1. Definir una base de datos y un sistema de administracin de base de datos.

La Base de datos: es un conjunto de informacin almacenada exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilizacin y su implementacin en mquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de informacin diferente y no predicable en tiempo. Es una coleccin de datos organizada para el servicio eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes. El sistema de administracin de base datos: Es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa informacin con base en peticiones. Esta informacin puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo o la organizacin; es decir, todo lo que sea necesario para auxiliarle en el proceso general de su administracin. Un sistema de bases de datos comprende cuatro componentes principales: datos, hardware, software y usuarios. 2. Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD. El sistema de administracin de base de datos tiene tres elementos: Un lenguaje de definicin de datos: Un lenguaje de manejo de datos Un diccionarios de datos El lenguaje de definicin de datos es el lenguaje formal empleado por los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de dato, define cada elemento de datos como aparece en la base de datos antes de que sea utilizado en programa de aplicacin. El lenguaje de manejo de datos, se usa en conjuncin con algn leguaje de programacin para manejar los datos en la base de datos. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en programacin extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de informacin y desarrollar aplicaciones. El diccionario de datos es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y caractersticas de los mismos, como su uso, representacin fsica, propiedad, autorizacin y seguridad. 3. Describir como un sistema de administracin de base de datos organiza la informacin. Las Bases de Datos son programas que administran informacin y hacen ms ordenada la informacin, aparte de hacerla fcil de buscar.

Sus caractersticas pueden ser ventajosas o desventajosas, pueden ayudarnos para almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar informacin en formas que seran imposibles sin los computadores, pero tambin nos afecta de alguna manera ya que existen enormes cantidades de informacin en bases de datos de las que no se tiene control del acceso.

Las bases de Datos tienen muchos usos: nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de informacin; permiten la recuperacin rpida y flexible de informacin, con ellas se puede organizar y reorganizar la informacin, as como imprimirla o distribuirla en formas diversas. 4. Cul es la diferencia entre la imagen lgica y la imagen fsica de los datos? Imagen lgica: Es la Proteccin de la informacin en su propio medio, mediante el uso de herramientas de seguridad. La Seguridad Lgica consiste en la aplicacin de barreras y procedimientos que resguarden el acceso a los datos y slo se permita acceder a ellos a las personas autorizadas para hacerlo. Existe un viejo dicho en la seguridad informtica que dicta que todo lo que no est permitido debe estar prohibido y esto es lo que debe asegurar la Seguridad Lgica. Imagen Fsica: Es la Proteccin del sistema ante las amenazas fsicas, planes de contingencia, etc. As, la Seguridad Fsica, slo es una parte del amplio espectro que se debe cubrir para no vivir con una sensacin ficticia de seguridad. Como ya se ha mencionado, el activo ms importante que se posee es la informacin, y por lo tanto deben existir tcnicas, ms all de la seguridad fsica, que la aseguren. Estas tcnicas las brinda la Seguridad Lgica. La diferencia es que la imagen lgica tiene que ver con programas, y la imagen fsica es como los datos estn guardados en la memoria del computador. 5. Enumerar las ventajas de los SABD. a. Mantener los datos al da, actualizados y que la informacin sea la real. b. Administracin centralizada de los datos, todas manejan un mismo sistema de informacin c. Claridad en los datos y definidos de una forma universal d. Minimiza los costos al manipular los datos e. Flexibilidad en los sistemas de informacin, todos deben tener acceso a toda la informacin. f. Acceso libre de informacin 6. Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos. Modelo Jerrquico de datos: En muchas situaciones, los datos siguen una estructura jerrquica, o en forma de rbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan

organizados en partes llamadas segmentos. Los datos se organizan en una estructura descendente, o en forma de un rbol invertido. Se tiene acceso a los datos en forma lgica pasando a travs de la "generaciones" apropiadas de padres para llegar al elemento de datos que se buscan, y solo hay una ruta de acceso a cualquier elemento particular de datos. Modelo de datos en red: Un modelo de red es una ampliacin del modelo jerrquico, sin embargo, en lugar de tener solo varios niveles de relaciones de uno a muchos, el modelo de red es una relacin de propietario-miembro en la cual un miembro puede tener muchos propietarios. En una base de datos estructurada como un modelo de red a menudo se puede tener acceso a un elemento de datos en particular a travs de ms de una ruta. Modelo relacional de datos: Los modelos relacionales se han convertido en los modelos de base de datos de mayor demanda y su popularidad aumentara en el futuro, el modelo relacional representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la informacin en ms de un archivo puede ser fcilmente extrada y combinada. La principal ventaja de los modelos de base de datos jerrquico y de red es la eficiencia en el procesamiento. Su sistema de base de datos jerrquico puede requerir menos tiempo para manipular datos que otros modelos de bases de datos, pues las relaciones entre los datos son menos complejas. Los modelos jerrquicos tambin son difciles de cambiar y las bases de datos quiz presentan dificultades al momento de instalarse. Las estructuras jerrquicas y de red tiene diversas desventajas; todas la srutas de acceso, directorios e ndices deben ser especificados por adelantado. Una vez especificados, no pueden cambiar fcilmente sin un esfuerzo importante de programacin, por tanto estos diseos tienen poca flexibilidad. Las bases de datos jerrquicas permanecen como el caballo de batalla para el procesamiento intensivo de un alto volumen de operaciones. Los bancos, compaas de seguros y otros usuarios de altos volmenes de informacin, continan usando las confiables bases de datos jerrquicos. Es mucho ms fcil programar aplicaciones en un ambiente relacional, pero muchas empresas no desean gastar millones de dlares para reconvertir el software de sistemas de administracin de base jerrquica a estos de base relacional. 7. Cules son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripcin breve de cada uno de ellos. a. Administracin de los datos: los sistemas de base de datos requieren que la institucin reconozca el papel estratgico de la informacin y comienze efectivamente a administrar y planear la informacin como un recurso corporativo. Esto significa que la institucin debe desarrollar la funcin de administracin de datos con el poder de definir los requerimientos de informacin para todas las empresas y con acceso directo a la alta gerencia o

direccin. El principio fundamental de la administracin de datos es que son propiedad de la institucin como un todo, los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las reas de negocios o unidades organizacionales. Todos los datos deben quedar disponibles para cualquier grupo que lo requiera para alcanzar su misin. b. Metodologa para planeacin y el modelaje de los datos: como los intereses institucionales servidos por los SABD son muchos mas amplios que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planeacin en todo su mbito para los datos. El anlisis a nivel de empresas que trata sobre los requerimientos de toda la institucin, es necesario parta el desarrollo de base de datos. c. Tecnologa y administracin de los datos: las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las tcnicas de los SABD, as como en las nuevas estructuras administrativas. En la mayora de las corporaciones se desarrolla un grupo de diseo y administracin de base de datos dentro de la divisin de sistemas de informacin, que es responsable por los aspectos ms tcnicos y operativos de la administracin de los datos. d. Usuario: Una base de datos sirve a una comunidad ms amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta generacin permiten que los empleados no especialistas en cmputo tengan acceso a las grandes bases de datos. Adems, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el cmputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales. Los profesionales de los sistemas deben ser capacitados de nuevo en el lenguaje de SABD, en los procedimientos de desarrollo de las aplicaciones de los SABDS y en las nuevas prcticas de software.

8. Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construccin de un ambiente de base de datos. La tecnologa de las bases de datos jerrquica fue por primera vez comercialmente disponible a principios de los setenta, Desde entonces, ms modelos sofisticados de bases de datos han aparecido. Sin embargo, el progreso en la creacin de un verdadero ambiente de bases de datos en las instituciones ha sido mucho ms lento de lo que se anticipaba. Por qu? Tres retos surgen:

- Obstculos institucionales para un ambiente de bases de datos. La implantacin de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institucin en cuanto al papel que desempea la informacin (y los administradores de la informacin), la asignacin de poder a los niveles superiores, la propiedad y el compartir la informacin y los patrones del acuerdo organizacional. Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institucin, y por esta razn a menudo genera resistencia poltica. En un ambiente tradicional de archivos, cada departamento elabora sus archivos y programas para satisfacer sus necesidades especficas. Ahora con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la

institucin en los datos. Por ejemplo, en el pasado el tesorero poda aislar sus datos y aplicaciones de otras personas en la institucin. Alguna informacin que antes perteneca al tesorero ahora debe ser compartida mediante el SABD con usuarios de otros departamentos. De manera natural, el tesorero puede preocuparse de que otros usuarios no traten a los datos financieros con la misma atencin y cuidado que el personal de tesorera. .- Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres aos). La mayor parte de las empresas adquieren un paquete de SABD comercial y el hardware relativo. Solo el software puede costar medio milln de dlares, con todas las partes del sistema. El nuevo hardware puede costar 1 o 2 millones de dlares adicionales al ao. Muy pronto se hace evidente para la alta gerencia que un sistema de base de datos es una inversin enorme. An cuando la institucin haya gastado el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de datos, puedo no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los cambios organizacionales requeridos. Desafortunadamente, los beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, penosos a largo plazo (cinco aos). Los sistemas que el SABD busca sustituir en general operan aunque sean ineficientes. Adems, ya se han gastado varios millones de dlares en el curso de pocos aos para disear y mantener los sistemas actuales. Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitacin y de socializacin. Por todas estas razones, y a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de polticas a corto plazo se aaden a la ecuacin, resulta conveniente para la alta gerencia diferir la inversin en bases de datos. Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los sistemas. Adems puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institucin que integre todos los datos existentes en ella. .- Ubicacin en la institucin de la funcin de administracin de informacin. Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de informacin. En general, esto conduce a un enfoque de un uso mnimo de la base de datos; esto es, sistemas pequeos de base de datos sern desarrollados para distintas divisiones, reas funcionales, departamentos y oficinas. En ltima instancia, esto resulta en bases de datos incompatibles en toda la empresa y se fracasa en alcanzar el objetivo real. Cul es la funcin de la informacin y quin debe administrarla para la institucin como un todo? Los altos directivos deben estar preparados para implantar una funcin de administracin de la informacin y una metodologa de planeacin de datos al ms alto nivel directivo.

Anlisis del tema:

En estos tiempos modernos las altas gerencias deciden tener un software de Base de Datos con las nuevas tcnicas y herramientas de gestin administrativo en sus empresas, construyendo en algunos casos sistemas que manejen el presupuesto y el control de gastos de las mismas, lo cual permite lograr importantes incrementos en la rentabilidad, como as tambin contar con medios apropiados para la oportuna toma de decisiones. Lograr informacin exacta, oportuna y relevante es lo que debemos tener en cuenta en nuestra gerencia para contar con informacin que rena condiciones para que la empresa siga un mismo fin, a su vez contar con informacin rpida y exacta que se concentre en los datos claves y relevantes para que permitan a la direccin de la empresa una conduccin tanto operativa como tctica que permita no slo lograr los objetivos estratgicos, sino adems superar a la competencia en la lucha por la participacin del mercado. El modelo relacional es el modelo ms utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, pero no obstante se debe tener en cuenta que la implantacin de una base de datos en cualquier empresa requiere de cambios totales en cuanto al papel que desempea la informacin y esto puede crear resistencia entre el personal por tanto se debe capacitar para una mejor eficiencia en la institucin.