Você está na página 1de 119

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

A soluo trabalhista e previdenciria em tempo real.

MDULO V
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL


-1-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V
ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS expressamente proibida a


reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou meio desta obra. A
violao dos direitos do autor (Lei n 9.610/1998) crime estabelecido
pelo Artigo n 184 do Cdigo Penal.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Autor: DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE


Endereo Eletrnico: www.departamentopessoalonline.com
Ano de lanamento: 2015

6 Edio
-2-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

NDICE
INTRODUO ................................................................................................
PROCESSO PR-ADMISSIONAL ....................................................................
PROCESSO ADMISSIONAL ............................................................................
Exame mdico admissional .............................................................
Relao de documentos admissionais..........................................
Recibo de entrega e devoluo da CTPS ....................................
Estrutura geral do processo admissional........................................
Passo-a-passo do processo admissional ........................................
Anotaes na CTPS ...........................................................................
MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO.............................................
Fechamento da folha de pagamento ..........................................
PROCESSO NO SEFIP .....................................................................................
Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP ..........................
PROCESSO NO CAGED ................................................................................
Tabela prtica de entrega do CAGED na admisso..................
PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA ...........................................
Habilitao do pen drive .................................................................
PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL...............................
Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil.....................
Estrutura da utilizao da certificao eletrnica ICP-Brasil .....
PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA......................................................
PROCESSO RESCISRIO ...............................................................................
Impedimentos.....................................................................................
Dados para clculo das verbas rescisrias ...................................
Modelo do Termo de Resciso do Contrato de Trabalho..........
Modelo do TQRCT..............................................................................
Modelo do THRCT ..............................................................................
Emisso de documentos para resciso de contrato...................
Saldo para fins rescisrios e chave de identificao ..................
Saque do FGTS ...................................................................................
Tabela prtica de saque do FGTS ..................................................
Aviso-prvio indenizado na CTPS ....................................................
OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS....................................
Obrigaes especficas....................................................................
PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE ...........................................
PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS................................................
PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS ..........................................
CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS........................
CERTIDES......................................................................................................
CEDIT Certido Eletrnica de Dbito e Infrao Trabalhista ..
CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas. ...................
CRF Certificado de Regularidade do FGTS ................................
CCND Certido Conjunta Negativa de Dbitos.......................
MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO..........................................................
Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios ....................
-3-

005
006
008
008
009
010
011
012
013
015
015
018
019
020
022
027
028
030
031
032
033
035
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
048
048
051
052
054
055
056
056
058
059
063
072
073

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Procedimentos no SEFIP....................................................................
PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA ...........................
ANEXOS....... ...................................................................................................
Anexo 01 Requerimento de benefcio por incapacidade......
Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS............................
Anexo 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS ...............
Anexo 04 Contrato de experincia .............................................
Anexo 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas ......
Anexo 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas ..
Anexo 07 Declarao de opo de vale-transporte ..............
Anexo 08 Ficha do salrio-famlia ................................................
Anexo 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia .........
Anexo 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF....
Anexo 11 Aviso-prvio do empregador indenizado.................
Anexo 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado ................
Anexo 13 Aviso-prvio do empregado indenizado..................
Anexo 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado .................
Anexo 15 Comunicao de mov. do trabalhador...................
Anexo 16 Extrato de conta do FGTS ............................................
Anexo 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT) ...........
Anexo 18 Retificao de dados do empregador (RDE)..........
Anexo 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF).............
Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR) ........
Anexo 21 PTC-Parcial .....................................................................
Anexo 22 PTC-Total .........................................................................
Anexo 23 Recibo de gerao do CAGED .................................
Anexo 24 Relao completa da mov. do CAGED...................
Anexo 25 Extrato da mov. processada do CAGED. .................
Anexo 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT)
Anexo 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)............
Anexo 28 CCND para pessoas fsicas..........................................
Anexo 29 CCND para pessoas jurdicas......................................
Anexo 30 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito RFB e PGFN).........
Anexo 31 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito RFB e PGFN).....
Anexo 32 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito na RFB) .................
Anexo 33 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito na RFB) .............
Anexo 34 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito na PGFN)..............
Anexo 35 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito na PGFN)..........
Anexo 36 CCPD para pessoas fsicas ..........................................
Anexo 37 CCPD para pessoas jurdicas ......................................
Anexo 38 CCND de averbao em registro de imveis .........
Anexo 39 CCPD-EN de averbao em registro de imveis ....
Anexo 40 CCND de obra para outras finalidades ....................
Anexo 41 CCPD-EN de obra para outras finalidades...............
GABARITO.... ..................................................................................................

-4-

074
076
077
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

INTRODUO
Este mdulo Rotinas prticas trabalhistas tm a finalidade
principal de evitar que o profissional da rea de Pessoal cometa erros
desnecessrios nos processos de rotina de trabalho como admisso,
manuteno da folha de pagamento, resciso de contrato de
trabalho, estabilidade provisria, entre outros assuntos comentados.

apresentado

neste

mdulo

imagens

explicativas

organogramas para facilitar o entendimento dos processos aqui


descritos.
Durante a leitura apresentado exerccios de mltipla escolha
com apenas uma alternativa correta e no final do mdulo possvel

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

consultar o gabarito com as respostas.

-5-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO PR-ADMISSIONAL
De
forma
geral
o
empregador no pode fazer uso
de
atos
considerados
discriminatrios com relao ao
acesso
de
emprego
de
trabalhadores e deste modo
alguns cuidados devem ser
observados e evitados na
admisso e manuteno do
contrato de trabalho:
Exigir experincia superior
a 6 meses no mesmo tipo
de atividade;
Negar
emprego
ou
trabalho para portadores do vrus HIV ou doentes de AIDS;
Exigir teste ou exame de gravidez na admisso ou para
manuteno do contrato de trabalho;
Restringir o acesso relao de emprego por motivo de sexo,
origem, raa, cor, estado civil, situao familiar ou idade.

proibido ao empregador ou seu preposto proceder revista


ntima nas empregadas ou funcionrias.
Artigo n 442-A da Consolidao das Leis do Trabalho
Art. 442-A. Para fins de contratao, o empregador no exigir do candidato
a emprego comprovao de experincia prvia por tempo superior a 6 (seis) meses
no mesmo tipo de atividade. (Includo pela Lei n 11.644, de 2008).

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Artigo n 2, inciso I, da Lei n 9.029 de 1.995


Art. 2 Constituem crime as seguintes prticas discriminatrias:
I - a exigncia de teste, exame, percia, laudo, atestado, declarao ou
qualquer outro procedimento relativo esterilizao ou a estado de gravidez;

Artigo n 1 da Lei n 9.029 de 1.995


Art. 1 Fica proibida a adoo de qualquer prtica discriminatria e limitativa
para efeito de acesso a relao de emprego, ou sua manuteno, por motivo de
sexo, origem, raa, cor, estado civil, situao familiar ou idade, ressalvadas, neste
caso, as hipteses de proteo ao menor previstas no inciso XXXIII do art. 7 da
Constituio Federal.

Artigo n 373-A, inciso IV e VI da Consolidao das Leis do Trabalho


Art. 373-A. Ressalvadas as disposies legais destinadas a corrigir as distores
que afetam o acesso da mulher ao mercado de trabalho e certas especificidades
-6-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

estabelecidas nos acordos trabalhistas, vedado: (Includo pela Lei n 9.799, de


26.5.1999)
IV - exigir atestado ou exame, de qualquer natureza, para comprovao de
esterilidade ou gravidez, na admisso ou permanncia no emprego; (Includo pela Lei
n 9.799, de 26.5.1999)
VI - proceder o empregador ou preposto a revistas ntimas nas empregadas ou
funcionrias. (Includo pela Lei n 9.799, de 26.5.1999)

Artigo n 7, inciso XXX e XXXI da Constituio Federal de 1.988


Art. 7 So direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, alm de outros que visem
melhoria de sua condio social:
XXX - proibio de diferena de salrios, de exerccio de funes e de critrio
de admisso por motivo de sexo, idade, cor ou estado civil;
XXXI - proibio de qualquer discriminao no tocante a salrio e critrios de
admisso do trabalhador portador de deficincia;

Lei n 12.984 de 2.014


LEI N 12.984, DE 2 JUNHO DE 2014.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Define o crime de discriminao dos


portadores do vrus da imunodeficincia
humana (HIV) e doentes de aids.
A PRESIDENTA DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e
eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Constitui crime punvel com recluso, de 1 (um) a 4 (quatro) anos, e
multa, as seguintes condutas discriminatrias contra o portador do HIV e o doente de
aids, em razo da sua condio de portador ou de doente:
I - recusar, procrastinar, cancelar ou segregar a inscrio ou impedir que
permanea como aluno em creche ou estabelecimento de ensino de qualquer curso
ou grau, pblico ou privado;
II - negar emprego ou trabalho;
III - exonerar ou demitir de seu cargo ou emprego;
IV - segregar no ambiente de trabalho ou escolar;
V - divulgar a condio do portador do HIV ou de doente de aids, com intuito
de ofender-lhe a dignidade;
VI - recusar ou retardar atendimento de sade.
Art. 2 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.
Braslia, 2 de junho de 2014; 193 da Independncia e 126 da Repblica.
DILMA ROUSSEFF
Jos Eduardo Cardozo
Arthur Chioro
Ideli Salvatti
Este texto no substitui o publicado no DOU de 3.6.2014

-7-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO ADMISSIONAL
Exame mdico admissional
O candidato aprovado no processo de recrutamento e seleo
de determinado cargo, antes de iniciar a prestao de servios dentro
de uma entidade empresarial, deve realizar o exame mdico
admissional a fim de que seja constatada sua aptido ou inaptido
para o exerccio de suas funes.
O atestado de sade ocupacional deve ser emitido pelo mdico
em 2 (duas) vias sendo a primeira destinada ao empregador e a
segunda via destinada ao empregado.
A entrega da segunda via do ASO ao empregado exige recibo
de entrega na primeira via.
Item 7.4.4.2 da Norma Regulamentadora n 7 do MTe

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

7.4.4.2 A segunda via do ASO ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador,


mediante recibo na primeira via.

Modelo do atestado de sade ocupacional ASO.

O candidato considerado apto atravs do atestado de sade


ocupacional ASO deve apresentar a empresa os documentos
admissionais solicitados para registro da admisso.
Normalmente fornecido ao candidato um documento com a
relao de todos os itens solicitados pelo empregador para registro
admissional, seja sob a forma original ou fotocpia.
-8-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Relao de documentos admissionais

Modelo da relao de documentos admissionais


-9-

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Recibo de entrega e devoluo da CTPS


No momento da entrega da CTPS o candidato deve assinar o
recibo de entrega da CTPS e na devoluo por parte da empresa
assinar o comprovante de devoluo da CTPS.

Modelo do recibo
de entrega da CTPS.

O profissional da rea de pessoal responsvel pela admisso do


candidato, aps conferir os documentos exigidos, deve lanar os dados
em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou
registrar manualmente caso no haja sistema de folha informatizado.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo do
comprovante de
devoluo da CTPS.

Com todos os dados registrados necessrio emitir os seguintes


documentos bsicos:

- 10 -

Contrato de experincia;
Termo de prorrogao de jornada de trabalho;
Termo de compensao de jornada de trabalho;
Comprovante de entrega da CTPS;
Comprovante de devoluo da CTPS;
Ficha registro do empregado;
Opo do vale-transporte (caso haja opo);
Autorizao para desconto de vale-refeio
fornecimento).

(caso

haja

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Estrutura geral do processo admissional

Candidato APROVADO
no processo de
recrutamento e seleo

Reprovado

Candidato APTO no
exame mdico
admissional

Inapto

Documentos
admissionais completos

Incompleto

Prova de quitao do
imposto sindical

Inexistente

Realizar novo processo de


recrutamento e seleo.

Orientar o candidato a
comparecer em agncia da
Previdncia Social.

Orientar o candidato a
apresentar todos os
documentos solicitados.

Proceder o desconto no ms
subsequente a admisso.

Registrar o candidato

Desistncia

Arquivar os documentos
admissionais
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Emitir os documentos
admissionais

Consultar habilitao
do seguro-desemprego

Habilitado

Aps o registro do candidato


e posteriormente emisso dos
documentos admissionais e
arquivamento dos mesmos,
caso o candidato desista da
vaga de emprego antes do
incio da prestao de
servios o registro admissional
deve ser CANCELADO.

Havendo habilitao do
seguro-desemprego a
entrega do CAGED deve
ocorrer na data de admisso.

Artigo n 601 da Consolidao das Leis do Trabalho


Art. 601 - No ato da admisso de qualquer empregado, dele exigir o
empregador a apresentao da prova de quitao do imposto sindical.

- 11 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Passo-a-passo do processo admissional

1 Passo Registrar o candidato

Ficha registro de empregado

2 Passo Emitir os documentos admissionais


- Contrato de experincia
- Termo de prorrogao de jornada de trabalho
- Termo de compensao de jornada de trabalho
- Comprovante de entrega da CTPS
- Comprovante de devoluo da CTPS
- Ficha registro do empregado
- Opo do vale-transporte
- Autorizao para desconto da refeio

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

3 Passo Arquivar os documentos

- 12 -

Contrato de experincia
Termo de prorrogao de jornada
Termo de compensao de jornada
Comprovante de entrega da CTPS
Comprovante de devoluo da CTPS
Opo do vale-transporte
Autorizao para desconto da refeio
Cpia da CTPS
Cpia do Histrico Escolar
Cpia do RG e CPF
Cpia do comprovante de endereo

Pasta arquivo morto

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Anotaes na CTPS

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS em branco para
registro no ato da admisso.

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro mecnico
atravs de etiqueta gomada.

- 13 -

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro manual.

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro manual
atravs de carimbo padronizado.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro de
admisso cancelado.

Modelo da folha de anotaes gerais


em branco da CTPS.

- 14 -

Modelo da folha de contrato de


trabalho da CTPS com registro de
admisso cancelado.

Modelo da folha de anotaes gerais


da CTPS com anotao do contrato de
experincia com carimbo padronizado.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MANUTENO DA FOLHA DE PAGAMENTO


Aps o registro da admisso
do novo empregado realizado
durante o ms lanamentos de
dados, atravs de eventos fixos ou
variveis, no sistema informatizado
de folha de pagamento que
podem corresponder, entre outros
a: faltas, adiantamento salarial,
horas extras, atrasos.
Importante: o lanamento de faltas sem justificativa em sistema
informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que
possa reduzir o direito a frias e ao 13 salrio (Artigo n 6 do Decreto de
Lei n 57.155 de 1.965)
Exemplo
explicativo
de
lanamento
de
faltas
sem
justificativa utilizando evento com
cdigo 50 que reduz as frias e ao
13 salrio.
O cdigo para lanamento do
evento varia conforme o sistema
informatizado de folha de pagamento utilizado.

No momento do fechamento da folha de pagamento, seja


atravs de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar
alguns cuidados para evitar que a folha de pagamento seja elaborada
de forma incorreta e consequentemente prejudicando os valores dos
encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuies sindicais,
alm de outros valores relacionados a remunerao do empregado.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Fechamento da folha de pagamento

Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento:

- 15 -

Todos os cartes-pontos devem estar apurados (faltas, horas


extras, atrasos e adicionais noturnos) e lanados corretamente no
sistema informatizado de folha de pagamento.
As tabelas referente ao INSS, salrio-famlia, IRRF, IRRF sobre
participao nos lucros e resultados, salrio-mnimo federal e
estadual e dados da conveno coletiva de trabalho devem
estar atualizados antes do fechamento da folha de pagamento.
A situao dos empregados ativos, inativos e afastados devem
estar de acordo no momento do fechamento da folha de
pagamento.
DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Aps o fechamento da folha de pagamento devem ser impressos


os seguintes documentos:

Folha de pagamento;
Resumo da folha de pagamento;
Recibo de pagamento de salrio;
Guias de pagamento (GPS, GRF, DARF e GRCSU) nos casos em
que h recolhimento destas contribuies.

Exemplo de folha de pagamento


com apenas 1 (um) empregado.

FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL


EMPRESA: EMPRESA FICTCIA LTDA
HORA: 16:41
MS/ANO: 04/2015
DATA: 30/04/2015
Situao: geral
Pgina 01/01
Funcionrio: 0001 EMPREGADO FICTCIO Admisso: 13/01/2015
SETOR: DEPARTAMENTO PESSOAL
Funo: Auxiliar de pessoal
Cdigo Proventos
Ref.
Valor
Cdigo Descontos Ref. Valor
0001
SALRIO MENSAL 30
R$ 980,00 0050
INSS
8%
R$ 78,40
Base salarial
Base do INSS (empregado)
Base do IRRF
Total de vencimentos

R$ 980,00
R$ 980,00
R$ 980,00
R$ 980,00

Base do FGTS
Valor do INSS
Total de descontos
Liquido a receber

R$ 980,00
R$ 78,40
R$ 78,40
R$ 901,60

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Exemplo do resumo da folha de


pagamento com apenas 1 (um)
empregado.

RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL


EMPRESA: EMPRESA FICTCIA LTDA
HORA: 16:41
MS/ANO: 04/2015
DATA: 30/04/2015
Situao: geral
Pgina: 01/01
BASE DE CLCULO
TOTAL BASE DE CLCULO DO INSS
R$ 980,00
TOTAL BASE DE CLCULO DO FGTS
R$ 980,00
TOTAL BASE DE CLCULO DO IRRF
R$ 980,00
TRIBUTOS
TOTAL INSS A RECOLHER
R$ 78,40
TOTAL FGTS A RECOLHER
R$ 78,40
TOTAL IRRF A RECOLHER
R$
TOTALIZADORES
TOTAL DE VENCIMENTOS:
R$ 980,00
TOTAL DE DESCONTOS:
R$ 78,40
TOTAL LQUIDO:
R$ 901,60
TOTAIS DE FUNCIONRIOS
ATIVOS
0001
DEMITIDOS
0000
AFASTADOS
0000
- 16 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exerccios propostos
1 Na CTPS possvel efetuar o registro da admisso atravs de:
a)
b)
c)
d)
e)

Etiqueta gomada;
Lpis;
Mquina de escrever;
Giz de cera;
Nenhuma das alternativas.

2 Um dos passos do processo admissional :


a)
b)
c)
d)
e)

Rescindir o contrato de trabalho;


Realizar o fechamento da folha de pagamento;
Emitir o contrato de experincia;
Emitir a GRRF;
Nenhuma das alternativas.

3 O lanamento de faltas injustificadas de determinado


empregado em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser
realizado em evento que:
a)
b)
c)
d)
e)

Reduz as frias e o 13 salrio;


Reduz apenas as frias;
Reduz apenas o 13 salrio;
Reduz o adicional noturno;
Nenhuma das alternativas.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 correto afirmar que aps o fechamento da folha de


pagamento deve ser impresso:
a)
b)
c)
d)
e)

PPP;
DMN;
Recibo de frias;
Recibo de pagamento de salrio;
Nenhuma das alternativas.

5 correto afirmar com relao folha de pagamento:


a)
b)
c)
d)
e)

- 17 -

Tabela do salrio-famlia deve estar desatualizada;


Tabela do IRRF deve estar desatualizada;
Tabela do salrio mnimo federal deve estar desatualizada;
Tabela do INSS deve estar desatualizada;
Nenhuma das alternativas.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO NO SEFIP

Aps o fechamento da folha de pagamento em sistema


informatizado deve ser gerado um arquivo para exportao no
aplicativo SEFIP. Este arquivo contm dados referente a empresa e aos
trabalhadores de determinado ms para que seja possvel prestar
informaes a Previdncia Social e efetuar o recolhimento do FGTS
mensal.
Folha de pagamento

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

SEFIP

Conectividade Social

Gerar arquivo

Exportar arquivo

CS ICP-Brasil
Transmisso pela internet

Aps a exportao dos dados e transmisso via internet destas


informaes pelo aplicativo SEFIP possvel imprimir a GRF (guia de
recolhimento do FGTS) para pagamento nas agncias bancrias
arrecadadoras.

- 18 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Relatrios disponibilizados pelo aplicativo SEFIP

Analtico da GRF;
Analtico Individualizao;
Analtico Confisso do FGTS;
Analtico de Alteraes;
RE Relao de Trabalhadores;
REC Relao de Estabelecimentos Centralizados;
RET Relao de Tomador/Obra;
Declarao Ausncia Fato Gerador FGTS;
Comprovante de Declarao Previdncia;
GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;
Reembolso de GPS;
Analtico GPS;
Reteno;
Compensao.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Aps a transmisso pela internet dos dados exportados devem ser


impressos todos os relatrios com opo de impresso (habilitados) pelo
aplicativo SEFIP na barra de menu relatrio/movimento por estarem
sujeitos a fiscalizao.
Somente possvel imprimir a partir do arquivo transmitido pela
internet o relatrio RE Relao de Trabalhadores.

Exemplo de relatrios habilitados para impresso pelo aplicativo SEFIP


- 19 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO NO CAGED

Na admisso: desde a competncia 10/2014 caso o novo


empregado esteja recebendo o seguro-desemprego a entrega do
CAGED deve ocorrer na data de admisso. Nesta condio
necessrio consultar at o dia da admisso, no site do MTe, sua
habilitao ou no ao benefcio do seguro-desemprego.
Na consulta da habilitao do seguro-desemprego pelo
empregador pode ocorrer de ser apresentada a situao de
notificado com relao a este benefcio do trabalhador e no qual
somente h 3 (trs) motivos desta situao que exigem a entrega do
CAGED na admisso abaixo relacionadas:
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A entrega do CAGED (cadastro geral de empregados e


desempregados) uma obrigao de prestar informaes ao MTe com
relao aos empregados admitidos, demitidos e transferidos e pode
ocorrer em 2 (dois) momentos distintos do seguinte modo:

Motivo: parcela a emitir;


Motivo: parcela emitida;
Motivo: parcela no recebida.
Link direto para consultar a habilitao ao seguro-desemprego
http://granulito.mte.gov.br/sdweb/consulta.jsf

Aps o fechamento da folha de pagamento: exigibilidade de


entrega do CAGED at o dia 7 (sete) do ms seguinte para os
empregados admitidos sem habilitao do seguro-desemprego,
demitidos, transferidos ou sem movimentao.
- 20 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Em ambos os casos deve ser gerado um arquivo no sistema


informatizado de folha de pagamento e exportado direto para o
servio online CAGEDWEB (anlise e transmisso) ou exportado para o
aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado) utilizando de forma
obrigatria a partir de 11/01/2013 certificao eletrnica no formato
ICP-Brasil para empresas que possuam a partir de 20 trabalhadores no 1
dia do ms de movimentao.
Nota: o aplicativo ACI aceita a entrega sem movimento porm,
no exigida pela legislao atualmente vigente.
Gerar arquivo

Folha de pagamento

Exportao,
anlise e
transmisso pela
internet
CAGEDWEB

ACI

CAGEDWEB

Exportar arquivo

CAGEDNet

Transmisso
pela internet

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Alternativamente ao uso do aplicativo CAGEDNet possvel


analisar e transmitir o arquivo gerado pelo aplicativo ACI atravs do
servio online CAGEDWEB disponibilizado no Portal CAGED
(www.caged.gov.br) desde que o referido arquivo no ultrapasse o
tamanho de 1.500 Kbytes.
Aps a transmisso via internet destas informaes possvel
imprimir os seguintes documentos:
Recibo de entrega;
Relao completa da movimentao;
Extrato da movimentao processada (disponvel
www.caged.gov.br aps o dia 20 de cada ms).

no

site

Empregadores com at 36 (trinta e seis) movimentaes de


empregados no ms de referncia podem, opcionalmente, utilizar o FEC
(formulrio eletrnico do CAGED) disponibilizado no Portal CAGED em
substituio ao uso do aplicativo ACI, CAGEDNet e servio CAGEDWEB.

- 21 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Tabela prtica de entrega do CAGED na admisso


TABELA PRTICA DE MOTIVOS COM RELAO AO STATUS NOTIFICADO DO SEGURO-DESEMPREGO

ITEM

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

MOTIVO

PROCEDIMENTO

Enviar CAGED no dia da


admisso?

NO

Nenhum
requerimento
encontrado

Para verificar se a
prxima parcela
estar disponvel,
faa uma nova
consulta a partir
de XX/XX/XXXX.
Sua prxima
parcela j est
disponvel
Todas as parcelas
do SeguroDesemprego
esto pagas
Sugere ao
trabalhador que
procure MTE para
aes de
emprego
Sugere ao
trabalhador que
procure MTE para
aes de
emprego

SIM

Notificado

Parcela a Emitir

Notificado

Parcela Emitida

Notificado

Seguro Completo

Notificado

Mais de XX anos da Data de


Demisso/Suspenso

Notificado

Notificado a restituir parcela ou


parcelas

Notificado

Parcela no recebida

Notificado

Reemprego: Data Adm.:


XX/XX/XXXX, CNPJ ou CEI:
XX.XXX.XXX/XXXX-XX, Empresa:
/Mais de XX anos da Data de
Demisso/Suspenso

Sugere ao
trabalhador que
procure MTE para
aes de
emprego

Notificado

NAO TEM 36
CONTRIBUICOES/POSTAGEM >
120 DIAS

10

Notificado

No Possui 06 salrios
consecutivos

11

Notificado

Divergncia nome/nome da
me/CPF/sexo/data de
nascimento

Sugere ao
trabalhador que
procure um posto
do SINE

NO

Notificado

19 meses - sem direito a saldos


de parcelas

Sugere ao
trabalhador que
procure um posto
do SINE

NO

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

SITUAO

12

SIM

NO

NO

NO

SIM

Sugere ao
trabalhador que
procure MTE para
aes de
emprego
Sugere ao
trabalhador que
procure um posto
do SINE

NO

NO

NO

Fonte: www.caged.gov.br

- 22 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Portaria do MTe n 1.129 de 2.014


Publicado no DOU em 24/07/2014
PORTARIA MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO - MTE N 1.129 23.07.2014

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Aprova instrues para a prestao de


informaes pelo empregador, relativas a
movimentaes de empregados.
O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuio que lhe
confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o
disposto no artigo 1 da lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei n
7.998, de 11 de janeiro 1990,
Resolve:
Art. 1 Aprovar instrues para a prestao de informaes pelo empregador,
relativas a movimentaes de empregados, para fins do:
I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, institudo pela
Lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965;
II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7, inciso I, e art. 24 da lei n 7.998, de
11 de janeiro de 1990.
Art. 2 O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar
e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido
movimentao de empregados regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho - CLT.
1 O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet. A cpia do
arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao Processada, devem ser
mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de 5 anos a contar da
data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao do trabalho.
2 O Extrato da Movimentao Processada estar disponvel para impresso,
na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.
3 Art. 2 As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem
remeter ao MTE arquivos especficos a cada estabelecimento.
Art. 3 obrigatria utilizao de certificado digital vlido, padro ICP Brasil,
para a transmisso das informaes de que trata o art. 1, por todos os
estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do ms de
movimentao.
Pargrafo nico. As declaraes podero ser transmitidas com o certificado
digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado
digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ.
Art. 4 As informaes prestadas fora do prazo devero ser declaradas
obrigatoriamente com a utilizao de certificado digital vlido.
Art. 5 As informaes de que trata o inciso I do art. 1 desta Portaria devero
ser prestadas ao Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE at o dia sete do ms
subsequente quele em que ocorreu a movimentao de empregados.
Art. 6 Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1, as informaes relativas a
admisses devero ser prestadas:
I - na data de incio das atividades do empregado, quando este estiver em
percepo do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitao;
II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ao
fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho.
1 As informaes a que se refere este artigo supriro os fins referidos no inciso
I do art. 1, o que dispensar a obrigao a que se refere o art. 5, relativamente s
admisses informadas.
2 O Ministrio do Trabalho e Emprego disponibilizar, em seu stio na Internet,
a situao do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo
empregador e pelo responsvel designado por este.
- 23 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Art. 7 O empregador que no prestar as informaes no prazo previsto nos


arts. 5 e 6, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito s
multas previstas nas leis de nmeros 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990.
Pargrafo nico. Alm das penalidades administrativas, os responsveis por
meios fraudulentos na habilitao ou na percepo do Seguro-Desemprego sero
punidos civil e criminalmente, nos termos da lei.
Art. 8 Esta Portaria entra em vigor no prazo de sessenta dias da data de sua
publicao.
Art. 9 Revogam-se as Portarias n 235, de 14 de maro de 2003 e a Portaria n
2.124, de 20 de dezembro de 2012.
MANOEL DIAS

Portaria do MTe n 768 de 2.014


Publicado no DOU em 29/05/2014
Portaria MTE N 768 DE 28/05/2014

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Aprova instrues para a prestao de informaes pelo


empregador, relativas a movimentaes de empregados.
O Ministro de Estado do Trabalho e Emprego, no uso da atribuio que lhe
confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o
disposto no artigo 1 da lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e no art. 24 da Lei n
7.998, de 11 de janeiro 1990,
Resolve:
Art. 1 Aprovar instrues para a prestao de informaes pelo empregador,
relativas a movimentaes de empregados, para fins do:
I - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED, institudo pela
Lei n 4.923, de 23 de dezembro de 1965;
II - Seguro-Desemprego, nos termos do art. 7, inciso I, e art. 24 da lei n 7.998, de
11 de janeiro de 1990.
Art. 2 O Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI deve ser utilizado para gerar
e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido
movimentao de empregados regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho - CLT.
1 O arquivo gerado deve ser enviado ao MTE via Internet.
A cpia do arquivo, o recibo de entrega e o Extrato da Movimentao
Processada, devem ser mantidos no estabelecimento a que se referem, pelo prazo de
5 anos a contar da data do envio, para fins de comprovao perante a fiscalizao
do trabalho.
2 O Extrato da Movimentao Processada estar disponvel para impresso,
na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.
3 Art. 2 As empresas que possuem mais de um estabelecimento devem
remeter ao MTE arquivos especficos a cada estabelecimento.
Art. 3 obrigatria a utilizao de certificado digital vlido, padro ICP Brasil,
para a transmisso das informaes de que trata o art. 1, por todos os
estabelecimentos que possuam vinte empregados ou mais no primeiro dia do ms de
movimentao.
Pargrafo nico. As declaraes podero ser transmitidas com o certificado
digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado
digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo este o e-CPF ou o e-CNPJ.
Art. 4 As informaes prestadas fora do prazo devero ser declaradas
obrigatoriamente com a utilizao de certificado digital vlido.
Art. 5 As informaes de que trata o inciso I do art. 1 desta Portaria devero
ser prestadas ao Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE at o dia sete do ms
subsequente quele em que ocorreu a movimentao de empregados.
- 24 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Art. 6 Para os fins a que se refere o inciso II do art. 1, as informaes relativas a


admisses devero ser prestadas:
I - na data de incio das atividades do empregado, quando este estiver em
percepo do Seguro-Desemprego ou cujo requerimento esteja em tramitao;
II - na data do registro do empregado, quando o mesmo decorrer de ao
fiscal conduzida por Auditor-Fiscal do Trabalho.
1 As informaes a que se refere este artigo supriro os fins referidos no inciso
I do art. 1, o que dispensar a obrigao a que se refere o art. 5, relativamente s
admisses informadas.
2 O Ministrio do Trabalho e Emprego disponibilizar, em seu stio na Internet,
a situao do trabalhador relativa ao Seguro-Desemprego, para consulta pelo
empregador e pelo responsvel designado por este.
Art. 7 O empregador que no prestar as informaes no prazo previsto nos
arts. 5 e 6, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito s
multas previstas nas leis de nmeros 4.923, de 1965 e 7.998, de 1990.
Pargrafo nico. Alm das penalidades administrativas, os responsveis por
meios fraudulentos na habilitao ou na percepo do Seguro-Desemprego sero
punidos civil e criminalmente, nos termos da lei.
Art. 8 Esta Portaria entra em vigor no prazo de sessenta dias da data de sua
publicao.
Art. 9 Revogam-se as Portarias n 235, de 14 de maro de 2003 e a Portaria n
2.124, de 20 de dezembro de 2012.
MANOEL DIAS

Portaria do MTe n 2.124 de 2.012

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

PORTARIA N 2.124, DE 20 DE DEZEMBRO DE 2.012


O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuio que
lhe confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o
disposto no art. 24 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve:
Art. 1 Aprovar as instrues para envio da declarao do Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados - CAGED, instituda pela Lei n 4.923, de 23 de
dezembro de 1965, com Certificao Digital.
Art. 2 obrigatria a utilizao de certificado digital vlido, padro ICP Brasil,
para a transmisso da declarao da CAGED por todos os estabelecimentos que
possuam a partir de 20 trabalhadores no 1 dia do ms de movimentao, exceto
para os estabelecimentos que possuam menos de 20 trabalhadores.
Pargrafo nico - As declaraes podero ser transmitidas com o certificado
digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado
digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo este o CPF ou o CNPJ.
Art 3 O CAGED de que trata o art. 1 desta Portaria, dever ser encaminhado
ao MTE, at o dia 07 do ms subsequente quele em que ocorreu movimentao de
empregados.
Art. 4 O empregador que no entregar o CAGED no prazo previsto no caput
do art. 3, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito
multa prevista na Lei 4923/65.
Art. 5. As movimentaes do CAGED entregues fora do prazo devero ser
declaradas obrigatoriamente com a utilizao de certificado digital vlido padro ICP
Brasil.
Art. 6. Esta Portaria entra em vigor a partir de 11 de janeiro de 2013.
CARLOS DAUDT BRIZOLA
DOU 21/12/2012

- 25 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exerccios propostos
1 Qual o nico relatrio disponvel para impresso a partir do
arquivo gerado pelo SEFIP:
a)
b)
c)
d)
e)

Analtico da GRF;
GPS R$ 0,00 a R$ 28,99;
Analtico da GPS;
Analtico individualizao;
RE Relao de trabalhadores.

2 Aps o fechamento da folha de pagamento mensal em sistema


informatizado deve ser gerado um arquivo para:
a)
b)
c)
d)
e)

Exportao no SEFIP:
Exportao no PPP;
Exportao na GRF;
Exportao na Pr Certificao Eletrnica.
Nenhuma das alternativas.

3 possvel imprimir a GRF sem a certificao eletrnica validada


pela CEF:
a)
b)
c)
d)
e)

Sim;
No;
Depende do MTe;
Depende da RAIS;
Nenhuma das alternativas.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 O extrato de movimentao processada do CAGED fica


disponvel a partir do dia:
a)
b)
c)
d)
e)

10 de cada ms;
15 de cada ms;
20 de cada ms;
25 de cada ms;
30 de cada ms.

5 Um empregado com afastamento por doena ou acidente


relacionado ao trabalho deve ser informado no CAGED:
a)
b)
c)
d)
e)
- 26 -

Sim;
No;
Depende do SEFIP;
Dependo da RAIS;
Nenhuma das alternativas.
DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO PR-CERTIFICAO ELETRNICA


Aplicativo Pr
Certificao Eletrnica

Disquete ou pen drive contendo


a certificao eletrnica

Validao da certificao
eletrnica pela CEF

Agncia
da CEF

Certificao eletrnica validada


para utilizao facultativa no canal
conexo segura do FGTS disponibilizado
no site (www.cef.gov.br) para as empresas
inscritas no SIMPLES Nacional com at 10
(dez) empregados de cada ms e
microempreendedor individual (MEI) com
ou sem empregados.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Disquete ou pen drive com


a certificao eletrnica
VALIDADA

Certificao eletrnica validada


para uso no aplicativo Conectividade
Social
disponibilizado
pela
CEF
principalmente para transmitir o arquivo
gerado pelo SEFIP. Tambm de utilizao
facultativa para as empresas inscritas no
SIMPLES Nacional com at 10 (dez)
empregados de cada ms e para o MEI.
- 27 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Habilitao do pen drive


Para utilizar o pen drive no aplicativo PR CERTIFICAO
ELETRNICA necessrio proceder do seguinte modo:
1 Inserir o pen drive na
porta USB do computador
em uso;

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

2 Abrir a janela do explorer e clicar com o boto direito do


mouse em MEU COMPUTADOR e escolher a opo gerenciar.

- 28 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

3 Ser aberta uma janela de gerenciamento do computador.


Clicar com o mouse na opo gerenciamento de disco.
4 Clicar com o boto direito do mouse sobre o volume de disco
do pen drive e escolher a opo Alterar letra de unidade e caminho.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

5 Ser aberta uma janela


para modificar a letra de unidade
do pen drive. Clicar em alterar.

6 Ser aberta outra janela


para indicar a mudana de letra
de unidade do pendrive. Habilitar
a opo Atribuir a seguinte letra
de unidade, escolher a letra A
na lista de opes e clicar no
boto OK.

- 29 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO CERTIFICAO ELETRNICA ICP-BRASIL


Aquisio da certificao
eletrnica ICP mediante custo
Autoridades
de registro

Autoridades
certificadoras

Formas de armazenamento da
certificao eletrnica ICP no
momento da aquisio

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Disco Rgido

Token

Carto

Leitor de carto

Certificao
eletrnica
ICP
adquirida para utilizao no servio
Conectividade
Social
ICP-Brasil
disponibilizado no site (www.cef.gov.br)
principalmente para transmitir o arquivo
gerado pelo aplicativo SEFIP, gerar a guia
GRRF e movimentar a conta do FGTS dos
empregados.
- 30 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Comparao conectividade social x CS ICP-Brasil


COMPARAO CONECTIVIDADE SOCIAL x CS ICP-BRASIL

Certificao eletrnica
GRATUITO

ACESSO OBRIGATRIO

Para
empresas
inscritas
no
SIMPLES
Nacional com at 10
(dez) empregados a
cada ms e para o MEI
com/sem empregados.

Para todas as
empresas sujeitas ao
recolhimento do FGTS e
prestao
de
informaes
a
Previdncia Social.

ACESSO

APLICATIVO
GRRF

- 31 -

Adquirido
pelas
autoridades de registro ou
autoridades certificadoras.

ACESSO FACULTATIVO

APLICATIVO
Conectividade Social

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Emitido pelo aplicativo


Pr Certificao Eletrnica e
validado pela CEF.

Certificao eletrnica
PAGO

SERVIO
Conectividade Social ICP-Brasil

ACESSO

APLICATIVO
GRRF ICP

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Estrutura da utilizao da certificao eletrnica ICP-Brasil


Certificao eletrnica ICP-Brasil

Transmisso de arquivo

Acesso a servios online

CAGEDNET

SDWEB

RAIS

Conectividade Social ICP-Brasil

RECEITANET

HOMOLOGNET

CAGEDNET = Aplicativo que transmite as informaes geradas pelo aplicativo ACI


(aplicativo CAGED informatizado). Exigibilidade da certificao eletrnica ICP-Brasil
para empresas com 20 ou mais empregados no 1 dia do ms de movimentao.
Legislao: Portaria do MTe n 2.124 de 20/12/2012
RAIS = Aplicativo que tem a funo de gerar e transmitir informaes do
empregador e empregado(s) de determinado ano. Exigibilidade da certificao
eletrnica ICP-Brasil para empresas com 20 ou mais vnculos empregatcios.
Legislao: Portaria do MTe n 05 de 08/01/2013
RECEITANET = Aplicativo que transmite as informaes geradas pelo aplicativo DIRF.
Exigibilidade da certificao eletrnica ICP-Brasil para todas as empresas com
empregados que tem reteno do IRRF, exceto empresas optantes do SIMPLES
Nacional.
Legislao: Instruo Normativa da RFB n 1.297 de 17/10/2012

Legislao: Resoluo do CODEFAT n 736 de 08/10/2014


MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

SDWEB = Servio online de uso obrigatrio a partir de 01/04/2015 que exige


certificao eletrnica ICP-Brasil para gerar o requerimento do seguro-desemprego
dos empregados.

Conectividade social ICP-Brasil = Servio online de uso obrigatrio para empresas


sujeitas ao recolhimento do FGTS e prestao de informaes a previdncia social
e que exige certificao eletrnica ICP-Brasil.
O microempreendedor individual (MEI) com/sem empregado e empresas
optantes do SIMPLES Nacional com at 10 empregados a cada ms podem
utilizar este servio de forma facultativa, inclusive empresas com
certificao eletrnica gerada pelo aplicativo pr-certificao eletrnica
e validado at 26/06/2013, independente do nmero de empregados.
Legislao: Circular da CEF n 626 de 2013
HOMOLOGNET = Servio online de uso facultativo/opcional que exige certificao
eletrnica ICP-Brasil para calcular verbas rescisrias e sua impresso.
Legislao: Portaria do MTe n855 de 14/06/2013
- 32 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO ESTABILIDADE PROVISRIA


Afastamento militar

Desde a data da incorporao at 30 dias aps a baixa.


Artigo n 472, 1, da Consolidao das Leis do Trabalho

Gestante

Desde a confirmao da gravidez at 5 meses aps o parto.


Artigo n 10, item II, letra b da Constituio Federal (ADCT)

Membro da CIPA

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.


Artigo n 10, item II, letra a da Constituio Federal (ADCT)

Dirigente sindical

Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o mandato.

Afastamento relacionado ao trabalho


MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Artigo n 8, item VIII da Constituio Federal

Desde o 16 dia (31 dia a partir de 01/03/2015 MP n 664 de


2014) que deu origem ao auxlio-doena at 12 meses aps
o trmino do mesmo benefcio.
Nota: o afastamento superior a 15 dias (30 dias a partir de
01/03/2015 MP n 664 de 2014) motivado por doena ou
acidente no relacionado ao trabalho no d garantia de
estabilidade provisria de emprego.
Artigo n 118 da Lei n 8.213 de 1.991

- 33 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exerccios propostos
1 A certificao eletrnica validada pela CEF pode ser utilizada:
a)
b)
c)
d)
e)

No PPP;
No DMN;
Na RDT;
No Canal conexo segura do FGTS;
Nenhuma das alternativas.

2 A certificao eletrnica validada pela CEF gerada pelo


aplicativo:
a)
b)
c)
d)
e)

RAIS;
DIRF;
ACI;
Conectividade social;
Pr-certificao eletrnica.

3 correto afirmar que a estabilidade provisria referente ao


afastamento militar termina:
a)
b)
c)
d)
e)

30 dias aps a baixa;


60 dias aps a baixa;
90 dias aps a baixa;
12 meses aps a baixa;
Nenhuma das alternativas.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 correto afirmar que a estabilidade provisria da gestante


termina:
a)
b)
c)
d)
e)

60 dias aps o parto;


90 dias aps o parto;
120 dias aps o parto;
05 meses aps o parto;
Nenhuma das alternativas.

5 Pode-se dizer que a estabilidade provisria de membros da CIPA


e do dirigente sindical so:
a)
b)
c)
d)
e)

- 34 -

Idnticas;
Diferentes no incio da estabilidade;
Diferentes no final da estabilidade;
Iguais estabilidade provisria do afastamento militar;
Nenhuma das alternativas.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO RESCISRIO
Impedimentos
Antes de celebrar efetivamente a resciso de contrato de
trabalho do empregado necessrio verificar se no existe motivo que
impea este ato, principalmente verificar a existncia de:

Exame demissional inapto;


Contrato de trabalho suspenso;
Empregado em gozo de estabilidade provisria de emprego.

No ato da assistncia e homologao da resciso de contrato de


trabalho, quando esta tem mais de um ano, tambm so motivos que
impedem a efetiva homologao:

A irregularidade na representao das partes;


A constatao de fraude;
A falta de apresentao de todos os documentos necessrios ou
incorrees no sanveis;
A falta de comprovao do pagamento das verbas rescisrias;
A recusa do empregador em pagar pelo menos parte das verbas
rescisrias.
Menor de 18 anos sem representante legal, exceto se houver
emancipao.
Enunciado n 4 da Portaria SRT n 04 de 2.014

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ENUNCIADO N 04 - HOMOLOGAO. IMPEDIMENTOS.


As seguintes circunstncias, se no sanadas no decorrer da assistncia,
impedem o assistente do Ministrio do Trabalho e Emprego de efetuar a
homologao, ainda que o empregado com ela concorde:
I - a irregularidade na representao das partes;
II - a existncia de garantia de emprego, no caso de dispensa sem justa causa;
III - a suspenso contratual, exceto na hiptese do art. 476-A, da CLT;
IV - a inaptido do trabalhador declarada no atestado de sade ocupacional
(ASO);
V - a fraude caracterizada;
VI - a falta de apresentao de todos os documentos necessrios ou
incorreo no sanvel;
VII - a falta de comprovao do pagamento das verbas rescisrias;
VIII - a recusa do empregador em pagar pelo menos parte das verbas
rescisrias.

Artigo n 9 da Instruo Normativa SRT n 15 de 2.010


Art. 9 So itens de verificao obrigatria pelo assistente:
I - a regularidade da representao das partes;
II - a existncia de causas impeditivas resciso;
III - a observncia dos prazos legais ou, em hipteses mais favorveis,dos prazos
previstos em conveno ou acordo coletivo de trabalho ou sentena normativa;
- 35 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

IV - a regularidade dos documentos apresentados;


V - a correo das informaes prestadas pelo empregador;
VI - o efetivo pagamento das verbas devidas;
VII -o efetivo recolhimento dos valores a ttulo de FGTS e de Contribuio Social,
prevista no art. 1, da Lei Complementar n 110, de 29 de junho de 2001, devidos na
vigncia do contrato de trabalho;
VIII o efetivo pagamento, na resciso sem justa causa, da indenizao do
FGTS, na alquota de 40% (quarenta por cento), e da Contribuio Social, na alquota
de 10% (dez por cento), incidentes sobre o montante de todos os depsitos de FGTS
devidos na vigncia do contrato de trabalho, atualizados monetariamente e
acrescidos dos respectivos juros remuneratrios, no se deduzindo, para o clculo,
saques ocorridos; e
IX - indcios de qualquer tipo de fraude, especialmente a resciso contratual
que vise somente ao saque de FGTS e habilitao ao Seguro-Desemprego.

Dados para clculo das verbas rescisrias


No havendo motivo que impea a celebrao da resciso de
contrato de trabalho so necessrios os seguintes dados bsicos para
clculo das verbas rescisrias:

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Data de admisso;
Data de demisso;
Motivo da resciso;
ltimo salrio registrado em CTPS;
Tipo de aviso-prvio (trabalhado ou indenizado);
Verificar se houve pagamento da 1 parcela do 13 salrio
junto com as frias;
Verificar se houve pagamento de adicionais no decorrer do
contrato de trabalho;
Verificar se houve perodo de frias gozadas ou no gozadas;
Verificar se h dependentes para fins do salrio-famlia e IRRF;
Verificar se houve perodo de afastamento de modo a reduzir
a contagem de avos de 13 salrio e frias.

Aps 31/01/2013 obrigatrio que o Termo de Resciso de


Contrato de Trabalho, aprovado pela Portaria do MTe n 1.057 de 2.012,
seja acompanhado do Termo de Quitao de Resciso de Contrato de
Trabalho (TQRCT) ou do Termo de Homologao de Resciso de
Contrato de Trabalho (THRCT).
TRCT
(+)

Impresso em 2 vias

TQRCT

Impresso em 4 vias
Contratos com menos de 1 ano.

(+)

- 36 -

THRCT

Impresso em 4 vias
Contratos com mais de 1 ano.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo do Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

Modelo do termo de resciso do contrato de trabalho.

- 37 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo do TQRCT

Modelo do termo de quitao de resciso do contrato de trabalho.

- 38 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Modelo do THRCT

Modelo do termo de homologao de resciso do contrato de trabalho.

- 39 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Emisso de documentos para resciso de contrato


ESTRUTURA DE EMISSO DE DOCUMENTOS RESCISRIOS
Sistema
Folha de Pagamento

2 vias

2 vias

Emisso
de
documentos

4 vias

1 via

2 vias

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

2 vias

Aplicativo
GRRF-ICP

Emisso
de
documentos

Aviso Prvio
Termo de Resciso
Termo de Quitao
ou
Termo de Homologao
Analtico da Resciso
Recibo de entrega da CTPS
Recibo de devoluo da CTPS

1 via

Comprovante de Rendimentos
do IRRF

2 vias

Perfil Profissiogrfico
Previdencirio

Aplicativo
GRRF

Exportao de dados

GRRF
1 via

Demonstrativo da GRRF

Nos casos em que h recolhimento do FGTS sobre verbas


rescisrias, multa de 50% do FGTS ou recolhimento do
FGTS do ms anterior ainda no recolhido.
- 40 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Saldo para fins rescisrios e chave de identificao


EMISSO DE DOCUMENTOS DO FGTS

Canal Conexo
Segura do FGTS

Emisso
de
documentos

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Facultativo
para
empresas inscritas no
SIMPLES Nacional com
at
10
(dez)
empregados a cada
ms e MEI com ou sem
empregados.

Conectividade Social
ICP-Brasil

Obrigatrio para
todas
as
empresas
sujeitas ao recolhimento
do FGTS e prestao de
informaes.

Saldo para fins rescisrios

Chave de identificao
Nos casos em que h recolhimento
da multa do FGTS e/ou liberao
para saque do FGTS

- 41 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Saque do FGTS

Existem 3 (trs) situaes bsicas em que o empregador, ao gerar


a GRRF ou fazer uso da funo comunicar movimentao do
trabalhador pelo servio canal conexo segura do FGTS ou servio
conectividade social ICP-Brasil, libera automaticamente a chave de
identificao do trabalhador com direito ao saque do FGTS abaixo
citados:

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Dispensa sem justa causa por iniciativa do empregador;


Antecipao do contrato por prazo determinado motivado pelo
empregador (inclusive contrato de experincia e temporrio).
Extino automtica do contrato por prazo determinado
(inclusive contrato de experincia e temporrio).

Os cdigos de saque 01, 02, 03 e 04 s permitem saque do saldo


disponvel na conta vinculada correspondente ao perodo trabalhado
na empresa em que est ocorrendo resciso de contrato de trabalho.
Caso haja saldo do FGTS referente a empregadores anteriores o mesmo
no includo para saque nestes cdigos.

- 42 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Tabela prtica de saque do FGTS


Funcionalidade
Comunicar
Na gerao
Movimentao
da GRRF
do Trabalhador
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM

04

SIM

NO

Em
Branco

SIM

I1

SIM
SIM

SIM
SIM

I2
I3

SIM

SIM

I4

SIM

NO

SIM
SIM

NO
NO

L
M

Cdigos de
saque do FGTS
01
01
02
03
04
em branco

Cdigos de
movimentao
I1
I4
I2
L
I3
H, J, M

Permite
multa
SIM
SIM
SIM
NO
NO
NO

Cdigo
FGTS
I2
J
L
I2
S2 e S3
H
I3
J
I1
J
I1 e I4
I1 e I4

- 43 -

Despedida sem justa causa, inclusive a indireta.


Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior.
Resciso do contrato por extino total da empresa.
Extino do contrato de trabalho por prazo determinado,
inclusive temporrio, por obra certa ou do contrato de
experincia.
Utilizado para os cdigos de movimentao H, J, M.

Cdigos de Movimentao

SIM

Cdigo
01
03
04
05
06
07
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

01
02
03

SIM

Funcionalidade
Comunicar
Na gerao
Movimentao
da GRRF
do Trabalhador
SIM
NO

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Cdigos de Saque

Resciso com justa causa por iniciativa do empregador.


Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador,
inclusive resciso antecipada do contrato a termo.
Resciso por culpa recproca ou fora maior.
Resciso por trmino do contrato a termo.
Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do
empregado domstico, por iniciativa do empregador.
Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do
empregado.
Outros motivos de resciso do contrato de trabalho.
Mudana de regime jurdico estatutrio.
Gera
GRRF
SIM
SIM
SIM
NO
SIM
NO

Cdigos de categoria do trabalhador


01, 03, 04, 05, 07
06
01, 03, 04, 05, 06, 07
01, 03, 04, 05, 06, 07
01, 03, 04, 05, 06, 07
01, 03, 04, 05, 06, 07

Categoria do trabalhador
Empregado.
Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS.
Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n 9.601/1998).
Contribuinte individual Direitor no empregado com FGTS (Lei n 8.036/90, art. 16).
Empregado domstico (categoria utilizada a partir de 03/2000).
Menor aprendiz Lei n 11.180/2005.

Tabela de converso para os cdigos de movimentao criado pelo MTe Novo TRCT x FGTS
Cdigo
Cdigo de
Multa
Descritivo
Novo TRCT
Saque do FGTS
Rescisria
CR0
Resciso por culpa recproca
02
20%
Resciso do contrato de trabalho por falecimento do
FE1
SEM SAQUE
SEM MULTA
empregador individual por opo do empregado
Resciso do contrato de trabalho por falecimento do
FE2
empregador individual sem continuao da atividade
03
SEM MULTA
da empresa
FM0
Resciso por fora maior
02
20%
FT1
Resciso por falecimento do empregado
23
SEM MULTA
JC2
Despedida por justa causa pelo empregador
SEM SAQUE
SEM MULTA
PD0
Extino do contrato de trab. por prazo determinado
04
SEM MULTA
RA1
Resciso antecipada do contrato pelo empregado
SEM SAQUE
SEM MULTA
RA2
Resciso antecipada do contrato pelo empregador
01
40%
SJ1
Resciso contratual a pedido do empregado
SEM SAQUE
SEM MULTA
SJ2
Despedida sem justa causa pelo empregador
01
40%
RI2
Resciso indireta
01
40%

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Aviso-prvio indenizado na CTPS


Desde
07/2010
a
Secretaria das Relaes de
Trabalho
aprovou
e
regulamentou como deve ser
preenchido a Carteira de
Trabalho e Previdncia Social
(CTPS) quando o tipo de
aviso-prvio indenizado.
Na
pgina
onde
consta o registro de contrato
de
trabalho
deve
ser
anotada como data de
demisso/data de sada o
ltimo dia da data projetada para o trmino do aviso-prvio indenizado
e na pgina com o ttulo anotaes gerais da CTPS deve ser anotada
a data de demisso/data de sada do ltimo dia efetivamente
trabalhado.
Com exceo da Carteira de Trabalho e Previdncia Social
qualquer documento trabalhista ou previdencirio que exija o
preenchimento da data de demisso/data de sada deve ser
preenchido com a data do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Deve-se tomar cuidado ao utilizar a data de demisso/data de
sada constante na CTPS para preencher documentos ou formulrios
aps a aprovao da Instruo Normativa n 15 de 2010 da SRT.

O ltimo dia de efetivo trabalho referente ao contrato de


trabalho da pg. (informar o n da pgina do contrato de trabalho que esta
sendo rescindido) dia (informar o dia, ms e ano do ltimo dia de efetivo
trabalho) por haver aviso-prvio indenizado.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Sugesto de preenchimento da pgina com o ttulo anotaes


gerais da CTPS:

- 44 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exemplo: no final do expediente do dia 19/02/2015 o empregador


dispensou o empregado informando-o que no deve cumprir o avisoprvio (aviso-prvio indenizado). Considerando 30 dias de aviso-prvio.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Aviso ao empregado: 19/02/2015


ltimo dia de trabalho: 19/02/2015
Inicio do aviso-prvio projetado: 20/02/2015
Trmino do aviso-prvio projetado: 21/03/2015

- 45 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exemplo: no final do expediente do dia 07/01/2015 o empregador


dispensou o empregado informando-o que no ir cumprir 39 dias de
aviso-prvio (aviso-prvio indenizado).

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Aviso ao empregado: 07/01/2015


ltimo dia de trabalho: 07/01/2015
Inicio do aviso-prvio projetado: 08/01/2015
Trmino do aviso-prvio projetado: 15/02/2015

- 46 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Artigo n 17 da Instruo Normativa da SRT n 15 de 2.010


Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada
na Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS deve ser:
I - na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data
projetada para o aviso prvio indenizado; e
II - na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente
trabalhado.
Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do
ltimo dia efetivamente trabalhado.

Circular da CGSD n 3 de 2.010


CIRCULAR N. 03, de 23 de setembro de 2010

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Orientaes quanto ao preenchimento dos campos


data de demisso e aviso prvio indenizado.
Por meio desta Circular, trazemos ao conhecimento dos responsveis pelo
Seguro-Desemprego, no mbito das superintendncias regionais do trabalho e
emprego, coordenaes estaduais e municipais no mbito do Sistema Pblico de
Emprego, Trabalho e Renda, orientao quanto ao preenchimento dos campos data
de demisso e aviso prvio indenizado que fazem parte do Requerimento do
Seguro-Desemprego.
A Instruo Normativa n. 15, de 14 de julho de 2010, da Secretaria de Relaes
de Trabalho deste Ministrio normatizou no artigo 17, in verbis:
Art. 17. Quando o aviso prvio for indenizado, a data da sada a ser anotada
na Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS deve ser:
I na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data
projetada para o aviso prvio indenizado; e
II na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente
trabalhado.
Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do
ltimo dia efetivamente trabalhado.
Conforme estabelecido pela referida Instruo Normativa informamos que a
data a ser colocada no Requerimento de Seguro-Desemprego, no campo 13 data
da dispensa, deve ser a que est informada na pgina relativa s Anotaes
Gerais da CTPS, ou seja, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado.
Aps o preenchimento da data de dispensa, o agente dever observar se o
aviso prvio foi indenizado para, em caso afirmativo, registrar essa informao no
campo 23 Aviso Prvio Indenizado registrando sim para que o Sistema SeguroDesemprego calcule, automaticamente, o total de meses trabalhados nos ltimos 36
meses e verifique se o trabalhador possui os seis ltimos salrio consecutivos.
Vale ressaltar que sobre este assunto, esta Coordenao-Geral encaminhou
consulta oficial Consultoria Jurdica do Ministrio do Trabalho e Emprego e, havendo
alguma alterao na forma do preenchimento do Requerimento de SeguroDesemprego , os postos de atendimento sero imediatamente comunicados.
Finalmente, solicitamos aos responsveis pelo Seguro-Desemprego que
repassem os novos procedimentos aos Postos de Atendimento sob sua jurisdio.

Orientao Jurisprudencial SDI1 n 82 da Jurisprudncia do TST


OJ-SDI1-82 AVISO PRVIO. BAIXA NA CTPS (inserida em 28.04.1997)
A data de sada a ser anotada na CTPS deve corresponder do trmino do
prazo do aviso prvio, ainda que indenizado.
- 47 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS

Efetuar at o 5 dia til do ms subsequente o pagamento dos


salrios;
Efetuar at o dia 7 do ms subsequente o pagamento da GRF
(guia de recolhimento do FGTS);
Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo
gerado pelo aplicativo ACI (aplicativo CAGED informatizado)
referente aos empregados admitidos sem habilitao do segurodesemprego, demitidos e transferidos;
Transmitir via internet at o dia 7 do ms subsequente o arquivo
gerado pelo aplicativo SEFIP;
At o dia 10 do ms subsequente encaminhar cpia da GPS ao
sindicato representativo da categoria econmica ou profissional;
Durante 1 ms afixar no quadro de horrio cpia da GPS
referente ao ms anterior;
At 15 dias contados da data do recolhimento, encaminhar ao
sindicato representativo da categoria econmica ou profissional
relao de empregados que tiveram desconto da contribuio
sindical;
Efetuar at o dia 15 do ms subsequente o pagamento da GPS
(guia da previdncia social) dos domsticos, contribuintes
individuais e facultivos;
Efetuar at o dia 20 do ms subsequente o pagamento da GPS
(guia da previdncia social) dos empregados regidos pela CLT;
Efetuar at o ltimo dia til do 2 decndio (perodo de 20 dias) o
pagamento do IRRF.
At o ltimo dia til do ms efetuar o pagamento da GRCSU
(Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical Urbana)
referente a competncia anterior.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Obrigaes especficas

- 48 -

At o primeiro dia til comunicar a doena ou acidente do


trabalho atravs da CAT (comunicado de acidente de trabalho)
mesmo que no haja afastamento, ou de imediato em caso de
morte.
Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 10 dia corrido
da data da dispensa quando o aviso-prvio indenizado ou
antecipao da experincia.
Efetuar o pagamento da resciso contratual at o 1 dia til da
data da dispensa nos demais casos.
Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio
do FGTS) at o 10 dia da data da dispensa quando o avisoprvio indenizado ou antecipao da experincia.
Efetuar o recolhimento da GRRF (guia de recolhimento rescisrio
do FGTS) at o 1 dia til da data da dispensa nos demais casos.
DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Entregar o CAGED at o dia da admisso para aqueles com


habilitao do seguro-desemprego.
Morte do empregado resultante de acidente ou doena do
trabalho exige comunicao a unidade do MTe mais prxima no
prazo de at 24 horas aps a constatao do bito e tambm
exige comunicao ao Departamento de Segurana e Sade do
Trabalho da Secretria de Inspeo do Trabalho atravs do email:
dsst.sit@mte.gov.br
Portaria do MTe n 589 de 2.014
(exceto anexo nico)
PORTARIA N. 589 DE 28 DE ABRIL DE 2014

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

(DOU de 30/04/ 2014 - Seo 1)


O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso das atribuies
que lhe conferem o inciso II do Pargrafo nico do art. 87 da Constituio Federal;
Considerando o disposto no art. 169 da Consolidao das Leis do
Trabalho, relativamente notificao obrigatria das doenas profissionais e
outras relacionadas ao trabalho, comprovadas ou objeto de suspeita;
Considerando que a Conveno n. 81 da Organizao Internacional do
Trabalho - OIT, promulgada pelo Decreto n. 41.721, de 25 de junho de 1957,
estabelece em seu art. 14 que os acidentes do trabalho e os casos de doenas
profissionais devero ser notificados inspeo do trabalho, nos casos e na forma
determinada pela legislao nacional; e
Considerando o disposto no art. 20 da Lei n. 8.213, de 24 de julho de 1991, que
trata da relao dos agravos que caracterizam doenas profissionais e o do trabalho,
resolve:
Art. 1 Disciplinar as medidas a serem adotadas pelas empresas em
relao notificao de doenas e acidentes do trabalho.
Art. 2 Todo acidente fatal relacionado ao trabalho, inclusive as doenas
do trabalho que resultem morte, deve ser comunicado unidade do Ministrio
do Trabalho e Emprego mais prxima ocorrncia no prazo de at vinte e quatro
horas aps a constatao do bito, alm de informado no mesmo prazo por
mensagem eletrnica ao Departamento de Segurana e Sade no Trabalho, da
Secretaria de Inspeo do Trabalho, no endereo dsst.sit@mte.gov.br contendo as
informaes listadas em anexo a esta norma.
Art. 3 A comunicao de que trata o art. 2 no suprime a obrigao do
empregador de notificar todos os acidentes do trabalho e doenas relacionadas ao
trabalho, com ou sem afastamento, comprovadas ou objeto de suspeita, mediante a
emisso de Comunicao de Acidente de Trabalho - CAT apresentada ao rgo
competente do Ministrio da Previdncia Social.
Art. 4 O Ministrio do Trabalho e Emprego apresentar periodicamente ao
Comit Executivo criado pelo Decreto n. 7.602, de 7 de novembro de 2011, a relao
de agravos que caracterizam doenas relacionadas ao trabalho, a ser publicada no
dia 28 de abril seguinte, dia mundial de segurana e sade no trabalho.
Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
MANOEL DIAS

- 49 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exerccios propostos
1 correto afirmar que para elaborar a resciso de contrato de
trabalho necessrio saber:
a)
b)
c)
d)
e)

O cdigo do empregador do FGTS;


O cdigo do empregado no FGTS;
O nmero da carteira de motorista;
O nmero do passaporte;
Nenhuma das alternativas.

2 No processo rescisrio necessrio emitir o:


a)
b)
c)
d)
e)

Contrato de experincia;
Contrato de menor aprendiz;
Contrato de estagirio;
Contrato de empreitada;
Termo de resciso.

3 Uma das obrigaes das empresas efetuar o pagamento


salarial dos mensalistas at o:
a)
b)
c)
d)
e)

1 dia til do ms subsequente;


3 dia til do ms subsequente;
5 dia til do ms subsequente;
10 dia til do ms subsequente;
Nenhuma das alternativas.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 O pagamento da GRF deve ser realizado at o dia:


a)
b)
c)
d)
e)

1 do ms subsequente;
3 do ms subsequente;
4 do ms subsequente;
7 do ms subsequente;
Nenhuma das alternativas.

5 correto afirmar que a data de vencimento da GRRF e da GRF


tem o mesmo critrio:
a)
b)
c)
d)
e)

- 50 -

Sim;
No;
Depende do empregado;
Depende do empregador;
Nenhuma das alternativas.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO DE OBRIGAES POR ENTIDADE


Agncia da CEF

Apresentao do DMN (documento de manuteno do


NIS) quando ocorrer alterao de cadastro no NIS do
empregado.

Sindicato Representativo

Encaminhar relao de empregados sindical at 15


dias da data do recolhimento da contribuio sindical
para aqueles que tiveram desconto desta contribuio.
Encaminhar cpia da GPS at o dia 10 relativo a
competncia anterior.
Encaminhar cpia da comunicao das frias coletivas
at 15 dias antes do incio da mesma.

Ministrio do Trabalho e Emprego

Encaminhar comunicado de frias coletivas at 15 dias


antes do incio da mesma.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Empresas privadas

- 51 -

Afixar quadro de horrio dos empregados.


Afixar cpia da GPS no quadro de horrio relativo a
competncia anterior.
Afixar aviso de frias coletivas nas dependncias da
empresa at 15 dias antes do incio da mesma.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO DE OBRIGAES PERIDICAS

JANEIRO

FEVEREIRO

MARO

ABRIL

MAIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

NOVEMBRO

DEZEMBRO

Recolhimento da contribuio sindical


patronal at o ltimo dia til do ms de
janeiro.
At o dia 15 de janeiro prazo mximo para os
empregados que no tiveram reteno do
IRRF solicitarem o comprovante de
rendimentos pagos e do IRRF.
Ms em que o pagamento do adiantamento
do 13 salrio pode ser solicitado junto com as
frias.
Entrega do comprovante de rendimentos
pagos e do IRRF at o ltimo dia til do ms de
fevereiro para aqueles que tiveram reteno
do IRRF.
Recolhimento da contribuio sindical dos
autnomos e profissionais liberais at o ltimo
dia til do ms de fevereiro.

Desconto da contribuio sindical dos


empregados na folha de pagamento.

Recolhimento da contribuio sindical dos


empregados at o ltimo dia til do ms de
abril.

Apresentao do comprovante de freqncia


escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade
(salrio-famlia).

Apresentao de caderneta de vacinao


dos filhos at 6 anos de idade (salrio-famlia)
Apresentao do comprovante de freqncia
escolar dos filhos maiores de 7 anos de idade
(salrio-famlia).

At o dia 20 de dezembro pagar a ltima


parcela do 13 salrio.

Importante: entre os meses de janeiro a maro de cada ano as


empresas devem entregar a RAIS e a DIRF conforme o caso.

- 52 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Exerccios propostos
1 Nas agncias da CEF deve ser entregue:
a)
b)
c)
d)
e)

Comunicado de frias coletivas;


Quadro de horrio;
Relao de empregados sindical;
Cpia da GPS;
Nenhuma das alternativas.

2 No Ministrio do Trabalho e Emprego deve ser entregue o:


a)
b)
c)
d)
e)

Comunicado de frias coletivas;


Quadro de horrio;
Relao de empregados sindical;
Cpia da GPS;
Nenhuma das alternativas.

3 - No sindicato representativo da categoria econmica ou


profissional deve ser entregue:
a)
b)
c)
d)
e)

GRF;
DMN;
PTC-Parcial e Total;
RRR;
Nenhuma das alternativas.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 - Entre os meses de janeiro a maro de cada ano as empresas


devem entregar:
a)
b)
c)
d)
e)

RAIS e DIRF;
DCN e ASO;
RDT e RDE;
GRRF e GRF;
Nenhuma das alternativas.

5 No ms de janeiro de cada ano as empresas devem:


a)
b)
c)
d)
e)

- 53 -

Recolher a contribuio sindical dos empregados;


Recolher a contribuio sindical patronal;
Recolher o IRRF;
Recolher o INSS;
Nenhuma das alternativas.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO DE OBRIGAES QUANTITATIVAS


Quantidade de empregados(as)
10
(+)
CJT

20

30

50

100

(=) (+)

(=) (+)

(=) (+)

(=) (+)

CIPA

Reembolso
creche*

SESMT

PPD

CJT Controle da jornada de trabalho


CIPA Comisso interna de preveno de acidentes
Reembolso-creche* alternativa a obrigao de manter local apropriado para
guarda sob vigilncia e assistncia dos filhos de empregadas* durante o perodo de
amamentao
SESMT Servios especializados em engenharia de segurana e em medicina do
trabalho
PPD Pessoa portadora de deficincia (obrigao de destinar vagas a portadores de
deficincia)

CJT
Artigo n 74, 2 da CLT de 1.943

CIPA

Reembolso-creche
Artigo n 389, 1 e 2 da CLT de 1.943
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Quadro I da Norma Regulamentadora n 5 do MTe

SESMT
Quadro II da Norma Regulamentadora n 4 do MTe

PPD
Artigo n 93 da Lei n 8.213 de 1.991

- 54 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

CDIGO DO EMPREGADOR E TRABALHADOR NO FGTS


Os formulrios de retificao do FGTS (RDT, RDE, RDF, PTC Parcial e
Total, exceto o RRR) disponibilizados pela Caixa Econmica Federal
exigem que seja preenchido o cdigo do empregador e cdigo do
trabalhador no FGTS. Estes cdigos podem ser obtidos pelas empresas
de 2 (duas) formas:

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Internet: acessando o canal conexo segura do FGTS ou


conectividade social ICP-Brasil disponibilizado no site da CEF
(www.cef.gov.br);
Agncias da CEF: solicitando extrato analtico do FGTS do
trabalhador (cdigo do trabalhador) ou tela de cadastro da
empresa (cdigo do empregador).

Exemplo dos cdigos do empregador e trabalhador no extrato de conta do FGTS


atravs do canal conexo segura do FGTS ou conectividade social ICP-Brasil

- 55 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

CERTIDES
Prazos de validade da data de emisso

CEDIT - http://consultacpmr.mte.gov.br/ConsultaCPMR Auto de infrao do MTe

30 dias

CRF - www.cef.gov.br

180 dias

CNDT - www.tst.gov.br

180 dias

CCND - www.receita.fazenda.gov.br

FGTS
Sentenas e acordos trabalhistas
INSS

O empregador para verificar a inexistncia de dbitos com


relao a multas impostas pela Inspeo do Trabalho do MTe, FGTS,
INSS ou sentenas e acordos trabalhistas pode solicitar respectivamente
em cada rgo competente pela internet e de forma gratuita a CEDIT,
CRF, CCND ou CNDT.
CEDIT Certido Eletrnica de Dbito e Infrao Trabalhista
Para fins de verificao de inexistncia de dbito com relao a
multas impostas pela Inspeo do Trabalho do MTe foi aprovado, pela
Portaria do MTe n 1.421 de 2.014, a certido eletrnica de dbitos e
infraes trabalhistas (CEDIT).
A CEDIT emitida gratuitamente pela internet atravs do
endereo eletrnico: http://consultacpmr.mte.gov.br/ConsultaCPMR/
O prazo de validade desta certido no consta expressamente
da referida Portaria.
Portaria do MTe n 1.421 de 2.014

PORTARIA N 1.421, DE 12 DE SETEMBRO DE 2014


MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Publicada no DOU de 26/09/2014

O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO, no uso da atribuio que


lhe confere o inciso I do pargrafo nico do art. 87 da Constituio Federal e de
acordo com o disposto no art. 6 do Regulamento de Inspeo do Trabalho, aprovado
pelo Decreto n 4.552, de 27 de dezembro de 2002 e o art. 14, incisos I e II, do anexo I
ao Decreto n 5.063, de 03 de maio de 2004,
Resolve:
Art. 1 Instituir, no mbito do Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE, a Certido
de Dbitos, cuja responsabilidade de emisso caber Secretaria de Inspeo do
Trabalho - SIT.
Art. 2 A prova de quitao das multas impostas pela Inspeo do Trabalho farse- mediante emisso da supracitada certido, que conter informaes da
situao do empregador quanto a dbitos registrados no sistema oficial de controle
de processos de multas e recursos da Secretaria de Inspeo do Trabalho, do
Ministrio do Trabalho e Emprego.

- 56 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

1 A certido ser solicitada e emitida exclusivamente por meio da internet,


em pgina apropriada do stio do Ministrio do Trabalho e Emprego.
2 No caso de empregadores inscritos no Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica (CNPJ), a certido abranger todos os estabelecimentos do empregador.
Art. 3 A Certido de Infraes e Dbitos no substitui o cadastro previsto na
Portaria Interministerial MTE/SDH n 2, de 12 de maio de 2011 que lista os empregadores
que tenham submetido trabalhadores a condies anlogas a de escravo.
Certido Negativa
Art. 4 A Certido Negativa ser emitida quando inexistir dbito decorrente da
lavratura de auto de infrao.
Certido Positiva
Art. 5 A Certido Positiva ser emitida quando existirem dbitos de multa
definitivamente constitudos, inclusive os relativos a processos encaminhados para a
Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, e ser integrada de anexo, onde constaro
informaes sobre os processos para os quais existam dbitos.
Pargrafo nico. Considerando que o sistema referido no artigo 2 registra
informaes existentes no mbito do Ministrio do Trabalho e Emprego, a certido ora
instituda refletir sempre a ltima situao ocorrida em cadastros administrados pelo
emitente, de modo que, havendo processos enviados Procuradoria Geral da
Fazenda Nacional - PGFN, quanto a estes, poder ser obtida certido perante aquele
rgo, visando a demonstrar a situao atualizada dos mesmos.
Disposies Gerais
Art. 6 Somente ter validade a certido emitida eletronicamente, atravs do
stio da internet do Ministrio do Trabalho e Emprego.
Pargrafo nico. A certido conter, obrigatoriamente, a hora e a data de
emisso e o respectivo cdigo de controle, podendo sua autenticidade ser
confirmada no endereo eletrnico nela informado.
Disposies Finais
Art. 7 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Os casos
omissos sero resolvidos pela Secretaria de Inspeo do Trabalho. Revogam-se as
portarias das Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego que regulam sobre
certido de infraes e dbitos decorrentes das autuaes.
MANOEL DIAS

Portaria SIT n 459 de 2.014

Publicado no DOU em 17/12/2014


MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Portaria SIT N 459 DE 11/12/2014

Atribui ao Coordenador-Geral de Recursos da Secretaria


de Inspeo do Trabalho a emisso das certides
previstas na Portaria n 1.421, de 12 de setembro de 2014
O Secretrio de Inspeo do Trabalho, no uso de suas atribuies e tendo em
vista o disposto no art. 7 do Regulamento de Inspeo do Trabalho, aprovado pelo
Decreto n 4.552, de 27 de dezembro de 2002, no art. 14, do Anexo I do Decreto n
5.063, de 03 de maio de 2004 e no art. 12 da Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999,
RESOLVE:
Art. 1 Atribuir ao Coordenador-Geral de Recursos a emisso da certido
prevista no art. 4 da Portaria n 1.421, de 12 de setembro de 2014, e daquelas
decorrentes de determinao judicial.
Pargrafo nico. A certido emitida em decorrncia de determinao judicial
produz os mesmos efeitos da certido eletrnica prevista no art. 6 da Portaria n 1.421,
de 12 de setembro de 2014.
- 57 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Art. 3 Os casos omissos sero resolvidos pelo Secretrio de Inspeo do


Trabalho.
Art. 4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
PAULO SRGIO DE ALMEIDA

CNDT Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas


A certido negativa de dbitos trabalhistas (CNDT) tem a
finalidade principal de verificar a inexistncia de dbitos de sentena
ou acordos judiciais junto a Justia do Trabalho em nome do
empregador/empresa.
O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias
contados da data de emisso.
A emisso da CNDT realizada de forma gratuita e pode ser
solicitada atravs do site do Tribunal Superior do Trabalho
(www.tst.gov.br).
Lei n 12.440 de 2.011
LEI N 12.440, DE 7 DE JULHO DE 2011.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Acrescenta Ttulo VII-A Consolidao das Leis do


Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei no
5.452, de 1o de maio de 1943, para instituir a
Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas, e
altera a Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993.
A PRESIDENTA DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e
eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1o A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei
no 5.452, de 1o de maio de 1943, passa a vigorar acrescida do seguinte Ttulo VII-A:
TTULO VII-A
DA PROVA DE INEXISTNCIA DE DBITOS TRABALHISTAS
Art. 642-A. instituda a Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT),
expedida gratuita e eletronicamente, para comprovar a inexistncia de dbitos
inadimplidos perante a Justia do Trabalho.
1o O interessado no obter a certido quando em seu nome constar:
I o inadimplemento de obrigaes estabelecidas em sentena condenatria
transitada em julgado proferida pela Justia do Trabalho ou em acordos judiciais
trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previdencirios, a honorrios,
a custas, a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou
II o inadimplemento de obrigaes decorrentes de execuo de acordos
firmados perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia.
2o Verificada a existncia de dbitos garantidos por penhora suficiente ou
com exigibilidade suspensa, ser expedida Certido Positiva de Dbitos Trabalhistas
em nome do interessado com os mesmos efeitos da CNDT.
3o A CNDT certificar a empresa em relao a todos os seus
estabelecimentos, agncias e filiais.
4o O prazo de validade da CNDT de 180 (cento e oitenta) dias, contado
da data de sua emisso.
Art. 2o O inciso IV do art. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a
vigorar com a seguinte redao:
Art. 27. ............................................................................................................................
.........................................................................................................................................
- 58 DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE
www.departamentopessoalonline.com

IV regularidade fiscal e trabalhista;


...........................................................................................................................................
(NR)
Art. 3o O art. 29 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, passa a vigorar com a
seguinte redao:
Art. 29. A documentao relativa regularidade fiscal e trabalhista, conforme
o caso, consistir em:
..................................................................................................................................................
V prova de inexistncia de dbitos inadimplidos perante a Justia do
Trabalho, mediante a apresentao de certido negativa, nos termos do Ttulo VII-A
da Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de
maio de 1943. (NR)
Art. 4o Esta Lei entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias aps a data de sua
publicao.
Braslia, 7 de julho de 2011; 190o da Independncia e 123o da Repblica.
DILMA ROUSSEFF
Jos Eduardo Cardozo
Carlos Lupi
Este texto no substitui o publicado no DOU de 8.7.2011

CRF Certificado de Regularidade do FGTS


O empregador pode verificar a inexistncia de dbitos
relacionados ao FGTS atravs do CRF (certificado de regularidade do
FGTS) disponibilizado de forma gratuita atravs do site da CEF
(www.cef.gov.br).
O prazo de validade do CRF de 30 (trinta) dias contados de sua
emisso e pode ser renovado 10 dias antes do prazo de vencimento.
Circular da CEF n 392 de 2.006
CAIXA ECONMICA FEDERAL
Superintendncia Nacional de Fundo de Garantia

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Circular n. 392, 25 de Outubro de 2006.


Disciplina os procedimentos para a verificao da regularidade dos
empregadores junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS e para
a concesso do Certificado de Regularidade do FGTS -CRF.
A Caixa Econmica Federal, n qualidade de Agente Operador do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio, no uso das atribuies que lhe so
conferidas pelo artigo 7o, inciso II, da Lei no8.036, de 11 de maio de 1.990 e
de acordo com o Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto
no 99.684, de 08 de novembro de 1.990, e alterado pelo Decreto no 1.522, de
13 de junho de 1.995, e em consonncia com a Lei n. 9.012/95, de 30 de maro de
1.995, e com a Lei Complementar n. 110/2001, de 29 de junho de 2001,
regulamentada pelo Decreto n. 3.914, de 11 de setembro de 2001, baixa a
presente instruo disciplinando procedimentos para a verificao da
regularidade dos empregadores junto ao FGTS e para a concesso do CRF.
1 DEFINIES
1.1 Regularidade com o FGTS
1.1.1 Situao prpria do empregador que est regular com suas
obrigaes junto ao FGTS, tanto no que se refere s contribuies devidas,
quanto a emprstimos lastreados com recursos originrios desse Fundo.
- 59 DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE
www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

1.2 Certificado de Regularidade do FGTS - CRF


1.2.1 O CRF, emitido exclusivamente pela CAIXA, o nico documento
que comprova a regularidade do empregador perante o FGTS.
2 UTILIZAES OBRIGATRIAS DO CRF
2.1 A apresentao do CRF obrigatria nas seguintes situaes:
a) habilitao em licitao promovida por rgos da Administrao
Pblica Direta, Indireta ou Fundacional e por empresas controladas direta ou
indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios;
b) obteno de emprstimos ou financiamentos junto a quaisquer instituies
financeiras pblicas, por parte de rgos e entidades da Administrao Pblica
Direta, Indireta ou Fundacional, bem assim empresas controladas direta ou
indiretamente pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios;
c) obteno de favores creditcios, isenes, subsdios, auxlios, outorga ou
concesso de servios ou quaisquer outros benefcios concedidos por rgo da
Administrao Pblica Federal, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios,
salvo quando destinados a saldar dbitos para com o FGTS;
d) transferncia de domiclio do empregador para o exterior;
e) registro ou arquivamento, nos rgos competentes, de alterao ou distrato
de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique
modificao na estrutura jurdica do empregador ou na extino da empresa.
2.2 vedado s instituies oficiais de crdito conceder emprstimos,
financiamentos, dispensa de juros, multa e correo monetria ou qualquer outro
benefcio a pessoas jurdicas em dbito com as contribuies para o FGTS.
2.2.1 Os parcelamentos de dbitos com as instituies oficiais de crdito
somente sero concedidos mediante a comprovao da regularidade com o FGTS.
2.3 As pessoas jurdicas em dbito com o FGTS no podero celebrar
contratos de prestao de servios ou realizar transao comercial de compra e
venda com qualquer rgo da administrao direta, indireta, autrquica e
fundacional, bem como participar de concorrncia pblica.
3 CONFIRMAO DA AUTENTICIDADE DO CRF
3.1 Na utilizao do CRF, para as finalidades legais, os rgos e
instituies interessadas devero obrigatoriamente confirmar a autenticidade do
certificado mediante consulta CAIXA, via Internet ou em qualquer de suas
agncias.
3.1.1 Os dados dos CRF emitidos para o empregador sero armazenados
pela CAIXA, sendo disponibilizado na Internet histrico referente aos ltimos 24
meses, para consulta e confirmao de autenticidade.
3.1.2 Nesse sentido, pode ser celebrado convnio junto CAIXA, para o
fornecimento das informaes do CRF vigente por meio de consulta direta ao
Sistema do FGTS pelo rgo ou instituio que necessite realizar a verificao da
autenticidade desse documento.
4 CONDIES PARA A REGULARIDADE
4.1 Para estar regular perante o FGTS o empregador dever encontrar-se em
dia:
a) com as obrigaes com o FGTS, considerando os aspectos financeiro,
cadastral e operacional;
b) com o pagamento das contribuies sociais institudas pela Lei
Complementar n. 110, de 29 de junho de 2001; e
c) com o pagamento de emprstimos lastreados com recursos do FGTS.
4.2 A verificao da regularidade do FGTS procedida pela CAIXA
somente para empregadores cadastrados no Sistema do FGTS, identificados a
partir de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ ou no
Cadastro Especfico do INSS CEI.
4.3 A regularidade das empresas com filiais est condicionada
regularidade de todos os seus estabelecimentos.

- 60 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4.3.1 A regularidade da filial est condicionada regularidade da matriz


e dos demais estabelecimentos da empresa.
4.3.2 No caso de empresas institudas por lei, autnomas no que se refere
administrao de seus servios, gesto dos seus recursos, regime de trabalho e
relaes empregatcias, a regularidade de cada estabelecimento pode ser
verificada individualmente.
4.3.3 A regularidade da Unio, Estados/Distrito Federal ou Municpios, est
condicionada regularidade de todos os rgos da administrao direta por
eles mantidos e da Cmara Federal, das Assemblias Legislativas, da Cmara
Legislativa e das Cmaras Municipais, respectivamente.
4.3.3.1 A regularidade do rgo da administrao direta est condicionada
sua regularidade e do Poder ao qual esteja vinculado.
4.3.3.2 Em se tratando de rgo da administrao indireta ou direta com
autonomia econmico-financeira, a regularidade ser verificada individualmente,
no sendo condicionada do Poder ao qual esteja vinculado.
4.4 A regularidade para empregador com acordo de parcelamento ou
reparcelamento em vigor fica tambm condicionada adimplncia desse em
relao ao acordo e ao pagamento da primeira parcela, quando esta no estiver
vencida.
4.4.1 A antecipao do pagamento da primeira parcela no se aplica aos
acordos cujo prazo de carncia esteja em vigor.
5 IMPEDIMENTOS REGULARIDADE
5.1 So fatores impeditivos regularidade perante o FGTS:
a) a ausncia de recolhimento da contribuio regular;
b) confisso ou declarao de dbitos de contribuies no regularizados
por pagamento ou parcelamento;
c) Notificao para Depsito do FGTS - NDFG e/ou Notificao Fiscal
para Recolhimento da Contribuio para o FGTS e Contribuio Social NFGC
e/ou Notificao Fiscal para Recolhimento Rescisrio do FGTS e das
Contribuies Sociais NRFC, cujo dbito apurado tenha sido julgado
procedente ou parcialmente procedente ou cuja defesa tenha sido intempestiva
por parte do empregador;
d) parcelamento de dbitos do FGTS em atraso ou valores
remanescentes de parcelamento rescindido;
e) diferenas de recolhimento relativas remunerao informada;
f) diferenas no recolhimento de contribuies ao FGTS, quando realizado em
atraso;
g) falta de individualizao de valores nas contas dos respectivos
trabalhadores;
h) inconsistncias financeiras decorrentes do preenchimento de guia de
recolhimento do FGTS seja por omisso de dados ou por erro nas informaes
apresentadas;
i) inconsistncias no cadastro do empregador ou nos dados de seus
empregados;
j) inconsistncias financeiras ou cadastrais decorrentes de erros nos
procedimentos dos recolhimentos efetivados;
l) ausncia parcial ou integral das contribuies sociais, institudas pela Lei
Complementar n 110/2001, nos recolhimentos mensais regulares ou nos rescisrios;
m) diferenas no recolhimento de contribuies sociais, quando realizado em
atraso;
n) a existncia de pagamentos de contribuies sociais sem a quitao
do recolhimento devidos aos trabalhadores para a remunerao informada;
o) dvidas ou parcelas vencidas e no pagas relativas a emprstimos
lastreados com recursos do FGTS.
5.2 Dbitos notificados nas situaes abaixo no sero considerados na
verificao da regularidade do empregador:
- 61 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

a) sob defesa administrativa;


b) sob recurso administrativo;
c) sendo discutido em ao garantida por depsito judicial;
d) sob cobrana judicial com embargos acatados pelo juiz do feito e o
dbito garantido na sua totalidade pela penhora ou depsito judicial;
e) sob cobrana judicial contra a Fazenda Pblica, inclusive autarquias e
fundaes, com embargos acatados pelo juiz do feito, no garantidos por penhora
ou depsito judicial;
f) estando o dbito garantido por depsito judicial.
5.3
Na impossibilidade de individualizao nas contas vinculadas dos
trabalhadores, em razo de caso fortuito ou fora maior, fica a regularidade
condicionada a apresentao por parte do empregador de justificativa formal,
acompanhada de cpia de edital de convocao dos trabalhadores que com ele
mantiveram vnculo empregatcio no perodo pendente de individualizao,
publicado no jornal de grande circulao no Estado.
5.4 Os impedimentos regularidade sero registrados nos sistemas do FGTS na
medida em que forem apurados, ficando disponveis para consulta pelo empregador
junto s agncias da CAIXA.
5.4.1 O empregador pode, preventivamente e a qualquer tempo, consultar a
existncia de impedimentos sua regularidade e promover os acertos, se for o
caso, de forma a garantir sua condio de regularidade.
6 VERIFICAO DE REGULARIDADE E CONCESSO DE CRF
6.1 A verificao da situao do empregador perante o FGTS ser
realizada pela CAIXA a partir de consulta via Internet, mediante leitura dos
dados disponveis nos Sistemas do Fundo de Garantia, no momento da consulta,
sendo, se for o caso, a regularidade da empresa disponibilizada para fins de
certificao.
6.1.1 O empregador em situao regular poder obter o certificado, a
qualquer tempo, via Internet.
6.1.2 O empregador que no tiver acesso Internet poder dirigir-se a
uma agncia da CAIXA para a verificao da regularidade e obteno do
correspondente CRF, se for o caso.
6.2 Para o empregador no certificado e em situao regular, na
consulta realizada por conveniado junto CAIXA, conforme subitem 3.1.2 desta
Circular, ser emitido o CRF automaticamente.
6.3 O empregador cujas informaes disponveis no sejam suficientes
para a apurao da regularidade, no ter CRF emitido via Internet, devendo
dirigir-se a qualquer agncia da CAIXA para obter esclarecimentos e orientaes
necessrias.
6.3.1 Nesta situao, em se tratando de consulta realizada por fora de
convnio ser emitida mensagem informando a inexistncia de certificado em vigor.
6.4 Havendo impedimentos regularidade, aps a apresentao pelo
empregador dos comprovantes das regularizaes, a CAIXA, no prazo de at 5
dias teis, avaliar os acertos procedidos e atualizar os sistemas do FGTS no que
for pertinente.
7 PRAZO DE VALIDADE
7.1 O CRF vlido em todo o territrio nacional pelo prazo de 30 dias
contados da data de sua emisso.
7.2 O CRF poder ser renovado a partir do dcimo dia anterior ao seu
vencimento, desde que atenda as condies necessrias regularidade perante o
FGTS.
7.2.1 Nesse caso, o empregador poder ter dois certificados vigentes,
sendo que o anterior e ainda vigente ser apresentado no histrico na Internet,
para consulta e verificao de autenticidade, a qualquer tempo, porm no
disponvel para impresso, mantidos todos os seus efeitos legais.

- 62 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

7.3 O CRF emitido por fora de instrumento judicial ter validade de at


30 dias contados de sua emisso ou a determinada no documento judicial,
prevalecendo a que for menor.
7.3.1 Caso o instrumento judicial determine validade maior que 30 dias, o
CRF poder ser renovado mensal e sucessivamente at o prazo definido no
correspondente documento judicial.
7.3.2 No CRF emitido nessa condio constar a informao Emitido em
atendimento determinao judicial.
7.3.3 O CRF ser imediatamente cancelado, no caso de cassao do
instrumento judicial que o determinou.
7.3.3.1 O cancelamento do CRF de qualquer estabelecimento da empresa
implica o cancelamento do CRF de seus demais estabelecimentos.
8 No sero utilizados formulrios especficos para a impresso de CRF,
devendo ser cumprido o disposto no item 3 e respectivos subitens desta circular
quanto confirmao de autenticidade quando do uso das informaes do CRF
para as finalidades legais.
9 Fica revogada a Circular CAIXA n. 229/2001, de 21 de novembro de
2001(DOU de 21 de novembro de 2001).
10 Esta circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicao.
CARLOS AUGUSTO BORGES
VICE-PRESIDENTE

CCND Certido Conjunta Negativa de Dbitos


EMPRESAS OU EQUIPARADAS EM GERAL
Pessoas fsicas
Pessoas jurdicas

OBRA DE CONSTRUO CIVIL


Averbao em registro de imvel
Outras finalidades da obra

CCPD
CCND

Dbito na RFB e PGFN


Dbito na RFB
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

CCPD-EN

Dbito na PGFN

Com relao ao recolhimento das contribuies previdencirias


de responsabilidade do empregador possvel verificar a inexistncia
de dbitos conjuntamente entre a RFB e a PGFN atravs da CCND
(certido conjunta negativa de dbitos), disponibilizada gratuitamente
no site da Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br).
O prazo de validade da CCND de 180 (cento e oitenta) dias
contados da data de sua emisso.
A CCND possui modelos especficos para pessoas fsicas ou
jurdicas e pode se desdobrar em:
CCPD Certido Conjunta Positiva de Dbitos;
- 63 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

CCPD-EN Certido Conjunta Positiva de Dbitos com efeito de


negativa.
A CCND possui modelos especficos para averbao de obra de
construo civil em registro de imveis ou para outra finalidade
relacionada obra e pode se desdobrar em CCPD-EN Certido
Conjunta Positiva de Dbitos com Efeito de Negativa.
A RFB emite exclusivamente CND ou CPD-EN para imvel rural
(no se trata de certido conjunta com a PGFN) em conformidade com
a Instruo Normativa SRF n 438 de 28/07/2004 e Instruo Normativa
SRF n 735 de 02/05/2007.
Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
(exceto anexos I ao X)
Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751, de 2 de outubro de 2014
DOU de 03/10/2014

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Dispe sobre a prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional.


Alterada pela Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.821, de 17 de outubro de 2014.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL e a PROCURADORA-GERAL DA
FAZENDA NACIONAL , no uso das atribuies que lhes conferem o inciso III do art. 280
do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela
Portaria MF n 203, de 14 de maio de 2012, e o art. 82 do Regimento Interno da
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, aprovado pela Portaria MF n 36, de 24 de
janeiro de 2014, e tendo em vista o disposto nos arts. 205 e 206 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), no art. 62 do Decreto-Lei n 147,
de 3 de fevereiro de 1967, no 1 do art. 1 do Decreto-Lei n 1.715, de 22 de
novembro de 1979, no inciso III do art. 3 da Portaria MF n 289, de 28 de julho de 1999,
e na Portaria MF n 358, de 5 de setembro de 2014, resolvem:
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1 A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional ser
efetuada mediante apresentao de certido expedida conjuntamente pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional (PGFN), referente a todos os crditos tributrios federais e Dvida Ativa da
Unio (DAU) por elas administrados.
1 A certido a que se refere o caput abrange inclusive os crditos tributrios
relativos s contribuies sociais previstas nas alneas "a", "b" e "c" do pargrafo nico
do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, s contribuies institudas a ttulo de
substituio, e s contribuies devidas, por lei, a terceiros, inclusive inscritas em DAU.
2 A certido com finalidade especfica de averbao de obras de
construo civil em registro de imveis ser emitida na forma e nas condies
estabelecidas no Ttulo IV da Instruo Normativa RFB n 971, de 13 de novembro de
2009.
3 A prova de regularidade fiscal relativa ao Imvel Rural ser fornecida nos
termos da Instruo Normativa SRF n 438, de 28 de julho de 2004.
4 Nos termos da Portaria Conjunta INSS/RFB n 6, de 3 de junho de 2008, a
prova de regularidade de inscrio e de recolhimento das contribuies do
Contribuinte Individual para com a Previdncia Social, efetuada mediante a
apresentao da Declarao de Regularidade de Situao do Contribuinte Individual
(DRS-CI), ser fornecida exclusivamente pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
- 64 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Art. 2 O direito de obter certido nos termos desta Portaria assegurado ao


sujeito passivo, devidamente inscrito no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ)
ou no Cadastro Nacional de Pessoas Fsica (CPF), independentemente do pagamento
de taxa.
Pargrafo nico. Para o produtor rural pessoa fsica e para o segurado especial
que possuir matrcula atribuda pela RFB e no estiver inscrito no CNPJ, a regularidade
fiscal da matrcula ser comprovada por meio de certido emitida no CPF do sujeito
passivo.
Art. 3 A certido emitida para pessoa jurdica vlida para o estabelecimento
matriz e suas filiais.
Pargrafo nico. A emisso de certido para rgos pblicos de qualquer dos
Poderes dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios depende da inexistncia de
pendncias em todos os rgos que compem a sua estrutura.
CAPTULO II
DA CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS A CRDITOS TRIBUTRIOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO
Art. 4 A Certido Negativa de Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e
Dvida Ativa da Unio (CND) ser emitida quando no existirem pendncias em
nome do sujeito passivo:
I - perante a RFB, relativas a dbitos, a dados cadastrais e a apresentao de
declaraes; e
II - perante a PGFN, relativas a inscries em Dvida Ativa da Unio (DAU).
Pargrafo nico. A certido de que trata este artigo ser emitida conforme os
modelos constantes nos Anexos I e II a esta Portaria.
CAPTULO III
DA CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS A CRDITOS
TRIBUTRIOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO
Art. 5 A Certido Positiva com Efeitos de Negativa de Dbitos relativos a
Crditos Tributrios Federais e Dvida Ativa da Unio (CPEND) ser emitida quando,
em relao ao sujeito passivo, constar dbito administrado pela RFB ou inscrio em
DAU na forma do art. 206 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio
Nacional (CTN).
1 A certido de que trata o caput tambm ser emitida quando, em
relao ao sujeito passivo, existir dbito:
I - inscrito em DAU, garantido mediante bens ou direitos, na forma da
legislao, cuja avaliao seja igual ou superior ao montante do dbito atualizado; e
II - ajuizado e com embargos recebidos, quando o sujeito passivo for rgo da
administrao direta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Municpios ou for
autarquia ou fundao de direito pblico dessas entidades estatais. (Retificado no
DOU de 09/10/2014, Seo 1, pg. 23)
2 A certido de que trata este artigo ter os mesmos efeitos da Certido
Negativa de Dbitos e ser emitida conforme os modelos constantes nos Anexos III a
VIII a esta Portaria.
CAPTULO IV
DA CERTIDO POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS A CRDITOS TRIBUTRIOS FEDERAIS E
DVIDA ATIVA DA UNIO
Art. 6 A Certido Positiva de Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e
Dvida Ativa da Unio (CPD) indicar a existncia de pendncias do sujeito passivo:
I - perante a RFB, relativas a dbitos, a dados cadastrais e apresentao de
declaraes; e
II - perante a PGFN, relativas a inscries em cobrana.
1 A certido de que trata este artigo ser emitida conforme os modelos
constantes nos Anexos IX e X a esta Portaria.
2 A certido de que trata este artigo ser tambm emitida quando houver
determinao judicial para no emisso de CND ou CPEND.
CAPTULO V
- 65 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DA SOLICITAO, DA EMISSO E DA VALIDADE


Art. 7 As certides de que trata esta Portaria sero solicitadas e emitidas por
meio da Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov. br>.
1 Quando as informaes constantes das bases de dados da RFB ou da
PGFN forem insuficientes para a emisso das certides na forma do caput, o sujeito
passivo poder consultar sua situao fiscal no Centro Virtual de Atendimento (eCac), mediante utilizao de cdigo de acesso ou certificado digital, nos termos da
Instruo Normativa RFB n 1.077, de 29 de outubro de 2010.
2 Regularizadas as pendncias que impedem a emisso da certido, esta
poder ser emitida na forma do caput.
Art. 8 A CPD ser solicitada e emitida nas unidades de atendimento da RFB do
domiclio tributrio do sujeito passivo.
Art. 9 Somente sero vlidas as certides emitidas eletronicamente, mediante
sistema informatizado especfico, sendo vedada qualquer outra forma de certificao
manual ou eletrnica.
1 As pesquisas sobre a situao fiscal e cadastral do requerente restringir-seo ao sistema eletrnico de emisso de certides.
2 As certides referidas no caput contero, obrigatoriamente, a hora, a data
de emisso e o cdigo de controle.
3 Somente produzir efeitos a certido cuja autenticidade for confirmada
nos endereos eletrnicos referidos no caput do art. 7.
Art. 10. As certides emitidas na forma desta Portaria tero prazo de validade
de 180 (cento e oitenta) dias, contado de sua emisso, exceo da certido a que
se refere o art. 6.
Pargrafo nico. A certido ter eficcia, dentro do seu prazo de validade,
para prova de regularidade fiscal relativa a crditos tributrios ou exaes quaisquer
administrados pela RFB, e DAU administrada pela PGFN.
Art. 11. A certido que for emitida com fundamento em determinao judicial
dever conter, em campo especfico, os fins a que se destina, nos termos da deciso
que determinar sua emisso.
CAPTULO VI
DA FORMALIZAO E DO LOCAL DE APRESENTAO DO REQUERIMENTO DE CERTIDO
Art. 12. Na impossibilidade de emisso pela Internet, o sujeito passivo poder
apresentar requerimento de certido perante a unidade de atendimento da RFB de
seu domiclio tributrio.
1 O requerimento de que trata o caput dever ser apresentado por meio de
formulrio disponvel nos endereos eletrnicos de que trata o caput do art. 7.
(Redao dada pela Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.821, de 17 de outubro de 2014)
2 Na hiptese deste artigo, as certides sero emitidas no prazo de 10 (dez
dias), contado da data de apresentao do requerimento unidade de atendimento
da RFB.
Art. 13. Na hiptese do art. 12, a certido poder ser requerida:
I - se relativa a pessoa fsica, pessoalmente ou por procurador;
II - se relativa a pessoa jurdica ou a ente despersonalizado obrigado inscrio
no CNPJ, pelo responsvel ou seu preposto perante o referido cadastro.
1 Na hiptese do inciso II, a certido poder ser requerida tambm por
scio, administrador ou procurador, com poderes para a prtica desse ato.
2 No caso de partilha ou adjudicao de bens de esplio e de suas rendas,
poder requerer a certido o inventariante, o herdeiro, o meeiro ou o legatrio, ou
seus respectivos procuradores.
3 O requerimento de certido relativa a sujeito passivo incapaz dever ser
assinado por um dos pais, pelo tutor ou curador, ou pela pessoa responsvel, por
determinao judicial, por sua guarda.

- 66 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

4 Junto com o requerimento, dever ser apresentado documento de


identidade original ou cpia autenticada do requerente, para conferncia da
assinatura.
5 Na hiptese de requerimento em que conste firma reconhecida, fica
dispensada a apresentao do documento de identidade do requerente.
6 Se o requerimento for efetuado por procurador, dever ser juntada a
respectiva procurao, conferida por instrumento pblico ou particular, ou cpia
autenticada, observado o disposto no 4 e 5.
7 Na hiptese de procurao conferida por instrumento particular, se houver
dvida quanto autenticidade da assinatura aposta no documento apresentado ser
exigido o reconhecimento da firma do outorgante.
8 A RFB e a PGFN podero especificar, no mbito de suas competncias, as
informaes ou documentos que, alm dos mencionados neste artigo, devero instruir
o requerimento.
CAPTULO VII
DA COMPETNCIA PARA A CERTIFICAO E CANCELAMENTO DA REGULARIDADE
FISCAL
Art. 14. A certificao da regularidade fiscal do sujeito passivo compete:
I - no mbito da RFB, aos titulares das Delegacias ou Inspetorias da Receita
Federal do Brasil; e
II - no mbito da PGFN, aos Procuradores da Fazenda Nacional.
Art. 15. Compete s autoridades referidas no art. 14 a determinao de
cancelamento das certides disciplinadas por esta Portaria Conjunta.
Pargrafo nico. O cancelamento de certido ser efetuado mediante ato a ser
publicado no Dirio Oficial da Unio (DOU), dispensada a edio e publicao nos
casos de revogao ou cassao de deciso judicial que tenha justificado a sua
emisso.
CAPTULO VIII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 16. Nos contratos com o Poder Pblico, a comprovao da regularidade
fiscal dever ser exigida na licitao, na contratao e em cada pagamento
efetuado, conforme disposto no inciso XIII do art. 55 da Lei n 8.666, de 21 de junho de
1993.
Art. 17. Fica dispensada a apresentao de comprovao da regularidade
fiscal:
I - na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele
relativo, que envolva empresa que explore exclusivamente atividade de compra e
venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos,
incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, desde que o
imvel objeto da transao esteja contabilmente lanado no ativo circulante e no
conste, nem tenha constado, do ativo permanente da empresa;
II - nos atos relativos transferncia de bens envolvendo a arrematao, a
desapropriao de bens imveis e mveis de qualquer valor, bem como nas aes de
usucapio de bens mveis ou imveis nos procedimentos de inventrio e partilha
decorrentes de sucesso causa mortis;
III - nos demais casos previstos em lei.
Art. 18. A RFB e a PGFN podero expedir, no mbito das respectivas
competncias, atos necessrios ao cumprimento desta Portaria Conjunta.
Art. 19. Esta Portaria Conjunta entrar em vigor a partir do dia 3 de novembro
de 2014. (Redao dada pela Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.821, de 17 de outubro
de 2014)
Art. 20. Fica revogada a Portaria Conjunta PGFN/RFB n 3, de 2 de maio de
2007.
CARLOS ALBERTO FREITAS BARRETO
Secretrio da Receita Federal do Brasil

- 67 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ADRIANA QUEIROZ DE CARVALHO


Procuradora-Geral da Fazenda Nacional

Artigo 383-A a 389 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Seo II
Da Certido Negativa de Dbito de Obra de Construo Civil
(Includa pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 383-A. A autoridade responsvel por rgo de registro pblico exigir,
obrigatoriamente, a apresentao de CND ou de Certido Positiva com Efeitos de
Negativa de Dbitos relativos a Crditos Tributrios Federais e Divida Ativa da Unio
(CPEND) referente a obra de construo civil, nas seguintes hipteses: (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
I - do proprietrio do imvel, pessoa fsica ou jurdica, quando da averbao
de obra de construo civil no Registro de Imveis, exceto no caso previsto no inciso I
do caput do art. 370, observado o disposto nos 2 e 3 do art. 383-B; e (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
II - do incorporador, na ocasio da inscrio de memorial de incorporao no
Registro de Imveis. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro
de 2014)
1 Na hiptese prevista no inciso I do caput do art. 370, dever ser
apresentada, no cartrio de registro de imvel, declarao, sob as penas da lei,
assinada pelo proprietrio ou dono da obra pessoa fsica, de que ele e o imvel
atendem s condies ali previstas. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de
31 de outubro de 2014)
2 A CND ou a CPEND dever ser exigida do construtor que, na condio de
responsvel solidrio com o proprietrio do imvel, tenha executado a obra de
construo civil na forma prevista na alnea "a" do inciso XXVII e no 1 do art. 322.
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 383-B. A CND ou a CPEND cuja finalidade seja averbao de edificao
no Registro de Imveis ser expedida depois da regularizao da obra nos termos
previstos neste Captulo, na forma definida nos Anexos XIV ou XV, observado o disposto
na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751, de 2 de outubro de 2014. (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
1 Para a expedio da CND ou da CPEND de obra de construo civil de
responsabilidade de pessoa jurdica ficam dispensadas a verificao da situao de
regularidade de todos os estabelecimentos da requerente e a verificao da situao
de regularidade de outras obras a ela vinculadas. (Includo pela Instruo Normativa
RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
2 No caso de solicitao de CND para obra de construo civil executada
com recursos do sistema financeiro que atenda as condies previstas nas alneas "a"
a "d" do inciso I do caput do art. 370, para fins de comprovao da execuo da obra
sem utilizao de mo de obra remunerada e liberao da CND sem cobrana de
contribuies previdencirias, o responsvel dever apresentar o contrato de
financiamento. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de
2014)
3 Na hiptese prevista no 2, constando no contrato de financiamento
verba destinada a pagamento de mo de obra, a CND ser liberada depois da
regularizao das contribuies apuradas mediante a aferio indireta, com emisso
de ARO. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
4 A CND ou a CPEND relativa demolio, reforma ou ao acrscimo
especificar apenas a rea objeto da demolio, da reforma ou do acrscimo, de
acordo com a declarao efetuada, que dever estar em conformidade com o
projeto da obra, o habite-se, a certido da prefeitura municipal, a planta ou o projeto
aprovado, e com o termo de recebimento da obra, quando contratada com a
- 68 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Administrao Pblica, ou outro documento oficial expedido por rgo competente.


(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
5 Somente ser emitida CND ou CPEND contendo, alm das reas
mencionadas no 4, a rea original da construo, para a qual ainda no tenha sido
emitida certido, se o interessado na CND ou na CPEND fizer prova de que essa rea
encontra-se regularizada. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de
outubro de 2014)
6 As obras de construo civil encerradas, com CND ou com CPEND
emitidas, no sero impeditivas liberao da CND ou da CPEND para o
estabelecimento a que estiverem vinculadas. (Includo pela Instruo Normativa RFB n
1.505, de 31 de outubro de 2014)
7 Na hiptese de obra executada por empresas em consrcio: (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
I - a verificao da regularidade fiscal de que trata o inciso III do caput do art.
385 abranger todas as consorciadas ou o consrcio, na hiptese de este ser o
responsvel pela matrcula, sendo a certido expedida eletronicamente pelo sistema
informatizado da RFB, caso no constem restries em nenhum dos CNPJ verificados,
em relao respectiva responsabilidade perante o consrcio; (Includo pela
Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
II - havendo restries, estas sero liberadas na DRF ou na Inspetoria da Receita
Federal jurisdicionante do estabelecimento matriz da empresa lder ou do endereo
do consrcio, mediante a apresentao da documentao probatria da
regularidade da situao impeditiva da emisso da CND ou da CPEND da empresa
lder, das demais empresas consorciadas ou do consrcio, conforme o caso; e
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
III - sendo emitida a CND ou a CPEND, ainda que a obra no tenha sido
encerrada no sistema, esta no ser impeditiva liberao da CND ou da CPEND
para as empresas consorciadas. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31
de outubro de 2014)
Art. 383-C. A CND ou a CPEND, quando solicitada para matrcula CEI de obra
de construo civil no passvel de averbao no Registro de Imveis, ser expedida
depois da regularizao da obra nos termos previstos neste Captulo, na forma
definida nos Anexos XVI ou XVII, sendo vlida para quaisquer finalidades, exceto para
averbao da obra no Registro de Imveis, observado o disposto na Portaria Conjunta
RFB/PGFN n 1.751, de 2014. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de
outubro de 2014)
Pargrafo nico. Se o projeto envolver apenas reforma e se a apurao da
remunerao for efetuada com base no valor de contratos e notas fiscais, e no com
base na rea da reforma, a CND ou a CPEND ser emitida pela unidade da RFB
competente, com a identificao da matrcula da obra, na forma prevista neste
artigo. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 384. Para fins de expedio de CND de obra de construo civil realizada
na forma prevista no inciso III do caput do art. 370, ser exigido o preenchimento da
DISO, podendo a RFB requerer a qualquer momento a apresentao de todos os
elementos do projeto, com as especificaes da forma de execuo da obra do
conjunto habitacional pelo sistema de mutiro. (Redao dada pela Instruo
Normativa RFB n 1.477, de 3 de julho de 2014)
Seo III
Da Liberao de Certido Negativa de Dbito com prova de Contabilidade Regular
(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 385. A CND ou a CPEND de obra de construo civil, sob a
responsabilidade de pessoa jurdica, ser liberada, desde que a empresa: (Redao
dada pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)

- 69 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

I - apresente a DISO na forma do art. 339, com todas as informaes


necessrias, inclusive com a declarao de contabilidade regular; (Redao dada
pela Instruo Normativa RFB n 1.477, de 3 de julho de 2014)
II - apresente a prova de contabilidade, na forma prevista no inciso II do 2 do
art. 383; e (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.477, de 3 de julho de
2014)
III - ainda que em relao somente a essa obra, entregue as GFIP devidas,
efetue os recolhimentos dos valores declarados e no possua outros dbitos que
impeam a emisso da CND ou da CPEND. (Redao dada pela Instruo Normativa
RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
1 Independentemente da expedio da CND, fica ressalvado RFB o direito
de cobrar qualquer importncia que venha a ser considerada devida em futura
Auditoria-Fiscal.
2 A DISO relativa a obra cuja CND seja liberada na forma prevista neste
artigo ficar disponvel para verificao pela unidade da RFB competente para o
planejamento da ao fiscal. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.477,
de 3 de julho de 2014)
3 A inobservncia do disposto no 11 do art. 383 implicar indeferimento do
pedido de CND ou CPEND relativa obra. (Redao dada pela Instruo Normativa
RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
4 Para a liberao de CND ou CPEND de obra de construo civil de
empresas que se enquadrem no 3 do art. 339, devero ser apresentados os
documentos elencados no caput deste artigo e aqueles elencados no 13 do art.
383. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Seo IV
Da Liberao de Certido Negativa de Dbito sem Prova de Contabilidade Regular
(Includa pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)

Seo V
Das Demais Disposies
(Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Art. 386. Quando a empresa no declarar escriturao contbil no momento


da regularizao, a CND ser liberada mediante o recolhimento integral das
contribuies sociais, apuradas por aferio nos termos dos arts. 336, 337, 450, 451, 454
e 455, ou nos termos do Captulo IV deste Ttulo, conforme o caso. (Redao dada
pela Instruo Normativa RFB n 1.477, de 3 de julho de 2014)
Pargrafo nico. A solicitao da regularizao da obra por aferio indireta
ser irretratvel para todos os efeitos. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 1.477,
de 3 de julho de 2014)

Art. 387. Transcorrido o prazo de validade da CND ou da CPEND emitida com


finalidade de averbao de obra de construo civil, caso seja apresentado novo
pedido referente rea anteriormente regularizada, a nova certido ser expedida
com base na certido anterior, dispensando-se a repetio do procedimento previsto
para regularizao da referida obra. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n
1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 388. A Auditoria-Fiscal e a expedio da CND ou da CPEND so de
competncia da DRF ou da Inspetoria da Receita Federal do Brasil da jurisdio do
estabelecimento matriz do responsvel pela matrcula. (Redao dada pela Instruo
Normativa RFB n 1.505, de 31 de outubro de 2014)
Art. 389. A CND de obra de construo civil executada sem a utilizao de
mo-de-obra remunerada, em qualquer das hipteses previstas nos incisos II e III do
art. 370, ser emitida desde que atendidos os requisitos estabelecidos no art. 371.

- 70 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Portaria MF n 358 de 2.014


Portaria MF n 358, de 5 de setembro de 2014
DOU de 09.09.2014
Dispe sobre a prova de regularidade fiscal
perante a Fazenda Nacional.
Alterada pela Portaria MF n 443, de 17 de outubro
de 2014.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

O MINISTRO DE ESTADO DA FAZENDA, no uso das atribuies que lhe conferem


os incisos II e IV do pargrafo nico do art. 87 da Constituio Federal, e tendo em
vista o disposto nos arts. 205 e 206 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966, no art. 62
do Decreto-Lei n 147, de 3 de fevereiro de 1967, no 1 do art. 1 do Decreto-Lei n
1.715, de 22 de novembro de 1979, no art. 47 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e
na Lei n 11.457, de 16 de maro de 2007, resolve:
Art. 1 A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional ser
efetuada mediante apresentao de certido expedida conjuntamente pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB e pela Procuradoria-Geral da Fazenda
Nacional - PGFN, referente a todos os tributos federais e Dvida Ativa da Unio - DAU
por elas administrados.
Pargrafo nico: A certido a que se refere o caput no obsta a emisso de
certido com finalidade determinada, quando exigida por lei, relativa aos tributos
federais e Dvida Ativa da Unio.
Art. 2 As certides emitidas na forma desta Portaria tero prazo de validade de
180 (cento e oitenta) dias, contado de sua emisso.
Art. 3 A RFB e a PGFN podero regulamentar a expedio das certides a que
se refere esta Portaria.
Art. 4 A validade das certides emitidas pela RFB e PGFN depende de
verificao de autenticidade pelo rgo responsvel pela exigncia da regularidade
fiscal.
Art. 5 As certides de prova de regularidade fiscal emitidas nos termos do
Decreto n 6.106, de 30 de abril de 2007, e desta Portaria tm eficcia durante o prazo
de validade nelas constante.
Art. 6 Esta Portaria entra em vigor em 3 de novembro de 2014. (Redao dada
pela Portaria MF n 443, de 17 de outubro de 2014)
GUIDO MANTEGA

- 71 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MLTIPLOS VNCULOS DE EMPREGO


A
legislao
trabalhista no probe o
trabalhador de prestar
servios em mais de um
empregador desde que
exista compatibilidade de
horrio e deste modo
deve-se tomar alguns
cuidados com relao ao
recolhimento
da
contribuio
previdenciria (INSS).

O empregado deve informar a cada empregador que possui


mais de um vnculo de emprego.
Referente competncia anterior deve ser apresentado a todos
os empregadores os comprovantes de pagamento ou
declarao informando o valor sobre o qual h incidncia da
contribuio previdenciria.
Para determinar a alquota de 8%, 9% ou 11% de desconto da
contribuio previdenciria necessrio somar todas as
remuneraes com incidncia do INSS recebidas no ms de todos
os vnculos de emprego.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A soma das remuneraes do ms de todos os empregadores


est sujeita ao limite mximo de salrio de contribuio previdenciria
(R$ 4.663,75 desde 01/2015).

- 72 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Estrutura geral de mltiplos vnculos empregatcios

1
Vnculo empregatcio
2
Vnculo empregatcio

Remunerao do ms
com incidncia de INSS

Definio da alquota de
INSS e qual(is) vnculo(s)
deve(m) recolher.

3
Vnculo empregatcio

1 Situao
R$ 4.663,75

+
1 Vnculo

+
2 Vnculo

=
3 Vnculo

2 Situao
R$ 4.663,75

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

1 Vnculo

2 Vnculo

3 Vnculo

3 Situao
R$ 4.663,75

+
1 Vnculo

- 73 -

+
2 Vnculo

=
3 Vnculo

A soma dos
vnculos no
atinge o limite de
salrio de
contribuio.
Cada vnculo
recolhe INSS com
a mesma alquota
apurada.

Um dos vnculos
ultrapassa o limite
de salrio de
contribuio.
O vnculo com
valor ultrapassado
deve recolher o
INSS e os demais
vnculos no.

A soma de todos
os vnculos
ultrapassa o limite
de salrio de
contribuio.
Um dos vnculos
deve recolher o
INSS e os demais
vnculos no.

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Procedimentos no SEFIP
Deve ser informado no aplicativo SEFIP em todos os vnculos de
emprego que se trata de mais de um vnculo.

Cdigo
05
06
07
08

OCORRNCIA DO TRABALHADOR NO SEFIP


Descrio
Mais de um vnculo empregatcio No exposto a agente nocivo
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 15 anos de trabalho)
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 20 anos de trabalho)
Mais de um vnculo empregatcio (ap. especial aos 25 anos de trabalha)

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Esta informao faz com que o aplicativo SEFIP no calcule a


contribuio previdenciria sobre os valores informados no campo
Remuneraes com e sem 13 salrio (destaque amarelo).

Para recolher a contribuio previdenciria quando devida por


um, alguns ou todos os vnculos de emprego necessrio informar o
valor a ser recolhido no campo Valor Descontado do Segurado
(destaque verde).

- 74 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Artigo n 64 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009


Art. 64. O segurado empregado, inclusive o domstico, que possuir mais de 1
(um) vnculo, dever comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a
remunerao recebida at o limite mximo do salrio-de-contribuio, envolvendo
todos os vnculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salrio-decontribuio sobre o qual dever incidir a contribuio social previdenciria do
segurado, bem como a alquota a ser aplicada.
1 Para o cumprimento do disposto neste artigo, o segurado dever
apresentar os comprovantes de pagamento das remuneraes como segurado
empregado, inclusive o domstico, relativos competncia anterior da prestao
de servios, ou declarao, sob as penas da lei, de que segurado empregado,
inclusive o domstico, consignando o valor sobre o qual descontada a contribuio
naquela atividade ou que a remunerao recebida atingiu o limite mximo do salriode-contribuio, identificando o nome empresarial da empresa ou empresas, com o
nmero do CNPJ, ou o empregador domstico que efetuou ou efetuar o desconto
sobre o valor por ele declarado.
2 Quando o segurado empregado receber mensalmente remunerao
igual ou superior ao limite mximo do salrio-de-contribuio, a declarao prevista
no 1 poder abranger vrias competncias dentro do exerccio, devendo ser
renovada, aps o perodo indicado na referida declarao ou ao trmino do
exerccio em curso, ou ser cancelada, caso haja resciso do contrato de trabalho, o
que ocorrer primeiro.
3 O segurado dever manter sob sua guarda cpia da declarao referida
no 1, juntamente com os comprovantes de pagamento, para fins de apresentao
ao INSS ou fiscalizao da RFB, quando solicitado.
4 Aplica-se, no que couber, as disposies deste artigo ao trabalhador
avulso que, concomitantemente, exercer atividade de segurado empregado.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Artigo n 78, 2 da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009


Art. 78. A empresa responsvel:
2 A apurao da contribuio descontada do segurado empregado,
trabalhador avulso ou contribuinte individual que presta servios remunerados a mais
de uma empresa ser efetuada da seguinte forma:
I - tratando-se apenas de servios prestados como segurado empregado,
empregado domstico e trabalhador avulso:
a) quando a remunerao global for igual ou inferior ao limite mximo do
salrio-de-contribuio, a contribuio incidir sobre o total da remunerao
recebida em cada fonte pagadora, sendo a alquota determinada de acordo com a
faixa salarial correspondente ao somatrio de todas as remuneraes recebidas no
ms;
b) quando a remunerao global for superior ao limite mximo do salrio-decontribuio, o segurado poder eleger qual a fonte pagadora que primeiro efetuar
o desconto, cabendo s que se sucederem efetuar o desconto sobre a parcela do
salrio-de-contribuio complementar at o limite mximo do salrio-de-contribuio,
observada a alquota determinada de acordo com a faixa salarial correspondente
soma de todas as remuneraes recebidas no ms;

- 75 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

PROCESSO DE REQUERIMENTO DO AUXLIO-DOENA


EMPREGADO

ACIDENTE OU DOENA
RELACIONADO AO TRABALHO

ACIDENTE OU DOENA
NO RELACIONADO AO TRABALHO

Perodo de 60 dias
ATESTADOS MDICOS

____
____
____

____
____
____

CID

CID

____
____
____
CID

CIDs idnticos

Perodo de 30 dias a partir de


01/03/2015 Medida Provisria
n 664 de 2.014.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 em diante

30 primeiros dias custeado pelo


empregador

31 dia em diante de afastamento


custeado pelo INSS (deferimento)
RBI - Requerimento
de Benefcio por
Incapacidade

Percia Mdica do INSS

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Maior que 30 dias direito


ao requerimento do
auxlio-doena

INDEFERIMENTO

Pedido de
Reconsiderao

Recurso a Junta de
Recursos da
Previdncia Social

DEFERIMENTO

Pedido de
Prorrogao

Carta de
Comunicao
de Deciso

Recurso a Junta de
Recursos da
Previdncia Social

Espcie 31 (auxlio doena previdencirio) No relacionado ao trabalho


Espcie 91 (auxlio doena acidentrio) Relacionado ao trabalho
- 76 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 01 Requerimento de benefcio por incapacidade

- 77 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Anexo 02 Comunicao de deciso do INSS

COMUNICAO DE DECISO
NIT: XXXXXXXXXXX
Nmero do Benefcio: XXXXXXXXXX
Espcie: XX
Nmero do Requerimento: XXXXXXXXX
Ao Sr.(a): NOME DO BENEFICIRIO
Endereo: NOME DA RUA, NMERO E BAIRRO
CEP: XXXXXXXX
Municpio: NOME DO MUNICPIO
UF: SIGLA
Assunto:
Pedido de Auxlio-Doena
Deciso:
Deferimento do Pedido
Motivo:
Constatao de Incapacidade Laborativa

Fundamentao Legal: Art.59 da Lei N 8.213, de 24/07/1991; Artigos 71, 77 e 78 do


Decreto N 3.048, de 06/05/1999; Portaria Ministerial 359 de 31/08/2006, artigo 207, da
IN 20 INSS/PRES. de 10/10/2007.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Em ateno ao seu pedido de Auxlio-Doena, apresentado no dia DD/MM/AAAA,


informamos que foi reconhecido o direito ao benefcio, tendo em vista que ficou
comprovada que houve incapacidade para o trabalho.
O benefcio foi concedido at 18/10/2012
Desta deciso poder ser interposto Pedido de Reconsiderao ou recurso a Junta de
Recursos da Previdncia Social, dentro do prazo 30(trinta) dias, contados da data do
recebimento desta comunicao.
O requerimento do Pedido de Prorrogao ou Pedido de Reconsiderao poder ser
feito ligando para o nmero 135 da Central de Atendimento do INSS; ou pela Internet
no endereo www.previdencia.gov.br ou uma Agencia da Previdncia Social APS.
Data: DD/MM/AAAA

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL INSS


Agncia da Previdncia Social: APS (Municpio) Endereo: nome da rua, nmero e
bairro.
CEP: XXXXXXXX
Municpio: Nome do Municpio
UF: SIGLA
Termo de Responsabilidade: Responsabilizo-me, sob as penas do Artigo 171 do Cdigo
Penal, pela veracidade da documentao apresentada para a solicitao do
benefcio acima descrito.
Ciente, em DD/MM/AAAA
_______________________________________________
Assinatura do Requerente / Representante Legal
- 78 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 03 Recibo de entrega e devoluo da CTPS

- 79 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 04 Contrato de experincia


CONTRATO DE EXPERINCIA
Entre a empresa (Nome da Empresa) com sede na (Endereo da Empresa),
cidade de (Nome da Cidade e Estado), doravante designada EMPREGADORA e
(Nome do Empregado) portador da Carteira Profissional n (nmero), Srie (nmero e
UF) a seguir chamado apenas EMPREGADO, e celebrado o presente CONTRATO DE
EXPERINCIA, que ter a vigncia a partir da data de incio da prestao de servios,
de acordo com as condies especificadas a seguir:
1 - Fica o EMPREGADO admitido no quadro de funcionrios da EMPREGADORA
para as funes de (Cargo do empregado) com remunerao de R$ (valor) (valor por
extenso) por ms. A circustncia, porm, de ser a funo especificada no importa
na intrasferibilidade do EMPREGADO para outro servio, no qual demonstre melhor
capacidade de adaptao desde que compatvel com sua condio pessoal.
2 - O prazo do presente Contrato ser de (quantidade de dias) dias, podendo
ser prorrogado por uma nica vez pelo mesmo prazo acima, findo o qual, passar a
vigorar por prazo indeterminado.
3 - Opera-se a resciso do presente Contrato pela decorrncia do prazo supra
ou por vontade de uma das partes; rescindindo-se por vontade do EMPREGADO ou
pela EMPREGADORA com justa causa, nenhuma indenizao devida; rescindindose, antes do prazo, pela EMPREGADORA, fica esta obrigada a pagar 50% dos salrios
devidos at o final (metade do tempo combinado restante), nos termos do artigo 479
da C.L.T, com a alterao introduzida pelo Decreto-Lei N 229, de 28 de fevereiro de
1967, sem prejuzo do disposto no Regulamento do Fundo de Garantia por Tempo de
Servio. Nenhum aviso prvio devido pela resciso do presente Contrato.
E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes, assinam a presente em
Contrato em duas vias, ficando a primeira em poder da EMPREGADORA, e a segunda
com o EMPREGADO, que dela dar o competente recibo.
(local e data)

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

EMPREGADORA

EMPREGADO

TERMO DE PRORROGAO
Por mutuo acordo entre as partes, fica o presente contrato, que deveria vencer
nesta data prorrogado at (data).
(local e data)

EMPREGADORA

- 80 -

EMPREGADO

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 05 Acordo de prorrogao de horas trabalhadas

ACORDO DE PRORROGAO DE HORAS TRABALHADAS

Pelo presente acordo de prorrogao de horas trabalhadas, firmado entre a


empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), inscrita no
CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr. (nome do
empregador) e seu empregado (nome do empregado) portador da Carteira de
Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie n (nmero e UF), fica
convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da
Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte:
A durao do trabalho dirio ser prorrogada por mais 2 (duas) horas.
O horrio de trabalho durante a vigncia deste acordo ser das (horrio da
jornada de trabalho).
E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente
acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo
INDETERMINADO.

(local e data)

EMPREGADOR

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

EMPREGADO

- 81 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 06 Acordo de compensao de horas trabalhadas

ACORDO DE COMPENSAO DE HORAS TRABALHADAS


Pelo presente acordo de compensao de horas trabalhadas, firmado entre a
empresa (nome da empresa) estabelecida na (endereo da empresa), (cidade e UF),
inscrita no CNPJ sob o n (nmero do CNPJ) neste ato representada pelo Sr.
(responsvel pela empresa) e seu empregado (nome do empregado) portador da
Carteira de Trabalho e Previdncia Social n (nmero da CTPS), Srie (nmero e UF),
fica convencionado, de acordo com o disposto no art. 59 e seu pargrafo 1 da
Consolidao das Leis do Trabalho, o seguinte horrio:
Segunda-feira :
Tera-feira:
Quarta-feira:
Quinta-feira:

00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00

Sexta-feira :
Sbado :
Domingo :
Intrajornada: :

00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00

Perfazendo o total de (quantidade total) horas semanais.


Fica facultado a qualquer uma das partes rescindir este acordo mediante aviso
outra parte.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

E por estarem de pleno acordo, as partes contratantes assinam o presente


acordo, em duas vias, o qual vigorar a partir de (data de admisso) e pelo prazo
INDETERMINADO.

- 82 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 07 Declarao de opo de vale-transporte

DECLARAO DE OPO DE VALE TRANSPORTE

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)

De conformidade com o Decreto n 95.247, que regulamenta a lei n 7.418, de


16 de dezembro de 1985, com a alterao dada pela lei n 7.619, de 30 de setembro
de 1987, declaro meu endereo atual:
(endereo)
(municpio e estado)
e que uso os meios
Residncia/Trabalho/Residncia.
Linha Utilizada
(nome da linha)
(nome da linha)

de

Valor do Passe
(valor)
(valor)

transporte

abaixo

para

deslocamento

Qtde Passe

Valor Dirio

(qtde)
(qtde)

(valor)
(valor)

Total Dirio: (valor)

AUTORIZAO DE DESCONTO
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

(Nome do empregado)
(CPF/nmero)

Autorizo o desconto at o limite de 6% (seis por cento) do meu salrio para


participar como beneficirio de Programa Vale Transporte, comprometendo-me ainda
a utilizao desse benefcio exclusivamente ao efeito deslocamento ResidnciaTrabalho e Vice-Versa, sujeitando-me as penalidades previstas na Lei.

(local e data)

(Nome do empregado)
(CPF/nmero)

- 83 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 08 Ficha do salrio-famlia

- 84 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 09 Termo de responsabilidade do salrio-famlia

- 85 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 10 Declarao de encargos de famlia para o IRRF

- 86 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 11 Aviso-prvio do empregador indenizado


AVISO PRVIO DO EMPREGADOR INDENIZADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N: (nmero do CNPJ)

Sr.(a): (nome do empregado)


CTPS N: (nmero)
Srie: (nmero)
PIS N: (nmero)
Por no mais convir a esta empresa mant-lo em nosso quadro de
empregados, vimos comunicar-lhe que decidimos rescindir, a partir desta data, seu
contrato de trabalho.
Solicitamos seu comparecimento, de posse da Carteira de Trabalho e
Previdncia Social, para dar cumprimento s formalidades exigidas para a Resciso
de Contrato de Trabalho na sede da empresa ou no sindicato da categoria
profissional caso seu contrato de trabalho possua um ano ou mais de vigncia, neste
caso especfico o empregado ser informado pela empresa do local, horrio e data
para homologao rescisria.
Observaes:

(local e data)

EMPREGADOR

EMPREGADO

TESTEMUNHA

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

TESTEMUNHA

Responsvel legal (quando menor)

- 87 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 12 Aviso-prvio do empregador trabalhado

AVISO PRVIO DO EMPREGADOR TRABALHADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)
Sr.(a): (nome do empregado)
CTPS N (nmero)
Srie: (nmero)
PIS N (nmero)

Pelo presente instrumento notificamos de que a (nmero de dias) dias da


entrega deste, no mais utilizaremos seus servios pela nossa empresa, e por isso, vimos
avis-lo(a) nos termos e para os efeitos do disposto da Lei em vigor e de conformidade
com a CLT - CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO.
At o trmino do perodo do aviso-prvio, pr fora do Art. 433 da CLT V.S. ter
seu horrio de trabalho reduzido em duas horas dirias ou sete dias consecutivos sem
prejuzo de seu salrio, a fim de procurar outro emprego. Solicitamos que formalize
abaixo sua opo.
Dever V.S submeter-se ao exame mdico demissional antes do trmino do
aviso-prvio custeado pela empresa apresentando-nos o respectivo comprovante
emitido pelo mdico do trabalho.
V.S. dever nos apresentar sua Carteira de Trabalho at 48 horas antes do
acerto para as devidas atualizaes.
(local e data)
Ciente do perodo do aviso-prvio e declaro que minha opo para cumpri-lo
:

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

(
(
(

) Entrar duas horas mais tarde todos os dias at o final do aviso;


) Sair duas horas mais cedo todos os dias at o final do aviso;
) Folgar sete dias consecutivos de _____________ at___________.

EMPREGADOR

- 88 -

EMPREGADO

Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

TESTEMUNHA

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 13 Aviso-prvio do empregado indenizado

AVISO PRVIO DO EMPREGADO INDENIZADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)

Prezados Senhores,

Pelo presente instrumento notifico-lhes de que a partir desta data deixarei de


prestar servios, isto , no cumprirei o perodo do aviso prvio previsto no Art. 487 da
Consolidao das Leis do Trabalho tendo plena cincia de que a empresa tem o
direito de descont-lo.
Declaro tambm que est deciso por minha livre e espontnea vontade e
por isso venho avis-los nos termos da Lei.
Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.
Observaes:

(local e data)

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

EMPREGADOR

- 89 -

EMPREGADO

Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

TESTEMUNHA

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 14 Aviso-prvio do empregado trabalhado

AVISO PRVIO DO EMPREGADO TRABALHADO

Empresa: (nome da empresa)


CNPJ/CEI N (nmero do CNPJ)

Prezados Senhores,

Na forma da legislao vigente, venho comunicar a V.S., que a 30 dias da


entrega deste aviso, deixarei o emprego que ocupo na empresa por minha livre e
espontnea vontade.
Solicito a devoluo de uma das vias com vosso ciente.

Observaes:

(local e data)

EMPREGADO
PIS N

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Responsvel Legal (quando menor)

TESTEMUNHA

- 90 -

TESTEMUNHA

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 15 Comunicao de mov. do trabalhador

Comunicar Movimentao do Trabalhador


Empregador: (razo social)
CNPJ: (nmero)
Trabalhador: (nome)
PIS/PASEP/NIT: (nmero)

COMUNICAO DE MOVIMENTAO EFETUADA COM SUCESSO.


Chave de Identificao: X-00000000000-00000000-00
Data Prevista para Pagamento: 00/00/0000

Anexar esta tela ao TRCT ou anotar a Chave de Identificao e a data prevista para
pagamento no TRCT, na via destinada ao trabalhador.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ATENO
Orientar o trabalhador promover o saque do FGTS, em qualquer agncia da CAIXA, a
partir da data prevista para pagamento acima informada.

- 91 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 16 Extrato de conta do FGTS

Extrato de conta do Fundo de Garantia - FGTS


Data / Hora Consulta: 00/00/0000 00:00:00 000000

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome: (nome do trabalhador)


PIS/PASEP/NIT: (nmero)
Empresa: (razo social)
CNPJ/CEI: (nmero)
Cd. Estab.: 00000000000000
N Conta FGTS: 00000000000
Data/Cd. Movimentao:
Taxa Juros:
Saldo para Fins Rescisrios:
SALDO:

Categoria:
Data de admisso: 00/00/0000
Data Opo:
00/00/0000
Tipo Conta:
Base:
(UF)
Atualizado em:
00/00/0000

Histrico dos Lanamentos


Data
Descrio dos Lanamentos
R$
SALDO ANTERIOR
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO
00/00/0000
CREDITO DE JUROS/ATUAL. MONETRIA
00/00/0000
DEPOSITO NO PRAZO

- 92 -

Valor R$

Total

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 17 Retificao de dados do trabalhador (RDT)

- 93 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 18 Retificao de dados do empregador (RDE)

- 94 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 19 Retificao com devoluo de FGTS (RDF)

- 95 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Anexo 20 Retificao do Recolhimento Rescisrio (RRR)

- 96 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Anexo 21 PTC-Parcial

- 97 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 22 PTC-Total

- 98 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 23 Recibo de gerao do CAGED

- 99 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 24 Relao completa da mov. do CAGED

- 100 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

ANEXO 25 Extrato da mov. processada do CAGED

- 101 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 26 Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT)

PODER JUDICIRIO
JUSTIA DO TRABALHO
CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS TRABALHISTAS
Nome: razo social da empresa
CNPJ: 99.999.999/9999-99
Certido: 99999/9999
Emisso: DD/MM/AAAA HH:MM:SS

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Certifica-se que RAZO SOCIAL DA EMPRESA, inscrito(a) no CNPJ sob o n


99.999.999/9999-99, NO CONSTA do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.
Certido emitida com base no art. 642-A da Consolidao das Leis do Trabalho
(acrescentado pela Lei n 12.440, de 7 de julho de 2011) e na Resoluo n 1470 do
Tribunal Superior do Trabalho, de 24 de agosto de 2011.
Os dados constantes desta Certido so de responsabilidade dos Tribunais do
Trabalho e esto atualizados at 2 (dois) dias anteriores data de sua expedio.
Esta Certido relativa a todos os estabelecimentos, agncias e filiais da Pessoa
Jurdica.
A aceitao desta Certido condiciona-se verificao de sua autenticidade no
portal do Tribunal Superior do Trabalho na Internet (http://tst.jus.br).
Certido emitida gratuitamente.
INFORMAES IMPORTANTES:
BANCO NACIONAL DE DEVEDORES TRABALHISTAS
Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam dados necessrios
identificao das pessoas naturais e jurdicas inadimplentes perante a Justia do
Trabalho quanto s obrigaes estabelecidas em sentena condenatria transitada
em julgado ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos
recolhimentos previdencirios, a honorrios, a custas, a emolumentos ou a
recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes de execuo de acordos firmados
perante o Ministrio Pblico do Trabalho ou Comisso de Conciliao Prvia.

Dvidas e sugestes: cndt@tst.jus.br


- 102 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 27 Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)

Certificado de Regularidade do FGTS CRF


Inscrio: 99.999.999/9999-99
Razo Social: Razo social da empresa
Endereo: Endereo da empresa

A Caixa Econmica Federal, no uso da atribuio que lhe confere o Art. 7, da Lei
8.036, de 11 de maio de 1990, certifica que, nesta data, a empresa acima identificada
encontra-se em situao regular perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio
FGTS.

O presente Certificado no servir de prova contra cobrana de quaisquer dbitos


referentes a contribuies e/ou encargos devidos, decorrentes das obrigaes com o
FGTS.

Validade: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA


Certificao Nmero: 9999999999999999999999

Informao obtida em DD/MM/AAAA, s HH:MM:SS

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A utilizao deste Certificado para os fins previstos em Lei est condicionada


verificao de autenticidade no site da Caixa: www.caixa.gov.br

- 103 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 28 CCND para pessoas fsicas


Anexo I da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO I
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA


DA UNIO
Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome, relativas a crditos tributrios
administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido refere-se situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e
abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo
nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua autenticidade na
Internet,
nos
endereos
<http://www.receita.fazenda.gov.br>
ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751, de
02/10/2014.

Vlida at xx/xx/xxxx.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.

Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx


Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

Observaes RFB:

Observaes PGFN:

- 104 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 29 CCND para pessoas jurdicas


Anexo II da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO II
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA


DA UNIO
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que no constam pendncias em seu nome, relativas a crditos tributrios
administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscries em
Dvida Ativa da Unio junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido, vlida para o estabelecimento matriz e suas filiais, refere-se situao
do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuies
sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24
de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua autenticidade na
Internet,
nos
endereos
<http://www.receita.fazenda.gov.br>
ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.

Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.


Vlida at xx/xx/xxxx.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751, de


02/10/2014.

Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx


Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 105 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 30 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito RFB e PGFN)


Anexo III da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO III
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB), com exigibilidade suspensa nos termos do art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal; e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos mediante bens ou direitos, ou com embargos da
fazenda pblica em processos de execuo fiscal, ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a'
a 'd' do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 106 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 31 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito RFB e PGFN)


Anexo IV da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO IV
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB) com exigibilidade suspensa nos termos do art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal; e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa nos termos do
art. 151 do CTN, ou garantidos mediante bens ou direitos, ou com embargos da
fazenda pblica em processos de execuo fiscal, ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e
abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo
nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 107 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 32 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito na RFB)


Anexo IV da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO V
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer


dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB) com exigibilidade suspensa nos termos do art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal; e
2. no constam inscries em Dvida Ativa da Unio na Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN).
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a'
a 'd' do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CPF:

Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 108 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 33 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito na RFB)


Anexo VI da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO VI
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer


dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. constam dbitos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil
(RFB) com exigibilidade suspensa nos termos do art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de
outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN), ou objeto de deciso judicial que
determina sua desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal; e
2. no constam inscries em Dvida Ativa da Unio na Procuradoria-Geral da
Fazenda Nacional (PGFN).
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e
abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo
nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx.
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CNPJ:

Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 109 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 34 CCPD-EN pessoas fsicas (dbito na PGFN)


Anexo VII da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO VII
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. no constam pendncias relativas aos dbitos administrados pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil (RFB); e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa nos termos do
art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN),
ou garantidos mediante bens ou direitos, ou com embargos da fazenda pblica em
processos de execuo fiscal, ou objeto de deciso judicial que determina sua
desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito
da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a'
a 'd' do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 110 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 35 CCPD-EN pessoas jurdicas (dbito na PGFN)


Anexo VIII da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO VIII
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS


FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser
apuradas, certificado que:
1. no constam pendncias relativas aos dbitos administrados pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil (RFB); e
2. constam nos sistemas da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN)
dbitos inscritos em Dvida Ativa da Unio com exigibilidade suspensa nos termos do
art. 151 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional (CTN),
ou garantidos mediante bens ou direitos, ou com embargos da fazenda pblica em
processos de execuo fiscal, ou objeto de deciso judicial que determina sua
desconsiderao para fins de certificao da regularidade fiscal.
Conforme disposto nos arts. 205 e 206 do CTN, este documento tem os mesmos
efeitos da certido negativa.
Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais,
refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e
abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo
nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, nos endereos <http://www.receita.fazenda.gov.br> ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n
1751, de 02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 111 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 36 CCPD para pessoas fsicas


Anexo IX da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014

ANEXO IX
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA


UNIO
Nome:
CPF:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam, nesta data, a(s) seguinte(s) pendncia(s) em seu nome:
Perante a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB):

Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de


negativa por determinao judicial
Irregularidade cadastral
Ausncia de Declaraes
Irregularidade de recolhimento PAES
Dbitos/Processos em aberto, exceto os relativos s contribuies sociais
Dbitos/Processos em aberto relativos s contribuies sociais

Perante a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN):

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de


negativa por determinao judicial
Inscries ativas, exceto as relativas s contribuies sociais
Inscries ativas relativas s contribuies sociais

Esta certido refere-se exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB


e da PGFN e abrange inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do
pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua autenticidade na
Internet,
nos
endereos
<http://www.receita.fazenda.gov.br>
ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751, de
02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:
- 112 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 37 CCPD para pessoas jurdicas


Anexo X da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1.751 de 2.014
ANEXO X
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E


DVIDA ATIVA DA UNIO
Nome:
CNPJ:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dvidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas,
certificado que constam, nesta data, a(s) seguinte(s) pendncia(s) em seu nome:
Perante a Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB):

Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de


negativa por determinao judicial
Irregularidade cadastral
Ausncia de declaraes
Irregularidade de recolhimento Refis/Paes/Pasep
Dbitos/Processos em aberto, exceto os relativos s contribuies sociais
Dbitos/Processos em aberto relativos s contribuies sociais

Perante a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN):

Esta certido, emitida em nome da matriz e vlida para todas as suas filiais, refere-se
exclusivamente situao do sujeito passivo no mbito da RFB e da PGFN e abrange
inclusive as contribuies sociais previstas nas alneas 'a' a 'd' do pargrafo nico do
art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991.
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Impedimento de emisso de certido negativa ou positiva com efeitos de


negativa por determinao judicial
Inscries ativas, exceto as relativas s contribuies sociais
Inscries ativas relativas s contribuies sociais

A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua autenticidade na


Internet,
nos
endereos
<http://www.receita.fazenda.gov.br>
ou
<http://www.pgfn.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751, de
02/10/2014.
Emitida s xx:xx:xx do dia xx/xx/xxxx <hora e data de Braslia>.
Cdigo de controle da certido: xxxx.xxxx.xxxx.xxxx
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.
Observaes RFB:
Observaes PGFN:

- 113 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 38 CCND de averbao em registro de imveis


Anexo XIV da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
ANEXO XIV
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA


ATIVA DA UNIO DE OBRA DE CONSTRUO CIVIL

Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer


dvidas de responsabilidade do sujeito passivo responsvel pela matrcula CEI acima
identificada que vierem a ser apuradas, certificado que no constam pendncias
nessa matrcula relativas s contribuies sociais previstas nas alneas a, b e c do
pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, administradas pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) ou inscritas em Dvida Ativa da Unio
(DAU) junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido vlida exclusivamente para averbao no Registro de Imveis
da obra de construo civil do imvel localizado:
<endereo da obra>
COM REA RESIDENCIAL DE OBRA NOVA DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
COM REA RESIDENCIAL DE DEMOLIO DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
COM REA COMERCIAL DE OBRA NOVA DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Instruo Normativa RFB n 971,
de 13 de novembro de 2009.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

N 000000000-00000000
Nome:
CEI:

- 114 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 39 CCPD-EN de averbao em registro de imveis


Anexo XV da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
ANEXO XV
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS


A TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO DE OBRA DE CONSTRUO CIVIL

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

N 000000000-00000000
Nome:
CEI:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo responsvel pela matrcula CEI acima
identificada que vierem a ser apuradas, certificado que constam, nessa matrcula,
nesta data, dbitos relativos s contribuies sociais previstas nas alneas a, b e c
do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, administrados
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) ou inscritos em Dvida Ativa da Unio
(DAU) junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), com exigibilidade
suspensa ou em curso de cobrana executiva em que tenha sido efetivada penhora,
nos termos do art. 206 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 Cdigo Tributrio
Nacional (CTN).
Esta certido vlida exclusivamente para averbao no Registro de Imveis
da obra de construo civil do imvel localizado:
<endereo da obra>
COM REA RESIDENCIAL DE OBRA NOVA DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
COM REA RESIDENCIAL DE DEMOLIO DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
COM REA COMERCIAL DE OBRA NOVA DE: xxxx m2 (xxxx metros quadrados)
************************************************************
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Instruo Normativa RFB n 971,
de 13 de novembro de 2009.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.
Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

- 115 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 40 CCND de obra para outras finalidades


Anexo XVI da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
ANEXO XVI
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS A TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA


ATIVA DA UNIO DE OBRA DE CONSTRUO CIVIL
N 000000000-00000000
Nome:
CEI:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo responsvel pela matrcula CEI acima
identificada que vierem a ser apuradas, certificado que no constam pendncias
nessa matrcula CEI, relativas s contribuies sociais previstas nas alneas a, b e
c do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, administradas
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) ou inscritas em Dvida Ativa da Unio
(DAU) junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Esta certido no vlida para averbao no Registro de Imveis da obra de
construo civil do imvel cadastrado na matrcula CEI acima identificada.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Instruo Normativa RFB n 971,
de 13 de novembro de 2009.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

- 116 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

ANEXO 41 CCPD-EN de obra para outras finalidades


Anexo XVII da Instruo Normativa da RFB n 971 de 2.009
ANEXO XVII
MINISTRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DBITOS RELATIVOS A


TRIBUTOS FEDERAIS E DVIDA ATIVA DA UNIO DE OBRA DE CONSTRUO CIVIL
N 000000000-00000000
Nome:
CEI:
Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer
dvidas de responsabilidade do sujeito passivo responsvel pela matrcula acima
identificada que vierem a ser apuradas, certificado que constam, nessa matrcula,
nesta data, dbitos relativos s contribuies sociais previstas nas alneas a, b e c
do pargrafo nico do art. 11 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, administrados
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) ou inscritos em Dvida Ativa da Unio
(DAU) junto Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), com exigibilidade
suspensa ou em curso de cobrana executiva em que tenha sido efetivada penhora,
nos termos do art. 206 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 Cdigo Tributrio
Nacional (CTN).
Esta certido no vlida para averbao no Registro de Imveis da obra de
construo civil do imvel cadastrado na matrcula CEI acima identificada.
A aceitao desta certido est condicionada verificao de sua
autenticidade na Internet, no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.
Certido emitida gratuitamente com base na Instruo Normativa RFB n 971,
de 13 de novembro de 2009.
Emitida em xx/xx/xxxx.
Vlida at xx/xx/xxxx.

MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Qualquer rasura ou emenda invalidar este documento.

- 117 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

GABARITO

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05
MDULO V ROTINAS PRTICAS TRABALHISTAS

CURSO DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Questo
01
02
03
04
05

Questo
01
02
03
04
05

- 118 -

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 17
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 26
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 34
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 50
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

A
A
A
A
A

GABARITO PGINA 53
Alternativas
B
C
B
C
B
C
B
C
B
C

D
D
D
D
D

E
E
E
E
E

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

- 119 -

DEPARTAMENTO PESSOAL ONLINE

www.departamentopessoalonline.com

Você também pode gostar