POLITEKNIK PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN

PENGURUSAN PEMBINAAN C 5011

AHMAD ZAIDI BIN MISPAN

by.a.zaidi.mispan

BAB 1 PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN PEMBINAAN

by.a.zaidi.mispan

When I grow up, I want to be a construction worker

by.a.zaidi.mispan

PROJEK BINAAN  Pada umumnya, industri binaan dapat dikategorikan kepada dua, iaitu bangunan dan kejuruteraan awam.  KEJURUTERAAN AWAM - merangkumi aktiviti-aktiviti aktivitikejuruteraan yg melibatkan rekabentuk, pembinaan dan senggaraan jalanraya, pelabuhan, empangan, jambatan, lapangan terbang, talian paip, terowong, sistem pembetungan dan sistem saliran  PEMBINAAN BANGUNAN - pula merangkumi aktivitiaktivitiaktiviti rekabantuk dan pembinaan bangunan kediaman, sekolah, universiti, pejabat, hospital dan sebagainya. sebagainya.
by.a.zaidi.mispan 4

by.a.zaidi.mispan

by.a.zaidi.mispan

by.a.zaidi.mispan

CIRICIRI-CIRI PROJEK KEJURUTERAAN AWAM

REKA BENTUK TERSENDIRI  Hampir setiap projek binaan mempunyai rekabentuk tersendiri kecuali beberapa jenis projek awam yang dikendalikan oleh kerajaan seperti sekolah, hospital dan pejabat. Keadaan ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti:seperti:Fungsi dan kegunaan yang berbeza Pengaruh keadaan alam sekitar Penonjolan identiti dan prestij bangunan yang didirikan. didirikan. Setiap projek binaan memerlukan pendekatan yang berbeza dari segi perlaksanaannya. Pengalaman yang lepas mungkin tidak dapat dimanfaatkan sepenuhnya untuk projek selanjutnya. Bahan binaan, loji dan kemahiran pekerja yang digunakan adalah berbeza pada setiap projek. Situasi ini selalunya merumitkan pembentukan satu kumpulan pembinaan yang lebih cekap dan bersefahaman jika dibandingkan dengan industri perkilangan.

   

by.a.zaidi.mispan

CIRICIRI-CIRI PROJEK KEJURUTERAAN AWAM

SAIZ PROJEK YANG BESAR DAN KOMPLEKS  Bagi projek binaan yang mempunyai saiz yang besar dan kompleks seperti dalam pembinaan kompleks membeli-belah, kompleks pejabat dan juga membelibangunanbangunan-bangunan awam tentunya akan melibatkan:melibatkan:Sejumlah modal yang besar Jenis dan bilangan loji binaan yang banyak Pekerja atau tenaga mahir sama ada separa professional yang berpengalaman Kaedah atau teknik atau teknologi binaan yang lebih rumit dan canggih

   

by.a.zaidi.mispan

CIRICIRI-CIRI PROJEK KEJURUTERAAN AWAM

LOKASI PROJEK YANG BERLAINAN  Lokasi projek binaan yang berlainan bukan sahaja mempengaruhi pembinaan struktur bawah tanah sesuatu bangunan tetapi juga menyebabkan beberapa implikasi sampingan yang lain. Sebagai contoh, lokasi yang berlainan akan menyebabkan pihak-pihak pihakyang terlibat merupakan orang yang berlainan. Umpamanya pihak kontraktor , pembekal bahan dan loji binaan yang berhampiran akan diberi keutamaan supaya mudah berhubung. Keadaan ini akan menimbulkan masalah perhubungan dan persefahaman dikalangan pihakpihak-pihak yang terlibat dalam sesuatu organisasi pembinaan pada peringkat awal .

by.a.zaidi.mispan

10

APA YANG ANDA FIKIRKAN????

by.a.zaidi.mispan

11

PENGURUSAN

 

Takrifan Pengurusan Satu proses mengagihkan input-input organasasi (termasuk sumber inputekonomi dan sumber kakitangan) dengan cara perancangan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawalan untuk tujuan mengeluarkan output ( segala barangan dan perkhidmatan)yang diperlukan oleh pelanggan pelanggan supaya objektif organisasi tercapai.

Jaafar Muhamad (1988:1)

by.a.zaidi.mispan 12

OBJEKTIF PENGURUSAN PEMBINAAN


  

1. 2. 3. 4.

Penghasilan kerja binaan yang memenuhi kehendak klien Penyiapan projek dalam had waktu dan kos yang ditentukan Pembinaan menurut piawaian yang ditentukan Pemeliharaan keselamatan dan kesihatan orang yang terbabit.

by.a.zaidi.mispan

13

by.a.zaidi.mispan

14

PROJEK
 Suatu kombinasi sumber manusia dan sumber-sumber lain sumberyang diadunkan bersama di dalam satu organisasi sementara bagi mencapai sesuatu tujuan tertentu.  Cleland dan King (1983)  Siri rangkaian aktiviti yang mempunyai tujuan tertentu, titik permulaan dan tamat yang jelas bagi mencapai satu set objektif secara berkesan dengan menggunakan sumbersumbersumber terhad yang diperuntukkan secara cekap.  Punmia P.C dan Khandelwal K.K (1989)

by.a.zaidi.mispan

15

Dari perbagai takrifan yang diberikan maka dapatlah dirumuskan bahawa:bahawa: Projek ialah suatu proses untuk mencapai sesuatu tujuan. Projek mempunyai kitaran hidup dengan fasafasa-fasanya yang tertentu.  Projek ialah kegiatan yang tidak berpanjangan. Suatu organisasi sementara diwujudkan. BahanBahanbahan dan perlatan akan dikumpulkan untuk mencapai tujuan projek. Selepas sahaja tujuan tersebut dicapai maka organisasi akan dibubarkan.  Projek melibatkan satu matlamat, hasil mukatamad yang dapat dijelaskan dari segi kos, masa dan perlaksanaan. Dengan memenuhi keperluan sesuatu projek, sumber-sumber yang digunakan sumberuntuk projek itu tidak dapat digunakan untuk kegunaan keperluan projek lain.
by.a.zaidi.mispan 16

 Projek melampau jangkauan garis-garis organisasi gariskerana kepakaran yang diperlukan datangnya dari berbagaiberbagai-bagi profesion dan organisasi. Tugasan yang saling bergantung akan diselaraskan. Dengan itu kebolehan memimpin dan memberi arahan adalah amat mustahak.  Kejayaan sesuatu projek diukur dengan menilai pencapaian kriteria-kriteria yang telah ditetapkan kriteriasebelumnya secara agregat.  Keunikan projek ialah ia lebih berorientasikan objektif daripada berorientasikan output.

by.a.zaidi.mispan

17

by.a.zaidi.mispan

18

by.a.zaidi.mispan

19

by.a.zaidi.mispan

20

by.a.zaidi.mispan

21

by.a.zaidi.mispan

22

by.a.zaidi.mispan

23

by.a.zaidi.mispan

24

by.a.zaidi.mispan

25

by.a.zaidi.mispan

26

CIRICIRI-CIRI / ELEMEN-ELEMAN PENGURUSAN ELEMENPROJEK

JANGKAAN (FORESCASTING)   Mengelakkan berlakunya permasalahan-permasalahan kerja pembinaan. permasalahanJangkaan yang perlu diberi perhatian ialah: a. Penggunaan Bahan b. Logi c. Peralatan d. Penggunaan Buruh Jangkaan berdasarkan kepada jadual perancangan yang telah dibuat semasa prapembinaan Bergantung kepada carta bar,s-curve dan CPM. bar,sTeknikTeknik-teknik kawalan Checklist :- bahan,peralatan,jentera,kerja-kerja :- bahan,peralatan,jentera,kerjapembinaan dan tempahan /pesanan
by.a.zaidi.mispan 27

  

CIRICIRI-CIRI / ELEMEN-ELEMAN PENGURUSAN ELEMENPROJEK

MERANCANG (Planning)    hati kepada pengurusan projek yg baik , fasa permulaan dan sangat penting dalam sistem pengurusan. Pengurus projek harus menyedari tanggungjawabnya terhadap perancangan yang perlu dibuat diperengkat awal sebelum kerja bermula satu proses yg berterusan sepanjang hayat projek dan input daripada orang yang terlibat amat diperlukan utk keberkesanan.

by.a.zaidi.mispan

28

CIRICIRI-CIRI / ELEMEN-ELEMAN PENGURUSAN ELEMENPROJEK

 KEPENTINGAN PERANCANGAN:

        

Menetapkan objektif Memudahkan pencapaian matlamat organisasi Dapat mengukur prestasi organisasi Mengurangkan risiko dan kerugian Dapat membuat keputusan dengan tepat Membolehkan pembahagian tugas Mengenalpasti peluang dan ancaman Menyelaraskab sumber-sumber (budgeting) sumberMenentukan penjadualan kerja

.
by.a.zaidi.mispan 29

CIRICIRI-CIRI / ELEMEN-ELEMAN PENGURUSAN ELEMENPROJEK

 Proses dalam merancang:  Mengenal pasti situasi masa kini  Menentukan sokongan dan halangan   Analisa K.K.P.A (S.W.O.T) - Kekuatan (Strength)  Kelemahan (Weakness)  Peluang (Opportunity)  Ancaman (Threat) Analisa P. E. S. T  Politik  Ekonomi  Sosial  Teknologi
by.a.zaidi.mispan 30

CIRICIRI-CIRI / ELEMEN-ELEMAN PENGURUSAN ELEMENPROJEK

MENGELOLA (Organising)  Pembahagian kerja dan pembentukan struktur organisasi adalah bertujuan untuk memastikan kerja disiapkan dengan cara teratur , cekap dan menjimatkan Kepentingan penyusunan:  Menentukan kerja yagng mesti dijalankan bagi mencapai objektif yang telah dirancang  Membahagikan kerja kepada tugas-tugas yang tugasmembolehkan pengkhususan dibuat  Mengumpulkan tugas yg berkaitan dalam satu kumpulan  Menyerahkan kuasa kepada penyelia yg berkenaan untuk mengendalikan sub-unit yang berada dibawah bidang subkuasanya  Mewujudkan saluran komunikasi yg dpt menyelaraskan kesemua kerja supaya berjalan lancar spt yg dirancang. by.a.zaidi.mispan 31 

 

KONSEP PENTING DLM MENGELOLA: Struktur organisasi:  Dibuat utk menunjukkan saluran komunikasi antara pekerja  Dibuat agar setiap pekerja sedar kedudukan mereka dlm organisasi dan kenalpasti penyelia masing-masing. masing Mengurangkan silap komunikasi dan arahan yang tidak betul  Bidang tugas.  Delegasi tugas

by.a.zaidi.mispan

32

Dorongan ( Motivating)  Dorongan satu motivasi kepada pekerja untuk meningkat produktiviti kerja. Dorongan amat penting kepada pekerja kerana mereka merupakan sumber yang mempunyai emosi.

by.a.zaidi.mispan

33

MENGARAH (Directing)   Pengurus projek sebagai ketua/pemimpin yang koordinasi segala aspek projek. Pengurus projek yg baik mestilah:  Berkemampuan membuat keputusan (decision making) Berkemampuan  Mempunyai hubungan/komunikasi berkesan ( secara formal dan tidak formal)  Mampu memotivasikan pekerja (aspek emosi dan psikologi pekerja kemajuan kerjaya)  Memilih pekerja yg sesuai  Membina pekerja ( memberi kursus dan latihan)

by.a.zaidi.mispan

34

LangkahLangkah-langkah dalam proses mengarah:  Terangkan objektif kepada sub-ordinat sub Tentukan prestasi kawalan  Beri tunjuk ajar dan bimbingan sub-ordinat kearah pencapaan subpiawaian prestasi.  Berikan ganjaran yang sesuai berdasarkan prestasi  Berikan teguran dan pujian yg sepatutnya  Sediakan suasana persekitaran yg menggalakkkan dengan memaklumkan perubahan suasana dan keperluannya  Ulangkaji dan sesuaikan kaedah motivasi berlandaskan keputusan kawalan dan perubahan suasana  Hebahkan maklumat penting yang bersesuaian sepanjang proses pimpinan.

by.a.zaidi.mispan

35

PENYELARASAN (Coordinating/Communicating)  Dapat mengesan sebarang perubahan yang berlaku di atas jadual perancangan kerja ataupun sebarang ketidakpatuhan berlaku pada jadual perancangan berbanding dengan perjalanan kerja sebenar ditapak bina. Penyelarasan perlu dimaklumkan kepada semua pekerja supaya perubahan dapat dilakukan dengan baik. Perubahan pada jadual perancangan,pelan lukisan dan kehendak-kehendak kehendakpelanggan perlu diselaraskan. Juga perlu dilakukan pada sub-sub kerja supaya kerja yang dilakukan dapat subberjalan lancar.

  

by.a.zaidi.mispan

36

  

MELAKSANA Panduan untuk melakukan kerja bagi menyiapkan projek yang diberi Pihak yang terlibat adalah terdiri daripada mereka yang mempunyai kepakaran yang berlainan dimana mereka ini perlu bekerja secara berpasukan. PihakPihak-pihak yang mempunyai kepakaran yang berlainan namun mereka mesti mempunyai matlamat yg sama

by.a.zaidi.mispan

37




MENGAWAL Roman (1986), menyatakan terdapat dua objektif utama mengapa perlunya kawalan dalam projek pembinaan iaitu untuk mengurangkan kehilangan yang akan menjejaskan prestasi projek dan mengeratkan hubungan di antara kumpulan projek dan gunawan serta untuk menggalakan komunikasi di antara mereka. Dengan adanya kawalan sesebuah projek pembinaan dapat mengenal pasti kesilapan, dapat mengetahui kemajuan kerja serta dapat mengenal pasti kualiti kerja. BidangBidang-bidang yang perlu dikawal dalam sesebuah projek pembinaan adalah seperti objektif projek, reka bentuk, anggaran kos, kemajuan kerja dan masa projek, proses pembinaan, pihak berkuasa dan kelulusan, sumber dan kewangan projek. Paling penting KOS, MASA dan KUALITI perlu dikawal sepenuhnya kerana merupakan nadi kejayaan sesuatu projek pembinaan.
by.a.zaidi.mispan

38

RAJAH MODEL KITARAN KAWALAN

MEWUJUDKAN STANDARD

MENGAMBIL TINDAKAN PEMBETULAN

MEMERHATIKAN PRESTASI

MEMBANDINGKAN KERJA SEBENAR DENGAN YANG DIRANCANG

by.a.zaidi.mispan

39

PERBEZAAN STRUKTUR ORGANISASI Organisasi  Sebuah institusi atau kumpulan daripada orang-orang orangyang ingin mencapai tujuan yang sama

Proses Pengorganisasian  Cara kerja yang diatur dan diperuntukan dikalangan para anggota organisasi sehingga matlamat dapat dicapai dengan berkesan

by.a.zaidi.mispan

40

Pengenalan Organisasi

MEMBUTIRKAN SEMUA KERJA

MEMBAHAGIKAN JUMLAH BEBAN KERJA

MENGAGIHKAN BEBAN KERJA

MENGAWASI KEBERKESANAN ORGANISASI & MEMBUAT PELARASAN

MEMBUAT MEKANISME UNTUK MENYELARASKAN KERJA-KERJA PARA ANGGOTA ORGANISASI

by.a.zaidi.mispan

41

Rajah Implikasi pembentukan organisasi yang berkesan

MENGELAKKAN PEMBAZIRAN & PENYALAHGUNAAN

TUGAS DIJALANKAN MUDAH & TERATUR

IMPLIKASI DARIPADA ORGANISASI YANG BERKESAN

MUDAH MEMBUAT KEPUTUSAN

MUDAH UNTUK MERANCANG KERJA

by.a.zaidi.mispan

42

Kepentingan Struktur Organisasi.  Mudah memberi arahan yang sempurna dan lengkap kepada pihak yang terlibat dalam industri prmbinaan.  Untuk memudahkan pengesanan pihak yang bertanggung jawab keatas segala masalah yang berkaitan dengan pembinaan sperti kelambatan menyiap sesuatu kerja , kekurangan bahan binaan dsb.  Supaya kerja-kerja dapat diagihkan dengan teratur. kerja Dapat menentukan bilangan pekerja yang diperlukan.  Mengetahui bidang tugas-tugas masing. tugasby.a.zaidi.mispan 43

JenisJenis-Jenis Struktur Organisasi

JENIS STRUKTUR ORGANISASI

ORGANISASI FUNGSI

ORGANISASI PROJEK

ORGANISASI MATRIKS

TRADISIONAL

PEMILIK,KONSUL TAN & KONTRAKTOR

TURN KEY

KONSULTAN REKABENTUK & PENGAWAS TERPISAH

KONSULTAN PENGURUSAN

by.a.zaidi.mispan

44

CiriCiri-ciri umum

 Organisasi dibagi menjadi unit-unit berdasarkan unitfungsinya  Memiliki struktur piramid  Masing2 individu bagian memiliki satu atasan  Setiap individu mempunyai kuasa dan tanggung jawab jelas  Arus informasi dan pelaporan bersifat vertical  Penyelarasan antara unit dilakukan dengan rapat atau membentuk panel perwakilan.
by.a.zaidi.mispan 45

Organisasi Fungsi

 Kebaikan  Sesuai untuk persekitaran yang stabil  Menggalakan perkembangan kepakaran  Menawarkan teman sekerja kepada para specialis  Memerlukan penyelarasan dalam minimumMemerlukan sedikit kemahiran perseorangan
by.a.zaidi.mispan 46

Organisasi Fungsi  Kelemahan  Melambatkan masa gerak balas di organisasi besar  Menyebabkan sesak kerja disebabkan oleh pelaksanaan tugas berjujukan  Tidak menggalakan pembaharuan , mempunyai perspektif sempit  Tidak menggalakan perkembangan pengurusa am  Menganbaikan tanggungjawab bagi tugas keseluruhan
by.a.zaidi.mispan 47

Rajah Organisasi Fungsi

PENGURUSAN BESAR

REKABENTUK

PENTADBIRAN

KAJIAN

AWAM

ELEKTRIK

MEKANIKAL

HUMAN RESOURCE

MATERIAL ENGINEERING

SOFTWARE

JALANRAYA

KEWANGAN

TURAPAN

GEOTEKNIK

KUALITI

LOGAM

SUMBER AIR

HUKUM

KERAMIK

by.a.zaidi.mispan

48

ORGANISASI PROJEK

 Kebaikan  Pengurus projek mempunyai bidang kuasa luas  Semua kakitangan yang terlibat dengan projek adalah dibawah kuasa pengurus projek, tidak ada kaitan dengan unit induk  Pengurusan menjadi lebih mudah tanpa campur tangan dari pihak atasan induk  Struktur organisasi mudah difahami dan mewujudkan keseragaman dalam arahan

by.a.zaidi.mispan

49

ORGANISASI PROJEK  Kelemahan  Pembaziran sumber mungkin berlaku  Mewujudkan organisasi projek bersifat sementara tapi menyeluruh jadi dibimbangi akan menimbulkan kejutan  Bila terdapat banyak yang dijalankan serentak maka akan berlaku pertindihan kerja pada setiap bidang  Masalah akan wujud kepada kakitangan sementara mengenai kedudukan mereka selepas projek

by.a.zaidi.mispan

50

JenisJenis-jenis organisasi projek

         

Tradisional konsultan rekabnetuk terpisah hanya ada 1 kontaktor utama penggunaan sub-kontraktor/menjalankan sendiri subOwner-konsultan-kontraktor (OKKt) Owner- onsultanOwner bertanggungjawab atas perancangan dan pembinaan projek Diusahakan/dilaksanakan sendiri Turn Key Project Fungsi konsultan-kontraktor: perancangan dan konsultanpelaksaan projek Ada melibatkan pakar-pakar dari sub-kon pakarsubby.a.zaidi.mispan 51

JenisJenis-jenis organisasi projek   Projek yang memisahkan kegiatan rekabentuk dan kegiatan pengawasan(PrP) Pihak yang bertanggungjawab kepada kegiatan perancangan (rekabentuk) berbeza dengan pihak yang bertanggungjawab kepada pengawasan. Projek yang menggunakan konsultan pengurusan sebagai pengurus projek (KP) Pengurus projek adalah wakil dari owner 3 kumpulan terdiri dari:  owner & pengurus projek  konsultan rekabentuk  kontraktor
by.a.zaidi.mispan 52

  

BENTUK ORGANISASI TRADISIONAL

OWNER

KONSULTAN

KONTRAKTOR UTAMA

SUBKONTRAKTOR

DILAKSANAKAN DENGAN KEMAMPUAN SENDIRI

by.a.zaidi.mispan

53

Bentuk Organisasi Projek Owner-konsultanOwner-konsultankontraktor (OKKt)

OWNER

BAHAGIAN PERANCANGAN

BAHAGIAN PEMBINAAN

KONTRAKTOR SUBKONTRAKTOR

DILAKSANAKAN DENGAN KEMAMPUAN SENDIRI

by.a.zaidi.mispan

54

Bentuk Organisasi Projek Turn Key

OWNER

KONSULTAN-KONTRAKTOR

BAHAGIAN PERANCANGAN

BAHAGIAN PEMBINAAN

KONTRAKTOR SUBKONTRAKTOR

DIUSAHAKAN SENDIRI
by.a.zaidi.mispan 55

Bentuk Organisasi Projek PrP

OWNER

KONSULTAN REKABENTUK

KONSULTAN PENGAWAS

KONTRAKTOR
by.a.zaidi.mispan 56

Bentuk Organisasi Projek KP

OWNER

KONSULTAN PENGURUSAN

KONSULTAN REKABENTUK

KONTRAKTOR

KONSULTAN REKABENTUK

KONTRAKTOR

by.a.zaidi.mispan

57

Organisasi Matriks

 Kebaikan  Sesuai untuk perubahan yang cepatMenjadikan keluaran boleh nampak  Membolehkan tumpuan sepenuh masa terhadap tugas  Tanggungjawab ditakrifkan dengan jelasMemudahkan jelasMemudahkan latihan terhadap pengurus besar  Membolehkan pengendalian selari dibuat terhadap tugastugas-tugas berlainan

by.a.zaidi.mispan

58

Organisasi Matriks  Kelemahan  Menggalakkan politik dalam peruntukan sumber  Tidak menggalakkan penyelarasan aktiviti2 dikalangan bahagian2  Menggalakkan pengabaian terhadap keutamaan2 jangka panjang  Menyebabkan merosotnya kecekapan dalaman  Menimbulkan konflik antara tugas2 bahagian& keutamaan syarikat.

by.a.zaidi.mispan

59

Organisasi Matriks
PENGURUS BESAR

DEPT. ENGINEERING

DEPT. PEMBINAAN

DEPT. PROJECT KAWALAN

DEPT. PEROLEHAN

DEPT. KEWANGAN

DEPT. PROJEK

A1

A2

A3

A4

A5

PROJEK A

B1

B2

B3

B4

B5

PROJEK B

C1

C2

C3

C4

C5

PROJEK C

by.a.zaidi.mispan

60

HUBUNGAN PIHAK-PIHAK YANG PIHAKTERLIBAT SEMASA PEMBINAAN PROJEK  Klien/Pemilik/Pelanggan

 Pelanggan adalah sesuatu pihak yang memerlukan hasil sesuatu projek.  Memberikan maklumat dan data yang diperlukan oleh perunding.  Mendapatakan sumber kewangan untuk membiayai projek.  Mengambil risiko untung dan rugi.  Klien/Pelanggan boleh terdiri daripada individu-individu individuatau disektor swasta klien/pelanggan biasanya merupakan sebuah syarikat. Bagi projek-projek kerajaan pula projekpelanggan/klien merupakan kementerian atau jabatan.  Bagi klien projek-projek pembinaan yg dilaksanakan boleh projekdibahagikan kepada tiga jenis projek iaitu:  Orientasi Perniagaan  Separa Perniagaan  Bukan Perniagaan
by.a.zaidi.mispan 61

HUBUNGAN PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT PIHAKSEMASA PEMBINAAN PROJEK

 Orientasi Perniagaan  Merupakan projek yang berbentuk perniagaan bagi tujuan mendapat keuntungan.  Contoh seperti pembinaan kompleks membeli belah, bangunan pejabat, rumah kedai dsb.  Separa Perniagaan  Projek yg dilaksanakan utk hasilkan sumber pendapatan tetapi bukan untuk dapatkan keuntungan semata-mata. semata Contoh seperti projek perumahan yang dilaksanakan oleh kerajaan yg menyediakan skim perumahan kepada rakyat dan pada masa yg sama menjual rumah-rumah tersebut untuk rumahdapatkan keuntungan

by.a.zaidi.mispan

62

HUBUNGAN PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT PIHAKSEMASA PEMBINAAN PROJEK  Bukan Perniagaan  Perlaksanaan projek yg beri faedah kpd masyarakat awam tanpa matlamat keuntungan.  Contoh seperti pembinaan masjid, bangunan sekolah, dewan serbaguna dsb.
 Sesuatu projek itu bermula dgn wujudnya keperluan kepada pelanggan.  Pelanggan perlulah menetapkan objektif projek kerana ianya penting dalam menentukan skop, garispanduan semasa peringkat rekabentuk , dapat memotivasikan team projek dan dapat membuat kawalan kos dan masa.  Dalam kontrak pembinaan, pelanggan/klien melantik kumpulan professional /ikhtisas utk menyampaikan hasrat dan tujuan mereka samada dari segi rekabentuk dan maklumat-maklumat maklumatpembinaan.
by.a.zaidi.mispan 63

Pengurus Projek wakil Klien/Pemilik/Pelanggan  Tugas dan tanggungjawab pengurus projek ialah mengetuai kumpulan projek  `menyiapkan projek yg berkuaiti mengikut skop, masa dan kos yg dibenarkan tanpa mengurangkan aspek keselamatan dan alam sekitar.  Secara keseluruhannya pengurus projek berfungsi sebagai:sebagai: menyelaraskan semua aktiviti projek  bertindak sebagai penasihat, penyelaras, pengawas dan perlaksana.  menyatukan semua pihak yag terlibat  membuat saranan projek  mendapatkan kelulusan dari pihak berkuasa  menyediakan jadual masa dan rancangan sumber bagi projek  penetapan reka bentuk dan penyediaan semua lukisan dan spesifikasi utk tender dan pembinaan

by.a.zaidi.mispan

64

Pengurus Projek wakil Klien/Pemilik/Pelanggan

       penyediaan semua anggaran memastikan kawalan masa dan kos berjalan baik memanggil dan mempengerusi mesyuarat menyelia pembinaan menyediakan laporan berkala kepada klien/pemilik memastikan insuran dan jamian cukup pentadbiran semua kontrak dan pengeluaran semua sijil.

 Pengurus projek yg berkebolehan sekurang-kurangnya perlulah sekurangmemenuhi kriteria berikut:berikut: Mempunyai ilmu dan pengalaman yg berkaitan dengan bidang yg diurus  Mempunyai pengalaman praktikal dlm pengurusan projek  Mempunyai rekod yg baik dan boleh dipercayai untuk mengesahkan pengalaman  Mesti memperuntukan sepenuh masa mengurus projek.

by.a.zaidi.mispan

65

Pengurus Projek wakil Klien/Pemilik/Pelanggan

 Kelayakan asas seorang pengurus projek boleh dibahagikan kepada 2 aspek utama iaitu:  Pengetahuan Teknikal  Aspek ini lebih menumpukan kepada aspek rekabentuk, kejutruteraan, pembinaan, ekonomi pembinaan, prosedur kontrak, perundangan, perancangan dan pengurusan.

 Pengetahuan Sealiran Dengan Aspek Teknikal  Aspek ini pula tertumpu kepada bidang komunikasi , perhubungan awam, pengurusan manusia, dan hubungan dengan semua pihak. Pada umumnya, pengurus projek perlulah mempunyai pengetahuan yang luas dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan pengurusan projek.

by.a.zaidi.mispan

66

Kumpulan Perunding
     Arkitek Merekabentuk bangunan atau projek sesuai dengan kehendak pelanggan. Menyediakan pelan-pelan dan rekaan yaang mematuhi peraturan yang pelanditetapkan dan mendapatkan kelulusan daripada pihak berkuasa. Menyelaras dan mengawas perlaksanaan projek dari mula hingga tamat. Mesti berdaftar dibawah Akta Arkitek 1967

by.a.zaidi.mispan

67

Jurutera (Struktur, Awam, Mekanikal dan Elektrikal)  Berdaftar dibawah Akta Pendaftaran Jurutera 1967.  Merekabentuk dan menyediakan pelan yang berkenaan berdasarkan bidang pengkhususan masing-masing. masing Jurutera awam dalam merekabentuk jalan raya, kerja tanah, bekalan air.  Jurutera struktur dalam merekabentuk struktur.  Jurutera elektrik dalam merekabentuk bekalan kuasa dan pencahayaan.  Jurutera mekanikal dalam merekebentuk keperluan sistem mekanikal seperti lif, eskalator, penghawa dingin, mesin-mesin mesindan sebagainya.  Menyelia perlaksanaan projek dari mula sehingga tamat.

by.a.zaidi.mispan

68

Kumpulan Perunding
 Jurukur Bahan  Membuat anggaran kos pembinaan dan penyediaan tender.  Memberi nasihat mengenai skop pembangunan bersesuaian dengan peruntukan kewangan yang ada.  Berdaftar dengan Akta Pendaftaran Jurukur 1967.

 Jurukur Tanah  Mekajukan kerja ukur dan merekod kawasan untuk perancangan pembinaan.  Berdaftar dengan Ordinan Jurukur Tanah Berlesen 1958.

by.a.zaidi.mispan

69

Organisasi Kontraktor
 Kontraktor  Mereka yang bertanggungjawab menjadikan sesuatu projek daripada lakaran pelan kepada bentuk pembinaan fizikal.  Kontraktor boleh dibahagikan kepada 3 kategori:kategori: Kontraktor Utama  dilantik oleh klien  mempunyai ikatan kontrak dgn klien dlm sesuatu projek  hanya satu sahaja

by.a.zaidi.mispan

70

Organisasi Kontraktor  Sub-kontraktor Domestik Sub dilantik oleh kontraktor utama  mempunyai ikatan kontrak dgn kontraktor utama  ia boleh lebih dpd satu  Sub-kontraktor Dinamakan Sub dilantik oleh klien  mempunyai ikatan kontrak dgn klien  biasanya untuk kerja-kerja rumit dan kerjamemerlukan kepakaran seperti kerja pemasangan lif, eskalator, sistem pencegahan kebakaran, penghawa dingin dsb.
by.a.zaidi.mispan 71

 Pihak Berkuasa  Kawalan kerajaan diperlukan untuk menjamin pembangunan pembinaan yang sistematik.  Banyak akta diperuntukan untuk memastikan kesan sampingan yg memastikan minima tehadap alam sekitar dan penduduk setempat akibat daripada perlaksanaan projek pembinaan seperti:  Mengubah kod pembangunan/pembinaan yg terbaik dan sesuai dengan kemajuan teknologi  Menguatkuasakan undang-undang yang dibuat undang Menyatupadukan undang-undang dan pihak-pihak yg terlibat undangpihakdalam penguatkuasaan undang-undang menjadi satu badan undangperundangan yg bertanggung jawab dlm setiap juga pembinaan dari kajian dan pelan kepada kelulusan akhir

by.a.zaidi.mispan

72

Pihak Berkuasa (secara langsung)

Pihak Berkuasa Tempatan   Mengawal pembangunan bangunan termasuk memberi Sijil Kelayakan menduduki bangunan sementara ditapak Memastikan bangunan selamat untuk diduduki dan dibina mengikut spesifikasi

by.a.zaidi.mispan

73

Jabatan Bomba   Memastikan piawai keselamatan jika berlaku kecemasan atau situasi berbahaya Memberi garis panduan penyimpan bahan api, peralatan melawan kebakaran dan tindakan semasa kecemasan serta menguji dan memberi kelulusan keatas sistem pencegahan kebakaran yang dipasang pada bangunan. Menyemak pelan bangunan untuk memastikan ia mengikut peraturan keselamatan kebakaran

by.a.zaidi.mispan

74

Pihak Berkuasa (secara langsung)

Jabatan Kerja Raya   Memberi khidmat nasihat teknikal kepada pihak yang terlibat dengan projekprojekprojek kerajaan. Menyediakan spesifikasi teknikal yang perlu dipatuhi oleh mereka yang terlibat dalam industri pembinaan.

by.a.zaidi.mispan

75

Jabatan Tanah & Galian    Meluluskan penggunaan tanah sebelum sesuatu kerja dilaksanakan National Land Codes 1965 Land Conservation Act 1960

by.a.zaidi.mispan

76

Jabatan Pengairan & Saliran   Mengawal perubahan sistem pengairan atau saliran pada kawasan yang dibangunkan Drainage Works Ordinance 1972

by.a.zaidi.mispan

77

Pihak Berkuasa (secara langsung)

Jabatan Alam Sekitar       Mengawal kualiti alam sekitar dikawasan projek Environment Quality for Clean Air Regulation (1978) Quality for sewerage & Industrial Effluent (1978) Noise Exposure Limit (WHO) Marine Water Quality (Msia Interium Std) Drinking Water Quality Standard (National Guidelines)

by.a.zaidi.mispan

78

Jabatan Perhutanan   Mengawal aktiviti yg boleh memusnahkan hutan Forest Converstin Act 1985

by.a.zaidi.mispan

79

Jabatan Marin & Perikanan    Memastikan penggunaan tongkang dan bot yang mempunyai sijil kelayakan utk digunakan Mengawal kerja penyedutan pasir dan pelepasan bahan buangan kelaut Jabatan perikanan memastikan aktiviti pembinaan tidak mengganggu kaw perikanan penting

by.a.zaidi.mispan

80

Pihak Berkuasa (secara tidak langsung)

Jabatan Imigresen  Memastikan semua pekerja asing mempunyai permit kerja yang sah

Jabatan Buruh  Memberi garis panduan tentang undang-undang buruh termasuk gaji undangminimum, kadar kerja lebih masa, cuti tahunan dan kemudahan lain berkaitan undangundang-undang dan pampasan pekerja

by.a.zaidi.mispan

81

       

Syarikat Kemudahan Asas STM - meluluskan plan kemudahan telefon TNB -meluluskan pembekalan elektrik, sambungan punca kuasa, subsub-stesen SA -meluluskan pembekalan air Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerja Memastikan segala akta kilang & jentera 1967 dan Akta Kesihatan & Keselamatan Pekerja 1994

by.a.zaidi.mispan

82

 Pembekal  Memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran perjalanan projek.  Pembekal terdiri daripada:  Pembekal Dinamakan  dipilih oleh klien supaya kuantiti bahan terjamin  Pembuat  bahan, loji @ mesin diperolehi terus dari kilang  Import  bahan, loji @ mesin diimport dari luar negeri  Agen  bahan, loji @ mesin diperolehi dari orang tengah

by.a.zaidi.mispan

83

 Pembiaya/Kewangan  Membiayai bukan sahaja pemilik/klien tetapi mungkin juga kepada kontraktor dan pembekal bergantung kepada saiz projek  Contoh pembiaya seperti bank, syarikat kewangan berlesen dan persatuan binaan seperti Malaysia Building Society Berhad (MBSB).

by.a.zaidi.mispan

84

SumberSumber-sumber (resources) penting yang diperlukan dalam projek pembinaan

Pekerja/Buruh Binaan   Merupakan sumber penting dalam kerja pembinaan. Oleh itu untuk memastikan kelancaran proses pembinaan, pengetahuan yang mendalam perlu ada semasa membuat perancangan pengurusan sumber manusia seperti perolehan buruh, undang-undang buruh, kos undangyang terlibat dan lain-lain. lain-

by.a.zaidi.mispan

85

 

Buruh boleh dibahagikan kepada 2 kategori iaitu buruh mahir (tukang kayu, tukang kemasan, tukang lepa, tukang bata dan lain-lain) dan tidak lainmahir (mengangkat bata, kayu, membancuh konkrit dan lain-lain) lainAntara faktor yang diambil kira dalam merancang sumber tenaga buruh:buruh: Bilangan dan waktu buruh diperlukan  Pembahagian kerja berdasarkan kemahiran yang diperlukan  Kelancaran sumber buruh

by.a.zaidi.mispan

86

Bahan Binaan  Perancangan yang rapi untuk hendaklah dibuat bagi memastikan pengurusan bahan yang efisien seperti perolehan bahan, kualiti bahan, kualiti masa pembekalan yang tepat, pemilihan pembekal yang mempunyai rekod yang baik, penyimpanan bahan dan keselamatan.

by.a.zaidi.mispan

87

Peralatan Berjentera/Loji  Pengurusan loji juga penting untuk memudahkan dan mempercepatkan kerja-kerja pembinaan. kerja Maksud loji ialah segala jenis peralatan yang digunakan untuk menggantikan kaedah manual seperti mesin bancuh konkrit dengan kaedah membancuh konkrit secara manual.  Loji boleh dibahagikan kepada 2 jenis iaitu peralatan tidak berjentera (tukul, pungkas, tangga dan lain-lain) dan juga lainperalatan berjentera ( lori,kren, alat pemadat dan lain-lain). lain Kaedah perolehan peralatan loji ini adalah melalui pemilikan, penyewaan dan pemilikan penyewaan.  Pengurus projek juga mesti merancang kaedah penyelenggaraan peralatan loji sama ada penyelenggaraan terancang, tidak terancang dan juga penggantian.

by.a.zaidi.mispan

88

 Pengurusan  Kakitangan pengurusan yang terdiri daripada pengarah, perkeranian yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan projek pembinaan.

 Kewangan  Sumber yang penting. Diperolehi daripada pinjaman bank atau institusi kewangan.

by.a.zaidi.mispan

89

KESAN TANPA PENGURUSAN YANG BAIK

by.a.zaidi.mispan

90

TERIMA KASIH

by.a.zaidi.mispan

91

by.a.zaidi.mispan

92

by.a.zaidi.mispan

93

STANDARD PRESTASI

Projek yang dimaksudkan adalah berdasarkan kepada perancangan projek, ini termasuk objektif projek, matlamat dan strategi yang berkaitan dengan kos, penjadualan dan spesifikasi.

by.a.zaidi.mispan

94

PRESTASI PROJEK  Dapati perhatikan dengan pelbagai cara di antaranya adalah melalui dokumen, menjalankan pemerhatian di tapak bina, perbincangan dengan Pengurus Projek dan seumpamanya.

by.a.zaidi.mispan

95

KERJA SEBENAR DI TAPAK BINA

Perlu dibandingkan dengan kerja yang telah dirancang untuk mengetahui status projek yang sedang dijalankan. Sekiranya kerja-kerja di tapak bina kerjadidapati tidak seperti yang dirancang, maka tindakan pembetulan perlu dilaksanakan.

by.a.zaidi.mispan

96

TINDAKAN PEMBETULAN  Dilaksanakan sama ada dengan membetulkan perancangan, mengubah peletakan sumber, menambah keperluan sumber atau mengubah cara pengurusan projek. Walau bagaimanapun, segala tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang dilaksanakan perlu memastikan agar dapat mencapai matlamat objektif utama projek.

by.a.zaidi.mispan

97

by.a.zaidi.mispan

98

by.a.zaidi.mispan

99