DERECHOS Y DEBERES EN SALUD OCUPACIONAL Y EN RIESGOS PROFESIONALES MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Republica de Colombia

DIEGO PALACIO BETANCOURT Ministro de la Proteccin Social CARLOS JORGE RODRGUEZ RESTREPO Viceministro Tcnico BLANCA ELVIRA CAJIGAS DE ACOSTA Viceministra de Salud y Bienestar ANDRS FERNANDO PALACIO CHAVERRA Viceministro de Relaciones Laborales ROSA MARA LABORDE CALDERN Secretaria General ANA MARA CABRERA VIDELA Directora General de Riesgos Profesionales

Presentacin
El mejor empleador es el que invierte en prevencin y el mejor trabajador es el que siempre se cuida en su labor. Con esta premisa se resume la intencin del Ministerio de la Proteccin Social al divulgar los derechos y deberes que tienen tanto empleadores como trabajadores dentro del Sistema General de Riesgos Profesionales. En la medida en que se cumplan, se podrn mejorar sus propias condiciones de trabajo, salud y productividad de las empresas. Hay que tener en cuenta que la promocin del auto cuidado es una estrategia necesaria para la bsqueda del bienestar integral en la vida cotidiana y para lograr el desarrollo humano, que a su vez se relaciona con la dimensin emocional, fsica, esttica, intelectual y trascendental del ser. Esta debe ser una filosofa de vida y una responsabilidad individual ntimamente ligada a la cotidianidad y a las experiencias vividas de las personas, pero a su vez debe estar fundamentada en un sistema de apoyo formal e informal como es el sistema de proteccin social. En este sentido la Ley 100 de 1993 estableci el Sistema General de Riesgos Profesionales y, a su vez, el Decreto 1295 de 1994 reglament su organizacin y administracin, describiendo los derechos y deberes que tienen todos los involucrados en el fomento de la seguridad y la salud en el trabajo. Reiteramos nuestros deseos de contribuir con el fortalecimiento de la cultura de la prevencin de los riesgos profesionales y con el mejoramiento de las condiciones y el bienestar de los trabajadores, las empresas y las comunidades.

Ana Mara Cabrera Videla Directora General de Riesgos Profesionales Ministerio de la Proteccin Social

Qu son los Riesgos Profesionales?

El accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.

Qu es el Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP)?

El SGRP es el conjunto de normas, entidades y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia de el trabajo.

Cmo se organiza y funciona el SGRP?

Mediante el Decreto-Ley 1295 de 1994 el Gobierno Nacional determin la organizacin y funcionamiento del Sistema General de Riesgos Profesionales, el cual est integrado por el Ministerio de la Proteccin Social, el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales, el Comit Nacional de Salud Ocupacional, el Fondo de riesgos Profesionales, las Juntas de Calificacin de Invalidez y la superintendencia Bancaria y las Entidades Administradoras de riesgos Profesionales (ARP).

Qu campo de aplicacin tiene este sistema? Con las excepciones previstas en el Artculo 279 de la Ley 100 de 1993, se aplica a todas las empresas que funcionen en el territorio nacional y a los trabajadores, contratistas y subcontratistas de los sectores pblico, oficial, semioficial, en todos sus rdenes, y en el sector privado en general. Excepciones: el Sistema Integral de Seguridad Social contenido en la presente ley no se aplica a los miembros de las Fuerzas Militares y de la Polica Nacional. Asimismo, se exceptan a los afiliados del Fondo Nacional de prestaciones Sociales del Magisterio.

Igualmente, el presente rgimen de Seguridad Social no se aplica a los servidores pblicos de la Empresa Colombiana de Petrleos ni a sus pensionados. Cules son los objetivos del SGRP? _ Establecer actividades de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados de la organizacin del trabajo. _ Prestar la atencin en salud a los trabajadores a que haya lugar, como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional. _ Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas que se derivan de las contingencias de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. _ Apoyar las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgos ocupacionales. Quines son los afiliados del SGRP?

En forma obligatoria: _ Los trabajadores dependientes, nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos. _ Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante

contrato de trabajo o como servidores pblicos, y los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuentes de ingreso para la respectiva institucin, cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminacin de sus estudios e involucren un riesgo ocupacional, de conformidad con la reglamentacin que para el efecto se expida. En forma voluntaria: En forma voluntaria: _ Los trabajadores independientes son afiliados voluntariamente al Sistema General de Riesgos Profesionales. As se ampla progresivamente la cobertura del Sistema General de Riesgos Profesionales, proceso que se inicia con quienes realizan contratos de carcter civil, comercial o administrativo con personas naturales o jurdicas (Decreto 2800 de 2003). Qu responsabilidades tienen los empleadores? Son los responsables directos de la salud de sus trabajadores y por lo tanto debern proporcionar y mantener las mejores condiciones de trabajo y prevenir los Riesgos Profesionales. Para ello, debern cumplir con las obligaciones que como empleadores les ha impuesto la legislacin: _ Afiliar a sus trabajadores al SGRP y efectuar cumplidamente el pago total de las cotizaciones. _ Elaborar e implementar el programa de Salud Ocupacional para las empresas. Esto supone la existencia de recursos humanos, tcnicos y financieros que garanticen el cumplimiento de los objetivos y actividades propuestas. _ Tener vigente el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial y darlo a conocer a todos sus trabajadores. _ Constituir y garantizar el funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga Ocupacional (para empresas de menos de 10 trabajadores). Para ello, el empleador deber designar su representacin cada dos aos y propiciar la eleccin libre de los representantes de los trabajadores, proporcionndoles cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo para el funcionamiento del Comit. _ Notificar a la Administradora de Riesgos profesionales los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales diagnosticadas e informarle de las novedades laborales de sus trabajadores. Cules son las obligaciones del empleador? El empleador es responsable por: _ El pago total de la cotizacin de los trabajadores a su servicio.

_ Trasladar el monto de las cotizaciones a la Administradora de riesgos Profesionales correspondiente, dentro de los plazos establecidos. _ Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. _ Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de la empresa y procurar su financiacin. _ Notificar a la ARP correspondiente los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. _ Registrar, ante el Ministerio de la Proteccin Social, el Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional, respectivamente.

_ Facilitar la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional. _ Informar a la ARP las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y sus cambios (vinculaciones y retiros). Quines son responsables de la prevencin de riesgos profesionales? La prevencin de riesgos profesionales es responsabilidad de los empleadores y los trabajadores. Corresponde al Gobierno Nacional expedir las normas reglamentarias tcnicas tendientes a garantizar la seguridad de los trabajadores y la poblacin en general, en la prevencin de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales. Igualmente, le corresponde ejercer la vigilancia y control de todas las actividades para la prevencin de los riesgos profesionales. Los empleadores, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en forma permanente el Programa de Salud Ocupacional segn lo establecido en las normas vigentes, son responsables de los riesgos originados en su ambiente de trabajo.

Las Administradoras de Riesgos Profesionales, por delegacin del Estado, ejercen la vigilancia y el control de la prevencin de los riesgos profesionales de las empresas que tengan afiliados, a los cuales debern asesorar en el diseo del programa permanente de su salud ocupacional. Los empleadores estn obligados a informar a sus trabajadores los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecucin de la labor encomendada o contratada? S. Todo trabajador debe ser informado sobre los riesgos a los que est expuesto en el trabajo que realizar. Adems, todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o actividad econmica deber ser informado por el respectivo empleador a la Administradora de Riesgos Profesionales y a la Entidad Promotora de Salud, en forma simultnea, dentro de los dos das hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad. Se deben llevar estadsticas de riesgos profesionales? S. Todas las empresas y las Administradoras de Riesgos Profesionales debern llevar las estadsticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, por lo cual debern, en cada caso, determinar su gravedad y su frecuencia, de conformidad con el reglamento que se expida. En caso de no cumplir, qu puede suceder? Los empleadores que no cumplan con sus obligaciones en materia de riesgos profesionales, adems de las sanciones establecidas en la ley, podrn ser multados hasta con 500 salarios mnimos legales vigentes. Asimismo, en las empresas se reflejarn las siguientes consecuencias: _ Ambientes de trabajo inadecuados. _ Inexistencia de la prevencin y control de los Riesgos Profesionales. _ Trabajadores insatisfechos. _ Bajas productividad y calidad en su proceso productivo. _ Menores ganancias. _ Mayor incidencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales _ En caso de no afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales, el empleador debe asumir los costos y prestaciones tanto econmicas como asistenciales que los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales generen.

Cules son los deberes de los trabajadores?

_ Procurar el cuidado integral de su salud y el autocuidado en los proecos de trabajo. _ Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. _ Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por medio del Decreto 1295 de 1994. _ Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Salud Ocupacional de la empresa. _ Participar en la prevencin de Riesgos Profesionales a travs de los Comits paritarios de Salud Ocupacional o Vigas Ocupacionales. _ Los pensionados por invalidez con cargo al Sistema General de riesgos Profesionales deben mantener actualizada la informacin en la ARP sobre su domicilio, telfono y dems datos que sirvan para efectuar visitas de reconocimiento. _ Los pensionados por invalidez con cargo al Sistema General de riesgos Profesionales deben informar a la Administradora de riesgos Profesionales correspondiente el momento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual se otorg la pensin. Qu es una enfermedad profesional? La Ley define como enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga a un trabajador como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo o del medio en que se haya visto obligado a laborar, y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional. En el Decreto 1832 de 1994 se adoptaron 42 enfermedades como profesionales, dentro de las cuales podemos mencionar la intoxicacin por plomo y la sordera profesional, entre otras. Tambin es enfermedad profesional si se demuestra la relacin de causalidad entre el factor de riesgo y la enfermedad. Qu es un accidente de trabajo? La ley define como accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Segn lo anterior, se considera accidente de trabajo: _ El ocurrido en cumplimiento de labores cotidianas o espordicas de la empresa.

_ El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de rdenes o en representacin del empleador, as sea por fuera de horarios laborales o instalaciones de la empresa. _ El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo en transporte suministrado por el empleador. Qu no se considera accidente de trabajo? El sufrido durante permisos, remunerados o no, as sean sindicales, o actividades deportivas, recreativas y culturales donde no se acte por cuenta o en representacin del empleador. A qu prestaciones econmicas tiene derecho el trabajador? _ Incapacidad temporal (de origen profesional). Cuando el trabajador se encuentra imposibilitado temporalmente para trabajar tiene derecho a subsidio equivalente al 100% del salario base de cotizacin por cada da que ha sido incapacitado. El derecho se adquiere desde el da siguiente de la ocurrencia del accidente de trabajo o diagnstico de la enfermedad profesional y podr percibirse durante 180 das, prorrogables por 180 das ms. Sin embargo, si existe concepto favorable de rehabilitacin, la Administradora de Riesgos Profesionales podr posponer el reconocimiento de la pensin por invalidez hasta por 360 das ms, tiempo durante el cual el afiliado continuar con el reconocimiento econmico por su incapacidad. _ Incapacidad permanente parcial. Es la prdida de capacidad laboral permanente por dao parcial, en la salud del trabajador, calificado entre el 5 y el 49,9 por ciento. Esta genera la prestacin econmica de indemnizacin. _ Pensin de invalidez. Es un pago mensual que se adquiere por haber perdido el 50% o ms de la capacidad laboral, como consecuencia de un Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional. _ Pensin de sobrevivientes. Si como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional sobreviene la muerte del afiliado o pensionado por Riesgos Profesionales, tendr derecho a la pensin quien cumpla con los siguientes requisitos. _ Los sobrevivientes beneficiarios de la pensin pueden ser: 1. En forma vitalicia, el cnyuge o la compaera o compaero permanente sobreviviente. 2. Los hijos menores de 18 aos; los hijos mayores de 18 y hasta los 25 aos, incapacitados para trabajar por razn de sus estudios y si dependen econmicamente del causante al momento de su muerte y, finalmente, los hijos invlidos si dependan econmicamente del causante, mientras subsistan las condiciones de invalidez.

3. A falta de cnyuge, compaero o compaera permanente e hijos con derecho, sern beneficiarios los padres del causante si dependan econmicamente de este. 4. A falta de cnyuge, compaero o compaera permanente, padres e hijos con derecho, sern beneficiarios los hermanos invlidos del causante si dependen econmicamente de este. _ Auxilio funerario. Es un pago nico que se hace a la persona que demuestre haber sufragado los gastos de entierro de un afiliado o pensionado, correspondiente al ltimo salario base de liquidacin o la ltima mesada pensional recibida sin que sea inferior a 5 ni superior a 10 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Cules son las prestaciones asistenciales? Cuando se produzca un accidente de trabajo o se diagnostique una enfermedad profesional, el afiliado tiene derecho a recibir servicios de asistencia en salud y rehabilitacin en las mismas condiciones de calidad fijadas por el Gobierno Nacional, y utilizando para este propsito la tecnologa disponible en el pas. _ Atencin inicial de urgencias en cualquier Institucin Prestadora de Servicio de Salud, en el evento de accidente de trabajo. _ Atencin mdico-asistencial prestada por la Entidad Promotora de Salud donde est afiliado el trabajador, que comprende asistencia mdico-quirrgica, teraputica, farmacutica, hospitalaria y odontolgica. _ Rehabilitacin fsica y profesional. _ Servicio de diagnstico y tratamiento. _ Elaboracin, reparacin y reposicin de prtesis y rtesis. Origen del accidente, de la enfermedad y de la muerte. La calificacin del origen del accidente del trabajo o de la enfermedad profesional ser hecha, en primera instancia, por el seguro Social, EPS, ARP o AFP. Cuando surjan discrepancias en el origen, estas sern resueltas por la Junta Regional de Calificacin de Invalidez, cuya decisin podr ser apelada ante la Junta Nacional de Calificacin de Invalidez. Cules son las labores de las Administradoras de Riesgos Profesionales con sus empresas afiliadas? _ Asesora tcnica bsica para el diseo del Programa de Salud Ocupacional en la respectiva empresa. _ Capacitacin bsica para el montaje y el funcionamiento de la brigada de primeros auxilios.

_ Fomento de estilos de vida y trabajo saludables de acuerdo con los perfiles epidemiolgicos de las empresas. _ Capacitacin de los miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional en aquellas empresas con un nmero mayor a 10 trabajadores, o a los Vigas Ocupacionales en las empresas con un nmero inferior a 10 trabajadores. Funciones de las Administradoras de Riesgos Profesionales _ La afiliacin. _ El registro. _ El recaudo, el cobro y la distribucin de las cotizaciones de que trata el decreto. _ Garantizar a sus afiliados, en los trminos del Decreto 1295 de 1994, la prestacin de los servicios de salud a que tienen derecho. _ Garantizar a sus afiliados el reconocimiento y pago oportuno de sus prestaciones econmicas, determinadas en el Decreto 1295 de 1994. _ Realizar actividades de prevencin, asesora y evaluacin de riesgos profesionales. _ Promover y divulgar programas de medicina laboral, higiene industrial, salud ocupacional y seguridad industrial. _ Establecer las prioridades con criterio de riesgo para orientar las actividades de asesora de que trata el artculo 1295 de 1994. _ Vender servicios adicionales de salud ocupacional, de conformidad con el reglamento que expide el Gobierno Nacional. Las Administradoras de Riesgos Profesionales debern contratar o conformar equipos de prevencin de riesgos profesionales para la planeacin, organizacin, ejecucin y supervisin de las actividades de que tratan los numerales 6 y 7 del presente artculo. Las Administradoras de Riesgos Profesionales podrn adquirir, fabricar, arrendar y vender los equipos y materiales para el control de factores de riesgos en la fuente y en el medio ambiente laboral. Con el mismo fin podrn conceder crditos debidamente garantizados. Qu servicios presta una ARP? Los afiliados a las Administradoras de Riesgos Profesionales tienen derecho a prestaciones asistenciales, prestaciones econmicas y servicios de prevencin. Servicios de prevencin

La afiliacin del SGRP da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la Administradora de Riesgos Profesionales: Asesora tcnica bsica para el diseo del Programa de Salud Ocupacional. _ Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros auxilios. _ Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiolgicos de la empresa. Las Administradoras de Riesgos Profesionales establecern las prioridades y plazos para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este artculo. Los Vigas Ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comits de Salud Ocupacional. Las ARP estn obligadas a aceptar a todos los afiliados que lo soliciten? S. Las Administradoras de Riesgos Profesionales no podrn rechazara las empresas ni a sus trabajadores. En qu consiste una afi liacin a una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP)? El empleador, como responsable de la salud y bienestar de los trabajadores, debe afiliarlos al SGRP desde el momento que inicia el vnculo laboral. Para la afiliacin, el empleador tiene la facultad de escoger y vincularse libremente a la Entidad Administradora de Riesgos de su preferencia y podr trasladarse una vez cada ao. Para ello, deber dar aviso con 30 das de antelacin, y a partir de dos (2) aos si se encuentra afiliado a la ARP del Seguro social. De igual manera, deber informar mensualmente las novedades que se presenten en su nmina: ingresos, retiros, aumentos salariales, vacaciones, licencias e incapacidades porque estos factoresmodifican el ingreso Base de Liquidacin. Los empleadores se pueden trasladar a otra ARP? S .Los empleadores pueden trasladarse voluntariamente de Administradora de Riesgos Profesionales, una vez cada ao, contando desde la afiliacin inicial o el ltimo traslado, el cual surtir efectos a partir del primer da del mes siguiente a aquel en que se produjo el traslado; la empresa que se traslade conserva la clasificacin y el monto de la cotizacin por los siguientes tres meses. Cmo se clasifican las empresas y sus trabajadores?

En el momento de la vinculacin de una empresa a una Administradora de Riesgos Profesionales esta asignar una tarifa de acuerdo con la actividad principal de la empresa y a la exposicin a los factores de riesgo. Para ello se han determinado cinco clases de riesgos que las diversas actividades econmicas de la empresa contemplan. Si una empresa tiene ms de un centro de trabajo podr ser clasificada para diferentes clases de riesgo, siempre que las instalaciones locativas, las actividades y la exposicin a factores de riesgos sean diferentes. Clase I, de Riesgo Mnimo. Ejemplo: la mayor parte de las actividades comerciales y financieras, trabajos de oficina, centros educativos y restaurantes. Clase II, de Riesgo Bajo. Ejemplo: algunos procesos de manufactureros como la fabricacin de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales; almacenes por departamentos y algunas labores agrcolas. Clase III, de Riesgo Medio. Ejemplo: procesos manufactureros como fabricacin de agujas, alcoholes, alimentos, automotores y artculos de cuero. Clase IV, de Riesgo Alto. Ejemplo: procesos manufactureros como aceites, cervezas y vidrios; procesos de galvanizacin y transporte areo o terrestre. Clase V, de Riesgo Mximo. Ejemplos: areneras, manejo de asbestos, bomberos, manejo de explosivos, construccin, explotacin petrolera y minera, entre otros. Se puede cambiar la clasificacin establecida por la ARP? S. La clasificacin que ha servido de base para la afiliacin puede modificarse por la Administradora de riesgos Profesionales. Para ello, estas entidades podrn verificar las informaciones de los empleadores, en cualquier tiempo, o efectuar visitas a los lugares de trabajo. Cuando la ARP determine con posterioridad a la afiliacin que esta no corresponde a la clasificacin real, proceder a modificar la clasificacin y correspondiente cotizacin, de lo de lo cual dar aviso al interesado y a la direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin social para lo concerniente a su competencia, sin detrimento de lo contemplado en el Artculo 91 del Decreto 1295 de 1994. Cmo se determina la cotizacin? Las tarifas fijadas para cada empresa no son definitivas y se determinan de acuerdo con:

_ La actividad econmica. _ El ndice de lesiones incapacitantes de cada empresa. _ El trabajador independiente cotizar al Sistema General de Riesgos Profesionales teniendo en cuenta la clase de riesgo de su centro de trabajo en la empresa y el propio de la labor ejecutada por el contratista. Se debe seleccionar entre los dos anteriores el de mayor riesgo al cual se encuentre expuesto el contratista. El monto de la cotizacin ser asumido en su totalidad por el trabajador independiente y se pagar en los trminos y plazos sealados para la autoliquidacin que realiza el contratante. _ El cumplimiento de las polticas y la ejecucin de los programas de Salud Ocupacional, determinados por la Administradora de Riegos Profesionales correspondiente. Es obligatorio cotizar al sistema? S. Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema de Riesgos Profesionales; el no pago de dos o ms cotizaciones peridicas implica sanciones legales. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de dos o ms empleadores, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en forma proporcional al salario base de cotizacin a cargo de cada uno de ellos. La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones, establecida en los artculos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. El no pago de dos o ms cotizaciones peridicas implica, adems de las sanciones legales, la desafiliacin automtica del sistema, quedando a cargo del respectivo empleador la responsabilidad del cubrimiento de los Riesgos Profesionales. Cul es el monto de las cotizaciones? El monto de las cotizaciones no podr ser inferior al 0,348% ni superior al 8,7% de la base de cotizacin de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. Cmo se distribuyen las cotizaciones? La cotizacin para el SGRP se distribuye de la siguiente manera: 1. El 94% para la cobertura de las contingencias derivadas de los riesgos profesionales o para atender las prestaciones econmicas y de salud previstas en el Decreto 1295 de 1994; para el desarrollo de programas regulares de prevencin y control de riesgos profesionales, as como de rehabilitacin integral y para la administracin del sistema.

2. El 5% ser administrado en forma autnoma por la Administradora de Riesgos Profesionales, para el desarrollo de programas, campaas y acciones de educacin, prevencin e investigacin de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales de los afiliados. Estas actividades deben ser desarrolladas directamente, a travs de contrato, por las ARP. 3. El 1% para el Fondo de Riegos Profesionales. Cmo se calcula la base de cotizacin? El salario mensual base de cotizacin para los trabajadores particulares ser el que resulte de aplicar lo dispuesto en el Cdigo sustantivo de Trabajo. En ningn caso la base de cotizacin podr ser inferior al monto del salario mnimo legal mensual vigente, salvo lo dispuesto para los trabajadores del servicio domstico conforme a la Ley 11 de 1988. Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneracin se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calcular sobre el 70% de dicho salario. Qu es el ingreso base de cotizacin? Para el trabajador dependiente Cuando en el periodo por el cual se auto lquida el trabajador labora sin interrupcin, su ingreso base de cotizacin est constituido por los factores previstos en los artculos 127, 129 y 130 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, entre los cuales estn: _ Asignacin bsica. _ Horas extras, dominicales, festivos y recargos nocturnos. _ Bonificaciones salariales. _ Las primas extralegales cuando sean factor de salario. _ Comisiones, porcentajes por ventas con vinculacin laboral. _ Auxilios que sean factor salarial. Para el trabajador independiente El contratante que celebre con un trabajador independiente contratos de carcter civil, comercial o administrativo, una vez el trabajador le manifieste su intencin de afiliarse al Sistema, deber afiliarlo a su Administradora de Riesgos Profesionales dentro de los dos (2) das siguientes a la celebracin del respectivo contrato. La cobertura del Sistema se inicia desde el da calendario siguiente al de la afiliacin. Cmo se pagan los aportes a las Administradoras de Riesgos Profesionales?

La autoliquidacin es el procedimiento mediante el cual todo empleador presenta sus novedades, liquida o corrige mensualmente los aportes a los diferentes sistemas. Tambin se pueden deducir los pagos no causados y efectuados, con autorizacin de la Administradora de Riesgos Profesionales. Durante los periodos de incapacidad por enfermedad general, maternidad, Riesgos Profesionales (ATEP), vacaciones, licencias y suspensiones temporales de trabajo no remuneradas, no se aporta para el Sistema de Riesgos Profesionales. Toda enfermedad o patologa, accidente o muerte que no hayan sido clasificados o calificados como de origen profesional, se consideran de origen comn, es decir no causados por causa o con ocasin del trabajo. Qu se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones Econmicas? Para accidentes de trabajo: es el promedio de los seis meses anteriores, o fraccin de meses, si el tiempo laborado en esa empresa fuese inferior a la base de cotizacin declarada e inscrita en la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado. Para enfermedad profesional: es el promedio del ltimo ao, o fraccin de ao, de la base de cotizacin obtenida en la empresa donde se diagnostic la enfermedad, declarada e inscrita en la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado. Qu son acciones de cobro? Sin perjuicio de la responsabilidad del empleador de asumir los riesgos profesionales de sus trabajadores, en caso de mora en el pago de las primas o cotizaciones obligatorias, corresponde a las Administradoras de Riesgos Profesionales adelantar las acciones de cobro con motivo del incumplimiento de las obligaciones del empleador, de conformidad con la reglamentacin que expide el Gobierno Nacional. Para tal efecto, la liquidacin mediante la cual la Administradora de Riesgos Profesionales determine el valor adecuado prestar mrito ejecutivo A quin corresponde la vigilancia y el control? _ Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social, a travs de las Direcciones Territoriales, la vigilancia y el control de todos los aspectos relacionados con la administracin, prevencin, atencin y control de los Riesgos Profesionales que las Administradoras de Riesgos Profesionales adelanten. _ Corresponde a la Superintendencia Bancaria el control y la vigilancia de las Administradoras de Riesgos Profesionales, en relacin con los niveles de patrimonio, reservas, inversiones y el control financiero, sin perjuicio de las

dems funciones asignadas de manera general a la Superintendencia Bancaria para las labores de inspeccin y vigilancia respecto de las entidades vigiladas. _ Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social el control y la vigilancia de la prestacin de los servicios de salud en los trminos establecidos en el Libro II de la Ley 100 de 1993. A quin corresponde la supervisin de la prevencin en Riesgos Profesionales? Corresponde al Ministerio de la Proteccin Social, a travs de las Direcciones Territoriales, la supervisin y fiscalizacin de la prevencin de Riesgos Profesionales en todas las empresas, tendientes a la aplicacin del programa permanente de Salud Ocupacional y de la ejecucin de acciones de promocin y prevencin de las ARP en sus empresas afiliadas. Tambin el cabal cumplimiento de los procedimientos de la calificacin de la prdida de capacidad laboral a cargo de las Juntas de Calificacin de Invalidez. Cules son las sanciones establecidas para el empleador? 1. El incumplimiento de la afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales les acarrear a los empleadores y responsables de la cotizacin, adems de las sanciones previstas por el Cdigo Sustantivo del Trabajo, la legislacin laboral vigente y la Ley 100 de 1993, o normas que la modifiquen, incorporen o reglamenten, la obligacin de reconocer y pagar al trabajador las prestaciones consagradas en el Decreto 1295 de 1994. La no afiliacin y el no pago de dos o ms periodos mensuales de cotizacin le acarrear al empleador multas sucesivas mensuales, de hasta quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes. 2. Cuando el empleador o responsable del pago de la cotizacin no aplique las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de Riesgos Profesionales, adoptados en forma general por la Direccin General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Proteccin Social, aquella le podr imponer multas mensuales consecutivas hasta por quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales. Se har acreedor a igual sancin cuando no aplique las instrucciones y determinaciones de prevencin de riesgos profesionales que le sean ordenadas en forma especfica por el Ministerio de la Proteccin Social, a solicitud de la ARP a la que se encuentre afiliado. En caso de que no se hubiese corregido el riesgo, dentro de los trminos que seale el Ministerio de la Proteccin Social, se proceder a ordenar la suspensin de las actividades hasta por seis meses. Transcurrido este trmino, el Ministerio determinar el cierre definitivo de la empresa o actividad econmica.

No obstante lo anterior, el Ministerio de la Proteccin Social, en cualquier momento, podr ordenar la suspensin de actividades, cuando el riesgo profesional as lo amerite. 3. Cuando la inscripcin del trabajador no corresponda a su base de cotizacin real, o el empleador no haya informado sus cambios posteriores dando lugar a que se disminuya las prestaciones econmicas del trabajador, el empleador deber pagar al trabajador la diferencia en el valor de la prestacin que le hubiera correspondido, sin perjuicio de las sanciones a que hubiese lugar. 4. En los casos previstos en el literal anterior o cuando el empleador no informe sobre el traslado de un afiliado a un lugar diferente de trabajo, y esta omisin implique una cotizacin mayor al Sistema, el Ministerio, previa solicitud motivada de la Entidad Administradora correspondiente, podr imponer al empleador una multa de hasta quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes, para cada caso. 5. Por la no presentacin o extemporaneidad del informe del accidente de trabajo o enfermedad profesional o el incumplimiento por parte del empleador de las dems obligaciones establecidas en el Decreto 1295 de 1994, el Ministerio de la Proteccin Social podr imponer multas de hasta doscientos (200) salarios mnimos legales mensuales. Qu sanciones aplican para la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP)? Las Administradoras de Riesgos Profesionales que incurran en conductas tendientes a dilatar injustificadamente el pago de las prestaciones de que trata el Decreto 1295 de 1994, o impidan o dilaten la libre escogencia de entidad administradora, o rechacen a un afiliado, o no acaten las instrucciones el marco normativo del Sistema General de Riesgos Profesionales, sern sancionadas por la Superintendencia Bancaria en el primer caso, o por la Direccin General de Riesgos Profesionales, en los dems, con multas sucesivas hasta de 1.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes, sin perjuicio de las dems previstas en la ley o en el Decreto 1295 de 1994. Sin perjuicio de la aplicacin de las dems sanciones que pueda imponer la Superintendencia Bancaria en desarrollo de sus facultades legales, cuando las Administradoras de Riesgos Profesionales incurran en defectos respecto a los niveles adecuados de patrimonio exigidos, la Superintendencia Bancaria impondr, por cada incumplimiento, una multa por el equivalente a tres coma cinco por ciento (3,5%) de valor del defecto mensual, sin exceder, respecto de cada incumplimiento, del uno coma cinco por ciento (1,5%) del monto requerido para dar cumplimiento a tal relacin. En adicin a lo previsto en los incisos anteriores, la Superintendencia Bancaria impartir todas las rdenes que resulten pertinentes para el inmediato restablecimiento de los niveles adecuados de patrimonio o de la reserva de estabilizacin, segn corresponda. Cules son las sanciones establecidas para el afiliado o trabajador?

El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones y reglamento de prevencin de riesgos, que le hayan comunicado por escrito y que se encuentren dentro de los programas de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, faculta al empleador para la terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como para los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio de la Proteccin Social, respetando el derecho de defensa.

1. Derechos y Deberes en Salud Ocupacional y en la Gestin del Sistema de Riesgos Profesionales por parte de los Empleadores

1. POR PARTE DE LOS EMPLEADORES

DERECHOS

DEBERES

_ A orientacin, por parte de la administradora de riesgos profesionales, sobre la prevencin y evaluacin de los riesgos, a recibir recomendaciones Que controlen o eliminen el factor de riesgo. _ A recibir, por parte de la ARP, asesora para los programas de medicina laboral, seguridad e higiene industrial y salud ocupacional sin discriminacin, preferencia de nmero de trabajadores o cotizaciones de la empresa.

_ El pago total de la trabajadores a su servicio.

cotizacin

de

los

_ Trasladar el monto de las cotizaciones a la ARP correspondiente dentro de los plazos indicados. _ Procurar el cuidado integral de los trabajadores. _ Destinar recursos tcnicos, humanos y financieros para la ejecucin del programa de salud ocupacional de la empresa. _ Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional. _ Notificar a la ARP los accidentes de trabajo y enfermedad profesional dentro de los dos das de su ocurrencia. _ Facilitar la capacitacin en salud ocupacional a los trabajadores. _ Facilitar la eleccin del Copazo Viga y registrarlo ante el Ministerio de la Proteccin Social. _ Informar a la ARP las novedades del personal. _ Informar a los trabajadores y a las EPS donde estn afiliados sus trabajadores, la ARP escogida

2. Derechos y Deberes en Salud Ocupacional y en la Gestin del Sistema de Riesgos Profesionales por parte de los Trabajadores

2. POR PARTE DE LOS TRABAJADORES DERECHOS _ El trabajador que sufra un accidente de trabajo o se le diagnostique una enfermedad profesional tiene derecho a la cobertura por parte de la ARP en el 100% de las siguientes prestaciones econmicas y asistenciales: DEBERES _ Procurar el cuidado integral de su salud.

_ Suministrar informacin sobre el _ Atencin inicial de urgencias en cualquier IPS en el estado de su salud. evento de Accidente de Trabajo. _ Cumplir normas, _ Atencin mdica, quirrgica, teraputica y reglamentos farmacutica prestada por la IPS donde est afiliado. e instrucciones Salud Ocupacional. _ Servicio de hospitalizacin, odontologa, diagnstico, tratamiento y suministro de medicamentos. _ Participar en prevencin _ Rehabilitacin fsica y profesional. de riesgos a travs de _ Elaboracin y reparacin de prtesis y rtesis. Copaso y/o Viga Ocupacional. _ Gastos de traslado en condiciones normales y necesarias para la prestacin de los anteriores _ Los pensionados servicios. por invalidez por riesgos _ Subsidio por incapacidad temporal. profesionales debern informar y _ Indemnizacin por incapacidad permanente o parcial. mantener actualizada _ Pensin de invalidez. su informacin _ Pensin de sobreviviente por la muerte del afi liado o pensionado. _ Auxilio funerario a quien sufraga los gastos de entierro de un afiliado o pensionado. _ A ser incorporado y/o reubicado una vez terminados sus procesos de recuperacin y/o rehabilitacin

3. Derechos y Deberes en Salud Ocupacional y en la Gestin del Sistema de Riesgos Profesionales por parte de las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP)

3. POR PARTE DE LAS ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)

DERECHOS

DEBERES

_ Contratar o conformar _ Aceptar a todos los afiliados que soliciten equipos de prevencin de vinculacin a la ARP. riesgos profesionales. _ Asesora bsica para las empresas en cuanto _ Contratacin de personas al diseo del Programa de Salud Ocupacional. naturales o jurdicas (PSOE) debidamente licenciadas por las _ Capacitacin bsica para brigadistas de Secretaras de Salud emergencia. locales, para la prestacin de servicios de Salud _ Capacitacin al Viga y/o Copaso de las Ocupacional a terceros. empresas afiliadas. _ Adquirir, fabricar o arrendar los equipos y materiales para el control de factores de riesgo en la fuente y en el medio laboral. _ Fomento de estilos de vida y trabajo saludables. _ Campaas de educacin, educacin en ATEP. _ Asesora tcnica. _ Evaluacin Ocupacional. de programas de Salud prevencin y

_ Vigilancia y control a sus empresas afiliadas.