteno, principalmente quanto folha de pagamento. A apurao mensal obrigatria para fins de custeio por absoro, incluindo os custos fixos e variveis. ETAPAS PARA A APURAO DO CUSTO A primeira etapa consiste na classificao dos custos por natureza. Esta separao deve ser analisada cuidadosamente, com o objetivo de detectar possveis variaes significativas. Nessa anlise efetuamos a verificao da adequao dos gastos com os volumes de produo do ms corrente. Para efetuar essa anlise a contabilidade de custos faz uso de mtodos de comparao e estatsticos. Falhas nessa anlise podero conduzir a erros na apurao do custo do produto, cuja descoberta e correo posterior poder acarretar perda de tempo. A segunda etapa consiste em transferir os custos dos setores de apoio ou auxiliares aos setores produtivos. Os setores que realizam trabalhos diretamente relacionados aos produtos possuem dois componentes no custo: o dele prprio e o dos setores de apoio. Um dos maiores problemas dos sistemas de custeio o de como transferir esse custo dos setores de apoio aos setores diretos. O mtodo adotado para as transferncias de custo o do rateio de gastos, que para ser realizado exige que as atividades desses centros de apoio possam ser

medidas atravs de unidades, mediante as quais se possa conhecer a quantidade total de atividade executada. As unidades de medida mais comumente empregadas so a hora-homem, a hora-mquina, o quilograma, o metro, o litro, o volume das peas produzidas, etc. Para a transferncia dos setores de apoio ou auxiliares para os diretos devemos, inicialmente, efetuar uma anlise dos servios prestados pelos diversos setores indiretos aos outros setores de apoio ou mesmo aos setores comerciais e administrativos. Cuidados especiais devero tambm ser tomado quando os setores de apoio, como de manuteno, executam trabalhos com caractersticas de Ativo Imobilizado. Os seus custos devero ser transferidos a esses ativos. Aps as anlises dos servios prestados por todos os centros de custos de apoio, possvel estabelecer critrios para a transferncia desses custos aos demais setores, principalmente aos centros diretos. Essa a principal caracterstica do custeio por absoro. Todos os custos da fbrica devero ser absorvidos no custo do produto e da transferidos para os estoques de produtos. Uma vez definidos os critrios poderemos efetuar a transferncia dos custos dos setores de apoio para os diversos setores recebedores. A legislao do Imposto de Renda dispe que o sistema de custo dever ser integrado com o sistema de contabilidade e essa integrao representada pelo registro na contabilidade de todas as etapas da apurao do custeio, inclusive as transferncias entre os setores. Para possibilitar essa contabilizao deveremos ter no plano de contas centros de custo e contas contbeis de natureza credora, para serem utilizadas como ponte entre um setor e outro quando das transferncias de gastos. A transferncia adequada ao custo de produo depende tambm da anlise e seleo da base de rateio mais adequada para cada setor. Os tipos mais utilizados para atribuio de gastos por produtos so: - bases representando unidade de produo: - nmero de itens produzidos; - nmeros de metros, gales, etc;

- bases representando elementos de custo: - custo da mo-de-obra direta; - custo do material; - custo do material e da mo-de-obra direta; - bases representando tempo de processamento: - horas de mo-de-obra direta; - horas-mquina.