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C ENTRO' A CADÊMICO' XI' DE' A GOSTO '

Faculdade'de'Direito'da'Universidade'de'São'Paulo'

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C ONSELHO' F ISCAL '

' ! ! Ofício!CF!nº!003 /2012! ' ' ' Aos cuidados do Sr. A NDRÉ! TREDEZINI
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Ofício!CF!nº!003 /2012!
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Aos cuidados do Sr. A NDRÉ! TREDEZINI , Presidente do Centro Acadêmico XI de Agosto.
Com'o'intuito'de'padronizar'as'prestações'de'contas'de' todas'as'entidades'que' fazem'
parte' do' Centro'Acadêmico' XI' de'Agosto,' o' Conselho' Fiscal' resolve'lançar'a' presente'
Instrução'com'o'intuito'de'auxiliar'as'Entidades'pertencentes'ao'Centro'Acadêmico'XI'
de'Agosto'na'prestação'de'contas'do'repasse'recebido'do'CA.'A'ideia'é'que'se'instaure'
um'procedimento'padrão'entre'as'Entidades,'gerando'um'precedente'não'existente'em'
nossa' Faculdade' relacionado' à' efetiva' divulgação' para' a' comunidade' acadêmica,'
semestralmente,' de' todos' os' gastos' e' seus' devidos' documentos' comprobatórios'
referentes' ao' exercício' das' gestões' que' compõe' as' tantas' Entidades' do' nosso' Centro'
Acadêmico. '
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Para'isso,'pedimos'que'o'Centro'Acadêmico'XI'de'Agosto,'na' figura'de'seus'diretores,'
oficiem' todas' as' Entidades' que' compõem' a' instituição' para' terem' ciência' e' para'
colocarem' em' prática' a' presente' Instrução' nas' prestações' de' contas' que' serão'
en tregues'a'partir'da'presente'data. '
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Instrução*do*Conselho*Fiscal*referente*à*Prestação*de*Contas *
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Como' requisitos' mínimos' a' serem' apresentados,' por' questões' comprobatórias' e' de'
organização,'pedeZ se'que'as'prestações'de'contas'do'Centro'Acadêmico'XI'de'Agosto'e'
suas'Entidades'contenha:'
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1.
Capa'e'cabeçalho,'contendo'o'período'de'prestação'e'o'nome'da'entidade.'
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2.
Introdução '
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Breve'relatório'com'comentários'sobre'o'período'em'questão,'abordando'revezes'e' êxitos' inesperados' do' ponto' de' vista' financeiro,' devendo' este' documento' ser' assinado'pelos'Diretores'Financeiros'/'Tesoureiros'e'pelo'Presidente'em'exercício.'

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C ENTRO' A CADÊMICO' XI' DE' A GOSTO '

Faculdade'de'Direito'da'Universidade'de'São'Paulo'

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C ONSELHO' F ISCAL '

' ' ' 3. Demonstrativo'Financeiro' ' Uma' tabela' autoZ explicativa' com'
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3.
Demonstrativo'Financeiro'
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Uma' tabela' autoZ explicativa' com' os' seguintes' itens,' subitens' e' seus' respectivos'
valores:'
A.'O'saldo'no'início'do'período;' '
B.'O 'valor'do'repasse'do'XI'do'período;' '
C.'Eventuais'receitas'extraordinárias;' '
D.' Despesas' reunidas' em' categorias' gerais' (p.' ex.' Impostos;' Gastos' Trabalhistas;'
Operacional;'Festa'X;'etc.) '
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4.
Discriminação'de'gastos'
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Discriminação' das' categorias' gerais' postas' n o' documento' anterior,' contendo' uma'
tabela' com' os' itens' e' os' valores' que' compõem' tal' gasto' (p.ex.'
' Operacional> á gua;'luz;'telefone;'aluguel;'papel;'etc.).''
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Verbas'recebidas'vinculadas'a'determinados'gastos'deverão'constar' também'deste'
documento. '
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5.
Document os'Comprobatórios'
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Anexado' a' cada' um' dos' documentos' do' item' 4,' deve' estar' os' documentos'
comprobatórios'das'despesas'e'das'receitas,'contendo'a'nota' Z 'não'há'a'necessidade'
de' ser' a' original' Z ' e' o' comprovante' da' transação' (cópia' de' cheque,' cópia' do'
comprovante'de'transferência/pagamento,'etc.),'quando'aplicável.'
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Por'uma'questão'de'segurança'das'próprias'entidades,'serão'aceitas'somente'cópias'
de'notas'fiscais,'recibos'ou'qualquer'outro'tipo'de'comprovante.'
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A' ausência' de' comprovação' de' qualquer' gasto' deverá' ser' explicada' e' o' Conselho'
Fiscal'analisará'o'caso.'
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6.'Extrato'bancário'
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Cópia'dos'extratos'bancários'das'contas'utilizadas'pela'entidade'para'as'transações'
bancárias,' quando' existente.' Tal' item' servirá' para' que' seja' feita' a' conciliação'
bancária' e' a' devi da' verificação' dos' itens' e' valores' gastos' e' comprovados' nos'
requisitos'anteriores. '
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C ONSELHO' F ISCAL '

Como'requisito' facultativo,'a'entidade'poderá'apresentar' também'um'relatório'com'o' panorama' geral' da' entidade' e' de' sua' situação' financeira,' demonstrando' suas' estratégias'de'gestão.'

A' ideia' não' é' produzir' um' documento' extenso,' volumoso' e' de' difícil' compreensão.' Espera Z se' uma' prestação' simples,' com' a' explicação' dos' gastos' e' seus' referentes' documentos'comprobatórios.''

Qualquer' questionamento' referente' a' este' ofício' deverá' ser' entregue' a' um' dos'

Conselheiros'Fiscais'em'um'prazo'de'5'dias'úteis'a'contar'do'recebimento'do'ofício.'

Fica' desde' já' solicitado' que' o' Centro' Acadêmico' e' suas' Entidades' apresentem' as' prestações'de'contas'do'último'semestre'de'2011'em'um'prazo'de'15'dias'a' contar'do'

dia'15/03/2012.'

Após,' caso' não' seja' feita'a'apresentação,' o' Conselho' Fiscal'emitirá' parecer'ao' Centro' Acadêmico' para' que' o' repasse' à' Entidade' seja' suspenso,' nos' termos' da' Assembleia' Geral'Extraordin á ria 'de'Redivisão'de'Verbas'de'2008. '

Apresentadas' as' prestações,' o' Conselho' Fiscal' tem'mais' 15' dias' para' analisar' toda' a' documentação' e' pedir' eventuais' esclarecimentos.' Quando' todo' o' documento' for' aprovado,'será'emitido'parecer'favorável'à'Entidade'e'a'prestação'será'encaminhada'ao' Centro'Acadêmico'para'que'seja'pub licada,'com'as'devidas'proteções'à'dados'sigilosos,'

no'Portal'da'Transparência'do'XI'em'até'5'dias'úteis.''

Caso'sejam'necessários'maiores'esclarecimentos,' colocamoZ nos' à'disposição'por'meio'

dos'números'de'telefone'e'endereços'de'correio'eletrônico'fornecidos' à 'Diretoria'do'XI'

de'Agosto. ' ' São'Paulo,'09'de' março'de'2.012. ' ' ' ' '
de'Agosto. '
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São'Paulo,'09'de' março'de'2.012. '
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